|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐỒNG THÁP
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
761/QĐ-UBND-HC
|
Đồng
Tháp, ngày 09 tháng 7 năm 2018
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ TRIỂN KHAI PHẦN MỀM MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG THÁP
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quy chế làm việc của Ủy ban
nhân dân Tỉnh ban hành kèm theo Quyết định số 79/2016/QĐ-UBND ngày 30 tháng 12
năm 2016;
Căn cứ Quyết định số 52/QĐ-UBND-TL
ngày 23 tháng 5 năm 2018 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh về việc thành lập Tổ
triển khai phần mềm Một cửa điện tử của Ủy ban nhân dân Tỉnh;
Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy
ban nhân dân Tỉnh,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế hoạt động
của Tổ triển khai phần mềm Một cửa điện tử của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Tỉnh, Thủ trưởng
các cơ quan cấp tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, các thành viên Tổ triển
khai phần mềm Một cửa điện tử của Ủy ban nhân dân Tỉnh và các tổ chức, cá nhân
có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- TT/TU; TT/HĐND Tỉnh;
- Các PCT/UBND Tỉnh;
- Các Phòng: KSTTHC, KGVX;
- Trung tâm HCC Tỉnh;
- Lưu: VT, TTHCC (A).
|
CHỦ
TỊCH
Nguyễn Văn Dương
|
QUY CHẾ
HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ TRIỂN KHAI PHẦN MỀM MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA ỦY BAN NHÂN
DÂN TỈNH ĐỒNG THÁP
(Ban hành kèm theo Quyết định số 761/QĐ-UBND-HC ngày 09 tháng 7 năm 2018 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi
điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Quy chế này quy định chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn, nguyên tắc làm việc và phương thức hoạt động của Tổ triển
khai phần mềm Một cửa điện tử của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp.
2. Thành viên của Tổ triển khai phần
mềm Một cửa điện tử, Thủ trưởng các cơ quan cấp tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân
cấp huyện và các tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm thực hiện nội dung
quy định tại Quy chế này.
Điều 2. Vị trí,
chức năng
1. Tổ triển khai phần mềm Một cửa điện
tử do Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh thành lập, hoạt động dưới sự chỉ đạo trực
tiếp của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy
ban nhân dân Tỉnh về thực hiện nhiệm vụ được giao.
2. Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh triển khai thực hiện, hoàn thiện, phát triển phần mềm Một cửa điện
tử và các ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết thủ
tục hành chính theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm
2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính.
3. Được Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh
ủy quyền theo dõi, đôn đốc các cơ quan cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện
trong việc triển khai thực hiện phần mềm Một cửa điện tử và các ứng dụng công
nghệ thông tin trong giải quyết thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định
số 61/2018/NĐ-CP của Chính phủ.
Điều 3. Nguyên
tắc làm việc
1. Tổ triển khai phần mềm Một cửa điện
tử làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, đề cao trách nhiệm của Tổ trưởng. Tổ trưởng
chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh trong phạm vi nhiệm vụ được
giao. Tổ phó và các thành viên của Tổ chịu trách nhiệm trước Tổ trưởng trong phạm
vi nhiệm vụ được phân công.
2. Tổ triển khai phần mềm Một cửa điện
tử họp định kỳ mỗi quý một lần, trừ trường hợp cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch
Ủy ban nhân dân Tỉnh hoặc Tổ trưởng. Ngoài họp trực tiếp để thảo luận, Tổ tổ chức
lấy ý kiến của các thành viên bằng văn bản hoặc sử dụng các cách thức giao tiếp
hiệu quả khác.
3. Tổ trưởng Tổ triển khai phần mềm Một
cửa điện tử hoặc Tổ phó (khi được Tổ trưởng giao) là người chủ trì, kết luận
các cuộc họp của Tổ; ký các văn bản của Tổ thuộc phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn được
giao. Văn bản của Tổ do Tổ trưởng ký được sử dụng con dấu của Văn phòng Ủy ban
nhân dân Tỉnh; do Tổ phó là Phó Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông ký được sử
dụng con dấu của Sở Thông tin và Truyền thông; do Tổ phó là Giám đốc Trung tâm
Hành chính công Tỉnh ký được sử dụng con dấu của Trung tâm Hành chính công Tỉnh.
