Quyết định 3384/QĐ-UBND năm 2009 về Danh mục thành phần tài liệu của cơ quan, tổ chức thuộc Danh mục số 2 nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh Khánh Hòa

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 3384/QĐ-UBND	Nha Trang, ngày 25 tháng 12 năm 2009

 

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH DANH MỤC THÀNH PHẦN TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC THUỘC DANH MỤC SỐ 2 NGUỒN NỘP LƯU TÀI LIỆU VÀO TRUNG TÂM LƯU TRỮ TỈNH

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA

Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứ Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia ngày 04 tháng 4 năm 2001;

Căn cứ Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia;

Căn cứ Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng 3 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ;

Căn cứ Thông tư số 04/2008/TT-BNV ngày 04 tháng 6 năm 2008 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ, phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện;

Căn cứ Quyết định số 2626/QĐ-UBND ngày 14 ngày 10 tháng 2009 của Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa về việc ban hành Danh mục số 2 các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu lưu trữ vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh;

Theo Công văn số 316/LTNN-NVĐP ngày 24 tháng 6 năm 1999 của Cục Lưu trữ Nhà nước (nay là Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước) về việc ban hành Danh mục mẫu thành phần tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 1987/TTr-SNV-QLVTLT ngày 16 tháng 12 năm 2009,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Danh mục thành phần tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc Danh mục số 2 nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh (có Danh mục thành phần tài liệu kèm theo).

Điều 2.

1. Sở Nội vụ có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra các cơ quan, tổ chức thuộc Danh mục số 2 nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh và việc thực hiện thu thập hồ sơ tài liệu, phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu; bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu và tổ chức sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ đối với Trung tâm Lưu trữ tỉnh theo quy định của pháp luật về lưu trữ.

2. Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức thuộc Danh mục số 2 nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh hàng năm phải có trách nhiệm xây dựng kế hoạch, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu, thu thập tài liệu, xác định giá trị tài liệu, phân loại, chỉnh lý và nộp tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh theo quy định của pháp luật.

3. Trung tâm Lưu trữ tỉnh có trách nhiệm đôn đốc, phối hợp và hướng dẫn cụ thể các cơ quan, tổ chức thuộc Danh mục số 2 nguồn nộp lưu tài liệu trong việc chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn tài liệu giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ; Tổ chức thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu; Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, sắp xếp hồ sơ tài liệu; Bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu; Tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu theo chế độ và nghiệp vụ quy định của pháp luật.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức thuộc Danh mục số 2 nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh và Giám đốc Trung tâm Lưu trữ tỉnh chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Võ Lâm Phi

 

DANH MỤC

THÀNH PHẦN TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC THUỘC DANH MỤC SỐ 02 NGUỒN NỘP LƯU TÀI LIỆU VÀO TRUNG TÂM LƯU TRỮ TỈNH KHÁNH HÒA
(Ban hành kèm theo Quyết định số 3384/QĐ-UBND ngày 25 tháng 12 năm 2009 của Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa)

1. Mục đích

Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức thuộc Danh mục số 2 nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh để xác định tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ nhằm mục đích bảo quản, lưu trữ những tài liệu có giá trị lịch sử về kinh tế, chính trị, khoa học, văn hóa và xã hội được lâu dài.

2. Phạm vi áp dụng

Bao gồm các cơ quan, tổ chức trong Danh mục số 2 thuộc nguồn nộp lưu tài liệu lưu trữ vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh (tại Quyết định số 2626/QĐ-UBND ngày 14 tháng 10 năm 2009 của Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa).

3. Phương pháp vận dụng

Phạm vi tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh trong bản Danh mục này bao gồm những thành phần tài liệu chủ yếu nhất của cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu. Những tài liệu khác của cơ quan, tổ chức không được đề cập trong Danh mục, cơ quan, tổ chức có trách nhiệm lưu trữ theo thời hạn và theo nhu cầu sử dụng. Những hồ sơ, tài liệu này khi hết hạn bảo quản cần phải được xác định giá trị lại một lần nữa: những tài liệu có giá trị sẽ được lựa chọn nộp bổ sung cho Trung tâm Lưu trữ tỉnh; tài liệu hết giá trị sẽ được lập Danh mục để Hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan, tổ chức xét hủy theo quy định pháp luật về lưu trữ.

4. Cấu tạo

Trong Danh mục thành phần tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc Danh mục số 2 nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh, chia làm 02 nhóm:

- Nhóm A: Tài liệu phổ biến chung cho tất cả các cơ quan, tổ chức;

- Nhóm B: Danh mục tài liệu chuyên môn của từng cơ quan, tổ chức thuộc Danh mục số 2 nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh (trong quá trình thực hiện, các cơ quan, tổ chức cần phải căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ thực tế của đơn vị mình để điều chỉnh Danh mục tài liệu thuộc diện nộp lưu).

NHÓM A:

TÀI LIỆU PHỔ BIẾN CHUNG CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC

1. Tài liệu tổng hợp

1.1. Hồ sơ biên soạn những văn bản quản lý chung do các cơ quan thực hiện:

- Văn bản chỉ đạo của cơ quan cấp trên (nếu có);

- Văn bản thành lập ban soạn thảo (nếu có);

- Kế hoạch, chương trình soạn thảo văn bản;

- Các bản dự thảo văn bản (kèm theo biên bản hội thảo, ý kiến đóng góp bằng văn bản cho mỗi bản thảo);

- Những văn bản khác có liên quan đến việc soạn thảo;

- Tờ trình, bản thuyết minh kèm bản thảo cuối cùng;

- Bản chính văn bản đã được ban hành.

