|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÀ RỊA VŨNG TÀU
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 905/QĐ-UBND
|
Bà
Rịa - Vũng Tàu, ngày 16 tháng 3 năm 2022
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT
QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI
QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU
CHỦ
TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
Căn
cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn
cứ Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức
chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện
cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng
Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số
343/QĐ-UBND ngày 10 tháng 02 năm 2022 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa-Vũng
Tàu về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính đã được chuẩn hóa lĩnh vực văn
hóa cơ sở, lĩnh vực thư viện, lĩnh vực gia đình thuộc thẩm quyền giải quyết của
Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu;
Theo đề nghị của Giám đốc
Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu tại Tờ trình số 14/TTr-SVHTT ngày
09 tháng 3 năm 2022.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều
1. Phê duyệt kèm theo
Quyết định này 20 quy trình nội bộ trong giải quyết các thủ tục hành chính chuẩn
hóa lĩnh vực: văn hóa cơ sở, thư viện, gia đình thuộc thẩm quyền giải quyết của
Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
(Nội dung chi tiết
tại Phụ lục kèm theo).
Điều
2. Tổ chức thực hiện
Sở
Văn hóa và Thể thao có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền
thông, Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố để thiết lập cấu hình điện tử giải quyết thủ tục hành chính
tại phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định.
Điều
3. Hiệu lực thi hành
Quyết
định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Các quyết định trước đây trái với
quyết định này đều bãi bỏ.
Quyết
định và Phụ lục kèm theo Quyết định này được đăng tải trên Cổng thông tin điện
tử của tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, địa chỉ: http://www.baria-vungtau.gov.vn.
Điều
4. Trách nhiệm thi
hành
Chánh
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao, Giám đốc Sở
Thông tin và Truyền thông, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố
và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
|
|
KT.
CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Trần Văn Tuấn
|
QUY TRÌNH NỘI BỘ
TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH
VỰC VĂN HÓA THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 905/QĐ-UBND ngày 16 tháng
3 năm 2022 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh)
- Thời hạn
giải quyết: 2,5 ngày làm việc.
|
Thứ
tự công việc
|
Chức
danh, vị trí, nội dung công việc
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Công
chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp
huyện tiếp nhận hồ sơ theo đường gửi trực tiếp
hoặc gửi qua đường bưu điện hoặc trực tuyến; đồng thời chuyển ngay hồ sơ đến lãnh đạo Phòng Văn hóa Thông tin theo thẩm quyền trong ngày làm việc hoặc đầu giờ của ngày
làm việc tiếp theo để thực hiện rà soát. Lãnh đạo Phòng Văn hóa và Thông tin
chuyển công chức Phòng Văn hóa và Thông tin xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.
|
½ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Sổ
theo dõi hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Công
chức được giao xử lý thực hiện thẩm tra, xử lý hồ sơ, thẩm định thực tế các điều kiện theo quy định và tham mưu dự thảo Giấy
phép trình Lãnh đạo Phòng Văn hóa Thông tin
cấp huyện phê duyệt hoặc tham mưu dự thảo
văn bản trả lời.
|
01 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự
thảo Giấy phép hoặc văn bản trả lời
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo
Phòng Văn hóa và Thông tin phê duyệt.
|
½ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Kết quả TTHC
|
|
Bước 4
|
Văn
thư Phòng Văn hóa Thông tin cấp huyện vào số văn bản, chuyển kết quả cho Bộ
phận Tiếp nhận và Trả kết quả tập trung cấp huyện
|
¼ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Bước 5
|
Công
chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện xác nhận trên phần mềm một cửa
thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; Thông báo cho cá nhân, tổ chức
đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
¼ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
|
2,5 ngày làm việc
|
|
- Thời hạn giải quyết: 02 ngày làm việc.
|
Thứ
tự công việc
|
Chức
danh, vị trí, nội dung công việc
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Công
chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp
huyện tiếp nhận hồ sơ theo đường gửi trực tiếp
hoặc gửi qua đường bưu điện hoặc trực tuyến; đồng thời chuyển ngay hồ sơ đến lãnh đạo Phòng Văn hóa Thông tin theo thẩm quyền trong ngày làm việc hoặc đầu giờ của ngày
làm việc tiếp theo để thực hiện rà soát. Lãnh đạo Phòng Văn hóa Thông tin
chuyển công chức Phòng Văn hóa Thông tin xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.
