Thông báo 1006/TB-SXD-VLXD năm 2023 hướng dẫn thực hiện đăng ký hồ sơ công bố hợp quy tại Sở Xây dựng thành phố Hồ Chí Minh

THÔNG BÁO

V/V HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN ĐĂNG KÝ HỒ SƠ CÔNG BỐ HỢP QUY TẠI SỞ XÂY DỰNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Theo quy định tại khoản 1.4.3 Phần 1 - Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng (VLXD), mã số QCVN 16:2019/BXD, ban hành kèm theo Thông tư số 19/2019/TT-BXD ngày 31 tháng 12 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng: “Các sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng quy định tại Bảng 1, Phần 2 của Quy chuẩn này khi lưu thông trên thị trường phải có giấy chứng nhận hợp quy, giấy công bố hợp quy và/hoặc thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy của Sở Xây dựng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức, cá nhân đăng ký kinh doanh”;

Qua tổng hợp tình hình chứng nhận hợp quy sản phẩm, hàng hóa VLXD trên địa bàn Thành phố trong Quý III năm 2022 của các tổ chức chứng nhận hợp quy1; nhằm đảm bảo điều kiện đưa hàng hóa lưu thông trên thị trường, sử dụng trong các công trình xây dựng theo quy định và tăng cường công tác quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa VLXD trên địa bàn Thành phố;

Sở Xây dựng đề nghị các tổ chức, cá nhân có đăng ký hoạt động sản xuất, kinh doanh tại Thành phố Hồ Chí Minh phải thực hiện công bố hợp quy và đăng ký hồ sơ công bố hợp quy tại Sở Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh đối với sản phẩm, hàng hóa VLXD thuộc danh mục Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 16:2019/BXD do đơn vị sản xuất, nhập khẩu.

1. Hồ sơ đăng ký công bố hợp quy trong trường hợp dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định bao gồm 2:

- Bản công bố hợp quy (theo Mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III - Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN và nội dung bổ sung quy định tại khoản 7 Điều 1 - Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN);

- Bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật tương ứng kèm theo mẫu dấu hợp quy do tổ chức chứng nhận được chỉ định hoặc thừa nhận cấp cho tổ chức, cá nhân.

2. Địa điểm nộp hồ sơ: Tổ Tiếp nhận và Trả hồ sơ, Sở Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh; địa chỉ: số 60 đường Trương Định, phường Võ Thị Sáu, Quận 3. Tổ chức, cá nhân thực hiện đăng ký hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến Thành phố Hồ Chí Minh trên Trang thông tin điện tử của Sở Xây dựng https://soxaydung.hochiminhcity.gov.vn (mục “Dịch vụ công trực tuyến”, lĩnh vực “Công bố hợp quy”). Tổ chức, cá nhân có nhu cầu, có thể tham khảo quy trình, các bước thực hiện tại mục “Hướng dẫn thủ tục”, biểu mẫu, hướng dẫn lập bản công bố hợp quy hiện được đăng tải trên Trang thông tin điện tử nêu trên.

3. Lệ phí đăng ký: 150.000 đồng/hồ sơ.

4. Một số nội dung cần lưu ý khi thực hiện đăng ký hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến Thành phố:

a) Cách thức tổ chức, cá nhân nộp lệ phí: Tổ chức, cá nhân có thể nộp lệ phí tại thời điểm đăng ký nộp hồ sơ (qua chuyển khoản 3, qua bưu điện kết hợp với nhận kết quả tại nhà4) hoặc khi đến nhận kết quả tại Sở Xây dựng.

b) Nhận kết quả giải quyết hồ sơ: Khi nhận kết quả giải quyết hồ sơ, tổ chức, cá nhân phải nộp biên nhận, bộ hồ sơ đăng ký bằng bản in chính thức đã đầy đủ thành phần và hoàn chỉnh nội dung, có người đại diện theo pháp luật của đơn vị ký tên và đóng dấu theo quy định đến Tổ tiếp nhận và Trả hồ sơ - Sở Xây dựng; để Sở Xây dựng kiểm tra, đối chiếu sự phù hợp so với hồ sơ đã gửi qua mạng điện tử đã được Sở Xây dựng thẩm định và lưu trữ theo quy định.

- Trường hợp nhận kết quả hồ sơ tại Sở Xây dựng: Tổ chức, cá nhân mang theo biên nhận, bộ hồ sơ đăng ký bằng bản in chính thức đồng thời với việc nhận kết quả giải quyết của Sở Xây dựng.

