|
Trình tự thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản
của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Công chức, viên chức, nhân
viên tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp
nhận
|
|
Bước 2
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh. Duyệt hồ sơ và chuyển chuyên viên xử lý.
|
Lãnh đạo Phòng Quản lý Công
nghệ, Sở Khoa học và Công nghệ
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức Phòng Quản lý Công
nghệ, Sở Khoa học và Công nghệ
|
04 ngày làm việc
|
- Gửi thông báo cho tổ chức,
cá nhân về kết quả xem xét hồ sơ và yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 4
|
Tham mưu, đề xuất Lãnh đạo
phòng kết quả giải quyết TTHC (gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan)
|
Công chức Phòng Quản lý Công
nghệ, Sở Khoa học và Công nghệ
|
07 ngày làm việc
|
- Dự thảo Tờ trình.
- Dự thảo Quyết định, Giấy chứng
nhận và thông báo
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 5
|
Tham mưu Lãnh đạo Sở trình Ủy
ban nhân dân tỉnh ra quyết định cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu
công nghiệp và thông báo cho Cục Sở hữu trí tuệ về việc cấp Giấy chứng nhận tổ
chức giám định sở hữu công nghiệp (gửi kèm các văn bản và dự thảo liên
quan)
|
Lãnh đạo Phòng Quản lý Công
nghệ , Sở Khoa học và Công nghệ
|
03 ngày làm việc
|
- Dự thảo Tờ trình.
- Dự thảo Quyết định, Giấy chứng
nhận và thông báo
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 6
|
Trình Ủy ban nhân dân tỉnh ra
quyết định cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp và thông
báo cho Cục Sở hữu trí tuệ về việc cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu
công nghiệp.
|
Lãnh đạo Sở Khoa học và Công
nghệ
|
02 ngày làm việc
|
Dự thảo Tờ trình.
- Dự thảo Quyết định, Giấy chứng
nhận và thông báo
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 7
|
- Văn thư lấy số phát hành,
lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ ra Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
Văn thư Sở Khoa học và Công
nghệ
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình/Dự thảo Quyết định,
giấy chứng nhận và thông báo/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 8
|
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ: Kiểm
tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo
theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ
sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu
tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào
(phần mềm) sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo
Phòng xử lý
|
Công chức, viên chức, nhân
viên tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận
giải quyết hồ sơ…
|
|
Bước 9
|
- Lãnh đạo Phòng chuyển hồ sơ
cho công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Phòng Khoa giáo -
Văn xã, Văn phòng UBND tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
|
|
Bước 10
|
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ
thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời). Lãnh đạo phòng trình
lãnh đạo Văn phòng có văn bản chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả
hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập
hồ sơ trình
Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức Phòng Khoa giáo -
Văn xã, Văn phòng UBND tỉnh
|
04 ngày làm việc
|
Bản dự thảo văn bản theo quy
định và thông báo
|
|
Bước 11
|
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội
dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo
phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét,
thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có
ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn
thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét.
|
Lãnh đạo Phòng Khoa giáo -
Văn xã, Văn phòng UBND tỉnh
|
02 ngày làm việc
|
Bản dự thảo văn bản theo quy
định
|
|
Bước 12
|
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ
sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có
ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ
quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh) hoặc
trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời
hạn hẹn trả.
|
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
|
02 ngày làm việc
|
Bản dự thảo văn bản theo quy
định
|
|
Bước 13
|
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh
không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể
hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh
ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh
ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
|
02 ngày làm việc
|
Văn bản được ký theo quy định
|
|
Bước 14
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định (Kết quả
giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh)
|
|
Xác nhận trên phần mềm một cửa
điện tử, kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông báo
tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức phòng chuyên môn được
giao xử lý/ Công chức, viên chức, nhân viên tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc
tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Văn bản/Quyết định (Kết quả
giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh)
|
|
Bước 15
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân
|
Công chức, viên chức, nhân
viên tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giờ hành chính
|
Văn bản/Quyết định.... (Kết
quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ
sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
; Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc
|
|
Trình tự thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản
của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Công chức, viên chức, nhân
viên tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp
nhận
|
|
Bước 2
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh. Duyệt hồ sơ và chuyển chuyên viên xử lý.
|
Lãnh đạo Phòng Quản lý Công
nghệ, Sở Khoa học và Công nghệ
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC
điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức Phòng Quản lý Công
nghệ, Sở Khoa học và Công nghệ
|
04 ngày làm việc
|
- Gửi thông báo cho tổ chức,
cá nhân về kết quả xem xét hồ sơ và yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 4
|
Tham mưu, đề xuất Lãnh đạo phòng kết quả
giải quyết TTHC (gửi kèm các văn bản và dự
thảo liên quan)
|
Công chức Phòng
Quản lý Công nghệ, Sở Khoa học
và Công nghệ
|
02 ngày làm việc
|
- Dự thảo Tờ trình.