Chương II
PHƯƠNG THỨC HOẠT
ĐỘNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA TỔ TRIỂN KHAI PHẦN MỀM MỘT CỬA ĐIỆN TỬ
Điều 4. Phương thức
hoạt động
1. Tổ trưởng Tổ triển khai phần mềm Một
cửa điện tử tổ chức phương thức hoạt động của Tổ phù hợp với nhiệm vụ, quyền hạn
được giao và tình hình thực tế công việc.
2. Theo ủy quyền của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh và nhiệm vụ, quyền hạn được giao, Tổ trưởng phối hợp, làm việc với
các cơ quan cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh
thực hiện hiệu quả việc triển khai, hoàn thiện, phát triển phần mềm Một cửa điện
tử và các ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết thủ tục hành chính theo
quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP của Chính phủ.
3. Khi cần thiết, Tổ triển khai phần
mềm Một cửa điện tử tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh thành lập Đoàn kiểm
tra việc thực hiện nhiệm vụ của các cơ quan cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện,
Ủy ban nhân dân cấp xã.
Điều 5. Nhiệm vụ
1. Tiếp nhận, xử lý các lỗi phát sinh
của phần mềm Một cửa điện tử.
2. Thống nhất các đặc tả dùng chung của
phần mềm để phù hợp với các quy định cụ thể về thủ tục hành chính, quy trình xử
lý, quy trình liên thông.
3. Tham mưu triển khai các nội dung về
ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết thủ tục hành chính theo quy định
tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực
hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
4. Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, hướng
dẫn các cơ quan cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã
trong việc triển khai thực hiện phần mềm Một cửa điện tử.
5. Nghiên cứu tích hợp và mở rộng các
tính năng mới của phần mềm Một cửa điện tử, đồng thời, kết nối, liên thông phần
mềm Một cửa điện tử với các phần mềm khác có liên quan trên địa bàn tỉnh.
6. Xây dựng Kế hoạch hoạt động của Tổ
triển khai phần mềm Một cửa điện tử; khi cần thiết, tham mưu thành lập Đoàn kiểm
tra, nắm tình hình thực hiện nhiệm vụ của các cơ quan cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân
cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã trong việc triển khai thực hiện phần mềm Một
cửa điện tử và các ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết thủ tục hành
chính theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP của Chính phủ.
7. Định kỳ hàng quý hoặc đột xuất,
báo cáo đầy đủ và chính xác tình hình, kết quả thực hiện; kiến nghị các biện
pháp khắc phục những tồn tại, hạn chế trong triển khai nhiệm vụ (nếu có) với Ủy
ban nhân dân Tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh.
Điều 6. Nhiệm vụ,
quyền hạn của các thành viên Tổ triển khai phần mềm Một cửa điện tử
1. Nhiệm vụ, quyền hạn của Tổ trưởng
Tổ triển khai phần mềm Một cửa điện tử:
a) Chịu trách
nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh về các nhiệm vụ và các mặt hoạt động
của Tổ.
b) Chỉ đạo, tổ chức thực hiện các nhiệm
vụ của Tổ.
c) Điều hành, phân công, chỉ đạo các
thành viên Tổ thực hiện các nhiệm vụ được giao.
d) Phê duyệt kế hoạch hoạt động của Tổ,
tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh thành lập Đoàn kiểm tra và nội dung kiểm tra về việc triển khai thực hiện
phần mềm Một cửa điện tử và các ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết
thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP của Chính phủ.