|
½ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Sổ
theo dõi hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Công
chức được giao xử lý thực hiện thẩm tra, xử lý hồ sơ, thẩm định thực tế các điều kiện theo quy định và tham mưu dự thảo Giấy
phép điều chỉnh Giấy phép đủ điều kiện kinh
doanh dịch vụ karaoke trình
Lãnh đạo Phòng Văn hóa Thông tin cấp huyện phê duyệt hoặc dự thảo văn bản trả lời.
|
½ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự
thảo Giấy phép điều chỉnh hoặc văn bản trả lời
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo
Phòng Văn hóa Thông tin phê duyệt Giấy
phép điều chỉnh Giấy phép đủ điều kiện kinh
doanh dịch vụ karaoke hoặc văn bản trả lời.
|
½ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Kết
quả TTHC
|
|
Bước 4
|
Văn
thư Phòng Văn hóa Thông tin cấp huyện vào số văn bản, chuyển kết quả cho Bộ
phận Tiếp nhận và Trả kết quả tập trung cấp huyện
|
¼ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Bước 5
|
Công
chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện xác nhận trên phần mềm một cửa
thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; Thông báo cho cá nhân, tổ chức
đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
¼ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
|
02 ngày làm việc
|
|
- Thời hạn
giải quyết: 05 ngày làm việc.
|
Thứ
tự công việc
|
Chức
danh, vị trí, nội dung công việc
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Công
chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện kiểm tra, hướng dẫn, tiếp
nhận hồ sơ của tổ chức
|
¼ ngày
làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức
- Sổ
theo dõi hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Công
chức Phòng Văn hóa Thông tin xem xét hồ sơ, kiểm tra, thẩm định tham mưu
|
01
ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức
- Dự
thảo văn bản lấy ý kiến Thi đua khen thưởng
|
|
Bước 3
|
Lãnh
Phòng Văn hóa Thông tin xem xét hồ sơ, ký lấy ý kiến bộ phận đi đua, khen thưởng
|
01
ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Văn bản lấy ý kiến Thi đua khen thưởng
|
|
Bước 4
|
Cán bộ
Bộ phận Thi đua khen thưởng thuộc UBND cấp huyện kiểm tra, thẩm định hồ sơ
|
½ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức
- Dự thảo văn bản về hồ sơ.
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo
Bộ phận thi đua khen thưởng thuộc UBND cấp huyện thẩm định hồ sơ
|
½ ngày
làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức
- Văn bản trả lời về hồ sơ.
|
|
Bước 6
|
Công
chức Phòng Văn hóa Thông tin tổng hợp kết quả tham mưu trình UBND huyện, thị
xã, thành phố
|
01
ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức
- Dự
thảo Tờ trình phê duyệt kết quả thẩm định hồ sơ
|
|
Bước 7
|
Lãnh đạo
UBND huyện ký duyệt
|
¼ ngày
làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức
- Kết
quả TTHC
|
|
Bước 8
|
Văn
thư UBND cấp huyện vào số văn bản, chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả
kết quả tập trung cấp huyện
|
¼ ngày
làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Bước 9
|
Công
chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện xác nhận trên phần mềm một cửa
thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; Thông báo cho cá nhân, tổ chức
đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
¼ ngày
làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
|
05 ngày làm việc
|
|
5.
Thủ tục công nhận lại “Phường, thị trấn đạt chuẩn văn minh đô thị” - Mã số
TTHC: 1.004622.000.00.00.H06
6.
Thủ tục công nhận lần đầu “Xã đạt chuẩn văn hóa nông thôn mới” - Mã số TTHC:
1.004646.000.00.00.H06
7.
