|
BỘ
KHOA HỌC VÀ
CÔNG NGHỆ
BAN CHỈ ĐẠO XÂY DỰNG CHÍNH PHỦ ĐIỆN TỬ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
3306/QĐ-BCĐCPĐT
|
Hà
Nội, ngày 29 tháng 10 năm 2018
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN CHỈ ĐẠO XÂY DỰNG CHÍNH PHỦ ĐIỆN TỬ TẠI
BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
TRƯỞNG BAN
BAN CHỈ ĐẠO XÂY DỰNG CHÍNH PHỦ ĐIỆN TỬ
Căn cứ Nghị định số 95/2017/NĐ-CP
ngày 16 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
và cơ cấu tổ chức của Bộ Khoa học và Công nghệ;
Căn cứ Quyết định số 3305/QĐ-BKHCN
ngày 29 tháng 10 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ về việc thành
lập Ban Chỉ đạo xây dựng Chính phủ điện tử tại Bộ Khoa học và Công nghệ;
Xét đề nghị của Giám đốc Trung tâm
Công nghệ thông tin và Chánh Văn phòng Bộ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế hoạt động
của Ban Chỉ đạo xây dựng Chính phủ điện tử tại Bộ Khoa học và Công nghệ.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
ký ban hành.
Điều 3. Các thành viên Ban Chỉ đạo, Tổ công tác giúp việc
Trưởng Ban Chỉ đạo và Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ chịu trách nhiệm thi hành
Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- UBQG về Chính phủ điện tử;
- Bộ trưởng và các Thứ trưởng;
- Lưu: VT, VPB, TTCNTT, BCĐCPĐT.
|
TRƯỞNG
BAN
BỘ TRƯỞNG
BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
Chu Ngọc Anh
|
QUY CHẾ
HOẠT ĐỘNG CỦA BAN CHỈ ĐẠO XÂY DỰNG CHÍNH PHỦ ĐIỆN TỬ TẠI BỘ KHOA HỌC VÀ
CÔNG NGHỆ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 3306/QĐ-BCĐCPĐT ngày 29/10/2018 của Trưởng
Ban Chỉ đạo xây dựng Chính phủ điện tử tại Bộ Khoa học và Công nghệ)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều 1. Phạm vi
và đối tượng áp dụng
1. Quy chế này quy định về nguyên tắc,
nhiệm vụ, quyền hạn, chế độ làm việc và quan hệ công tác của Ban Chỉ đạo xây dựng
Chính phủ điện tử tại Bộ Khoa học và Công nghệ (sau đây gọi tắt là Ban Chỉ đạo).
2. Quy chế này áp dụng đối với Ban Chỉ
đạo, các thành viên Ban Chỉ đạo, Tổ công tác giúp việc Trưởng Ban Chỉ đạo (sau
đây gọi tắt là Tổ công tác) và các đơn vị thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ.
Điều 2. Nguyên
tắc làm việc
1. Ban Chỉ đạo làm việc dân chủ, công
khai và do Trưởng ban quyết định.
2. Ban Chỉ đạo và thành viên Ban Chỉ
đạo không làm thay chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị và thủ trưởng các đơn vị
thuộc Bộ.
3. Đề cao trách nhiệm cá nhân của các
thành viên Ban Chỉ đạo trong hoạt động của Ban Chỉ đạo và trong việc thực hiện
chức trách, nhiệm vụ được phân công; giải quyết công việc theo đúng thẩm quyền
và trách nhiệm được phân công, đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật
và quy định của Quy chế này.
4. Các thành viên Ban Chỉ đạo chủ động
giải quyết công việc trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ về xây dựng và triển
khai Chính phủ điện tử tại Bộ.
5. Bảo đảm yêu cầu phối hợp công tác,
trao đổi thông tin trong giải quyết công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
được giao.
Chương II
NHIỆM VỤ, QUYỀN
HẠN CỦA CÁC THÀNH VIÊN BAN CHỈ ĐẠO
Điều 3. Trưởng
ban
1. Chỉ đạo toàn diện về tổ chức, chức
năng, nhiệm vụ của Ban Chỉ đạo; phân công nhiệm vụ và phối hợp thực hiện giữa
các thành viên Ban Chỉ đạo; ban hành chương trình, kế hoạch công tác, kiểm tra
hàng năm của Ban Chỉ đạo.
