ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC KẠN
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số:
375/QĐ-UBND
|
Bắc
Kạn, ngày 30 tháng 3 năm 2017
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN CHỈ ĐẠO DỰ ÁN HỖ
TRỢ KINH DOANH CHO NÔNG HỘ (CSSP) TỈNH BẮC KẠN
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC KẠN
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền
địa phương số: 77/2015/QH13;
Căn cứ Nghị định số: 16/2016/NĐ-CP
ngày 16 tháng 3 năm 2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng nguồn hỗ trợ phát
triển chính thức (ODA) và nguồn vốn vay ưu đãi của các nhà tài trợ nước ngoài;
Căn cứ Thông tư số:
12/2016/TT-BKHĐT ngày 08 tháng 8 năm 2016 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn một
số điều của Nghị định số: 16/2016/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý và sử dụng nguồn
hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) và nguồn vốn vay ưu đãi của các nhà tài trợ
nước ngoài;
Căn cứ Quyết định số:
1638/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về Quyết định Chủ chương đầu tư Dự án của
các tỉnh: Cao Bằng và Bắc Kạn vay vốn Quỹ Quốc tế về phát triển nông nghiệp
(IFAD);
Căn cứ Hiệp định tài trợ Dự
án Hỗ trợ kinh doanh cho nông hộ 02 tỉnh Cao Bằng, Bắc Kạn giữa IFAD và Chính
phủ được ký tắt vào ngày 25/10/2016;
Căn cứ Quyết định số:
1409/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Kạn ngày 31/8/2016 về việc phê duyệt
Văn kiện dự án “Hỗ trợ kinh doanh cho nông hộ” tỉnh Bắc Kạn vay vốn Quỹ Quốc tế
về Phát triển nông nghiệp;
Căn cứ Quyết định số:
1438/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Kạn ngày 07/9/2016 về việc phê duyệt
dự án “Hỗ trợ kinh doanh cho nông hộ” tỉnh Bắc Kạn vay vốn Quỹ Quốc tế về Phát
triển nông nghiệp;
Căn cứ Quyết định số:
125/QĐ-UBND ngày 10 tháng 02 năm 2017 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Kạn về việc
thành lập Ban Chỉ đạo dự án Hỗ trợ kinh doanh cho nông hộ (CSSP) tỉnh Bắc Kạn.
Theo đề nghị của Giám đốc Ban
Điều phối dự án CSSP tỉnh Bắc Kạn tại Tờ trình số: 06/TTr-BĐPDA ngày 28 tháng
02 năm 2017,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết
định này Quy chế hoạt động của Ban Chỉ đạo Dự án Hỗ trợ kinh doanh cho nông hộ
(CSSP) tỉnh Bắc Kạn.
Điều 2. Quyết định
này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh,
thành viên Ban Chỉ đạo dự án CSSP, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Tài chính, Chủ
tịch Ủy ban nhân dân các huyện Bạch Thông, Ba Bể, Pác Nặm, Na Rì, Ngân Sơn và
Thủ trưởng các đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nông Văn Chí
|
QUY CHẾ
HOẠT ĐỘNG CỦA BAN CHỈ ĐẠO DỰ ÁN HỖ TRỢ KINH
DOANH CHO NÔNG HỘ (CSSP) TỈNH BẮC KẠN
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 375/QĐ-UBND ngày 30/3/2017 của Ủy ban nhân
dân tỉnh Bắc Kạn)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm
vi đối tượng áp dụng
Quy chế này quy định về nguyên tắc,
chế độ trách nhiệm, nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ phối hợp công tác của
Ban Chỉ đạo dự án Hỗ trợ kinh doanh cho nông hộ (CSSP) tỉnh Bắc Kạn (sau đây gọi
tắt là Ban Chỉ đạo); áp dụng cho Ban Chỉ đạo, các thành viên trong Ban Chỉ đạo
và các tổ chức, cá nhân có liên quan.
Điều 2. Tổ
chức và hoạt động của Ban Chỉ đạo dự án CSSP
Ban Chỉ đạo được thành lập theo
Quyết định số: 125/QĐ-UBND ngày 10 tháng 02 năm 2017 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc
Kạn.
Ban Chỉ đạo dự án có cơ quan thường
trực là Ban Điều phối dự án CSSP tỉnh.