1.2. Hồ sơ về việc lãnh đạo cấp trên đến kiểm tra tình hình, chỉ đạo công tác của cơ quan:

- Chương trình, kế hoạch kiểm tra, chỉ đạo của cấp trên;

- Biên bản ghi chép về các buổi làm việc của lãnh đạo cấp trên với lãnh đạo cơ quan và các đơn vị trực thuộc;

- Bài phát biểu kết luận, chỉ đạo của lãnh đạo cấp trên đối với công tác của cơ quan, đơn vị;

- Phim, ảnh, băng ghi âm, ghi hình về đợt kiểm tra tình hình của lãnh đạo cấp trên tại cơ quan (nếu có).

1.3. Hồ sơ, tài liệu về các hội nghị (hội nghị do cấp trên triệu tập nhưng cơ quan được giao chuẩn bị nội dung, hội nghị tổng kết công tác năm hoặc nhiều năm của cơ quan, tổ chức, lễ kỷ niệm ngày thành lập cơ quan):

- Văn bản của cơ quan cấp trên về tổ chức hội nghị;

- Kế hoạch tổ chức hội nghị được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Chương trình hội nghị;

- Bài phát biểu của lãnh đạo cấp trên tại hội nghị;

- Các báo cáo tham luận;

- Báo cáo tổng kết hội nghị;

- Biên bản hội nghị;

- Những tài liệu khác có giá trị liên quan trực tiếp đến hội nghị.

1.4. Phương hướng nhiệm vụ và báo cáo công tác năm, nhiều năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc.

1.5. Tài liệu về lịch sử của cơ quan (nếu có).

2. Tài liệu về hành chính văn thư, lưu trữ

2.1. Hồ sơ, tài liệu về công tác hành chính văn phòng của cơ quan

- Kế hoạch, chương trình, báo cáo về công tác hành chính văn phòng hàng năm của cơ quan.

2.2. Hồ sơ về cải cách hành chính trong cơ quan.

- Văn bản chỉ đạo của cấp trên;

- Kế hoạch, chương trình, đề án về cải cách hành chính hàng năm, nhiều năm;

- Báo cáo kết quả thực hiện cải cách hành chính hàng năm, nhiều năm;

- Những văn bản khác có liên quan của cơ quan về cải cách hành chính.

2.3. Tập văn bản quy định, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư và công tác lưu trữ do cơ quan ban hành.

2.4. Hồ sơ, tài liệu về việc tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan.

- Kế hoạch, chương trình công tác văn thư, lưu trữ;

- Báo cáo của cơ quan về công tác văn thư.

2.5. Hồ sơ hội nghị công tác hành chính văn phòng do cơ quan triệu tập.

2.6. Các loại sổ sách trong công tác hành chính văn phòng:

- Sổ ghi biên bản tổng hợp các cuộc họp của lãnh đạo cơ quan, các cuộc họp giao ban của lãnh đạo cơ quan với phụ trách các đơn vị;

- Sổ đăng ký công văn đi của cơ quan;

- Sổ đăng ký công văn đến của cơ quan;

- Mục lục hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn và lâu dài của cơ quan.

2.7. Tập lưu văn bản đi của cơ quan.

- Tập kế hoạch 6 tháng đầu năm, 6 tháng cuối năm và cả năm;

- Tập Quyết định do cơ quan ban hành;

- Tập công văn hướng dẫn thực hiện chế độ quy định của ngành, công văn hướng dẫn nghiệp vụ và các văn bản khác do cơ quan ban hành.

3. Tài liệu về công tác tổ chức, cán bộ

3.1. Hồ sơ về việc thành lập, đổi tên cơ quan và các đơn vị trực thuộc.

3.2. Hồ sơ, tài liệu về việc bổ sung hoặc thu hẹp chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các cơ quan và các đơn vị trực thuộc.

3.3. Hồ sơ, tài liệu về việc hợp nhất, chia tách, giải thể cơ quan và các đơn vị trực thuộc.

Trong các hồ sơ kể trên thường có các văn bản sau:

- Văn bản của cơ quan cấp trên về vấn đề liên quan;

- Tờ trình của cơ quan, đơn vị;

- Văn bản quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

3.4. Hồ sơ, tài liệu về các đề án xây dựng tổ chức bộ máy của ngành, của cơ quan và đơn vị trực thuộc.

3.5. Hồ sơ hội nghị về công tác tổ chức của ngành do cơ quan chủ trì.

3.6. Hồ sơ, tài liệu về thực hiện biên chế, lao động tiền lương hàng năm cho cơ quan và các đơn vị trực thuộc.

- Phân bổ chỉ tiêu biên chế, lao động tiền lương của cơ quan cho các đơn vị trực thuộc;

- Báo cáo thực hiện chỉ tiêu biên chế, lao động tiền lương hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc.

3.7. Hồ sơ, tài liệu về thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của cơ quan và các đơn vị.

- Văn bản về chỉ tiêu kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của cơ quan hàng năm do cấp trên giao;

- Quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của cơ quan và các đơn vị trực thuộc hàng năm, nhiều năm;

- Báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của cơ quan và các đơn vị trực thuộc.

3.8. Hồ sơ, tài liệu về quản lý công tác đào tạo tại các trường, cơ sở dạy nghề trực thuộc cơ quan.

- Văn bản của cấp trên, của cơ quan về công tác tuyển sinh, đào tạo tại trường;

- Kế hoạch, báo cáo công tác tuyển sinh của trường;

- Kế hoạch đào tạo ngành hoặc chuyên ngành của trường;

- Báo cáo tổng kết năm học, khóa học của trường;

- Quy hoạch, kế hoạch, báo cáo tổng kết công tác đào tạo chuyên ngành của cơ quan và của trường.

3.9. Hồ sơ về bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động cán bộ lãnh đạo trong cơ quan và các đơn vị trực thuộc.

