Quyết định 27-TĐC/QĐ năm 1992 về nội dung, thủ tục chứng nhận hàng hoá phù hợp tiêu chuẩn Việt Nam do Tổng cục trưởng Tổng cục Tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng ban hành

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH BẢN "QUY ĐỊNH VỀ NỘI DUNG, THỦ TỤC CHỨNG NHẬN HÀNG HOÁ PHÙ HỢP TIÊU CHUẨN VIỆT NAM"

TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC TIÊU CHUẨN - ĐO LƯỜNG - CHẤT LƯỢNG

Căn cứ Điều 16, 19, 20 Pháp lệnh chất lượng hàng hoá ngày 27-12-1990;
Căn cứ Nghị định số 327-HĐBT ngày 19-10-1991 của Hội đồng Bộ trưởng về việc thi hành Pháp lệnh chất lượng hàng hoá;
Căn cứ Quy định về chứng nhận hàng hoá phù hợp tiêu chuẩn Việt Nam ban hành theo Quyết định số 879-QĐ ngày 27-12-1991 của Uỷ ban Khoa học Nhà nước;
Căn cứ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Tổng cục Tiêu chuẩn - Đo lường - Chất lượng được Nhà nước giao trong Nghị định số 22-HĐBT ngày 8-2-1984 của Hội đồng Bộ trưởng;
Theo đề nghị của Giám đốc Trung tâm Tiêu chuẩn - Đo lường - Chất lượng,

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Ban hành theo Quyết định này bản "Quy định về nội dung, thủ tục chứng nhận hàng hoá phù hợp tiêu chuẩn Việt Nam".

Điều 2. Các ngành, các địa phương, các cơ sở và các cơ quan quản lý Nhà nước về tiêu chuẩn - đo lường - chất lượng các cấp phải theo đúng Quy định này trong việc chứng nhận hàng hoá phù hợp tiêu chuẩn Việt Nam.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký. Bãi bỏ các quy định trước đây trái với Quy định này.

QUY ĐỊNH

VỀ NỘI DUNG VÀ THỦ TỤC CHỨNG NHẬN HÀNG HOÁ PHÙ HỢP TIÊU CHUẨN VIỆT NAM
(Ban hành kèm theo Quyết định số 27-TĐC/QĐ ngày 23-3-1992 của Tổng cục trưởng Tổng cục Tiêu chuẩn - Đo lường - Chất lượng)

1. Công bố tiêu chuẩn và phương pháp chứng nhận

1.1. Trên cơ sở danh mục các TCVN bắt buộc áp dụng do Uỷ ban Khoa học Nhà nước công bố, Tổng cục Tiêu chuẩn - Đo lường - Chất lượng công bố danh mục các hàng hoá chứng nhận hợp chuẩn (viết tắt là CNHC) bắt buộc và công bố danh mục các TCVN dùng để chứng nhận hợp chuẩn (CNHC) tự nguyện trong từng thời kỳ.

Đối với hàng hoá thuộc danh mục CNHC bắt buộc, Tổng cục Tiêu chuẩn - Đo lường - Chất lượng quy định thời hạn đăng ký CNHC và thông báo cho các tổ chức và cá nhân sản xuất hàng hoá (gọi tắt là cơ sở) liên quan các yêu cầu và nội dung tiến hành đánh giá CNHC.

Đối với hàng hoá không thuộc danh mục CNHC bắt buộc, cơ sở có thể tự nguyện đề nghị CNHC cho hàng hoá của mình. Nếu chưa có TCVN dùng để CNHC tự nguyện cho hàng hoá này, cơ sở có thể chủ động xây dựng các dự thảo TCVN tương ứng đề nghị với Tổng cục Tiêu chuẩn - Đo lường - Chất lượng xem xét, trình Uỷ ban Khoa học Nhà nước xét duyệt và ban hành.

1.2. Phương pháp CNHC cho nhóm hoặc hàng hoá cụ thể do Trung tâm Tiêu chuẩn - Đo lường - Chất lượng tổ chức biên soạn trên cơ sở các TCVN dùng để CNHC; Tổng cục TC-ĐL-CL ban hành và công bố phương pháp CNHC.

Mẫu trình bày của phương pháp CNHC được quy định trong TCVN...

1.3. Trung tâm TC-ĐL-CL, các Trung tâm TC-ĐL-CL khu vực và các chi cục TC-ĐL-CL tỉnh, thành phố có trách nhiệm tổ chức phổ biến các danh mục và các quy định nêu trên cho các cơ sở có liên quan thuộc khu vực, địa phương mình quản lý.

2. Đăng ký chứng nhận hợp chuẩn

2.1. Cơ sở sản xuất hàng hoá thuộc danh mục hàng hoá CNHC bắt buộc phải nộp đơn xin CNHC cho hàng hoá của mình với cơ quan đánh giá CNHC (gọi tắt là cơ quan đánh giá).

Đơn xin CNHC theo mẫu Phụ lục 1.

2.2. Cơ sở sản xuất hàng hoá thuộc danh mục TCVN dùng để CNHC tự nguyện có đủ điều kiện sản xuất hàng hoá theo TCVN, chấp nhận thủ tục và điều kiện CNHC, muốn được CNHC cho hàng hoá của mình có thể nộp đơn xin CNHC với cơ quan đánh giá theo mẫu Phụ lục 1.

2.3. Đơn xin CNHC (theo mục 2.1 và 2.2) được gửi đến các cơ quan đánh giá sau đây:

- Trung tâm Tiêu chuẩn - Đo lường - Chất lượng, đối với các cơ sở ở miền Bắc;

- Trung tâm TC-ĐL-CL khu vực II đối với các cơ sở ở miền Trung;

- Trung tâm TC-ĐL-CL khu vực III đối với các cơ sở ở miền Nam.

2.4. Sau khi nhận được đơn xin CNHC, trong thời hạn 15 ngày cơ quan đánh giá tiến hành xem xét đơn. Nếu chấp nhận đơn, cơ quan đánh giá xây dựng kế hoạch CNHC, báo cáo với Tổng cục TC-ĐL-CL và thông báo kế hoạch này cho cơ sở xin chứng nhận.