Ban Chỉ đạo dự án hoạt động kiêm
nhiệm, không có trụ sở và tài khoản riêng, được sử dụng con dấu của Ủy ban nhân
dân tỉnh khi Trưởng ban ký văn bản; sử dụng con dấu của Ban Điều phối dự án
CSSP tỉnh khi Phó ban Thường trực là Giám đốc Ban Điều phối dự án CSSP tỉnh ký
văn bản; các thành viên là lãnh đạo các Sở, Ban, Ngành, đoàn thể, Ủy ban nhân
dân các huyện sử dụng con dấu của đơn vị mình trong công tác chỉ đạo, điều hành
thực hiện các nhiệm vụ của Ban Chỉ đạo thuộc phạm vi trách nhiệm được giao.
Chương II
CHỨC NĂNG, NHIỆM
VỤ, QUYỀN HẠN CỦA BAN CHỈ ĐẠO
Điều 3. Chức
năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Chỉ đạo
3.1. Chức năng của Ban Chỉ đạo dự
án CSSP:
Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân tỉnh
chỉ đạo điều phối tổng thể, kiểm tra và giám sát các hoạt động của dự án CSSP
trên địa bàn tỉnh theo đúng mục tiêu của dự án; đảm bảo lồng ghép, điều phối có
hiệu quả các hoạt động của dự án với các chương trình mục tiêu quốc gia về nông
thôn mới, chương trình giảm nghèo, các dự án của Chính phủ và các nhà tài trợ
khác trên địa bàn tỉnh.
3.2. Nhiệm vụ của Ban Chỉ đạo dự
án CSSP:
- Xem xét phê duyệt các Sổ tay quản
lý dự án và ký ban hành các văn bản chỉ đạo thực hiện dự án;
- Xem xét, tham mưu cho Ủy ban
nhân dân tỉnh phê duyệt các cơ chế chính sách của dự án, kế hoạch công tác và
ngân sách hàng năm;
- Chỉ đạo Ủy ban nhân dân các huyện,
các Sở, Ban, Ngành, đoàn thể liên quan tham gia phối hợp thực hiện các hoạt động
của dự án CSSP; giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai
dự án liên quan đến tính liên ngành, liên địa phương nhằm thống nhất và tổ chức
thực hiện các hoạt động đảm bảo hiệu quả, đúng mục đích và đạt được mục tiêu của
dự án;
- Các thành viên trong Ban Chỉ đạo
chủ động chỉ đạo, điều hành ngành, địa phương triển khai các hoạt động của dự
án liên quan đến ngành, địa phương mình đạt hiệu quả cao nhất. Tham gia đầy đủ
các phiên họp của Ban Chỉ đạo và thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.
Giám sát việc thực hiện dự án dựa trên kết quả của dự án được thể hiện qua các
báo cáo định kỳ của Ban Điều phối dự án tỉnh để đưa ra định hướng, biện pháp thực
hiện và giải quyết những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện
dự án;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ủy
ban nhân dân tỉnh giao.
3.3. Quyền hạn của Ban Chỉ đạo dự
án:
- Trực tiếp chỉ đạo việc xây dựng
kế hoạch và tổ chức triển khai, thực hiện dự án;
- Chỉ đạo Ủy ban nhân dân các huyện
có dự án phối hợp tổ chức thực hiện kế hoạch hoạt động hàng năm của dự án. Trong
trường hợp cần thiết có thể yêu cầu các đơn vị, liên quan hỗ trợ nhân lực và
các điều kiện cần thiết để dự án hoạt động có hiệu quả;
- Yêu cầu các đơn vị, địa phương
có liên quan báo cáo việc thực hiện các công việc được giao theo quy định. Theo
dõi, hướng dẫn, kiểm tra và đôn đốc việc triển khai kế hoạch, tình hình tổ chức
thực hiện dự án của Ban Điều phối dự án CSSP tỉnh;
- Phân công trách nhiệm từng thành
viên Ban Chỉ đạo trong việc theo dõi, chỉ đạo và kiểm tra giám sát hoạt động của
dự án;
- Các thành viên Ban Chỉ đạo được
sử dụng nhân sự, con dấu và các trang thiết bị của đơn vị, địa phương phục vụ
cho công tác chỉ đạo, điều hành các hoạt động của dự án liên quan đến đơn vị, địa
phương phụ trách.
