Quyết định 6543/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt phương án tái cấu trúc quy trình thủ tục hành chính lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng; năng lượng nguyên tử, an toàn bức xạ và hạt nhân; hoạt động khoa học và công nghệ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ Thành phố Hà Nội

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 6543/QĐ-UBND

Hà Nội, ngày 25 tháng 12 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ;
- Chủ tịch, PCT TT UBND Thành phố;
- VPUBTP: CVP, PCVP Cù Ngọc Trang, các phòng: KSTTHC, KGVX, TH; TTTTĐT;
- Trung tâm báo chí thủ đô Hà Nội;
- Lưu: VT, KSTTHC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lê Hồng Sơn

STT

Lĩnh vực/Tên quy trình nội bộ

Ký hiệu

I

TIÊU CHUẨN ĐO LƯỜNG CHẤT LƯỢNG

1

Thủ tục đăng ký công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn của tổ chức chứng nhận

QT. 01- 11.2023

2

Thủ tục đăng ký công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh

QT. 02 - 11.2023

3

Thủ tục đăng ký công bố hợp quy đối với các sản phẩm, hàng hóa sản xuất trong nước, dịch vụ, quá trình, môi trường được quản lý bởi các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành.

QT. 03 - 11.2023

4

Thủ tục kiểm tra nhà nước về chất lượng sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu

QT. 04 - 11.2023

5

Thủ tục cấp lại Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp

QT. 05 - 11.2023

6

Thủ tục miễn giảm kiểm tra chất lượng hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu

QT. 06 - 11.2023

II

NĂNG LƯỢNG NGUYÊN TỬ, AN TOÀN BỨC XẠ VÀ HẠT NHÂN

7

Thủ tục khai báo thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế

QT. 07 - 11.2023

8

Thủ tục sửa đổi giấy phép tiến hành công việc bức xạ (Sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế)

QT. 08 - 11.2023

9

Thủ tục cấp lại giấy phép tiến hành công việc bức xạ - Sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế)

QT. 09 - 11.2023

10

Thủ tục cấp chứng chỉ nhân viên bức xạ (đối với người phụ trách an toàn cơ sở X-quang chẩn đoán trong y tế)

QT. 10 - 11.2023

III

LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

11

Thủ tục đăng ký thông tin kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ được mua bằng ngân sách nhà nước thuộc phạm vi quản lý của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

QT. 11 - 11.2023

12

Thủ tục đặt và tặng giải thưởng về khoa học và công nghệ của tổ chức, cá nhân cư trú hoặc hoạt động hợp pháp tại việt Nam

QT. 12 - 11.2023

13

Thủ tục thay đổi, bổ sung nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ

QT. 13 - 11.2023

14

Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tổ chức khoa học và công nghệ

QT. 14 - 11.2023

15

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động lần đầu cho văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ

QT. 15- 11.2023

16

Thủ tục thay đổi, bổ sung nội dung Giấy chứng nhận hoạt động cho văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ

QT. 16 - 11.2023

17

Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận hoạt động cho văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ

QT. 17 - 11.2023

18

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký chuyển giao công nghệ (trừ những trường hợp thuộc thẩm quyền của Bộ Khoa học và Công nghệ)

QT. 18 - 11.2023

19

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký gia hạn, sửa đổi, bổ sung nội dung chuyển giao công nghệ (trừ những trường hợp thuộc thẩm quyền của Bộ Khoa học và Công nghệ)

QT. 19 - 11.2023

STT

Lĩnh vực/Tên quy trình nội bộ

Ký hiệu

I

TIÊU CHUẨN ĐO LƯỜNG CHẤT LƯỢNG

1

Thủ tục công bố sử dụng dấu định lượng

QT. 20 - 11.2023

2

Thủ tục điều chỉnh nội dung bản công bố sử dụng dấu định lượng

QT. 21 - 11.2023

3

Thủ tục cấp Giấy xác nhận đăng ký hoạt động xét tặng giải thưởng chất lượng sản phẩm, hàng hoá của tổ chức, cá nhân

QT. 22 - 11.2023

4

Thủ tục đăng ký tham gia sơ tuyển, xét tặng giải thưởng chất lượng Quốc gia

QT. 23 - 11.2023

5

Thủ tục chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp hoạt động thử nghiệp, giám định. Kiểm định, chứng nhận

QT. 24 - 11.2023

6

Thủ tục thay đổi, bổ sung phạm vi, lĩnh vực đánh giá sự phù hợp được chỉ định

QT. 25 - 11.2023

II

NĂNG LƯỢNG NGUYÊN TỬ, AN TOÀN BỨC XẠ VÀ HẠT NHÂN

7

Thủ tục cấp giấy phép tiến hành công việc bức xạ (Sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế)

QT. 26 - 11.2023

8

Thủ tục gia hạn giấy phép tiến hành công việc bức xạ (Sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế)

QT. 27 - 11.2023

9

Thủ tục bổ sung giấy phép tiến hành công việc bức xạ (Sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế)

QT. 28 - 11.2023

III

LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

10

Thủ tục đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh, cấp cơ sở sử dụng ngân sách nhà nước và nhiệm vụ khoa học và công nghệ do quỹ của Nhà nước trong lĩnh vực khoa học và công nghệ tài trợ thuộc phạm vi quản lý của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

QT. 29 - 11.2023

11

Thủ tục đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ không sử dụng ngân sách nhà nước

QT. 30 - 11.2023

12

Thủ tục đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ không sử dụng ngân sách nhà nước

QT. 31 - 11.2023

13

Thủ tục thẩm định kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ không sử dụng ngân sách nhà nước mà có tiềm ẩn yếu tố ảnh hưởng đến lợi ich quốc gia , quốc phòng, an ninh, môi trường, tính mạng, sức khỏe con người

QT. 32 - 11.2023

14

Thủ tục đánh giá đồng thời thẩm định kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ không sử dụng ngân sách nhà nước mà có tiềm ẩn yếu tố ảnh hưởng đến lợi ich quốc gia, quốc phòng, an ninh, môi trường, tính mạng, sức khỏe con người

QT. 33 - 11.2023

15

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động lần đầu cho tổ chức khoa học và công nghệ

QT. 34 - 11.2023

16

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ.

QT. 35 - 11.2023

17

Thủ tục cấp thay đổi nội dung, cấp lại Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ

QT. 36 - 11.2023

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 6543/QĐ-UBND

Hà Nội, ngày 25 tháng 12 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ;
- Chủ tịch, PCT TT UBND Thành phố;
- VPUBTP: CVP, PCVP Cù Ngọc Trang, các phòng: KSTTHC, KGVX, TH; TTTTĐT;
- Trung tâm báo chí thủ đô Hà Nội;
- Lưu: VT, KSTTHC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lê Hồng Sơn

STT

Lĩnh vực/Tên quy trình nội bộ

Ký hiệu

I

TIÊU CHUẨN ĐO LƯỜNG CHẤT LƯỢNG

1

Thủ tục đăng ký công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn của tổ chức chứng nhận

QT. 01- 11.2023

2

Thủ tục đăng ký công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh

QT. 02 - 11.2023

3

Thủ tục đăng ký công bố hợp quy đối với các sản phẩm, hàng hóa sản xuất trong nước, dịch vụ, quá trình, môi trường được quản lý bởi các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành.

QT. 03 - 11.2023

4

Thủ tục kiểm tra nhà nước về chất lượng sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu

QT. 04 - 11.2023

5

Thủ tục cấp lại Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp

QT. 05 - 11.2023

6

Thủ tục miễn giảm kiểm tra chất lượng hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu

QT. 06 - 11.2023

II

NĂNG LƯỢNG NGUYÊN TỬ, AN TOÀN BỨC XẠ VÀ HẠT NHÂN

7

Thủ tục khai báo thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế

QT. 07 - 11.2023

8

Thủ tục sửa đổi giấy phép tiến hành công việc bức xạ (Sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế)

QT. 08 - 11.2023

9

Thủ tục cấp lại giấy phép tiến hành công việc bức xạ - Sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế)

QT. 09 - 11.2023

10

Thủ tục cấp chứng chỉ nhân viên bức xạ (đối với người phụ trách an toàn cơ sở X-quang chẩn đoán trong y tế)

QT. 10 - 11.2023

III

LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

11

Thủ tục đăng ký thông tin kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ được mua bằng ngân sách nhà nước thuộc phạm vi quản lý của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

QT. 11 - 11.2023

12

Thủ tục đặt và tặng giải thưởng về khoa học và công nghệ của tổ chức, cá nhân cư trú hoặc hoạt động hợp pháp tại việt Nam

QT. 12 - 11.2023

13

Thủ tục thay đổi, bổ sung nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ

QT. 13 - 11.2023

14

Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tổ chức khoa học và công nghệ

QT. 14 - 11.2023

15

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động lần đầu cho văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ

QT. 15- 11.2023

16

Thủ tục thay đổi, bổ sung nội dung Giấy chứng nhận hoạt động cho văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ

QT. 16 - 11.2023

17

Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận hoạt động cho văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ

QT. 17 - 11.2023

18

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký chuyển giao công nghệ (trừ những trường hợp thuộc thẩm quyền của Bộ Khoa học và Công nghệ)

QT. 18 - 11.2023

19

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký gia hạn, sửa đổi, bổ sung nội dung chuyển giao công nghệ (trừ những trường hợp thuộc thẩm quyền của Bộ Khoa học và Công nghệ)

QT. 19 - 11.2023

STT

Lĩnh vực/Tên quy trình nội bộ

Ký hiệu

I

TIÊU CHUẨN ĐO LƯỜNG CHẤT LƯỢNG

1

Thủ tục công bố sử dụng dấu định lượng

QT. 20 - 11.2023

2

Thủ tục điều chỉnh nội dung bản công bố sử dụng dấu định lượng

QT. 21 - 11.2023

3

Thủ tục cấp Giấy xác nhận đăng ký hoạt động xét tặng giải thưởng chất lượng sản phẩm, hàng hoá của tổ chức, cá nhân

QT. 22 - 11.2023

4

Thủ tục đăng ký tham gia sơ tuyển, xét tặng giải thưởng chất lượng Quốc gia

QT. 23 - 11.2023

5

Thủ tục chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp hoạt động thử nghiệp, giám định. Kiểm định, chứng nhận

QT. 24 - 11.2023

6

Thủ tục thay đổi, bổ sung phạm vi, lĩnh vực đánh giá sự phù hợp được chỉ định

QT. 25 - 11.2023

II

NĂNG LƯỢNG NGUYÊN TỬ, AN TOÀN BỨC XẠ VÀ HẠT NHÂN

7

Thủ tục cấp giấy phép tiến hành công việc bức xạ (Sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế)

QT. 26 - 11.2023

8

Thủ tục gia hạn giấy phép tiến hành công việc bức xạ (Sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế)

QT. 27 - 11.2023

9

Thủ tục bổ sung giấy phép tiến hành công việc bức xạ (Sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế)

QT. 28 - 11.2023

III

LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

10

Thủ tục đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh, cấp cơ sở sử dụng ngân sách nhà nước và nhiệm vụ khoa học và công nghệ do quỹ của Nhà nước trong lĩnh vực khoa học và công nghệ tài trợ thuộc phạm vi quản lý của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

QT. 29 - 11.2023

11

Thủ tục đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ không sử dụng ngân sách nhà nước

QT. 30 - 11.2023

12

Thủ tục đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ không sử dụng ngân sách nhà nước

QT. 31 - 11.2023

13

Thủ tục thẩm định kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ không sử dụng ngân sách nhà nước mà có tiềm ẩn yếu tố ảnh hưởng đến lợi ich quốc gia , quốc phòng, an ninh, môi trường, tính mạng, sức khỏe con người

QT. 32 - 11.2023

14

Thủ tục đánh giá đồng thời thẩm định kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ không sử dụng ngân sách nhà nước mà có tiềm ẩn yếu tố ảnh hưởng đến lợi ich quốc gia, quốc phòng, an ninh, môi trường, tính mạng, sức khỏe con người

QT. 33 - 11.2023

15

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động lần đầu cho tổ chức khoa học và công nghệ

QT. 34 - 11.2023

16

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ.

QT. 35 - 11.2023

17

Thủ tục cấp thay đổi nội dung, cấp lại Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ

QT. 36 - 11.2023

Bước

Chủ thể

Quy trình chi tiết

Thời gian

Trạng thái

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

Bước 1: Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

- Tổ chức, cá nhân sản xuất đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh trên địa bàn Thành phố có nhu cầu Công bố hợp chuẩn cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường được quy định trong tiêu chuẩn tương ứng nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công của Thành phố (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn);

- Người nộp hồ sơ đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử (theo hướng dẫn trên Cổng dịch vụ công).

- Cổng DVC kết nối với CSDLDC để khai thác các trường thông tin của công dân có trong CSDLDC (khi được kết nối);

- Người nộp hồ sơ lựa chọn: Dịch vụ công trực tuyến -> Chọn Sở Khoa Học và Công nghệ -> Chọn lĩnh vực Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng -> Chọn thủ tục: Đăng ký công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn của tổ chức chứng nhận.

- Người nộp hồ sơ điền các nội dung theo Biểu mẫu điện tử (Chi tiết tại Phụ lục 1.1 kèm theo); (Trường hợp các thông tin trong Biểu mẫu điện tử đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống thông tin có liên quan, được điền tự động (nếu có);

- Tích hợp thành phần hồ sơ kèm theo (chi tiết tại phụ lục 1.2 kèm theo);

- Người nộp kiểm tra, cập nhật thông tin bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác, hợp pháp.

Cổng Dịch vụ công Quốc gia thực hiện đăng nhập một lần, điều hướng người dùng tới Cổng Dịch vụ công thành phố để thực hiện các bước tiếp theo.

* Tài khoản gồm Tên Đăng nhập/CCCD/CMND và Mật khẩu.

Biểu mẫu điện tử; Thông báo về việc đã gửi hồ sơ thành công, chờ kiểm tra, tiếp nhận, phản hồi.

1. Nghị định số 127/2007/NĐ-CP ngày 59 tháng 8 năm 2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật;

2. Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa;

4. Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của chính phủ về Thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

5. Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012 của Bộ KH&CN Quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.

6. Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN ngày 31/3/2017 của Bộ KH&CN sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012.

8. Quyết định số 688/QĐ- BKHCN ngày 04/4/2017 của Bộ KH&CN về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ (Lĩnh vực: Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng)

Tổ chức, cá nhân

Thủ tục hành chính này thu phí, lệ phí: 150.000 đồng/01 bản công bố.

Thông tư số 183/2016/TT-BTC ngày 08/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí cấp giấy đăng ký công bố hợp chuẩn, hợp quy

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Công chức Bộ phận Một cửa

1. Nhận thông báo có hồ sơ mới trên Hệ thống;

2. Kiểm tra hồ sơ và các thông tin:

2.1. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Gửi Thông báo đến Người nộp hồ sơ (mẫu Thông báo Điện tử) nêu rõ lý do hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

2.2 Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: thao tác tiếp nhận hồ sơ, gửi thông báo tiếp nhận (mã hồ sơ và ngày giờ trả kết quả) vào tài khoản của người nộp hồ sơ; Cập nhật thông tin và hệ thống thông tin giải quyết TTHC (Sổ theo dõi điện tử theo mẫu); Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo phòng chuyên môn.

Trong giờ hành chính, phản hồi hồ sơ trong 01 ngày làm việc

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Thông báo hẹn trả kết quả; Phiếu chuyển xử lý (thể hiện trong Phần mềm bằng lệnh chuyển).

Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 Của Văn phòng Chính phủ

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Chuyên môn

Phân công xử lý hồ sơ: 1. Truy cập và Hệ thống thông tin giải quyết TTHC nhận thông báo có hồ sơ mới và nhận hồ sơ.

2.Thực hiện trên hệ thống “Phân công thụ lý hồ sơ” cho công chức thụ lý hồ sơ.

02 giờ

Công chức thụ lý hồ sơ

Công chức thụ lý hồ sơ thực hiện nhận và thụ lý hồ sơ (Biểu mẫu, file đính kèm):

Kết quả:

1.Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết:

Công chức chọn thực hiện trên hệ

thống “Bổ sung”; Nêu rõ nội dung yêu cầu -> Lưu -> in phiếu (nếu cần) hoặc soạn thảo thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do, nội dung và thời hạn sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đính kèm vào “Tệp tin đính kèm” và Báo cáo lãnh đạo phòng -> trả lại hồ sơ về Bộ phận Một cửa (bộ phận một cửa thông báo đến tổ chức/cá nhân). Thời gian giải quyết được tính lại từ đầu sau khi nhận hồ sơ đủ kiều kiện.

Thời hạn Thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ.

2. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:

Công chức chọn thực hiện trên hệ thống “ Không giải quyết”; Nêu rõ lý do, nội dung xử lý -> Lưu -> in phiếu (nếu cần) hoặc soạn thảo thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ đính kèm vào “Tệp tin đính kèm” và Báo cáo lãnh đạo phòng -> trả lại hồ sơ về Bộ phận Một cửa (bộ phận một cửa thông báo đến tổ chức/cá nhân). thời hạn thông báo nằm trong thời hạn giải quyết hồ sơ theo quy định.

3. Trường hợp hồ sơ cần lấy ý kiến của các đơn vị liên quan: Công chức chọn thực hiện trên hệ thống “Gia hạn xử lý”; Nêu rõ lý do, thời gian gia hạn xử lý, đồng thời thông báo cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận Một cửa.

4. Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu:

Công chức dự thảo Biên bản Thẩm định hồ sơ; Tờ trình cấp Thông báo tiếp nhận; Dự thảo Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn, chuyển hồ sơ trên hệ thống sang bước lãnh đạo phòng.

1,5 ngày

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

- Biên bản Thẩm định hồ sơ; Tờ trình cấp Thông báo tiếp nhận; Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn.

- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 Của Văn phòng Chính phủ

- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 Của Văn phòng Chính phủ

Lãnh đạo phòng

Duyệt kết quả:

1. Trường hợp hồ sơ chưa phù hợp: Lãnh đạo Phòng thực hiện trên hệ thống “không phê duyệt” nêu rõ lý do không phê duyệt, chuyển trả về bước Công chức thụ lý hồ sơ.

2. Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Lãnh đạo thực hiện trên hệ thống “phê duyệt”, ký Tờ trình cấp Thông báo tiếp nhận, ký nháy Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn, chuyển lãnh đạo Chi cục.

01 ngày

Tờ trình cấp Thông báo tiếp nhận; Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn.

Lãnh đạo Chi cục

Ký Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn:

1. Trường hợp hồ sơ chưa phù hợp: Lãnh đạo Chi cục thực hiện trên hệ thống “không phê duyệt” nêu rõ lý do không phê duyệt, chuyển trả hồ sơ về bước Lãnh đạo phòng.

2. Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: thực hiện phê duyệt, ký Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn, chuyển trả hồ sơ về công chức thụ lý hồ sơ.

01 ngày

Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn.

Công chức thụ lý hồ sơ

Hoàn thiện kết quả. Trả kết quả về Bộ phận một cửa

Cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống.

02 giờ

Bước 4: Trả kết quả

Công chức Một cửa Công dân

1. Tiếp nhận kết quả từ công chức thụ lý hồ sơ;

2. Bộ phận Một cửa trả kết quả (trên hệ thống qua địa chỉ mail của đơn vị)

Trong giờ hành chính

- Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn/từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Thông tin đồng bộ với Cổng Dịch vụ công quốc gia.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

BẢN CÔNG BỐ HỢP CHUẨN/HỢP QUY

Số ………………………….

Tên tổ chức, cá nhân: ………

……………………………………………………………

Địa chỉ:

……………………………………………………………….……..……………

Điện thoại: ………………………………Fax: …………………….………………………

E-mail: ………………………………………………………….…………………………..

CÔNG BỐ:

Sản phẩm, hàng hóa, quá trình, dịch vụ, môi trường (tên gọi, kiểu, loại, nhãn hiệu, đặc trưng kỹ thuật,... )

…………………………..………………………………………..…………………………

Phù hợp với tiêu chuẩn/quy chuẩn kỹ thuật (số hiệu, ký hiệu, tên gọi)

…………………………..………………………………………..…………………………

Thông tin bổ sung (căn cứ công bố hợp chuẩn/hợp quy, phương thức đánh giá sự phù hợp...):

……………………………………………………..………………………………………

……………………………………………………..………………………………………

.....(Tên tổ chức, cá nhân) .... cam kết và chịu trách nhiệm về tính phù hợp của …. (sản phẩm, hàng hóa, quá trình, dịch vụ, môi trường)…….. do mình sản xuất, kinh doanh, bảo quản, vận chuyển, sử dụng, khai thác.

TT

Tên thành phần hồ sơ

Cở sở dữ liệu/bản chụp/ bản điện tử

Bắt buộc/ không bắt buộc đính kèm

Điều kiện về kỹ thuật

1

Bản công bố hợp chuẩn

Bản điện tử/ Bản chính

Bắt buộc

Khai báo điện tử/Scan bản chính lên hệ thống

2

Giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn

Bản sao y bản chính

Bắt buộc

Scan lên hệ thống

3

Tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố

Bản sao y bản chính

Bắt buộc

Scan lên hệ thống

4

Giấy chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp kèm theo mẫu dấu hợp chuẩn

Bản sao y bản chính

Bắt buộc

Scan lên hệ thống

Bước

Chủ thể

Quy trình chi tiết

Thời gian

Trạng thái

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

bước 1: nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

- Tổ chức, cá nhân sản xuất đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh trên địa bàn Thành phố có nhu cầu Công bố hợp chuẩn cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường được quy định trong tiêu chuẩn tương ứng nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công của Thành phố (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn);

- Người nộp hồ sơ đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử (theo hướng dẫn trên Cổng dịch vụ công).

- Cổng DVC kết nối với CSDLDC để khai thác các trường thông tin của công dân có trong CSDLDC (khi được kết nối);

- Người nộp hồ sơ lựa chọn: Dịch vụ công trực tuyến -> Chọn Sở Khoa Học và Công nghệ -> Chọn lĩnh vực Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng -> Chọn thủ tục: Đăng ký công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh.

- Người nộp hồ sơ điền các nội dung theo Biểu mẫu điện tử (Chi tiết tại Phụ lục 2.1 kèm theo); (Trường hợp các thông tin trong Biểu mẫu điện tử đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống thông tin có liên quan, được điền tự động (nếu có);

- Tích hợp thành phần hồ sơ kèm theo (chi tiết tại phụ lục 2.2 kèm theo);

- Người nộp kiểm tra, cập nhật thông tin bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác, hợp pháp.

Cổng Dịch vụ công Quốc gia thực hiện đăng nhập một lần, điều hướng người dùng tới Cổng Dịch vụ công thành phố để thực hiện các bước tiếp theo;

* Tài khoản gồm Tên Đăng nhập/CCCD/CMND và Mật khẩu.

Biểu mẫu điện tử; Thông báo về việc đã gửi hồ sơ thành công, chờ kiểm tra, tiếp nhận, phản hồi.

1. Nghị định số 127/2007/NĐ-CP ngày 59 tháng 8 năm 2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật;

2. Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa;

4. Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của chính phủ về Thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

5. Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012 của Bộ KH&CN Quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.

6. Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN ngày 31/3/2017 của Bộ KH&CN sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012.

8. Quyết định số 688/QĐ-BKHCN ngày 04/4/2017 của Bộ KH&CN về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ (Lĩnh vực: Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng)

Tổ chức, cá nhân

Thủ tục hành chính này thu phí, lệ phí: 150.000 đồng/01 bản công bố.

Thông tư số 183/2016/TT-BTC ngày 08/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí cấp giấy đăng ký công bố hợp chuẩn, hợp quy

Bước

2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Công chức Bộ phận Một cửa

1. Nhận thông báo có hồ sơ mới trên Hệ thống;

2. Kiểm tra hồ sơ và các thông tin:

2.1. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Gửi Thông báo đến Người nộp hồ sơ (mẫu Thông báo Điện tử) nêu rõ lý do hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

2.2 Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: thao tác tiếp nhận hồ sơ, gửi thông báo tiếp nhận (mã hồ sơ và ngày giờ trả kết quả) vào tài khoản của người nộp hồ sơ; Cập nhật thông tin và hệ thống thông tin giải quyết TTHC (Sổ theo dõi điện tử theo mẫu); Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo phòng chuyên môn.

Trong giờ hành chính, phản hồi hồ sơ trong 01 ngày làm việc

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Thông báo hẹn trả kết quả; Phiếu chuyển xử lý (thể hiện trong Phần mềm bằng lệnh chuyển).

Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 Của Văn phòng Chính phủ

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Phân công xử lý hồ sơ:

1. Truy cập và Hệ thống thông tin giải quyết TTHC nhận thông báo có hồ sơ mới và nhận hồ sơ.

2.Thực hiện trên hệ thống “Phân công thụ lý hồ sơ” cho công chức thụ lý hồ sơ.

02 giờ

Công chức thụ lý hồ sơ

Công chức thụ lý hồ sơ thực hiện nhận và thụ lý hồ sơ (Biểu mẫu, file đính kèm):

Kết quả:

1. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết:

Công chức chọn thực hiện trên hệ thống “Bổ sung”; Nêu rõ nội dung yêu cầu-> Lưu-> in phiếu (nếu cần) hoặc soạn thảo thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do, nội dung và thời hạn sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đính kèm vào “Tệp tin đính kèm” và Báo cáo lãnh đạo phòng-> trả lại hồ sơ về Bộ phận Một cửa (bộ phận một cửa thông báo đến tổ chức/cá nhân). Thời gian giải quyết được tính lại từ đầu sau khi nhận hồ sơ đủ kiều kiện.

thời hạn Thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ.

2. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:

Công chức chọn thực hiện trên hệ thống “ Không giải quyết”; Nêu rõ lý do, nội dung xử lý-> Lưu-> in phiếu (nếu cần) hoặc soạn thảo thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ đính kèm vào “Tệp tin đính kèm” và Báo cáo lãnh đạo phòng-> trả lại hồ sơ về Bộ phận Một cửa (bộ phận một cửa thông báo đến tổ chức/cá nhân). thời hạn thông báo nằm trong thời hạn giải quyết hồ sơ theo quy định.

3. Trường hợp hồ sơ cần lấy ý kiến của các đơn vị liên quan:

Công chức chọn thực hiện trên hệ thống “Gia hạn xử lý”; Nêu rõ lý do, thời gian gia hạn xử lý, đồng thời thông báo cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận Một cửa.

4. Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu:

Công chức dự thảo Biên bản Thẩm định hồ sơ; Tờ trình cấp Thông báo tiếp nhận; Dự thảo Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn, chuyển hồ sơ trên hệ thống sang bước lãnh đạo phòng.

1,5 ngày

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

- Biên bản Thẩm định hồ sơ; Tờ trình cấp Thông báo tiếp nhận; Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn.

Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 Của Văn phòng Chính phủ

- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 Của Văn phòng Chính phủ

Lãnh đạo phòng

Duyệt kết quả:

1. Trường hợp hồ sơ chưa phù hợp: Lãnh đạo Phòng thực hiện trên hệ thống “không phê duyệt” nêu rõ lý do không phê duyệt, chuyển trả về bước Công chức thụ lý hồ sơ.

2. Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Lãnh đạo thực hiện trên hệ thống “phê duyệt”, ký Tờ trình cấp Thông báo tiếp nhận, ký nháy Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn, chuyển lãnh đạo Chi cục.

01 ngày

- Tờ trình cấp Thông báo tiếp nhận; Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn.

Lãnh Chi cục

Ký Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn:

1. Trường hợp hồ sơ chưa phù hợp: Lãnh đạo Chi cục thực hiện trên hệ thống “không phê duyệt” nêu rõ lý do không phê duyệt, chuyển trả hồ sơ về bước Lãnh đạo phòng.

2. Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: thực hiện phê duyệt, ký Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn, chuyển trả hồ sơ về công chức thụ lý hồ sơ.

01 ngày

- Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn.

Công chức thụ lý hồ sơ

Hoàn thiện kết quả. Trả kết quả về Bộ phận một cửa

Cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống.

02 giờ

Bước 4: Trả kết quả

Công chức Một cửa Công dân

1. Tiếp nhận kết quả từ công chức thụ lý hồ sơ;

2. Bộ phận Một cửa trả kết quả (trên hệ thống qua địa chỉ mail của đơn vị)

Trong giờ hành chính

Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn/từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ Thông tin đồng bộ với Cổng Dịch vụ công quốc gia.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------

BẢN CÔNG BỐ HỢP CHUẨN/HỢP QUY

Số ………………………….

Tên tổ chức, cá nhân: ……… ………………………………………………………………………

Địa chỉ: ……………………………………………………..…………………………………………

Điện thoại: ………………………………Fax: ………………………………………………………

E-mail: ……………………………………………………..………………………………………

CÔNG BỐ:

Sản phẩm, hàng hóa, quá trình, dịch vụ, môi trường (tên gọi, kiểu, loại, nhãn hiệu, đặc trưng kỹ thuật,... )

…………………………..………………………………………..…………………………………………

Phù hợp với tiêu chuẩn/quy chuẩn kỹ thuật (số hiệu, ký hiệu, tên gọi)

…………………………..………………………………………..……………………………………

Thông tin bổ sung (căn cứ công bố hợp chuẩn/hợp quy, phương thức đánh giá sự phù hợp...):

……………………………………………………..………………………………………

(Tên tổ chức, cá nhân) .... cam kết và chịu trách nhiệm về tính phù hợp của …. (sản phẩm, hàng hóa, quá trình, dịch vụ, môi trường)…….. do mình sản xuất, kinh doanh, bảo quản, vận chuyển, sử dụng, khai thác.

TT

Tên thành phần hồ sơ

Cở sở dữ liệu/bản chụp/ bản điện tử

Bắt buộc/ không bắt buộc đính kèm

Điều kiện về kỹ thuật

1

Bản công bố hợp chuẩn

Bản điện tử/ Bản chính

Bắt buộc

Khai báo điện tử/ Scan bản chính lên hệ thống

2

Giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn

Bản sao y bản chính

Bắt buộc

Scan lên hệ thống

3

Tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố

Bản sao y bản chính

Bắt buộc

Scan lên hệ thống

4

Báo cáo đánh giá hợp chuẩn kèm theo bản sao y bản chính Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ đăng ký công bố hợp chuẩn của tổ chức thử nghiệm đã đăng ký.

Bản chính

Bắt buộc

Scan lên hệ thống

5

+ Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn chưa được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP):

Nộp Quy trình sản xuất kèm theo kế hoạch kiểm soát chất lượng được xây dựng, áp dụng và kế hoạch giám sát hệ thống quản lý.

+ Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP…):

Nộp Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý còn hiệu lực.

Bản chính Bản sao y bản chính

Bắt buộc

Scan lên hệ thống

Bước

Chủ thể

Quy trình chi tiết

Thời gian

Trạng thái

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

bước 1: nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

- Tổ chức, cá nhân sản xuất sản phẩm, hàng hóa, thuộc danh mục bắt buộc phải Công bố hợp quy có đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh trên địa bàn Thành phố thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ, nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công của Thành phố (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn);

- Người nộp hồ sơ đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử (theo hướng dẫn trên Cổng dịch vụ công).

- Cổng DVC kết nối với CSDLDC để khai thác các trường thông tin của công dân có trong CSDLDC (khi được kết nối);

- Người nộp hồ sơ lựa chọn: Dịch vụ công trực tuyến -> Chọn Sở Khoa Học và Công nghệ -> Chọn lĩnh vực Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng -> Chọn thủ tục: Đăng ký công bố hợp quy đối với các sản phẩm, hàng hóa sản xuất trong nước, dịch vụ, quá trình, môi trường được quản lý bởi các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành.

- Người nộp hồ sơ điền các nội dung theo Biểu mẫu điện tử (Chi tiết tại Phụ lục 3.1 kèm theo); (Trường hợp các thông tin trong Biểu mẫu điện tử đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống thông tin có liên quan, được điền tự động (nếu có);

- Tích hợp thành phần hồ sơ kèm theo (chi tiết tại phụ lục 3.2 kèm theo);

- Người nộp kiểm tra, cập nhật thông tin bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác, hợp pháp.

Cổng Dịch vụ công Quốc gia thực hiện đăng nhập một lần, điều hướng người dùng tới Cổng Dịch vụ công thành phố để thực hiện các bước tiếp theo;

* Tài khoản gồm Tên Đăng nhập/CCCD/CMND và Mật khẩu.

Biểu mẫu điện tử; Thông báo về việc đã gửi hồ sơ thành công, chờ kiểm tra, tiếp nhận, phản hồi.

1. Nghị định số 127/2007/NĐ-CP ngày 59 tháng 8 năm 2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật;

2. Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa;

3. Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 132/2008/NĐ-CP;

4. Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của chính phủ về Thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

5. Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012 của Bộ KH&CN Quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.

6. Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN ngày 31/3/2017 của Bộ KH&CN sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012.

7. Thông tư số 06/2020/TT-BKHCN ngày 10 tháng 12 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ Quy định chi tiết và biện pháp thi hành một số điều Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008, Nghị định số 74/2018/NĐ- CP ngày 15 tháng 5 năm 2018, Nghị định số 154/2018/NĐ-CP ngày 09 tháng 11 năm 2018 và Nghị định số 119/2017/NĐ-CP ngày 01 tháng 11 năm 2017 của Chính phủ;

8. Quyết định số 688/QĐ-BKHCN ngày 04/4/2017 của Bộ KH&CN về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ (Lĩnh vực: Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng)

Tổ chức, cá nhân

Thủ tục hành chính này thu phí, lệ phí: 150.000 đồng/01 bản công bố.

Thông tư số 183/2016/TT-BTC ngày 08/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí cấp giấy đăng ký công bố hợp chuẩn, hợp quy

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Công chức Bộ phận Một cửa

1. Nhận thông báo có hồ sơ mới trên Hệ thống;

2. Kiểm tra hồ sơ và các thông tin:

2.1. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Gửi Thông báo đến Người nộp hồ sơ (mẫu Thông báo Điện tử) nêu rõ lý do hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

2.2 Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

thao tác tiếp nhận hồ sơ, gửi thông báo tiếp nhận (mã hồ sơ và ngày giờ trả kết quả) vào tài khoản của người nộp hồ sơ; Cập nhật thông tin và hệ thống thông tin giải quyết TTHC (Sổ theo dõi điện tử theo mẫu); Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo phòng chuyên môn.

Trong giờ hành chính, phản hồi hồ sơ trong 01 ngày làm việc

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Thông báo hẹn trả kết quả; Phiếu chuyển xử lý (thể hiện trong Phần mềm bằng lệnh chuyển).

- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 Của Văn phòng Chính phủ

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Phân công xử lý hồ sơ:

1. Truy cập và Hệ thống thông tin giải quyết TTHC nhận thông báo có hồ sơ mới và nhận hồ sơ.

2.Thực hiện trên hệ thống “Phân công thụ lý hồ sơ” cho công chức thụ lý hồ sơ.

02 giờ

Công chức thụ lý hồ sơ

Công chức thụ lý hồ sơ thực hiện nhận và thụ lý hồ sơ (Biểu mẫu, file đính kèm):

1.Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết:

Công chức chọn thực hiện trên hệ thống “Bổ sung”; Nêu rõ nội dung yêu cầu-> Lưu-> in phiếu (nếu cần) hoặc soạn thảo thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do, nội dung và thời hạn sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đính kèm vào “Tệp tin đính kèm” và Báo cáo lãnh đạo phòng-> trả lại hồ sơ về Bộ phận Một cửa (bộ phận một cửa thông báo đến tổ chức/cá nhân). Thời gian giải quyết được tính lại từ đầu sau khi nhận hồ sơ đủ kiều kiện.

thời hạn Thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ.

2. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:

Công chức chọn thực hiện trên hệ thống “ Không giải quyết”; Nêu rõ lý do, nội dung xử lý-> Lưu-> in phiếu (nếu cần) hoặc soạn thảo thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ đính kèm vào “Tệp tin đính kèm” và Báo cáo lãnh đạo phòng-> trả lại hồ sơ về Bộ phận Một cửa (bộ phận một cửa thông báo đến tổ chức/cá nhân). thời hạn thông báo nằm trong thời hạn giải quyết hồ sơ theo quy định.

3. Trường hợp hồ sơ cần lấy ý kiến của các đơn vị liên quan:

Công chức chọn thực hiện trên hệ thống “Gia hạn xử lý”; Nêu rõ lý do, thời gian gia hạn xử lý, đồng thời thông báo cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận Một cửa.

4. Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Công chức dự thảo Biên bản Thẩm định hồ sơ; Tờ trình cấp Thông báo tiếp nhận; Dự thảo Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy, chuyển hồ sơ trên hệ thống sang bước lãnh đạo phòng.

1,5 ngày

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

- Biên bản Thẩm định hồ sơ; Tờ trình cấp Thông báo tiếp nhận; Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy.

- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 Của Văn phòng Chính phủ

-Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 Của Văn phòng Chính phủ

Lãnh đạo phòng

Duyệt kết quả:

1. Trường hợp hồ sơ chưa phù hợp: Lãnh đạo Phòng thực hiện trên hệ thống “không phê duyệt” nêu rõ lý do không phê duyệt, chuyển trả về bước Công chức thụ lý hồ sơ.

2. Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Lãnh đạo thực hiện trên hệ thống “phê duyệt”, ký Tờ trình cấp Thông báo tiếp nhận, ký nháy Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy, chuyển lãnh đạo Chi cục.

01 ngày

Tờ trình cấp Thông báo tiếp nhận; Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy.

Lãnh Chi cục

Ký Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy:

1. Trường hợp hồ sơ chưa phù hợp: Lãnh đạo Chi cục thực hiện trên hệ thống “không phê duyệt” nêu rõ lý do không phê duyệt, chuyển trả hồ sơ về bước Lãnh đạo phòng.

2. Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: thực hiện phê duyệt, ký Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy, chuyển trả hồ sơ về công chức thụ lý hồ sơ.

01 ngày

Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy.

Công chức thụ lý hồ sơ

Hoàn thiện kết quả. Trả kết quả về Bộ phận một cửa

Cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống.

02 giờ

Bước 4: Trả kết quả

Công chức Một cửa Công dân

1. Tiếp nhận kết quả từ công chức thụ lý hồ sơ;

2. Bộ phận Một cửa trả kết quả (trên hệ thống qua địa chỉ mail của đơn vị)

Trong giờ hành chính

Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy/từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Thông tin đồng bộ với Cổng Dịch vụ công quốc gia.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------

BẢN CÔNG BỐ HỢP CHUẨN/HỢP QUY

Số ………………………….

Tên tổ chức, cá nhân: ……………………………………………………………………………

Địa chỉ: ……………………………………………………..…………………………..………..

Điện thoại: ………………………………

Fax: ………………………………………………….

E-mail: ……………………………………………………..……………………………………..

CÔNG BỐ:

Sản phẩm, hàng hóa, quá trình, dịch vụ, môi trường (tên gọi, kiểu, loại, nhãn hiệu, đặc trưng kỹ thuật,...……………………..…………………………..………………………………………..

Phù hợp với tiêu chuẩn/quy chuẩn kỹ thuật (số hiệu, ký hiệu, tên gọi)…………………………..

Thông tin bổ sung (căn cứ công bố hợp chuẩn/hợp quy, phương thức đánh giá sự phù hợp...):

……………………………………………………..……………………………………………

.....(Tên tổ chức, cá nhân) .... cam kết và chịu trách nhiệm về tính phù hợp của …. (sản phẩm, hàng hóa, quá trình, dịch vụ, môi trường)…….. do mình sản xuất, kinh doanh, bảo quản, vận chuyển, sử dụng, khai thác.

TT

Tên thành phần hồ sơ

Cở sở dữ liệu/bản chụp/ bản điện tử

Bắt buộc/không bắt buộc đính kèm

Điều kiện về kỹ thuật

1

Bản công bố hợp quy

Bản điện tử/ Bản chính

Bắt buộc

Khai báo điện tử/Scan bản chính lên hệ thống

2

Giấy chứng nhận sự phù hợp quy chuẩn kỹ thuật tương ứng kèm theo mẫu dấu hợp quy do tổ chức chứng nhận cấp cho TCCN

Bản sao y bản chính

Bắt buộc

Scan lên hệ thống

TT

Tên thành phần hồ sơ

Cở sở dữ liệu/bản chụp/ bản điện tử

Bắt buộc /không bắt buộc đính kèm

Điều kiện về kỹ thuật

1

Bản công bố hợp quy

Bản điện tử/ Bản chính

Bắt buộc

Khai báo điện tử/Scan bản chính lên hệ thống

2

Báo cáo tự đánh giá

Bản chính

Bắt buộc

Scan bản chính lên hệ thống

Bước

Chủ thể

Quy trình chi tiết

Thời gian

Trạng thái

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

Bước 1: nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

1. Tổ chức, cá nhân nhập khẩu hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ KH&CN, tại các Cửa khẩu hoặc điểm kiểm tra thuộc thành phố Hà Nội, lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến từ cổng Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa

chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn);

- Người nộp hồ sơ đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử (theo hướng dẫn trên Cổng dịch vụ công).

- Cổng DVC kết nối với CSDLDC để khai thác các trường thông tin của công dân có trong CSDLDC (khi được kết nối);

- Người nộp hồ sơ lựa chọn: Dịch vụ công trực tuyến -> Chọn Sở Khoa Học và Công nghệ -> Chọn lĩnh vực Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng -> Chọn thủ tục: Đăng ký kiểm tra Nhà nước về chất lượng sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu.

- Người nộp hồ sơ điền các nội dung theo Biểu mẫu điện tử (Chi tiết tại Phụ lục 4.1 kèm theo); (Trường hợp các thông tin trong Biểu mẫu điện tử đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống thông tin có liên quan, được điền tự động (nếu có);

- Tích hợp thành phần hồ sơ kèm theo (chi tiết tại phụ lục 4.2 kèm theo);

- Người nộp kiểm tra, cập nhật thông tin bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác, hợp pháp.

Cổng Dịch vụ công Quốc gia thực hiện đăng nhập một lần, điều hướng người dùng tới Cổng Dịch vụ công thành phố để thực hiện các bước tiếp theo;

* Tài khoản gồm Tên Đăng nhập/CCCD/CM ND và Mật khẩu.

Biểu mẫu điện tử; Thông báo về việc đã gửi hồ sơ thành công, chờ kiểm tra, tiếp nhận, phản hồi.

Nghị định; số 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa;

2. Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 132/2008/NĐ-CP;

3. Nghị định số 154/2018/NĐ-CP ngày 09 tháng 11 năm 2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số quy định về điều kiện đầu tư, kinh doanh trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Khoa học và Công nghệ và một số quy định về kiểm tra chuyên ngành;

4. Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của chính phủ về Thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

5. Thông tư số 06/2020/TT-BKHCN ngày 10 tháng 12 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ Quy định chi tiết và biện pháp thi hành một số điều Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008, Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018, Nghị định số 154/2018/NĐ-CP ngày 09 tháng 11 năm 2018 và Nghị định số 119/2017/NĐ-CP ngày 01 tháng 11 năm 2017 của Chính phủ.

6. Quyết định số 944/QĐ-SKHCN ngày 09/12/2022 của Giám đốc Sở KH&CN về việc ủy quyền cho Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng và Trung tâm Thông tin và Thống kê khoa học và công nghệ giải quyết TTHC.

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

1. Nhận thông báo có hồ sơ mới trên Hệ thống;

2. Kiểm tra hồ sơ và các thông tin:

2.1. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Gửi Thông báo đến Người nộp hồ sơ (mẫu Thông báo Điện tử) nêu rõ lý do hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

2.2 Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

thao tác tiếp nhận hồ sơ, gửi thông báo tiếp nhận (mã hồ sơ và ngày giờ trả kết quả) vào tài khoản của người nộp hồ sơ; Cập nhật thông tin vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC (Sổ theo dõi điện tử theo mẫu); Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo phòng chuyên môn.

Phản hồi báo hồ sơ trong 01 ngày làm việc

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Thông báo hẹn trả kết quả; Phiếu chuyển xử lý (thể hiện trong Phần mềm bằng lệnh chuyển).

Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 Của Văn phòng Chính phủ

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Phân công xử lý hồ sơ:

1. Truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC nhận thông báo có hồ sơ mới và nhận hồ sơ.

2.Thực hiện trên hệ thống “Phân công thụ lý hồ sơ” cho công chức thụ lý hồ sơ.

02 giờ

(thể hiện trong Phần mềm bằng lệnh chuyển)

Công chức thụ lý hồ sơ

Công chức thụ lý hồ sơ thực hiện nhận và thụ lý hồ sơ (Biểu mẫu, file đính kèm):

1.Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết:

Công chức chọn thực hiện trên hệ thống “Bổ sung”; Nêu rõ nội dung yêu cầu-> Lưu-> in phiếu (nếu cần) hoặc soạn thảo thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do, nội dung và thời hạn sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đính kèm vào “Tệp tin đính kèm” và Báo cáo lãnh đạo phòng-> trả lại hồ sơ về Bộ phận Một cửa (bộ phận một cửa thông báo đến tổ chức/cá nhân). Thời gian giải quyết được tính lại từ đầu sau khi nhận hồ sơ đủ kiều kiện.

2. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:

Công chức chọn thực hiện trên hệ thống “ Không giải quyết”; Nêu rõ lý do, nội dung xử lý-> Lưu-> in phiếu (nếu cần) hoặc soạn thảo thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ đính kèm vào “Tệp tin đính kèm” và Báo cáo lãnh đạo phòng-> trả lại hồ sơ về Bộ phận Một cửa (bộ phận một cửa thông báo đến tổ chức/cá nhân). thời hạn thông báo nằm trong thời hạn giải quyết hồ sơ theo quy định.

3. Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: lấy số Đăng ký, vào sổ đăng ký kiểm tra (để lưu); ký nháy, chuyển lãnh đạo phòng duyệt kết quả.

03 giờ

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Thể hiện trong Phần mềm bằng lệnh chuyển hồ sơ

Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 Của Văn phòng Chính phủ

Lãnh đạo phòng

1. Trường hợp hồ sơ chưa phù hợp:

Lãnh đạo Phòng thực hiện trên hệ thống “không phê duyệt” nêu rõ lý do không phê duyệt, chuyển trả về bước Công chức thụ lý hồ sơ.

2. Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: thực hiện phê duyệt, ký nháy, chuyển lãnh đạo Chi cục ký duyệt.

01 giờ

Thể hiện trong Phần mềm bằng lệnh chuyển hồ sơ

Lãnh đạo Chi cục

1. Trường hợp hồ sơ chưa phù hợp:

Lãnh đạo Chi cục hiện trên hệ thống “không phê duyệt” nêu rõ lý do không phê duyệt, chuyển trả hồ sơ về bước Lãnh đạo phòng.

2. Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: thực hiện duyệt, ký số Đăng ký kiểm tra

01 giờ

Thể hiện trong Phần mềm bằng lệnh chuyển hồ sơ

Công chức thụ lý hồ sơ

Hoàn thiện kết quả. Trả kết quả về Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả; Cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống.

01 giờ

Thể hiện trong Phần mềm bằng lệnh chuyển hồ sơ

Bước 4: Trả kết quả

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

1. Tiếp nhận kết quả từ công chức thụ lý hồ sơ;

2. Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả, trả kết quả trực tuyến cho Tổ chức, cá nhân (Tài khoản nhận kết quả đã được Tổ chức, cá nhân đăng ký)

Trong giờ hành chính, trong 01 ngày làm việc

Biểu mẫu điện tử; Thông tin đồng bộ với Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Bước

5: Bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

1. Tiếp nhận bổ sung, hoàn thiện hồ sơ từ Tổ chức, công dân (sau 15 ngày làm việc kể từ ngày thông quan hàng hóa);

2. Kiểm tra hồ sơ bổ sung và các thông tin:

2.1 Trường hợp hồ sơ cần bổ sung không phù hợp với hồ sơ đã Đăng ký trước đó hoặc hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết:

Gửi Thông báo đến Tổ chức, công dân (mẫu Thông báo điện tử) nêu rõ lý do và có văn bản hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để Tổ chức, công dân bổ sung, hoàn thiện.

2.2 Trường hợp hồ sơ phù hợp, đủ điều kiện giải quyết:

- Xác nhận thông tin, gửi thông báo tiếp nhận vào tài khoản của công dân Chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn (công chức thụ lý hồ sơ).

Trong giờ hành chính, phản hồi hồ sơ trong 01 ngày làm việc

Thông báo, phản hồi về việc đã gửi bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 132/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều Luật chất lượng sản phẩm hàng hóa;

STT

Tên hàng hóa, nhãn hiệu, kiểu loại

Đặc tính kỹ thuật

Xuất xứ, nhà sản xuất

Khối lượng/ số lượng

Cửa khẩu nhập

Thời gian nhập khẩu

…….ngày... tháng ... năm 20...
(NGƯỜI NHẬP KHẨU)
(Ký tên, đóng dấu)

TT

Tên thành phần hồ sơ

Cở sở dữ liệu/bản chụp/ bản điện tử

Bắt buộc/không bắt buộc đính kèm

Nộp bổ sung

Điều kiện về kỹ thuật

1

Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu (Mẫu 01. Phụ lục III kèm theo Nghị định 154/2018/NĐ-CP) ngày 09/11/2018);

Bản điện tử/ Bản chính

Bắt buộc

Khai báo điện tử/Scan bản chính lên hệ thống

2

Hợp đồng

Bản sao có xác nhận của người nhập khẩu

Bắt buộc

Scan lên hệ thống

3

Ảnh hoặc bản mô tả hàng hóa có các nội dung bắt buộc phải thể hiện trên nhãn hàng hóa và nhãn phụ (nếu nhãn chính chưa đủ nội dung theo quy định).

Bản chính

Bắt buộc

nộp bổ sung

Scan lên hệ thống

4

Chứng nhận hợp quy hoặc Chứng nhận chất lượng lô hàng hóa nhập khẩu hoặc Chứng thư giám định chất lượng lô hàng hóa nhập khẩu

Bản sao y bản chính

Bắt buộc

nộp bổ sung

Scan lên hệ thống

5

Tờ khai hàng hóa nhập khẩu

Bản sao có xác nhận của người nhập khẩu

Bắt buộc

nộp bổ sung

Scan lên hệ thống

Bước

Chủ thể

Quy trình chi tiết

Thời gian

Trạng thái

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

Bước 1: nộp hồ sơ

Tổ chức đánh giá sự phù hợp

1. Tổ chức đánh giá sự phù hợp có khả năng đánh giá sự phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật địa phương do thành phố Hà Nội ban hành, lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến từ cổng Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn);

Người nộp hồ sơ (được Tổ chức đánh giá sự phù hợp ủy quyền) đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử (theo hướng dẫn trên Cổng dịch vụ công).

- Cổng DVC kết nối với CSDLDC để khai thác các trường thông tin của công dân có trong CSDLDC (khi được kết nối);

- Người nộp hồ sơ lựa chọn: Dịch vụ công trực tuyến -> Chọn Sở Khoa Học và Công nghệ -> Chọn lĩnh vực Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng -> Chọn thủ tục: Cấp lại Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp.

- Người nộp hồ sơ điền các nội dung theo Biểu mẫu điện tử (Chi tiết tại Phụ lục 5.1 kèm theo); (Trường hợp các thông tin trong Biểu mẫu điện tử đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống thông tin có liên quan, được điền tự động (nếu có);

- Tích hợp thành phần hồ sơ kèm theo (chi tiết tại phụ lục 5.2 kèm theo);

- Người nộp kiểm tra, cập nhật thông tin bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác, hợp pháp.

Cổng Dịch vụ công Quốc gia thực hiện đăng nhập một lần, điều hướng người dùng tới Cổng Dịch vụ công thành phố để thực hiện các bước tiếp theo;

* Tài khoản gồm Tên Đăng nhập/CCCD/CMND và Mật khẩu.

Biểu mẫu điện tử; Thông báo về việc đã gửi hồ sơ thành công, chờ kiểm tra, tiếp nhận, phản hồi.

1. Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của chính phủ về Thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

2. Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa;

3. Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 132/2008/NĐ-CP;

4. Nghị định số 154/2018/NĐ-CP ngày 09 tháng 11 năm 2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số quy định về điều kiện đầu tư, kinh doanh trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Khoa học và Công nghệ và một số quy định về kiểm tra chuyên ngành.

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Công chức Bộ phận Một cửa

1. Nhận thông báo có hồ sơ mới trên Hệ thống;

2. Kiểm tra hồ sơ và các thông tin:

2.1. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Gửi Thông báo đến Người nộp hồ sơ (mẫu Thông báo Điện tử) nêu rõ lý do hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

2.2 Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: thao tác tiếp nhận hồ sơ, gửi thông báo tiếp nhận (mã hồ sơ và ngày giờ trả kết quả) vào tài khoản của người nộp hồ sơ; Cập nhật thông tin và hệ thống thông tin giải quyết TTHC (Sổ theo dõi điện tử theo mẫu); Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo phòng chuyên môn.

Phản hồi báo hồ sơ trong 01 ngày làm việc

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Thông báo hẹn trả kết quả; Phiếu chuyển xử lý (thể hiện trong Phần mềm bằng lệnh chuyển).