Thủ tục công nhận lại “Xã đạt chuẩn văn hóa nông thôn mới” - Mã số TTHC:
1.004644.000.00.00.H06
- Thời hạn
giải quyết: 2,5 ngày làm việc.
|
Thứ
tự công việc
|
Chức
danh, vị trí, nội dung công việc
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Công
chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện kiểm tra, hướng dẫn, tiếp
nhận hồ sơ của xã, phường, thị trấn, chuyển
bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ
|
¼ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Công
chức chuyên môn xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ lấy ý kiến Bộ phận thi
đua, khen thưởng của huyện
|
½ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo Văn bản lấy ý kiến Thi đua khen thưởng
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo
Phòng Văn hóa Thông tin xem xét, thẩm định
|
¼ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Văn bản lấy ý kiến Thi đua khen thưởng
|
|
Bước 4
|
Cán bộ
thi đua khen thưởng kiểm tra, thẩm định, có ý kiến về hồ sơ
|
¼ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo văn bản
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo
Bộ phận thi đua khen thưởng thuộc UBND cấp huyện xem xét, thẩm định
|
¼ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Văn bản ý kiến
|
|
Bước 6
|
Công
chức chuyên môn tổng hợp kết quả tham mưu trình UBND huyện, thị xã, thành phố
|
¼ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo Tờ trình phê duyệt kết quả thẩm định hồ sơ
|
|
Bước 7
|
Lãnh đạo
UBND huyện ký duyệt
|
¼ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức
- Kết
quả TTHC
|
|
Bước 7
|
Văn
thư UBND cấp huyện vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện
|
¼ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Bước 9
|
Công
chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện xác nhận trên phần mềm một cửa
thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; Thông báo cho cá nhân, tổ chức
đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
¼ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
|
2,5 ngày làm việc
|
|
8.
Thủ tục xét tặng danh hiệu Khu dân cư văn hóa hàng năm - Mã số TTHC:
2.000440.000.00.00.H06
- Thời gian giải quyết: 2,5 ngày làm việc.
|
Thứ
tự công việc
|
Chức
danh, vị trí, nội dung công việc
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Công
chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp
huyện kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ,
quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ.
|
½ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Công
chức Phòng Văn hóa và Thông tin, thẩm tra, xử lý hồ sơ
|
01 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo
Phòng Văn hóa và Thông tin thẩm định hồ sơ, trình phê duyệt kết quả TTHC
|
¼ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo kết quả TTHC
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo
UBND cấp huyện ký phê duyệt kết quả TTHC
|
¼ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Kết
quả TTHC
|
|
Bước 5
|
Văn
thư UBND cấp huyện vào số văn bản, chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả
kết quả tập trung cấp huyện
|
¼ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Bước 6
|
Công
chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện xác nhận trên phần mềm một cửa
thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; Thông báo cho cá nhân, tổ chức
đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
¼ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
|
2,5
ngày làm việc
|
|
9.
Thủ tục xét tặng Giấy khen Khu dân cư văn hóa - Mã số TTHC:
1.000933.000.00.00.H06
- Thời gian giải quyết: 04 ngày làm việc.
|
Thứ
tự công việc
|
Chức
danh, vị trí, nội dung công việc
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Công
chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp
huyện kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ,
quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ.
|
½ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Công
chức chuyên môn thẩm tra, xử lý hồ sơ
|
½ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo
Phòng chuyên môn thuộc UBND cấp huyện tham mưu tổ chức Họp xét thi đua
|
01 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo kết quả TTHC
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo
Phòng chuyên môn thuộc UBND cấp huyện ký trình hồ sơ xét khen thưởng
|
½ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Kết
quả TTHC
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo
UBND cấp huyện ký phê duyệt kết quả TTHC
|
01 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Kết
quả TTHC
|
|
Bước 6
|
Văn
thư UBND cấp huyện vào số văn bản, chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả
kết quả tập trung cấp huyện
|
¼ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Bước 7
|
Công
chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện xác nhận trên phần mềm một cửa
thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; Thông báo cho cá nhân, tổ chức
đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
¼ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Thời gian giải quyết TTHC
|
04
ngày làm việc
|
|
- Thời hạn
giải quyết: 10 ngày
|
Thứ
tự công việc
|
Chức
danh, vị trí, nội dung công việc
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Công
chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp
huyện tiếp nhận hồ sơ theo đường gửi trực tiếp
hoặc gửi qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (trước ngày dự kiến tổ chức lễ hội
ít nhất 30 ngày); đồng thời
chuyển ngay hồ sơ đến lãnh đạo Phòng
Văn hóa Thông tin theo thẩm quyền
trong ngày làm việc hoặc đầu giờ của ngày làm việc tiếp theo để thực hiện rà
soát. Lãnh đạo Phòng Văn hóa Thông tin chuyển công chức Phòng Văn hóa và
Thông tin xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.