3.10. Kế hoạch, báo cáo công tác tổ chức, cán bộ, lao động, tiền lương hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc.

3.11. Các báo cáo chuyên đề về cán bộ, lao động, tiền lương của cơ quan như: thực hiện tiêu chuẩn chức danh, thi tuyển, nâng ngạch, định mức lao động, chế độ phụ cấp, bảo hộ lao động, bảo hiểm xã hội, thống kê tai nạn, điều tra các yếu tố độc hại, nguy hiểm tại cơ sở, thống kê số lượng, chất lượng, thành phần cán bộ, thống kê tiền lương và mức sống cán bộ v.v…

3.12. Hồ sơ, tài liệu về thực hiện công tác quốc phòng, an ninh, bảo vệ nội bộ cơ quan.

4. Tài liệu về kế hoạch và thống kê

4.1. Hồ sơ về xây dựng quy hoạch hoạt động của ngành (do cơ quan lập)

- Văn bản chỉ đạo của cơ quan cấp trên (nếu có);

- Quy hoạch do cơ quan xây dựng và tờ trình của cơ quan;

- Văn bản phê duyệt của cơ quan có thẩm quyền.

4.2. Hồ sơ về xây dựng kế hoạch hàng năm của ngành (do cơ quan lập)

- Văn bản của cơ quan cấp trên (nếu có);

- Kế hoạch do các đơn vị gửi cho cơ quan;

- Bản tổng hợp kế hoạch của cơ quan;

- Văn bản phê duyệt giao chỉ tiêu của cơ quan có thẩm quyền về kế hoạch hàng năm của cơ quan;

- Tài liệu về điều chỉnh kế hoạch (nếu có).

4.3. Hồ sơ về xây dựng kế hoạch năm của các đơn vị trực thuộc trong cơ quan.

- Bản kế hoạch của đơn vị;

- Tờ trình của đơn vị;

- Biên bản các cuộc họp của cơ quan chủ trì về kế hoạch của đơn vị;

- Văn bản phê duyệt của cơ quan;

- Tài liệu về điều chỉnh kế hoạch (nếu có).

4.4. Hồ sơ, tài liệu về kiểm tra thực hiện kế hoạch công tác năm ở các đơn vị trực thuộc.

- Văn bản của cơ quan về việc kiểm tra thực hiện kế hoạch;

- Biên bản ghi chép về đợt kiểm tra của cơ quan ở các đơn vị;

- Báo cáo của đơn vị được kiểm tra về thực hiện kế hoạch công tác;

- Báo cáo kết quả Đoàn kiểm tra của cơ quan.

4.5. Tập báo cáo thực hiện kế hoạch hàng năm hoặc nhiều năm của ngành (do cơ quan và các đơn vị trực thuộc lập).

4.6. Hồ sơ về các dự án chương trình mục tiêu của cơ quan (mỗi dự án một hồ sơ)

- Đề án;

- Tờ trình;

- Phê duyệt của cơ quan có thẩm quyền;

- Chương trình, kế hoạch thực hiện dự án;

- Những văn bản khác hình thành trong quá trình thực hiện dự án;

- Báo cáo kết quả thực hiện dự án hàng năm của cơ quan và chủ dự án.

4.7. Báo cáo kiểm kê 0 giờ ngày 01 tháng 01 và 0 giờ ngày 01 tháng 7 hàng năm của các cơ quan và các đơn vị.

4.8. Các loại biểu, báo cáo thống kê định kỳ hàng năm, nhiều năm hoặc đột xuất của cơ quan và các đơn vị.

5. Tài liệu về Tài chính

5.1. Hồ sơ, tài liệu về ngân sách hàng năm của cơ quan.

- Dự toán ngân sách hàng năm do cơ quan lập;

- Chi tiêu ngân sách hàng năm của cơ quan do cơ quan cấp trên giao (số kiểm tra, chính thức, điều chỉnh);

- Báo cáo quyết toán năm của cơ quan đã được cấp trên phê duyệt.

5.2. Hồ sơ, tài liệu về ngân sách hàng năm của các đơn vị trực thuộc.

- Dự toán ngân sách hàng năm của các đơn vị lập;

- Chi tiêu ngân sách hàng năm do cơ quan giao cho các đơn vị;

- Báo cáo quyết toán năm của các đơn vị trực thuộc đã được cơ quan phê duyệt.

5.3. Hồ sơ về thanh tra tài chính tại cơ quan theo chế độ thường xuyên hoặc đột xuất.

- Biên bản kiểm tra, thanh tra;

- Báo cáo kết luận của Đoàn kiểm tra, thanh tra.

5.4. Sổ kế toán tổng hợp (sổ cái, sổ nhật ký) của cơ quan.

5.5. Hồ sơ thanh lý, biên bản bàn giao tài sản cố định của cơ quan.

6. Tài liệu về thi đua khen thưởng

6.1. Quy định, quy chế của cơ quan về công tác thi đua, khen thưởng.

6.2. Hồ sơ khen thưởng cho các tập thể và cá nhân trong cơ quan và các đơn vị trực thuộc (từ cấp tỉnh khen trở lên).

- Bản khai thành tích của tập thể, cá nhân;

- Danh sách đề nghị của cơ quan, đơn vị;

- Biên bản xét thi đua khen thưởng của Hội đồng thi đua, khen thưởng của các đơn vị và cơ quan;

- Quyết định khen thưởng của cấp có thẩm quyền.

