DANH MỤC
THÀNH PHẦN TÀI LIỆU NỘP LƯU VÀO TRUNG TÂM LƯU TRỮ TỈNH CỦA
SỞ TÀI CHÍNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 372/QĐ-UBND ngày 18/4/2014 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Nam)
I. TÀI LIỆU TỔNG HỢP
1. Văn bản chỉ đạo của Tỉnh uỷ, HĐND, UBND tỉnh
về công tác tài chính, ngân sách.
2. Báo cáo tổng kết năm.
3. Nội quy, Quy chế làm việc của cơ quan.
II. TÀI LIỆU VỀ HÀNH CHÍNH, VĂN THƯ, LƯU TRỮ
1. Kế hoạch, chương trình, báo cáo về công tác
hàng năm của Sở.
- Công văn đi.
- Công văn đến.
- Quy chế về công tác Văn thư - Lưu trữ của Sở.
- Hồ sơ về cải cách thủ tục hành chính; thực
hiện công khai các thủ tục hành chính của cơ quan.
2. Các loại sổ sách trong công tác hành chính
văn phòng.
- Sổ đăng ký công văn đi của cơ quan.
- Sổ đăng ký công văn đến của cơ quan.
III. TÀI LIỆU VỀ TỔ CHỨC CÁN BỘ
1. Hồ sơ, tài liệu về thực hiện công tác đào
tạo, bồi dưỡng cán bộ của Sở.
2. Văn bản thực hiện hướng dẫn công tác cán bộ
trong bổ nhiệm, điều động quy hoạch, luân chuyển cán bộ.
IV. TÀI LIỆU VỀ TÀI
CHÍNH - THỐNG KÊ
1. Hồ sơ về xây dựng các chỉ tiêu
hoạt động của ngành do cơ quan lập.
- Chỉ tiêu về tài chính, ngân sách do cơ quan xây dựng và Tờ trình của cơ quan.
- Văn bản phê duyệt của cơ quan có thẩm quyền.
2. Hồ sơ về xây dựng kế hoạch hàng năm của ngành
do cơ quan lập: Văn bản phê duyệt giao chỉ tiêu của cơ quan có thẩm quyền và kế
hoạch hàng năm của cơ quan.
3. Hồ sơ xây dựng kế hoạch dự toán
hàng năm.
4. Báo cáo kết quả của đoàn
thanh kiểm tra.
5. Hồ sơ về các dự án, chương trình, mục tiêu
của cơ quan.
- Hồ sơ; tài liệu về thực hiện các chương trình,
dự án.
- Báo cáo kết quả thực hiện dự án hàng năm của
cơ quan và của chủ dự án.
V. TÀI LIỆU THI ĐUA KHEN THƯỞNG
- Hồ sơ khen thưởng cho tập thể và cá nhân trong
cơ quan.
- Báo cáo công tác thi đua - khen thưởng của Sở.
VI. TÀI LIỆU CÔNG TÁC ĐẢNG VÀ CÁC TỔ CHỨC
ĐOÀN THỂ
1. Hồ sơ Đại hội Đảng bộ, Chi bộ của cơ quan.
2. Báo cáo tổng kết công tác xây dựng Đảng hàng
năm của Đảng bộ.
3. Sổ ghi biên bản họp Đảng bộ và
Chi bộ.
4. Hồ sơ đánh giá chất lượng tổ chức cơ sở Đảng
và xếp loại đảng viên.
5. Hồ sơ, tài liệu về khen thưởng và kỷ luật đảng viên.
6. Hồ sơ Hội nghị cán bộ, công chức hàng năm và Đại hội công nhân, viên chức.
7. Hồ sơ về Đại hội các tổ chức đoàn thể.
8. Báo cáo tổng kết năm của các tổ chức đoàn thể.
VII. NHỮNG TÀI LIỆU PHỔ BIẾN KHÁC
1. Tài liệu về hoạt động đối ngoại (nếu có).
- Hồ sơ, tài liệu của tập thể hoặc cá nhân trong
cơ quan, đơn vị đi công tác, thăm quan học tập ở nước ngoài.
+ Quyết định cử đi nước ngoài của cơ quan có
thẩm quyền.
+ Báo cáo kết quả chuyến đi nước ngoài.
- Hồ sơ của các đoàn nước ngoài đến thăm quan cơ
quan.
+ Văn bản có liên quan đến đoàn nước ngoài đến
cơ quan
+ Chương trình, kế hoạch làm việc.
+ Biên bản ghi chép nội dung công việc.
+ Báo cáo của cơ quan về kết quả làm việc đối
với đoàn nước ngoài.
+ Hồ sơ, tài liệu về nghiên cứu hoặc ứng dụng đề tài.
2. Hồ sơ, tài liệu về nghiên cứu hoặc ứng dụng
khoa học công nghệ.
3. Hồ sơ, tài liệu về công tác thanh tra, kiểm tra.
4. Công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo.
VIII. TÀI LIỆU VỀ CÁC LĨNH VỰC CHUYÊN MÔN
1. Phòng Tổng hợp ngân
sách:
- Hồ sơ quản lý theo dõi Quỹ dự
trữ tài chính của địa phương.
- Hồ sơ công khai tài chính ngân
sách nhà nước hàng năm.
- Báo cáo tổng hợp kết quả thực
hiện kiến nghị của thanh tra, kiểm toán về lĩnh vực tài chính ngân sách.
