|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH VĨNH LONG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2062/QĐ-UBND
|
Vĩnh Long, ngày
03 tháng 8 năm 2021
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH TRONG LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG, LĨNH VỰC TRỢ GIÚP PHÁP LÝ THUỘC PHẠM VI CHỨC
NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH VĨNH LONG
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung
một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương
ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một
số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ- CP;
Căn cứ Quyết định số
1754/QĐ-UBND ngày 06/7/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố danh mục thủ
tục hành chính được chuẩn hóa, thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực công
chứng, lĩnh vực lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh
Vĩnh Long;
Căn cứ Quyết định số
1956/QĐ-UBND ngày 23/7/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố danh mục thủ
tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Trợ giúp pháp lý thuộc phạm
vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Tư pháp tại Tờ trình số 890/TTr-STP ngày 28/7/2021.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Phê duyệt kèm theo Quyết định này các quy trình nội bộ
giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Công chứng, lĩnh vực Trợ giúp pháp
lý thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long (Có phụ lục
chi tiết kèm theo).
Điều 2.
Tổ chức thực hiện
1. Giao Giám đốc Trung tâm Phục
vụ hành chính công chủ trì, phối hợp với Giám đốc Sở Tư pháp xây dựng quy trình
điện tử lên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh trong thời hạn
chậm nhất là 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định phê duyệt quy trình
nội bộ có hiệu lực thi hành.
2. Giao Giám đốc Sở Tư pháp chủ
trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan lập danh sách đăng ký tài khoản của
cán bộ, công chức, viên chức được phân công thực hiện các bước xử lý công việc
quy định tại quy trình này, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày
quyết định phê duyệt quy trình nội bộ có hiệu lực thi hành, gửi Trung tâm Phục
vụ hành chính công để thiết lập cấu hình điện tử.
Điều 3.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Tư
pháp; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính
công và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này.
Quyết định này có hiệu lực kể từ
ngày ký./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- CT, PCT UBND tỉnh;
- LĐVP UBND tỉnh;
- Ban TCD-NC, TTPVHCC;
- Lưu: VT, 1.12.33.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lê Quang Trung
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC
CÔNG CHỨNG, LĨNH VỰC TRỢ GIÚP PHÁP LÝ THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ
PHÁP TỈNH VĨNH LONG
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 2062/QĐ-UBND ngày 03 tháng 8 năm 2021 của Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long)
PHẦN I
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
|
STT
|
Tên thủ tục hành chính
|
Quyết định công bố danh mục TTHC
|
|
I
|
Lĩnh vực Công chứng
|
|
|
01
|
Thành lập Hội Công chứng viên
|
Quyết định số 1754/QĐ-UBND
ngày 06/7/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh
|
|
II
|
Lĩnh vực Trợ giúp pháp lý
|
|
|
01
|
Thủ tục lựa chọn, ký hợp đồng
với luật sư
|
Quyết định số 1956/QĐ-UBND
ngày 23/7/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh
|
|
02
|
Thủ tục lựa chọn, ký hợp đồng
với tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức tư vấn pháp luật
|
|
03
|
Thủ tục cấp thẻ cộng tác viên
trợ giúp pháp lý
|
PHẦN II
NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ
TỤC HÀNH CHÍNH
I. LĨNH VỰC
CÔNG CHỨNG
01. Tên
TTHC: Thành lập Hội công chứng viên
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm xử lý công việc
|
Đơn vị thực hiện
|
Thời gian giải quyết TTHC
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ,
quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển Sở Tư pháp xử lý.
|
Công chức tại Trung tâm PVHCC
|
Trung tâm PVHCC
|
0,5 ngày
|
|
Bước 2
|
- Kiểm tra hồ sơ.
- Dự thảo Văn bản lấy ý kiến
của Sở Nội vụ về việc thẩm định Đề án thành lập Hội công chứng viên chuyển
Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
Chuyên viên Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
Sở Tư pháp
|
04 ngày
|
|
Xử lý hồ sơ, tham mưu Lãnh đạo
Sở trong việc phối hợp với Sở Nội vụ thẩm định Đề án thành lập Hội công chứng
viên.
|
Lãnh đạo
Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
03 ngày
|
|
Ký văn bản gửi Sở Nội vụ thẩm
định Đề án thành lập Hội công chứng viên.
|
Lãnh đạo Sở
|
02 ngày
|
|
Bước 3
|
Sở Nội vụ cho ý kiến về việc
thẩm định Đề án thành lập Hội công chứng viên.
|
Phòng Tổ chức, công chức, viên chức
|
Sở Nội vụ
|
10 ngày
|
|
Bước 4
|
Tổng hợp ý kiến, hoàn chỉnh hồ
sơ, xây dựng tờ trình và dự thảo Quyết định trình Ủy ban nhân dân tỉnh cho
phép về việc Thành lập Hội công chứng viên, báo cáo kết quả Lãnh đạo Phòng
trình Lãnh đạo Sở.
