Quyết định 317/QĐ-UBND năm 2011 về quy chế hoạt động của Ban chỉ đạo cung ứng điện do tỉnh Hà Giang ban hành

QUYẾT ĐỊNH

V/V BAN HÀNH QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN CHỈ ĐẠO CUNG ỨNG TỈNH HÀ GIANG

Căn cứ Luật tổ chức HĐND và UBND ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứ Luật Điện lực ngày 3 tháng 12 năm 2004;

Căn cứ Luật sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả ngày 17 tháng 6 năm 2010;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Công Thương Hà Giang.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt quy chế hoạt động của Ban chỉ đạo cung ứng điện tỉnh Hà Giang (Chi tiết theo quy chế đính kèm).

Điều 2. Quy chế này quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các thành viên Ban chỉ đạo cung ứng điện đối với các hoạt động tuyên truyền tiết kiệm điện, điều tiết cung ứng điện đối với các hoạt động tuyên truyền tiết kiệm điện, điều tiết cung ứng và cắt giảm điện trong trường hợp hệ thống điện của tỉnh thiếu điện.

Các thành viên ban chỉ đạo Cung ứng điện có trách nhiệm phối hợp thực hiện ngiêm chỉnh chức năng, nhiệm vụ theo quy định tại quy chế này.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND Tỉnh, Giám đốc Sở Công Thương, Giám đốc Sở Thông tin và truyền thông, Giám đốc Đài phát thanh truyền hình tỉnh, Báo Hà Giang, Giám đốc Công ty Điện lực Hà Giang, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, Thủ trưởng các Sở, ban, ngành liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký./.

QUY CHẾ

HOẠT ĐỘNG CỦA BAN CHỈ ĐẠO CUNG ỨNG ĐIỆN TỈNH HÀ GIANG.
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 317/QĐ-UBND, ngày 23 tháng 02 năm 2011)

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. ban chỉ đạo cung ứng điện tỉnh Hà Giang có chức năng nhiệm vụ:

a) Tăng cường công tác quản lý nhà nước đối với các hoạt động điện lực và sử dụng điện trên địa bàn tỉnh.

b) Căn cứ theo chức năng nhiệm vụ của ngành, lĩnh vực quản lý, cơ quan thành viên Ban chỉ đạo có trách nhiệm xây dựng kế hoạch thực hiện cho phù hợp với tình hình htưc tế, đẩy mạnh công tác tuyên truyền nhằm mục tiêu phổ biến sâu rộng đối với tình hình cung ứng và cát giảm điện do thiếu nguồn, đồng thời tuyên truyền vận động các cấp, các ngành và toàn thể nhân dân sử dụng điện tiết kiệm, hiệu quả nhằm đảm bảo an toàn cho hệ thống điện quốc gia.

c) Chỉ đạo, điều hành và phê duyệt các kế hoạch cung ứng điện trên địa bàn tỉnh, đảm bảo cung cấp điện an toàn trong các tình huống phải cắt giảm điện do thiếu nguồn trong các tháng mùa khô.

d) Kiểm tra, giám sát và gải quyết các khiếu nại đối với hoạt động cung ứng và cắt giảm điện.

Điều 2. ban chỉ đạo cung ứng điện hoạt động theo nguyên tắc tập thể bàn bạc và Trưởng ban quyết định, trên cơ sở thóng nhất giữa các thành viên. Trong trường hợp nhiều ý kiến khác nhau giữa các thành viên thì Trưởng ban là người ra quyết định và chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh về quyết định của mình. Thường trực Ban chỉ đạo giúp việc cho ban chỉ đạo kiểm tra, theo dõi, tổng hợp, đánh giá tình hình và kết quả thực hiện cung ứng điện trên địa bàn…

Điều 3. Mỗi thành viên Ban chỉ đạo chịu trách nhiệm về một lĩnh vực quản lý theo chức năng, nhiệm vụ được phân công, địa bàn phụ trách và chịu trách nhiệm trước trưởng Ban chỉ đạo về nhiệm vụ đã được phân công.