2. Trực tiếp chỉ đạo hoạt động xây dựng,
phát triển Chính phủ điện tử tại Bộ.
3. Triệu tập, chủ trì và kết luận các
cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất của Ban Chỉ đạo.
Điều 4. Phó Trưởng
ban
1. Giúp Trưởng ban thực hiện các nhiệm
vụ của Ban Chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc và triển khai công việc theo quyết định của
Ban Chỉ đạo, chịu trách nhiệm trước Trưởng ban về các nhiệm vụ được phân công
phụ trách. Khi Trưởng ban vắng mặt, Phó Trưởng ban thay mặt Trưởng ban chỉ đạo
công tác của Ban Chỉ đạo.
2. Thực hiện các công việc khác theo
phân công của Trưởng ban.
Điều 5. Các Ủy
viên thường trực
1. Nhiệm vụ chung:
a) Đề xuất xây dựng kế hoạch, quy hoạch,
kỹ thuật, ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ triển khai xây dựng Chính phủ điện
tử tại Bộ;
b) Đề xuất các chủ trương, giải pháp,
biện pháp để thực hiện các chương trình, kế hoạch, đề án, dự án ứng dụng công
nghệ thông tin và xây dựng Chính phủ điện tử tại Bộ;
c) Đề nghị lãnh đạo Ban Chỉ đạo khen
thưởng các thành viên Ban Chỉ đạo, Tổ công tác và các đơn vị hoàn thành tốt nhiệm
vụ theo quy định của pháp luật về thi đua, khen thưởng;
d) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự
phân công của Trưởng ban, Phó Trưởng ban.
2. Nhiệm vụ cụ thể:
a) Chánh Văn phòng Bộ, Ủy viên thường
trực, Tổ trưởng Tổ công tác:
- Tổ chức triển khai chương trình, kế
hoạch công tác, kế hoạch kiểm tra hàng năm của Ban Chỉ đạo; sơ kết, đánh giá
tình hình, kết quả triển khai các nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm xây dựng và triển
khai Chính phủ điện tử tại Bộ; theo dõi, đôn đốc, báo cáo Trưởng ban, Phó Trưởng
ban kết quả thực hiện các chương trình, kế hoạch của Ban Chỉ đạo và kết luận,
chỉ đạo của Trưởng ban, Phó Trưởng ban.
- Giúp Trưởng ban, Phó Trưởng ban xây
dựng kế hoạch triển khai Chính phủ điện tử tại Bộ; đôn đốc, theo dõi, kiểm tra
việc thực hiện kế hoạch của các đơn vị thuộc Bộ.
- Phân công nhiệm vụ cho các thành
viên của Tổ công tác; chỉ đạo Tổ công tác thực hiện các nhiệm vụ được giao.
- Đôn đốc các Ủy viên, các đơn vị thuộc
Bộ thực hiện các nhiệm vụ được giao.
- Chuẩn bị các cuộc họp của Ban Chỉ đạo,
các buổi làm việc của Trưởng ban, Phó Trưởng ban; ký các thông báo, biên bản họp
của Ban Chỉ đạo và các văn bản liên quan đến hoạt động của Ban Chỉ đạo theo chức
năng và nhiệm vụ được giao.
b) Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông
tin, Ủy viên thường trực:
- Giúp Trưởng ban, Phó Trưởng ban xây
dựng các chủ trương, giải pháp kỹ thuật - công nghệ và phát triển ứng dụng công
nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý và điều hành tại Bộ Khoa học và Công
nghệ và các nhiệm vụ triển khai Chính phủ điện tử theo yêu cầu; các chương
trình, dự án ứng dụng công nghệ thông tin, triển khai xây dựng Chính phủ điện tử
tại Bộ.
- Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các
đơn vị xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động ứng dụng công nghệ thông
tin theo kế hoạch triển khai xây dựng Chính phủ điện tử tại Bộ và các văn bản
pháp luật về công nghệ thông tin và an toàn thông tin.