|
01 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Sổ
theo dõi hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Công
chức được giao xử lý thực hiện thẩm tra, xử lý hồ sơ: Trong thời hạn 20 ngày,
kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký hợp lệ, tham mưu dự thảo văn bản chấp thuận trình UBND cấp huyện phê duyệt hoặc tham mưu văn bản đề
nghị đơn vị hoàn chỉnh hồ sơ nếu hồ sơ của đơn vị chưa đầy đủ hoặc trường hợp hoạt động lễ hội có nội dung liên quan đến các
bộ, ngành, trung ương hoặc các đơn vị ở địa phương, dự thảo văn bản của UBND
cấp huyện xin ý kiến, tổng hợp, hoàn chỉnh hồ sơ và quyết định việc chấp thuận
tổ chức hoạt động lễ hội.
|
06 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự
thảo văn bản chấp thuận hoặc văn bản đề nghị bổ sung hồ sơ hoặc văn bản xin ý
kiến các bộ, ngành, trung ương hoặc các đơn vị ở địa phương hoặc văn bản trả
lời nếu không đồng ý
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo
Phòng Văn hóa và Thông tin thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện phê
duyệt.
|
01 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự
thảo văn bản chấp thuận hoặc văn bản đề nghị bổ sung hồ sơ hoặc văn bản xin ý
kiến các bộ, ngành, trung ương hoặc các đơn vị ở địa phương hoặc văn bản trả
lời nếu không đồng ý
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo
UBND cấp huyện phê duyệt văn bản chấp thuận hoặc văn bản đề nghị bổ sung hồ
sơ hoặc văn bản xin ý kiến các bộ, ngành, trung ương hoặc các đơn vị ở địa
phương
|
01 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Kết
quả TTHC
|
|
Bước 5
|
Văn
thư UBND cấp huyện vào số văn bản, chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả
kết quả tập trung cấp huyện
|
½ ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Bước 6
|
Công
chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện xác nhận trên phần mềm một cửa
thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; Thông báo cho cá nhân, tổ chức
đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
½ ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
|
10
ngày
|
|
- Thời hạn
giải quyết: 7,5 ngày
|
Thứ
tự công việc
|
Chức
danh, vị trí, nội dung công việc
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Công
chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp
huyện tiếp nhận văn bản thông báo của đơn vị
tổ chức lễ hội theo đường gửi trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện hoặc trực
tuyến (trước ngày dự kiến tổ chức lễ hội ít nhất 20 ngày); đồng thời chuyển ngay văn bản thông báo đến lãnh đạo Phòng Văn hóa Thông tin theo thẩm quyền trong ngày làm việc hoặc đầu giờ của ngày
làm việc tiếp theo để thực hiện rà soát. Lãnh đạo Phòng Văn hóa và Thông tin
chuyển công chức Phòng Văn hóa và Thông tin xem xét, thẩm tra, xử lý.
|
½ ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Sổ
theo dõi hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Công
chức được giao xử lý thực hiện thẩm tra, xử lý: Trong thời hạn 15 ngày, kể từ
ngày nhận được văn bản thông báo, nếu không đồng ý với nội dung thông báo,
tham mưu dự thảo văn bản không đồng ý
trình UBND cấp huyện phê duyệt. Trường hợp không
có ý kiến thì đơn vị gửi thông báo được tổ chức lễ hội theo nội dung đã thông
báo.
|
04 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự
thảo văn bản không đồng ý (nếu có)
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo
Phòng Văn hóa Thông tin thẩm định văn bản thông báo, trình Lãnh đạo UBND cấp
huyện phê duyệt.
|
01 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự
thảo Văn bản không đồng ý (nếu có)
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo
UBND cấp huyện phê duyệt văn bản không đồng ý (nếu có).
|
01 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Văn
bản không đồng ý (nếu có)
|
|
Bước 5
|
Văn
thư UBND cấp huyện vào số văn bản, chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả
kết quả tập trung cấp huyện
|
½ ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Bước 6
|
Công
chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện xác nhận trên phần mềm một cửa
thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; Thông báo cho cá nhân, tổ chức
đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
½ ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
|
7,
5 ngày
|
|
II.