Điều 4. Trưởng
ban Chỉ đạo dự án
Chỉ đạo, điều hành chung toàn bộ
hoạt động của Ban Chỉ đạo; phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên, chịu
trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc
triển khai các nhiệm vụ của Ban Chỉ đạo;
Triệu tập, chủ trì và kết luận các
cuộc họp định kỳ hay đột xuất của Ban Chỉ đạo nhằm đánh giá kịp thời tình hình
thực hiện dự án, những khó khăn, vướng mắc để đề ra các nội dung công tác, giải
pháp, cơ chế, chính sách cần thiết thực hiện có hiệu quả các hoạt động của dự
án;
Quyết định những vấn đề thuộc chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Chỉ đạo;
Ủy quyền cho Phó Trưởng ban giải
quyết công việc thuộc thẩm quyền của Ban Chỉ đạo khi cần thiết hoặc khi Trưởng
ban đi vắng.
Điều 5. Phó
Ban Thường trực Ban Chỉ đạo dự án
Thay mặt Trưởng ban chủ trì và điều
phối các hoạt động của Ban Chỉ đạo dự án, tổ chức các cuộc họp định kỳ, đột xuất
của Ban Chỉ đạo khi Trưởng ban đi vắng hoặc khi được Trưởng ban ủy quyền giải
quyết các công việc trong phạm vi dự án;
Tham mưu, giúp việc cho Trưởng ban
và chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành, tổ chức triển khai tất cả các hoạt động
của dự án theo quy chế hoạt động của Ban Điều phối dự án tỉnh;
Chịu trách nhiệm trong việc làm đầu
mối liên lạc và giao dịch với nhà tài trợ, các Bộ, Ngành Trung ương, các cơ
quan trong tỉnh và báo cáo kết quả làm việc cho Trưởng ban;
Chịu trách nhiệm chuẩn bị các nội
dung, tài liệu và báo cáo tình hình thực hiện dự án theo định kỳ hoặc đột xuất
cho Ban Chỉ đạo.
Điều 6. Nhiệm
vụ các thành viên Ban Chỉ đạo dự án
1. Thành viên Ban Chỉ đạo là Lãnh
đạo Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Chỉ đạo Sở Kế hoạch và Đầu tư trực
tiếp tham gia vào việc triển khai Quy trình lập kế hoạch phát triển kinh tế xã
hội có sự tham gia theo định hướng thị trường (MOPSEDP), thích ứng với biến đổi
khí hậu trong vùng dự án. Đánh giá rút kinh nghiệm làm cơ sở trình Ủy ban nhân
dân tỉnh thể chế hóa và nhân rộng ra toàn tỉnh;
- Chịu trách nhiệm cân đối đủ nguồn
lực về vốn đối ứng từ nguồn ngân sách đảm bảo dự án được triển khai theo kế hoạch
đề ra;
- Chỉ đạo và phối hợp với Ban Điều
phối dự án CSSP tỉnh tổ chức các hoạt động nâng cao năng lực về quy trình lập kế
hoạch phát triển kinh tế xã hội có sự tham gia theo định hướng thị trường thích
ứng với biến đổi khí hậu cho các công chức, viên chức huyện, xã đảm bảo đủ năng
lực để triển khai quy trình;
- Chỉ đạo việc phối hợp giữa Sở Kế
hoạch và Đầu tư với Ban Điều phối dự án CSSP tỉnh, Sở Nông nghiệp và Phát triển
nông thôn, Sở Tài nguyên và Môi trường triển khai các hoạt động nghiên cứu về
thích ứng biến đổi khí hậu làm cơ sở lồng ghép các yếu tố thích ứng với biến đổi
khí hậu vào MOPSEDP.
2. Thành viên Ban Chỉ đạo là
Lãnh đạo Sở Tài chính
- Chỉ đạo công tác thẩm định quyết
toán các nguồn vốn thực hiện dự án theo niên độ ngân sách theo quy định;
- Chỉ đạo công tác thẩm tra quyết
toán các dự án do Ban Điều phối dự án CSSP làm chủ đầu tư và tổng hợp quyết
toán toàn bộ dự án trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt khi dự án kết thúc;
- Chỉ đạo công tác quản lý tài
chính dự án và phối hợp hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thực hiện dự án đối với
lĩnh vực Sở Tài chính quản lý.
