ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 330/QĐ-UBND
|
Bà Rịa - Vũng
Tàu, ngày 24 tháng 02 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ
DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA
ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC LÝ LỊCH TƯ PHÁP THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ
PHÁP TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm
2015;
Căn cứ Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật
Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018
của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết
thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày
06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày
23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một
số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực
hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 2012/QĐ-UBND ngày
26/07/2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục
hành được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền giải
quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ
trình số 344TTr-STP ngày 14/02/2023.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo
Quyết định này 01 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính sửa đổi,
bổ sung trong lĩnh vực Lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư
pháp tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
(Nội dung chi tiết tại Phụ lục kèm theo)
Điều 2. Tổ chức thực hiện
Sở Tư pháp có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở
Thông tin và Truyền thông để thiết lập cấu hình điện tử giải quyết thủ tục hành
chính tại Phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa của tỉnh theo quy định.
Điều 3. Hiệu lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Bãi bỏ quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục
hành chính “Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài
đang cư trú tại Việt Nam” trong lĩnh vực Lý lịch tư pháp được phê duyệt kèm
theo Quyết định số 2344/QĐ-UBND ngày 09/09/2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
Bà Rịa - Vũng Tàu.
Danh mục và nội dung chi tiết của quy trình nội bộ
được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, địa chỉ
www.baria-vungtau.gov.vn.
Điều 4. Trách nhiệm thi
hành
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở
Tư pháp; Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông; Thủ trưởng các sở, ban, ngành
thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm
thi hành Quyết định này./.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Đặng Minh Thông
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC LÝ LỊCH TƯ PHÁP THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT
CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 330/QĐ-UBND ngày 24 tháng 02 năm 2023 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu)
1. Thủ tục cấp Phiếu lý lịch
tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam, mã số
thủ tục hành chính: 2.000488.000.00.00.H06.
Thời gian giải quyết: 10 ngày, kể từ ngày nhận
được yêu cầu hợp lệ. Trường hợp người được yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là
công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài,
người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án
tích thì thời hạn không quá 15 ngày (Quyết định số 2012/QĐ-UBND ngày 26 tháng 7
năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh).
1.1 Trường hợp giải quyết 10 ngày (kể từ ngày nhận
được yêu cầu hợp lệ):
Thứ tự công việc
|
Chức danh, vị
trí, nội dung công việc
|
Đơn vị/ Người
thực hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả
|
Bước 1
|
Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
có trách kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ; vào sổ
hồ sơ đến, quét (scan) hồ sơ, nhập, lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa và
chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng chuyên môn để xử lý hồ sơ.
|
Công chức tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
0,25 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân;
- Sổ theo dõi hồ sơ;
- Xử lý trên phần mềm.
|
Bước 2
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn kiểm tra tính hợp lệ của
hồ sơ, phân công công chức thực hiện:
+ Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ cho cập nhật thông tin vào
Phần mềm hệ thống quản lý lý lịch tư pháp dùng chung, in Phiếu xác minh thông
tin lý lịch tư pháp.
+ Hồ sơ không đầy đủ, thiếu hồ sơ, trả hồ sơ chuyển
hồ sơ cho công chức Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công để yêu cầu
công dân bổ sung và xử lý lại bước 1.
|
Lãnh đạo /Chuyên
viên phòng chuyên môn
|
0,5 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ xác minh của tổ chức, công dân
- Xử lý trên phần mềm.
|
Bước 3
|
Thẩm định hồ sơ, ký duyệt Phiếu xác minh thông
tin lý lịch tư pháp
|
Lãnh đạo phòng
chuyên môn
|
0,25 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ xác minh của tổ chức, công dân
- Xử lý trên phần mềm.
|
Bước 4
|
Thực hiện scan; Chuyển hồ sơ xác minh trên Hệ thống
quản lý lý lịch tư pháp (phần mềm Kiềng 3 chân) của Trung tâm lý lịch tư pháp
Quốc gia - Bộ Tư pháp
|
Chuyên viên phòng
chuyên môn
|
0,25 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ xác minh của tổ chức, công dân
- Xử lý trên phần mềm.
|
Bước 5
|
Tra cứu xác minh thông tin lý lịch tư pháp của
Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.
|
- Trung tâm Lý lịch tư pháp Quốc gia
- Cơ quan Công an
- Tòa án Quân sự Trung ương
- Thi hành án dân sự
- UBND cấp xã
|
07 ngày
|
- Kết quả tra cứu, xác minh
|
Bước 6
|
Phòng chuyên môn tiếp nhận, phân loại kết quả xác
minh của Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, thẩm định hồ sơ và thực hiện:
+ Đủ điều kiện cấp phiếu: Thực hiện cấp Phiếu Lý
lịch tư pháp.
+ Chưa đủ điều kiện cấp phiếu: Thông báo cho công
dân biết và thực hiện xác minh theo quy định.
|
Chuyên viên phòng
chuyên môn
|
0,25 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Phiếu LLTP số 01 hoặc Phiếu LLTP số 02.
- Văn bản thông báo, văn bản xác minh.
- Xử lý trên phần mềm.
|
Bước 7
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn thẩm định hồ sơ, trình
Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả TTHC
|
Lãnh đạo phòng
chuyên môn
|
0,25 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Phiếu LLTP số 01 hoặc Phiếu LLTP số 02.