6.3. Hồ sơ hội nghị về công tác thi đua, khen thưởng do cơ quan tổ chức.

6.4. Báo cáo công tác thi đua, khen thưởng của cơ quan và các đơn vị trực thuộc.

7. Tài liệu của Đảng và các tổ chức đoàn thể trong cơ quan

7.1. Hồ sơ đại hội Đảng bộ, chi bộ của cơ quan và các đơn vị trực thuộc;

7.2. Tập báo cáo về công tác Đảng hàng tháng, quý, năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc;

7.3. Báo cáo của các chi bộ, Đảng bộ của cơ quan và các đơn vị về việc triển khai các Nghị quyết, các đợt sinh hoạt chính trị, các cuộc vận động lớn;

7.4. Sổ ghi biên bản họp Đảng ủy, chi bộ;

7.5. Hồ sơ phân loại và xét tổ chức Đảng, Đảng viên trong sạch, vững mạnh;

7.6. Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật Đảng viên;

7.7. Hồ sơ Đại hội Công nhân viên chức của cơ quan;

7.8. Hồ sơ Đại hội Công đoàn, Đoàn thanh niên, Phụ nữ trong cơ quan;

7.9. Báo cáo hoạt động Công đoàn, Đoàn thanh niên, Phụ nữ trong cơ quan hàng năm, nhiều năm, các nhiệm kỳ.

8. Những tài liệu phổ biến khác

8.1. Tài liệu xây dựng cơ bản.

- Hồ sơ xây dựng các công trình thuộc phạm vi quản lý của cơ quan do Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định đầu tư;

- Kế hoạch, báo cáo về công tác xây dựng cơ bản hàng năm, nhiều năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc;

- Hồ sơ thanh tra, kiểm tra công tác xây dựng cơ bản của cơ quan ở đơn vị trực thuộc;

- Hồ sơ thanh tra, kiểm tra công tác xây dựng cơ bản của cơ quan cấp trên tại cơ quan.

8.2. Tài liệu về hoạt động đối ngoại

8.2.1. Kế hoạch, chương trình, báo cáo hoạt động đối ngoại hàng năm, nhiều năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc;

8.2.2. Hồ sơ, tài liệu về các Đoàn cán bộ của cơ quan và các đơn vị trực thuộc đi công tác, học tập, tham quan khảo sát ở nước ngoài.

- Những văn bản của cơ quan, tổ chức nước ngoài có liên quan (nếu có);

- Tờ trình của cơ quan về đoàn đi;

- Quyết định cử đoàn đi của cơ quan có thẩm quyền;

- Báo cáo kết quả chuyến đi của đoàn công tác;

- Những văn bản khác có liên quan.

8.2.3. Hồ sơ về các đoàn của cơ quan, tổ chức nước ngoài đến làm việc tại cơ quan, đơn vị trực thuộc.

- Văn bản của cơ quan, tổ chức nước ngoài có liên quan đến đoàn vào (nếu có);

- Chương trình, kế hoạch làm việc của cơ quan, đơn vị với đoàn vào;

- Biên bản ghi chép các buổi làm việc của cơ quan, đơn vị với đoàn;

- Biên bản ghi nhớ hoặc văn bản ký kết hợp tác (nếu có);

- Báo cáo về kết quả làm việc với đoàn nước ngoài của cơ quan, đơn vị;

- Những văn bản khác có liên quan.

8.2.4. Hồ sơ hội thảo do cơ quan, đơn vị tổ chức có tham gia của cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài;

8.2.5. Hồ sơ thực hiện các dự án, chương trình hợp tác với cơ quan, tổ chức nước ngoài.

8.3. Tài liệu về hoạt động khoa học công nghệ

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo hoạt động khoa học công nghệ của cơ quan và các đơn vị trực thuộc hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ, tài liệu về các chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học của cơ quan và các đơn vị trực thuộc;

- Hồ sơ về các sáng kiến, cải tiến, ứng dụng khoa học công nghệ của các tập thể, cá nhân trong cơ quan, đơn vị;

- Hồ sơ về việc chuyển giao công nghệ của các cơ quan, tổ chức trong nước hoặc nước ngoài cho cơ quan và các đơn vị trực thuộc;

- Hồ sơ hội nghị khoa học của cơ quan tổ chức hoặc được cơ quan cấp trên giao cho cơ quan tổ chức (nếu có).

8.4. Tài liệu về công tác thanh tra.

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác thanh tra hàng năm của cơ quan;

- Hồ sơ các đợt thanh tra điểm do cơ quan thực hiện tại các đơn vị trực thuộc;

- Hồ sơ các vụ việc lớn do cơ quan thực hiện;

- Hồ sơ các vụ việc vi phạm chế độ do cơ quan tổ chức thanh tra ở các đơn vị trực thuộc.

NHÓM B

TÀI LIỆU CHUYÊN MÔN CỦA TỪNG CƠ QUAN, TỔ CHỨC

1. Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh Khánh Hòa

- Hồ sơ, tài liệu về việc quy hoạch, kế hoạch mạng lưới phát thanh - truyền hình trong toàn tỉnh (đã phê duyệt);

- Hồ sơ, tài liệu về việc theo dõi, kiểm tra đối với các Đài huyện và Đài cơ sở xã, phường, thị trấn;

- Hồ sơ, tài liệu về việc đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ, phóng viên, biên tập viên, công nhân kỹ thuật chuyên ngành;

- Hình ảnh, tư liệu, các chương trình do Đài sản xuất hoặc sưu tập có giá trị lịch sử hoặc có tính nghệ thuật cao;

- Hồ sơ, tài liệu liên quan đến vấn đề hợp tác, phối hợp với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước trong việc đầu tư sản xuất hoặc tài trợ các chương trình phát sóng của Đài.