- Trường hợp nhận kết quả hồ sơ tại nhà: Tổ chức, cá nhân có thể gửi biên nhận, bộ hồ sơ đăng ký bằng bản in chính thức theo đường bưu điện. Sau đó, Sở Xây dựng sẽ chuyển bưu điện phát hành kết quả giải quyết hồ sơ đến tổ chức, cá nhân.

Mọi nội dung vướng mắc, đơn vị có thể liên hệ hoặc phản hồi thông tin về Phòng Vật liệu xây dựng - Sở Xây dựng trước ngày 10 tháng 02 năm 2023 (địa chỉ số 60 đường Trương Định, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh; điện thoại số (028) 39.326.214, số nội bộ 748 hoặc 749) để được hướng dẫn.

Đề nghị các tổ chức, cá nhân khẩn trương rà soát và thực hiện đăng ký hồ sơ công bố hợp quy tại Sở Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh đối với sản phẩm, hàng hóa VLXD thuộc danh mục Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do đơn vị sản xuất, nhập khẩu theo quy định. Sở Xây dựng sẽ tiến hành kiểm tra, xử lý vi phạm và thông báo đến Cục Quản lý thị trường Thành phố, các cơ quan liên quan để xem xét, xử lý theo quy định nếu đơn vị không chấp hành quy định. Ngoài ra, đề nghị các đơn vị nghiên cứu Thông tư số 19/2019/TT-BXD để thực hiện cho phù hợp quy định hiện hành./.

1 Báo cáo số 24/2022/CV-DMV ngày 10/9/2022 của Công ty Cổ phần Giám định Đại Minh Việt, số 2107/BC-VC ngày 05/9/2022 của Trung tâm Giám định và Chứng nhận Hợp chuẩn Hợp quy Vietcert, số 54/BC-TL ngày 10/9/2022 của Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng và Thương mại Hà Nội Thăng Long, số 03/2022/BC-SVIBM ngày 05/9/2022 của Phân viện Vật liệu Xây dựng Miền Nam, số 22731/BC-ISSQ ngày 01/10/2022 của Viện nghiên cứu Phát triển Tiêu chuẩn Chất lượng, số 0909.22/BC-ISOCERT ngày 09/9/2022 của Công ty Cổ phần Chứng nhận và Giám định Quốc tế Isocert, số 010809-22/BC-AQCERT ngày 08/9/2022 của Công ty Cổ phần Chứng nhận và Kiểm nghiệm Chất lượng AQCERT, số 2028/QUACERT-KT ngày 10/10/2022 của Trung tâm Chứng nhận phù hợp QUACERT, số 1784/KT3-QN ngày 20/9/2022 của Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng 3, số 322/BC-VNCE ngày 30/9/2022 của Công ty Cổ phần Chứng nhận và Kiểm định Vinacontrol, số 01/BC-ICC ngày 04/10/2022 của Công ty Cổ phần Giám định và Chứng nhận ICC và số số 03/BC-VIETNAMCONTROL ngày 06/10/2022 của Công ty Cổ phần Giám định Khử trùng Vietnamcontrol.

2 Theo quy định tại khoản 3 Điều 1 - Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN ngày 31 tháng 3 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ; khoản 3.1.1 và 5.5 Phần 3 - QCVN 16:2019/BXD. Đơn vị có thể nghiên cứu biểu mẫu, hướng dẫn lập bản công bố hợp quy và các nội dung liên quan đến thủ tục nêu trên tại Trang thông tin điện tử của Sở Xây dựng theo địa chỉ https://soxaydung.hochiminhcity.gov.vn; Mục Thủ tục hành chính; Lĩnh vực TTHC; Vật liệu xây dựng; Thủ tục Tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm, hàng hóa VLXD.

3 Thông tin chuyển khoản như sau: Tên tài khoản Sở Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh; số tài khoản: 3511.0.1053658; tại ngân hàng: Kho bạc nhà nước Thành phố Hồ Chí Minh.

4 Trường hợp chọn nộp lệ phí, giá cước bưu chính thông qua bưu điện: Bưu điện sẽ liên hệ và trực tiếp đến địa chỉ của tổ chức, cá nhân đã cung cấp trên hồ sơ để thực hiện thu lệ phí và giá cước bưu chính.