|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÒA BÌNH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2676/QĐ-UBND
|
Hòa Bình, ngày 28 tháng 11 năm 2019
|
QUYẾT
ĐỊNH
BAN
HÀNH QUY TRÌNH NHẮN TIN SMS PHÒNG CHỐNG THIÊN TAI VÀ TÌM KIẾM CỨU NẠN TRÊN ĐỊA
BÀN TỈNH HÒA BÌNH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
HÒA BÌNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Nghị định 160/2018/NĐ-CP ngày
29/11/2018 của Chính phủ quy định một số điều của Luật phòng, chống thiên tai;
Căn cứ Thông tư số 17/2012/TT-BTTTT
ngày 05/11/2012 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông quy định việc tổ
chức và đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành phòng,
chống thiên tai;
Căn cứ Quyết định số 165/QĐ-UBND
ngày 22/01/2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
Hòa Bình về việc ban hành Kế hoạch thực hiện Nghị định số 160/2018/NĐ-CP ngày
29/11/2018 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Phòng,
chống thiên tai trên địa bàn tỉnh Hòa Bình;
Căn cứ Chỉ thị số
03/CT-UBND ngày
22/01/2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Hòa Bình về việc tăng cường công
tác phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn; bảo đảm an
toàn công trình thủy lợi, đê điều và chuẩn bị sẵn sàng hộ đê,
chống mưa lũ trên địa bàn tỉnh Hòa Bình năm 2019;
Căn cứ Kế hoạch số 108/KH-UBND ngày
10/8/2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hòa Bình về việc thực hiện Nghị Quyết số
76/NQ-CP ngày 10/6/2018 của Chính phủ về công tác phòng chống thiên tai trên
địa bàn tỉnh Hòa Bình;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Thông tin
và Truyền thông tại Tờ trình số 905/TTr-STTTT ngày 21/11/2019,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy trình nhắn tin SMS
phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn đến người dân trên địa bàn tỉnh Hòa
Bình.
Điều 2. Nguồn kinh phí hỗ trợ hoạt động nhắn tin SMS về phòng chống
thiên tai và tìm kiếm cứu nạn đến người dân trên địa bàn tỉnh Hòa Bình được cấp
từ ngân sách tỉnh theo dự toán được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt hàng năm vào
một khoản mục riêng trong tổng kinh phí được cấp hàng năm cho hoạt động của Sở Thông
tin và Truyền thông.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Ban Chỉ huy phòng
chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn tỉnh; Giám đốc các Sở, thủ trưởng các Ban,
ngành có liên quan; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; Giám đốc:
Viễn thông Hòa Bình, Viettel Hòa Bình, Mobifone Hòa Bình chịu trách nhiệm thi
hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
-
Như
Điều 4;
- Bộ Thông tin và Truyền thông;
- Thường trực Tỉnh ủy;
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Chánh, Phó Chánh VPUBND tỉnh;
- Lưu VT, KGVX (50b).
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Văn Chương
|
QUY
TRÌNH
THỰC
HIỆN TIN NHẮN SMS VỀ PHÒNG, CHỐNG THIÊN TAI VÀ TÌM KIẾM CỨU NẠN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 2676/QĐ-UBND ngày 28/11/2019 của
Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh Hòa Bình)
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
Quy trình nhắn tin SMS phòng chống
thiên tai, được xây dựng nhằm cung cấp thông tin cảnh báo sớm, thông báo, các
nội dung chỉ đạo của Ủy ban nhân
dân tỉnh về công tác phòng, chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn kịp thời, nhanh
chóng đến người dân; giúp người dân nắm bắt chính xác, kịp thời các thông tin
về tình hình bão lũ, thiên tai và nội dung chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh để chủ
động ứng phó, hạn chế tối đa ảnh hưởng, thiệt hại do thiên tai gây ra.
Đẩy mạnh ứng dụng các dịch vụ viễn
thông, công nghệ thông tin hiện đại trong công tác phòng, chống thiên tai và
tìm kiếm cứu nạn trên địa bàn tỉnh.
II. NỘI DUNG THỰC
HIỆN TIN NHẮN SMS VỀ PHÒNG, CHỐNG THIÊN TAI VÀ TÌM KIẾM CỨU NẠN
1. Hình thức: Tin nhắn SMS
Brandname
2. Quy trình: Theo sơ đồ sau:
Trong đó:
(1): Ban chỉ huy phòng, chống thiên
tai và tìm kiếm cứu nạn tỉnh gửi nội dung tin nhắn cần gửi đến Sở Thông
tin và Truyền thông theo Biểu mẫu 01 qua email và gọi điện thông báo.