2. Trường Cao đẳng Y tế Nha Trang

- Hồ sơ, tài liệu về việc tổ chức, xây dựng quy chế tổ chức và hoạt động của trường (đã phê duyệt);

- Hồ sơ, tài liệu về mục tiêu, chương trình đào tạo, kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm phát triển giáo dục - đào tạo, khoa học và công nghệ của trường;

- Hồ sơ đầu vào, đầu ra, hồ sơ quá trình đào tạo và cấp phát văn bằng chứng chỉ của nhà trường;

- Hồ sơ, tài liệu về việc quản lý đối với các Khoa và Bộ môn, các phòng chức năng của nhà trường, Thư viện trường;

- Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ giảng viên, cán bộ, nhân viên;

- Hồ sơ, tài liệu liên quan đến các tổ chức các hoạt động khoa học và công nghệ, các dự án hợp tác, phối hợp với các tổ chức khoa học và công nghệ, cơ sở sản xuất kinh doanh;

- Hồ sơ quản lý quá trình đào tạo, nghiên cứu khoa học và hợp tác quốc tế về lĩnh vực đào tạo của nhà trường;

- Các biểu bảng về công tác giáo vụ, dạy và học, thực hành, thực tập nghề, theo dõi, tổng hợp, đánh giá các chất lượng đào tạo hàng năm;

- Hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra và phối hợp trong chương trình đào tạo cán bộ y tế giữa trường và Sở Y tế; trong công tác tuyển sinh, đào tạo, quản lý hồ sơ đầu vào đầu ra, cấp chứng chỉ văn bằng tốt nghiệp giữa trường và Sở Giáo dục - Đào tạo;

- Hồ sơ, tài liệu về các đề tài nghiên cứu khoa học, nghiên cứu cải tiến phương pháp giảng dạy, học tập có tính chất nghiên cứu lâu dài.

3. Trường Cao đẳng Nghề Nha Trang

- Hồ sơ, tài liệu về việc tổ chức, xây dựng quy chế tổ chức và hoạt động của trường (đã phê duyệt);

- Hồ sơ, tài liệu về mục tiêu, chương trình đào tạo, kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm phát triển giáo dục - đào tạo, khoa học và công nghệ của trường;

- Hồ sơ đầu vào, đầu ra, hồ sơ quá trình đào tạo và cấp phát văn bằng chứng chỉ của nhà trường;

- Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ giảng viên, cán bộ, nhân viên;

- Hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc liên kết đào tạo và nghiên cứu khoa học với các trường đại học, cao đẳng, học viện trong nước và hợp tác quốc tế;

- Hồ sơ, tài liệu về việc quản lý đối với các khoa và bộ môn, các phòng chức năng của nhà trường, thư viện trường;

- Các biểu bảng về công tác giáo vụ, dạy và học, thực hành, thực tập nghề, theo dõi, tổng hợp, đánh giá các chất lượng hoạt động dạy nghề hàng năm;

- Hồ sơ, tài liệu các đề tài nghiên cứu khoa học, nghiên cứu cải tiến phương pháp giảng dạy, học tập có tính chất nghiên cứu lâu dài.

4. Trường Cao đẳng Sư phạm Nha Trang

- Hồ sơ, tài liệu về việc tổ chức, xây dựng quy chế tổ chức và hoạt động của trường (đã phê duyệt);

- Hồ sơ, tài liệu về mục tiêu, chương trình đào tạo, kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm phát triển giáo dục - đào tạo, khoa học và công nghệ của trường;

- Hồ sơ đầu vào, đầu ra, hồ sơ quá trình đào tạo và cấp phát văn bằng chứng chỉ của nhà trường;

- Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ giảng viên, cán bộ, nhân viên;

- Hồ sơ, tài liệu về việc quản lý đối với các khoa và bộ môn, các phòng chức năng của nhà trường và các trung tâm, cơ sở trực thuộc trường;

- Hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc liên kết đào tạo và nghiên cứu khoa học với các trường đại học, cao đẳng trong nước và hợp tác quốc tế;

- Các biểu bảng về công tác giáo vụ, dạy và học, thực hành, thực tập nghề, theo dõi, tổng hợp, đánh giá các chất lượng đào tạo hàng năm;

- Hồ sơ, tài liệu các đề tài nghiên cứu khoa học, nghiên cứu cải tiến phương pháp giảng dạy, học tập có tính chất nghiên cứu lâu dài.

5. Trường Cao đẳng Văn hóa - Nghệ thuật và Du lịch Nha Trang

- Hồ sơ, tài liệu về việc tổ chức, xây dựng quy chế tổ chức và hoạt động của trường (đã phê duyệt);

- Hồ sơ, tài liệu về mục tiêu, chương trình đào tạo, kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm phát triển giáo dục - đào tạo, khoa học và công nghệ của trường;

- Hồ sơ đầu vào, đầu ra, hồ sơ quá trình đào tạo và cấp phát văn bằng chứng chỉ của nhà trường;

- Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ giảng viên, cán bộ, nhân viên;

- Hồ sơ, tài liệu về việc quản lý đối với các khoa và bộ môn, các phòng chức năng của nhà trường và các trung tâm, cơ sở trực thuộc trường;

- Hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc liên kết đào tạo và nghiên cứu khoa học với các cơ sở đào tạo, viện, học viện, các cơ quan đơn vị trong nước và quốc tế;

- Các biểu bảng về công tác giáo vụ, dạy và học, thực hành, thực tập nghề, theo dõi, tổng hợp, đánh giá các chất lượng hoạt động đào tạo hàng năm;

- Tài liệu phim ảnh, băng ghi âm, ghi hình phản ánh buổi biểu diễn văn hóa nghệ thuật, triển lãm mỹ thuật trong nước và quốc tế (mang tính lưu giữ lâu dài);

- Hồ sơ, tài liệu các đề tài nghiên cứu khoa học, nghiên cứu cải tiến phương pháp giảng dạy, học tập có tính chất nghiên cứu lâu dài.