Nếu đơn xin CNHC không đáp ứng yêu cầu, cơ quan đánh giá từ chối việc đánh giá CNHC và thông báo cho cơ sở xin chứng nhận chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày nhận đơn, và báo cáo với Tổng cục TC-ĐL-CL.

3. Đánh giá chứng nhận hợp chuẩn

3.1. Đánh giá cơ sở sản xuất

3.1.1. Theo kế hoạch CNHC, cơ quan đánh giá lập Hội đồng đánh giá (gọi tắt là Hội đồng). Tổ chức và hoạt động của Hội đồng thực hiện theo mục 5 của Quy định này. Quyết định thành lập Hội đồng theo mẫu Phụ lục 2.

Theo kế hoạch CNHC, Hội đồng tiến hành xây dựng và kiến nghị chương trình đánh giá CNHC, kiến nghị danh sách nhóm chuyên gia đánh giá, thử nghiệm (gọi tắt là nhóm chuyên gia). Cơ quan đánh giá phê duyệt chương trình đánh giá CNHC và ra quyết định cử nhóm chuyên gia theo mẫu Phụ lục 3 .

3.1.2. Theo chương trình đánh giá CNHC đã thông báo với cơ sở, nhóm chuyên gia tiến hành xem xét đánh giá sự phù hợp của hàng hoá với TCVN và điều kiện đảm bảo chất lượng hàng hoá tại cơ sở xin CNHC.

Cơ sở phải cung cấp đầy đủ các thông tin, tài liệu và tạo điều kiện cần thiết cho các chuyên gia thực hiện nhiệm vụ của mình trong quá trình đánh giá.

3.1.3. Nhóm chuyên gia yêu cầu cơ sở cung cấp các bằng chứng cần thiết để chứng tỏ sự phù hợp của hàng hoá với TCVN tương ứng, tiến hành đánh giá điều kiện đảm bảo chất lượng của cơ sở theo TCVN và phương pháp CNHC; kiến nghị các yêu cầu đảm bảo chất lượng sau chứng nhận.

Khi cần thiết, nhóm chuyên gia có thể kiến nghị với cơ sở thực hiện một số thay đổi, bổ sung nhất định trong tổ chức thử nghiệm, kiểm tra chất lượng hoặc quy trình công nghệ có liên quan đến chất lượng.

3.1.4. Trên cơ sở các nội dung xem xét đánh giá, nhóm trưởng nhóm chuyên gia viết báo cáo đánh giá cơ sở theo mẫu Phụ lục 4.

3.2. Thử nghiệm mẫu điển hình

3.2.1. Theo đề nghị của Hội đồng, cơ quan đánh giá ra quyết định để nhóm chuyên gia lấy mẫu hàng hoá tại cơ sở sản xuất, ngoài thị trường hoặc nơi tiêu thụ để tiến hành thử nghiệm theo phương pháp CNHC (mục 1.2) tương ứng.

3.2.2. Thử nghiệm mẫu được tiến hành tại "phòng thử nghiệm được công nhận" hoặc phòng thử nghiệm do Tổng cục TC-ĐL-CL chỉ định theo đề nghị của cơ quan đánh giá. Phòng thử nghiệm gửi kết quả thử nghiệm cho cơ quan đánh giá.

Trong trường hợp sử dụng phòng thử nghiệm của cơ sở xin CNHC, Hội đồng cử chuyên gia am hiểu về thử nghiệm giám sát quá trình thử nghiệm.

3.2.3. Trên cơ sở các kết quả thử nghiệm mẫu, nhóm trưởng nhóm chuyên gia viết báo cáo thử nghiệm mẫu theo nội dung nêu trong Phụ lục 5.

3.3. Lập và thẩm xét hồ sơ CNHC.

3.3.1. Trên cơ sở các báo cáo nên ở mục 3.1.4. và 3.2.3, Hội đồng họp để xem xét đánh giá, kết luận và kiến nghị cấp hoặc không cấp giấy CNHC (mục 5.1.2). Kết quả đề nghị của Hội đồng được ghi thành biên bản đề nghị theo mẫu Phụ lục 6a và 6b.

Trên cơ sở báo cáo của nhóm chuyên gia, các tài liệu và biên bản làm việc của Hội đồng trong quá trình đánh giá, thư ký Hội đồng giúp Chủ tịch Hội đồng chuẩn bị hồ sơ kết quả đánh giá của Hội đồng và gửi cho cơ quan đánh giá.

3.3.2. Cơ quan đánh giá tổ chức xem xét kết quả đánh giá của Hội đồng, lập phiếu thẩm xét các kết quả đánh giá CNHC theo mẫu Phụ lục 7, hoàn chỉnh hồ sơ đánh giá CNHC và gửi trình Tổng cục TC-ĐL-CL, theo mẫu Phụ lục 8.

Hồ sơ đánh giá CNHC trình Tổng cục TC-ĐL-CL gồm:

1. Đơn xin CNHC của cơ sở;

2. Báo cáo đánh giá cơ sở xin CNHC;

3. Báo cáo thử nghiệm mẫu và các tài liệu kèm theo;

4. Biên bản đề nghị của Hội đồng và các tài liệu kèm theo;

5. Phiếu thẩm xét kết quả đánh giá CNHC;

6. Công văn đề nghị của cơ quan đánh giá.

4. Cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn

4.1. Tổng cục TC-ĐL-CL, trong thời hạn 15 ngày kể từ khi nhận hồ sơ, tổ chức xem xét hồ sơ đánh giá CNHC, ra quyết định cấp "Giấy chứng nhận hàng hoá phù hợp TCVN" (viết tắt là "Giấy CNHC") và cho phép cơ sở sử dụng "Dấu phù hợp TCVN" (viết tắt là "Dấu hợp chuẩn") để gắn trên hàng hoá, bao bì hoặc nhãn.

