QUY CHẾ
HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI
ĐỒNG GIÁO DỤC QUỐC PHÒNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 232/2004/QĐ-UB ngày 12 tháng 10 năm 2004
của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố)
Chương I
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN
Điều 1. Hội đồng Giáo dục Quốc phòng
thành phố có chức năng giúp Chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố xem xét, quy
định về phương hướng, nhiệm vụ, chương trình, kế hoạch hoạt động và những công
tác quan trọng về Giáo dục Quốc phòng trên địa bàn thành phố.
Điều 2. Hội đồng Giáo dục Quốc phòng
thành phố được cấp kinh phí hoạt động từ nguồn ngân sách quốc phòng của thành
phố, được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước thành phố để hoạt động theo quy
định. Hội đồng có bộ phận giúp việc hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm và do Bộ
chỉ huy Quân sự thành phố đảm trách. Trụ sở của Hội đồng Giáo dục Quốc phòng
thành phố đặt tại Bộ Chỉ huy Quân sự thành phố.
Điều 3. Hội đồng Giáo dục Quốc phòng
thành phố có nhiệm vụ và quyền hạn sau:
1. Giúp Chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố xem xét
và quyết định phương hướng, nhiệm vụ, chương trình, kế hoạch hoạt động và những
công tác quan trọng liên quan đến mục tiêu Giáo dục Quốc phòng toàn dân trên
địa bàn thành phố trên cơ sở kế hoạch công tác và sự chỉ đạo, hướng dẫn về chuyên
môn, nghiệp vụ của Hội đồng Giáo dục Quốc phòng Trung ương và yêu cầu nhiệm vụ
Quốc phòng của thành phố.
2. Giúp Chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố chỉ đạo,
tổ chức triển khai và theo dõi việc thực hiện các chủ trương, quyết định về công
tác Giáo dục Quốc phòng của Trung ương và thành phố đối với các ngành, các cấp
và Hội đồng Giáo dục Quốc phòng tại các quận - huyện (kể cả yêu cầu về hướng
dẫn chuyên môn, nghiệp vụ và tổ chức hoạt động).
3. Được yêu cầu các cơ quan chức năng giải quyết
theo thẩm quyền những vấn đề liên quan trong quá trình tổ chức thực hiện nhiệm vụ
Giáo dục Quốc phòng trên địa bàn thành phố.
4. Chủ trì phối hợp với các tổ chức chính trị - xã
hội, thường xuyên tổ chức tuyên truyền, vận động nhân dân tham gia thực hiện nhiệm
vụ Giáo dục Quốc phòng.
5. Thực hiện những nhiệm vụ có liên quan khi được
Uỷ ban nhân dân thành phố giao.
6. Đảm bảo chế độ thông tin, báo cáo và lưu trữ,
bảo mật theo quy định hiện hành của nhà nước.
Chương II
TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
Điều 4. Nhiệm vụ và quyền hạn của Chủ
tịch Hội đồng Giáo dục Quốc phòng thành phố.
1. Chỉ đạo điều hành công việc của Hội đồng Giáo
dục Quốc phòng thành phố và chịu trách nhiệm trước Uỷ ban nhân dân thành phố về
mọi hoạt động của Hội đồng Giáo dục Quốc phòng.
2. Triệu tập và chủ trì các phiên họp của Hội đồng,
của Ban Thường trực Hội đồng.
3. Báo cáo Chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố xem
xét, quyết định về phương hướng, nhiệm vụ, kế hoạch hoạt động và những công tác
quan trọng về Giáo dục Quốc phòng sau khi đã được Hội đồng, Ban Thường trực Hội
đồng thảo luận và quyết nghị.
4. Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các Phó Chủ tịch
Hội đồng và các Uỷ viên Hội đồng thực hiện.
5. Tổ chức kiểm tra công tác Giáo dục Quốc phòng
ở các cơ quan, Sở ngành, Uỷ ban nhân dân các quận - huyện và các trường trên địa
bàn thành phố.
Điều 5. Nhiệm vụ và quyền hạn của Phó Chủ
tịch Hội đồng Giáo dục Quốc phòng thành phố.