- Phối hợp với các cơ quan chức năng
trong bảo đảm an ninh, an toàn cơ sở hạ tầng, hệ thống thông tin, mạng máy tính
phục vụ xây dựng và triển khai Chính phủ điện tử tại Bộ.
Điều 6. Các Ủy
viên
1. Giúp Trưởng ban, Phó Trưởng ban
xây dựng và triển khai Chính phủ điện tử thuộc phạm vi quản lý của đơn vị mình.
2. Chịu trách nhiệm trước Trưởng ban
trong việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ xây dựng, triển khai Chính phủ điện tử
của đơn vị mình được giao.
3. Cho ý kiến về các vấn đề liên quan
đến kế hoạch, đề án, dự án xây dựng và triển khai Chính phủ điện tử tại Bộ.
4. Báo cáo kịp thời với Trưởng ban và
Phó Trưởng ban về những vấn đề phát sinh trong triển khai các nhiệm vụ được
giao.
5. Tham dự đầy đủ các cuộc họp của
Ban Chỉ đạo, trong trường hợp không thể tham dự phải báo cáo và được sự đồng ý
của người chủ trì cuộc họp; trường hợp ủy quyền cho người dự họp thay phải tham
gia ý kiến bằng văn bản.
6. Cử các thành viên tham gia Tổ công
tác, tạo điều kiện cho những cán bộ, chuyên gia này hoàn thành tốt nhiệm vụ được
lãnh đạo Tổ công tác giao.
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự
phân công của Trưởng ban.
Điều 7. Tổ công
tác
1. Xây dựng chương trình, kế hoạch công
tác, kế hoạch kiểm tra hàng năm của Ban Chỉ đạo. Báo cáo tình hình thực hiện
các chương trình, kế hoạch của Ban Chỉ đạo và kết luận, chỉ đạo của Trưởng ban,
Phó Trưởng ban.
2. Nghiên cứu, đề xuất, tổ chức thực
hiện kế hoạch, giải pháp thúc đẩy xây dựng, triển khai Chính phủ điện tử tại Bộ.
3. Nghiên cứu, xây dựng các báo cáo,
tài liệu phục vụ các hoạt động và cuộc họp của Ban Chỉ đạo; đôn đốc, kiểm tra
tình hình thực hiện kết luận, chỉ đạo của Trưởng ban; triển khai thực hiện việc
sơ kết, đánh giá tình hình, kết quả triển khai các nhiệm vụ, giải pháp trọng
tâm xây dựng, triển khai Chính phủ điện tử tại Bộ.
4. Trực tiếp làm việc và đề nghị các
đơn vị thuộc Bộ phối hợp cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động
của Ban Chỉ đạo.
5. Thường xuyên, định kỳ tổng hợp báo
cáo Trưởng ban, Phó Trưởng ban và các thành viên Ban Chỉ đạo về tình hình, kết
quả hoạt động, thực hiện các nhiệm vụ đã triển khai của Ban Chỉ đạo và Tổ công
tác. Xây dựng báo cáo về triển khai Chính phủ điện tử tại Bộ gửi Ủy ban Quốc
gia về Chính phủ điện tử và các cơ quan có liên quan theo quy định.
6. Lưu giữ hồ sơ tài liệu liên quan đến
hoạt động của Ban Chỉ đạo.
7. Thực hiện các nhiệm vụ do Trưởng
ban, Phó Trưởng ban giao.
Chương III
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC
VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC
Điều 8. Các cuộc
họp của Ban Chỉ đạo
1. Ban Chỉ đạo họp định kỳ một quý một
lần.
Ban Chỉ đạo có thể họp đột xuất theo
triệu tập của Trưởng ban, Phó Trưởng ban. Thành phần tham dự cuộc họp do người
chủ trì cuộc họp quyết định.
2. Trưởng ban quyết định triệu tập cuộc
họp mở rộng có sự tham gia của thủ trưởng đơn vị chủ trì thực hiện đề án, dự án
có liên quan đến xây dựng, triển khai Chính phủ điện tử và một số chuyên gia,
nhà khoa học có liên quan.
3. Tổ công tác họp định kỳ một tháng
một lần và họp đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo Tổ công tác.
