|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NAM
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 35/QĐ-UBND
|
Quảng Nam, ngày
07 tháng 01 năm 2021
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC
THẨM QUYỀN VÀ PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH QUẢNG NAM
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NAM
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số Điều của Luật Tổ
chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn thi hành một
số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ- CP về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số
3240/QĐ-UBND ngày 19/11/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ
tục hành chính mới ban hành, bãi bỏ thủ tục hành chính đặc thù thuộc thẩm quyền
giải quyết và phạm vi quản lý của Sở Ngoại vụ tỉnh Quảng Nam;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở
Ngoại vụ tại Tờ trình số 94/TTr-SNgV ngày 21/12/2020.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Phê duyệt kèm theo Quyết định này 04 Quy trình nội bộ
giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền và phạm vi quản lý của Sở Ngoại
vụ tỉnh Quảng Nam.
(Chi
tiết có Phụ lục đính kèm).
Điều 2.
Trách nhiệm của cơ quan, đơn vị
1. Sở Ngoại vụ: tổng hợp danh sách
nhân sự có liên quan tham gia vào quy trình nội bộ gửi Sở Thông tin và Truyền
thông để thiết lập, cấu hình quy trình điện tử; thực hiện việc cập nhật thông
tin, dữ liệu, tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành
chính lên Hệ thống thông tin Một cửa điện tử tỉnh theo đúng quy định.
2. Sở Thông tin và Truyền
thông: chủ trì, phối hợp với Sở Ngoại vụ thiết lập quy trình điện tử vào Hệ thống
thông tin Một cửa điện tử tỉnh, chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày quyết định có
hiệu lực.
Điều 3.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4.
Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các cơ quan: Ngoại
vụ, Thông tin và Truyền Thông, Trung tâm Hành chính công tỉnh; Thủ trưởng các sở,
ban, ngành và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết
định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Ngoại giao;
- TT TU, TT HĐND tỉnh;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Ban Nội chính Tỉnh ủy;
- Ban Pháp chế HĐND tỉnh;
- Văn phòng Tỉnh ủy;
- Các PCVP UBND tỉnh;
- Trung tâm QTI (thực hiện);
- Lưu: VT, KSTTHC (Thảo).
C:\Users\Admin\OneDrive\Nam 2021\Quy trinh noi bo\Ngoai vu\QĐ_QTNB_SNGV.docx
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Hồ Quang Bửu
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT TTHC CẤP TỈNH THUỘC THẨM QUYỀN
VÀ PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH QUẢNG NAM
(Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày /
/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Nam)
Quy trình nội bộ số: 01/Ủy ban nhân dân tỉnh/Sở Ngoại vụ/Cấp
tỉnh
Hướng dẫn thủ tục hành chính
Tên thủ tục: Thủ tục cho
phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng
Chính phủ.
Cấp thực hiện: Thủ tướng
Chính phủ, Bộ - Cơ quan ngang Bộ, UBND tỉnh Quảng Nam.
Loại thủ tục: Thủ tục
hành chính được Quy định tại Quyết định số 729/QĐ- BNG ngày 10/4/2020 về việc
công bố thủ tục hành chính về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại
Việt Nam
Lĩnh vực: Lãnh sự.
Trình tự thực hiện:
Bước 1: Ít nhất là 40
ngày trước ngày dự kiến tổ chức, đơn vị tổ chức gửi hồ sơ xin phép tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế cho Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Nam đến Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả của Sở Ngoại vụ đặt tại Trung tâm Hành chính công tỉnh Quảng
Nam.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Ngoại vụ hướng dẫn bổ sung, chỉnh sửa theo đúng
quy định. Nếu hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận chuyển về Sở Ngoại vụ.
Bước 2: Sau khi nhận đầy
đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ nghiên cứu hồ sơ, trình Chủ tịch UBND tỉnh văn bản
lấy ý kiến bằng văn bản của Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; Các cơ quan, địa phương
có liên quan.
Bước 3: Chủ tịch UBND tỉnh
lấy ý kiến Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; Các cơ quan, địa phương có liên quan.