Lĩnh vực Thư viện:
12.
Thủ tục thông báo thành lập đối với thư viện thuộc cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở
giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục nghề nghiệp và cơ sở giáo dục khác ngoài
công lập và thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng - Mã số TTHC: 1.008898.000.00.00.H06
- Thời hạn giải quyết: 7,5 ngày
|
Thứ
tự công việc
|
Chức
danh, vị trí, nội dung công việc
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Công
chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp
huyện tiếp nhận hồ sơ theo đường gửi trực tiếp
hoặc gửi qua đường bưu điện hoặc trực tuyến; đồng thời chuyển hồ sơ đến lãnh đạo Phòng Văn hóa và Thông tin theo thẩm quyền để thực hiện rà soát. Lãnh đạo Phòng Văn
hóa và Thông tin chuyển công chức Phòng Văn hóa và Thông tin xem xét, thẩm
tra, xử lý hồ sơ.
|
1/2 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ
theo dõi hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Công
chức được giao xử lý thực hiện thẩm tra, xử lý hồ sơ, tham mưu dự thảo văn bản
trả lời trình UBND cấp huyện phê duyệt hoặc văn
bản không chấp thuận nêu rõ lý do.
|
3 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Dự
thảo văn bản trả lời
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo
Phòng Văn hóa và Thông tin thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện phê
duyệt.
|
2 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân
- Dự thảo văn bản trả lời
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo
UBND cấp huyện phê duyệt văn bản
trả lời.
|
1 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
|
|
Bước 5
|
Văn
thư UBND cấp huyện vào số văn bản, chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả
kết quả tập trung cấp huyện
|
1/2 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Bước 6
|
Công
chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện xác nhận trên phần mềm một cửa
thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; Thông báo cho cá nhân, tổ chức
đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
1/2 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
|
7,5 ngày
|
|
- Thời hạn giải quyết: 7,5 ngày
|
Thứ
tự công việc
|
Chức
danh, vị trí, nội dung công việc
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Công
chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp
huyện tiếp nhận hồ sơ theo đường gửi trực tiếp
hoặc gửi qua đường bưu điện hoặc trực tuyến; đồng thời chuyển hồ sơ đến lãnh đạo Phòng Văn hóa và Thông tin theo thẩm quyền để thực hiện rà soát. Lãnh đạo Phòng Văn
hóa và Thông tin chuyển công chức Phòng Văn hóa và Thông tin xem xét, thẩm
tra, xử lý hồ sơ.
|
1/2 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ
theo dõi hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Công
chức được giao xử lý thực hiện thẩm tra, xử lý hồ sơ, tham mưu dự thảo văn bản
trả lời trình UBND cấp huyện phê duyệt hoặc văn
bản không chấp thuận nêu rõ lý do.
|
3 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Dự
thảo văn bản trả lời
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo
Phòng Văn hóa và Thông tin thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện phê
duyệt.
|
2 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân
- Dự thảo văn bản trả lời
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo
UBND cấp huyện phê duyệt văn bản
trả lời.
|
1 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
|
|
Bước 5
|
Văn
thư UBND cấp huyện vào số văn bản, chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả
kết quả tập trung cấp huyện
|
1/2 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Bước 6
|
Công
chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện xác nhận trên phần mềm một cửa
thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; Thông báo cho cá nhân, tổ chức
đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
1/2 ngày
|
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân
- Kết
quả TTHC
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
|
7,5 ngày
|
|
- Thời hạn giải quyết: 7,5 ngày.
