|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 380/QĐ-UBND
|
Thừa Thiên Huế,
ngày 05 tháng 02 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT THỦ
TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA, MỘT CỬA LIÊN THÔNG TRONG LĨNH VỰC
GIÁO DỤC ĐÀO TẠO THUỘC HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều
của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng
11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP
ngày 06 tháng 12 năm 2021 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng
Chính phủ về hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn Cứ Quyết định số
178/QĐ-UBND ngày 15 tháng 01 năm 2024 của UBND tỉnh về công bố danh mục TTHC mới
ban hành trong lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân
thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Thừa Thiên Huế;
Căn cứ Quyết định số
262/QĐ-UBND ngày 25 tháng 01 năm 2024 của UBND tỉnh về công bố Danh mục thủ tục
hành chính mới ban hành trong lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo thuộc hệ thống giáo
dục quốc dân thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Thừa
Thiên Huế;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Giáo dục và Đào tạo tại Tờ trình số 337/SGĐT-VP ngày 31 tháng 01 năm 2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê
duyệt kèm theo Quyết định này 02 quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết
thủ tục hành chính thực hiện theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong lĩnh
vực giáo dục đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân thuộc thẩm quyền giải quyết
của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Thừa Thiên Huế (Phần I. Danh mục quy trình).
Điều 2. Sở
Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh để thiết lập quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Thừa Thiên Huế (Phần II.
Nội dung quy trình cụ thể).
Điều 3. Quyết
định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo, Giám đốc Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn Phòng Chính phủ (Cục KSTTHC);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các PCVP UBND tỉnh;
- Trung tâm PVHCC, Cổng TTĐT;
- Lưu: VT, KSTT (Hồng).
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Phan Mạnh Hùng
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA LIÊN THÔNG TRONG LĨNH VỰC GIÁO DỤC ĐÀO
TẠO THUỘC HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC
VÀ ĐÀO TẠO
(Kèm theo Quyết định số 380 /QĐ-UBND ngày 05 tháng 02 năm 2024 của Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh)
Phần I.
DANH MỤC QUY TRÌNH
|
STT
|
Tên Quy trình
|
Quyết định công bố Danh mục TTHC
|
|
1
|
Đề nghị đánh giá, công nhận
Đơn vị học tập cấp tỉnh (2.002593)
|
Quyết định số 178/QĐ-UBND
ngày 15/01/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về việc Công bố danh mục
TTHC mới ban hành trong lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo thuộc hệ thống giáo dục
quốc dân thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Thừa
Thiên Huế.
|
|
2
|
Đề nghị đánh giá, công nhận
“Cộng đồng học tập” cấp huyện (2.002597)
|
Quyết định số 262/QĐ-UBND ngày
25/01/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về việc Công bố Danh mục thủ
tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo thuộc hệ thống
giáo dục quốc dân thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh
Thừa Thiên Huế.
|
Phần II.
QUY TRÌNH NỘI BỘ CỤ THỂ
1. Thủ tục
hành chính: Đề nghị đánh giá, công nhận Đơn vị học tập cấp tỉnh
* Thời hạn giải quyết:
a) Các Đơn vị gửi hồ sơ đề nghị
đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh đến Sở Giáo dục và Đào tạo trước
ngày 15 tháng 01 hằng năm.
b) Thời gian hoàn thành việc
đánh giá, công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp tỉnh trước ngày 15 tháng 02
hằng năm.