- Thông tư số 01/2018/TT- VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Phân công xử lý hồ sơ:

1. Truy cập và Hệ thống thông tin giải quyết TTHC nhận thông báo có hồ sơ mới và nhận hồ sơ.

2.Thực hiện trên hệ thống “Phân công thụ lý hồ sơ” cho công chức thụ lý hồ sơ.

02 giờ

Công chức thụ lý hồ sơ

Công chức thụ lý hồ sơ thực hiện nhận và thụ lý hồ sơ (Biểu mẫu, file đính kèm):

1.Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết:

Công chức chọn trên hệ thống “Bổ sung”; Nêu rõ nội dung yêu cầu-> Lưu-> in phiếu (nếu cần) hoặc soạn thảo thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do, nội dung và thời hạn sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đính kèm vào “Tệp tin đính kèm” và Báo cáo lãnh đạo phòng-> trả lại hồ sơ về Bộ phận Một cửa (bộ phận một cửa thông báo đến tổ chức/cá nhân). Thời gian giải quyết được tính lại từ đầu sau khi nhận hồ sơ đủ kiều kiện.

2. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:

Công chức chọn thực hiện trên hệ thống “ Không giải quyết”; Nêu rõ lý do, nội dung xử lý-> Lưu-> in phiếu (nếu cần) hoặc soạn thảo thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ đính kèm vào “Tệp tin đính kèm” và Báo cáo lãnh đạo phòng-> trả lại hồ sơ về Bộ phận Một cửa (bộ phận một cửa thông báo đến tổ chức/cá nhân). thời hạn thông báo nằm trong thời hạn giải quyết hồ sơ theo quy định.

3. Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu:

Công chức dự thảo Biên bản thẩm định hồ sơ, dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp (cấp lại).

01 ngày

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

- Dự thảo Biên bản thẩm định hồ sơ, dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp (cấp lại).

Thông tư số 01/2018/TT- VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ

Lãnh đạo phòng

Duyệt kết quả:

1. Trường hợp hồ sơ chưa phù hợp: Lãnh đạo Phòng thực hiện trên hệ thống “không phê duyệt” nêu rõ lý do không phê duyệt, chuyển trả về bước Công chức thụ lý hồ sơ.

2. Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: xem dự thảo Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp (cấp lại); thực hiện phê duyệt, ký Biên bản Thẩm định hồ sơ, ký nháy Tờ trình.

04 giờ

Biên bản thẩm định hồ sơ; Tờ trình; dự thảo Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp (cấp lại).

Lãnh Chi cục

Phê duyệt kết quả.

1. Trường hợp hồ sơ chưa phù hợp: Lãnh đạo Chi cục thực hiện trên hệ thống “không phê duyệt” nêu rõ lý do không phê duyệt, chuyển trả hồ sơ về bước Lãnh đạo phòng.

2. Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: thực hiện phê duyệt, ký Tờ trình và ký nháy Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp (cấp lại).

1 ngày

Tờ trình;Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp (cấp lại).

Lãnh đạo Sở

Ký Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp (cấp lại):

1. Trường hợp hồ sơ chưa phù hợp: Lãnh đạo Sở thực hiện trên hệ thống “không phê duyệt” nêu rõ lý do không phê duyệt, chuyển trả hồ sơ về bước Lãnh Chi cục.

2. Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: thực hiện phê duyệt, ký Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp (cấp lại).

2 ngày

Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp (cấp lại)

Quyết định số 5190/QĐ-UBND ngày 23/12/2022 của UBND Thành phố về việc ủy quyền cho Sở KH&CN giải quyết TTHC thuộc lĩnh vực Năng lượng nguyên tử, An toàn bức xạ và hạt nhân và Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

CC thụ lý HS

Hoàn thiện kết quả. Trả kết quả về Bộ phận một cửa;

Cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống.

02 giờ

Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp (cấp lại)

Bước 4: Trả kết quả

Công chức Một cửa Công dân

1. Tiếp nhận kết quả từ công chức thụ lý hồ sơ;

2. Bộ phận Một cửa trả kết quả (trên hệ thống qua địa chỉ mail của đơn vị)

Trong giờ hành chính

Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp (cấp lại)/từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.Thông tin đồng bộ với Cổng DVC quốc gia.

LÃNH ĐẠO TỔ CHỨC
(Ký tên, đóng dấu)

TT

Tên thành phần hồ sơ

Cở sở dữ liệu/bản chụp/ bản điện tử

Bắt buộc/không bắt buộc đính kèm

Điều kiện về kỹ thuật

1

Đơn đề nghị cấp lại quyết định chỉ định

Bản điện tử/ Bản chính

Bắt buộc

Khai báo điện tử/Scan bản chính lên hệ thống

2

Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp bị hư hỏng (đối với trường hợp quyết định chỉ định bị hư hỏng).

Bản chính

Bắt buộc

Scan lên hệ thống

Bước

Chủ thể

Quy trình chi tiết

Thời gian

Trạng thái

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

Bước 1: Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

- Tổ chức, cá nhân nhập khẩu hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ KH&CN có nhu cầu miễn giảm kiểm tra chất lượng hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu tại cửa khẩu hoặc điểm kiểm tra hàng nhập khẩu trên địa bàn Thành phố Hà Nội, lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến từ cổng Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn);

- Người nộp hồ sơ đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử (theo hướng dẫn trên Cổng dịch vụ công).

- Cổng DVC kết nối với CSDLDC để khai thác các trường thông tin của công dân có trong CSDLDC (khi được kết nối);

- Người nộp hồ sơ lựa chọn: Dịch vụ công trực tuyến -> Chọn Sở Khoa Học và Công nghệ -> Chọn lĩnh vực Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng -> Chọn thủ tục: Miễn giảm kiểm tra chất lượng hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu.

- Người nộp hồ sơ điền các nội dung theo Biểu mẫu điện tử (Chi tiết tại Phụ lục 6.1 kèm theo); (Trường hợp các thông tin trong Biểu mẫu điện tử đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống thông tin có liên quan, được điền tự động (nếu có);

- Tích hợp thành phần hồ sơ kèm theo (chi tiết tại phụ lục 6.2 kèm theo);

- Người nộp kiểm tra, cập nhật thông tin bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác, hợp pháp.

Cổng Dịch vụ công Quốc gia thực hiện đăng nhập một lần, điều hướng người dùng tới Cổng Dịch vụ công thành phố để thực hiện các bước tiếp theo;

* Tài khoản gồm Tên Đăng nhập/CCCD/CMND và Mật khẩu.

Biểu mẫu điện tử; Thông báo về việc đã gửi hồ sơ thành công, chờ kiểm tra, tiếp nhận, phản hồi.

1. Nghị định; số 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa;

2. Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 132/2008/NĐ-CP;

3. Nghị định số 154/2018/NĐ-CP ngày 09 tháng 11 năm 2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số quy định về điều kiện đầu tư, kinh doanh trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Khoa học và Công nghệ và một số quy định về kiểm tra chuyên ngành;

4. Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của chính phủ về Thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

5. Thông tư số 06/2020/TT-BKHCN ngày 10 /12 / 2020 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ Quy định chi tiết và biện pháp thi hành một số điều Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008, Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018, Nghị định số 154/2018/NĐ-CP ngày 09 tháng 11 năm 2018 và Nghị định số 119/2017/NĐ-CP ngày 01 tháng 11 năm 2017 của Chính phủ.

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Công chức Bộ phận Một cửa

1. Nhận thông báo có hồ sơ mới trên Hệ thống;

2. Kiểm tra hồ sơ và các thông tin:

2.1. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Gửi Thông báo đến Người nộp hồ sơ (mẫu Thông báo Điện tử) nêu rõ lý do hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

2.2 Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

thao tác tiếp nhận hồ sơ, gửi thông báo tiếp nhận (mã hồ sơ và ngày giờ trả kết quả) vào tài khoản của người nộp hồ sơ; Cập nhật thông tin và hệ thống thông tin giải quyết TTHC (Sổ theo dõi điện tử theo mẫu); Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo phòng chuyên môn.

Phản hồi báo hồ sơ trong 01 ngày làm việc

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Thông báo hẹn trả kết quả; Phiếu chuyển xử lý (thể hiện trong Phần mềm bằng lệnh chuyển).

Thông tư số 01/2018/TT- VPCP ngày 23/11/2018 Của Văn phòng Chính phủ

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Phân công xử lý hồ sơ:

1. Truy cập và Hệ thống thông tin giải quyết TTHC nhận thông báo có hồ sơ mới và nhận hồ sơ.

2.Thực hiện trên hệ thống “Phân công thụ lý hồ sơ” cho công chức thụ lý hồ sơ.

02 giờ

Công chức thụ lý hồ sơ

Công chức thụ lý hồ sơ thực hiện nhận và thụ lý hồ sơ (Biểu mẫu, file đính kèm):

1.Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết:

Công chức chọn thực hiện trên hệ thống “Bổ sung”; Nêu rõ nội dung yêu cầu-> Lưu-> in phiếu (nếu cần) hoặc soạn thảo thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do, nội dung và thời hạn sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đính kèm vào “Tệp tin đính kèm” và Báo cáo lãnh đạo phòng-> trả lại hồ sơ về Bộ phận Một cửa (bộ phận một cửa thông báo đến tổ chức/cá nhân). Thời gian giải quyết được tính lại từ đầu sau khi nhận hồ sơ đủ kiều kiện.

2. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:

Công chức chọn thực hiện trên hệ thống “ Không giải quyết”; Nêu rõ lý do, nội dung xử lý-> Lưu-> in phiếu (nếu cần) hoặc soạn thảo thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ đính kèm vào “Tệp tin đính kèm” và Báo cáo lãnh đạo phòng-> trả lại hồ sơ về Bộ phận Một cửa (bộ phận một cửa thông báo đến tổ chức/cá nhân). thời hạn thông báo nằm trong thời hạn giải quyết hồ sơ theo quy định.

01 ngày

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Thông tư số 01/2018/TT- VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ

3. Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Công chức dự thảo Văn bản miễn giảm kiểm tra chất lượng hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu.

01 ngày

- Văn bản miễn giảm kiểm tra chất lượng hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu

Lãnh đạo phòng

Duyệt kết quả:

1. Trường hợp hồ sơ chưa phù hợp: Lãnh đạo Phòng thực hiện trên hệ thống “không phê duyệt” nêu rõ lý do không phê duyệt, chuyển trả về bước Công chức thụ lý hồ sơ.

2. Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: thực hiện phê duyệt, ký nháy Văn bản miễn giảm kiểm tra chất lượng hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu, chuyển lãnh đạo Chi cục.

01 ngày

- Văn bản miễn giảm kiểm tra chất lượng hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu

Lãnh Chi cục

Ký Văn bản miễn giảm kiểm tra chất lượng hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu:

1. Trường hợp hồ sơ chưa phù hợp: Lãnh đạo Chi cục hiện trên hệ thống “không phê duyệt” nêu rõ lý do không phê duyệt, chuyển trả hồ sơ về bước Lãnh đạo phòng.

2. Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: thực hiện phê duyệt, ký Văn bản miễn giảm kiểm tra chất lượng hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu.

01 ngày

- Văn bản miễn giảm kiểm tra chất lượng hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu

Quyết định số 944/QĐ-SKHCN ngày 09/12/2022 của Giám đốc Sở KH&CN về việc ủy quyền cho Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng và Trung tâm Thông tin và Thống kê khoa học và công nghệ giải quyết TTHC.

Công chức thụ lý hồ sơ

Hoàn thiện kết quả. Trả kết quả về Bộ phận một cửa; Cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống.

01 giờ

Bước 4: Trả kết quả

Công chức Bộ phận Một cửa

1. Tiếp nhận kết quả từ công chức thụ lý hồ sơ;

2. Bộ phận Một cửa trả kết quả (trên hệ thống qua địa chỉ mail của đơn vị)

Trong ngày làm việc

Văn bản miễn giảm kiểm tra chất lượng hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu /từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Thông tin đồng bộ với Cổng Dịch vụ công quốc gia.

TỔ CHỨC/ CÁ NHÂN
ĐỀ NGHỊ MIỄN GIẢM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:
Về việc Miễn giảm kiểm tra chất lượng hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu

Hà Nội, ngày    tháng    năm 202

Số TT

Tên hàng hóa, nhãn hiệu, kiểu loại

Đặc tính kỹ thuật

Xuất xứ/nhà sản xuất

Số lượng/khối lượng nhập khẩu đăng ký dự kiến từ …/20... đến …/20…

Đơn vị tính

01

………

……….

……/……….

….

02

Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu VT.

TỔ CHỨC/ CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ MIỄN GIẢM

TT

Tên thành phần hồ sơ

Cở sở dữ liệu/bản chụp/ bản điện tử

Bắt buộc/không bắt buộc đính kèm

Điều kiện về kỹ thuật

1

Văn bản đề nghị miễn kiểm tra

Bản điện tử/ Bản chính

Bắt buộc

Khai báo điện tử/Scan bản chính lên hệ thống

2

Kết quả đánh giá phù hợp quy chuẩn kỹ thuật quốc gia của 03 lần liên tiếp.

Bản sao

Bắt buộc

Scan lên hệ thống

Bước

Chủ thể

Quy trình chi tiết

Thời gian

Trạng thái

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

Bước 1: Nộp hồ sơ

Công dân

1. Tổ chức, cá nhân có nhu cầu, lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến từ cổng Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn).

2. Công dân nộp hồ sơ cần đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng nhân thân người có yêu cầu làm thủ tục (theo hướng dẫn trên Cổng Dịch vụ công). Cổng DVC kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để khai thác các trường thông tin của công dân có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

3. Công dân lựa chọn:

+ Dịch vụ công trực tuyến,

+ Sở Khoa học và Công nghệ TP Hà Nội

+ Lĩnh vực An toàn bức xạ và hạt nhân

+ Thủ tục: Khai báo thiết bị X - quang chẩn đoán trong y tế.

4. Công dân điền Biểu mẫu điện tử tương tác (chi tiết tại Phụ lục 1.1 đính kèm), có thể sử dụng chữ ký số hoặc xác thực qua tài khoản định danh điện tử.

5. Trường hợp các thông tin trong Biểu mẫu điện tử đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội, hệ thống thông tin có liên quan, được điền tự động (nếu có).

6. Công dân kiểm tra, cập nhật thông tin bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác, hợp pháp.

7. Thành phần hồ sơ chi tiết tại Phụ lục 1.2 kèm theo.

Cổng Dịch vụ công Quốc gia thực hiện đăng nhập một lần, điều hướng người dùng tới Cổng Dịch vụ công thành phố để thực hiện các bước tiếp theo;

Tài khoản gồm Tên Đăng nhập và Mật khẩu.

Biểu mẫu điện tử tương tác

Điều 7 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP.

Nghị định số 142/2020/NĐ- CP ngày 09/12/2020 của Chính phủ

Công dân phải đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử

Công dân

Thủ tục hành chính này không thu phí.

Thông báo về việc đã gửi hồ sơ thành công, chờ kiểm tra, tiếp nhận, phản hồi

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Công chức Bộ phận Một cửa

1. Nhận thông báo có hồ sơ mới trên Hệ thống;

2. Kiểm tra hồ sơ và các thông tin:

2.1 Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết:

Gửi Thông báo đến công dân (mẫu Thông báo điện tử) nêu rõ lý do và có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để công dân bổ sung, hoàn thiện.

2.2 Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

- Cập nhật thông tin vào Phần mềm Một cửa (Sổ theo dõi điện tử theo mẫu).

- Xác nhận thông tin, gửi thông báo tiếp nhận (mã hồ sơ và ngày giờ trả kết quả) vào tài khoản của công dân Chuyển hồ sơ tới công chức thụ lý hồ sơ trong Phần mềm Một cửa.

3. Trường hợp công dân không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì Bộ phận Một cửa có văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.

4. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyển hồ sơ bàn giao cho phòng Chuyên môn thụ lý.

Không quá 3 giờ làm việc kể từ khi Hệ thống báo có hồ sơ mới

Thông báo hẹn trả kết quả (hoặc văn bản từ chối/văn bản hướng dẫn) Phiếu chuyển xử lý (thể hiện trong Phần mềm bằng lệnh chuyển)

Biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT- VPCP của Văn phòng Chính phủ

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Phiếu chuyển xử lý (thể hiện trong Phần mềm bằng lệnh chuyển)

Biểu mẫu theo Thông tư số

01/2018/TT- VPCP của Văn phòng CP

Công chức thụ lý hồ sơ

Công chức tiếp nhận và thụ lý hồ sơ:

1. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết. Soạn thảo phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ gửi phần mềm cho bộ phận “một cửa”.

2. Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu. Soạn thảo giấy xác nhận khai báo.

1 ngày

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

- Dự thảo giấy phép.

Lãnh đạo phòng

Trình lãnh đạo phòng duyệt kết quả.

1 ngày

Lãnh đạo Sở

Trình lãnh đạo Sở ký giấy giấy xác nhận khai báo

1 ngày

Công chức thụ lý hồ sơ

Hoàn thiện kết quả. Trả kết quả về Bộ phận một cửa

Cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống.

1 ngày

Bước 4: Trả kết quả

Công chức Một cửa Công dân

1. Tiếp nhận hồ sơ từ công chức thụ lý hồ sơ.

2.Thông báo cho công dân đến Sở Khoa học và Công nghệ mang theo giấy tờ tương ứng với thành phần hồ sơ của thủ tục hành chính.

3. Đề nghị công dân xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân, bản chính thành phần hồ sơ theo quy định của thủ tục hành chính (nếu có).

(Trường hợp Cơ sở dữ liệu dân cư đã được chia sẻ, kết nối, công dân đã có xác thực định danh điện tử, công dân không cần xuất trình giấy tờ tùy thân)

4. Xác nhận đã đối chiếu bản chính. Tiếp nhận các bản chính theo danh mục thành phần hồ sơ phải lưu giữ của thủ tục hành chính (nếu có).

