Quyết định 204/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Công chức, viên chức; Tổ chức, biên chế và Tổ chức phi chính phủ thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 204/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 28 tháng 01 năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ;
- Cổng DVC trực tuyến tỉnh;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT.

CHỦ TỊCH




Lê Thành Đô

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tổ chức tiếp nhận phiếu đăng ký dự tuyển

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả các cơ quan hành chính cấp tỉnh

30 ngày kể từ ngày thông báo tuyển dụng công khai trên phương tiện thông tin đại chúng, trên trang thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị

- Mẫu số 01, mẫu giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (sau đây viết tắt là Mẫu số 01);

- Phiếu đăng ký dự tuyển của thí sinh;

- Danh sách thí sinh đăng ký dự tuyển

- Biên bản kết thúc tiếp nhận phiếu đăng ký dự tuyển

- Phiếu chuyển tài liệu, hồ sơ hoặc biên bản giao nhận

Bước 2

Chuyển phiếu, danh sách thí sinh đăng ký dự tuyển đến phòng chuyên môn về công tác cán bộ (Văn phòng, Phòng Tổ chức cán bộ, Phòng Tổ chức - Hành chính..)

Bước 3

Tiếp nhận phiếu, danh sách thí sinh đăng ký dự tuyển, phân công người xử lý

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ (Văn phòng, Phòng Tổ chức cán bộ, Phòng Tổ chức - Hành chính..)

Bước 4

Tham mưu, trình người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng, Ban Giám sát

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ

Văn bản dự thảo thành lập Hội đồng tuyển dụng, Ban Giám sát

Bước 5

Thành lập Hội đồng tuyển dụng, Ban Giám sát

Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng

10 ngày

Quyết định thành lập hội đồng tuyển dụng, Ban Giám sát

Bước 6

Thành lập các Ban giúp việc, Tổ giúp việc của Hội đồng (Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển; Ban đề thi; Ban coi thi; Ban phách; Ban chấm thi; Ban chấm phúc khảo; Ban kiểm tra, sát hạch; Tổ thư ký giúp việc Hội đồng; Tổ in sao đề thi..)

Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng

05 ngày sau khi thành lập Hội đồng tuyển dụng

Quyết định thành lập các Ban giúp việc, Tổ giúp việc

Bước 7

Kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển

Ban Kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển

05 ngày

Biên bản kết thúc kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển,

Bước 8

Thông báo kết quả kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển

Hội đồng tuyển dụng

05 ngày sau khi kết thúc kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển

Thông báo kết quả kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển

Bước 9

Phê duyệt danh sách thí sinh đủ điều kiện tham dự kỳ thi tuyển, xét tuyển, thông báo công khai trên trang thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị, niêm yết công khai tại trụ sở cơ quan, đơn vị

Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng

05 ngày

Quyết định phê duyệt danh sách thí sinh đủ điều kiện tham dự kỳ thi tuyển, xét tuyển

Bước 10

Tổ chức thu phí dự tuyển

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả các cơ quan hành chính cấp tỉnh hoặc tổ giúp việc được phân công nhiệm vụ

Hoàn thành trước ngày tổ chức thi, xét tuyển

Lệ phí theo quy định

Bước 11

Xây dựng đề thi tuyển, xét tuyển; hướng dẫn chấm điểm, đáp án

Ban Đề thi, Hội Đồng tuyển dụng

Xong trước ngày tổ chức thi, xét tuyển

Các biên bản làm việc của Ban đề thi, biên bản giao nhận đề, đề thi được bảo mật theo quy chế

Bước 12

Thông báo triệu tập thí sinh đủ điều kiện dự tuyển

Hội đồng tuyển dụng

15 ngày đến trước 5 ngày trước ngày tổ chức thi, xét tuyển (trong thời gian chuẩn bị ở Bước 13)

Thông báo triệu tập

Bước 13

Chuẩn bị cơ sở vật chất, tổ chức kỳ tuyển dụng, báo cáo kết quả tuyển dụng lên người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng

Hội đồng tuyển dụng

30 ngày

Báo cáo kết quả tuyển dụng

Bước 14

Niêm yết công khai kết quả tuyển dụng, danh sách dự kiến người trúng tuyển tại trụ sở làm việc và trên trang thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng; gửi thông báo kết quả tuyển dụng bằng văn bản tới người dự tuyển theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký

Hội đồng tuyển dụng

05 ngày

Kết quả tuyển dụng, danh sách dự kiến người trúng tuyển

Bước 15

Nhận và giải quyết đơn đề nghị phúc khảo theo quy định, tổ chức chấm phúc khảo (nếu có)

Hội đồng tuyển dụng, Ban Phúc khảo

30 ngày

Báo cáo về giải quyết phúc khảo, Thông báo kết quả giải quyết phúc khảo, các biên bản làm việc

Bước 16

Báo cáo Sở Nội vụ, đề nghị phê duyệt kết quả tuyển dụng

Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng

05 ngày

Văn bản báo cáo, đề nghị Sở Nội vụ phê duyệt kết quả tuyển dụng

Bước 17

Thẩm định, phê duyệt kết quả tuyển dụng

Sở Nội vụ

05 ngày

Văn bản trả lời hoặc Quyết định phê duyệt

Bước 18

Thông báo công nhận kết quả trúng tuyển bằng văn bản tới người dự tuyển theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký

Hội đồng tuyển dụng

10 ngày

Thông báo công nhận kết quả

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Thời gian tổ chức kỳ tuyển dụng theo tình hình thực tế, theo quy định của pháp luật (trường hợp kỳ tuyển dụng chưa thực hiện theo kế hoạch vì lý do khách quan, bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh phải thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng, thực hiện theo quy định của pháp luật).

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Theo chương trình, kế hoạch của tỉnh, tổ chức tiếp nhận, thẩm định hồ sơ của cá nhân có nhu cầu, nguyện vọng được tiếp nhận vào công chức, tham mưu người đứng đầu cơ quan được giao biên chế công chức có văn bản về Sở Nội vụ, đề nghị thực hiện quy trình tiếp nhận

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Phòng chuyên môn về công tác cán bộ (Văn phòng, Phòng Tổ chức cán bộ, Phòng Tổ chức - Hành chính..), người đứng đầu cơ quan hành chính cấp tỉnh được giao biên chế công chức

10 ngày

- Mẫu số 01

- Văn bản đề nghị thực hiện quy trình tiếp nhận;

- Hồ sơ của cá nhân

Bước 2

Phòng chuyên môn Sở Nội vụ thẩm định hồ sơ, nếu đủ điều kiện tham mưu Giám đốc Sở Nội vụ trình UBND tỉnh thực hiện quy trình tiếp nhận vào làm công chức:

- Nếu không thuộc trường hợp phải thành lập Hội đồng kiểm tra sát hạch thì báo cáo xin ý kiến UBND tỉnh, tham mưu ra Quyết định tiếp nhận

- Nếu thuộc trường hợp phải thành lập Hội đồng kiểm tra sát hạch thì tham mưu UBND tỉnh ra Quyết định thành lập Hội đồng kiểm tra sát hạch, thành lập các ban giúp việc của Hội đồng và tổ chức kiểm tra sát hạch theo chương trình, kế hoạch

Phòng chuyên môn Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Nội vụ

05 ngày

Tờ trình dự thảo Quyết định thành lập Ban Kiểm tra sát hạch hoặc Quyết định tiếp nhận

Bước 3

Thành lập Ban Kiểm tra sát hạch

UBND tỉnh

05 ngày

Quyết định thành lập Ban Kiểm tra sát hạch

Bước 4

Ban Kiểm tra sát hạch kiểm tra về các điều kiện, tiêu chuẩn, văn bản, chứng chỉ của người dự tuyển theo yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển; Sát hạch về trình độ hiểu biết chung và năng lực chuyên môn, nghiệp vụ của người được đề nghị tiếp nhận