đ) Triệu tập và chủ trì các phiên họp
của Tổ.
e) Báo cáo Ủy ban nhân dân Tỉnh, Chủ
tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh về kết quả hoạt động của Tổ; kết quả kiểm tra và các
vấn đề phát sinh trong quá trình thực thi nhiệm vụ.
g) Báo cáo, trình Chủ tịch Ủy ban
nhân dân Tỉnh sửa đổi, bổ sung Quy chế hoạt động của Tổ; bổ sung, thay thế
thành viên khi cần thiết.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Tổ phó Tổ
triển khai phần mềm Một cửa điện tử:
a) Chịu trách
nhiệm trước Tổ trưởng về các nhiệm vụ được phân công.
b) Chỉ đạo, điều hành các hoạt động của
Tổ theo phân công của Tổ trưởng hoặc khi được Tổ trưởng ủy quyền.
c) Ký các văn bản điều hành hoạt động
của Tổ và các văn bản liên quan đến nhiệm vụ của Tổ theo sự phân công hoặc ủy
quyền của Tổ trưởng.
d) Điều hành, đôn đốc, kiểm tra việc
thực hiện nhiệm vụ của thành viên của Tổ trong phạm vi nhiệm vụ được giao.
đ) Báo cáo Tổ trưởng về kết quả thực
hiện các công việc, các mặt hoạt động đã được ủy quyền.
3. Nhiệm vụ của thành viên Tổ triển
khai phần mềm Một cửa điện tử
a) Chịu trách nhiệm trước Tổ trưởng trong
quá trình thực hiện nhiệm vụ được phân công.
b) Theo dõi, rà soát kết quả triển
khai thực hiện, hoàn thiện, phát triển phần mềm Một cửa điện tử và các ứng dụng
công nghệ thông tin trong giải quyết thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP của Chính phủ; đánh giá kết quả thực hiện so với yêu cầu
đề ra và so với thực tiễn.
c) Kịp thời phát hiện những khó khăn,
vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của Tổ và đề xuất giải quyết những
khó khăn, vướng mắc đó.
d) Báo cáo, cung cấp kịp thời, chính
xác các thông tin liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của Tổ được giao phụ
trách, theo dõi chặt chẽ theo yêu cầu của Tổ trưởng.
đ) Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được
phân công.
e) Đối với Thành viên kiêm Thư ký Tổ,
thực hiện thêm nhiệm vụ giúp Tổ trưởng đôn đốc các thành viên Tổ, các cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan chuẩn bị báo cáo, tài liệu theo yêu cầu của Tổ
trưởng; dự thảo các văn bản, tài liệu cho mỗi cuộc họp, cuộc làm việc của Tổ và
các văn bản, tài liệu liên quan đến nhiệm vụ của Tổ; chuẩn bị công tác hậu cần
cho các cuộc họp, làm việc của Tổ.
Điều 7. Chế độ
thông tin báo cáo
1. Tổ triển khai phần mềm Một cửa điện
tử có quyền yêu cầu các cơ quan cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện báo cáo,
cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ triển khai
phần mềm Một cửa điện tử và các ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết
thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP của Chính phủ.
2. Các cơ quan cấp tỉnh, Ủy ban nhân
dân cấp huyện có trách nhiệm báo cáo, cung cấp thông tin, tài liệu theo yêu cầu
của Tổ liên quan đến nhiệm vụ triển khai thực hiện phần mềm Một cửa điện tử và
các ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết thủ tục hành chính theo quy định
tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP của Chính phủ.
3. Tổ triển khai phần mềm một cửa điện
tử có trách nhiệm báo cáo định kỳ hàng quý hoặc đột xuất theo yêu cầu của Chủ tịch
Ủy ban nhân dân tỉnh, Tổ trưởng về tình hình, kết quả hoạt động của Tổ.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 8. Kinh phí
hoạt động
Kinh phí hoạt động của Tổ triển khai
phần mềm Một cửa điện tử được bố trí trong dự toán ngân sách hàng năm của Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh. Việc thanh, quyết toán kinh phí hoạt động của Tổ thực
hiện theo quy định hiện hành.
Điều 9. Tổ chức
thực hiện
1. Các cơ quan, đơn vị, địa phương tạo
điều kiện cho Tổ triển khai phần mềm Một cửa điện tử hoàn thành nhiệm vụ, không
làm cản trở đến hoạt động của Tổ.
2. Trong quá trình hoạt động, thực
thi nhiệm vụ, nếu có khó khăn, vướng mắc, Tổ trưởng Tổ triển khai phần mềm Một
cửa điện tử trực tiếp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh để cho ý kiến chỉ đạo,
giải quyết./.