Chương II

PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

Điều 4. Phó Chủ tịch UBND tỉnh - Trưởng ban chỉ đạo phụ trách chung, lãnh đạo mọi hoạt động của Ban chỉ đạo theo quy định tại điều 1 của Quy chế này, chủ trì các cuộc họp của ban Chỉ đạo.

Điều 5. Giám đốc Sở Công Thương là phó ban thường trực, có nhiệm vụ đôn đốc, hướng dẫn và kiểm tra tình hình triển khai thực hiện công tác cung ứng điện trên địa bàn tỉnh, tổng hợp Báo cáo trưởng Ban chỉ đạo.

Phối hợp cùng Công ty Điện lực Hà Giang xây dựng kế hoạch cung ứng điện trên địa bàn tỉnh, tổng hợp Báo cáo trưởng Ban chỉ đạo.

Thực hiện công tác giám sát tình hình cung ứng điện của Công ty Điện lực Hà Giang theo kế hoạch cung ứng điện đã được phê duyệt.

Điều 6. Chủ tịch UBND các huyện, thành phố

a) Xây dựng chương trình hành động về thực hiện tiết kiệm điện trên địa bàn trong các tháng mùa khô năm 2011 bao gồm các nội dung:

- Chỉ đạo UBND các xã, phường, thị trấn, Phòng văn hoá, đài truyền hình địa phương tích cực tuyên truyền sâu rộng đến toàn thể nhân dân và các cơ quan, đơn vị đóng trên địa bàn thực hiện sử dụng điện tiết kiệm và hiệu quả bằng các biện pháp:

+ Hạn chế sử dụng các thiết bị tiêu thụ điện lớn (máy điều hoà, bình nước nóng, bàn là điện…) trong các giờ cao điểm, khuyến khích sử dụng các loại bóng đèn tiết kiệm điện như bóng compac hoặc bóng đèn huỳnh quang T8, T5, chấn lưu hiệu suất cao, thiết bị điện có dán nhãn tiết kiệm năng lượng, ngắt các thiết bị điện không sử dụng ra khỏi nguồn điện. Khuyến khích chuyển đổi sử dụng các thiết bị tiêu thụ các loại năng lượng khác như gas, năng lượng mặt trời và các dạng năng lượng khác.

+ Tổ chức treo bản nội quy quy định về sử dụng điện tại các phòng làm việc của các cơ quan, đơn vị (Theo phụ lục 1).

+ Có kế hoạch thay thế, sửa chữa các trang thiết bị sử dụng điện đã cũ, hiệu suất thấp, thay thế các bóng đèn sợi đốt bằng bóng đèn huỳnh quang hiệu suất cao T8 (36W/32W, 18W), T5 hoặc đèn compact tại các vị trí thích hợp, để đảm bảo trong thời gian ngắn chỉ còn sử dụng nguồn sáng, thiết bị chiếu sáng (bao gồm cả chấn lưu) tiết kiệm năng lượng.

+ Tổ chức phổ biến kiến htức về tiết kiệm điện cho các cán bộ công chức trong cơ quan đơn vị. Gắn việc thực hiện tiết kiệm điện với kết quả thi đua cuối năm của cơ quan, đơn vị.

- Tuân thủ nghiêm các quy định tại địa phương về chiếu sáng tiết kiệm và hiệu quả, sẵn sàng cắt, giảm nhu cầu sử dụng điện khi có thông báo của Đơn vị quản lý vận hành tại địa phương trong trường hợp xảy ra thiếu điện.

b) Chỉ đạo các đơn vị sản xuất kinh doanh trên địa bàn phải chủ động xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp với tình hình, khuyến khích việc sử dụng các nguồn dự phòng vào sản xuất khi sảy ra thiếu điện. Có giải pháp nâng cao hiệu suất của các trang thiết bị sử dụng điện, hạn chế tối đa việc huy động các thiết bị tiêu thụ công suất điện lớn như các máy nghiền, trạm bơm nước, máy nén khí… vào giờ cao điểm, không để các thiết bị điện hoạt động không tải.

c) Tổng hợp kết quả thực hiện báo cáo Sở Công thương cơ quan thường trực Ban chỉ đạo cung ứng điện.