Ban Kiểm tra sát hạch

30 ngày

Báo cáo kết quả kiểm tra, sát hạch

Bước 5

Công nhận kết quả kiểm tra sát hạch

UBND tỉnh

10 ngày

Quyết định công nhận, phê duyệt kết quả kiểm tra sát hạch

Bước 6

Phòng chuyên môn Sở Nội vụ tham mưu Giám đốc Sở Nội vụ ra quyết định tiếp nhận hoặc trình UBND tỉnh ra quyết định tiếp nhận, trả kết quả tới cơ quan sử dụng công chức và cá nhân

Phòng chuyên môn Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Nội vụ

10 ngày

Quyết định tiếp nhận vào công chức

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 70 ngày làm việc (ngoài ra còn phụ thuộc vào thời gian thực tế tổ chức Kiểm tra sát hạch)

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tổ chức tiếp nhận hồ sơ, phiếu đăng ký dự tuyển

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả các cơ quan hành chính cấp tỉnh

30 ngày kể từ ngày thông báo tuyển dụng công khai trên phương tiện thông tin đại chúng, trên trang thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị

- Mẫu số 01

- Hồ sơ, phiếu đăng ký dự tuyển của thí sinh;

- Danh sách thí sinh đăng ký dự tuyển

- Biên bản kết thúc tiếp nhận phiếu đăng ký dự tuyển

- Phiếu chuyển tài liệu, hồ sơ hoặc biên bản giao nhận

Bước 2

Chuyển phiếu, danh sách thí sinh đăng ký dự tuyển đến phòng chuyên môn (Văn phòng, Phòng Tổ chức cán bộ, Phòng Tổ chức - Hành chính..)

Bước 3

Tiếp nhận hồ sơ, phiếu, danh sách thí sinh đăng ký dự tuyển, phân công người xử lý

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ (Văn phòng, Phòng Tổ chức cán bộ, Phòng Tổ chức - Hành chính..)

Bước 4

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ tham mưu người đứng đầu cơ quan, đơn vị (thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh được giao số lượng người làm việc) phê duyệt danh sách người đủ điều kiện tiếp nhận, nội dung, hình thức sát hạch.

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ, người đứng đầu cơ quan, đơn vị

05 ngày

Quyết định phê duyệt

Bước 5

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ tham mưu người đứng đầu cơ quan, đơn vị thành lập Ban Kiểm tra sát hạch

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ, người đứng đầu cơ quan, đơn vị

05 ngày

Quyết định thành lập Ban Kiểm tra sát hạch

Bước 6

Ban Kiểm tra sát hạch kiểm tra về các điều kiện, tiêu chuẩn, văn bản, chứng chỉ của người dự tuyển theo yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển; Sát hạch về trình độ hiểu biết chung và năng lực chuyên môn, nghiệp vụ của người được đề nghị tiếp nhận

Ban Kiểm tra sát hạch

30 ngày

Báo cáo kết quả kiểm tra, sát hạch

Bước 7

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ tham mưu người đứng đầu cơ quan, đơn vị công nhận kết quả kiểm tra sát hạch

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ, người đứng đầu cơ quan, đơn vị

05 ngày

Quyết định công nhận, kết quả kiểm tra sát hạch

Bước 8

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ tham mưu người đứng đầu cơ quan, đơn vị có văn bản gửi Sở Nội vụ đề nghị thẩm định

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ, người đứng đầu cơ quan, đơn vị

Văn bản đề nghị

Bước 9

Sở Nội vụ thẩm định, báo cáo xin ý kiến Chủ tịch UBND tỉnh

Phòng chuyên môn Sở Nội vụ tham mưu Giám đốc Sở Nội vụ

05 ngày

Văn bản báo cáo xin ý kiến Chủ tịch UBND tỉnh

Bước 10

Chủ tịch UBND tỉnh cho ý kiến về việc tiếp nhận viên chức

Chủ tịch UBND tỉnh

05 ngày

Văn bản của Chủ tịch UBND tỉnh

Bước 11

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ tham mưu người đứng đầu cơ quan, đơn vị ra quyết định tiếp nhận và thực hiện trả kết quả

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ, người đứng đầu cơ quan, đơn vị

10 ngày

Quyết định tiếp nhận vào làm viên chức

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: không quá 95 ngày làm việc

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 204/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 28 tháng 01 năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ;
- Cổng DVC trực tuyến tỉnh;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT.