1. Nhiệm vụ và quyền hạn của Phó Chủ tịch Thường
trực (Chỉ huy trưởng Bộ chỉ huy Quân sự thành phố).
a. Giúp Chủ tịch Hội đồng điều hành và giải quyết
các công việc thường xuyên của Hội đồng.
b. Chuẩn bị và đề xuất với Chủ tịch Hội đồng về nội
dung, chương trình, kế hoạch công tác của Hội đồng.
c. Phối hợp và đôn đốc các thành viên của Hội đồng
thực hiện chương trình, kế hoạch công tác đã được phân công, chỉ đạo công tác
của cơ quan Thường trực giúp việc cho Hội đồng.
d. Giúp Chủ tịch Hội đồng tổ chức chỉ đạo, hướng
dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện công tác Giáo dục Quốc phòng ở các cơ quan,
sở - ngành, Uỷ ban nhân dân quận - huyện và nhà trường theo phạm vi trách nhiệm
được Chủ tịch Hội đồng nhân dân phân công.
e. Khi được Chủ tịch Hội đồng uỷ quyền, triệu tập
và chủ trì các cuộc họp của Hội đồng, của Ban Thường trực Hội đồng, kiểm tra và
ký các văn bản báo cáo hoạt động của Hội đồng Giáo dục Quốc phòng thành phố với
Hội đồng Giáo dục Quốc phòng Trung ương.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Phó Chủ tịch Hội đồng
(Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo).
a. Giúp Chủ tịch Hội đồng chỉ đạo các hoạt động của
Hội đồng và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng về chức năng nhiệm vụ được
giao.
b. Thay mặt Chủ tịch Hội đồng điều hành và giải quyết
công việc của Hội đồng khi được Chủ tịch Hội đồng uỷ nhiệm.
c. Chuẩn bị các nội dung về Giáo dục Quốc phòng thuộc
phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của cơ quan mình để đưa ra thảo luận trong các
phiên họp của Hội đồng, đóng góp ý kiến vào các văn bản do Chủ tịch Hội đồng
gởi đến.
d. Chỉ đạo xây dựng chương trình hành động về Giáo
dục Quốc phòng của ngành giáo dục đào tạo; tổ chức thực hiện chương trình Giáo
dục Quốc phòng cho các đối tượng thuộc quyền quản lý theo quy định trong Nghị
định số 15/2001/NĐ-CP ngày 01 tháng 5 năm 2001 của Chính phủ về Giáo dục Quốc
phòng và kế hoạch công tác Giáo dục Quốc phòng đã được Hội đồng thông qua.
e. Thực hiện những nhiệm vụ khác do Chủ tịch Hội
đồng phân công.
Điều 6. Nhiệm vụ và quyền hạn của các Uỷ
viên Hội đồng Giáo dục Quốc phòng thành phố:
1. Đề xuất các giải pháp, biện pháp tăng cường công
tác Giáo dục Quốc phòng nhất là phần có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
cơ quan, đơn vị mình.
2. Chuẩn bị các ý kiến về những vấn đề đưa ra thảo
luận trong các phiên họp của Hội đồng hoặc có ý kiến vào các văn bản do cơ quan
Thường trực gởi đến.
3. Chỉ đạo xây dựng chương trình hành động về Giáo
dục quốc phòng của cơ quan, đơn vị mình cho phù hợp với chương trình, kế hoạch
công tác Giáo dục Quốc phòng đã được Hội đồng thông qua. Chỉ đạo tổ chức thực
hiện Giáo dục Quốc phòng cho các đối tượng thuộc quyền quản lý theo quy định
trong Nghị định số 15/2001/NĐ-CP ngày 01 tháng 5 năm 2001 của Chính phủ về Giáo
dục Quốc phòng.
4. Hàng năm vào ngày 20 đến ngày 25/4 và ngày 20
đến ngày 25/10 có trách nhiệm báo cáo bằng văn bản về cơ quan Thường trực Hội đồng,
tổng hợp báo cáo Chủ tịch Hội đồng về thực hiện công tác Giáo dục Quốc phòng
của Sở ngành mình phụ trách.