Nội dung quyết định cấp giấy CNHC theo mẫu Phụ lục 9. Nội dung giấy CNHC và cho phép mang dấu hợp chuẩn chất lượng (hoặc dấu hợp chuẩn an toàn) theo mẫu Phụ lục 10a và 10b.

4.2. Khi xét thấy không đủ điều kiện cấp giấy CNHC, Tổng cục TC-ĐL-CL có thể yêu cầu cơ quan đánh giá hoàn chỉnh và bổ sung hồ sơ đánh giá CNHC hoặc huỷ bỏ kết quả đánh giá CNHC. Quyết định không cấp giấy CNHC được Tổng cục TC-ĐL-CL thông báo cho cơ quan đánh giá, cơ sở xin CNHC và các cơ quan có liên quan.

4.3. Quyết định cấp giấy CNHC được Tổng cục TC-ĐL-CL gửi cho cơ quan đánh giá và cơ sở xin CNHC, thông báo cho các cơ quan có liên quan và công bố trên các phương tiện thông tin.

5. Hội đồng đánh giá, chuyên gia đánh giá

5.1. Hội đồng đánh giá

5.1.1. Hội đồng đánh giá (gọi tắt là Hội đồng) là tổ chức tư vấn giúp cơ quan đánh giá tiến hành đánh giá hàng hoá phù hợp TCVN một cách chính xác và khách quan. Thủ trưởng cơ quan đánh giá ra quyết định thành lập Hội đồng sau khi thoả thuận với các chuyên gia được mời tham gia Hội đồng.

5.1.2. Nhiệm vụ của Hội đồng là đánh giá và đề nghị cấp hay không cấp giấy CNHC, cụ thể:

- Kiến nghị chương trình đánh giá CNHC và nhóm chuyên gia đánh giá, thử nghiệm;

- Xem xét kết quả đánh giá cơ sở;

- Xem xét kết quả thử nghiệm mẫu;;

- Tiến hành đánh giá sự phù hợp của hàng hoá xin CNHC với TCVN tương ứng và điều kiện đảm bảo chất lượng hàng hoá của cơ sở xin chứng nhận;

- Đề nghị cấp hoặc không cấp giấy CNHC;

- Kiến nghị các biện pháp hoàn chỉnh tổ chức kiểm tra, thử nghiệm cũng như các yêu cầu đảm bảo chất lượng của cơ sở xin chứng nhận (nếu có).

5.1.3. Số lượng thành viên của Hội đồng từ 5 đến 9 người, gồm Chủ tịch (khi cần có Phó Chủ tịch), thư ký và các uỷ viên Hội đồng.

Thành viên của Hội đồng là các chuyên gia đánh giá có trình độ khoa học kỹ thuật, am hiểu về hàng hoá xin chứng nhận, nắm vững cơ sở pháp lý của việc CNHC, vô tư và khách quan trong đánh giá.

Chủ tịch (và Phó Chủ tịch) phải là chuyên gia có uy tín, có kinh nghiemẹ và có khả năng tổ chức, điều hành công việc của Hội đồng.

Thư ký là người của cơ quan đánh giá, có nhiệm vụ giúp Chủ tịch tổ chức, điều hành các hoạt động của Hội đồng.

5.1.4. Hội đồng làm việc trên nguyên tắc bàn bạc dân chủ để kết luận trên cơ sở đồng ý của đa số các thành viên và thông qua bằng bỏ phiếu kín. Quá trình làm việc và kết luận của Hội đồng phải được ghi thành biên bản. Biên bản làm việc của Hội đồng phải phản ánh đầy đủ và trung thực tất cả những ý kiến khác nhau của các thành viên Hội đồng và những người được mời tham dự.

5.2. Nhóm chuyên gia đánh giá, thử nghiệm

5.2.1. Nhóm chuyên gia đánh giá, thử nghiệm (gọi tắt là nhóm chuyên gia) gồm một số chuyên gia do một nhóm trưởng phụ trách.

Nhóm trưởng chịu trách nhiệm điều hành nhóm thực hiện nhiệm vụ đánh giá CNHC được giao và viết báo cáo kết quả làm việc của nhóm.

5.2.2. Các chuyên gia phải am hiểu về hàng hoá mình đánh giá và có thể đồng thời là thành viên của Hội đồng.

5.2.3. Các chuyên gia phải thực hiện phần công việc đánh giá, tổ chức thử nghiệm mẫu được giao và phải chịu trách nhiệm về tính đúng đắn, khách quan đối với các kết quả đánh giá, thử nghiệm.

6. Bảo đảm chất lượng sau CNHC

6.1. Cơ sở có hàng hoá được CNHC phải xây dựng và thực hiện các biện pháp cần thiết nhằm duy trì chất lượng hàng hoá sau CNHC, phải tiến hành kiểm tra và thử nghiệm theo phương pháp CNHC.

6.2. Định kỳ 6 tháng và hàng năm cơ sở phải báo cáo tình hình chất lượng hàng hoá sau CNHC và những thay đổi có liên quan đến hàng hoá đó theo mẫu Phụ lục 11 cho Tổng cục TC-ĐL-CL và Trung tâm TC-ĐL-CL khu vực theo phân cấp.

7. Thanh tra Nhà nước hàng hoá được CNHC.

Tổng cục TC-ĐL-CL định kỳ hoặc đột xuất tiến hành thanh tra Nhà nước hàng hoá được CNHC theo quy định về công tác thanh tra của Uỷ ban Khoa học Nhà nước và của Tổng cục TC-ĐL-CL.

8. Đình chỉ sử dụng hoặc huỷ bỏ hiệu lực dấu hợp chuẩn.

8.1. Trong trường hợp TCVN được sửa đổi hoặc thay thế, Tổng cục TC-ĐL-CL có trách nhiệm thông báo cho cơ quan đánh giá và các cơ sở liên quan có hàng hoá đã được CNHC. Các cơ sở này cần điều chỉnh sản xuất và tổ chức kiểm tra, thử nghiệm chất lượng hàng hoá của mình trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày TCVN thay đổi và xin chứng nhận lại theo tiêu chuẩn mới nếu muốn tiếp tục xin được CNHC.