CHỦ TỊCH




Lê Thành Đô

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tổ chức tiếp nhận phiếu đăng ký dự tuyển

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả các cơ quan hành chính cấp tỉnh

30 ngày kể từ ngày thông báo tuyển dụng công khai trên phương tiện thông tin đại chúng, trên trang thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị

- Mẫu số 01, mẫu giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (sau đây viết tắt là Mẫu số 01);

- Phiếu đăng ký dự tuyển của thí sinh;

- Danh sách thí sinh đăng ký dự tuyển

- Biên bản kết thúc tiếp nhận phiếu đăng ký dự tuyển

- Phiếu chuyển tài liệu, hồ sơ hoặc biên bản giao nhận

Bước 2

Chuyển phiếu, danh sách thí sinh đăng ký dự tuyển đến phòng chuyên môn về công tác cán bộ (Văn phòng, Phòng Tổ chức cán bộ, Phòng Tổ chức - Hành chính..)

Bước 3

Tiếp nhận phiếu, danh sách thí sinh đăng ký dự tuyển, phân công người xử lý

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ (Văn phòng, Phòng Tổ chức cán bộ, Phòng Tổ chức - Hành chính..)

Bước 4

Tham mưu, trình người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng, Ban Giám sát

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ

Văn bản dự thảo thành lập Hội đồng tuyển dụng, Ban Giám sát

Bước 5

Thành lập Hội đồng tuyển dụng, Ban Giám sát

Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng

10 ngày

Quyết định thành lập hội đồng tuyển dụng, Ban Giám sát

Bước 6

Thành lập các Ban giúp việc, Tổ giúp việc của Hội đồng (Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển; Ban đề thi; Ban coi thi; Ban phách; Ban chấm thi; Ban chấm phúc khảo; Ban kiểm tra, sát hạch; Tổ thư ký giúp việc Hội đồng; Tổ in sao đề thi..)

Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng

05 ngày sau khi thành lập Hội đồng tuyển dụng

Quyết định thành lập các Ban giúp việc, Tổ giúp việc

Bước 7

Kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển

Ban Kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển

05 ngày

Biên bản kết thúc kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển,

Bước 8

Thông báo kết quả kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển

Hội đồng tuyển dụng

05 ngày sau khi kết thúc kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển

Thông báo kết quả kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển

Bước 9

Phê duyệt danh sách thí sinh đủ điều kiện tham dự kỳ thi tuyển, xét tuyển, thông báo công khai trên trang thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị, niêm yết công khai tại trụ sở cơ quan, đơn vị

Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng

05 ngày

Quyết định phê duyệt danh sách thí sinh đủ điều kiện tham dự kỳ thi tuyển, xét tuyển

Bước 10

Tổ chức thu phí dự tuyển

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả các cơ quan hành chính cấp tỉnh hoặc tổ giúp việc được phân công nhiệm vụ

Hoàn thành trước ngày tổ chức thi, xét tuyển

Lệ phí theo quy định

Bước 11

Xây dựng đề thi tuyển, xét tuyển; hướng dẫn chấm điểm, đáp án

Ban Đề thi, Hội Đồng tuyển dụng

Xong trước ngày tổ chức thi, xét tuyển

Các biên bản làm việc của Ban đề thi, biên bản giao nhận đề, đề thi được bảo mật theo quy chế

Bước 12

Thông báo triệu tập thí sinh đủ điều kiện dự tuyển

Hội đồng tuyển dụng

15 ngày đến trước 5 ngày trước ngày tổ chức thi, xét tuyển (trong thời gian chuẩn bị ở Bước 13)