(2): Sở Thông tin và Truyền thông tiếp nhận
nội dung tin nhắn từ Ban chỉ huy phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn tỉnh và chỉ đạo
các doanh nghiệp viễn thông trên địa bàn thực hiện nhắn tin theo (Biểu mẫu 2) nội dung yêu cầu. Sau mỗi đợt thiên
tai tổng hợp các nội dung đã yêu cầu nhắn tin và gửi theo đường văn bản để các
doanh nghiệp lưu trữ.
Doanh nghiệp viễn thông xác nhận đã
nhận được văn bản của Sở Thông tin và
Truyền thông theo một trong các phương thức tin nhắn, điện thoại, email, fax.
(3): Doanh nghiệp viễn thông thực hiện
nhắn tin đến người dân và thành viên Ban Chỉ huy PCTT và TKCN tỉnh. Thời gian
thực hiện tối đa 02 giờ từ lúc doanh nghiệp nhận được văn bản từ Sở Thông tin
và Truyền thông
(4): Sau khi hoàn tất việc nhắn tin,
Doanh nghiệp viễn thông thực hiện báo cáo Sở Thông tin và Truyền thông theo Biểu mẫu 03.
(5): Sở Thông tin và Truyền
thông báo cáo lại Ban Chỉ huy PCTT và
TKCN tỉnh.
3. Đối tượng nhận tin: Thuê bao di
động của người dân ở các khu vực
trên địa bàn tỉnh (khu vực cụ thể do BCH PCTT và TKCN tỉnh yêu cầu).
4. Loại tin: Tin nhắn Brandname (dịch
vụ gửi tin nhắn hàng loạt) không dấu, tối đa 180 ký tự. Tên
Brandname: PCTT_HOABINH
5. Quy định sử dụng Brandname:
Tên Brandname PCTT_HOABINH
Brandname PCTT_HOABINH là nhắn
tin chính thức của Ủy ban nhân dân tỉnh Hòa Bình sử dụng cho nhắn tin phòng
chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn của tỉnh.
Doanh nghiệp viễn thông chỉ dùng
Brandname PCTT_HOABINH để nhắn tin khi
có yêu cầu của Sở
Thông tin và Truyền thông về nhắn tin phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu
nạn.
Giao các doanh nghiệp thực hiện đăng
ký Brandname theo đúng quy định của pháp luật để phục vụ công tác nhắn tin phòng
chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn trên địa bàn tỉnh Hòa Bình.
III. TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
1. Văn phòng Ban chỉ huy phòng, chống
thiên tai và tìm kiếm cứu nạn tỉnh
Chủ trì cung cấp các nội dung về tin
nhắn phòng,
chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở
Thông tin và Truyền thông để thực hiện nhắn tin đến người dân.
Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền
thông tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh điều chỉnh, bổ sung quy trình cho phù hợp
với thực tế.
Phối hợp tổ chức tuyên truyền về
Brandname nhắn tin phòng chống thiên tai của tỉnh đến với người dân trên địa
bàn tỉnh.
2. Sở Thông tin và
Truyền thông
Chỉ đạo, hướng dẫn các doanh nghiệp
viễn thông trên địa bàn thiết lập hạ tầng thông tin, tổ chức thực hiện nhắn tin
SMS phục vụ công tác phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn trên địa bàn tỉnh.
Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh xử lý
các vướng mắc, điều chỉnh,
bổ sung quy trình cho phù hợp với thực tế triển khai.
Tổ chức tuyên truyền về Brandname nhắn
tin phòng chống thiên tai
và tìm kiếm cứu nạn của tỉnh trên các phương tiện thông tin đại chúng đến với
người dân.
3. Các Doanh nghiệp viễn thông
Thiết lập hệ thống hạ tầng thông tin
sẵn sàng đáp ứng công tác nhắn tin SMS phục vụ công tác phòng chống thiên tai
và tìm kiếm cứu nạn trên địa bàn tỉnh.
Tổ chức thực hiện nhắn tin về tình
hình thời tiết, bão lụt, thiên tai và tìm kiếm cứu nạn đến người dân khi nhận được
thông báo từ Sở Thông tin và Truyền thông theo đúng quy trình, nhanh chóng và
kịp thời.
Báo cáo nhanh kết quả thực hiện nhắn
tin về Sở Thông tin và Truyền thông tổng hợp, theo dõi.
Báo cáo các vướng mắc trong quá trình
triển khai thực hiện nhắn tin về Sở Thông tin và Truyền thông để xử lý, đảm bảo
hiệu quả việc nhắn
tin trong các tình huống công tác phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn.