- Dự thảo Quyết định và Giấy chứng nhận
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ
sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 5
|
Tham mưu Lãnh
đạo Sở trình Ủy ban nhân
dân tỉnh ra quyết định cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám
định sở hữu công nghiệp và thông báo cho Cục Sở hữu
trí
tuệ về việc cấp Giấy
chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp
(gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan)
|
Lãnh đạo Phòng Quản lý
Công nghệ, Sở Khoa học
và Công nghệ
|
02 ngày làm việc
|
- Dự thảo Tờ trình.
- Dự thảo Quyết định và Giấy chứng nhận
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 6
|
Trình UBND tỉnh ra quyết định cấp Giấy chứng
nhận tổ chức giám định sở hữu công
nghiệp và thông báo cho
Cục Sở hữu trí tuệ về việc
cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp.
|
Lãnh đạo Sở Khoa học và
Công nghệ
|
02 ngày làm việc
|
Dự thảo Tờ trình.
- Dự thảo Quyết định và Giấy chứng nhận
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 7
|
- Văn thư lấy số phát hành, lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ ra Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh.
|
Văn thư Sở Khoa
học và Công nghệ
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình/
Dự thảo Quyết
định và Giấy chứng nhận
/Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 8
|
Tiếp nhận
và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ,
hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định
thì không tiếp nhận, đồng thời hướng
dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu
tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào
(phần mềm) sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ
sơ tới Lãnh đạo Phòng xử lý
|
Công chức, viên chức, nhân viên tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu
cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ…
|
|
Bước 9
|
- Lãnh đạo Phòng chuyển hồ sơ
cho công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Phòng Khoa giáo -
Văn xã, Văn phòng UBND tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
|
|
Bước 10
|
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ
thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời). Lãnh đạo phòng trình
lãnh đạo Văn phòng có văn bản chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả
hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập
hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức Phòng Khoa giáo -
Văn xã, Văn phòng UBND tỉnh
|
02 ngày làm việc
|
Bản dự thảo văn bản theo quy
định và thông báo
|
|
Bước 11
|
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội
dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo
phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét,
thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có
ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện
văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét.
|
Lãnh đạo Phòng Khoa giáo -
Văn xã, Văn phòng UBND tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Bản dự thảo văn bản theo quy
định
|
|
Bước 12
|
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ
sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có
ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ
quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh) hoặc
trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời
hạn hẹn trả.
|
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Bản dự thảo văn bản theo quy
định
|
|
Bước 13
|
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh
không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể
hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh
ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh
ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
|
02 ngày làm việc
|
Văn bản được ký theo quy định
|
|
Bước 14
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định (Kết quả
giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh)
|
|
Xác nhận trên phần mềm một cửa
điện tử, kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông báo
tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức phòng chuyên môn được
giao xử lý/ Công chức, viên chức, nhân viên tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc
tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Văn bản/Quyết định (Kết quả
giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh)
|
|
Bước 15
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân
|
Công chức, viên chức, nhân
viên tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giờ hành chính
|
Văn bản/Quyết định.... (Kết
quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ
sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
|
Trình tự thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản
của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Công chức, viên chức, nhân
viên tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp
nhận
|
|
Bước 2
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh. Duyệt hồ sơ và chuyển chuyên viên xử lý.
|
Lãnh đạo Phòng Quản lý Công
nghệ, Sở Khoa học và Công nghệ
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức Phòng Quản lý Công
nghệ, Sở Khoa học và Công nghệ
|
05 ngày làm việc
|
- Gửi thông báo cho tổ chức,
cá nhân về kết quả xem xét hồ sơ và yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 4
|
Tham mưu, đề xuất Lãnh đạo
phòng kết quả giải quyết TTHC
+ Trong thời hạn 01 tháng kể
từ ngày nhận được yêu cầu thu hồi Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu
công nghiệp, tham mưu trình Ủy ban nhân dân tỉnh ra thông báo bằng văn bản về
yêu cầu này cho tổ chức được cấp Giấy chứng nhận và ấn định thời hạn là 01
tháng kể từ ngày ra thông báo để tổ chức đó có ý kiến;
+ Trên cơ sở xem xét ý kiến của
các bên, tham mưu trình Ủy ban nhân dân tỉnh ra quyết định thu hồi Giấy chứng
nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp hoặc quyết định từ chối thu hồi Giấy
chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp cho các bên.
|
Công chức Phòng Quản lý Công
nghệ, Sở Khoa học và Công nghệ
|
45 ngày làm việc
|
- Dự thảo Tờ trình.
- Dự thảo Thông báo; Quyết định
thu hồi/từ chối thu hồi;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 5
|
Tham mưu Lãnh đạo Sở trình Ủy
ban nhân dân tỉnh ra thông báo cho tổ chức được cấp Giấy chứng nhận tổ chức
giám định sở hữu công nghiệp và Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận tổ chức
giám định sở hữu công nghiệp hoặc quyết định từ chối thu hồi Giấy chứng nhận
tổ chức giám định (gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan)
|
Lãnh đạo Phòng Quản lý Công
nghệ , Sở Khoa học và Công nghệ
|
05 ngày làm việc
|
- Dự thảo Tờ trình.
- Dự thảo Thông báo; Quyết định
thu hồi/từ chối thu hồi;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 6
|
Trình UBND tỉnh ra thông báo
cho tổ chức được cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp và
Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp
|
Lãnh đạo Sở Khoa học và Công
nghệ
|
05 ngày làm việc
|
- Dự thảo Thông báo; Quyết định
thu hồi/từ chối thu hồi;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 7
|
- Văn thư lấy số phát hành, lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ ra Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh.
|
Văn thư Sở Khoa
học và Công nghệ
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình/
Dự thảo Quyết
định và Giấy chứng nhận
/Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 8
|
Tiếp nhận
và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ,
hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định
thì không tiếp nhận, đồng thời hướng
dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp
thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo
quy định:
+ Tiếp
nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận
và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào (phần
mềm) sổ theo dõi hồ
sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Phòng xử lý
|
Công chức, viên chức, nhân viên tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu
cầu bổ sung hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận
giải quyết hồ sơ…
|
|
Bước 9
|
- Lãnh đạo Phòng
chuyển hồ sơ cho công
chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Phòng Khoa
giáo - Văn xã, Văn phòng UBND
tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
|
|
Bước 10
|
- Kiểm tra
nội dung hồ sơ:
+ Trường
hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời). Lãnh đạo phòng
trình lãnh đạo Văn phòng có văn bản chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp
hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức Phòng
Khoa giáo - Văn xã, Văn phòng
UBND tỉnh
|
17 ngày làm việc
|
Bản dự thảo văn bản theo quy định
và thông báo
|
|
Bước 11
|
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội
dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo
phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét,
thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có
ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn
thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét.
|
Lãnh đạo Phòng Khoa giáo -
Văn xã, Văn phòng UBND tỉnh
|
05 ngày làm việc
|
Bản dự thảo văn bản theo quy
định
|
|
Bước 12
|
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ
sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có
ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ
quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh) hoặc
trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời
hạn hẹn trả.
|
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
|
05 ngày làm việc
|
Bản dự thảo văn bản theo quy
định
|
|
Bước 13
|
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh
không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể
hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh
ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh
ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
|
05 ngày làm việc
|
Văn bản được ký theo quy định
|
|
Bước 14
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định (Kết quả
giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh)
|
|
Xác nhận trên phần mềm một cửa
điện tử, kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông báo tổ
chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức phòng chuyên môn được
giao xử lý/ Công chức, viên chức, nhân viên tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc
tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Văn bản/Quyết định (Kết quả
giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh)
|
|
Bước 15
|
Trả kết quả cho tổ chức cá
nhân
|
Công chức, viên chức, nhân
viên tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giờ hành chính
|
Văn bản/Quyết định.... (Kết
quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ
sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
; Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
90 ngày làm việc
|