8.2. Khi cơ sở có hàng hoá được CNHC không thực hiện đúng các TCVN tương ứng, không duy trì điều kiện đảm bảo chất lượng hàng hoá như đã quy định, không thực hiện đúng các quy định về CNHC trong thời gian sử dụng dấu hợp chuẩn, hoặc khi TCVN dùng để CNHC được sửa đổi, thay thế mà cơ sở chưa xin chứng nhận lại theo TCVN mới, nếu xét thấy mức độ vi phạm chưa cần thiết phải huỷ bỏ ngay hiệu lực của giấy CNHC, dấu hợp chuẩn, mà cơ sở cam kết khắc phục các vi phạm. Trung tâm TC-ĐL-CL khu vực có thể đình chỉ tạm thời sử dụng dấu hợp chuẩn trong một thời gian nhất định. Quyết định đình chỉ tạm thời sử dụng dấu hợp chuẩn theo mẫu Phụ lục 12.

Trung tâm TC-ĐL-CL khu vực sẽ quyết định cho phép cơ sở được tiếp tục sử dụng dấu hợp chuẩn theo mẫu Phụ lục 13 (hoặc đề nghị Tổng cục TC-ĐL-CL huỷ bỏ hiệu lực giấy CNHC, dấu hợp chuẩn theo mẫu Phụ lục 14) sau khi cơ sở đã (hoặc không) khắc phục vi phạm.

8.3. Giấy CNHC và dấu hợp chuẩn sẽ bị huỷ bỏ hiệu lực nếu trong quá trình theo dõi và tiến hành thanh tra Nhà nước sau CNHC, Tổng cục TC-ĐL-CL phát hiện thấy cơ sở có hàng hoá được CNHC không khắc phục được vi phạm (mục 8.2), sử dụng dấu hợp chuẩn trên các hàng hoá không đạt TCVN tương ứng, hoặc khi cơ sở ngừng quá 12 tháng không sản xuất hàng hoá được CNHC.

Quyết định huỷ bỏ hiệu lực giấy CNHC và dấu hợp chuẩn theo mẫu Phụ lục 15.

8.4. Quyết định đình chỉ tạm thời sử dụng hoặc huỷ bỏ hiệu lực giấy CNHC và dấu hợp chuẩn được gửi cho cơ sở, các cơ quan có liên quan và thông báo trên các phương tiện thông tin.

Khi nhận được thông báo Quyết định này, cơ sở phải ngừng sử dụng dấu hợp chuẩn và xử lý hàng hoá, nhãn và bao bì còn mang dấu hợp chuẩn như sau:

a) Khi có quyết định tạm thời đình chỉ, cơ sở phải ngừng xuất xưởng hàng hoá mang dấu, ngừng sử dụng nhãn và bao bì in sẵn dấu hợp chuẩn cho đến khi có quyết định cho phép tiếp tục sử dụng dấu hợp chuẩn của Trung tâm TC-ĐL-CL khu vực.

b) Khi có quyết định huỷ bỏ hiệu lực của giấy CNHC và dấu hợp chuẩn, cơ sở phải xoá bỏ dấu hợp chuẩn trên các hàng hoá, nhãn và bao bì.

8.5. Các Trung tâm TC-ĐL-CL khu vực và các Chi cục TC-ĐL-CL tỉnh, thành phố chịu trách nhiệm thông báo cáo các quyết định của Tổng cục TC-ĐL-CL, của Trung tâm TC-ĐL-CL khu vực và giám sát việc thi hành các quyết định này cũng như việc xử lý của cơ sở theo mục 8.4.

9. Gia hạn sử dụng dấu hợp chuẩn

9.1. Nếu muốn xin gia hạn sử dụng dấu hợp chuẩn đối với hàng hoá đã được CNHC, cơ sở phải nộp đơn và báo cáo tình hình chất lượng kèm theo các phiếu thử nghiệm chất lượng cho Trung tâm TC-ĐL-CL khu vực. Đơn xin gia hạn sử dụng dấu hợp chuẩn theo mẫu Phụ lục 1.

9.2. Sau khi nhận được đơn xin gia hạn sử dụng dấu hợp chuẩn Trung tâm TC-ĐL-CL khu vực xem xét, lập hồ sơ đề nghị với Tổng cục TC-ĐL-CL về việc chấp nhận hoặc từ chối gia hạn. Đơn và hồ sơ đề nghị được gửi cho Tổng cục TC-ĐL-CL chậm nhất là 15 ngày sau khi nhận được đơn của cơ sở.

9.3. Tổng cục TC-ĐL-CL căn cứ đơn xin gia hạn sử dụng dấu hợp chuẩn của cơ sở, hồ sơ đề nghị của Trung tâm TC-ĐL-CL khu vực và kết quả thanh tra Nhà nước về chất lượng hàng hoá sau CNHC ra quyết định cho phép hoặc từ chối gia hạn sử dụng dấu hợp chuẩn.

Quyết định này được Tổng cục TC-ĐL-CL gửi cho cơ sở xin gia hạn chậm nhất là 15 ngày sau khi nhận được hồ sơ đề nghị của trung tâm TC-ĐL-CL khu vực, đồng thời thông báo cho các cơ quan có liên quan và công bố trên các phương tiện thông tin.

PHỤ LỤC 1

ĐƠN XIN

CHỨNG NHẬN HÀNG HOÁ PHÙ HỢP TIÊU CHUẨN VIỆT NAM (TCVN)

Kính gửi: Tổng cục Tiêu chuẩn - Đo lường - Chất lượng

1. Tên cơ sở xin chứng nhận: ...........................................................................

thuộc (cơ quan chủ quản)................................................................................

2. Địa chỉ: .......................................... Điện thoại (telex, fax).............................

3. Địa chỉ nơi sản xuất: (nếu có).............................. Điện thoại:..........................