Thông báo triệu tập

Bước 13

Chuẩn bị cơ sở vật chất, tổ chức kỳ tuyển dụng, báo cáo kết quả tuyển dụng lên người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng

Hội đồng tuyển dụng

30 ngày

Báo cáo kết quả tuyển dụng

Bước 14

Niêm yết công khai kết quả tuyển dụng, danh sách dự kiến người trúng tuyển tại trụ sở làm việc và trên trang thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng; gửi thông báo kết quả tuyển dụng bằng văn bản tới người dự tuyển theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký

Hội đồng tuyển dụng

05 ngày

Kết quả tuyển dụng, danh sách dự kiến người trúng tuyển

Bước 15

Nhận và giải quyết đơn đề nghị phúc khảo theo quy định, tổ chức chấm phúc khảo (nếu có)

Hội đồng tuyển dụng, Ban Phúc khảo

30 ngày

Báo cáo về giải quyết phúc khảo, Thông báo kết quả giải quyết phúc khảo, các biên bản làm việc

Bước 16

Báo cáo Sở Nội vụ, đề nghị phê duyệt kết quả tuyển dụng

Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng

05 ngày

Văn bản báo cáo, đề nghị Sở Nội vụ phê duyệt kết quả tuyển dụng

Bước 17

Thẩm định, phê duyệt kết quả tuyển dụng

Sở Nội vụ

05 ngày

Văn bản trả lời hoặc Quyết định phê duyệt

Bước 18

Thông báo công nhận kết quả trúng tuyển bằng văn bản tới người dự tuyển theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký

Hội đồng tuyển dụng

10 ngày

Thông báo công nhận kết quả

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Thời gian tổ chức kỳ tuyển dụng theo tình hình thực tế, theo quy định của pháp luật (trường hợp kỳ tuyển dụng chưa thực hiện theo kế hoạch vì lý do khách quan, bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh phải thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng, thực hiện theo quy định của pháp luật).

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Theo chương trình, kế hoạch của tỉnh, tổ chức tiếp nhận, thẩm định hồ sơ của cá nhân có nhu cầu, nguyện vọng được tiếp nhận vào công chức, tham mưu người đứng đầu cơ quan được giao biên chế công chức có văn bản về Sở Nội vụ, đề nghị thực hiện quy trình tiếp nhận

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Phòng chuyên môn về công tác cán bộ (Văn phòng, Phòng Tổ chức cán bộ, Phòng Tổ chức - Hành chính..), người đứng đầu cơ quan hành chính cấp tỉnh được giao biên chế công chức

10 ngày

- Mẫu số 01

- Văn bản đề nghị thực hiện quy trình tiếp nhận;

- Hồ sơ của cá nhân

Bước 2

Phòng chuyên môn Sở Nội vụ thẩm định hồ sơ, nếu đủ điều kiện tham mưu Giám đốc Sở Nội vụ trình UBND tỉnh thực hiện quy trình tiếp nhận vào làm công chức:

- Nếu không thuộc trường hợp phải thành lập Hội đồng kiểm tra sát hạch thì báo cáo xin ý kiến UBND tỉnh, tham mưu ra Quyết định tiếp nhận

- Nếu thuộc trường hợp phải thành lập Hội đồng kiểm tra sát hạch thì tham mưu UBND tỉnh ra Quyết định thành lập Hội đồng kiểm tra sát hạch, thành lập các ban giúp việc của Hội đồng và tổ chức kiểm tra sát hạch theo chương trình, kế hoạch

Phòng chuyên môn Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Nội vụ

05 ngày

Tờ trình dự thảo Quyết định thành lập Ban Kiểm tra sát hạch hoặc Quyết định tiếp nhận