Điều 9. Chế độ
làm việc và cơ chế phối hợp
1. Các thành viên Ban Chỉ đạo và Tổ
công tác làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, được hưởng các chế độ theo quy định
hiện hành.
2. Trưởng ban, Phó Trưởng ban định kỳ
hoặc đột xuất làm việc với thành viên Ban Chỉ đạo, Tổ công tác để nghe báo cáo
tình hình và chỉ đạo việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Ban Chỉ
đạo.
3. Các Ủy viên Ban Chỉ đạo có trách
nhiệm phối hợp với Tổ công tác trong thực hiện nhiệm vụ được phân công.
4. Tổ trưởng Tổ công tác được trưng tập
các thành viên của Tổ công tác và huy động chuyên gia làm việc tập trung tại
Văn phòng Bộ trong thời gian nhất định để nghiên cứu, xây dựng kế hoạch, các
chương trình, đề án, giải pháp xây dựng và thúc đẩy phát triển Chính phủ điện tử
tại Bộ và thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.
5. Các Ủy viên Ban Chỉ đạo báo cáo kết
quả thực hiện nhiệm vụ được phân công; kiến nghị, đề xuất các giải pháp thực hiện
về Tổ công tác để tổng hợp báo cáo tại kỳ họp Ban Chỉ đạo. Riêng báo cáo đột xuất
thực hiện theo yêu cầu của Trưởng ban.
Điều 10. Con dấu
và kinh phí hoạt động của Ban Chỉ đạo
1. Trưởng ban (hoặc Phó Trưởng ban
khi được ủy quyền) ký các văn bản, báo cáo của Ban Chỉ đạo gửi Chính phủ, Thủ
tướng Chính phủ và các cơ quan có liên quan. Tổ trưởng Tổ công tác ký thừa lệnh
Trưởng ban các thông báo, kết luận, biên bản kỳ họp của Ban Chỉ đạo và các văn
bản liên quan đến hoạt động của Ban Chỉ đạo theo chức năng và thẩm quyền được
giao.
2. Kinh phí hoạt động của Ban Chỉ đạo
và Tổ công tác được bố trí trong ngân sách hàng năm của Văn phòng Bộ và các nguồn
kinh phí khác. Việc quản lý và sử dụng kinh phí hoạt động của Ban Chỉ đạo và Tổ
công tác được thực hiện theo quy định của nhà nước.
Điều 11. Trách
nhiệm của người đứng đầu các đơn vị thuộc Bộ trong quan hệ công tác với Ban Chỉ
đạo
1. Quán triệt các nội dung chỉ đạo của
Ban Chỉ đạo để đôn đốc, triển khai thực hiện xây dựng, phát triển Chính phủ điện
tử thuộc lĩnh vực mình phụ trách và chịu sự giám sát, kiểm tra của Ban Chỉ đạo
về việc thực hiện các nội dung này.
2. Phối hợp với Tổ công tác đề xuất,
kiến nghị các giải pháp kỹ thuật - công nghệ, chương trình, dự án phát triển ứng
dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác xây dựng và triển khai Chính phủ điện
tử tại Bộ.
3. Chỉ đạo việc xây dựng, tổ chức triển
khai các nhiệm vụ về xây dựng Chính phủ điện tử của đơn vị theo kế hoạch chung
của Bộ. Chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng, Trưởng Ban Chỉ đạo về việc thực hiện
nhiệm vụ được giao.
4. Thực hiện chế độ thông tin, báo
cáo theo quy định và yêu cầu của Ban Chỉ đạo.
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 12. Tổ chức
thực hiện
1. Trưởng ban có trách nhiệm tổ chức,
chỉ đạo các thành viên Ban Chỉ đạo và Tổ công tác thực hiện Quy chế này.
2. Tổ công tác có trách nhiệm phổ biến,
hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện Quy chế này.
Điều 13. Sửa đổi,
bổ sung Quy chế
Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng
mắc, các thành viên Ban Chỉ đạo gửi ý kiến, đề xuất về Tổ công tác để tổng hợp
và báo cáo Trưởng ban xem xét, quyết định./.