5. Thực hiện những nhiệm vụ khác do Chủ tịch Hội
đồng phân công.
Điều 7. Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban
Thường trực Hội đồng Giáo dục Quốc phòng thành phố.
1. Ban Thường trực Hội đồng gồm: Chủ tịch Hội đồng,
các Phó Chủ tịch Hội đồng, các thành viên Công an thành phố, Hội Cựu chiến
binh, Hội Liên hiệp Phụ nữ và Thành đoàn thành phố Hồ Chí Minh.
2. Ban Thường trực Hội đồng có các nhiệm vụ và quyền
hạn:
a. Chỉ đạo giải quyết các hoạt động Giáo dục Quốc
phòng theo nhiệm vụ và quyền hạn được Hội đồng phân công.
b. Tổ chức điều hoà lịch, kế hoạch, phối hợp công
tác của Hội đồng; thay mặt Hội đồng ban hành các văn bản hướng dẫn các Sở ngành,
quận - huyện, các cơ quan đơn vị và nhà trường trong việc tổ chức thực hiện các
quy định, các nhiệm vụ về Giáo dục Quốc phòng.
c. Quyết định nội dung, chương trình họp Hội đồng
và các báo cáo đề án, phương hướng nhiệm vụ công tác Giáo dục Quốc phòng trình
Hội đồng quyết định và giải quyết những vấn đề phát sinh để báo cáo trong phiên
họp gần nhất hoặc gởi văn bản thông báo xin ý kiến các Uỷ viên.
Điều 8. Cơ quan Thường trực Hội đồng Giáo
dục Quốc phòng thành phố do Phó Chủ tịch Thường trực Hội đồng (Chỉ huy Trưởng
Bộ Chỉ huy Quân sự thành phố) quyết định, cơ cấu tổ chức gồm các cơ quan của Bộ
Chỉ huy Quân sự thành phố và một số Sở ngành liên quan, có các nhiệm vụ và quyền
hạn.
1. Giúp Hội đồng, Ban Thường trực, bộ phận giúp việc
giải quyết các nội dung về công tác Giáo dục Quốc phòng.
2. Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác Giáo
dục Quốc phòng của Hội đồng Giáo dục Quốc phòng, Thường trực Hội đồng, nội dung
các phiên họp của Hội đồng, xây dựng lịch làm việc cụ thể của Hội đồng và Ban
Thường trực Hội đồng.
3. Phối hợp với các cơ quan chức năng của các Sở
ngành, quận - huyện, cơ quan đoàn thể, đơn vị và nhà trường tổ chức triển khai công
tác Giáo dục Quốc phòng cho các đối tượng theo nội dung, chương trình kế hoạch
của Hội đồng Giáo dục Quốc phòng thành phố.
4. Lập dự toán ngân sách, kinh phí hoạt động của
Hội đồng Giáo dục Quốc phòng thành phố, quản lý, sử dụng kinh phí đúng Luật Ngân
sách theo chỉ đạo của Ban Thường trực Hội đồng.
5. Thường trực Hội đồng Giáo dục Quốc phòng thành
phố nhận báo cáo, nắm tình hình, tổng hợp, hàng quý và đột xuất báo cáo với
Thường trực Hội đồng Giáo dục Quốc phòng về kết quả thực hiện công tác Giáo dục
Quốc phòng, đồng thời đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác Giáo
dục Quốc phòng.
6. Quan hệ với các thành viên của Hội đồng Giáo dục
Quốc phòng thành phố, các Sở ngành, các cơ quan đoàn thể, nhà trước để nắm tình
hình kết quả Giáo dục Quốc phòng, dự các phiên họp của Hội đồng, Ban Thường
trực, bộ phận giúp việc của Hội đồng, được cung cấp các tài liệu và các thông
tin cần thiết khác.
Điều 9. Các thành viên của Hội đồng Giáo
dục Quốc phòng thành phố căn cứ vào nhiệm vụ cụ thể của cơ quan bố trí cán bộ
chuyên trách hoặc kiêm nhiệm công tác Giáo dục Quốc phòng.