4. Tên hàng hoá xin chứng nhận phù hợp với TCVN...........................................

5. Loại (kiểu, cỡ):..............................................................................................

6. Các TCVN liên quan:........................... (tên, số hiệu)......................................

7. Sản lượng, giá trị sản lượng năm và chất lượng hàng hoá trong những năm gần đây:

8. Kiểm tra chất lượng của cơ sở:

(Nếu đối tượng kiểm tra và thử nghiệm kể cả chu kỳ và phương pháp lấy mẫu trong các khâu)

- Nguyên liệu ban đầu;

- Các bán thành phẩm, trong quá trình sản xuất;

- Thành phẩm.

9. Thiết bị đo và thử nghiệm

10. Tài liệu:

(Các tài liệu cơ bản dùng để quản lý chất lượng như: tài liệu hướng dẫn CL; tiêu chuẩn YCKT; quy trình kiểm tra v.v.).

11. Hồ sơ, sổ sách:

(Các hồ sơ lưu trữ, sơ đồ quản lý và sổ sách quản lý chất lượng)

12. Tổ chức quản lý chất lượng:

(Bộ máy và cán bộ tiến hành các hoạt động quản lý chất lượng và trình độ tương ứng).

13. Các phép thử tiến hành ở các phòng thử nghiệm khác (ghi rõ phép thử, phương pháp và tên PTN, địa chỉ).

14. Khách hàng, nơi tiêu thụ chính:....

16. Cơ sở chúng tôi cam kết tuân thủ các quy định về chứng nhận hợp chuẩn, nộp lệ phí và chi phí CNHC theo quy định hiện hành.

Cơ sở chúng tôi sẵn sàng để được tiến hành đánh giá từ ngày.... tháng..... năm 199....

.... Ngày....tháng..... năm 199...

Thủ trưởng cơ sở

(ký tên, đóng dấu)

Phụ lục 2

QUYẾT ĐỊNH

THÀNH LẬP HỘI ĐỒNG ĐÁNH GIÁ CNHC GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM
(Tên cơ quan đánh giá)

Căn cứ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của... (tên cơ quan đánh giá) theo quyết định số.... của......
Căn cứ quy định chứng nhận hàng hoá phù hợp TCVN ban hành kèm theo Quyết định số 879-QĐ ngày 27-12-1991 của Uỷ Ban Khoa học Nhà nước;
Căn cứ quy định về nội dung, thủ tục chứng nhận hàng hoá phù hợp TCVN ban hành kèm theo Quyết định số 17-TĐC/QĐ ngày 23-3-1992 của Tổng cục TC-ĐL-CL,

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Thành lập Hội đồng đánh giá chứng nhận hợp chuẩn làm tư vấn giúp... (tên cơ quan đánh giá) trong việc xem xét đánh giá... (tên hàng hoá)... phù hợp TCVN.

Điều 2. Hội đồng gồm các ông (bà) có tên sau:

- Chủ tịch: (Họ tên, chức danh, nơi làm việc)

- Phó Chủ tịch: (nếu có) - nt-

- Uỷ viên - nt -

- Uỷ viên - nt -

- Uỷ viên - nt -

....................

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký đến ngày.... tháng.... năm 19....

Điều 4. Các ông (bà) có tên trên có trách nhiệm thi hành Quyết định này.

GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM

(Tên cơ quan đánh giá)

Ký tên, đóng dấu

Phụ lục 3

QUYẾT ĐỊNH

CỬ CHUYÊN GIA ĐÁNH GIÁ, THỬ NGHIỆM GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM

......................................

(Tên cơ quan đánh giá)

Căn cứ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của.... (tên cơ quan đánh giá)........ theo Quyết định số..... của....
Căn cứ Quy định về chứng nhận hàng hoá phù hợp TCVN ban hành kèm theo Quyết định số 879-QĐ ngày 27-12-1991 của Uỷ ban Khoa học Nhà nước;
Căn cứ Quy định về nội dung và thủ tục chứng nhận hàng hoá phù hợp TCVN ban hành kèm theo Quyết định số 27-TĐC ngày 23-3-1992 của Tổng cục Tiêu chuẩn - Đo lường - Chất lượng,

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Cử các ông (bà) có tên sau làm chuyên gia đánh giá, thử nghiệm.................... (tên hàng hoá).

Điều 2. Chuyên gia đánh giá thử nghiệm có trách nhiệm tiến hành đánh giá thử nghiệm (tên hàng hoá) từ ngày.../.../... đến ngày.../.../... theo chương trình đánh giá đã được phê duyệt số... ngày...

Điều 3. Các ông (bà) có tên trên chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM

(Tên cơ quan đánh giá)

...............................

Ký tên, đóng dấu

* Ghi chú: Ngoài nội dung đánh giá ghi thêm chuyên gia đánh giá, thử nghiệm nào được giao nhiệm vụ nhóm trưởng nhóm chuyên gia đánh giá, thử nghiệm.

Phụ lục 4

NỘI DUNG BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ CƠ SỞ XIN CHỨNG NHẬN HÀNG HOÁ PHÙ HỢP TCVN

1. Quá trình tổ chức đánh giá:

- Tóm tắt công việc triển khai của nhóm chuyên gia đánh giá;

- Nội dung đánh giá tại các điểm xem xét kiểm tra.

2. Kết quả đánh giá:

- Đánh giá sự phù hợp của hàng hoá với TCVN qua các bằng chứng của cơ sở sản xuất;

- Đánh giá về điều kiện bảo đảm chất lượng hàng hoá đạt TCVN (theo TCVN tương ứng);

- Đánh giá về khả năng tự kiểm tra của cơ sở sản xuất.

3. Kết luận và kiến nghị:

Về công nhận điều kiện bảo đảm chất lượng của cơ sở sản xuất xin CNHC;

Về các điều kiện theo dõi việc bảo đảm chất lượng sau chứng nhận.

Phụ lục 5

NỘI DUNG BÁO CÁO THỬ NGHIỆM MẪU

1. Tình hình tổ chức thử nghiệm

- Tóm tắt quá trình lấy mẫu (người lấy mẫu, địa điểm, thời gian lấy mẫu, khối lượng mẫu...)