Bước 4: Bộ Ngoại giao; Bộ
Công an; Các cơ quan, địa phương có liên quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả
lời bằng văn bản cho Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Nam (qua Sở Ngoại vụ) trong thời
gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
Bước 5: Sau khi có đầy đủ
ý kiến bằng văn bản của Bộ Ngoại giao; Bộ Công an và Các cơ quan, địa phương có
liên quan; Sở Ngoại vụ tổng hợp, trình Chủ tịch UBND tỉnh văn bản trình Thủ tướng
Chính phủ xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
Bước 6: Dự thảo văn bản
Chủ tịch UBND tỉnh trả lời một trong các trường hợp:
+ Trường hợp 1: Văn
phòng Chính phủ gửi thông báo ý kiến của Thủ tướng Chính phủ cho Ủy ban nhân
dân tỉnh (qua Sở Ngoại vụ); sau khi nhận được ý kiến của Thủ tướng Chính phủ, Sở
Ngoại vụ dự thảo văn bản của Chủ tịch UBND tỉnh trả lời Đơn vị xin phép tổ chức
hội nghị hội thảo quốc tế.
+ Trường hợp 2: Văn
phòng Chính phủ gửi thông báo ý kiến của Thủ tướng Chính phủ cho Văn phòng UBND
tỉnh Quảng Nam (Đối với các trường hợp văn bản có tính cơ yếu/tuyệt mật/tối
mật/mật, không được gửi liên thông hoặc được gửi trực tiếp đến lãnh đạo UBND tỉnh);
Văn phòng UBND tỉnh gửi văn bản cấp trên cho Sở Ngoại vụ để dự thảo văn bản
của Chủ tịch UBND tỉnh trả lời Đơn vị xin phép tổ chức hội nghị hội thảo quốc tế.
Bước 7: Chủ tịch UBND tỉnh
trả lời bằng văn bản cho Đơn vị xin phép tổ chức hội nghị hội thảo quốc tế, đồng
gửi cho Bộ Ngoại giao; Bộ Công an và Các cơ quan, địa phương có liên quan.
Bước 8: Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả
kết quả Sở Ngoại vụ.
Bước 9: Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả Sở Ngoại vụ xác nhận có kết quả trên phần mềm, gửi trả kết quả
cho Đơn vị xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
* Cách thức thực hiện
|
Hình thức nộp
|
Thời hạn nộp
|
Thời hạn giải quyết
|
Phí, lệ phí
|
Mô tả
|
|
Trực tiếp
|
Ít nhất là 40 ngày trước ngày dự kiến tổ chức
|
- Tổng thời gian giải quyết tại
Sở Ngoại vụ: 08 ngày làm việc;
- Tổng thời gian giải quyết tại
UBND tỉnh: 05 ngày làm việc;
- Bộ Ngoại giao, Bộ Công an
và Các cơ quan, địa phương có liên quan được lấy ý kiến không quá 15 ngày làm
việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
|
Không có
|
Theo quy định của UBND tỉnh
|
|
Nộp trực tuyến
|
|
Nộp qua bưu chính công ích
|
Thành phần hồ sơ
- Công văn xin phép tổ chức.
- Đề án tổ chức theo Mẫu 01 tại
Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và
quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
- Văn bản có ý kiến của các cơ
quan liên quan trong trường hợp các quy định pháp luật khác có yêu cầu.
- Văn bản đồng ý chủ trương
đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (nếu có).
Số lượng hồ sơ: Một (01)
bộ
Đối tượng thực hiện thủ tục
hành chính: Cơ quan, tổ chức Việt Nam; tổ chức nước ngoài.
Cơ quan thực hiện thủ tục
hành chính:
- Cơ quan tham mưu: Sở Ngoại vụ
tỉnh Quảng Nam.
- Cơ quan có thẩm quyền trình Thủ
tướng Chính phủ quyết định: Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Nam.
- Cấp có thẩm quyền quyết định:
Thủ tướng Chính phủ.
Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ: Nộp
trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc Cổng dịch vụ công trực tuyến đến bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Hành chính công tỉnh.
Cơ quan được ủy quyền:
Cơ quan phối hợp: Văn
phòng Chính phủ, Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên
quan.
Kết quả thực hiện: Văn bản
trả lời Đơn vị xin phép tổ chức về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc
tế.
Căn cứ pháp lý: Quyết định
số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý
hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
Yêu cầu, điều kiện thực hiện:
Các hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng
Chính phủ được nêu tại Khoản 1, Điều 3 Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày
21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc
tế tại Việt Nam, bao gồm:
- Hội nghị hội thảo quốc tế có
thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương
đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế.
