|
BỘ TƯ PHÁP
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 3037/QĐ-BTP
|
Hà Nội, ngày
12 tháng 11 năm 2014
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI, ĐƯA VÀO SỬ DỤNG
PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VĂN ĐI/ĐẾN CHO CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ CÁC TỈNH, THÀNH PHỐ
TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG
BỘ TRƯỞNG BỘ TƯ PHÁP
Căn cứ Nghị
định số 22/2013/NĐ-CP ngày 13 tháng 3 năm 2013 của Chính phủ quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp;
Căn cứ Quyết định số 878/QĐ-BTP
ngày 18 tháng 04 năm 2014 của Bộ Tư pháp về việc Ban hành Kế hoạch công tác năm
2014 của Cục Công nghệ thông tin;
Xét đề nghị của Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Kế
hoạch triển khai, đưa vào sử dụng phần mềm Quản lý công văn đi/đến cho Cục Thi
hành án dân sự các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực từ ngày
ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng, Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin,
Tổng Cục trưởng Tổng Cục Thi hành án dân sự, Vụ trưởng Vụ Kế hoạch Tài chính,
Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ có liên quan và Cục trưởng Cục Thi hành án dân sự
các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3 (để thực hiện);
- Bộ trưởng (để b/c);
- Lưu: VT, CNTT.
|
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Nguyễn Khánh Ngọc
|
KẾ HOẠCH
TRIỂN KHAI, ĐƯA VÀO SỬ DỤNG
PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VĂN ĐI/ĐẾN CHO CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ CÁC TỈNH, THÀNH PHỐ
TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 3037/QĐ-BTP ngày 12
tháng 11 năm 2014 của Bộ Tư pháp)
I. MỤC ĐÍCH
Triển khai, đưa
vào sử dụng phần mềm Quản lý công văn đi/đến cho Cục Thi hành án dân sự tất cả
các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nhằm ứng dụng hiệu quả công nghệ thông
tin trong công tác quản lý công văn đi/đến, góp phần giảm thiểu việc sử dụng
văn bản giấy tại các Cục Thi hành án dân sự cũng như góp phần làm cho việc trao
đổi văn bản giữa hệ thống các cơ quan thi hành án dân sự được nhanh chóng, thuận
tiện, chính xác, tiết kiệm chi phí.
II. NỘI DUNG TRIỂN KHAI, ĐƯA VÀO SỬ DỤNG PHẦN MỀM
1. Tập huấn sử dụng Phần mềm
1.1. Thời
gian, địa điểm tập huấn
- Thời gian: Ngày 21/11/2014, tổ chức một đợt chia
thành 4 lớp, mỗi lớp ½ ngày, sáng 02 lớp, chiều 02 lớp.
- Địa điểm: Thành phố Hà Nội.
1.2. Hình
thức tập huấn: Tập
trung, thực hành trực tiếp trên máy tính, 01 học viên/01 máy tính.
1.3. Nội
dung tập huấn
- Giới thiệu quy trình nghiệp vụ;
- Giới thiệu tổng quan về phần mềm (các chức năng chính);
- Đào tạo modul tiếp nhận văn bản đến;
- Đào tạo module phát hành văn bản đi;
- Hướng dẫn sử dụng chữ ký số;
- Trao đổi và giải đáp thắc mắc.
1.4. Đối
tượng tập huấn
Chánh Văn phòng
và cán bộ làm công tác văn thư của Cục Thi hành án dân sự các tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương. Tổng số học viên tham gia đợt tập huấn là 128 học viên.
1.5. Kinh
phí thực hiện
- Kinh phí cho các lớp tập huấn được bố trí từ dự toán ngân
sách năm 2014 của Bộ Tư pháp cấp cho Cục Công nghệ thông tin để tổ chức tập huấn
theo quy định hiện hành;
- Kinh phí cho cán bộ tham gia lớp tập huấn do đơn vị cử
cán bộ tham gia lớp tập huấn chi trả theo quy định hiện hành.
1.6. Tổ
chức thực hiện
a) Trách nhiệm
của Cục Công nghệ thông tin
- Tổ chức tập
huấn sử dụng cho các đối tượng tham dự;
- Biên soạn tài
liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm, bố trí giảng viên và cán bộ trợ giảng cho mỗi
lớp học;
- Phối hợp với
Tổng cục Thi hành án dân sự:
+ Quản lý lớp học;
+ Đánh giá, tổng
kết báo cáo Lãnh đạo Bộ về đợt tập huấn.
b) Trách nhiệm
của Tổng Cục Thi hành án dân sự
- Triệu tập các
đối tượng tham gia tập huấn theo kế hoạch được phê duyệt;
- Quản lý lớp học,
phối hợp với Cục Công nghệ thông tin trong quá trình tập huấn;
- Đánh giá, tổng
kết báo cáo Lãnh đạo Bộ về đợt tập huấn.
c) Trách nhiệm
của Cục Thi hành án dân sự các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
- Sắp xếp, cử
cán bộ tham gia tập huấn;
- Đưa vào sử dụng
phần mềm Quản lý công văn đi/đến tại đơn vị.
1.7. Yêu
cầu đạt được sau tập huấn:
Cán bộ tham dự
lớp tập huấn phải nắm được các nội dung hướng dẫn và sử dụng thành thạo phần mềm,
ứng dụng hiệu quả trong công việc quản lý văn bản tại đơn vị công tác.
2. Triển khai, đưa vào sử dụng Phần mềm
1.1. Thời
gian triển khai: ngay
sau khi lớp tập huấn kết thúc.
1.2. Tổ
chức thực hiện
a) Trách nhiệm
của Cục Công nghệ thông tin
- Cài đặt phần
mềm tại Trung tâm tích hợp dữ liệu Bộ Tư pháp;
- Đảm bảo hạ tầng,
an toàn thông tin, dữ liệu và đảm bảo phần mềm hoạt động tốt đáp ứng các yêu cầu
đặt ra trong quá trình sử dụng phần mềm;
- Hỗ trợ kỹ thuật
Cục Thi hành án dân sự các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trong quá
trình sử dụng;
- Tiếp nhận phản
hồi, chỉnh sửa, hoàn thiện phần mềm đáp yêu cầu của Cục Thi hành án dân các tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương và theo quy định của công tác quản lý công văn
đi/đến.
b) Trách nhiệm
của Tổng cục Thi hành án dân sự
- Phối hợp với
Cục Công nghệ thông tin thực hiện các công việc được phân công theo kế hoạch;
- Chỉ đạo Cục
Thi hành án dân sự các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương sử dụng phần mềm
ngay sau khi kết thúc tập huấn;
- Kiểm tra, đôn
đốc Cục Thi hành án dân sự các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trong quá
trình sử dụng phần mềm, đảm bảo các văn bản đi/đến của Cục Thi hành án dân sự
các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương được nhập vào phần mềm nhanh chóng, đầy
đủ, kịp thời và chính xác.
c) Trách nhiệm
của Cục Thi hành án dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
- Cập nhật văn
bản đi/đến ngay sau khi kết thúc đợt tập huấn sử dụng phần mềm;
- Sử dụng phần
mềm trong công tác quản lý văn bản đi/đến hàng ngày của đơn vị;
- Phản hồi các
ý kiến cho Tổng cục Thi hành án dân sự, Cục Công nghệ thông tin để kịp thời hỗ
trợ trong quá trình sử dụng.
