Quyết định 3429/QĐ-UBND năm 2017 quy định về áp dụng thống nhất mã định danh cơ quan đảng, nhà nước trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên trong việc trao đổi văn bản điện tử qua trục liên thông văn bản và hệ thống phần mềm quản lý văn bản đi đến và điều hành công việc

Số hiệu 3429/QĐ-UBND
Ngày ban hành 03/11/2017
Ngày có hiệu lực 03/11/2017
Loại văn bản Quyết định
Cơ quan ban hành Tỉnh Thái Nguyên
Người ký Nhữ Văn Tâm
Lĩnh vực Công nghệ thông tin,Bộ máy hành chính

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH THÁI NGUYÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3429/QĐ-UBND

Thái Nguyên, ngày 03 tháng 11 năm 2017

 

QUYẾT ĐỊNH

QUY ĐỊNH ÁP DỤNG THỐNG NHẤT MÃ ĐỊNH DANH CƠ QUAN ĐẢNG, NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THÁI NGUYÊN TRONG VIỆC TRAO ĐỔI VĂN BẢN ĐIỆN TỬ QUA TRỤC LIÊN THÔNG VĂN BẢN, HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI ĐẾN VÀ ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015;

Căn cứ Luật Công nghệ thông tin năm 2006;

Căn cứ Luật Giao dịch điện tử năm 2005;

Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 của Chính phủ quy định về hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;

Căn cứ Nghị quyết 36a/NQ-CP ngày 14/10/2015 của Chính phủ về Chính phủ điện tử;

Căn cứ Thông tư số 10/2016/TT-BTTTT ngày 01/4/2016 của Bộ Thông tin và Truyền thông về việc ban hành “Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cấu trúc mã định danh và định dạng dữ liệu gói tin phục vụ kết nối liên thông các hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc”;

Xét đề nghị của Sở Thông tin và Truyền thông tại Tờ trình số 1286/TTr-STTTT ngày 26/10/2017 về việc quy định áp dụng thống nhất mã định danh cơ quan đảng, nhà nước trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên trong việc trao đổi văn bản điện tử qua trục liên thông văn bản và hệ thống phần mềm quản lý văn bản đi đến và điều hành công việc,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Quy định áp dụng thống nhất mã định danh cơ quan đảng, nhà nước trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên tham gia trao đổi văn bản điện tử qua trục liên thông văn bản và hệ thống quản lý văn bản đi đến và điều hành công việc, như sau:

1. Danh sách mã định danh của cơ quan đảng, nhà nước và các đơn vị thuộc tỉnh Thái Nguyên (quy định chi tiết tại Phụ lục kèm theo Quyết định này).

2. Cấu trúc mã định danh có 13 ký tự (bao gồm cả dấu chấm), chia thành bốn nhóm (mã cấp 1, mã cấp 2, mã cấp 3, mã cấp 4), các nhóm phân tách bởi dấu chấm, như sau:

V1V2V3.Z1Z2.Y1Y2.M55

Trong đó:

a) M55: Là mã định danh của các cơ quan, đơn vị của tỉnh Thái Nguyên, để xác định các đơn vị cấp 1 (mã cấp 1), với ký tự M là các ký tự chữ cái in hoa từ A đến Z (theo bảng chữ cái tiếng Anh) quy định tại Thông tư số 10/2016/TT-BTTTT ngày 01/4/2016 của Bộ Thông tin và Truyền thông.

b) Y1Y2: Là mã xác định cơ quan đơn vị cấp 2 (mã cấp 2), gồm 02 ký tự chữ số từ 00 đến 99, sử dụng cho các cơ quan đơn vị thuộc, trực thuộc đơn vị cấp 1 của tỉnh Thái Nguyên.

c) Z1Z2: Là mã xác định cơ quan đơn vị cấp 3 (mã cấp 3), gồm 02 ký tự chữ số từ 00 đến 99, sử dụng cho các cơ quan đơn vị thuộc, trực thuộc đơn vị cấp 2 của tỉnh Thái Nguyên.

d) V1V2V3: Là mã xác định cơ quan đơn vị cấp 4 (mã cấp 4), gồm 03 ký tự chữ số từ 000 đến 999, sử dụng cho các cơ quan đơn vị thuộc, trực thuộc đơn vị cấp 3 của tỉnh Thái Nguyên.

3. Hệ thống mã số định danh cơ quan đảng, cơ quan nhà nước quy định tại Khoản 1, Khoản 2 của Điều này được sử dụng thống nhất trên địa bàn tỉnh, để thực hiện việc:

a) Xác định, định danh các cơ quan, đơn vị trên điện bàn tỉnh khi tham gia trao đổi liên thông văn bản điện tử trên trục liên thông văn bản trong nội bộ tỉnh và với Chính phủ, Bộ, ngành Trung ương các tỉnh thành phố trong cả nước bằng phần mềm quản lý văn bản đi đến và điều hành công việc.

b) Phục vụ kết nối liên thông các hệ thống quản lý văn bản đi đến và điều hành công việc;

c) Quản lý, kiểm soát theo dõi tình hình liên thông trao đổi văn bản điện tử.

Điều 2. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh

1. Các cơ quan nhà nước từ tỉnh đến xã có trách nhiệm áp dụng hệ thống mã định danh quy định tại Điều 1 của Quyết định này trong kết nối liên thông hệ thống quản lý văn bản đi đến và điều hành công việc, trong hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin thực hiện hiện đại hóa nền hành chính. Có trách nhiệm phối hợp, đề nghị thống nhất với Sở Thông tin và Truyền thông trong việc bổ sung, thay thế hoặc hủy bỏ mã định danh của cơ quan, đơn vị trực thuộc đơn vị mình theo quy định về phân cấp quản lý.

2. Giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc cấp mới bổ sung, thay thế hoặc hủy bỏ mã định danh cơ quan đơn vị đã được quy định và chưa được quy định chi tiết tại Phụ lục kèm theo. Có trách nhiệm hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh hoàn thiện dữ liệu mã định danh theo quyết định này trên địa bàn tỉnh, nâng cấp hoàn thiện dữ liệu mã định danh trên trục liên thông văn bản, hệ thống quản lý văn bản đi đến và điều hành công việc dùng chung thống nhất trên địa bàn tỉnh.

3. Ủy quyền cho Sở Thông tin và Truyền thông ban hành quy định mã định danh cơ quan đơn vị cấp 4 khi có nhu cầu, đủ điều kiện tham gia kết nối hệ thống quản lý văn bản đi đến và điều hành công việc của UBND tỉnh Thái Nguyên.

[...]