- Hồ sơ theo dõi quản lý các tài
khoản ngoài ngân sách.
- Hồ sơ theo dõi quỹ phát triển
đất.
- Hồ sơ cấp mã số đơn vị có quan
hệ sử dụng ngân sách.
- Hồ sơ xây dựng dự toán ngân sách
và phương án phân bổ dự toán hàng năm.
- Báo cáo tổng hợp tình hình thực
hiện nhiệm vụ kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội của ngành.
- Báo thu chi – chi ngân sách tỉnh
hàng tháng, hàng quý.
- Báo cáo quyết toán thu – chi
ngân sách tỉnh hàng năm.
2. Phòng Quản lý Giá – Công sản:
- Toàn bộ hồ sơ về quản lý tài sản
nhà nước.
- Toàn bộ hồ sơ về quản lý giá và
thẩm định giá.
3. Phòng Hành chính sự nghiệp:
- Hồ sơ xây dựng dự toán và phương
án phân bổ dự toán khối hành chính sự nghiệp tỉnh.
- Hồ sơ cấp phát kinh phí của khối
hành chính sự nghiệp tỉnh.
- Báo cáo quyết toán thu - chi
ngân sách khối hành chính sự nghiệp tỉnh.
- Báo cáo thu, chi ngân sách khối hành chính sự nghiệp tỉnh hàng tháng, hàng quý.
- Hồ sơ theo dõi việc thực hành
tiết kiệm chống lãng phí khối hành chính sự nghiệp tỉnh.
4. Phòng Quản lý Ngân sách xã:
- Hồ sơ xây dựng dự toán, phương
án phân bổ dự toán hàng năm.
- Báo cáo quyết toán thu - chi
khối xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh.
- Báo cáo thu – chi ngân sách xã
hàng tháng, hàng quý.
- Chương trình, kế hoạch, ngắn
hạn, dài hạn về ngân sách xã phù hợp với quy hoạch, kế hoạch tổng thể phát
triển kinh tế - xã hội của tỉnh.
5. Phòng Tài chính Đầu
tư:
- Hồ sơ cấp mã số dự án đầu tư xây
dựng cơ bản.
- Hồ sơ cấp phát vốn đầu tư trên
hệ thống TABMIS, các nguồn vốn đầu tư cấp tỉnh quản lý.
- Hồ sơ, văn bản thẩm tra quyết
toán vốn đầu tư dự án hoàn thành.
- Văn bản hướng dẫn, kiểm tra và
báo cáo tổng hợp công tác tổ chức thực hiện các chế độ chính sách liên quan đến
công tác quản lý tài chính đầu tư.
6. Phòng Tài chính doanh nghiệp:
- Hồ sơ xây dựng dự toán, phương
án phân bổ cấp bù thủy lợi phí.
- Báo cáo kế hoạch tài chính cho
các công ty thủy lợi.
- Văn bản hướng dẫn, biểu mẫu tổng
hợp báo cáo tài chính năm của HTX DVNN trên địa bàn tỉnh.
- Hồ sơ phương án xử lý số phải
nộp về quỹ sắp xếp doanh nghiệp.
- Hồ sơ phê duyệt điều lệ cho các
công ty TNHH một thành viên khi có đầu tư tăng vốn nhà nước hàng năm.
- Các báo cáo tổng hợp đánh giá
báo cáo tài chính của toàn bộ các doanh nghiệp đầu tư nước ngoài (FDI) trên địa
bàn.
- Các báo cáo tổng hợp và đánh giá
báo cáo tài chính HTX DVNN trên địa bàn.
7. Thanh tra Sở:
- Hồ sơ chương trình kế hoạch công tác thanh tra
trình Giám đốc Sở và tổ chức thực hiện sau khi được Giám đốc Sở phê duyệt;
- Hồ sơ thanh tra hành chính và thanh tra chuyên
ngành thực hiện nhiệm vụ được giao và việc chấp hành chính sách, pháp luật về
kế hoạch và đầu tư thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở Tài
chính trên địa bàn tỉnh;
- Hồ sơ việc tham mưu với Lãnh đạo Sở để thực
hiện phòng ngừa, đấu tranh chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng
phí trong các lĩnh vực hoạt động của Sở. Báo cáo thực hành tiết
kiệm chống lãng phí của cả tỉnh.
- Tiếp dân, xác minh, kết luật,
kiến nghị việc giải quyết khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền giải quyết của
Giám đốc Sở giao.
8. Văn phòng Sở:
- Báo cáo về số lượng, chất
lượng công chức, viên chức của Sở Tài chính.
- Hồ sơ các chính sách tiền lương, chế độ đãi
ngộ, kỷ luật đối với công chức, viên chức theo quy định của pháp luật và phân
cấp của UBND tỉnh.
- Hồ sơ công khai quản lý
tài chính – ngân sách, tài sản của đơn vị.
9. Phòng Pháp chế:
- Toàn bộ các văn bản thuộc lĩnh
vực xây dựng văn bản pháp luật.
- Báo cáo rà soát, hệ thống hóa
văn bản quy phạm pháp luật.
- Báo cáo công tác kiểm tra và xử
lý văn bản; phổ biến giáo dục pháp luật; công tác theo dõi tình hình hình thi
hành pháp luật và kiểm tra thi hành pháp luật.
- Báo cáo về công tác bồi thường
nhà nước; hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp và công tác tham gia tố tụng.
- Báo cáo thi đua khen thưởng
trong công tác pháp chế./.