- Các phòng thử nghiệm đã sử dụng để tiến hành thử nghiệm mẫu, thời gian bắt đầu và kết thúc.

2. Bảng tổng hợp kết quả thử nghiệm

3. Kết luận và kiến nghị

4. Các tài liệu kèm theo

- Các phiếu kết quả thử nghiệm do nhóm chuyên gia tiến hành.

- Các phiếu kết quả thử nghiệm do cơ sở tiến hành (nếu có).

- Các tài liệu khác (nếu có).

Phụ lục 6a

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày... tháng.... năm 199...

BIÊN BẢN KẾT LUẬN ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ NGHỊ CHỨNG NHẬN HỢP CHUẨN CỦA HỘI ĐỒNG ĐÁNH GIÁ

Hội đồng đánh giá sự phù hợp của ... (tên hàng hoá) với TCVN... được thành lập theo quyết định số... ngày... của Giám đốc Trung tâm (tên cơ quan đánh giá). Sau khi xem xét kết quả đánh giá cơ sở sản xuất; kết quả thử nghiệm mẫu, tiến hành đánh giá sự phù hợp của hàng hoá với TCVN và điều kiện đảm bảo chất lượng theo TCVN... của cơ sở xin chứng nhận hợp chuẩn, Hội đồng đã thông qua các kết luận sau:

1. Về kết quả đánh giá:

1.1.....................

1.2.....................

1.3.....................

(Ghi kết luận về từng nội dung trong chương trình đánh giá).

2. Về đề nghị chứng nhận

2.1. Cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn và cho phép sử dụng dấu hợp chuẩn đối với hàng hoá... (tên hàng hoá) do... (tên cơ sở xin chứng nhận hàng hoá) sản xuất.

2.2. Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận hợp chuẩn và dấu hợp chuẩn là... năm.

3. Các kiến nghị

- ...............

- ...............

- ...............

Biên bản này được thông qua với sự đồng ý của............ (ghi kết quả bỏ phiếu kín)........ thành viên Hội đồng.

Phụ lục 6b

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày... tháng.... năm 199...

BIÊN BẢN KẾT LUẬN ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ NGHỊ KHÔNGCHỨNG NHẬN HỢP CHUẨN CỦA HỘI ĐỒNG ĐÁNH GIÁ

Hội đồng đánh giá sự phù hợp của......... (tên hàng hoá) với TCVN........... được thành lập theo Quyết định số... ngày...tháng... năm.... của Giám đốc Trung tâm (tên cơ quan đánh giá). Sau khi xem xét kết quả đánh giá cơ sở sản xuất; kết quả thử nghiệm mẫu; tiến hành đánh giá sự phù hợp của hàng hoá với TCVN và điều kiện đảm bảo chất lượng theo TCVN... của cơ sở xin chứng nhận hàng hoá, Hội đồng đã thông qua các kết luận sau:

1. Không cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn cho hàng hoá................ (tên hàng hoá) do................. (tên cơ sở sản xuất)................. sản xuất.

2. Lý do đề nghị không chứng nhận:

- Kết quả đánh giá cơ sở sản xuất;

- Kết quả thử nghiệm mẫu;

- Kết quả đánh giá tổng hợp của Hội đồng;

- Việc tuân thủ các quy định chứng nhận hợp chuẩn của cơ sở sản xuất.

(Ghi kết luận về từng nội dung trong chương trình đánh giá).

3. Các kiến nghị

- .....................

- .....................

- .....................

Biên bản này được thông qua với sự đồng ý của (ghi kết quả bỏ phiếu) thành viên hội đồng.

Phụ lục 7

TRUNG TÂM...................

(Tên cơ quan đánh giá)

PHIẾU THẨM XÉT HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ CHỨNG NHẬN HỢP CHUẨN

1. Tên hồ sơ:

2. Ngày nhận:

3. Ý kiến thẩm xét về kỹ thuật:

4. Ý kiến thẩm xét về nghiệp vụ đánh giá:

5. Ý kiến thẩm xét về hồ sơ:

6. Kết luận và kiến nghị:

... ngày... tháng... năm...

Cán bộ thẩm xét

(Họ tên và chữ ký)

Thủ trưởng cơ quan đánh giá

(Họ tên, chữ ký và đóng dấu)

Phụ lục 8

ĐỀ NGHỊ CHỨNG NHẬN HÀNG HOÁ PHÙ HỢP VỚI TIÊU CHUẨN VIỆT NAM

Kính gửi: TỔNG CỤC TC-ĐL-CL

Thực hiện kế hoạch CNHC đã báo cáo với Tổng cục trong công văn số:....... ngày... tháng... năm 199...

Trung tâm............ (tên cơ quan đánh giá) đề nghị Tổng cục TC-ĐL-CL xem xét ra Quyết định CNHC và cho phép sử dụng dấu hợp chuẩn cho:

.............. (tên hàng hoá xin CNHC)..............

do (tên cơ sở xin CNHC)................. sản xuất

phù hợp với tiêu chuẩn Việt Nam TCVN............ (số hiệu và tên tiêu chuẩn)......... và các tiêu chuẩn liên quan TCVN (số hiệu tiêu chuẩn).

TCVN............ (số hiệu tiêu chuẩn)..............

Thời hạn hiệu lực của giấy CNHC và dấu hợp chuẩn đề nghị là...... năm...