- Hội nghị, hội thảo quốc tế có
chủ đề, nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền an ninh quốc gia, an
ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật
nhà nước theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
Quy trình nội bộ số: 02/Ủy ban nhân dân tỉnh/Sở Ngoại vụ/Cấp
tỉnh
Hướng dẫn thủ tục hành chính
Tên thủ tục: Thủ tục cho
phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ
tướng Chính phủ.
Cấp thực hiện: UBND tỉnh
Quảng Nam.
Loại thủ tục: Thủ tục
hành chính được Quy định tại Quyết định số 729/QĐ- BNG ngày 10/4/2020 về việc
công bố thủ tục hành chính về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại
Việt Nam
Lĩnh vực: Lãnh sự.
Trình tự thực hiện:
Bước 1: Ít nhất là 30
ngày trước ngày dự kiến tổ chức, đơn vị tổ chức gửi hồ sơ xin phép tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế cho Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Nam đến Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả của Sở Ngoại vụ đặt tại Trung tâm Hành chính công tỉnh Quảng
Nam.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Ngoại vụ hướng dẫn bổ sung, chỉnh sửa theo đúng
quy định. Nếu hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận chuyển về Sở Ngoại vụ. Thời hạn giải
quyết trong vòng 01 ngày làm việc.
Bước 2: Sau khi nhận đầy
đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ nghiên cứu hồ sơ, lấy ý kiến bằng văn bản của Công
an tỉnh; Các cơ quan, địa phương có liên quan. Thời hạn giải quyết trong
vòng 03 ngày làm việc.
Bước 3: Công an tỉnh;
các cơ quan, địa phương có liên quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng
văn bản cho Sở Ngoại vụ trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được
văn bản đề nghị.
Bước 4: Sau khi có đầy đủ
ý kiến bằng văn bản của Công an tỉnh và Các cơ quan, địa phương có liên quan; Sở
Ngoại vụ tổng hợp, trình Chủ tịch UBND tỉnh văn bản xem xét, quyết định cho
phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (Đính kèm dự thảo văn bản). Thời hạn
giải quyết trong vòng 03 ngày làm việc.
Bước 5: Chủ tịch UBND tỉnh
trả lời bằng văn bản cho Đơn vị xin phép tổ chức hội nghị hội thảo quốc tế, đồng
gửi cho các cơ quan, địa phương có liên quan. Thời hạn giải quyết trong vòng
4,5 ngày làm việc.
Bước 6: Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả
kết quả Sở Ngoại vụ. Thời hạn giải quyết trong vòng 0,5 ngày làm việc.
Bước 7: Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả Sở Ngoại vụ xác nhận có kết quả trên phần mềm, gửi trả kết quả cho
Đơn vị xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Thời hạn giải quyết trong
vòng 01 ngày làm việc.
* Cách thức thực hiện
|
Hình thức nộp
|
Thời hạn nộp
|
Thời hạn giải quyết
|
Phí, lệ phí
|
Mô tả
|
|
Trực tiếp
|
Ít nhất là 30 ngày trước ngày dự kiến tổ chức
|
- Tổng Thời gian giải quyết tại
Sở Ngoại vụ: 08 ngày làm việc (trong đó: 6 ngày giải quyết hồ sơ, 01 ngày nhận
hồ sơ và 01 ngày trả kết quả);
- Tổng thời gian giải quyết tại
UBND tỉnh: 05 ngày làm việc;
- Công an tỉnh và các cơ
quan, địa phương có liên quan được lấy ý kiến không quá 15 ngày làm việc kể từ
ngày nhận được văn bản đề nghị.
|
Không có
|
Theo quy định của UBND tỉnh
|
|
Nộp trực tuyến
|
|
Nộp qua bưu chính công ích
|
Thành phần hồ sơ
- Công văn xin phép tổ chức.
- Đề án tổ chức theo Mẫu 01 tại
Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và
quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
- Văn bản có ý kiến của các cơ
quan liên quan trong trường hợp các quy định pháp luật khác có yêu cầu.
- Văn bản đồng ý chủ trương
đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (nếu có).
Số lượng hồ sơ: Một (01)
bộ
Đối tượng thực hiện thủ tục
hành chính: Cơ quan, tổ chức Việt Nam; tổ chức nước ngoài.