Chương III
NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG VÀ CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC
Điều 10. Hội đồng Giáo dục Quốc phòng
thành phố làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, phát huy trí tuệ tập thể
và thực hiện theo kết luận của Chủ tịch Hội đồng hoặc của Phó Chủ tịch Hội đồng
(khi được Chủ tịch Hội đồng uỷ quyền). Các thành viên Hội đồng chịu trách nhiệm
trực tiếp về việc tổ chức thực hiện công tác Giáo dục Quốc phòng của cơ quan,
đơn vị mình theo chức năng nhiệm vụ được quy định.
Điều 11. Khi Ban Thường trực Hội đồng
Giáo dục Quốc phòng thành phố triển khai các nội dung, chương trình đề án, dự
án, kế hoạch và tài liệu về Giáo dục Quốc phòng và yêu cầu tham gia ý kiến thì
các Uỷ viên Hội đồng phải có ý kiến bằng văn bản gởi đến cơ quan Thường trực
Hội đồng Giáo dục Quốc phòng đúng thời gian quy định.
Điều 12. Mỗi năm, Hội đồng Giáo dục Quốc
phòng thành phố họp thường kỳ 02 lần vào đầu năm và giữa năm; Ban Thường trực
Hội đồng họp khi có yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng; khi cần thiết hoặc theo yêu
cầu của Hội đồng Giáo dục Quốc phòng Trung ương, Chủ tịch Hội đồng triệu tập
các phiên họp bất thường.
Điều 13. Trong quá trình hoạt động, Hội
đồng Giáo dục Quốc phòng thành phố phải thông báo kế hoạch hoạt động và chương
trình phối hợp với các Sở ngành, cơ quan đoàn thể, quận - huyện và nhà trường.
Điều 14. Sau mỗi phiên họp của Hội đồng
Giáo dục Quốc phòng thành phố, cơ quan Thường trực giúp việc của Hội đồng phải
ghi biên bản tổng hợp và thông báo kết luận của Chủ tịch Hội đồng đến các Sở
ngành, cơ quan đoàn thể, quận - huyện và nhà trường; chuẩn bị các văn bản để
Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Thường trực Hội đồng báo cáo Chủ tịch Uỷ ban nhân
dân thành phố và Hội đồng Giáo dục Quốc phòng Trung ương.
Điều 15. Các văn bản chỉ đạo công tác
Giáo dục Quốc phòng do Chủ tịch Hội đồng ký, đóng dấu của Uỷ ban nhân dân thành
phố; Phó Chủ tịch Thường trực (Chỉ huy trưởng Bộ Chỉ huy Quân sự thành phố ký,
đóng dấu của Bộ Chỉ huy Quân sự thành phố) và Phó Chủ tịch (Giám đốc Sở Giáo
dục và Đào tạo) ký, đóng dấu của Sở Giáo dục và Đào tạo.
Điều 16. Kinh phí đảm bảo hoạt động của
Hội đồng Giáo dục Quốc phòng.
Kinh phí hoạt động thường xuyên của Hội đồng Giáo
dục Quốc phòng thành phố do ngân sách Nhà nước bảo đảm được cân đối trong ngân
sách quốc phòng của thành phố. Bộ Chỉ huy Quân sự thành phố có trách nhiệm lập
dự toán kinh phí, có kế hoạch quản lý, sử dụng và quyết toán theo quy định Luật
Ngân sách.
Sở Tài chính có trách nhiệm trình Uỷ ban nhân dân
thành phố giao chỉ tiêu kinh phí hoạt động thường xuyên của Hội đồng Giáo dục
Quốc phòng thành phố.
Chương IV
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 17. Thủ trưởng các Sở ngành thành
phố có liên quan, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân quận huyện, các thành viên Hội đồng
Giáo dục Quốc phòng có trách nhiệm thực hiện đầy đủ quy chế hoạt động Hội đồng
Giáo dục Quốc phòng.
Điều 18. Trong quá trình thực hiện, khi
cần thiết Quy chế này được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp theo đề nghị của Hội
đồng Giáo dục Quốc phòng thành phố.