Bước 3

Thành lập Ban Kiểm tra sát hạch

UBND tỉnh

05 ngày

Quyết định thành lập Ban Kiểm tra sát hạch

Bước 4

Ban Kiểm tra sát hạch kiểm tra về các điều kiện, tiêu chuẩn, văn bản, chứng chỉ của người dự tuyển theo yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển; Sát hạch về trình độ hiểu biết chung và năng lực chuyên môn, nghiệp vụ của người được đề nghị tiếp nhận

Ban Kiểm tra sát hạch

30 ngày

Báo cáo kết quả kiểm tra, sát hạch

Bước 5

Công nhận kết quả kiểm tra sát hạch

UBND tỉnh

10 ngày

Quyết định công nhận, phê duyệt kết quả kiểm tra sát hạch

Bước 6

Phòng chuyên môn Sở Nội vụ tham mưu Giám đốc Sở Nội vụ ra quyết định tiếp nhận hoặc trình UBND tỉnh ra quyết định tiếp nhận, trả kết quả tới cơ quan sử dụng công chức và cá nhân

Phòng chuyên môn Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Nội vụ

10 ngày

Quyết định tiếp nhận vào công chức

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 70 ngày làm việc (ngoài ra còn phụ thuộc vào thời gian thực tế tổ chức Kiểm tra sát hạch)

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tổ chức tiếp nhận hồ sơ, phiếu đăng ký dự tuyển

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả các cơ quan hành chính cấp tỉnh

30 ngày kể từ ngày thông báo tuyển dụng công khai trên phương tiện thông tin đại chúng, trên trang thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị

- Mẫu số 01

- Hồ sơ, phiếu đăng ký dự tuyển của thí sinh;

- Danh sách thí sinh đăng ký dự tuyển

- Biên bản kết thúc tiếp nhận phiếu đăng ký dự tuyển

- Phiếu chuyển tài liệu, hồ sơ hoặc biên bản giao nhận

Bước 2

Chuyển phiếu, danh sách thí sinh đăng ký dự tuyển đến phòng chuyên môn (Văn phòng, Phòng Tổ chức cán bộ, Phòng Tổ chức - Hành chính..)

Bước 3

Tiếp nhận hồ sơ, phiếu, danh sách thí sinh đăng ký dự tuyển, phân công người xử lý

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ (Văn phòng, Phòng Tổ chức cán bộ, Phòng Tổ chức - Hành chính..)

Bước 4

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ tham mưu người đứng đầu cơ quan, đơn vị (thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh được giao số lượng người làm việc) phê duyệt danh sách người đủ điều kiện tiếp nhận, nội dung, hình thức sát hạch.

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ, người đứng đầu cơ quan, đơn vị

05 ngày

Quyết định phê duyệt

Bước 5

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ tham mưu người đứng đầu cơ quan, đơn vị thành lập Ban Kiểm tra sát hạch

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ, người đứng đầu cơ quan, đơn vị

05 ngày

Quyết định thành lập Ban Kiểm tra sát hạch

Bước 6

Ban Kiểm tra sát hạch kiểm tra về các điều kiện, tiêu chuẩn, văn bản, chứng chỉ của người dự tuyển theo yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển; Sát hạch về trình độ hiểu biết chung và năng lực chuyên môn, nghiệp vụ của người được đề nghị tiếp nhận

Ban Kiểm tra sát hạch

30 ngày

Báo cáo kết quả kiểm tra, sát hạch

Bước 7

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ tham mưu người đứng đầu cơ quan, đơn vị công nhận kết quả kiểm tra sát hạch

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ, người đứng đầu cơ quan, đơn vị

05 ngày

Quyết định công nhận, kết quả kiểm tra sát hạch

Bước 8

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ tham mưu người đứng đầu cơ quan, đơn vị có văn bản gửi Sở Nội vụ đề nghị thẩm định

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ, người đứng đầu cơ quan, đơn vị