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN ĐÁNH GIÁ

(Họ tên, chữ ký và đóng dấu)

Phụ lục 9

QUYẾT ĐỊNH

CHỨNG NHẬN HÀNG HOÁ PHÙ HỢP VỚI TIÊU CHUẨN VIỆT NAM

TỔNG CỤC TRƯỞNGTỔNG CỤC TIÊU CHUẨN - ĐO LƯỜNG - CHẤT LƯỢNG

- Căn cứ Pháp lệnh Chất lượng hàng hoá ngày 27-12-1990;
- Căn cứ Quyết định về Chứng nhận hàng hoá phù hợp Tiêu chuẩn Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 879-QĐ ngày 27-12-1991 của Uỷ ban Khoa học Nhà nước;
- Căn cứ chứng năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Tổng cục Tiêu chuẩn - Đo lường - Chất lượng được Nhà nước giao trong Nghị định số 22-HĐBT ngày 8-02-1984 của Hội đồng Bộ trưởng;
- Theo đề nghị của.............. (tên cơ quan đánh giá) trong công văn số........... ngày.../... 199...,

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Cấp giấy chứng nhận cho... (tên hàng hoá được chứng nhận)... do... (tên cơ sở có hàng hoá được CNHC)... sản xuất phù hợp tiêu chuẩn Việt Nam TCVN... (số hiệu và tên tiêu chuẩn) và các tiêu chuẩn liên quan TCVN (số hiệu TC), TCVN (...).

Điều 2. Giấy chứng nhận này có hiệu lực trong... năm, kể từ ngày. .. tháng... năm 199...

Điều 3. Trong thời gian hiệu lực của giấy chứng nhận hợp chuẩn.... (tên cơ sở được CNHC) được phép sử dụng dấu hợp chuẩn (chất lượng hoặc an toàn) theo quy định.

TỔNG CỤC TRƯỞNG

TỔNG CỤC TIÊU CHUẨN - ĐO LƯỜNG - CHẤT LƯỢNG

Phụ lục 10a

(Biểu tượng Dấu hợp chuẩn chất lượng)

GIẤY CHỨNG NHẬN HÀNG HOÁ PHÙ HỢP TIÊU CHUẨN VIỆT NAM

TỔNG CỤC TRƯỞNG
TỔNG CỤC TIÊU CHUẨN - ĐO LƯỜNG - CHẤT LƯỢNG

Chứng nhận....... (tên hàng hoá được CNHC).........

do........... (tên cơ sở được CNHC)............. sản xuất

phù hợp tiêu chuẩn Việt Nam TCVN.... (số hiệu và tên tiêu chuẩn)... được phép mang Dấu hợp chuẩn chất lượng.

Thời hạn hiệu lực trong... năm

Từ ngày... tháng... năm 199... đến ngày... tháng... năm 199...

Theo QĐ số... TĐC/QĐ ngày.../.../199...

Hà Nội, ngày... tháng... năm 199...

TỔNG CỤC TRƯỞNG

TỔNG CỤC TIÊU CHUẨN - ĐO LƯỜNG - CHẤT LƯỢNG

Phụ lục 10b

(Biểu tượng Dấu hợp chuẩn an toàn)

GIẤY CHỨNG NHẬN HÀNG HOÁ PHÙ HỢP TIÊU CHUẨN VIỆT NAM

TỔNG CỤC TRƯỞNG
TỔNG CỤC TIÊU CHUẨN - ĐO LƯỜNG - CHẤT LƯỢNG

Chứng nhận................. (tên hàng hoá được CNHC).......................

do.................... (tên cơ sở được CNHC)............................ sản xuất

Phù hợp tiêu chuẩn Việt Nam TCVN.... (số hiệu và tên tiêu chuẩn)... được phép mang Dấu hợp chuẩn an toàn.

Thời hạn hiệu lực trong... năm

Từ ngày... tháng... năm 199... đến ngày... tháng... năm 199...

Theo QĐ số... TĐC/QĐ ngày.../.../199...

Hà Nội, ngày... tháng... năm 199...

TỔNG CỤC TRƯỞNG

TỔNG CỤC TIÊU CHUẨN - ĐO LƯỜNG - CHẤT LƯỢNG

Phụ lục 11

(Tên cơ sở được CNHC)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BÁO CÁO TÌNH HÌNH CHẤT LƯỢNG HÀNG HOÁ SAU CNHC

(6 tháng hàng năm)

1. Tên cơ sở được CNHC:.............................................

Địa chỉ:........................................................................

Điện thoại (telex, fax):.......................................................

2. Quyết định cấp giấy CNHC số.... ngày..........................

đã cấp cho: (tên hàng hoá được CNHC).............................

thời hạn hiệu lực:................................................................

3. Nội dung báo cáo:

3.1. Sản lượng hàng hoá được CNHC đã sản xuất.

Số lượng hàng hoá được CNHC nhưng không phù hợp TCVN và các biện pháp xử lý số hàng hoá này (nếu có).

3.2. Tình hình duy trì sự phù hợp của hàng hoá với TCVN và các điều kiện đảm bảo chất lượng sau CNHC (theo TCVN và phương pháp đánh giá CNHC tương ứng) so với tình hình khi được CNHC.

3.3. Khiếu nại của khách hàng và các biện pháp xử lý (nếu có).

3.4. Những thay đổi của cơ sở có liên quan đến việc giữ giấy CNHC và dấu hợp chuẩn (tổ chức, cán bộ, công nghệ, trang thiết bị sản xuất và thử nghiệm, hoạt động thử nghiệm và kiểm tra chất lượng...) (nếu có).

Ngày... tháng... năm ...

Thủ trưởng cơ sở được CNHC

(Họ tên, chữ ký và đóng dấu)

Phụ lục 12

QUYẾT ĐỊNH

ĐÌNH CHỈ TẠM THỜI SỬ DỤNG DẤU HỢP CHUẨN

GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM TIÊU CHUẨN - ĐO LƯỜNG - CHẤT LƯỢNG

KHU VỰC...................

- Căn cứ Quy định về nội dung và thủ tục chứng nhận hàng hoá phù hợp tiêu chuẩn Việt Nam ban hành theo Quyết định số 27-TĐC/QĐ ngày 27 tháng 3 năm 1992 của Tổng cục Tiêu chuẩn - Đo lường - Chất lượng;

- Căn cứ chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của Trung tâm Tiêu chuẩn - Đo lường - Chất lượng khu vực... (cơ quan Thanh tra)....;

- Căn cứ Biên bản thanh tra số... ngày... tháng... năm 199...,

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Đình chỉ tạm thời việc sử dụng dấu hợp chuẩn đã được phép sử dụng theo Quyết định số... TĐC/QĐ ngày... tháng... năm 199... đối với........... (tên hàng hoá được CNHC) của (tên cơ sở được CNHC) sản xuất.