6. Bảo tàng tỉnh (Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

- Hồ sơ, tài liệu về việc đăng ký, kiểm kê, quản lý các cổ vật, các di tích lịch sử văn hóa, danh lam thắng cảnh thuộc địa phương; kế hoạch, dự án tu bổ, tôn tạo các di tích, cổ vật;

- Kế hoạch, dự án, đề án công tác dài hạn tại Bảo tàng; các công trình nghiên cứu khoa học về nội dung trưng bày của Bảo tàng và về các tài liệu, hiện vật lưu giữ tại Bảo tàng;

- Hồ sơ, tài liệu về kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ khoa học, cán bộ quản lý về chuyên ngành Bảo tàng về các ngành khoa học có liên quan;

- Hồ sơ, tài liệu theo dõi về việc khai thác, sử dụng các tài liệu của Bảo tàng hoặc có liên quan đến Bảo tàng, do Bảo tàng hiện đang lưu giữ;

- Hồ sơ, tài liệu liên quan đến các hoạt động đối ngoại trong phạm vi quốc gia và quốc tế tại Bảo tàng;

- Hồ sơ, tài liệu theo dõi việc trao đổi, điều chuyển tài liệu, hiện vật giữa các Bảo tàng và mua, tiếp nhận, sưu tập tài liệu, hiện vật của các cơ quan, đoàn thể, các tổ chức xã hội, các cá nhân;

- Tài liệu phim ảnh, băng ghi âm, ghi hình phản ánh các buổi trưng bày, tuyên truyền hoặc các sự kiện quan trọng của Bảo tàng.

7. Thư viện tỉnh (Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

- Hồ sơ, tài liệu về việc quy hoạch phát triển, kế hoạch hoạt động dài hạn và ngắn hạn của Thư viện (đã phê duyệt);

- Hồ sơ, tài liệu về việc xây dựng và phát triển vốn tài liệu trong thư viện; công tác nộp lưu chiểu các xuất bản phẩm địa phương;

- Hồ sơ, tài liệu về việc tổ chức các buổi thông tin, tuyên truyền và giới thiệu tài liệu đến quần chúng (có quy mô lớn); phim ảnh, băng ghi âm, ghi hình phản ánh các buổi trưng bày, tuyên truyền hoặc các sự kiện quan trọng của Thư viện;

- Hồ sơ, tài liệu về công tác bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ thư viện và các thư viện cơ sở trên địa bàn tỉnh.

8. Trung tâm Văn hóa tỉnh (Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

- Hồ sơ, tài liệu về kế hoạch, chương trình công tác, hướng dẫn, kiểm tra và đánh giá chất lượng hoạt động chuyên môn nghiệp vụ đối với các đơn vị sự nghiệp văn hóa, thông tin cấp trên địa bàn tỉnh;

- Hồ sơ, tài liệu về việc tổ chức hội nghị, hội thảo nghiên cứu các mẫu hình nghiệp vụ văn hóa - thông tin ở cơ sở;

- Tài liệu về kịch bản các chương trình biểu diễn văn nghệ quần chúng, các tác phẩm nghệ thuật quần chúng (thơ, ca dao, hò, vè, tấu nói, truyện ngắn, sân khấu, âm nhạc, hội họa và các loại hình nghệ thuật khác);

- Hồ sơ, tài liệu về việc tổ chức các chương trình, hội thi sáng tác, liên hoan, hội diễn văn nghệ quần chúng, hội thi thông tin tuyên truyền, các lễ hội truyền thống và hiện đại mang tính quy mô, có tính chất kế thừa phát huy vốn văn nghệ dân gian truyền thống, giữ gìn bản sắc văn hóa dân tộc;

- Hồ sơ, tài liệu về việc khảo sát, tham quan, trao đổi nghiệp vụ, giao lưu văn hóa văn nghệ quần chúng với các đơn vị có liên quan trong toàn quốc.

9. Trung tâm Quản lý di tích và Danh lam thắng cảnh (Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

- Hồ sơ, tài liệu về việc quản lý chuyên ngành đối với lĩnh vực bảo vệ, tôn tạo, phát huy tác dụng các di tích lịch sử, văn hóa, danh lam thắng cảnh trên địa bàn tỉnh;

- Hồ sơ, tài liệu về việc tổ chức khai thác dịch vụ, tôn tạo các di tích có thể thu được (Tháp bà Ponagar và khu vực Hòn Chồng);

- Tài liệu xây dựng về kế hoạch và định hướng ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho công tác nghiên cứu và tôn tạo các di tích; công tác quy hoạch xây dựng các cụm tượng đài, bia biển trên địa bàn toàn tỉnh;

- Hồ sơ, tài liệu về công tác điều tra, khảo sát, thống kê, sắp xếp hệ thống di tích lịch sử văn hóa và danh lam thắng cảnh trên địa bàn toàn tỉnh.

10. Trung tâm Thông tin Xúc tiến Du lịch (Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

- Hồ sơ, tài liệu về việc xây dựng kế hoạch, nghiên cứu đề xuất và xây dựng các đề án, chương trình về các hoạt động thông tin xúc tiến du lịch;

- Hồ sơ, tài liệu về việc liên kết, phối hợp hoạt động xúc tiến du lịch giữa các tổ chức, cá nhân kinh doanh du lịch, các đối tác đầu tư phát triển dịch vụ du lịch trong tỉnh;

- Hồ sơ, tài liệu về việc tổ chức, trưng bày, giới thiệu sản phẩm du lịch; tổ chức các hội nghị, hội thảo chuyên đề; tổ chức các đoàn, cá nhân đi tham quan, học tập, dự hội thảo, hội chợ triển lãm và quảng cáo du lịch trong và ngoài nước;