Cơ quan thực hiện thủ tục
hành chính:
- Cơ quan tham mưu: Sở Ngoại vụ
tỉnh Quảng Nam.
- Cấp có thẩm quyền quyết định:
Chủ tịch UBND tỉnh.
Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ: Nộp
trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc Cổng dịch vụ công trực tuyến đến bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Hành chính công tỉnh.
Cơ quan được ủy quyền:
Cơ quan phối hợp: Công
an tỉnh; Các cơ quan, địa phương có liên quan.
Kết quả thực hiện: Văn bản
trả lời Đơn vị tổ chức về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
Căn cứ pháp lý: Quyết định
số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý
hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
Yêu cầu, điều kiện thực hiện:
Các hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc các trường hợp nêu tại Khoản 1,
Điều 3 Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức
và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam như dưới đây:
- Hội nghị, hội thảo quốc tế có
thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương
đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế.
- Hội nghị, hội thảo quốc tế có
chủ đề, nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền an ninh quốc gia, an
ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật
nhà nước theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
Quy trình nội bộ số: 03/Ủy ban nhân dân tỉnh/Sở Ngoại vụ/Cấp
tỉnh
Hướng dẫn thủ tục hành chính
Tên thủ tục: Thủ tục cho
chủ trương tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ
tướng Chính phủ.
Cấp thực hiện: Thủ tướng
Chính phủ, Bộ, Cơ quan ngang Bộ, UBND tỉnh Quảng Nam.
Loại thủ tục: Thủ tục
hành chính được Quy định tại Quyết định số 729/QĐ- BNG ngày 10/4/2020 về việc
công bố thủ tục hành chính về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại
Việt Nam
Lĩnh vực: Lãnh sự.
Trình tự thực hiện:
Bước 1: Đơn vị tổ chức gửi
hồ sơ xin chủ trương để đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cho Ủy ban
nhân dân tỉnh Quảng Nam đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Ngoại vụ đặt
tại Trung tâm Hành chính công tỉnh Quảng Nam.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Ngoại vụ hướng dẫn bổ sung, chỉnh sửa theo đúng
quy định. Nếu hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận chuyển về Sở Ngoại vụ.
Bước 2: Sau khi nhận đầy
đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ nghiên cứu hồ sơ, trình Chủ tịch UBND tỉnh văn bản
lấy ý kiến bằng văn bản của Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; Các cơ quan, địa phương
có liên quan.
Bước 3: Chủ tịch UBND tỉnh
lấy ý kiến bằng văn bản của Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; Các cơ quan, địa phương
có liên quan.
Bước 4: Bộ Ngoại giao; Bộ
Công an; Các cơ quan, địa phương có liên quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả
lời bằng văn bản cho Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Nam (qua Sở Ngoại vụ) trong thời
gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
Bước 5: Sau khi có đầy đủ
ý kiến bằng văn bản của Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; Các cơ quan, địa phương có
liên quan; Sở Ngoại vụ tổng hợp, trình Chủ tịch UBND tỉnh văn bản trình Thủ tướng
Chính phủ xem xét, quyết định cho phép về chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị,
hội thảo quốc tế.
Bước 6: Dự thảo văn bản
Chủ tịch UBND tỉnh trả lời một trong các trường hợp:
+ Trường hợp 1: Văn
phòng Chính phủ gửi thông báo ý kiến của Thủ tướng Chính phủ cho Ủy ban nhân
dân tỉnh (qua Sở Ngoại vụ); sau khi nhận được ý kiến của Thủ tướng Chính phủ, Sở
Ngoại vụ dự thảo văn bản của Chủ tịch UBND tỉnh trả lời Đơn vị xin chủ trương tổ
chức hội nghị hội thảo quốc tế.
+ Trường hợp 2: Văn
phòng Chính phủ gửi thông báo ý kiến của Thủ tướng Chính phủ cho Văn phòng UBND
tỉnh Quảng Nam (Đối với các trường hợp văn bản có tính cơ yếu/tuyệt mật/tối
mật/mật, không được gửi liên thông hoặc được gửi trực tiếp đến lãnh đạo UBND tỉnh);
Văn phòng UBND tỉnh gửi văn bản cấp trên cho Sở Ngoại vụ để dự thảo văn bản
của Chủ tịch UBND tỉnh trả lời Đơn vị xin phép tổ chức hội nghị hội thảo quốc tế.