3. Thành viên Ban Chỉ đạo là
Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
- Chỉ đạo trực tiếp các hoạt động
của dự án được giao cho Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn bao gồm hỗ trợ
phát triển các chuỗi giá trị, nhân rộng các hoạt động trồng cỏ làm thức ăn gia
súc và bảo tồn đất dốc, lựa chọn và phát triển các mô hình sản xuất nông lâm
nghiệp hiệu quả và các mô hình thích ứng với biến đổi khí hậu tại các xã vùng dự
án;
- Phối hợp với Sở Tài nguyên và
Môi trường giám sát các hoạt động giao đất lâm nghiệp và giao rừng có sự tham
gia của cộng đồng.
4. Thành viên Ban Chỉ đạo là
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
- Chỉ đạo trực tiếp các Phòng, Ban
và các đơn vị trực thuộc phối hợp với các địa phương hướng dẫn, kiểm tra, giám sát
việc tổ chức thực hiện hoạt động giao đất lâm nghiệp có sự tham gia của người
dân trong vùng dự án;
- Chỉ đạo việc thực hiện các hoạt
động liên quan đến lĩnh vực ứng phó với biến đổi khí hậu thuộc dự án CSSP;
- Chỉ đạo các Phòng, Ban chuyên
môn phối hợp với Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và các đơn vị có liên
quan kiểm tra, giám sát các hoạt động giao rừng có sự tham gia của người dân;
- Chỉ đạo việc phối hợp với Sở Kế
hoạch và Đầu tư trong việc triển khai các hoạt động lập kế hoạch phát triển kinh
tế xã hội có sự tham gia theo định hướng thị trường và thích ứng với biến đổi
khí hậu.
5. Thành viên Ban Chỉ đạo là
Lãnh đạo Sở Công thương
- Chỉ đạo triển khai các hoạt động
về kêu gọi hỗ trợ các doanh nghiệp kinh doanh nông, lâm nghiệp tham gia vào Quỹ
xúc tiến đầu tư kinh doanh nông, lâm nghiệp (APIF) thuộc dự án;
- Chỉ đạo triển khai các hoạt động
xây dựng các kế hoạch đầu tư chiến lược (SIP) phát triển các chuỗi giá trị và gắn
với chương trình mỗi làng, xã một sản phẩm (OCOP), xúc tiến thương mại, tìm kiếm
đầu ra cho các sản phẩm.
6. Thành viên Ban Chỉ đạo là
Lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ
- Chỉ đạo các đơn vị trực thuộc Sở
phối hợp với Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Ủy ban nhân dân các huyện
và các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm tuyên truyền, chuyển giao
khoa học kỹ thuật, mô hình thích ứng, ứng phó với biến đổi khí hậu, các mô hình
sản xuất nông, lâm nghiệp có hiệu quả đến các đối tượng hưởng lợi.
7. Thành viên Ban Chỉ đạo là
Lãnh đạo Hội Liên hiệp Phụ nữ tỉnh
- Chỉ đạo, điều hành và quản lý Quỹ
3PAD hỗ trợ phụ nữ tỉnh Bắc Kạn đảm bảo hiệu quả, đúng quy định;
- Chỉ đạo việc phối hợp với chính
quyền địa phương trong việc cung cấp nguồn vốn vay cho những tổ, nhóm, hộ dân
thực hiện các mô hình nông lâm nghiệp, thích ứng biến đổi khí hậu và kết nối
tiêu thụ sản phẩm.
8. Thành viên Ban Chỉ đạo là
Lãnh đạo Hội Nông dân tỉnh
- Chỉ đạo, tham mưu và phối hợp với
Ban Điều phối dự án trong việc tuyên truyền, vận động thành lập và duy trì các
tổ chức nông dân trong vùng dự án, xây dựng, tuyên truyền các mô hình có hiệu
quả do dự án hỗ trợ và tham gia thực hiện các hoạt động đào tạo nghề cho nông
dân để phát triển các ngành hàng tiềm năng;
- Chỉ đạo thực hiện việc hỗ trợ,
nâng cao năng lực cho những nông dân giỏi, nông dân có kinh nghiệm để có đủ điều
kiện thực hiện các hợp đồng cung cấp dịch vụ;
- Chỉ đạo triển khai thực hiện các
hoạt động kết nối những nông dân sản xuất giỏi, nông dân có kinh nghiệm thực hiện
cung cấp các dịch vụ nông nghiệp cho những tổ, nhóm và người dân có nhu cầu.