Điều 7. Giám đốc Công ty Điện lực Hà Giang là thành viên ban chỉ đạo có nhiệm vụ:

a) Giúp ban chỉ đạo xây dựng, tổ chức thực hiện phương án vận hành lưới điện hợp lý, chủ động điều tiết, cung ứng điện trên cơ sở sản lượng điện năng được phân bổ cho địa phương và kế hoạch cắt giảm điện hàng tháng trong trường hợp phải tiến hành cắt giảm điện.

b) Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các tiểu Ban cung ứng điện, cấp Điện lực các huyện, thành phố, thực hiện kế hoạch cung ứng điện, tuyên truyền việc sử dụng điện tiết kiệm, hiệu quả, chủ động giải quyết các khiếu nại về cung ứng điện của khách hàng từ cơ sở.

c) Chủ động xây dựng kế hoạch cung ứng điện theo ngày, tuần và tháng, đảm bảo không vượt quá sản lượng và công suất đã được phân bổ cho tỉnh trong các tháng mùa khô năm 2011 trình Sở Công thương tổng hợp trình UBND tỉnh phê duyệt.

Kế hoạch cắt giảm phải được xây dựng và thực hiện theo nguyên tắc:

Ưu tiên cung ứng điện cho các sự kiện chính trị - xã hội quan trọng diễn ra tại địa phương.

Thực hiện cắt giảm điện đối với mọi thành phần phụ tải điện, mọi khách hàng sử dụng điện trừ khách hàng sử dụng điện quan trọng theo danh sách được UBND tỉnh phê duyệt.

Việc cắt điện phải được thực hiện luân phiên, không cắt điện kéo dài đối với một khu vực hoặc một phụ tải điện. Trình tự thủ tục thực hiện việc ngừng, giảm mức cung ứng điện tuân thủ theo quy định tại Quyết định số 39/QĐ-BCN ngày 23 tháng 12 năm 2005 của Bộ Công Nghiệp (Nay là Bông Công Thương) và Thông tư số 09/2010/TT-BCT ngày 03 tháng 03 năm 2010 của Bộ Công Thương.

d) Chỉ đạo các Điện lực địa phương phối hợp cùng chính quyền sở tại tổ chức thực hiện các giải pháp tiết kiệm điện. Thông báo cho các khách hàng sử dụng điện biết về thời gian, địa điểm và lịch tiết giảm phụ tải trên địa bàn khi sảy ra thiếu điện. Tổ chức thoả thuận với khách hàng về khả năng cắt, giảm nhu cầu trong trường hợp xảy ra thiếu điện. Thường xuyên kiểm tra và giám sát tình hình sử dụng điện đối với hệ thống chiếu sáng công cộng, chỉ để lại 5%-10% vào đêm khuya (Từ 22 giờ đến 05 giừo sáng hôm sau). Tổ chức quảng cáo, bán bóng đèn compact, các bình phun nước bằng năng lượng mặt trời rộng rãi trong nhân dân. Hướng dẫn lắp đặt các tấm dán phản quang bóng đèn trong các hội trường lớn, lớp học, công xưởng nhằm tăng hiệu suất chiếu sáng.

e) Giám sát chặt chẽ biểu đồ phụ tải của các khách hàng sử dụng điện, đề xuất lịch làm việc ca ba luân phiên phù hợp đối với từng đối tượng khách hàng, nhằm điều chỉnh biểu đồ phụ tải, tránh phải hạn chế công suất khi xảy ra thiếu điện. Khuyến khích các khách hàng chủ động sử dụng nguồn dự phòng vào duy trì sản xuất. Xử lý nghiêm đối với khách hàng sử dụng điện vi phạm biểu đồ công suất đã đăng ký.

g) Thực hiện các phương án ngừng giảm mức cung ứng điện theo kế hoạch đã được phê duyệt. Trong quá trình tiết giảm công suất cần chú ý cân đối nguồn để ứng theo thứ tự ưu tiên phụ tải sản xuất - Kinh doanh dịch vụ - quản lý tiêu dùng.

