|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NGHỆ AN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 504/QĐ-UBND
|
Nghệ An, ngày 07
tháng 3 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ
DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH NGHỆ AN
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật
Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010
của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày
07/8/2017 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên
quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018
của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết
thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày
31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ
kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày
23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một
số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực
hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 3921/QĐ-UBND ngày
30/11/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Nghệ An về việc công bố danh mục thủ tục hành
chính mới ban hành, thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực
công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp.
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ
trình số 211/TTr-STP ngày 01/02/2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ, quy
trình điện tử giải quyết 07 thủ tục hành chính lĩnh vực Công chứng thuộc thẩm
quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Nghệ An. Cụ thể:
- 01 quy trình thủ tục hành chính mới ban hành;
- 06 quy trình thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ
sung.
Điều 2. Giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân
dân tỉnh (Cổng Thông tin điện tử tỉnh), các cơ quan, đơn vị liên quan thiết lập
quy trình điện tử, quy trình nội bộ lên Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục
hành chính theo quy định.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Bãi bỏ các quy trình nội bộ, quy trình điện tử thứ
tự số 1; 2; 3; 4; 5; 6 Mục VI - Lĩnh vực Công chứng thuộc Phần A Thủ tục hành
chính cấp tỉnh được phê duyệt tại Quyết định số 3841/QĐ-UBND ngày 05/12/2022 của
Chủ tịch UBND tỉnh về việc phê duyệt các quy trình nội bộ, quy trình điện tử
trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của UBND tỉnh,
Sở Tư pháp, UBND cấp huyện và UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Nghệ An.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở
Tư pháp, Thủ trưởng các Sở, Ban, Ngành cấp tỉnh có liên quan; Chủ tịch UBND cấp
huyện và các tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC (VPCP);
- Bộ Tư pháp;
- Chủ tịch UBND tỉnh;
- PCT TT UBND tỉnh;
- Phó CVP UBND tỉnh (Đ/c Thiền);
- Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh;
- Cổng thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT (Kh).
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lê Hồng Vinh
|
QUY
TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG
THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH NGHỆ AN
(Ban hành kèm
theo Quyết định số 504/QĐ-UBND ngày 07/3/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Nghệ An)
1. Công nhận hoàn thành tập sự
hành nghề công chứng
|
Thứ tự công việc
|
Đơn vị/người thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Thời gian thực
hiện (tính mỗi ngày 08 giờ)
|
Dịch vụ công trực
tuyến mức độ
|
|
Bước 1
|
Công chức/viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu
hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;
- Số hóa hồ sơ quét (scan) chuyển hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Bổ trợ
tư pháp (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).
|
02 giờ
|
Toàn trình
|
|
Bước 2
|
Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp
|
- Nhận hồ sơ (điện tử) và hồ sơ giấy, xem xét, thẩm
tra, xử lý hồ sơ;
- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC.
|
40 giờ
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp
|
- Thẩm định, xem xét, xác nhận, ký nháy dự thảo kết
quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả TTHC;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo Sở.
|
16 giờ
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Sở
|
- Ký phê duyệt kết quả TTHC;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Văn thư Sở.
|
20 giờ
|
|
Bước 5
|
Văn thư Sở
|
- Vào số văn bản, đóng dấu;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) và chuyển kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).
|
02 giờ
|
|
Bước 6
|
Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
- Xác trên nhận Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh;
- Thông báo và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.
|
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC
|
80 giờ (Theo quy định TTHC này được giải quyết
trong 10 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ)
|
2. Đăng ký tập sự hành nghề
công chứng
2.1. Trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ
được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự
|
Thứ tự công việc
|
Đơn vị/người thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Thời gian thực
hiện (tính mỗi ngày 08 giờ làm việc)
|
Dịch vụ công trực
tuyến mức độ
|
|
Bước 1
|
Công chức/viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu
hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;
- Số hóa hồ sơ quét (scan) chuyển hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Bổ trợ
tư pháp (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).
|
02 giờ làm việc
|
Toàn trình
|
|
Bước 2
|
Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp
|
- Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và xem xét, thẩm
tra, xử lý hồ sơ;
- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC.