9. Thành viên Ban Chỉ đạo là
Lãnh đạo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội
Chỉ đạo thực hiện công tác xóa
đói, giảm nghèo giải quyết việc làm khu vực nông thôn trên địa bàn các xã vùng
dự án.
10. Thành viên Ban Chỉ đạo là
Lãnh đạo Kho bạc Nhà nước tỉnh
- Chỉ đạo thực hiện việc kiểm
soát, thanh toán và báo cáo tình hình giải ngân các khoản chi tiêu của dự án;
- Trực tiếp chỉ đạo quá trình chuyển
vốn tạm ứng về Kho bạc Nhà nước huyện cho các hoạt động của dự án tại cấp huyện,
xã;
- Chỉ đạo thực hiện chức năng quản
lý nhà nước đã được phân công trong các lĩnh vực có liên quan đến dự án.
11. Thành viên Ban Chỉ đạo là
Lãnh đạo Liên minh Hợp tác xã
Chỉ đạo việc thực hiện tuyên truyền,
huy động các Hợp tác xã thành viên tham gia vào các hoạt động dự án liên quan
nhằm phát triển các chuỗi giá trị sản phẩm theo định hướng thị trường, tăng cường
hợp tác giữa người sản xuất và thị trường tiêu thụ sản phẩm trong các lĩnh vực
nông nghiệp và phát triển nông thôn của dự án.
12. Thành viên Ban Chỉ đạo là
Lãnh đạo Hội Doanh nhân trẻ tỉnh Bắc Kạn
Chỉ đạo việc thực hiện tuyên truyền,
huy động các doanh nghiệp tham gia các hoạt động của dự án nhằm phát triển các
chuỗi giá trị nông lâm nghiệp theo định hướng thị trường, tăng cường hợp tác
công - tư trong lĩnh vực nông nghiệp và phát triển nông thôn.
13. Thành viên Ban Chỉ đạo là
Lãnh đạo Ủy ban nhân dân các huyện dự án
- Trực tiếp chỉ đạo, quản lý các
hoạt động của dự án trên địa bàn huyện, đảm bảo lồng ghép các hoạt động của dự
án với Chương trình mục tiêu Quốc gia về nông thôn mới, Chương trình giảm nghèo
và các chương trình dự án khác phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của các Phòng,
Ban và tổ chức đoàn thể ở cấp huyện. Kiểm tra, đôn đốc các nhân viên Ban Điều
phối dự án huyện thực hiện các chức trách, nhiệm vụ được giao;
- Chịu trách nhiệm chính và chỉ đạo
các phòng, ban, đơn vị có liên quan, Ủy ban nhân dân các xã vùng dự án triển
khai các hoạt động của dự án đảm bảo đúng mục tiêu, tiến độ, chất lượng theo kế
hoạch công tác ngân sách hàng năm và chiến lược chung của dự án.
Điều 7. Cơ
quan thường trực của Ban Chỉ đạo dự án
Ban Điều phối dự án CSSP tỉnh là
cơ quan thường trực của Ban Chỉ đạo, có nhiệm vụ:
- Xây dựng và chuẩn bị các nội
dung, chương trình, hội nghị, hội thảo và các báo cáo theo yêu cầu của Trưởng
ban Chỉ đạo;
- Xây dựng kế hoạch hoạt động và kế
hoạch phối hợp kiểm tra, giám sát và hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, các địa
phương tham gia thực hiện;
- Tổng hợp báo cáo tình hình thực
hiện dự án theo quy định;
- Lập nhu cầu kinh phí hoạt động của
Ban Chỉ đạo;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do
Trưởng ban Chỉ đạo dự án phân công.