5. Đề nghị công dân ký nhận/ Trả kết quả cho công dân: Bản chính “Giấy xác nhận khai báo”.

Trong giờ hành chính

Thông tin đồng bộ với Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy xác nhận khai báo

□ Soi, chụp chẩn đoán tổng hợp

□ Soi, chụp chẩn đoán có tăng sáng truyền hình

□ Chụp vú

□ Chụp răng

□ Đo mật độ xương

□ Chụp cắt lớp vi tính

□ Cố định 

□ Di động

NGƯỜI LẬP PHIẾU
(Ký, ghi rõ họ tên)

…., ngày….tháng….năm……
NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU TỔ CHỨC/
CÁ NHÂN KHAI BÁO
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Bước

Chủ thể

Quy trình chi tiết

Thời gian

Trạng thái

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

Bước 1: Nộp hồ sơ

Công dân

1. Tổ chức, cá nhân có nhu cầu, lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến từ cổng Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn).

2. Công dân nộp hồ sơ cần đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng nhân thân người có yêu cầu làm thủ tục (theo hướng dẫn trên Cổng Dịch vụ công). Cổng DVC kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để khai thác các trường thông tin của công dân có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

3. Công dân lựa chọn:

+ Dịch vụ công trực tuyến,

+ Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội

+ Lĩnh vực An toàn bức xạ và hạt nhân

+ Thủ tục Sửa đổi giấy phép tiến hành công việc bức xạ- sử dụng thiết bị X - quang chẩn đoán trong y tế

4. Công dân điền Biểu mẫu điện tử tương tác (chi tiết tại Phụ lục 1.1 đính kèm), có thể sử dụng chữ ký số hoặc xác thực qua tài khoản định danh điện tử.

5. Trường hợp các thông tin trong Biểu mẫu điện tử đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội, hệ thống thông tin có liên quan, được điền tự động (nếu có).

6. Công dân kiểm tra, cập nhật thông tin bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác, hợp pháp.

7. Thành phần hồ sơ chi tiết tại Phụ lục 1.2 kèm theo.

Cổng Dịch vụ công Quốc gia thực hiện đăng nhập một lần, điều hướng người dùng tới Cổng Dịch vụ công thành phố để thực hiện các bước tiếp theo;

Tài khoản gồm Tên Đăng nhập và Mật khẩu.

Biểu mẫu điện tử tương tác

Điều 7 Nghị định số 45/2020/NĐ- CP.

Nghị định số 142/2020/NĐ- CP ngày 09/12/2020 của Chính phủ quy định về việc tiến hành công việc bức xạ và hoạt động dịch vụ hỗ trợ ứng dụng năng lượng nguyên tử

Công dân phải đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử

Công dân

Thủ tục hành chính này không thu phí.

Thông báo về việc đã gửi hồ sơ thành công, chờ kiểm tra, tiếp nhận, phản hồi

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Công chức Bộ phận Một cửa

1. Nhận thông báo có hồ sơ mới trên Hệ thống;

2. Kiểm tra hồ sơ và các thông tin:

2.1 Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết:

Gửi Thông báo đến công dân (mẫu Thông báo

điện tử) nêu rõ lý do và có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để công dân bổ sung, hoàn thiện.

2.2 Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

- Cập nhật thông tin vào Phần mềm Một cửa (Sổ theo dõi điện tử theo mẫu).

- Xác nhận thông tin, gửi thông báo tiếp nhận (mã hồ sơ và ngày giờ trả kết quả) vào tài khoản của công dân Chuyển hồ sơ tới công chức thụ lý hồ sơ trong Phần mềm Một cửa.

3. Trường hợp công dân không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì Bộ phận Một cửa có văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.

4. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyển hồ sơ bàn giao cho phòng Chuyên môn thụ lý

Không quá 3 giờ làm việc kể từ khi Hệ thống báo có hồ sơ mới

Thông báo hẹn trả kết quả (hoặc văn bản từ chối/văn bản hướng dẫn) Phiếu chuyển xử lý (thể hiện trong Phần mềm bằng lệnh chuyển)

Biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT- VPCP của Văn phòng Chính phủ

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng

Phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Phiếu chuyển xử lý (thể hiện trong Phần mềm bằng lệnh chuyển)

Biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT- VPCP của Văn phòng Chính phủ

Công chức thụ lý hồ sơ

1. Truy cập vào Phần mềm Một cửa nhận thông báo có hồ sơ mới và tiếp nhận hồ sơ.

2. Kiểm tra hồ sơ (Biểu mẫu, file đính kèm).

Kết quả:

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ. Soạn thảo phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ gửi bộ phận Một cửa.

-Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết. Soạn thảo phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ gửi bộ phận Một cửa.

-Trường hợp hồ sơ hợp lệ. Soạn thảo giấy phép

4 ngày

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo giấy phép.

Lãnh đạo phòng

Trình lãnh đạo phòng duyệt kết quả.

2 ngày

Lãnh đạo Sở

Trình lãnh đạo Sở ký giấy phép

1 ngày

Công chức thụ lý hồ sơ

Hoàn thiện kết quả. Trả kết quả về Bộ phận một cửa Cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống.

2 ngày

Bước 4: Trả kết quả

Công chức bộ phận Một cửa; Công dân

1. Tiếp nhận hồ sơ từ công chức thụ lý hồ sơ.

2. Thông báo cho công dân đến Sở Khoa học và Công nghệ mang theo giấy tờ tương ứng với thành phần hồ sơ của thủ tục hành chính.

3. Đề nghị công dân xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân, bản chính thành phần hồ sơ theo quy định của thủ tục hành chính (nếu có). (Trường hợp Cơ sở dữ liệu dân cư đã được chia sẻ, kết nối, công dân đã có xác thực định danh điện tử, công dân không cần xuất trình giấy tờ tùy thân)

4. Xác nhận đã đối chiếu bản chính. Tiếp nhận các bản chính theo danh mục thành phần hồ sơ phải lưu giữ của thủ tục hành chính (nếu có).

5. Đề nghị công dân ký nhận/ Trả kết quả cho công dân: Bản chính Giấy phép.

Trong giờ hành chính

Thông tin đồng bộ với Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép.

…., ngày .... tháng ... năm....
NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU TỔ CHỨC/ CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Bước

Chủ thể

Quy trình chi tiết

Thời gian

Trạng thái

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

Bước 1: Nộp hồ sơ

Công dân

1. Tổ chức, cá nhân có nhu cầu, lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến từ cổng Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn).

2. Công dân nộp hồ sơ cần đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng nhân thân người có yêu cầu làm thủ tục (theo hướng dẫn trên Cổng Dịch vụ công). Cổng DVC kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để khai thác các trường thông tin của công dân có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

3. Công dân lựa chọn:

+ Dịch vụ công trực tuyến,

+ Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội

+ Lĩnh vực An toàn bức xạ và hạt nhân

+ Thủ tục cấp lại giấy phép tiến hành công việc bức xạ- sử dụng thiết bị X - quang chẩn đoán trong y tế

4. Công dân điền Biểu mẫu điện tử tương tác (chi tiết tại Phụ lục 1.1 đính kèm), có thể sử dụng chữ ký số hoặc xác thực qua tài khoản định danh điện tử.

5. Trường hợp các thông tin trong Biểu mẫu điện tử đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội, hệ thống thông tin có liên quan, được điền tự động (nếu có).

6. Công dân kiểm tra, cập nhật thông tin bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác, hợp pháp.

7. Thành phần hồ sơ chi tiết tại Phụ lục 1.2 kèm theo.

Cổng Dịch vụ công Quốc gia thực hiện đăng nhập một lần, điều hướng người dùng tới Cổng Dịch vụ công thành phố để thực hiện các bước tiếp theo;

Tài khoản gồm Tên Đăng nhập và Mật khẩu.

Biểu mẫu điện tử tương tác

Điều 7 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP.

Nghị định số 142/2020/NĐ- CP ngày 09/12/2020 của Chính phủ

Công dân phải đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử

Công dân

Thủ tục hành chính này không thu phí.

Thông báo về việc đã gửi hồ sơ thành công, chờ kiểm tra, tiếp nhận, phản hồi

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Công chức Bộ phận Một cửa

1. Nhận thông báo có hồ sơ mới trên Hệ thống;

2. Kiểm tra hồ sơ và các thông tin:

2.1 Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết:

Gửi Thông báo đến công dân (mẫu Thông báo điện tử) nêu rõ lý do và có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để công dân bổ sung, hoàn thiện.

2.2 Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

- Cập nhật thông tin vào Phần mềm Một cửa (Sổ theo dõi điện tử theo mẫu).

- Xác nhận thông tin, gửi thông báo tiếp nhận (mã hồ sơ và ngày giờ trả kết quả) vào tài khoản của công dân Chuyển hồ sơ tới công chức thụ lý hồ sơ trong Phần mềm Một cửa.

3. Trường hợp công dân không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì Bộ phận Một cửa có văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.

4. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyển hồ sơ bàn giao cho phòng Chuyên môn thụ lý

Không quá 3 giờ làm việc kể từ khi Hệ thống báo có hồ sơ mới

Thông báo hẹn trả kết quả (hoặc văn bản từ chối/văn bản hướng dẫn) Phiếu chuyển xử lý (thể hiện trong Phần mềm bằng lệnh chuyển)

Biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT- VPCP của Văn phòng Chính phủ

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Phiếu chuyển xử lý (thể hiện trong Phần mềm bằng lệnh chuyển)

Biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT- VPCP của Văn phòng Chính phủ

Công chức thụ lý hồ sơ

1. Truy cập vào Phần mềm Một cửa nhận thông báo có hồ sơ mới và tiếp nhận hồ sơ.

2. Kiểm tra hồ sơ (Biểu mẫu, file đính kèm).

Kết quả:

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ. Soạn thảo phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ gửi bộ phận Một cửa.

-Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết. Soạn thảo phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ gửi bộ phận Một cửa.

-Trường hợp hồ sơ hợp lệ. Soạn thảo giấy phép

4 ngày

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo giấy phép.

Lãnh đạo phòng

Trình lãnh đạo phòng duyệt kết quả.

2 ngày

Lãnh đạo Sở

Trình lãnh đạo Sở ký giấy phép

1 ngày

Công chức thụ lý hồ sơ

Hoàn thiện kết quả. Trả kết quả về Bộ phận một cửa

Cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống.

2 ngày

Bước 4: Trả kết quả

Công chức Một cửa Công dân

1. Tiếp nhận hồ sơ từ công chức thụ lý hồ sơ.

2.Thông báo cho công dân đến Sở Khoa học và Công nghệ mang theo giấy tờ tương ứng với thành phần hồ sơ của thủ tục hành chính.

3. Đề nghị công dân xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân, bản chính thành phần hồ sơ theo quy định của thủ tục hành chính (nếu có). (Trường hợp Cơ sở dữ liệu dân cư đã được chia sẻ, kết nối, công dân đã có xác thực định danh điện tử, công dân không cần xuất trình giấy tờ tùy thân)

4. Xác nhận đã đối chiếu bản chính. Tiếp nhận các bản chính theo danh mục thành phần hồ sơ phải lưu giữ của thủ tục hành chính (nếu có).

5. Đề nghị công dân ký nhận/ Trả kết quả cho công dân: Bản chính Giấy phép.

Trong giờ hành chính

Thông tin đồng bộ với Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép.

…., ngày .... tháng ... năm....
NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU TỔ CHỨC/ CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Bước

Chủ thể

Quy trình chi tiết

Thời gian

Trạng thái

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

Bước 1: Nộp hồ sơ

Công dân

1. Tổ chức, cá nhân có nhu cầu, lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến từ cổng Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn).

2. Công dân nộp hồ sơ cần đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng nhân thân người có yêu cầu làm thủ tục (theo hướng dẫn trên Cổng Dịch vụ công). Cổng DVC kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để khai thác các trường thông tin của công dân có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

3. Công dân lựa chọn:

+ Dịch vụ công trực tuyến,

+ Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội

+ Lĩnh vực An toàn bức xạ và hạt nhân

+ Thủ tục cấp chứng chỉ nhân viên bức xạ (đối với người phụ trách an toàn cơ sở X -quang chẩn đoán trong y tế

4. Công dân điền Biểu mẫu điện tử tương tác (chi tiết tại Phụ lục 1.1 đính kèm), có thể sử dụng chữ ký số hoặc xác thực qua tài khoản định danh điện tử.

5. Trường hợp các thông tin trong Biểu mẫu điện tử đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội, hệ thống thông tin có liên quan, được điền tự động (nếu có).

6. Công dân kiểm tra, cập nhật thông tin bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác, hợp pháp.

7. Thành phần hồ sơ chi tiết tại Phụ lục 1.2 kèm theo.

Cổng Dịch vụ công Quốc gia thực hiện đăng nhập một lần, điều hướng người dùng tới Cổng Dịch vụ công thành phố để thực hiện các bước tiếp theo;

Tài khoản gồm Tên Đăng nhập và Mật khẩu.

Biểu mẫu điện tử tương tác

Điều 7 Nghị định số 45/2020/NĐ- CP.

Nghị định số 142/2020/NĐ- CP ngày 09/12/2020 của Chính phủ quy định về việc tiến hành công việc bức xạ và hoạt động dịch vụ hỗ trợ ứng dụng năng lượng nguyên tử

Công dân phải đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Công chức Bộ phận Một cửa

1. Nhận thông báo có hồ sơ mới trên Hệ thống;

2. Kiểm tra hồ sơ và các thông tin:

2.1 Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết:

Gửi Thông báo đến công dân (mẫu Thông báo điện tử) nêu rõ lý do và có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để công dân bổ sung, hoàn thiện.

2.2 Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

- Cập nhật thông tin vào Phần mềm Một cửa (Sổ theo dõi điện tử theo mẫu).

- Xác nhận thông tin, gửi thông báo tiếp nhận (mã hồ sơ và ngày giờ trả kết quả) vào tài khoản của công dân. Chuyển hồ sơ tới công chức thụ lý hồ sơ trong Phần mềm Một cửa.

3. Trường hợp công dân không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì Bộ phận Một cửa có văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.

4. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyển hồ sơ bàn giao cho phòng Chuyên môn thụ lý.

Không quá 3 giờ làm việc kể từ khi Hệ thống báo có hồ sơ mới

Thông báo hẹn trả kết quả (hoặc văn bản từ chối/văn bản hướng dẫn) Phiếu chuyển xử lý (thể hiện trong Phần mềm bằng lệnh chuyển)

Biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT- VPCP của Văn phòng Chính phủ

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Phiếu chuyển xử lý (thể hiện trong Phần mềm bằng lệnh chuyển)

Biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT- VPCP của Văn phòng Chính phủ

Công chức thụ lý hồ sơ

1. Truy cập vào Phần mềm Một cửa nhận thông báo có hồ sơ mới và tiếp nhận hồ sơ.

2. Kiểm tra hồ sơ (Biểu mẫu, file đính kèm).

Kết quả:

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ. Soạn thảo phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ gửi bộ phận Một cửa.

-Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết. Soạn thảo phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ gửi bộ phận Một cửa.

-Trường hợp hồ sơ hợp lệ, tiếp nhận hồ sơ, thẩm định hồ sơ.

1 ngày

Yêu cầu bổ sung/từ chối giải quyết

- Cập nhật trên Hệ thống

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Công chức Một cửa, Công dân

1. Tiếp nhận hồ sơ từ công chức thụ lý hồ sơ

2.Hồ sơ hợp lệ thông báo cho công dân nộp hồ sơ và lệ phí (200.000 đồng/Chứng chỉ), lập Giấy hẹn trả kết quả.

3. Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đến Phòng chuyên môn.

Giờ hành chính: 02 ngày

Thông báo cho công dân nộp hồ sơ và lệ phí. Thông tin đồng bộ với Cổng Dịch vụ công quốc gia.

CC thụ lý hồ sơ

Tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận Một cửa và Soạn thảo Chứng chỉ

3 ngày

- Dự thảo Chứng chỉ

Lãnh đạo phòng

Trình lãnh đạo phòng duyệt kết quả.

1 ngày

Lãnh đạo Sở

Trình lãnh đạo Sở ký Chứng chỉ

1 ngày

Công chức thụ lý hồ sơ

Hoàn thiện kết quả. Trả kết quả về Bộ phận một cửa

Cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống.

1 ngày

Bước 4: Trả kết quả

Công chức Một cửa Công dân

1. Tiếp nhận Chứng chỉ từ công chức Phòng chuyên môn.

2.Trả kết quả trực tiếp cho công dân hoặc trả kết quả cho nhân viên Bưu điện. Đề nghị công dân/nhân viên Bưu điện ký nhận.

Trong giờ hành chính

Thông tin đồng bộ với Cổng Dịch vụ

công quốc gia.

Chứng chỉ

Ảnh 3x4

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP CHỨNG CHỈ NHÂN VIÊN BỨC XẠ

Kính gửi:

………………………….….¹………………………………………..…

5. Số điện thoại:

6. E-mail:

…., ngày .... tháng ... năm....
NGƯỜI ĐỀ NGHỊ
(Ký, ghi rõ họ tên)

Bước

Chủ thể

Quy trình chi tiết

Thời gian

Trạng thái

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

Bước 1: Nộp hồ sơ

Công dân

1. Tổ chức, cá nhân có nhu cầu, lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến từ cổng Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn).

2. Công dân nộp hồ sơ cần đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng nhân thân người có yêu cầu làm thủ tục (theo hướng dẫn trên Cổng Dịch vụ công). Cổng DVC kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để khai thác các trường thông tin của công dân có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

3. Công dân lựa chọn:

+ Dịch vụ công trực tuyến,

+ Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội

+ Lĩnh vực: Hoạt động khoa học và công nghệ

4. Công dân điền Biểu mẫu điện tử tương tác (chi tiết tại Phụ lục 1.1 đính kèm), có thể sử dụng chữ ký số hoặc xác thực qua tài khoản định danh điện tử.