|
Thứ
tự công việc
|
Chức
danh, vị trí, nội dung công việc
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Công
chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp
huyện tiếp nhận hồ sơ theo đường gửi trực tiếp
hoặc gửi qua đường bưu điện hoặc trực tuyến; đồng thời chuyển hồ sơ đến lãnh đạo Phòng Văn hóa và Thông tin theo thẩm quyền để thực hiện rà soát. Lãnh đạo Phòng Văn
hóa và Thông tin chuyển công chức Phòng Văn hóa và Thông tin xem xét, thẩm
tra, xử lý hồ sơ.
|
1/2 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ
theo dõi hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Công
chức được giao xử lý thực hiện thẩm tra, xử lý hồ sơ, tham mưu dự thảo văn bản
trả lời trình UBND cấp huyện phê duyệt hoặc văn
bản không chấp thuận nêu rõ lý do.
|
3 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân
- Dự
thảo văn bản trả lời
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo
Phòng Văn hóa và Thông tin thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện phê
duyệt.
|
2 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân
- Dự thảo văn bản trả lời
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo
UBND cấp huyện phê duyệt văn bản
trả lời.
|
1 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
|
|
Bước 5
|
Văn
thư UBND cấp huyện vào số văn bản, chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả
kết quả tập trung cấp huyện
|
1/2 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Bước 6
|
Công
chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện xác nhận trên phần mềm một cửa
thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; Thông báo cho cá nhân, tổ chức
đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
1/2 ngày
|
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân
- Kết
quả TTHC
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
|
7,5
ngày
|
|
III.
Lĩnh vực Gia đình
- Thời hạn
giải quyết: 15 ngày làm việc.
|
Thứ
tự công việc
|
Chức
danh, vị trí, nội dung công việc
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Công
chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp
huyện tiếp nhận hồ sơ theo đường gửi trực tiếp
hoặc gửi qua đường bưu điện đồng
thời chuyển ngay hồ sơ đến lãnh đạo Phòng
Phòng Văn hóa và Thông tin theo
thẩm quyền trong ngày làm việc hoặc đầu giờ của ngày làm việc tiếp theo để thực
hiện rà soát.
|
½ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Lãnh
đạo Phòng Phòng Văn hóa và Thông tin chuyển công chức Phòng Phòng Văn hóa và Thông tin xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.
|
½ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ
sơ của tổ chức, công dân
|
|
Bước 3
|
Công
chức Phòng Văn hóa và Thông tin xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo Tờ
trình phê duyệt kết quả thẩm định hồ sơ và biên bản thẩm định cơ sở cho lãnh
đạo phòng hoặc tham
mưu văn bản đề nghị đơn vị hoàn chỉnh hồ sơ nếu hồ
sơ của đơn vị chưa đầy đủ.
|
7,5 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo Tờ trình phê duyệt kết quả thẩm định hồ sơ và
biên bản thẩm định cơ sở hoặc văn bản đề nghị bổ sung hồ sơ (nếu có)
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo
Phòng Văn hóa và Thông tin thẩm định hồ sơ và biên bản thẩm định cơ sở trình
Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt
|
2,5 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo Tờ trình phê duyệt kết quả thẩm định hồ sơ và
biên bản thẩm định cơ sở hoặc văn bản đề nghị bổ sung hồ sơ (nếu có)
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo
UBND cấp huyện phê duyệt kết quả thẩm định hồ sơ, hoặc văn bản đề nghị bổ
sung hồ sơ
|
03 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Kết
quả TTHC
|
|
Bước 6
|
Văn
thư UBND cấp huyện vào số văn bản, chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả
kết quả tập trung cấp huyện
|
½ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Bước 7
|
Công
chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện xác nhận trên phần mềm một cửa
thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; Thông báo cho cá nhân, tổ chức
đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
½ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
|
15
ngày làm việc
|
|
- Thời hạn
giải quyết: 10 ngày làm việc.
|
Thứ
tự công việc
|
Chức
danh, vị trí, nội dung công việc
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Công
chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp
huyện tiếp nhận hồ sơ theo đường gửi trực tiếp
hoặc gửi qua đường bưu điện đồng
thời chuyển ngay hồ sơ đến lãnh đạo Phòng
Phòng Văn hóa và Thông tin theo
thẩm quyền trong ngày làm việc hoặc đầu giờ của ngày làm việc tiếp theo để thực
hiện rà soát.