Điều 2............. (tên cơ sở được CNHC)........... kể từ ngày có Quyết định này phải ngừng xuất xưởng hàng hoá mang dấu hợp chuẩn TCVN......, ngừng sử dụng nhãn và bao bì in sẵn dấu hợp chuẩn cho đến khi có quyết định cho phép sử dụng trở lại.

Điều 3. Thủ trưởng cơ sở được chứng nhận hợp chuẩn có trách nhiệm thi hành Quyết định này.

GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM

TIÊU CHUẨN - ĐO LƯỜNG - CHẤT LƯỢNG

Khu vực.............

(Họ tên, chữ ký và đóng dấu)

Phụ lục 13

QUYẾT ĐỊNH

CHO PHÉP SỬ DỤNG LẠI DẤU HỢP CHUẨN

GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM TIÊU CHUẨN - ĐO LƯỜNG - CHẤT LƯỢNG

Khu vực.................

- Căn cứ Quy định về nội dung và thủ tục chứng nhận hàng hoá phù hợp Tiêu chuẩn Việt Nam ban hành theo Quyết định số 27-TĐC ngày 23 tháng 3 năm 1992 của Tổng cục Tiêu chuẩn - Đo lường - Chất lượng;
- Căn cứ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Trung tâm Tiêu chuẩn - Đo lường - Chất lượng khu vực.......
- Căn cứ biên bản thanh tra số... ngày... tháng... năm.... của Trung tâm TC-ĐL-CL

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Cho phép sử dụng lại dấu hợp chuẩn đã được phép sử dụng theo Quyết định số............./TĐC ngày... tháng... năm... đối với............ (tên hàng hoá được chứng nhận hợp chuẩn) của..... (Tên cơ sở được chứng nhận hợp chuẩn) sản xuất.

Điều 2............... (tên cơ sở được chứng nhận, kể từ ngày có Quyết định này được phép tiếp tục xuất xưởng hàng hoá mang dáu phù hợp TCVN..................

Điều 3. Thủ trưởng cơ sở được chứng nhận hợp chuẩn có trách nhiệm thi hành Quyết định này.

GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM

TIÊU CHUẨN - ĐO LƯỜNG - CHẤT LƯỢNG

KHU VỰC.............

(Họ tên, chữ ký và đóng dấu)

Phụ lục 14

ĐỀ NGHỊ HUỶ BỎ HIỆU LỰC CỦA GIẤY CHỨNG NHẬN HÀNG HOÁ PHÙ HỢP TIÊU CHUẨN VIỆT NAM

Kính gửi: Tổng cục Tiêu chuẩn - Đo lường - Chất lượng

Căn cứ biên bản thanh tra số... ngày... tháng... năm..., Trung tâm TC-ĐL-CL khu vực..... đề nghị Tổng cục TC-ĐL-CL xem xét ra quyết định huỷ bỏ hiệu lực của giấy chứng nhận hàng hoá phù hợp Tiêu chuẩn Việt Nam sau đây:

- Quyết định CNHC của Tổng cục số:....... - TĐC/QĐ ngày... tháng..... năm....

- Đối với:................. (tên hàng hoá được CNHC)..................

- Cơ sở:............ (tên cơ sở được CNHC).................. sản xuất

- Thời hạn hiệu lực:......... năm, từ ngày.... tháng.... năm.... đến ngày..... tháng..... năm.......

Lý do đề nghị:................................................... Trung tâm xin gửi kèm theo đây toàn bộ hồ sơ liên quan đến đề nghị này.

GIÁM ĐỐC

TRUNG TÂM TIÊU CHUẨN - ĐO LƯỜNG -

CHẤT LƯỢNG KHU VỰC

(Họ tên, chữ ký và đóng dấu)

Phụ lục 15

QUYẾT ĐỊNH

HUỶ BỎ HIỆU LỰC CỦA GIẤY CHỨNG NHẬN HÀNG HOÁ PHÙ HỢP TIÊU CHUẨN VIỆT NAM

TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC TIÊU CHUẨN - ĐO LƯỜNG - CHẤT LƯỢNG

- Căn cứ quy định về chứng nhận hàng hoá phù hợp Tiêu chuẩn Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 879-QĐ ngày 27-12-1991 của Uỷ ban Khoa học Nhà nước;
- Căn cứ chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của Tổng cục Tiêu chuẩn - Đo lường - Chất lượng được Nhà nước giao trong Nghị định 22-HĐBT ngày 8-2-1984 của Hội đồng Bộ trưởng;
- Căn cứ biên bản thanh tra số..... ngày... tháng... năm 199... và đề nghị của Giám đốc Trung tâm TC-ĐL-CL khu vực..... trong công văn số.... ngày... tháng... năm 199...

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Huỷ bỏ hiệu lực của giấy chứng nhận hàng hoá phù hợp Tiêu chuẩn Việt Nam đã cấp theo Quyết định số...... -TĐC/QĐ ngày.... tháng... năm 199... đối vói...... (tên hàng hoá được CNHC)...... do..... (tên cơ sở được CNHC) sản xuất.

Điều 2. .............. (tên cơ sở được CNHC)........... kể từ ngày có quyết định này phải ngừng việc sử dụng dấu hợp chuẩn TCVN...... phải xoá bỏ dấu hợp chuẩn trên các hàng hoá, trên nhãn và bao bì đối với.... (tên hàng hoá được CNHC).

Điều 3. Thủ trưởng cơ sở được chứng nhận hợp chuẩn, Giám đốc Trung tâm TC-ĐL-CL khu vực......, Chi cục trưởng Chi cục TC-ĐL-CL tỉnh, thành phố.... chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

TỔNG CỤC TRƯỞNG

TỔNG CỤC TIÊU CHUẨN - ĐO LƯỜNG - CHẤTLƯỢNG

(Họ tên, chữ ký và đóng dấu)