|
Chuyên viên
Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
Sở Tư pháp
|
05 ngày
|
|
Xem xét hồ sơ đề nghị Thành lập
Hội công chứng viên, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định.
|
Lãnh đạo Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
03 ngày
|
|
Xem xét, ký duyệt hồ sơ và
trình Ủy ban nhân dân tỉnh cho phép về việc
|
Lãnh đạo Sở
|
02 ngày
|
|
|
Thành lập Hội công chứng
viên.
|
|
|
|
|
Bước 5
|
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho
Ban Tiếp công dân - Nội chính.
|
Chuyên viên Phòng hành chính - Tổ chức
|
UBND tỉnh
|
0,5 ngày
|
|
Xử lý hồ sơ, đề xuất trình
lãnh đạo Ban TCDNC xem xét.
|
Chuyên viên Ban Tiếp công dân - Nội chính
|
10 ngày
|
|
Xem xét, trình Lãnh đạo VP.
UBND tỉnh.
|
Lãnh đạo Ban Tiếp công dân - Nội chính
|
02 ngày
|
|
Duyệt hồ sơ, tham mưu lãnh đạo
UBND tỉnh xem xét, quyết định.
|
Lãnh đạo VP. UBND tỉnh
|
02 ngày
|
|
Tiếp nhận kết quả và chuyển
ra Trung tâm PVHCC.
|
Chuyên viên Phòng hành chính - Tổ chức
|
0,5 ngày
|
|
Bước 6
|
Công chức phụ trách tiếp nhận
hồ sơ trả kết quả cho tổ chức, cá nhân tại Trung tâm PVHCC.
|
Công chức tại Trung tâm PVHCC
|
Trung tâm PVHCC
|
0,5 ngày
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
|
45 ngày
|
II. LĨNH VỰC
TRỢ GIÚP PHÁP LÝ
1. Tên
TTHC: Thủ tục lựa chọn, ký hợp đồng với
luật sư
a) Trường hợp 1: Trong thời hạn
10 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm xử lý công việc
|
Đơn vị thực hiện
|
Thời gian giải quyết TTHC
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ,
quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển Trung tâm trợ giúp pháp lý
nhà nước xử lý.
|
Công chức tại Trung tâm PVHCC
|
Trung tâm PVHCC
|
0,5 ngày
|
|
Bước 2
|
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ, tham
mưu In Quyết định thành lập Tổ đánh giá hồ sơ lựa chọn luật sư.
- Tham mưu tổ đánh giá hồ sơ
lựa chọn luật sư tổ chức việc đánh giá, tổng hợp kết quả báo báo Lãnh đạo
Trung tâm xem xét, lựa chọn.
|
Viên chức Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước
|
Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước
|
08 ngày
|
|
|
Ký duyệt thông báo kết quả lựa
chọn đến các luật sư đã nộp hồ sơ.
|
Giám đốc Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước
|
|
01 ngày
|
|
Bước 3
|
Công chức nhận kết quả từ
Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước để trả kết quả giải quyết TTHC
|
Công chức tại Trung tâm PVHCC
|
Trung tâm PVHCC
|
0,5 ngày
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
|
|
10 ngày
|
b) Trường hợp 2: Trường hợp cần
thiết, có thể kéo dài thời gian đánh giá nhưng không quá 03 ngày làm việc
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm xử lý công việc
|
Đơn vị thực hiện
|
Thời gian giải quyết TTHC
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ,
quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển Trung tâm trợ giúp pháp lý
nhà nước xử lý.
|
Công chức tại Trung tâm PVHCC
|
Trung tâm PVHCC
|
0,5 ngày
|
|
Bước 2
|
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ, tham
mưu In Quyết định thành lập Tổ đánh giá hồ sơ lựa chọn luật sư.
- Tham mưu tổ đánh giá hồ sơ
lựa chọn luật sư tổ chức việc đánh giá, tổng hợp kết quả báo báo Lãnh đạo
Trung tâm xem xét, lựa chọn.
|
Viên chức Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước
|
Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước
|
10 ngày
|
|
Ký duyệt thông báo kết quả lựa
chọn đến các luật sư đã nộp hồ sơ.
|
Giám đốc Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước
|
02 ngày
|
|
Bước 3
|
Công chức nhận kết quả từ Trung
tâm trợ giúp pháp lý nhà nước để trả kết quả giải quyết TTHC.
|
Công chức tại Trung tâm PVHCC
|
Trung tâm PVHCC
|
0,5 ngày
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
|
13 ngày
|
2. Tên
TTHC: Thủ tục lựa chọn, ký hợp đồng với
tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức tư vấn pháp luật
a) Trường hợp 1: Trong thời hạn
10 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm xử lý công việc
|
Đơn vị thực hiện
|
Thời gian giải quyết TTHC
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, quét
(scan), thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển Sở Tư pháp xử lý
|
Công chức tại Trung tâm PVHCC
|
Trung tâm PVHCC
|
0,5 ngày
|
|
Bước 2
|
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ, tham
mưu và soạn thảo Quyết định thành lập Tổ đánh giá hồ sơ lựa chọn tổ chức ký hợp
đồng thực hiện trợ giúp pháp lý (sau đây gọi là tổ đánh giá tổ chức).