5. Trường hợp các thông tin trong Biểu mẫu điện tử đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội, hệ thống thông tin có liên quan, được điền tự động (nếu có).

6. Công dân kiểm tra, cập nhật thông tin bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác, hợp pháp.

7. Thành phần hồ sơ chi tiết tại Phụ lục 1.2 kèm theo.

8. Thủ tục này không thu phí

Cổng Dịch vụ công Quốc gia thực hiện đăng nhập một lần, điều hướng người dùng tới Cổng Dịch vụ công thành phố để thực hiện các bước tiếp theo;

Tài khoản gồm Tên Đăng nhập và Mật khẩu.

- Nghị định số 11/2014/NĐ-CP ngày 18/02/2014 của Chính phủ về hoạt động thông tin KH&CN.

- Thông tư số 14/2014/TT-BKHCN ngày 11/6/2014 của Bộ Khoa học và Công nghệ ;

- Thông tư số 11/2023/TT-BKHCN ngày 26/6/2023 của Bộ Khoa học và Công nghệ sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 14/2014/TT-BKHCN ngày 11/6/2014 của Bộ Khoa học và Công nghệ

Công dân phải đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Công chức Bộ phận Một cửa

1. Nhận thông báo có hồ sơ mới trên Hệ thống;

2. Kiểm tra hồ sơ và các thông tin:

2.1 Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết:

Gửi Thông báo đến công dân (mẫu Thông báo điện tử) nêu rõ lý do và có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để công dân bổ sung, hoàn thiện.

2.2 Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

- Cập nhật thông tin vào Phần mềm Một cửa (Sổ theo dõi điện tử theo mẫu).

- Xác nhận thông tin, gửi thông báo tiếp nhận (mã hồ sơ và ngày giờ trả kết quả) vào tài khoản của công dân. Chuyển hồ sơ tới công chức thụ lý hồ sơ trong Phần mềm Một cửa.

3. Trường hợp công dân không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì Bộ phận Một cửa có văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.

4. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyển hồ sơ bàn giao cho phòng Chuyên môn thụ lý.

0.5 ngày

- Tiếp nhận hồ sơ

- Thông báo hẹn trả kết quả (hoặc văn bản từ chối/văn bản hướng dẫn).

- Phiếu chuyển xử lý (thể hiện trong Phần mềm bằng lệnh chuyển)

Biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT- VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng/ đơn vị chuyên môn

1. Truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC nhận thông báo có hồ sơ mới, tiếp nhận hồ sơ và phân công thụ lý hồ sơ.

2. Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận Một cửa và phân công cho công chức thụ lý hồ sơ, tham mưu giải quyết.

0,5 ngày

Phiếu chuyển xử lý (thể hiện trong Phần mềm bằng lệnh chuyển)

Biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT- VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ

Công chức thụ lý hồ sơ

1. Truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC nhận thông báo có hồ sơ mới và tiếp nhận hồ sơ.

6. Kiểm tra hồ sơ (trong thời hạn 02 ngày).

- Công chức được phân công kiểm tra nội dung, xác nhận tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và trình lãnh đạo Phòng/đơn vị

- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Soạn thảo văn bản yêu cầu hoàn thiện, chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.

- Nếu hồ sơ hợp lệ: Soạn thảo Giấy chứng nhận kèm hồ sơ trình lãnh đạo Phòng/đơn vị.

02 ngày

- Cập nhật trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT- VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ và biểu mẫu theo Nghị định số 142/2020/NĐ-CP ngày 09/12/2020 của Chính phủ

Lãnh đạo phòng/ đơn vị

- Nếu đồng ý: Ký nháy trên Giấy chứng nhận trình Lãnh đạo Sở.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại công chức thụ lý hồ sơ.

0,5 ngày

Cập nhật trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Sở

- Nếu đồng ý: Ký Giấy chứng nhận.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý.

Công chức thụ lý hồ sơ

Hoàn thiện kết quả. Trả kết quả về Bộ phận Một cửa.

0, 5 ngày

Cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Bước 4: Trả kết quả

Công chức/ Một cửa/ Công dân

- Tiếp nhận hồ sơ từ công chức thụ lý hồ sơ.

- Thông báo kết quả cho công dân.

- Đề nghị công dân làm các thủ tục nộp phí, lệ phí (nếu có), ký nhận và Trả kết quả cho công dân.

01 ngày

CƠ QUAN CHỦ QUẢN CỦA TỔ CHỨC MUA KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ⁽¹⁾
TỔ CHỨC MUA KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ⁽²⁾
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

(Nếu kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ có mang nội dung bí mật nhà nước, đóng dấu xác định độ mật của nhiệm vụ tại đây)

............, ngày….. tháng …. năm……..

1. Tên kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ:

2. Mức độ bảo mật: □ Bình thường □ Mật □ Tối mật □ Tuyệt mật

3. Chủ nhiệm nhiệm vụ nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ (nếu có):

Họ và tên:                                                          Giới tính:

Trình độ học vấn:                                              Chức danh khoa học:

Chức vụ:

Điện thoại:                                                         Fax:

E-mail:

4. Tổ chức chủ trì nhiệm vụ nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ (nếu có):

Họ và tên thủ trưởng:

Địa chỉ:                                                             Tỉnh/thành phố:

Điện thoại:                                                       Fax:

Website:

5. Tổ chức mua kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ:

Họ và tên thủ trưởng:

Địa chỉ:                                                           Tỉnh/thành phố:

Điện thoại:                                                     Fax:

Website:

6. Tổng kinh phí mua kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ (triệu đồng) :

Trong đó, từ ngân sách Nhà nước (triệu đồng):

7. Hình thức mua:

□ Quyền sở hữu kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ

□ Quyền sử dụng kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ

8. Lĩnh vực nghiên cứu:

9. Tóm tắt thông tin kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ:

10. Địa chỉ, phạm vi ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ:

11. Ngày …... tháng ….... năm ….... đăng ký kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ.

THỦ TRƯỞNG TỔ CHỨC MUA KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Bước

Chủ thể

Quy trình chi tiết

Thời gian

Trạng thái

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

Bước 1: Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công của Thành phố (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn);

- Người nộp hồ sơ đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử (theo hướng dẫn trên Cổng dịch vụ công).

- Cổng DVC kết nối với CSDLDC để khai thác các trường thông tin của công dân có trong CSDLDC (khi được kết nối);

- Người nộp hồ sơ lựa chọn: Dịch vụ công trực tuyến -> Chọn Sở Khoa Học và Công nghệ -> Chọn lĩnh vực Hoạt động khoa học và công nghệ -> Chọn thủ tục: Đặt và tặng giải thưởng về khoa học và công nghệ của tổ chức, cá nhân cư trú hoặc hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Cổng Dịch vụ công Quốc gia thực hiện đăng nhập một lần, điều hướng người dùng tới Cổng Dịch vụ công thành phố để thực hiện các bước tiếp theo;

* Tài khoản gồm Tên Đăng nhập/CCCD/CMND và Mật khẩu.

1. Luật Thi đua, khen thưởng ngày 26/12/2003; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng ngày 14/6/2005 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng ngày 16/11/2013;

2. Luật Khoa học và Công nghệ ngày 18/6/2013;

3. Nghị định số 78/2014/NĐ-CP ngày 30/7/2014 của Chính phủ về Giải thưởng Hồ Chí Minh, Giải thưởng Nhà nước và các giải thưởng khác về khoa học và công nghệ;

4. Nghị định số 60/2019/NĐ-CP ngày 05/07/2019 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 78/2014/NĐ-CP ngày 30/7/2014 của Chính phủ về Giải thưởng Hồ Chí Minh, Giải thưởng Nhà nước và các

- Người nộp hồ sơ điền các nội dung theo Biểu mẫu điện tử - (Tại phụ lục Biểu mẫu kèm theo); Trường hợp các thông tin trong Biểu mẫu điện tử đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống thông tin có liên quan, được điền tự động (nếu có);

- Tích hợp thành phần hồ sơ kèm theo (Tại phụ lục Biểu mẫu kèm theo)

- Người nộp kiểm tra, cập nhật thông tin bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác, hợp pháp.

Biểu mẫu điện tử; Thông báo về việc đã gửi hồ sơ thành công, chờ kiểm tra, tiếp nhận, phản hồi.

giải thưởng khác về khoa học và công nghệ;

Tổ chức, cá nhân

Không quy định phí, lệ phí

Bước 2:

Bộ phận Một cửa Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

1. Nhận thông báo có hồ sơ mới trên Hệ thống;

2. Kiểm tra hồ sơ và các thông tin:

2.1. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Gửi Thông báo đến Người nộp hồ sơ (mẫu Thông báo Điện tử) nêu rõ lý do hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

2.2 Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

thao tác tiếp nhận hồ sơ, gửi thông báo tiếp nhận (mã hồ sơ và ngày giờ trả kết quả) vào tài khoản của người nộp hồ sơ; Cập nhật thông tin và hệ thống thông tin giải quyết TTHC (Sổ theo dõi điện tử theo mẫu); Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo phòng chuyên môn.

0,5 ngày làm việc

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (mẫu 04 TT 01);

- Thông báo hẹn trả kết quả; Phiếu chuyển xử lý (thể hiện trong Phần mềm bằng lệnh chuyển).

Biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 Của Văn phòng Chính phủ

Bước 3:

Lãnh đạo Văn phòng: Xử lý hồ sơ

Phân công xử lý hồ sơ:

1. Truy cập và Hệ thống thông tin giải quyết TTHC nhận thông báo có hồ sơ mới và nhận hồ sơ.

2.Thực hiện trên hệ thống “Phân công thụ lý hồ sơ” cho công chức thụ lý hồ sơ.

01 ngày

Công chức thụ lý hồ sơ

Chuyên viên được giao thụ lý kiểm tra hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét; cập nhật thông tin vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử; trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Nếu sau khi kiểm tra, hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ báo cáo lãnh đạo phòng xem xét trả lại hồ sơ, thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối giải quyết theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Thông tư 01/2018/TT-VPCP) để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận TNHS&TKQ. Thông báo được nhập vào mục trả kết quả của Hệ thống thông tin một cửa điện tử. Thời hạn thông báo phải trong thời hạn giải quyết hồ sơ theo quy định.

- Trong trường hợp để hồ sơ quá thời hạn giải quyết cán bộ chuyên môn trong thời hạn chậm nhất 02 ngày trước ngày hết hạn phải trình lãnh đạo phòng thông báo bằng văn bản cho Bộ phận TNHS&TKQ và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian đề nghị gia hạn trả kết quả theo mẫu Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Mẫu số 04 Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

- Trong trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu: Dự thảo Tờ trình; Dự thảo văn bản trả lời của UBND Thành phố, trình lãnh đạo phòng.

11 ngày

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Trong trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu: Dự thảo Tờ trình; Dự thảo văn bản trả lời của UBND Thành phố và trình lãnh đạo phòng.

Thông tư số 01/2018/TT- VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ

- Hồ sơ theo mục

- Phiếu từ chối tiếp nhận (mẫu

- Thông tư số 01/2018/TT- VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (mẫu 4 - Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 Của Văn phòng Chính phủ.

Lãnh đạo Phòng

Kiểm tra hồ sơ, tờ trình:

- Nếu đồng ý: ký tờ trình, ký nháy trên bản dự thảo văn bản trả lời của UBND Thành phố trước khi Lãnh đạo Sở ký phê duyệt.

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết gửi Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Thông tư 01/2018/TT-VPCP) nêu rõ lý do không cấp giấy xác nhận khai báo qua phần mềm gửi cho TNHS&TKQ và trả lại hồ sơ.

- Nếu không đồng ý: chuyển lại chuyên viên xử lý.

- Nếu quá hạn giải quyết hồ sơ: Gửi Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Mẫu số 04 Thông tư 01/2018/TT-VPCP) nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại thời hạn trả kết quả lần sau qua phần mềm gửi cho TNHS&TKQ

01 ngày

- Hồ sơ; Tờ trình.

- Dự thảo văn bản trả lời của UBND Thành phố

Bước 4

Lãnh đạo Sở

Kiểm tra nội dung tờ trình và hồ sơ:

- Nếu đồng ý: Ký nháy trên bản dự thảo văn bản trả lời của UBND Thành phố.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Văn phòng xử lý.

01 ngày

- Hồ sơ, tờ trình.

- Bản dự thảo văn bản trả lời của UBND Thành phố

Bước 5

Trình UBND Thành phố

Văn phòng chuyển hồ sơ trình UBND Thành phố xem xét, giải quyết và Bộ phận TNHS&TKQ ký nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP

Bước 6

CC tại bộ phận một cửa

Thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào phần mềm.

Giờ hành chính

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 7

UBND Thành phố xem xét, quyết định về việc đồng ý hoặc không đồng ý cho tổ chức, cá nhân tổ chức xét tặng giải thưởng, trường hợp không đồng ý nêu rõ lý do; trả kết quả.

10 ngày

Văn bản trả lời của UBND Thành phố về việc đặt và tặng giải thưởng về khoa học và công nghệ

TỔ CHỨC/CÁ NHÂN
(Ký, ghi rõ họ tên)

Bước

Chủ thể

Quy trình chi tiết

Thời gian

Trạng thái

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

Bước 1: Nộp hồ sơ

Công dân

1. Tổ chức, cá nhân có nhu cầu, lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến từ cổng Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn);

2. Công dân nộp hồ sơ cần đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng nhân thân người có yêu cầu làm thủ tục (theo hướng dẫn trên Cổng Dịch vụ công). Cổng DVC kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để khai thác các trường thông tin của công dân có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;

3. Công dân lựa chọn:

+ Dịch vụ công trực tuyến,

+ Sở Khoa học và Công nghệ

+ Lĩnh vực “Hoạt động khoa học và công nghệ"

+ Thủ tục “Thay đổi, bổ sung nội dung Giấy chứng nhận hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ”.

4. Công dân điền Biểu mẫu điện tử tương tác (chi tiết tại Phụ lục 1.1 đính kèm), có thể sử dụng chữ ký số hoặc xác thực qua tài khoản định danh điện tử.

5. Trường hợp các thông tin trong Biểu mẫu điện tử đã có trong Cơ sở dừ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội, hệ thống thông tin có liên quan, được điền tự động (nếu có);

- Công dân kiểm tra, cập nhật thông tin bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác, hợp pháp;

- Thành phần hồ sơ chi tiết tại Phụ lục 1.2 kèm theo

Cổng Dịch vụ công Quốc gia thực hiện đăng nhập một lần, điều hướng người dùng tới Cổng Dịch vụ công thành phố để thực hiện các bước tiếp theo;

Tài khoản gồm Tên Đăng nhập và Mật khẩu.

- Luật Khoa học và Công nghệ số 29/2013/QH13 ngày 18/6/2013 của Quốc hội.

- Nghị định số 08/2014/NĐ-CP ngày 27/01/2014 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Khoa học và Công nghệ.

- Thông tư số 03/2014/TT- BKHCN ngày 31/3/2014 của Bộ Khoa học và Công nghệ Hướng dẫn thành lập và đăng ký hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ, văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ.

- Quyết định số 97/2009/QĐ- TTg ngày 24/7/2009 của Thủ tướng Chính phủ

- Thông tư số 298/2016/TT- BTC ngày 15 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

Công dân phải đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Công chức Bộ phận Một cửa

1. Nhận thông báo có hồ sơ mới trên Hệ thống;

2. Kiểm tra hồ sơ và các thông tin:

-Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết:

Gửi Thông báo đến công dân (mẫu Thông báo điện tử) nêu rõ lý do và có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để công dân bổ sung, hoàn thiện.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

- Cập nhật thông tin vào Phần mềm Một cửa (Sổ theo dõi điện tử theo mẫu);

- Xác nhận thông tin, gửi thông báo tiếp nhận (mã hồ sơ và ngày giờ trả kết quả) vào tài khoản của công dân Chuyển hồ sơ tới công chức thụ lý hồ sơ trong Phần mềm Một cửa.

3. Trường hợp công dân không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì Bộ phận Một cửa có văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.

4. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyển hồ sơ bàn giao cho phòng Quản lý Công nghệ.

Phản hồi trong 04 giờ làm việc kể từ khi Hệ thống báo có hồ sơ mới

Thông báo hẹn trả kết quả (hoặc văn bản từ chối/văn bản hướng dẫn) Phiếu chuyển xử lý (thể hiện trong Phần mềm bằng lệnh chuyển)

Biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT- VPCP của Văn phòng Chính phủ

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng

Phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày

CC thụ lý hồ sơ

Công chức tiếp nhận và thụ lý hồ sơ:

Kết quả:

1.Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, soạn thảo phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ gửi thông báo đến Công chức Bộ phận Một cửa để thông báo cho công dân.

2.Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết. Soạn thảo phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

3. Trường hợp hồ sơ hợp lệ: kiểm tra hồ sơ,

4. Soạn thảo Giấy chứng nhận.

7 ngày

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

- Dự thảo giấy chứng nhận.

Lãnh đạo phòng

Trình lãnh đạo phòng duyệt kết quả.

1 ngày

Lãnh đạo Sở

Trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận

1 ngày

Công chức thụ lý hồ sơ

Hoàn thiện kết quả. Trả kết quả về Bộ phận một cửa

Cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống.

0,5 ngày

4. Trả kết quả

Công chức Một cửa Công dân

1. Tiếp nhận hồ sơ từ công chức thụ lý hồ sơ;

2.Thông báo cho công dân đến Sở Khoa học và Công nghệ mang theo giấy tờ tương ứng với thành phần hồ sơ của thủ tục hành chính;

3. Đề nghị công dân xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân, bản chính thành phần hồ sơ theo quy định của thủ tục hành chính (nếu có).

