|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẾN TRE
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2965/QĐ-UBND
|
Bến Tre, ngày 20
tháng 12 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ
DUYỆT 07 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH (01 QUY TRÌNH NỘI
BỘ BAN HÀNH MỚI, 06 QUY TRÌNH NỘI BỘ ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG) LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG
THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH BẾN TRE
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015;
Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức
Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng
4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng
12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng
11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế
một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 2793/QĐ-UBND ngày 01 tháng
12 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục 01 thủ tục hành
chính ban hành mới, 06 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực
công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ
trình số 2230/TTr-STP ngày 12 tháng 12 năm 2023.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 07 quy trình nội bộ trong
giải quyết thủ tục hành chính (01 quy trình nội bộ ban hành mới, 06 quy trình nội
bộ được sửa đổi, bổ sung) lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở
Tư pháp tỉnh Bến Tre.
Điều 2. Sửa đổi, bổ sung 06 quy trình nội bộ (số 01, 02, 03, 04, 05,
06) lĩnh vực công chứng ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22
tháng 7 năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt quy trình nội bộ trong giải
quyết 19 thủ tục hành chính lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của
Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre.
Điều 3. Căn cứ quy trình nội bộ đã được phê duyệt tại Quyết định
này, giao Sở Tư pháp chịu trách nhiệm:
1. Chủ trì, phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành
chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt.
2. Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền
thông xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh theo quy định của Chính phủ
tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông
tư số 01/2018/TT-VPCP.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp,
Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu
trách nhiệm thi hành.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
ký./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Chủ tịch, các PCT.UBND tỉnh;
- Các PCVP.UBND tỉnh;
- Sở Tư pháp;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- Phòng: KSTT, NC, TTPVHCC;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, Nh.
|
CHỦ TỊCH
Trần Ngọc Tam
|
PHỤ LỤC I
DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH BẾN TRE
(Kèm theo Quyết định số 2965/QĐ-UBND ngày 20 tháng 12 năm 2023 của Ủy ban
nhân dân tỉnh Bến Tre)
|
STT
|
Tên quy trình
thủ tục hành chính
|
Quyết định công
bố danh mục thủ tục hành chính
|
Quy trình số
|
|
Lĩnh vực: Công chứng
|
|
01
|
Đăng ký tập sự hành nghề công chứng
|
Quyết định số 2793/QĐ-UBND ngày 01 tháng 12 năm
2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục 01 thủ tục hành chính
ban hành mới; 06 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công
chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre.
|
01
|
|
02
|
Đăng ký tập sự lại hành nghề công chứng sau khi
chấm dứt tập sự hành nghề công chứng
|
02
|
|
03
|
Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức
hành nghề công chứng này sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng một
tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
|
03
|
|
04
|
Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức
hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức
hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác
|
04
|
|
05
|
Chấm dứt tập sự hành nghề công chứng
|
05
|
|
06
|
Đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề
công chứng
|
06
|
|
07
|
Công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng
|
20
|
PHỤ LỤC II
NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH BẾN TRE
(Kèm theo Quyết định số 2965/QĐ-UBND ngày 20 tháng 12 năm 2023 của Ủy ban
nhân dân tỉnh Bến Tre)
Quy
trình số: 01
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH “ĐĂNG
KÝ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG”
Trường hợp: Người đăng ký tập sự tự liên hệ được
với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả.
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.
- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản
của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ
sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở
Tư pháp.
|
Công chức Một cửa
Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 2
|
Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về
kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.
|
Chuyên viên Phòng
Thanh tra-Bổ trợ tư pháp
|
03 ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý
kiến về kết quả giải quyết TTHC.
|
Lãnh đạo Phòng
Thanh tra-Bổ trợ tư pháp
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Sở xem xét, ký quyết định đăng ký tập sự
hành nghề công chứng.
|
Lãnh đạo Sở Tư
pháp
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho Bộ
phận Một cửa tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, đồng thời chuyển phòng
chuyên môn lưu hồ sơ.
|
Văn thư Sở Tư pháp
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Bước 6
|
- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC.
- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).
|
Công chức Một cửa
Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc.
|
Trường hợp: Người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp
bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả.
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.
- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản
của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ
sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở
Tư pháp.
|
Công chức Một cửa
Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 ngày
|
|
Bước 2
|
Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về
kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.
|
Chuyên viên Phòng
Thanh tra-Bổ trợ tư pháp
|
05 ngày
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý
kiến về kết quả giải quyết TTHC.
|
Lãnh đạo Phòng
Phòng Thanh tra-Bổ trợ tư pháp
|
02 ngày
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Sở xem xét, ký quyết định đăng ký tập sự
hành nghề công chứng.
|
Lãnh đạo Sở Tư
pháp
|
01 ngày
|
|
Bước 5
|
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho Bộ
phận Một cửa tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, đồng thời chuyển phòng
chuyên môn lưu hồ sơ.
|
Văn thư Sở Tư pháp
|
0,5 ngày
|
|
Bước 6
|
- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC.
- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
Công chức Một cửa
Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 10 ngày.
|
Quy
trình số: 02
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH “ĐĂNG
KÝ TẬP SỰ LẠI HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG SAU KHI CHẤM DỨT TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG”
Trường hợp: Người đăng ký tập sự tự liên hệ được
với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả.
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.
- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản
của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ
sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở
Tư pháp.
|
Công chức Một cửa
Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 2
|
Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về
kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.
|
Chuyên viên Phòng
Thanh tra- Bổ trợ tư pháp
|
03 ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý
kiến về kết quả giải quyết TTHC.
|
Lãnh đạo Phòng Thanh
tra - Bổ trợ tư pháp
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Sở xem xét, ký quyết định đăng ký tập sự
hành nghề công chứng.
|
Lãnh đạo Sở Tư
pháp
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho Bộ
phận Một cửa tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, đồng thời chuyển phòng
chuyên môn lưu hồ sơ.
|
Văn thư Sở Tư pháp
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Bước 6
|
- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC.
- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
Công chức Một cửa
Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc.
|
Trường hợp: Người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp
bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả.
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.
- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản
của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ
sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở
Tư pháp.
|
Công chức Một cửa
Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 ngày
|
|
Bước 2
|
Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về
kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.
|
Chuyên viên Phòng
Thanh tra- Bổ trợ tư pháp
|
05 ngày
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý
kiến về kết quả giải quyết TTHC.
|
Lãnh đạo Phòng
Phòng Thanh tra- Bổ trợ tư pháp
|
02 ngày
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Sở xem xét, ký quyết định đăng ký tập sự
hành nghề công chứng.
|
Lãnh đạo Sở Tư
pháp
|
01 ngày
|
|
Bước 5
|
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho Bộ
phận Một cửa tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, đồng thời chuyển phòng
chuyên môn lưu hồ sơ.
|
Văn thư Sở Tư pháp
|
0,5 ngày
|
|
Bước 6
|
- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC.
- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
Công chức Một cửa
Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 10 ngày.
|
Quy
trình số: 03
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH “THAY
ĐỔI NƠI TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG TỪ TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG NÀY SANG TỔ
CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG KHÁC TRONG CÙNG MỘT TỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG
ƯƠNG”
Trường hợp: Người tập sự tự liên hệ tập sự được
với tổ chức hành nghề công chứng khác nhận tập sự
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả.
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.
- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản
của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ
sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở
Tư pháp.
|
Công chức Một cửa
Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Bước 2
|
Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về
kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.
|
Chuyên viên Phòng
Thanh tra-Bổ trợ tư pháp
|
02 ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến
về kết quả giải quyết TTHC.
|
Lãnh đạo Phòng
Thanh tra-Bổ trợ tư pháp
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Sở xem xét, ký thông báo về việc thay đổi
nơi tập sự.
|
Lãnh đạo Sở Tư
pháp
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
- Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho Bộ
phận Một cửa tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, đồng thời chuyển phòng
chuyên môn lưu hồ sơ.
- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC.
- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
- Văn thư Sở Tư
pháp
- Công chức Một cửa
Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính:
05 ngày làm việc.
|
Trường hợp: Người tập sự không tự liên hệ tập sự
được nơi tập sự mới và đề nghị Sở Tư pháp bố trí nơi tập sự mới
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả.
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.
- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản
của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ
sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở
Tư pháp.
|
Công chức Một cửa
Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 ngày
|
|
Bước 2
|
Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về
kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.
|
Chuyên viên Phòng
Thanh tra-Bổ trợ tư pháp
|
05 ngày
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý
kiến về kết quả giải quyết TTHC.
|
Lãnh đạo Phòng Thanh
tra-Bổ trợ tư pháp
|
02 ngày
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Sở xem xét, ký thông báo về việc thay đổi
nơi tập sự.
|
Lãnh đạo Sở Tư
pháp
|
01 ngày
|
|
Bước 5
|
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho Bộ
phận Một cửa tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, đồng thời chuyển phòng
chuyên môn lưu hồ sơ.
|
Văn thư Sở Tư pháp
|
0,5 ngày
|
|
Bước 6
|
- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC.
- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
Công chức Một cửa
Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 10 ngày.
|
Quy
trình số: 04
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“THAY ĐỔI NƠI TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG TỪ TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG TẠI TỈNH,
THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG NÀY SANG TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG TẠI TỈNH,
THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG KHÁC”
a) Sở Tư pháp nơi người tập sự đã đăng ký tập sự
ra quyết định xóa đăng ký tập sự
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả.
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.
- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản
của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ
sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở
Tư pháp.
|
Công chức Một cửa
Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Bước 2
|
Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về
kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.
|
Chuyên viên Phòng
Thanh tra- Bổ trợ tư pháp
|
02 ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý
kiến về kết quả giải quyết TTHC.
|
Lãnh đạo Phòng
Thanh tra- Bổ trợ tư pháp
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Sở xem xét, ký quyết định xóa đăng ký tập
sự hành nghề công chứng
|
Lãnh đạo Sở Tư
pháp
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
- Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho Bộ
phận Một cửa tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, đồng thời chuyển phòng
chuyên môn lưu hồ sơ.
- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC.
- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
- Văn thư Sở Tư
pháp
- Công chức Một cửa
Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc.
|
b) Sở Tư pháp nơi người tập sự chuyển đến thực
hiện việc đăng ký tập sự:
+ Trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được
với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự hành nghề công chứng
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả.
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.
- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản
của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ
sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở
Tư pháp.
|
Công chức Một cửa
Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 2
|
Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về
kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.
|
Chuyên viên Phòng Thanh
tra-Bổ trợ tư pháp
|
03 ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý
kiến về kết quả giải quyết TTHC.
|
Lãnh đạo Phòng
Thanh tra-Bổ trợ tư pháp
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Sở xem xét, ký Quyết định.
|
Lãnh đạo Sở Tư
pháp
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho Bộ
phận Một cửa tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, đồng thời chuyển phòng
chuyên môn lưu hồ sơ.
|
Văn thư Sở Tư pháp
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Bước 6
|
- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC.
- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
Công chức Một cửa
Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính:
07 ngày làm việc.
|
+ Trường hợp người tập sự được Sở Tư pháp bố trí
tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả.
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.
- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản
của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ
sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở
Tư pháp.
|
Công chức Một cửa
Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 ngày
|
|
Bước 2
|
Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về
kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.
|
Chuyên viên Phòng
Thanh tra-Bổ trợ tư pháp
|
05 ngày
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý
kiến về kết quả giải quyết TTHC.
|
Lãnh đạo Phòng
Thanh tra-Bổ trợ tư pháp
|
02 ngày
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Sở xem xét, ký quyết định
|
Lãnh đạo Sở Tư
pháp
|
01 ngày
|
|
Bước 5
|
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho Bộ phận
Một cửa tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, đồng thời chuyển phòng chuyên
môn lưu hồ sơ.
|
Văn thư Sở Tư pháp
|
0,5 ngày
|
|
Bước 6
|
- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC.
- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
Công chức Một cửa
Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 10 ngày.
|
Quy
trình số: 05
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH “CHẤM
DỨT TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG”
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả.
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.
- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản
của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ
sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở
Tư pháp.
|
Công chức Một cửa
Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Bước 2
|
Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về
kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.
|
Chuyên viên Phòng
Thanh tra-Bổ trợ tư pháp
|
02 ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý
kiến về kết quả giải quyết TTHC.
|
Lãnh đạo Phòng
Thanh tra-Bổ trợ tư pháp
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Sở xem xét, ký quyết định chấm dứt tập sự
hành nghề công chứng.
|
Lãnh đạo Sở Tư
pháp
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
- Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho Bộ
phận Một cửa tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, đồng thời chuyển phòng
chuyên môn lưu hồ sơ.
- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC.
- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).
|
- Văn thư Sở Tư
pháp
- Công chức Một cửa
Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc.
|
Quy
trình số: 06
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“ĐĂNG KÝ THAM DỰ KIỂM TRA KẾT QUẢ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG”
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả.
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.
- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản
của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ
sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở
Tư pháp.
|
Công chức Một cửa
Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 ngày
|
|
Bước 2
|
Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về
kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.
|
Chuyên viên Phòng
Thanh tra- Bổ trợ tư pháp
|
10 ngày
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý
kiến về kết quả giải quyết TTHC.
|
Lãnh đạo Phòng
Phòng Thanh tra- Bổ trợ tư pháp
|
02 ngày
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Sở xem xét, ký công văn đề nghị Bộ Tư
pháp cho tham dự kiểm tra kết quả tập sự và thông báo bằng văn bản cho người
đăng ký biết.
|
Lãnh đạo Sở Tư
pháp
|
01 ngày
|
|
Bước 5
|
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho Bộ
phận Một cửa tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, đồng thời chuyển phòng
chuyên môn lưu hồ sơ.
|
Văn thư Sở Tư pháp
|
0,5 ngày
|
|
Bước 6
|
- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC.
- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).
|
Công chức Một cửa
Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày.
|
Quy
trình số: 20
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“CÔNG NHẬN HOÀN THÀNH TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG”
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả.
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.
- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản
của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ
sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở
Tư pháp.
|
Công chức Một cửa
Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 ngày
|
|
Bước 2
|
Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về
kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.
|
Chuyên viên Phòng
Thanh tra-Bổ trợ tư pháp
|
05 ngày
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý
kiến về kết quả giải quyết TTHC.
|
Lãnh đạo Phòng
Phòng Thanh tra-Bổ trợ tư pháp
|
02 ngày
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Sở xem xét, ký quyết định công nhận hoàn
thành tập sự hành nghề công chứng.
|
Lãnh đạo Sở Tư
pháp
|
01 ngày
|
|
Bước 5
|
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho Bộ
phận Một cửa tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, đồng thời chuyển phòng
chuyên môn lưu hồ sơ.
|
Văn thư Sở Tư pháp
|
0,5 ngày
|
|
Bước 6
|
- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC.
- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).
|
Công chức Một cửa
Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 10 ngày.
|