* Quy trình nội bộ, quy trình
điện tử:
|
Thứ tự công việc
|
Đơn vị/người thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
|
I
|
Thực hiện quy trình tại Sở
GDĐT
|
184 giờ làm việc
|
|
Bước 1
|
- Bộ phận TN&TKQ của sở
GD&ĐT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
- Bộ phận HC-TH của Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận
hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;
- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ
trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho
Phòng GDTX-CN&CTTT-CTHS của Sở GD&ĐT xử lý hồ sơ.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Chuyên viên Phòng GDTX-
CN&CTTT-CTHS - Sở GD&ĐT
|
- Nhận hồ sơ (điện tử) và xem
xét giải quyết
- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ
sơ, dự thảo KQ giải quyết
|
140 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng GDTX-CN&CTTT-
CTHS - Sở GD&ĐT
|
- Thẩm định, xem xét, xác nhận
dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo cơ quan, đơn vị ký Văn bản
trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả
|
16 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Sở GD&ĐT
|
- Ký Văn bản trình UBND tỉnh
phê duyệt KQ TTHC.
|
16 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
Bộ phận Văn thư Sở GD&ĐT
|
- Vào số văn bản, đóng dấu, ký
số, chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh (gồm bản điện tử và bản giấy)
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Chuyên viên Phòng GDTX-
CN&CTTT-CTHS - Sở GD&ĐT
|
Chuyển kết quả (file điện
tử) cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Thực hiện việc liên thông
hồ sơ UBND tỉnh.
|
04 giờ làm việc
|
|
II
|
Thực hiện quy trình tại
UBND tỉnh
|
56 giờ làm việc
|
|
Bước 7
|
Bộ phận TN&TKQ của VP
UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi
phiếu hẹn trả cho Sở GD&ĐT và chuyển hồ sơ cho chuyên viên VP thụ lý
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 8
|
Chuyên viên VP UBND tỉnh
|
Xem xét, xử lý hồ sơ, trình
LĐ UBND tỉnh phê duyệt
|
44 giờ làm việc
|
|
Bước 9
|
Lãnh đạo VP UBND tỉnh
|
Kiểm tra, phê duyệt ký vào hồ
sơ
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 10
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
|
Phê duyệt kết quả TTHC
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 11
|
Bộ phận văn thư VP UBND tỉnh
|
Vào số văn bản, đóng dấu, ký
số, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
02 giờ làm việc
|
|
Bước 12
|
Bộ phận TN&TKQ của sở
GD&ĐT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
- Xác nhận trên phần mềm một
cửa;
- Trả kết quả giải quyết TTHC
cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có).
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
|
|
240 giờ làm việc
|
2. Thủ tục
hành chính: Đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện
(2.002597)
* Thời hạn giải quyết:
a) Các huyện, quận, thị xã,
thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương gửi hồ sơ đề nghị đánh
giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện đến Sở Giáo dục và Đào tạo trước
ngày 30 tháng 4 của năm sau liền kề năm đánh giá.
b) Thời gian hoàn thành việc
đánh giá, công nhận đơn vị đạt “Cộng đồng học tập” cấp huyện trước ngày 31
tháng 5 của năm sau liền kề năm đánh giá.
* Quy trình nội bộ, quy trình
điện tử:
|
Thứ tự công việc
|
Đơn vị/người thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
|
Bước 1
|
- Bộ phận TN&TKQ của Sở
GD&ĐT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
- Bộ phận HC-TH của Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp
nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;
- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ
trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho
Phòng GDTX-CN&CTTT-CTHS của Sở GD&ĐT xử lý hồ sơ.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Chuyên viên Phòng GDTX-CN&CTTT-
CTHS Sở GD&ĐT
|
- Nhận hồ sơ (điện tử) và giải
quyết;
- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ
sơ, dự thảo kết quả giải quyết
|
184 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng GDTX-CN&CTTT-
CTHS Sở GD&ĐT
|
- Thẩm định, xem xét, xác nhận
dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả
hoặc Xem xét, ký phê duyệt kết quả.
|
24 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Sở GD&ĐT
|
Ký phê duyệt kết quả TTHC.
|
24 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
Bộ phận Văn thư Sở GD&ĐT
|
- Vào số văn bản, đóng dấu,
ký số, chuyển kết quả (điện tử và giấy) cho Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Bộ phận TN&TKQ của Sở
GD&ĐT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
- Xác nhận trên phần mềm một
cửa;
- Trả kết quả giải quyết TTHC
cho cá nhân/ tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có).
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
|
|
240 giờ làm việc
|