(Trường hợp Cơ sở dữ liệu dân cư đã được chia sẻ, kết nối, công dân đã có xác thực định danh điện tử, công dân không cần xuất trình giấy tờ tùy thân)

4. Xác nhận đã đối chiếu bản chính. Tiếp nhận các bản chính theo danh mục thành phần hồ sơ phải lưu giữ của thủ tục hành chính (nếu có).

5. Thu lệ phí:

- Trường hợp 1: đăng ký thay đổi tên của tổ chức khoa học và công nghệ: 1.000.000 đồng

- Trường hợp 2: đăng ký thay đổi tên cơ quan quyết định thành lập, cơ quan quản lý trực tiếp của tổ chức khoa học và công nghệ: 1.000.000 đồng

- Trường hợp 3: đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của tổ chức khoa học và công nghệ: 1.500.000 đồng

- Trường hợp 4: đăng ký thay đổi vốn của tổ chức khoa học và công nghệ: 1.500.000 đồng

- Trường hợp 5: đăng ký thay đổi người đứng đầu của tổ chức khoa học và công nghệ: 1.000.000 đồng

- Trường hợp 6: đăng ký thay đổi, bổ sung lĩnh vực hoạt động khoa học và công nghệ của tổ chức khoa học và công nghệ: 2.000.000 đồng

- Trường hợp 7: Thay đổi trụ sở chính (chuyển sang tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đã đăng ký hoạt động) dẫn đến thay đổi cơ quan cấp giấy chứng nhận: 1.500.000 đồng

6. Đề nghị công dân ký nhận/ Trả kết quả cho công dân: Bản chính “Giấy chứng nhận”.

Trong giờ hành chính

Thông tin đồng bộ với Cổng Dịch vụ công quốc gia.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy chứng nhận.

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN
(nếu có)
TÊN TỔ CHỨC KH&CN/ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/CHI NHÁNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

……….. , ngày tháng  năm

Số:

do:

cấp ngày:

Điện thoại:

Email:

NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC/NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/CHI NHÁNH
(ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)

1. Họ và tên:

2. Ngày sinh:

Giới tính:

3. Quốc tịch:

4. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:

Điện thoại:

Email:

Chỗ ở hiện nay:

Từ . . . . . . . . . .

Đến . . . . . . . . .

Ngành, lĩnh vực đào tạo

Nơi đào tạo

(Tên trường, nước)

Từ . . . . . . . . . .

Đến . . . . . . . . .

Chức vụ

(nếu có)

Lĩnh vực chuyên môn

Nơi công tác

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP HOẶC CƠ QUAN, TỔ CHỨC QUẢN LÝ TRỰC TIẾP (nếu có) VỀ NỘI DUNG CỦA BẢN LÝ LỊCH KHOA HỌC
(ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)

……… , ngày tháng  năm
NGƯỜI KHAI
(ký và ghi rõ họ, tên)

Số TT

Loại cơ sở vật chất - kỹ thuật

Số lượng

Đơn vị tính

Trị giá (triệu đồng)

Nguồn

Trong nước

Nước ngoài

Nhà nước

Tổ chức

Cá nhân

Tổ chức

Cá nhân

I

Trụ sở, nhà xưởng, phòng thí nghiệm, máy móc thiết bị, tài sản khác...

1

2

…

II

Vốn bằng tiền⁽¹⁾

1

2

...

Tổng số: ……………….. đồng

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP HOẶC CƠ QUAN, TỔ CHỨC QUẢN LÝ TRỰC TIẾP (nếu có) VỀ NỘI DUNG BẢNG KÊ KHAI
(ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)

……., ngày tháng  năm
NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC
(ký và ghi rõ họ, tên)

Ngày sinh:

Giới tính:

……….. , ngày tháng  năm
NGƯỜI VIẾT ĐƠN
(ký và ghi rõ họ tên)

Bước

Chủ thể

Quy trình chi tiết

Thời gian

Trạng thái

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

Bước 1: Nộp hồ sơ

Công dân

1. Tổ chức, cá nhân có nhu cầu, lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến từ cổng Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn);

2. Công dân nộp hồ sơ cần đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng nhân thân người có yêu cầu làm thủ tục (theo hướng dẫn trên Cổng Dịch vụ công). Cổng DVC kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để khai thác các trường thông tin của công dân có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;

3. Công dân lựa chọn:

+ Dịch vụ công trực tuyến,

+ Sở Khoa học và Công nghệ

+ Lĩnh vực “Hoạt động khoa học và công nghệ"

+ Thủ tục “Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ”.

Cổng Dịch vụ công Quốc gia thực hiện đăng nhập một lần, điều hướng người dùng tới Cổng Dịch vụ công thành phố để thực hiện các bước tiếp theo;

Tài khoản gồm Tên Đăng nhập và Mật khẩu.

- Luật Khoa học và Công nghệ số 29/2013/QH13 ngày 18/6/2013 của Quốc hội.

- Nghị định số 08/2014/NĐ-CP ngày 27/01/2014 của Chính phủ.

- Thông tư số 03/2014/TT- BKHCN ngày 31/3/2014.

- Quyết định số 97/2009/QĐ- TTg ngày 24/7/2009 của Thủ tướng Chính phủ.

- Thông tư số 298/2016/TT- BTC ngày 15 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

Công dân phải đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử

1. Công dân điền Biểu mẫu điện tử tương tác (chi tiết tại Phụ lục 1.1 đính kèm), có thể sử dụng chữ ký số hoặc xác thực qua tài khoản định danh điện tử.

2. Trường hợp các thông tin trong Biểu mẫu điện tử đã có trong Cơ sở dừ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội, hệ thống thông tin có liên quan, được điền tự động (nếu có);

3. Công dân kiểm tra, cập nhật thông tin bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác, hợp pháp;

4. Thành phần hồ sơ chi tiết tại Phụ lục 1.2 kèm theo

Biểu mẫu điện tử tương tác

Nghị định số 11/2010/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ;

Nghị định số 100/2013/NĐ- CP ngày 03 tháng 9 năm 2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 11/2010/NĐ- CP.

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Công chức Bộ phận Một cửa

1. Nhận thông báo có hồ sơ mới trên Hệ thống;

2. Kiểm tra hồ sơ và các thông tin:

2.3. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết:

Gửi Thông báo đến công dân (mẫu Thông báo điện tử) nêu rõ lý do và có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để công dân bổ sung, hoàn thiện.

2.4 Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

- Cập nhật thông tin vào Phần mềm Một cửa (Sổ theo dõi điện tử theo mẫu);

- Xác nhận thông tin, gửi thông báo tiếp nhận (mã hồ sơ và ngày giờ trả kết quả) vào tài khoản của công dân Chuyển hồ sơ tới công chức thụ lý hồ sơ trong Phần mềm Một cửa.

3. Trường hợp công dân không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì Bộ phận Một cửa có văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.

4. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyển hồ sơ bàn giao cho phòng Quản lý Công nghệ.

Phản hồi trong 04 giờ làm việc kể từ khi Hệ thống báo có hồ sơ mới

Thông báo hẹn trả kết quả (hoặc văn bản từ chối/văn bản hướng dẫn) Phiếu chuyển xử lý (thể hiện trong Phần mềm bằng lệnh chuyển)

Biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT- VPCP của Văn phòng Chính phủ

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Phân công xử lý hồ sơ

1 ngày

Công chức thụ lý hồ sơ

Công chức tiếp nhận và thụ lý hồ sơ:

Kết quả:

1. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, soạn thảo phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ gửi thông báo đến Công chức Bộ phận Một cửa để thông báo cho công dân.

2. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết. Soạn thảo phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

3. Trường hợp hồ sơ hợp lệ: kiểm tra hồ sơ,

4. Soạn thảo Giấy chứng nhận.

5 ngày

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

- Dự thảo giấy chứng nhận.

Lãnh đạo phòng

Trình lãnh đạo phòng duyệt kết quả.

1 ngày

Lãnh đạo Sở

Trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận

1 ngày

Công chức thụ lý hồ sơ

Hoàn thiện kết quả. Trả kết quả về Bộ phận một cửa

Cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống.

0,5 ngày

Bước 4: Trả kết quả

Công chức Một cửa Công dân

1. Tiếp nhận hồ sơ từ công chức thụ lý hồ sơ;

2.Thông báo cho công dân đến Sở Khoa học và Công nghệ mang theo giấy tờ tương ứng với thành phần hồ sơ của thủ tục hành chính;

3. Đề nghị công dân xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân, bản chính thành phần hồ sơ theo quy định của thủ tục hành chính (nếu có).

(Trường hợp Cơ sở dữ liệu dân cư đã được chia sẻ, kết nối, công dân đã có xác thực định danh điện tử, công dân không cần xuất trình giấy tờ tùy thân)

4. Xác nhận đã đối chiếu bản chính. Tiếp nhận các bản chính theo danh mục thành phần hồ sơ phải lưu giữ của thủ tục hành chính (nếu có).

5. Thu lệ phí: 1.000.000 đồng

6. Đề nghị công dân ký nhận/ Trả kết quả cho công dân: Bản chính “Giấy chứng nhận”.

01 ngày

Thông tin đồng bộ với Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy chứng nhận.

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN
TÊN TỔ CHỨC KH&CN/ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/CHI NHÁNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

….. , ngày tháng  năm

NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC/NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/CHI NHÁNH
(ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)

Bước

Chủ thể

Quy trình chi tiết

Thời gian

Trạng thái

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

Bước 1: Nộp hồ sơ

Công dân

1. Tổ chức, cá nhân có nhu cầu, lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến từ cổng Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn);

2. Công dân nộp hồ sơ cần đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng nhân thân người có yêu cầu làm thủ tục (theo hướng dẫn trên Cổng Dịch vụ công). Cổng DVC kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để khai thác các trường thông tin của công dân có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;

3. Công dân lựa chọn:

+ Dịch vụ công trực tuyến,

+ Sở Khoa học và Công nghệ

+ Lĩnh vực “Hoạt động khoa học và công nghệ"

+ Thủ tục “Cấp Giấy chứng nhận hoạt động lần đầu cho văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ”.

Cổng Dịch vụ công Quốc gia thực hiện đăng nhập một lần, điều hướng người dùng tới Cổng Dịch vụ công thành phố để thực hiện các bước tiếp theo; Tài khoản gồm Tên Đăng nhập và Mật khẩu.

- Luật Khoa học và Công nghệ số 29/2013/QH13 ngày 18/6/2013 của Quốc hội.

- Nghị định số 08/2014/NĐ-CP ngày 27/01/2014 của Chính phủ

- Thông tư số 03/2014/TT- BKHCN ngày 31/3/2014 của Bộ KH&CN.

- Quyết định số 97/2009/QĐ- TTg ngày 24/7/2009 của Thủ tướng CP.

- Thông tư số 298/2016/TT- BTC ngày 15/11 /2016 của Bộ trưởng Bộ TC

Công dân phải đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử

4. Công dân điền Biểu mẫu điện tử tương tác (chi tiết tại Phụ lục 1.1 đính kèm), có thể sử dụng chữ ký số hoặc xác thực qua tài khoản định danh điện tử.

5. Trường hợp các thông tin trong Biểu mẫu điện tử đã có trong Cơ sở dừ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội, hệ thống thông tin có liên quan, được điền tự động (nếu có);

6. Công dân kiểm tra, cập nhật thông tin bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác, hợp pháp;

7. Thành phần hồ sơ chi tiết tại Phụ lục 1.2 kèm theo

Biểu mẫu điện tử tương tác

Nghị định số 11/2010/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ; Nghị định số 100/2013/NĐ- CP ngày 03 tháng 9 năm 2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 11/2010/NĐ- CP.

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Công chức Bộ phận Một cửa

1. Nhận thông báo có hồ sơ mới trên Hệ thống;

2. Kiểm tra hồ sơ và các thông tin:

2.1. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết:

Gửi Thông báo đến công dân (mẫu Thông báo điện tử) nêu rõ lý do và có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để công dân bổ sung, hoàn thiện.

2.2. Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

- Cập nhật thông tin vào Phần mềm Một cửa (Sổ theo dõi điện tử theo mẫu);

- Xác nhận thông tin, gửi thông báo tiếp nhận (mã hồ sơ và ngày giờ trả kết quả) vào tài khoản của công dân Chuyển hồ sơ tới công chức thụ lý hồ sơ trong Phần mềm Một cửa.

3. Trường hợp công dân không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì Bộ phận Một cửa có văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.

4. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyển hồ sơ bàn giao cho phòng Quản lý Công nghệ.

Phản hồi trong 04 giờ làm việc kể từ khi Hệ thống báo có hồ sơ mới

Thông báo hẹn trả kết quả (hoặc văn bản từ chối/văn bản hướng dẫn) Phiếu chuyển xử lý (thể hiện trong Phần mềm bằng lệnh chuyển)

Biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng

Phân công xử lý hồ sơ

1,5 ngày

Công chức thụ lý hồ sơ

Công chức tiếp nhận và thụ lý hồ sơ:

Kết quả:

1. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, soạn thảo phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ gửi thông báo đến Công chức Bộ phận Một cửa để thông báo cho công dân.

2. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết. Soạn thảo phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

7. Trường hợp hồ sơ hợp lệ: kiểm tra hồ sơ,

8. Soạn thảo Giấy chứng nhận hoạt động.

7 ngày

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

- Dự thảo giấy chứng nhận hoạt động.

Lãnh đạo phòng

Trình lãnh đạo phòng duyệt kết quả.

2 ngày

Lãnh đạo Sở

Trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận hoạt động

2 ngày

Công chức thụ lý HS

Hoàn thiện kết quả. Trả kết quả về Bộ phận một cửa

Cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống.

1 ngày

Bước 4: Trả kết quả

Công chức Một cửa Công dân

1. Tiếp nhận hồ sơ từ công chức thụ lý hồ sơ;

2. Thông báo cho công dân đến Sở Khoa học và Công nghệ mang theo giấy tờ tương ứng với thành phần hồ sơ của thủ tục hành chính;

3. Đề nghị công dân xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân, bản chính thành phần hồ sơ theo quy định của thủ tục hành chính (nếu có) (Trường hợp Cơ sở dữ liệu dân cư đã được chia sẻ, kết nối, công dân đã có xác thực định danh điện tử, công dân không cần xuất trình giấy tờ tùy thân)

4. Xác nhận đã đối chiếu bản chính. Tiếp nhận các bản chính theo danh mục thành phần hồ sơ phải lưu giữ của thủ tục hành chính (nếu có).

9. Thu lệ phí: 3.000.000 đồng

10. Đề nghị công dân ký nhận/ Trả kết quả cho công dân: Bản chính “Giấy chứng nhận hoạt động”.

0,5 ngày

Thông tin đồng bộ với Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy chứng nhận hoạt động.

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN
(nếu có)
TÊN TỔ CHỨC KH&CN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

……… , ngày    tháng     năm

Số:

do:

cấp ngày:

Điện thoại:

Email:

Điện thoại:

Email:

Ngày sinh:

Giới tính:

Điện thoại:

Email:

Trình độ đào tạo:

Chức danh khoa học (nếu có):

NGƯỜI ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC
(ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)

Số TT

Họ và tên

Năm sinh

Trình độ đào tạo, chức danh khoa học

Chuyên ngành

Chế độ làm việc

Nơi công tác của người làm việc kiêm nhiệm (nếu có)

Nam

Nữ

Chính thức

Kiêm nhiệm

1

2

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP HOẶC CƠ QUAN, TỔ CHỨC QUẢN LÝ TRỰC TIẾP (nếu có) VỀ NỘI DUNG BẢNG DANH SÁCH
(ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)

…… , ngày    tháng     năm
NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC
(ký và ghi rõ họ, tên)

Ngày sinh:

Giới tính:

Địa chỉ thường trú:

Điện thoại:

………, ngày   tháng     năm
NGƯỜI VIẾT ĐƠN
(ký và ghi rõ họ tên)

Ngày sinh:

Giới tính:

Địa chỉ thường trú:

Điện thoại:

NGƯỜI VIẾT ĐƠN
(ký và ghi rõ họ tên)

1. Họ và tên:

2. Ngày sinh:

Giới tính:

3. Quốc tịch:

4. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:

Điện thoại:

Email:

Từ . . . . . . . . . .

Đến . . . . . . . . .

Ngành, lĩnh vực đào tạo

Nơi đào tạo

(Tên trường, nước)

Từ . . . . . . . . . .

Đến . . . . . . . . .

Chức vụ (nếu có)

Lĩnh vực chuyên môn

Nơi công tác

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP HOẶC CƠ QUAN, TỔ CHỨC QUẢN LÝ TRỰC TIẾP (nếu có) VỀ NỘI DUNG CỦA BẢN LÝ LỊCH KHOA HỌC
(ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)

………. , ngày    tháng      năm
NGƯỜI KHAI
(ký và ghi rõ họ, tên)

Bước

Chủ thể

Quy trình chi tiết

Thời gian

Trạng thái

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

Bước 1: Nộp hồ sơ

Công dân

1. Tổ chức, cá nhân có nhu cầu, lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến từ cổng Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn);

2. Công dân nộp hồ sơ cần đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng nhân thân người có yêu cầu làm thủ tục (theo hướng dẫn trên Cổng Dịch vụ công). Cổng DVC kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để khai thác các trường thông tin của công dân có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;

3. Công dân lựa chọn:

+ Dịch vụ công trực tuyến,

+ Sở Khoa học và Công nghệ

+ Lĩnh vực “Hoạt động khoa học và công nghệ"

+ Thủ tục “Thay đổi, bổ sung nội dung Giấy chứng nhận hoạt động cho văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ”.

4. Công dân điền Biểu mẫu điện tử tương tác (chi tiết tại Phụ lục 1.1 đính kèm), có thể sử dụng chữ ký số hoặc xác thực qua tài khoản định danh điện tử.