|
24 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp
|
- Thẩm định, xem xét, xác nhận, ký nháy dự thảo kết
quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả TTHC;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo Sở.
|
16 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Sở
|
- Ký phê duyệt kết quả TTHC;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Văn thư Sở.
|
12 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
Văn thư Sở
|
- Vào số văn bản, đóng dấu;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) và chuyển kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh;
- Thông báo và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.
|
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC
|
56 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này được giải
quyết trong 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ)
|
2.2. Trường hợp người đăng ký tập sự không liên
hệ được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự
|
Thứ tự công việc
|
Đơn vị/người thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Thời gian thực
hiện (tính mỗi ngày 08 giờ)
|
Dịch vụ công trực
tuyến mức độ
|
|
Bước 1
|
Công chức/viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu
hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;
- Số hóa hồ sơ quét (scan) chuyển hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Bổ trợ
tư pháp (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).
|
02 giờ
|
Toàn trình
|
|
Bước 2
|
Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp
|
- Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và xem xét, thẩm
tra, xử lý hồ sơ;
- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC.
|
40 giờ
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp
|
- Thẩm định, xem xét, xác nhận, ký nháy dự thảo kết
quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả TTHC;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo Sở.
|
16 giờ
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Sở
|
- Ký phê duyệt kết quả TTHC;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Văn thư Sở.
|
20 giờ
|
|
Bước 5
|
Văn thư Sở
|
- Vào số văn bản, đóng dấu;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) và chuyển kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).
|
02 giờ
|
|
Bước 6
|
Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh;
- Thông báo và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân
|
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC
|
80 giờ (Theo quy định TTHC này được giải quyết
trong 10 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ)
|
3. Đăng ký tập sự lại hành
nghề công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng
3.1. Trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ
được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự
|
Thứ tự công việc
|
Đơn vị/người thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Thời gian thực
hiện (tính mỗi ngày 08 giờ)
|
Dịch vụ công trực
tuyến mức độ
|
|
Bước 1
|
Công chức/viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu
hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;
- Số hóa hồ sơ quét (scan) chuyển hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Bổ trợ
tư pháp (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).
|
02 giờ làm việc
|
Toàn trình
|
|
Bước 2
|
Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp
|
- Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và xem xét, thẩm
tra, xử lý hồ sơ;
- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC.
|
28 giờ làm việc
|
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp
|
- Thẩm định, xem xét, xác nhận, ký nháy dự thảo kết
quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả TTHC;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo Sở.
|
08 giờ làm việc
|
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Sở
|
- Ký phê duyệt kết quả TTHC;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Văn thư Sở.
|
16 giờ làm việc
|
|
|
Bước 5
|
Văn thư Sở
|
- Vào sổ văn bản, đóng dấu;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) và chuyển kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).
|
02 giờ làm việc
|
|
|
Bước 6
|
Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh;
- Thông báo và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân
|
|
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC
|
56 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này được giải
quyết trong 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ)
|
3.2. Trường hợp người đăng ký tập sự không liên
hệ được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự
|
Thứ tự công việc
|
Đơn vị/người thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Thời gian thực hiện
(tính mỗi ngày 08 giờ)
|
Dịch vụ công trực
tuyến mức độ
|
|
Bước 1
|
Công chức/viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu
hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;
- Số hóa hồ sơ quét (scan) chuyển hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Bổ trợ
tư pháp (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).
|
02 giờ
|
Toàn trình
|
|
Bước 2
|
Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp
|
- Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và xem xét, thẩm
tra, xử lý hồ sơ;
- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC.
|
40 giờ
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp
|
- Thẩm định, xem xét, xác nhận, ký nháy dự thảo kết
quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả TTHC;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo Sở.
|
16 giờ
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Sở
|
- Ký phê duyệt kết quả TTHC;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Văn thư Sở.
|
20 giờ
|
|
Bước 5
|
Văn thư Sở
|
- Vào số văn bản, đóng dấu;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) và chuyển kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).
|
02 giờ
|
|
Bước 6
|
Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh;
- Thông báo và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.
|
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC
|
80 giờ (Theo quy định TTHC này được giải quyết
trong 10 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ)
|
4. Thay đổi nơi tập sự hành nghề
công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức hành nghề công chứng
khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
4.1. Trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ
được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự
|
Thứ tự công việc
|
Đơn vị/người thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Thời gian thực
hiện (tính mỗi ngày 08 giờ làm việc)
|
Dịch vụ công trực
tuyến mức độ
|
|
Bước 1
|
Công chức/viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu
hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;
- Số hóa hồ sơ quét (scan) chuyển hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Bổ trợ
tư pháp (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).
|
02 giờ làm việc
|
Toàn trình
|
|
Bước 2
|
Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp
|
- Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và xem xét, thẩm
tra, xử lý hồ sơ;
- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC.
|
20 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp
|
- Thẩm định, xem xét, xác nhận, ký nháy dự thảo kết
quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả TTHC;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo Sở.
|
06 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Sở
|
- Ký phê duyệt kết quả TTHC;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Văn thư Sở.
|
10 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
Văn thư Sở
|
- Vào số văn bản, đóng dấu;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) và chuyển kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh;
- Thông báo và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.
|
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC
|
40 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này được giải
quyết trong 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ)
|
4.2. Trường hợp người đăng ký tập sự không liên
hệ được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự
|
Thứ tự công việc
|
Đơn vị/người thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Thời gian thực
hiện (tính mỗi ngày 08 giờ)
|
Dịch vụ công trực
tuyến mức độ
|
|
Bước 1
|
Công chức/viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu
hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;
- Số hóa hồ sơ quét (scan) chuyển hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Bổ trợ
tư pháp (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).
|
02 giờ
|
Toàn trình
|
|
Bước 2
|
Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp
|
- Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và xem xét, thẩm
tra, xử lý hồ sơ;
- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC.
|
40 giờ
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp
|
- Thẩm định, xem xét, xác nhận, ký nháy dự thảo kết
quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả TTHC;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo Sở.
|
16 giờ
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Sở
|
- Ký phê duyệt kết quả TTHC;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Văn thư Sở.
|
20 giờ
|
|
Bước 5
|
Văn thư Sở
|
- Vào số văn bản, đóng dấu;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) và chuyển kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).
|
02 giờ
|
|
Bước 6
|
Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh;
- Thông báo và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.
|
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC
|
80 giờ (Theo quy định TTHC này được giải quyết
trong 10 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ)
|
5. Thay đổi nơi tập sự hành nghề
công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
ương khác
5.1. Sở Tư pháp nơi người tập sự đã đăng ký tập
sự
|
Thứ tự công việc
|
Đơn vị/người thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Thời gian thực
hiện (tính mỗi ngày 08 giờ làm việc)
|
Dịch vụ công trực
tuyến mức độ
|
|
Bước 1
|
Công chức/viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu
hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;
- Số hóa hồ sơ quét (scan) chuyển hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Bổ trợ
tư pháp (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).
|
02 giờ làm việc
|
Toàn trình
|
|
Bước 2
|
Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp
|
- Nhận hồ sơ (điện tử) và xem xét, thẩm tra, xử
lý hồ sơ;
- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC.
|
20 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp
|
- Thẩm định, xem xét, xác nhận, ký nháy dự thảo kết
quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả TTHC;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo Sở.
|
06 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Sở
|
- Ký phê duyệt kết quả TTHC;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Văn thư Sở.
|
10 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
Văn thư Sở
|
- Vào số văn bản, đóng dấu;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) và chuyển kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh;
- Thông báo và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.
|
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC
|
40 giờ làm việc
(Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận
được giấy đề nghị)
|
5.2. Sở Tư pháp nơi người tập sự chuyển đến
5.2.1. Trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ
được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự
|
Thứ tự công việc
|
Đơn vị/người thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Thời gian thực
hiện (tính mỗi ngày 08 giờ làm việc)
|
Dịch vụ công trực
tuyến mức độ
|
|
Bước 1
|
Công chức/viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu
hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;
- Số hóa hồ sơ quét (scan) chuyển hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Bổ trợ
tư pháp (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).
|
02 giờ làm việc
|
Toàn trình
|
|
Bước 2
|
Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp
|
- Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và xem xét, thẩm
tra, xử lý hồ sơ;
- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC.
|
24 giờ làm việc
|
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp
|
- Thẩm định, xem xét, xác nhận, ký nháy dự thảo kết
quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả TTHC;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo Sở.
|
16 giờ làm việc
|
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Sở
|
- Ký phê duyệt kết quả TTHC;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Văn thư Sở.
|
12 giờ làm việc
|
|
|
Bước 5
|
Văn thư Sở
|
- Vào sổ văn bản, đóng dấu;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) và chuyển kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).
|
02 giờ làm việc
|
|
|
Bước 6
|
Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh;
- Thông báo và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.
|
|
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC
|
56 giờ làm việc
(Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ và hợp lệ)
|
5.2.2. Trường hợp người đăng ký tập sự không
liên hệ được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự
|
Thứ tự công việc
|
Đơn vị/người thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Thời gian thực
hiện (tính mỗi ngày 08 giờ)
|
Dịch vụ công trực
tuyến mức độ
|
|
Bước 1
|
Công chức/viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu
hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;
- Số hóa hồ sơ quét (scan) chuyển hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Bổ trợ
tư pháp (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).
|
02 giờ
|
Toàn trình
|
|
Bước 2
|
Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp
|
- Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và xem xét, thẩm
tra, xử lý hồ sơ;
- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC.
|
40 giờ
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp
|
- Thẩm định, xem xét, xác nhận, ký nháy dự thảo kết
quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả TTHC;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo Sở.
|
16 giờ
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Sở
|
- Ký phê duyệt kết quả TTHC;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Văn thư Sở.
|
20 giờ
|
|
Bước 5
|
Văn thư Sở
|
- Vào số văn bản, đóng dấu;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) và chuyển kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).
|
02 giờ
|
|
Bước 6
|
Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh;
- Thông báo và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.
|
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC
|
80 giờ (Theo quy định
TTHC này được giải quyết trong 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)
|
6. Chấm dứt tập sự hành nghề
công chứng
|
Thứ tự công việc
|
Đơn vị/người thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Thời gian thực
hiện (tính mỗi ngày 08 giờ làm việc)
|
Dịch vụ công trực
tuyến mức độ
|
|
Bước 1
|
Công chức/viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu
hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;
- Số hóa hồ sơ quét (scan) chuyển hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyên hồ sơ giấy đến Phòng Bổ trợ
tư pháp (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).
|
02 giờ làm việc
|
Toàn trình
|
|
Bước 2
|
Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp
|
- Nhận hồ sơ (điện tử) và xem xét, thẩm tra, xử
lý hồ sơ;
- Dự thảo kết quả giải quyết.
|
20 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp
|
- Thẩm định, xem xét, xác nhận, ký nháy dự thảo kết
quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả TTHC;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo Sở.
|
06 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Sở
|
- Ký phê duyệt kết quả TTHC;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Văn thư Sở.
|
10 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
Văn thư Sở
|
- Vào số văn bản, đóng dấu;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) và chuyển kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh;
- Thông báo và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.
|
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC
|
40 giờ làm việc
(Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận
được báo cáo của tổ chức hành nghề công chứng)
|
7. Đăng ký tham dự kiểm tra kết
quả tập sự hành nghề công chứng
|
Thứ tự công việc
|
Đơn vị/người thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Thời gian thực hiện
(tính mỗi ngày 08 giờ)
|
Dịch vụ công trực
tuyến mức độ
|
|
Bước 1
|
Công chức/viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu
hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;
- Số hóa hồ sơ quét (scan) chuyển hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Bổ trợ
tư pháp (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).
|
02 giờ
|
Toàn trình
|
|
Bước 2
|
Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp
|
- Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và xem xét, thẩm
tra, xử lý hồ sơ;
- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC.
|
68 giờ
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp
|
- Thẩm định, xem xét, xác nhận, ký nháy dự thảo kết
quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả TTHC;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo Sở.
|
24 giờ
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Sở
|
- Ký phê duyệt kết quả TTHC;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Văn thư Sở.
|
24 giờ
|
|
Bước 5
|
Văn thư Sở
|
- Vào số văn bản, đóng dấu;
- Chuyển hồ sơ (điện tử) và chuyển kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).
|
02 giờ
|
|
Bước 6
|
Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh;
- Thông báo và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.
|
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC
|
120 giờ làm việc
(Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ
sơ hợp lệ)
|