- Hồ sơ, tài liệu về việc thực hiện các hoạt động dịch vụ đào tạo kiến thức nghiệp vụ du lịch; dịch vụ tổ chức các tour du lịch; triển lãm du lịch; cung ứng thông tin, quản bá sản phẩm du lịch, ấn phẩm du lịch, …

11. Trung tâm Huấn luyện Kỹ thuật - Thể thao (Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

- Hồ sơ, tài liệu về quản lý, huấn luyện thể thao thành tích cao của các bộ môn được quản lý tại Trung tâm (võ thuật, điền kinh, bóng bàn, bóng đá, bóng chuyền, quần vợt);

- Hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc trao đổi kinh nghiệm học tập, nâng cao trình độ kỹ thuật chuyên môn với các tổ chức thể thao trong và ngoài nước được Sở, ngành đề nghị và Ủy ban nhân dân tỉnh cho phép.

- Hồ sơ, tài liệu về số lượng vận động viên đạt huy chương trong năm.

12. Bệnh viện Đa khoa tỉnh (Sở Y tế)

- Hồ sơ, tài liệu có tính chất nghiên cứu lâu dài liên quan đến công tác cấp cứu, khám, chẩn đoán, điều trị tại Bệnh viện;

- Hồ sơ, tài liệu về công tác truyền thông giáo dục sức khỏe, phối hợp với các cơ sở y tế thực hiện công tác phòng và chữa bệnh;

- Hồ sơ, tài liệu về việc chỉ đạo về chuyên môn kỹ thuật ở tuyến dưới và sự phối hợp với các tổ chức y tế cơ sở;

- Hồ sơ, tài liệu về công tác đào tạo cán bộ nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật;

- Hồ sơ, tài liệu của các hội nghị, hội thảo, đề tài nghiên cứu khoa học về y học ở cấp Nhà nước, cấp Bộ và cấp tỉnh; công tác tổ chức nghiên cứu khoa học và ứng dụng tiến bộ khoa học của ngành y vào việc khám, chẩn đoán và điều trị bệnh;

- Hồ sơ, tài liệu về các chương trình hợp tác với các tổ chức và cá nhân trong nước, nước ngoài.

13. Bệnh viện Điều dưỡng và Phục hồi Chức năng tỉnh (Sở Y tế)

- Hồ sơ, tài liệu có tính chất nghiên cứu lâu dài liên quan đến công tác khám, chẩn đoán, điều trị, điều dưỡng và phục hồi chức năng;

- Hồ sơ, tài liệu về công tác truyền thông giáo dục sức khỏe, phối hợp với các cơ sở y tế dự phòng thực hiện công tác phòng chống dịch bệnh, bệnh nghề nghiệp và phòng ngừa tàn tật;

- Hồ sơ, tài liệu về việc chỉ đạo công tác phục hồi chức năng ở tuyến dưới và sự phối hợp với các tổ chức y tế cơ sở;

- Hồ sơ, tài liệu về công tác đào tạo cán bộ điều dưỡng và phục hồi chức năng;

- Hồ sơ, tài liệu việc tổ chức nghiên cứu các đề tài khoa học chuyên ngành về điều dưỡng và phục hồi chức năng, bệnh nghề nghiệp và các chuyên ngành có liên quan ở cấp Nhà nước, cấp Bộ, cấp tỉnh và cấp cơ sở;

- Hồ sơ, tài liệu về các chương trình hợp tác về chuyên môn, kỹ thuật và các chương trình viện trợ với các tổ chức và cá nhân nước ngoài.

14. Bệnh viện Da liễu tỉnh (Sở Y tế)

- Hồ sơ, tài liệu có tính chất nghiên cứu lâu dài về việc điều trị, phẫu thuật và phục hồi chức năng cho bệnh nhân phong, hoa liễu, các bệnh ngoài da và bệnh AIDS;

- Hồ sơ, tài liệu về công tác tổ chức mạng lưới phòng và chống bệnh xã hội (phong, da liễu, AIDS);

- Hồ sơ, tài liệu về các công trình nghiên cứu khoa học và ứng dụng những tiến bộ khoa học vào công tác điều trị cho bệnh nhân;

- Hồ sơ, tài liệu về công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ chuyên khoa da liễu.

15. Bệnh viện Chuyên khoa Lao và Bệnh phổi tỉnh (Sở Y tế)

- Hồ sơ, tài liệu của bệnh nhân mắc bệnh lao, phổi được điều trị nội trú, ngoại trú có tính chất nghiên cứu lâu dài;

- Hồ sơ, tài liệu về công tác khám sức khỏe và giám định pháp y được Hội đồng Giám định y khoa hoặc cơ quan bảo vệ luật pháp trưng cầu;

- Hồ sơ, tài liệu về công tác chỉ đạo tuyến các hoạt động phòng chống lao và bệnh phổi của tuyến dưới, kể cả y tế ngoài công lập;

- Hồ sơ, tài liệu xây dựng kế hoạch công tác phòng chống lao và bệnh phổi cho nhân dân trên địa bàn tỉnh (đã được Giám đốc Sở Y tế phê duyệt); và công tác tuyên truyền giáo dục sức khỏe về chuyên ngành Lao và Bệnh phổi tại cộng đồng được phối hợp với Trung tâm Truyền thông Giáo dục Sức khỏe hoặc các cơ quan thông tin đại chúng;

- Hồ sơ, tài liệu về công tác đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ chuyên khoa ở các cơ sở y tế trên địa bàn tỉnh;

- Hồ sơ, tài liệu về các đề tài nghiên cứu khoa học và ứng dụng tiến bộ khoa học thuộc lĩnh vực chuyên khoa Lao và bệnh phổi;

- Hồ sơ, tài liệu về các chương trình hợp tác về chuyên môn, kỹ thuật với các tổ chức, cá nhân nước ngoài (theo quy định của pháp luật);

- Hồ sơ, tài liệu về công tác sơ kết, tổng kết theo định kỳ hàng năm; về việc thực hiện chương trình chống Lao và bệnh phổi tại cộng đồng theo chỉ đạo của Bộ Y tế, Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở Y tế.