5. Trường hợp các thông tin trong Biểu mẫu điện tử đã có trong Cơ sở dừ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội, hệ thống thông tin có liên quan, được điền tự động (nếu có);

6. Công dân kiểm tra, cập nhật thông tin bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác, hợp pháp;

7. Thành phần hồ sơ chi tiết tại Phụ lục 1.2 kèm theo

Cổng Dịch vụ

công Quốc gia thực hiện đăng nhập một lần, điều hướng người dùng tới Cổng Dịch vụ công thành phố để thực hiện các bước tiếp theo;

Tài khoản gồm Tên Đăng nhập và Mật khẩu.

Biểu mẫu điện tử tương tác

- Luật Khoa học và Công nghệ số 29/2013/QH13 ngày 18/6/2013 của Quốc hội.

- Nghị định số 08/2014/NĐ-CP ngày 27/01/2014 của Chính phủ

- Thông tư số 03/2014/TT- BKHCN ngày 31/3/2014 của Bộ Khoa học và Công

- Quyết định số 97/2009/QĐ- TTg ngày 24/7/2009 của Thủ tướng Chính phủ.

- Thông tư số 298/2016/TT- BTC ngày 15 tháng 11 năm 2016 của BT Bộ Tài chính

Nghị định số 11/2010/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ;

Nghị định số 100/2013/NĐ- CP ngày 03 tháng 9 năm 2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 11/2010/NĐ- CP.

Công dân phải đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Công chức Bộ phận Một cửa

1. Nhận thông báo có hồ sơ mới trên Hệ thống;

2. Kiểm tra hồ sơ và các thông tin:

2.1. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết: Gửi Thông báo đến công dân (mẫu Thông báo điện tử) nêu rõ lý do và có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để công dân bổ sung, hoàn thiện.

2.2. Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

- Cập nhật thông tin vào Phần mềm Một cửa (Sổ theo dõi điện tử theo mẫu);

- Xác nhận thông tin, gửi thông báo tiếp nhận (mã hồ sơ và ngày giờ trả kết quả) vào tài khoản của công dân Chuyển hồ sơ tới công chức thụ lý hồ sơ trong Phần mềm Một cửa.

2.3. Trường hợp công dân không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì Bộ phận Một cửa có văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.

2.4. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyển hồ sơ bàn giao cho phòng Quản lý Công nghệ.

Phản hồi 0,5 ngày làm việc kể từ khi Hệ thống báo có hồ sơ mới

Thông báo hẹn trả kết quả (hoặc văn bản từ chối/văn bản hướng dẫn) Phiếu chuyển xử lý (thể hiện trong Phần mềm bằng lệnh chuyển)

Biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT- VPCP của Văn phòng Chính phủ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Phân công xử lý hồ sơ

Trong giờ hành chính

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Công chức thụ lý hồ sơ

Công chức tiếp nhận và thụ lý hồ sơ:

Kết quả:

1. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, soạn thảo phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ gửi thông báo đến Công chức Bộ phận Một cửa để thông báo cho công dân.

2. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết. Soạn thảo phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

11. Trường hợp hồ sơ hợp lệ: kiểm tra hồ sơ,

12. Soạn thảo Giấy chứng nhận hoạt động.

7 ngày

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

- Dự thảo giấy chứng nhận hoạt động.

Lãnh đạo phòng

Trình lãnh đạo phòng duyệt kết quả.

0,5 ngày

Lãnh đạo Sở

Trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận hoạt động

1 ngày

Công chức thụ lý hồ sơ

Hoàn thiện kết quả. Trả kết quả về Bộ phận một cửa

Cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống.

0,5 ngày

Bước 4: Trả kết quả

Công chức Một cửa Công dân

1. Tiếp nhận hồ sơ từ công chức thụ lý hồ sơ;

2.Thông báo cho công dân đến Sở Khoa học và Công nghệ mang theo giấy tờ tương ứng với thành phần hồ sơ của thủ tục hành chính;

3. Đề nghị công dân xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân, bản chính thành phần hồ sơ theo quy định của thủ tục hành chính (nếu có).

(Trường hợp Cơ sở dữ liệu dân cư đã được chia sẻ, kết nối, công dân đã có xác thực định danh điện tử, công dân không cần xuất trình giấy tờ tùy thân)

4. Xác nhận đã đối chiếu bản chính. Tiếp nhận các bản chính theo danh mục thành phần hồ sơ phải lưu giữ của thủ tục hành chính (nếu có).

5. Thu lệ phí:

- Trường hợp 1: đăng ký thay đổi tên văn phòng đại diện, chi nhánh: 1.000.000 đồng

- Trường hợp 2: đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện, chi nhánh: 1.500.000 đồng

- Trường hợp 3: đăng ký thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh: 1.000.000 đồng

- Trường hợp 4: đăng ký thay đổi thông tin của tổ chức khoa học và công nghệ ghi trên giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện, chi nhánh: 1.000.000 đồng

- Trường hợp 5: đăng ký thay đổi, bổ sung lĩnh vực hoạt động khoa học và công nghệ của văn phòng đại diện, chi nhánh: 2.000.000 đồng

13. Đề nghị công dân ký nhận/ Trả kết quả cho công dân: Bản chính “Giấy chứng nhận hoạt động”.

Trong giờ hành chính

Thông tin đồng bộ với Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy chứng nhận hoạt động.

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN (nếu có)
TÊN TỔ CHỨC KH&CN/VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/CHI NHÁNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

…… , ngày    tháng     năm

Số:

do:

cấp ngày:

NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC/NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/CHI NHÁNH
(ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)

1. Họ và tên:

2. Ngày sinh:

Giới tính:

3. Quốc tịch:

4. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:

Điện thoại:

Email:

Chỗ ở hiện nay:

Từ . . . . . . . . . .

Đến . . . . . . . . .

Ngành, lĩnh vực đào tạo

Nơi đào tạo

(Tên trường, nước)

Từ . . . . . . . . . .

Đến . . . . . . . . .

Chức vụ (nếu có)

Lĩnh vực chuyên môn

Nơi công tác

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP HOẶC CƠ QUAN, TỔ CHỨC QUẢN LÝ TRỰC TIẾP (nếu có) VỀ NỘI DUNG CỦA BẢN LÝ LỊCH KHOA HỌC
(ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)

……. , ngày    tháng     năm
NGƯỜI KHAI
(ký và ghi rõ họ, tên)

Ngày sinh:

Giới tính:

Địa chỉ thường trú:

Điện thoại:

…………. , ngày    tháng     năm
NGƯỜI VIẾT ĐƠN
(ký và ghi rõ họ tên)

Bước

Chủ thể

Quy trình chi tiết

Thời gian

Trạng thái

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

Bước 1: Nộp hồ sơ

Công dân

1. Tổ chức, cá nhân có nhu cầu, lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến từ cổng Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn);

2. Công dân nộp hồ sơ cần đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng nhân thân người có yêu cầu làm thủ tục (theo hướng dẫn trên Cổng Dịch vụ công). Cổng DVC kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để khai thác các trường thông tin của công dân có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;

3. Công dân lựa chọn:

+ Dịch vụ công trực tuyến,

+ Sở Khoa học và Công nghệ

+ Lĩnh vực “Hoạt động khoa học và công nghệ"

+ Thủ tục “Cấp lại GCN hoạt động cho văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ”.

Cổng Dịch vụ công Quốc gia thực hiện đăng nhập một lần, điều hướng người dùng tới Cổng Dịch vụ công thành phố để thực hiện các bước tiếp theo;

Tài khoản gồm Tên Đăng nhập và Mật khẩu.

- Luật Khoa học và Công nghệ số 29/2013/QH13 ngày 18/6/2013 của Quốc hội.

- Nghị định số 08/2014/NĐ-CP ngày 27/01/2014 của Chính phủ

- Thông tư số 03/2014/TT- BKHCN ngày 31/3/2014 của Bộ KH&CN

- Quyết định số  97/2009/QĐ-TTg ngày 24/7/2009 của TT Chính phủ

- Thông tư số 298/2016/TT-BTC ngày 15 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

Công dân phải đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử

4. Công dân điền Biểu mẫu điện tử tương tác (chi tiết tại Phụ lục 1.1 đính kèm), có thể sử dụng chữ ký số hoặc xác thực qua tài khoản định danh điện tử.

5. Trường hợp các thông tin trong Biểu mẫu điện tử đã có trong Cơ sở dừ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội, hệ thống thông tin có liên quan, được điền tự động (nếu có);

14. Công dân kiểm tra, cập nhật thông tin bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác, hợp pháp;

15. Thành phần hồ sơ chi tiết tại Phụ lục 1.2 kèm theo

Biểu mẫu điện tử tương tác

Nghị định số 11/2010/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ;

Nghị định số 100/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 9 năm 2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số

11/2010/NĐ-CP.

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Công chức Bộ phận

Một cửa

1. Nhận thông báo có hồ sơ mới trên Hệ thống;

2. Kiểm tra hồ sơ và các thông tin:

2.1. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết:

Gửi Thông báo đến công dân (mẫu Thông báo điện tử) nêu rõ lý do và có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để công dân bổ sung, hoàn thiện.

2.2. Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

- Cập nhật thông tin vào Phần mềm Một cửa (Sổ theo dõi điện tử theo mẫu);

- Xác nhận thông tin, gửi thông báo tiếp nhận (mã hồ sơ và ngày giờ trả kết quả) vào tài khoản của công dân Chuyển hồ sơ tới công chức thụ lý hồ sơ trong Phần mềm Một cửa.

3. Trường hợp công dân không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì Bộ phận Một cửa có văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.

4. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyển hồ sơ bàn giao cho phòng Quản lý Công nghệ.

0,5 ngày kể từ khi Hệ thống báo có hồ sơ mới

Thông báo hẹn trả kết quả (hoặc văn bản từ chối/văn bản hướng dẫn) Phiếu chuyển xử lý (thể hiện trong Phần mềm bằng lệnh chuyển)

Biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT- VPCP của Văn phòng Chính phủ

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Phân công xử lý hồ sơ

Trong giờ hành chính

Công chức thụ lý hồ sơ

Công chức tiếp nhận và thụ lý hồ sơ:

Kết quả:

1. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, soạn thảo phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ gửi thông báo đến Công chức Bộ phận Một cửa để thông báo cho công dân.

2. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết. Soạn thảo phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

3. Trường hợp hồ sơ hợp lệ: kiểm tra hồ sơ,

4. Soạn thảo Giấy chứng nhận hoạt động.

5 ngày

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

- Dự thảo giấy chứng nhận hoạt động.

Lãnh đạo phòng

Trình lãnh đạo phòng duyệt kết quả.

02 ngày

Lãnh đạo Sở

Trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận hoạt động

02 ngày

Công chức thụ lý hồ sơ

Hoàn thiện kết quả. Trả kết quả về Bộ phận một cửa

Cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống.

0,5 ngày

Bước 4: Trả kết quả

Công chức Một cửa Công dân

1. Tiếp nhận hồ sơ từ công chức thụ lý hồ sơ;

2. Thông báo cho công dân đến Sở Khoa học và Công nghệ mang theo giấy tờ tương ứng với thành phần hồ sơ của thủ tục hành chính;

3. Đề nghị công dân xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân, bản chính thành phần hồ sơ theo quy định của thủ tục hành chính (nếu có).

(Trường hợp Cơ sở dữ liệu dân cư đã được chia sẻ, kết nối, công dân đã có xác thực định danh điện tử, công dân không cần xuất trình giấy tờ tùy thân)

4. Xác nhận đã đối chiếu bản chính. Tiếp nhận các bản chính theo danh mục thành phần hồ sơ phải lưu giữ của thủ tục hành chính (nếu có).

5. Thu lệ phí: 1.000.000 đồng

6. Đề nghị công dân ký nhận/ Trả kết quả cho công dân: Bản chính “Giấy chứng nhận hoạt động”.

0,5 ngày

Thông tin đồng bộ với Cổng Dịch vụ công quốc gia.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy chứng nhận hoạt động.

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN
(nếu có)
TÊN TỔ CHỨC KH&CN/
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/
CHI NHÁNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

………. , ngày    tháng    năm

Số:

do:

cấp ngày:

Địa chỉ:

Điện thoại:

Email:

NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC/NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/CHI NHÁNH
(ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)

Bước

Chủ thể

Quy trình chi tiết

Thời gian

Trạng thái

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

Bước 1: Nộp hồ sơ

Công dân

1. Tổ chức, cá nhân có nhu cầu, lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến từ cổng Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn);

2. Công dân nộp hồ sơ cần đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng nhân thân người có yêu cầu làm thủ tục (theo hướng dẫn trên Cổng Dịch vụ công). Cổng DVC kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để khai thác các trường thông tin của công dân có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;

3. Công dân lựa chọn:

+ Dịch vụ công trực tuyến,

+ Sở Khoa học và Công nghệ

+ Lĩnh vực: Hoạt động khoa học và công nghệ.

+ Thủ tục “Cấp Giấy chứng nhận đăng ký chuyển giao công nghệ (trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Bộ Khoa học và Công nghệ)”.

Cổng Dịch vụ công Quốc gia thực hiện đăng nhập một lần, điều hướng người dùng tới Cổng Dịch vụ công thành phố để thực hiện các bước tiếp theo;

Tài khoản gồm Tên Đăng nhập và Mật khẩu.

- Luật Chuyển giao công nghệ số 07/2017/QH14.

- Nghị định 76/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ.

- Thông tư số 169/2016/TT- BTC ngày 26/10/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Công dân phải đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử

4. Công dân điền Biểu mẫu điện tử tương tác (chi tiết tại Phụ lục 1.1 đính kèm), có thể sử dụng chữ ký số hoặc xác thực qua tài khoản định danh điện tử.

5. Trường hợp các thông tin trong Biểu mẫu điện tử đã có trong Cơ sở dừ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội, hệ thống thông tin có liên quan, được điền tự động (nếu có);

6. Công dân kiểm tra, cập nhật thông tin bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác, hợp pháp;

7. Thành phần hồ sơ chi tiết tại Phụ lục 1.2 kèm theo

Biểu mẫu điện tử tương tác

- Nghị định số 11/2010/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ;

- Nghị định số 100/2013/NĐ- CP ngày 03 tháng 9 năm 2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 11/2010/NĐ- CP.

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Công chức Bộ phận Một cửa

1. Nhận thông báo có hồ sơ mới trên Hệ thống;

2. Kiểm tra hồ sơ và các thông tin:

2.3 Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết:

Gửi Thông báo đến công dân (mẫu Thông báo điện tử) nêu rõ lý do và có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để công dân bổ sung, hoàn thiện.

2.4 Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

- Cập nhật thông tin vào Phần mềm Một cửa (Sổ theo dõi điện tử theo mẫu);

- Xác nhận thông tin, gửi thông báo tiếp nhận (mã hồ sơ và ngày giờ trả kết quả) vào tài khoản của công dân Chuyển hồ sơ tới công chức thụ lý hồ sơ trong Phần mềm Một cửa.

3. Trường hợp công dân không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì Bộ phận Một cửa có văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.

4. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyển hồ sơ bàn giao cho phòng Quản lý Công nghệ.

0,25 ngày kể từ khi Hệ thống báo có hồ sơ mới

Thông báo hẹn trả kết quả (hoặc văn bản từ chối/văn bản hướng dẫn) Phiếu chuyển xử lý (thể hiện trong Phần mềm bằng lệnh chuyển)

Biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT- VPCP của Văn phòng Chính phủ

Lãnh đạo P. chuyên môn

Phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Công chức thụ lý hồ sơ

Công chức tiếp nhận và thụ lý hồ sơ:

Kết quả:

1. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, soạn thảo phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ gửi thông báo đến Công chức Bộ phận Một cửa để thông báo cho công dân.

2. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết. Soạn thảo phiếu từ

chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

3. Trường hợp hồ sơ hợp lệ: kiểm tra hồ sơ,

4. Soạn thảo Giấy chứng nhận đăng ký chuyển giao công nghệ.

2,5 ngày

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

- Dự thảo giấy chứng nhận đăng ký chuyển giao công nghệ.

Lãnh đạo phòng

Trình lãnh đạo phòng duyệt kết quả.

0,5 ngày

Lãnh đạo Sở

Trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận đăng ký chuyển giao công nghệ

0,5 ngày

Công chức thụ lý hồ sơ

Hoàn thiện kết quả. Trả kết quả về Bộ phận một cửa

Cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống.

0,5 ngày

Bước 4: Trả kết quả

Công chức Một cửa Công dân

1. Tiếp nhận hồ sơ từ công chức thụ lý hồ sơ;

2.Thông báo cho công dân đến Sở Khoa học và Công nghệ mang theo giấy tờ tương ứng với thành phần hồ sơ của thủ tục hành chính;

3. Đề nghị công dân xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân, bản chính thành phần hồ sơ theo quy định của thủ tục hành chính (nếu có). (Trường hợp Cơ sở dữ liệu dân cư đã được chia sẻ, kết nối, công dân đã có xác thực định danh điện tử, công dân không cần xuất trình giấy tờ tùy thân)

4.Xác nhận đã đối chiếu bản chính. Tiếp nhận các bản chính theo danh mục thành phần hồ sơ phải lưu giữ của thủ tục hành chính (nếu có).

5. Thu lệ phí: Hợp đồng chuyển giao công nghệ được tính theo tỷ lệ bằng 0,1% (một phần nghìn) tổng giá trị của Hợp đồng chuyển giao công nghệ nhưng tối đa không quá 10 (mười) triệu đồng và tối thiểu không dưới 03 (ba) triệu đồng.

6. Đề nghị công dân ký nhận/ Trả kết quả cho công dân: Bản chính “Giấy chứng nhận đăng ký chuyển giao công nghệ”.

0,25 ngày

Thông tin đồng bộ với Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy chứng nhận đăng ký chuyển giao công nghệ.

- Điện thoại (tel): 

Email:

Fax:

Website: