|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 677/QĐ-UBND
|
Sóc Trăng, ngày
09 tháng 4 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CÔNG
CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT VÀ PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH SÓC
TRĂNG
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức chính
phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng
4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng
12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng
11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một
số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính
phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục
hành chính;
Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày 05 tháng 4 năm
2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về việc quy định một số nội
dung và biện pháp thi hành trong số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành
chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ
trình số 48/TTr-STP ngày 29 tháng 3 năm 2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo
Quyết định này 07 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Công
chứng thuộc thẩm quyền giải quyết và phạm vi quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Sóc
Trăng.
Điều 2. Giao Sở Tư pháp chịu
trách nhiệm:
1. Chủ trì phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành
chính công, triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành
chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.
2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê
duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ
chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại
Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh đúng theo quy định của
Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP, Nghị định số 107/2021/NĐ-CP và hướng
dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP, Thông tư số
01/2023/TT-VPCP.
Điều 3. Quyết định này có
hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và bãi bỏ các quy trình số 01, 02, 03, 04, 05,
06 ban hành kèm theo Quyết định số 3388/QĐ-UBND ngày 25 tháng 11 năm 2021 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc phê duyệt các quy trình nội bộ giải quyết
thủ tục hành chính lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết
của Sở Tư pháp tỉnh Sóc Trăng.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông, tỉnh Sóc
Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Trung tâm Phục vụ hành chính công;
- Lưu: VT.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lâm Hoàng Nghiệp
|
QUY TRÌNH NỘI BỘ
GIẢI
QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI
QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH SÓC TRĂNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 677/QĐ-UBND ngày 09 tháng 4 năm 2024 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)
Quy
trình số 01
Thủ tục: Đăng ký tập sự hành nghề Công chứng
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/ sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Người đủ điều kiện đăng ký tập sự chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung tâm) -
Số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có thể nộp
trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích).
|
Cá nhân
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.
|
|
Bước 2
|
Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện
quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư
pháp xử lý.
|
Công chức Sở Tư
pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu
cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.
|
|
Bước 3
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm;
- Xem xét, thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo Sở ký
duyệt Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng/Văn bản yêu cầu bổ sung
và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.
- Lãnh đạo Sở ký duyệt và chuyển Văn thư vào số
văn bản, lưu trữ hồ sơ.
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở
Tư pháp chuyển trả kết quả hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
|
Phòng Hành chính
và Bổ trợ tư pháp/Lãnh đạo Sở Tư pháp/Văn thư Sở Tư pháp
|
06 ngày làm việc (đối với trường hợp người
đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự).
09 ngày (đối với trường hợp người đăng ký
tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng
|
Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Quyết
định đăng ký tập sự hành nghề công chứng/Văn bản từ chối kèm theo Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 4
|
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở
Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm;
- Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn
bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn
trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập
nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
|
Công chức Sở Tư
pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ
thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
- Kết quả trả cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có)
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã
được ký duyệt
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
- 07 ngày làm việc đối với trường hợp người
đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự;
- 10 ngày đối với trường hợp người đăng ký
tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng.
|
Quy
trình số 02
Thủ tục: Đăng ký tập sự lại hành nghề Công chứng sau
khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/ sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Người đủ điều kiện đăng ký tập sự chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung tâm) -
Số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có thể nộp
trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích).
|
Cá nhân
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.
|
|
Bước 2
|
Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện
quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư
pháp xử lý.
|
Công chức Sở Tư
pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu
cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.
|
|
Bước 3
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm;
- Xem xét, thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo Sở ký
duyệt Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng/Văn bản yêu cầu bổ sung
và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.
- Lãnh đạo Sở ký duyệt và chuyển Văn thư vào số
văn bản, lưu trữ hồ sơ.
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở
Tư pháp chuyển trả kết quả hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
|
Phòng Hành chính
và Bổ trợ tư pháp/Lãnh đạo Sở Tư pháp/Văn thư Sở Tư pháp
|
06 ngày làm việc (đối với trường hợp người
đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự).
09 ngày (đối với trường hợp người đăng ký
tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng
|
Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Quyết
định đăng ký tập sự hành nghề công chứng/Văn bản từ chối kèm theo Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 4
|
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở
Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm;
- Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn
bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn
trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập
nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
|
Công chức Sở Tư
pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ
thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
- Kết quả trả cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã
được ký duyệt.
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
- 07 ngày làm việc đối với trường hợp người
đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự;
- 10 ngày đối với trường hợp người đăng ký
tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng.
|
Quy
trình số 03
Thủ tục: Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ
chức hành nghề công chứng này sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng
một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/ sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Người tập sự chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định
nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung tâm) - Số 19, Trần Hưng Đạo,
phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có thể nộp trực tiếp, qua dịch
vụ bưu chính công ích).
|
Cá nhân
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.
|
|
Bước 2
|
Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện
quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư
pháp xử lý.
|
Công chức Sở Tư
pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu
cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.
|
|
Bước 3
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm;
- Xem xét, thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo Sở ký
duyệt Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Thông báo thay đổi nơi
đăng ký tập sự hành nghề công chứng/ Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.
- Lãnh đạo Sở ký duyệt và chuyển Văn thư vào số
văn bản, lưu trữ hồ sơ.
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở
Tư pháp chuyển trả kết quả hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
|
Phòng Hành chính
và Bổ trợ tư pháp/Lãnh đạo Sở Tư pháp/Văn thư Sở Tư pháp
|
04 ngày làm việc (đối với trường hợp người
đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự).
09 ngày (đối với trường hợp người đăng ký
tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng)
|
Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Thông
báo thay đổi nơi đăng ký tập sự hành nghề công chứng/Văn bản từ chối kèm theo
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 4
|
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở
Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm;
- Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn
bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn
trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập
nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
|
Công chức Sở Tư
pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ
thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
- Kết quả trả cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có)
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã
được ký duyệt
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
- 05 ngày làm việc đối với trường hợp người
đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự;
- 10 ngày đối với trường hợp người đăng ký
tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng.
|
Quy
trình số 04
Thủ tục: Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ
chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ
chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/ sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Người tập sự chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định
nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung tâm) - Số 19, Trần Hưng Đạo,
phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có thể nộp trực tiếp, qua dịch
vụ bưu chính công ích).
|
Cá nhân
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.
|
|
Bước 2
|
Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện
quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư
pháp xử lý.
|
Công chức Sở Tư
pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu
cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.
|
|
Bước 3
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm;
+ Đối với Sở Tư pháp nơi đã đăng ký tập sự:
Xem xét, thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo Sở ký duyệt
Quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng/Văn bản yêu cầu bổ sung và
hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.
Lãnh đạo Sở ký duyệt và chuyển Văn thư vào số văn
bản, lưu trữ hồ sơ.
Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư
pháp, Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
Phòng Hành chính
và Bổ trợ tư pháp/Lãnh đạo Sở Tư pháp/Văn thư Sở Tư pháp
|
04 ngày làm việc
|
Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Quyết
định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng/Văn bản từ chối kèm theo Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
+ Đối với Sở Tư pháp nơi chuyển đến:
- Xem xét, thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo Sở ký
duyệt Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng/Văn bản yêu cầu bổ sung
và hoàn thiện hồ sơ/ Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.
- Lãnh đạo Sở ký duyệt và chuyển Văn thư vào số
văn bản, lưu trữ hồ sơ.
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở
Tư pháp, Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
|
|
06 ngày làm việc (đối với trường hợp người
đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự).
09 ngày (đối với trường hợp người đăng ký
tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng
|
Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Quyết
định đăng ký tập sự hành nghề công chứng/Văn bản từ chối kèm theo Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 4
|
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở
Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm.
- Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn
bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn
trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập
nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
|
Công chức Sở Tư
pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ
thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
- Kết quả trả cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có)
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã
được ký duyệt
|
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC:
- Đối với Sở Tư pháp nơi đã đăng ký tập sự: 05
ngày làm việc
- Đối với Sở Tư pháp nơi chuyển đến:
- 07 ngày làm việc đối với trường hợp người
đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự;
- 10 ngày đối với trường hợp người đăng ký
tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng.
|
Quy
trình số 05
Thủ tục: Chấm dứt tập sự hành nghề công chứng
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/ sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Tổ chức thông báo cho Sở Tư pháp thông qua Trung
tâm Phục vụ hành chính công (Trung tâm) - Số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3,
thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu
chính công ích), ghi rõ lý do người tập sự chấm dứt tập sự.
|
Tổ chức
|
05 ngày làm việc kể
từ ngày người tập sự chấm dứt tập sự trong các trường hợp quy định tại các điểm
a, b, c, d, đ, e, g, h, i và l khoản 1 Điều 10 Thông tư số 08/2023/TT-BTP
|
Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.
|
|
Bước 2
|
Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện
quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư
pháp xử lý.
|
Công chức Sở Tư
pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu
cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.
|
|
Bước 3
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm;
- Xem xét, thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo Sở ký
duyệt Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Quyết định chấm dứt tập sự
hành nghề công chứng/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.
- Lãnh đạo Sở ký duyệt và chuyển Văn thư vào số
văn bản, lưu trữ hồ sơ.
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở
Tư pháp, Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
|
Phòng Hành chính
và Bổ trợ tư pháp/Lãnh đạo Sở Tư pháp/Văn thư Sở Tư pháp
|
04 ngày làm việc
|
Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Quyết
định chấm dứt tập sự hành nghề công chứng/Văn bản từ chối kèm theo Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 4
|
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở
Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm.
- Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn
bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn
trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập
nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
|
Công chức Sở Tư
pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ
thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
- Kết quả trả cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có)
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã
được ký duyệt
|
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc
|
Quy
trình số 06
Thủ tục: Công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/ sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Người tập sự hành nghề công chứng chuẩn bị hồ sơ đầy
đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung tâm) - Số
19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có thể nộp
trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích).
|
Cá nhân
|
Trong thời hạn 15
ngày kể từ ngày kết thúc thời gian tập sự
|
Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.
|
|
Bước 2
|
Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện
quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư
pháp xử lý.
|
Công chức Sở Tư
pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu
cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.
|
|
Bước 3
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm;
- Xem xét, thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo Sở ký
duyệt Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Quyết định công nhận hoàn
thành tập sự hành nghề công chứng/ Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.
- Lãnh đạo Sở ký duyệt và chuyển Văn thư vào số
văn bản, lưu trữ hồ sơ.
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở
Tư pháp, Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
|
Phòng Hành chính
và Bổ trợ tư pháp/Lãnh đạo Sở Tư pháp/Văn thư Sở Tư pháp
|
09 ngày
|
Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Quyết
định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng/Văn bản từ chối kèm
theo Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 4
|
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở
Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm.
- Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn
bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn
trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập
nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
|
Công chức Sở Tư
pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ
thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
- Kết quả trả cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có)
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã
được ký duyệt
|
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 10 ngày kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
Quy
trình số 07
Thủ
tục: Đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/ sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Người đăng ký tham dự kiểm tra tập sự chuẩn bị hồ
sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung tâm)
- Số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có thể
nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích).
|
Cá nhân
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.
|
|
Bước 2
|
Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện
quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư
pháp xử lý.
|
Công chức Sở Tư
pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu
cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.
|
|
Bước 3
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm;
- Xem xét, thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo ký
Thông báo cho người đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự về việc đủ điều
kiện đề nghị Bộ Tư pháp cho tham dự kiểm tra/Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn
thiện hồ sơ/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.
|
Phòng Hành chính
và Bổ trợ tư pháp/Lãnh đạo Sở Tư pháp/Văn thư Sở Tư pháp
|
13,5 ngày
|
Thông báo cho người đăng ký tham dự kiểm tra kết
quả tập sự về việc đủ điều kiện đề nghị Bộ Tư pháp cho tham dự kiểm tra/Văn bản
yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ kèm
theo Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 4
|
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở
Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm;
- Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và
thu phí.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn
bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn
trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập
nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
|
Công chức Sở Tư
pháp làm việc tại Trung tâm
|
01 ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ
thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
- Kết quả trả cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có)
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã
được ký duyệt
|
|
Tổng thời hạn
giải quyết TTHC: 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