Trên đây là Quy trình nhắn tin SMS về
phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn đến người dân trên địa bàn tỉnh Hòa
Bình. Yêu cầu các đơn vị liên quan phối hợp triển khai thực hiện./.
Biểu
mẫu 01: Thông tin về PCTT&TKCN cần gửi qua hệ thống SMS
Nơi gửi: Ban chỉ huy PCTT&TKCN
Nơi nhận: Sở Thông tin và Truyền thông
Thời điểm gửi: ...h..., ngày …/…/……
|
Nội dung
tin nhắn
(độ dài
không quá 180 kí tự không dấu)
|
Nơi nhận
|
|
Khu vực bị
ảnh hưởng trực
tiếp
|
Khu vực bị
ảnh hưởng gián tiếp
|
|
1
|
2
|
3
|
|
|
- Huyện:..., gồm các xã:...
- Huyện:..., gồm các xã:...
|
- Huyện:... , gồm các xã:...
- Huyện:... , gồm các xã:...
|
Giải thích:
1: Nội dung tin nhắn PCTT&TKCN cần
gửi SMS, không quá 180 kí tự không dấu.
2: Ghi rõ tên các xã của huyện bị ảnh
hưởng trực tiếp. Trong trường hợp cả huyện bị ảnh hưởng thì ghi toàn huyện. Thứ
tự ưu tiên được sắp xếp từ trên xuống dưới.
3: Ghi rõ tên các xã của huyện bị ảnh
hưởng gián tiếp. Trong trường hợp cả huyện bị ảnh hưởng thì ghi toàn huyện.
Biểu
mẫu 02: Chỉ đạo của Sở Thông tin và Truyền thông đến các doanh nghiệp viễn
thông thực hiện nhắn tin PCTT và TKCN
Nơi gửi: Sở Thông tin và Truyền thông
Nơi nhận: Các doanh nghiệp viễn thông
Thời điểm gửi: ...h..., ngày .../.../……..
|
Nội dung
tin nhắn
(độ dài
không quá 180 kí tự không
dấu)
|
Nơi nhận
|
|
Khu vực bị
ảnh hưởng trực tiếp
|
Khu vực bị
ảnh hưởng gián
tiếp
|
|
1
|
2
|
3
|
|
|
- Huyện:... , gồm các xã:...
- Huyện:..., gồm các xã:...
|
- Huyện:..., gồm các xã:...
- Huyện:..., gồm các xã:...
|
Giải thích:
1: Nội dung tin nhắn PCTT&TKCN cần
gửi SMS, không quá 180 kí tự không dấu.
2: Ghi rõ tên các xã của huyện bị ảnh
hưởng trực tiếp.
Trong trường hợp cả huyện bị ảnh hưởng thì ghi toàn huyện. Thứ tự ưu tiên
được sắp xếp từ trên xuống dưới.
3: Ghi rõ tên các xã của huyện
bị ảnh hưởng gián tiếp. Trong trường hợp cả huyện bị ảnh hưởng thì ghi toàn huyện.
Biểu
mẫu 03: Báo cáo kết quả thực hiện nhắn tin PCTT&TKCN
Nơi gửi: Sở Thông tin và Truyền thông/
Doanh nghiệp viễn thông
Nơi nhận: Ban chỉ huy PCTT&TKCN
tỉnh/ Sở Thông tin và Truyền thông
Thời điểm gửi: ...h…, ngày .../.../…….
|
Nội dung
tin nhắn
|
Thời điểm hoàn
tất việc nhắn tin
|
Tổng số tin
nhắn đã gửi
|
Trong đó
|
|
Khu vực bị
ảnh hưởng trực tiếp
|
Khu vực bị
ảnh hưởng gián tiếp
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
|
Ghi chú:
1: Nội dung tin nhắn SMS doanh nghiệp
đã gửi đi.
2: Thời điểm doanh nghiệp hoàn tất
việc nhắn tin: bao gồm ngày và giờ
3: Tổng số tin nhắn SMS doanh
nghiệp đã gửi
4: Số thuê bao tại khu vực vị ảnh
hưởng trực tiếp nhận được. Liệt kê theo xã, ví dụ: xã A: 200 thuê bao, xã B 250
thuê bao. Nếu toàn huyện nhận tin nhắn thì ghi số lượng của toàn
huyện, ví dụ: huyện Cao Phong: 100.000 thuê bao.
5: Số thuê bao tại khu vực bị ảnh
hưởng gián tiếp nhận được. Liệt kê theo xã, ví dụ: xã C: 200 thuê bao, xã D:
300 thuê bao... Nếu toàn huyện nhận tin nhắn thì ghi số lượng của toàn huyện,
ví dụ: huyện Cao Phong: 100.000 thuê bao.