Bước 7: Chủ tịch UBND tỉnh
trả lời bằng văn bản cho Đơn vị xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội
thảo quốc tế, đồng gửi cho Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và Các cơ quan, địa phương
có liên quan.
Bước 8: Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả
kết quả Sở Ngoại vụ.
Bước 9: Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả Sở Ngoại vụ xác nhận có kết quả trên phần mềm, gửi trả kết quả
cho Đơn vị xin chủ trương đăng cai tổ chức HNHTQT.
* Cách thức thực hiện
|
Hình thức nộp
|
Thời hạn nộp
|
Thời hạn giải quyết
|
Phí, lệ phí
|
Mô tả
|
|
Trực tiếp
|
|
- Tổng thời gian giải quyết tại
Sở Ngoại vụ: 08 ngày làm việc;
- Tổng thời gian giải quyết tại
UBND tỉnh: 05 ngày làm việc;
- Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và
Các cơ quan, địa phương có liên quan được lấy ý kiến không quá 15 ngày làm việc
kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
|
Không có
|
Theo quy định của UBND tỉnh
|
|
Nộp trực tuyến
|
|
Nộp qua bưu chính công ích
|
Thành phần hồ sơ: Công văn
xin chủ trương để đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, trong đó nêu rõ
lý do, mục đích, chủ đề, dự kiến thành phần tham dự và dự kiến nguồn kinh phí.
Số lượng hồ sơ: Một (01)
bộ
Đối tượng thực hiện thủ tục
hành chính: Cơ quan, tổ chức Việt Nam; tổ chức nước ngoài.
Cơ quan thực hiện thủ tục
hành chính:
- Cơ quan tham mưu: Sở Ngoại vụ
tỉnh Quảng Nam.
- Cơ quan có thẩm quyền trình
Thủ tướng Chính phủ quyết định: Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Nam.
- Cấp có thẩm quyền quyết định:
Thủ tướng Chính phủ.
Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ: Nộp
trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc Cổng dịch vụ công trực tuyến đến bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Hành chính công tỉnh.
Cơ quan được ủy quyền:
Cơ quan phối hợp: Văn
phòng Chính phủ, Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và Các cơ quan, địa phương có liên
quan.
Kết quả thực hiện: Văn bản
trả lời Đơn vị tổ chức về việc cho phép về chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị,
hội thảo quốc tế.
Căn cứ pháp lý: Quyết định
số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý
hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
Yêu cầu, điều kiện thực hiện:
Các hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng
Chính phủ được nêu tại khoản 1, Điều 3 Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày
21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị hội thảo quốc
tế tại Việt Nam, bao gồm:
+ Hội nghị hội thảo quốc tế có
thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương
đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế.
+ Hội nghị, hội thảo quốc tế có
chủ đề, nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền an ninh quốc gia, an
ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật
nhà nước theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
Lưu ý:
- Việc xin chủ trương đăng
cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tùy thuộc vào nhu cầu của đơn vị tổ chức,
không phải là quy trình bắt buộc cần thực hiện trước khi xin phép tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế.
- Sau khi được cho phép về
chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, đơn vị tổ chức có trách
nhiệm xây dựng Đề án tổ chức và xin phép người có thẩm quyền về việc tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế theo quy định.
Quy trình nội bộ số: 04/Ủy ban nhân dân tỉnh/Sở Ngoại vụ/Cấp
tỉnh
Hướng dẫn thủ tục hành chính
Tên thủ tục: Thủ tục cho
chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền
cho phép của Thủ tướng Chính phủ.
Cấp thực hiện: UBND tỉnh
Quảng Nam.
Loại thủ tục: Thủ tục
hành chính được Quy định tại Quyết định số 729/QĐ- BNG ngày 10/4/2020 về việc
công bố thủ tục hành chính về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại
Việt Nam
Lĩnh vực: Lãnh sự.
Trình tự thực hiện:
Bước 1: Đơn vị tổ chức gửi
hồ sơ xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cho Ủy ban
nhân dân tỉnh Quảng Nam đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Ngoại vụ đặt
tại Trung tâm Hành chính công tỉnh Quảng Nam.
*Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Ngoại vụ hướng dẫn bổ sung, chỉnh sửa theo đúng
quy định. Nếu hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận chuyển về Sở Ngoại vụ. Thời hạn giải
quyết trong vòng 01 ngày làm việc.
Bước 2: Sau khi nhận đầy
đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ nghiên cứu hồ sơ, lấy ý kiến bằng văn bản của Công
an tỉnh; các cơ quan, địa phương có liên quan. Thời hạn giải quyết trong
vòng 03 ngày làm việc.
Bước 3: Công an tỉnh;
Các cơ quan, địa phương có liên quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng
văn bản cho Sở Ngoại vụ trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được
văn bản đề nghị.
Bước 4: Sau khi có đầy đủ
ý kiến bằng văn bản của Công an tỉnh; Các cơ quan, địa phương có liên quan; Sở
Ngoại vụ tổng hợp, trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định cho chủ trương
đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (đính kèm dự thảo văn bản).
Bước 5: Chủ tịch UBND tỉnh
trả lời bằng văn bản cho Đơn vị xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội
thảo quốc tế, đồng gửi cho các cơ quan, địa phương có liên quan. Thời hạn giải
quyết trong vòng 4,5 ngày làm việc.
Bước 6: Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả
kết quả Sở Ngoại vụ. Thời hạn giải quyết trong vòng 0,5 ngày làm việc.
Bước 7: Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả Sở Ngoại vụ xác nhận có kết quả trên phần mềm, gửi trả kết quả
cho Đơn vị xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Thời
hạn giải quyết trong vòng 01 ngày làm việc.
* Cách thức thực hiện
|
Hình thức nộp
|
Thời hạn nộp
|
Thời hạn giải quyết
|
Phí, lệ phí
|
Mô tả
|
|
Trực tiếp
|
|
- Tổng thời gian giải quyết tại
Sở Ngoại vụ: 08 ngày làm việc (trong đó: 06 ngày giải quyết hồ sơ; 01 ngày nhận
hồ sơ và 01 ngày trả kết quả);
- Tổng thời gian giải quyết tại
UBND tỉnh: 05 ngày làm việc;
- Công an tỉnh; Các cơ quan,
địa phương có liên quan được lấy ý kiến không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày
nhận được văn bản đề nghị.
|
Không có
|
Theo quy định của UBND tỉnh
|
|
Nộp trực tuyến
|
|
Nộp qua bưu chính công ích
|
Thành phần hồ sơ: Công
văn xin chủ trương để đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, trong đó nêu
rõ lý do, mục đích, chủ đề, dự kiến thành phần tham dự và dự kiến nguồn kinh
phí.
Số lượng hồ sơ: Một (01)
bộ
Đối tượng thực hiện thủ tục
hành chính: Cơ quan, tổ chức Việt Nam; tổ chức nước ngoài.
Cơ quan thực hiện thủ tục
hành chính:
- Cơ quan tham mưu: Sở Ngoại vụ
tỉnh Quảng Nam.
- Cấp có thẩm quyền cho chủ
trương: Chủ tịch UBND tỉnh
Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ: Nộp
trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc Cổng dịch vụ công trực tuyến đến bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Hành chính công tỉnh.
Cơ quan được ủy quyền:
Cơ quan phối hợp: Công
an tỉnh; Các cơ quan, địa phương có liên quan.
Kết quả thực hiện: Văn bản
trả lời Đơn vị tổ chức về việc cho phép về chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị
hội thảo quốc tế.
Căn cứ pháp lý: Quyết định
số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý
hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
Yêu cầu, điều kiện thực hiện:
Các hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc các trường hợp nêu tại Khoản 1,
Điều 3 Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về
tổ chức và quản lý hội nghị hội thảo quốc tế tại Việt Nam như dưới đây:
+ Hội nghị hội thảo quốc tế có
thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương
đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế.
+ Hội nghị, hội thảo quốc tế có
chủ đề, nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền an ninh quốc gia, an
ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật
nhà nước theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
Lưu ý:
- Việc xin chủ trương đăng
cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tùy thuộc vào nhu cầu của đơn vị tổ chức,
không phải là quy trình bắt buộc cần thực hiện trước khi xin phép tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế.
- Sau khi được cho phép về
chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, đơn vị tổ chức có trách
nhiệm xây dựng Đề án tổ chức và xin phép người có thẩm quyền về việc tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế theo quy định.