- Văn bản thông báo, văn bản xác minh.
- Xử lý trên phần mềm.
|
Bước 8
|
Lãnh đạo Sở ký, phê duyệt kết quả TTHC
|
Lãnh đạo Sở
|
0,5 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Phiếu LLTP số 01 hoặc Phiếu LLTP số 02.
- Văn bản thông báo, văn bản xác minh.
- Xử lý trên phần mềm.
|
Bước 9
|
Văn thư Sở Tư pháp đóng dấu Chuyên viên phòng
chuyên môn chuyển trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (trên phần mềm và
bản giấy) đến Trung tâm phục vụ hành chính công
|
Văn thư/ Chuyên
viên phòng chuyên môn
|
0,25 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Phiếu LLTP số 01 hoặc Phiếu LLTP số 02
- Văn bản thông báo, văn bản xác minh
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 10
|
Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công xác
nhận kết quả THCC trên phần mềm một cửa; Thông báo cho công dân đến nhận kết
quả TTHC.
|
Công chức tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,25 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải hồ sơ;
- Kết quả THCC: Phiếu LLTP số 01 hoặc số 02.
- Sổ theo dõi hồ sơ;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
|
10 ngày
|
|
1.2 Trường hợp giải quyết 15 ngày kể từ ngày nhận
được yêu cầu hợp lệ (Trường hợp người được yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là
công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài,
người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án
tích):
Thứ tự công việc
|
Chức danh, vị
trí, nội dung công việc
|
Đơn vị/ Người
thực hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả
|
Bước 1
|
Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công có
trách kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ; vào sổ hồ
sơ đến, quét (scan) hồ sơ, nhập, lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa và chuyển
hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng chuyên môn để xử lý hồ sơ.
|
Công chức tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
0,25 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 2
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn kiểm tra tính hợp lệ của
hồ sơ, phân công công chức thực hiện:
+ Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ cho cập nhật thông tin vào
Phần mềm hệ thống quản lý lý lịch tư pháp dùng chung, in Phiếu xác minh thông
tin lý lịch tư pháp.
+ Hồ sơ không đầy đủ, thiếu hồ sơ, trả hồ sơ chuyển
hồ sơ cho công chức Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công để yêu cầu
công dân bổ sung và xử lý lại bước 1.
|
Lãnh đạo/ Chuyên
viên phòng chuyên môn
|
01 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ xác minh của tổ chức, công dân
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 3
|
Thẩm định hồ sơ, ký duyệt Phiếu xác minh thông
tin lý lịch tư pháp
|
Lãnh đạo phòng
chuyên môn
|
01 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ xác minh của tổ chức, công dân
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 4
|
Thực hiện scan; Chuyển hồ sơ xác minh trên Hệ thống
quản lý lý lịch tư pháp (phần mềm Kiềng 3 chân) của Trung tâm lý lịch tư pháp
Quốc gia - Bộ Tư pháp
|
Chuyên viên phòng
chuyên môn
|
0,5 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ xác minh của tổ chức, công dân
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 5
|
Tra cứu xác minh thông tin lý lịch tư pháp của
Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.
|
- Trung tâm Lý lịch tư pháp Quốc gia
- Cơ quan Công an
- Tòa án Quân sự Trung ương
- Thi hành án dân sự
- UBND cấp xã
|
09 ngày
|
- Kết quả tra cứu, xác minh
|
Bước 6
|
Phòng chuyên môn tiếp nhận, phân loại kết quả xác
minh của Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, thẩm định hồ sơ và thực hiện:
+ Đủ điều kiện cấp phiếu: Thực hiện cấp Phiếu Lý
lịch tư pháp.
+ Chưa đủ điều kiện cấp phiếu: Thông báo cho công
dân biết và thực hiện xác minh theo quy định.
|
Chuyên viên phòng
chuyên môn
|
02 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Phiếu LLTP số 01 hoặc Phiếu LLTP số 02
- Văn bản thông báo, văn bản xác minh
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 7
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn thẩm định hồ sơ, trình
Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả TTHC
|
Lãnh đạo phòng
chuyên môn
|
0,25 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Phiếu LLTP số 01 hoặc Phiếu LLTP số 02
- Văn bản thông báo, văn bản xác minh
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 8
|
Lãnh đạo Sở ký, phê duyệt kết quả TTHC
|
Lãnh đạo Sở
|
0,5 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Phiếu LLTP số 01 hoặc Phiếu LLTP số 02
- Văn bản thông báo, văn bản xác minh
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 9
|
Văn thư Sở Tư pháp đóng dấu Chuyên viên phòng
chuyên môn chuyển trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (trên phần mềm và
bản giấy) đến Trung tâm phục vụ hành chính công
|
Văn thư/ Chuyên
viên phòng chuyên môn
|
0,25 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Phiếu LLTP số 01 hoặc Phiếu LLTP số 02
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 10
|
Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công xác nhận
kết quả THCC trên phần mềm một cửa; Thông báo cho công dân đến nhận kết quả
TTHC.
|
Công chức tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,25 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải hồ sơ
- Kết quả THCC: Phiếu LLTP số 01 hoặc số 02
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Xử lý trên phần mềm
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
|
15 ngày
|
|