|
½ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Sổ
theo dõi hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Lãnh
đạo Phòng Phòng Văn hóa và Thông tin chuyển công chức Phòng Phòng Văn hóa và Thông tin xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.
|
½ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ
sơ của tổ chức, công dân
|
|
Bước 3
|
Công
chức Phòng chuyên môn xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo Tờ trình phê
duyệt kết quả thẩm định hồ sơ và biên bản thẩm định cơ sở cho lãnh đạo phòng hoặc tham
mưu văn bản đề nghị đơn vị hoàn chỉnh hồ sơ nếu hồ
sơ của đơn vị chưa đầy đủ
|
04 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự
thảo Tờ trình phê duyệt kết quả thẩm định hồ sơ và biên bản thẩm định cơ sở
hoặc văn bản đề nghị bổ sung hồ sơ (nếu có)
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo
Phòng Văn hóa và Thông tin thẩm định hồ sơ và biên bản thẩm định cơ sở trình
Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt
|
01 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự
thảo Tờ trình phê duyệt kết quả thẩm định hồ sơ hoặc văn bản đề nghị bổ sung hồ sơ (nếu có)
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo
UBND cấp huyện phê duyệt kết quả thẩm định hồ sơ, hoặc văn bản đề nghị bổ
sung hồ sơ
|
03 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Kết
quả TTHC
|
|
Bước 6
|
Văn
thư UBND cấp huyện vào số văn bản, chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả
kết quả tập trung cấp huyện
|
½ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Bước 7
|
Công
chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện xác nhận trên phần mềm một cửa
thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; Thông báo cho cá nhân, tổ chức
đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
½ ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
|
10
ngày làm việc
|
|
- Thời hạn
giải quyết: 7,5 ngày làm việc.
|
Thứ
tự công việc
|
Chức
danh, vị trí, nội dung công việc
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Công
chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp
huyện tiếp nhận hồ sơ theo đường gửi trực tiếp
hoặc gửi qua đường bưu điện đồng
thời chuyển ngay hồ sơ đến lãnh đạo phòng Phòng
Phòng Văn hóa và Thông tin theo
thẩm quyền trong ngày làm việc hoặc đầu giờ của ngày làm việc tiếp theo để thực
hiện rà soát.
|
½ ngày
làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Sổ
theo dõi hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Lãnh
đạo Phòng Văn hóa và Thông tin chuyển công chức Phòng Phòng Văn hóa và Thông tin xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.
|
½ ngày
làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ
sơ của tổ chức, công dân
|
|
Bước 3
|
Công
chức Phòng Văn hóa và Thông tin xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo Tờ
trình phê duyệt kết quả thẩm định hồ sơ và biên bản thẩm định cơ sở cho lãnh
đạo phòng hoặc tham
mưu văn bản đề nghị đơn vị hoàn chỉnh hồ sơ nếu hồ
sơ của đơn vị chưa đầy đủ.
|
03
ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo Tờ trình phê duyệt kết quả thẩm định hồ sơ và
biên bản thẩm định cơ sở hoặc văn bản đề nghị bổ sung hồ sơ (nếu có)
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo
Phòng Văn hóa và Thông tin thẩm định hồ sơ và biên bản thẩm định cơ sở trình
Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt
|
½ ngày
làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo Tờ trình phê duyệt kết quả thẩm định hồ sơ và
biên bản thẩm định cơ sở hoặc văn bản đề nghị bổ sung hồ sơ (nếu có)
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo
UBND cấp huyện phê duyệt kết quả thẩm định hồ sơ, hoặc văn bản đề nghị bổ
sung hồ sơ
|
02
ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Kết
quả TTHC
|
|
Bước 6
|
Văn
thư UBND cấp huyện vào số văn bản, chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả
kết quả tập trung cấp huyện
|
½ ngày
làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Bước 7
|
Công
chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện xác nhận trên phần mềm một cửa
thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; Thông báo cho cá nhân, tổ chức
đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
½ ngày
làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
|
7,5 ngày làm việc
|
|