16. Bệnh viện Chuyên khoa Tâm thần tỉnh (Sở Y tế)

- Hồ sơ, tài liệu có tính chất nghiên cứu lâu dài về việc khám, chữa bệnh và phục hồi chức năng cho bệnh nhân mắc các chứng bệnh tâm thần;

- Hồ sơ, tài liệu về việc tổ chức các hội nghị, hội thảo khoa học, nghiên cứu khoa học và ứng dụng những tiến bộ khoa học vào công tác điều trị cho bệnh nhân;

- Hồ sơ, tài liệu về công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ chuyên khoa tâm thần tại Bệnh viện Chuyên khoa Tâm thần và Trung tâm Giám định pháp y tâm thần;

- Hồ sơ, tài liệu về công tác sơ kết, tổng kết định kỳ hàng năm của Bệnh viện Chuyên khoa Tâm thần và Trung tâm Giám định pháp y tâm thần; về việc thực hiện chương trình chuyên khoa tâm thần theo chỉ đạo của Bộ Y tế, Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở Y tế;

- Hồ sơ, tài liệu về công tác khám sức khỏe y khoa và giám định pháp y tâm thần được Hội đồng Giám định y khoa hoặc cơ quan bảo vệ luật pháp trưng cầu.

17. Trung tâm Y tế Dự phòng tỉnh (Sở Y tế)

- Hồ sơ, tài liệu về xây dựng kế hoạch y tế dự phòng tại địa phương đã được lãnh đạo Sở Y tế phê duyệt;

- Hồ sơ, tài liệu về công tác y tế dự phòng trên địa bàn tỉnh: phòng chống dịch bệnh, bệnh truyền nhiễm gây dịch, tiêm chủng mở rộng;

- Hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác đào tạo và đào tạo lại cho cán bộ chuyên khoa và các cán bộ khác về y tế dự phòng;

- Hồ sơ, tài liệu về việc quản lý, thực hiện và sử dụng các nguồn lực như kinh phí, thuốc, vật tư, …của Nhà nước và các Chương trình;

- Hồ sơ, tài liệu về các quyết định thực hiện các dịch vụ y tế dự phòng, như: thu phí và lệ phí y tế dự phòng;

- Hồ sơ, tài liệu về các hội nghị, hội thảo khoa học, các đề tài nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực y tế dự phòng;

- Hồ sơ, tài liệu các báo cáo thống kê hàng năm, nhiều năm trong lĩnh vực y tế dự phòng.

18. Trung tâm Giám định Y khoa (Sở Y tế)

- Hồ sơ, tài liệu về xây dựng định hướng chiến lược và kế hoạch triển khai thực hiện các hoạt động giám định y khoa của tỉnh đã được Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Y tế phê duyệt;

- Hồ sơ, tài liệu có tính chất nghiên cứu lâu dài liên quan đến việc khám giám định sức khỏe, khám giám định thương tật, khám giám định tai nạn lao động, khám giám định bệnh nghề nghiệp;

- Hồ sơ, tài liệu khám phúc quyết khi có khiếu nại hoặc yêu cầu của các cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng lao động, người lao động theo phân cấp;

- Hồ sơ, tài liệu nghiên cứu và tham gia nghiên cứu khoa học, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật về lĩnh vực giám định y khoa;

- Hồ sơ, tài liệu về công tác đào tạo và đào tạo lại về chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác giám định y khoa;

- Hồ sơ, tài liệu về công tác quản lý cán bộ, chế độ chính sách, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức và quản lý tài chính, tài sản của đơn vị theo quy định pháp luật;

- Hồ sơ, tài liệu về các báo cáo, thống kê có liên quan trong lĩnh vực giám định y khoa hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ, tài liệu về công tác chỉ đạo tuyến dưới về chuyên môn, nghiệp vụ Giám định y khoa.

19. Trung tâm Giám định Pháp y (Sở Y tế)

- Hồ sơ, tài liệu về kế hoạch triển khai thực hiện các hoạt động giám định pháp y hàng năm của tỉnh thực hiện theo Quyết định trưng cầu của các cơ quan tố tụng;

- Hồ sơ, tài liệu có tính chất nghiên cứu lâu dài về việc thực hiện giám định pháp y, cụ thể như:

+ Bản kết luận giám định tổn hại sức khỏe;

+ Bản kết luận giám định tình trạng sức khỏe can phạm để thi hành án, truy tố trước tòa, ân xá;

+ Bản kết luận giám định pháp y tình dục;

+ Bản kết luận giám định pháp y tử thi.

- Đề tài nghiên cứu các công trình nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực pháp y;

- Hồ sơ, tài liệu về khiếu nại hoặc yêu cầu của các cơ quan, tổ chức trưng cầu giám định pháp y;

- Quyết định trưng cầu của các cơ quan tiến hành tố tụng;

- Hồ sơ, tài liệu về công tác quản lý cán bộ, chế độ chính sách, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức và quản lý tài chính, tài sản của đơn vị theo quy định pháp luật;

- Hồ sơ, tài liệu về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công chức của Trung tâm;

- Hồ sơ, tài liệu về công tác tuyên truyền, tư vấn về công tác pháp y tại địa phương;

- Hồ sơ, tài liệu về các báo cáo, thống kê tổ chức hoạt động giám định pháp y ở địa phương hàng năm, nhiều năm./.