Chương III
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC,
MỐI QUAN HỆ PHỐI HỢP CÔNG TÁC VÀ CHẾ ĐỘ LƯƠNG, PHỤ CẤP
Điều 8. Chế độ
làm việc của Ban Chỉ đạo dự án CSSP
Ban Chỉ đạo dự án hoạt động theo
nguyên tắc tập trung, dân chủ và Trưởng ban quyết định trên cơ sở thống nhất giữa
các thành viên. Trường hợp có ý kiến khác nhau giữa các thành viên thì Trưởng
ban quyết định và chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân tỉnh về trách nhiệm của
mình;
Thành viên Ban Chỉ đạo dự án hoạt động
theo chế độ kiêm nhiệm có trách nhiệm thực hiện chức năng, nhiệm vụ đã được
phân công và định kỳ báo cáo kết quả thực hiện cho Ban Chỉ đạo dự án. Căn cứ
nhu cầu thực tế các hoạt động của Ban Chỉ đạo, trên cơ sở kế hoạch công tác và
ngân sách hàng tháng, quý đã được phê duyệt và sự phân công của Trưởng ban, các
thành viên có trách nhiệm sắp xếp thời gian, chuẩn bị nguồn lực cần thiết, kịp
thời, hỗ trợ các hoạt động của Ban Chỉ đạo dự án khi có yêu cầu;
Ban Chỉ đạo dự án họp 02 lần/năm để
đánh giá tình hình thực hiện dự án, giải quyết khó khăn, vướng mắc trong quá
trình thực hiện dự án và đề ra kế hoạch công tác trong thời gian tiếp theo. Các
cuộc họp đột xuất của Ban Chỉ đạo do Trưởng ban quyết định triệu tập, cơ quan
thường trực có trách nhiệm chuẩn bị các nội dung, tài liệu và báo cáo tình hình
trước Ban Chỉ đạo trong các kỳ họp;
Kết luận của Trưởng ban được thể
hiện bằng thông báo của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh sau mỗi kỳ họp và được
sao gửi đến các thành viên trong Ban Chỉ đạo và các Sở, Ban, Ngành liên quan.
Trường hợp các cuộc họp do Phó ban chủ trì theo ủy quyền của Trưởng ban thì kết
luận của Phó ban được thể hiện bằng thông báo của Ban Điều phối dự án tỉnh và
được sao gửi đến các thành viên trong Ban Chỉ đạo và các Sở, Ban, Ngành liên
quan.
Điều 9. Cơ chế
phối hợp trong công tác
Ban Điều phối dự án là cơ quan thường
trực tham mưu giúp việc trực tiếp cho Ban Chỉ đạo, các thành viên trong Ban Chỉ
đạo trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ chung và lĩnh vực cụ thể tham gia dự án được
giao, chịu trách nhiệm phối hợp với các thành viên khác (về lĩnh vực có liên
quan) để đạt được mục tiêu của dự án đề ra;
Các thành viên Ban Chỉ đạo có
trách nhiệm chỉ đạo ngành, địa phương thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định
và đột xuất gửi cho Ban Điều phối dự án CSSP tỉnh về tình hình, kết quả triển
khai thực hiện các hoạt động của dự án đã được phân công, đưa ra các đề xuất,
giải pháp kịp thời cho các vấn đề phát sinh; đánh giá được trách nhiệm phối hợp
cũng như đề xuất các giải pháp về tính phối hợp công tác giữa các lĩnh vực thuộc
phạm vi chức năng, nhiệm vụ chung của Ban Chỉ đạo.
Điều 10. Chế
độ lương và phụ cấp
Các thành viên Ban Chỉ đạo hưởng
lương tại cơ quan và chế độ đãi ngộ của dự án theo các quy định hiện hành của
nhà tài trợ và Chính phủ Việt Nam;
Kinh phí hoạt động và chế độ đãi
ngộ của các thành viên Ban Chỉ đạo được chi trả từ nguồn kinh phí quản lý dự án
CSSP.
Điều 11. Tổ
chức thực hiện
Trưởng ban Chỉ đạo và các thành
viên Ban Chỉ đạo, Thủ trưởng các Sở, Ban, Ngành, đoàn thể, các cơ quan, đơn vị,
địa phương có liên quan chịu trách nhiệm triển khai, thực hiện Quy chế này;
trong quá trình thực hiện nếu có phát sinh vướng mắc, cơ quan thường trực có
trách nhiệm tổng hợp, đề xuất, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, điều chỉnh,
bổ sung cho phù hợp./.