- Tham mưu tổ đánh giá tổ chức
việc đánh giá để lựa chọn, ký hợp đồng với tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức
tư vấn pháp luật.
- Soạn thảo, In thông báo kết
quả lựa chọn, trình Lãnh đạo Phòng xem xét, xử lý.
|
Công chức Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
Sở Tư pháp
|
07 ngày
|
|
Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở
xem xét.
|
Lãnh đạo Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
01 ngày
|
|
Ký duyệt hồ sơ, chuyển Trung
tâm PVHCC để trả kết quả TTHC.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày
|
|
Bước 3
|
Công chức nhận kết quả từ Sở
Tư pháp để trả cho tổ chức, cá nhân.
|
Công chức tại Trung tâm PVHCC
|
Trung tâm PVHCC
|
0,5 ngày
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
|
|
10 ngày
|
b) Trường hợp 2: Trường hợp cần
thiết, có thể kéo dài thời gian đánh giá nhưng không quá 03 ngày làm việc
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm xử lý công việc
|
Đơn vị thực hiện
|
Thời gian giải quyết TTHC
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, quét
(scan), thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển Sở Tư pháp xử lý
|
Công chức tại Trung tâm PVHCC
|
Trung tâm PVHCC
|
0,5 ngày
|
|
Bước 2
|
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ, tham
mưu và soạn thảo Quyết định thành lập Tổ đánh giá hồ sơ lựa chọn tổ chức ký hợp
đồng thực hiện trợ giúp pháp lý (sau đây gọi là tổ đánh giá tổ chức).
- Tham mưu tổ đánh giá tổ chức
việc đánh giá để lựa chọn, ký hợp đồng với tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức
tư vấn pháp luật.
- Soạn thảo, In thông báo kết
quả lựa chọn, trình Lãnh đạo Phòng kết quả xử lý.
|
Công chức Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
Sở Tư pháp
|
10 ngày
|
|
Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở
xem xét.
|
Lãnh đạo Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
01 ngày
|
|
Ký duyệt hồ sơ, chuyển Trung
tâm PVHCC để trả kết quả TTHC.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày
|
|
Bước 3
|
Công chức nhận kết quả từ Sở
Tư pháp để trả cho tổ chức, cá nhân.
|
Công chức tại Trung tâm PVHCC
|
Trung tâm PVHCC
|
0,5 ngày
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
|
|
13 ngày
|
3. Tên
TTHC: Thủ tục cấp thẻ cộng tác viên trợ
giúp pháp lý
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm xử lý công việc
|
Đơn vị thực hiện
|
Thời gian (ngày làm việc)
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ,
quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển Trung tâm trợ giúp pháp lý
nhà nước xử lý.
|
Công chức tại Trung tâm PVHCC
|
Trung tâm PVHCC
|
0,5 ngày
|
|
Bước 2
|
Kiểm tra, xử lý hồ sơ, tham
mưu In Quyết định cấp thẻ cộng tác viên Trợ giúp pháp lý, trình Lãnh đạo xem
xét.
|
Viên chức Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước
|
Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước
|
2,5 ngày
|
|
Xử lý, duyệt hồ sơ, trình Lãnh
đạo Sở Tư pháp xem xét, quyết định.
|
Giám đốc Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước
|
0,5 ngày
|
|
Bước 3
|
Tiếp nhận hồ sơ trình của
Trung tâm trợ giúp pháp lý, tham mưu xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem
xét.
|
Công chức Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
Sở Tư pháp
|
1,5 ngày
|
|
Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở
xem xét, quyết định cấp thẻ cộng tác viên.
|
Lãnh đạo Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
01 ngày
|
|
Ký duyệt Quyết định cấp thẻ,
chuyển Trung tâm PVHCC để trả kết quả TTHC.
|
Lãnh đạo Sở
|
0,5 ngày
|
|
Bước 4
|
Công chức nhận kết quả từ Sở
Tư pháp để trả kết quả giải quyết TTHC.
|
Công chức tại Trung tâm PVHCC
|
Trung tâm PVHCC
|
0,5 ngày
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
|
07 ngày
|