F) Phối hợp với các cơ quan thông tin đại chúng tuyên truyền các biện pháp tiết kiệm điện, lập và thực hiện kế hoạch tuyên truyền tiết kiệm điện phù hợp với tình hình cung ứng điện.

h) Chỉ đạo các nhà máy thuỷ điện độc lập phải xây dựng kế hoạch vận hành nhà Máy đảm bảo phát điện ở mức cao nhất, ổn định, tuyệt đối tuân thủ biểu đồ huy động công suất của điều độ hệ thống điện.

i) Báo cáo Sở Công Thương kết quả thực hiện kế hoạch cung ứng điện vào ngày 25 hàng tháng.

Điều 8. Các thành viên ban chỉ đạo có nhiệm vụ

a) Xây dựng chương trình truyền thanh, truyền hình, bài viết về tiết kiệm điện gồm các hình thức: Toạ đàm trực tiếp, thông tin về công nghệ tiết kiệm điện, phóng sự về hoạt động tiết kiệm điện, giới thiệu những mô hình tiêu biểu về sử dụng điện tiết kiệm và hiệu quả…vv.

b) Phối hợp với Điện lực tỉnh xây dựng chương trình truyền hình, chuyên đề giới thiệu các sản phẩm tiết kiệm điện, cung ứng các thông tin cần thiết về các sản phẩm tiết kiệm điện, tập trung vào lĩnh vực sử dụng các thiết bị điện dân dụng: chiếu sáng, điều hoà nhiệt độ, tủ lạnh, thiết bị văn phòng và thiết bị sử dụng điện khác..vv.

c) Tổ chức, chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc hoạt động tuyên truyền về cung ứng điện theo lĩnh vực, ngành quản lý theo sự phân công của ban chỉ đạo.

d) Phản ánh kịp thời cho Thường trực ban chỉ đạo những thông tin về công tác điều hành cung ứng điện trong phạm vi chức năng nhiệm vụ của ngành quản lý và những lĩnh vực công tác nằm trong chương trình kế hoạch của ban chỉ đạo.

e) Tham gia các cuộc họp định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của ban chỉ đạo, đề xuất những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác điều hành cung ứng và sử dụng điện của ban chỉ đạo.

Chương III

CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VÀ KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG

Điều 9. Ban chỉ đạo họp thường kỳ mỗi quý một lần và họp đột xuất theo yêu cầu nhiệm vụ do Trưởng Ban trưng tập, trường hợp không tổ chức được cuộc họp thì gửi tài liệu (Gửi qua đường công văn, FAX) cho thành viên ban chỉ đạo để lấy ý kiến. Nội dung cuộc họp và tài liệu lấy ý kiến do thường trực Ban chỉ đạo chuẩn bị và gửi trước thời gian họp ít nhất là 05 ngày để các thành viên Ban chỉ đạo xem xét, chuẩn bị ý kiến tham gia.

Điều 10. Từng thành viên Ban chỉ đạo theo sự phân công của ban chỉ đạo, có trách nhiệm trực tiếp chỉ đạo hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra cấp dưới thực hiện nhiệm vụ theo lĩnh vực quản lý, thực hiện chế độ báo cáo định kỳ tháng, quý, 6 tháng cho Sở công Thương cơ quan Thường trực Ban chỉ đạo để tổng hợp báo cáo UBND tỉnh. Các thành viên Ban chỉ đạo có trách nhiệm phối hợp công việc với nhau trong hoạt động cung ứng điện.

Điều 11. Ban chỉ đạo cung ứng điện của tỉnh hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm. Kinh phí chi cho các hoạt động tuyên truyền, giám sát kiểm tra lấy từ nguồn chi thường xuyên tại cơ quan các thành viên Ban chỉ đạo.

Chương IV

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 12. Quy chế này đã được các thành viên ban chỉ đạo thông qua. Trong quá trình thực hiện nếu có vấn đề vướng mắc phát sinh, các thành viên ban chỉ đạo phản ánh kịp thời cho Thường trực Ban chỉ đạo để tỏng hợp Báo cáo UBND Tỉnh chỉnh sửa, bổ sung cho phù hợp.