Văn bản đề nghị

Bước 9

Sở Nội vụ thẩm định, báo cáo xin ý kiến Chủ tịch UBND tỉnh

Phòng chuyên môn Sở Nội vụ tham mưu Giám đốc Sở Nội vụ

05 ngày

Văn bản báo cáo xin ý kiến Chủ tịch UBND tỉnh

Bước 10

Chủ tịch UBND tỉnh cho ý kiến về việc tiếp nhận viên chức

Chủ tịch UBND tỉnh

05 ngày

Văn bản của Chủ tịch UBND tỉnh

Bước 11

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ tham mưu người đứng đầu cơ quan, đơn vị ra quyết định tiếp nhận và thực hiện trả kết quả

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ, người đứng đầu cơ quan, đơn vị

10 ngày

Quyết định tiếp nhận vào làm viên chức

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: không quá 95 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Ban hành Văn bản gửi các cơ quan, đơn vị căn cứ đề án vị trí việc làm đề nghị rà soát, báo cáo về số lượng, cơ cấu ngạch công chức hiện có, số lượng công chức ứng với ngạch dự thi còn thiếu theo yêu cầu của vị trí việc làm và đề xuất chỉ tiêu nâng ngạch kèm theo hồ sơ công chức dự thi nâng ngạch.

Phòng Công chức viên chức (CCVC), Lãnh đạo Sở Nội vụ

03 ngày

Văn bản đề nghị các cơ quan, đơn vị báo cáo, đăng ký thi nâng ngạch

Bước 2

Tiếp nhận báo cáo về số lượng, cơ cấu ngạch công chức hiện có, đăng ký chỉ tiêu dự thi nâng ngạch kèm theo hồ sơ đủ theo quy định của các cơ quan, đơn vị chuyển đến Phòng CCVC xử lý

Tiếp nhận hồ sơ, phân công công chức xử lý

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Nội vụ

Lãnh đạo phòng ccvc

15 ngày

- Mẫu số 01;

- Mẫu số 05, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (sau đây viết là Mẫu số 05).

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

Phòng CCVC; Công chức được giao xử lý hồ sơ

40 ngày

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 05 ngày, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân không quá 05 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

- Mẫu số 02, phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (sau đây viết tắt là Mẫu số 02).

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, giải quyết TTHC:

Tổng hợp, thẩm định báo cáo về số lượng, cơ cấu ngạch công chức hiện có, chỉ tiêu dự thi nâng ngạch công chức và hồ sơ đủ theo quy định của các cơ quan, đơn vị; xây dựng đề án dự thi nâng ngạch công chức trình Lãnh đạo Sở

Văn bản, và dự thảo Tờ trình của UBND tỉnh kèm theo Đề án thi nâng ngạch công chức:

- Thi nâng ngạch công chức lên cán sự, chuyên viên hoặc tương đương.

- Thi nâng ngạch lên chuyên viên chính

Bước 4

Xem xét, kiểm tra nội dung, ký trình UBND tỉnh gửi Bộ Nội vụ xem xét, phê duyệt và giao chỉ tiêu nâng ngạch

Lãnh đạo Sở Nội vụ

07 ngày

Bước 5

Sau khi Bộ Nội vụ phê duyệt đề án và giao chỉ tiêu ngạch

Tham mưu cho UBND tỉnh quyết định thành lập Hội đồng thi nâng ngạch, Ban giám sát kỳ thi và Kế hoạch tổ chức thi nâng ngạch công chức

Phòng Công chức viên chức (CCVC), Lãnh đạo Sở Nội vụ

10 ngày

Quyết định của UBND tỉnh thành lập Hội đồng thi, Ban Giám sát, Kế hoạch tổ chức thi nâng ngạch

Bước 6

Báo cáo Hội đồng thi nâng ngạch họp xem xét, thống nhất trình UBND tỉnh quyết định cán bộ, công chức có đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự thi nâng ngạch.

Phòng Công chức viên chức (CCVC), Lãnh đạo Sở Nội vụ

25 ngày

Báo cáo Hội đồng và dự thảo quyết định của UBND tỉnh quyết định danh sách cán bộ, công chức đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự thi nâng ngạch

Bước 7

Tham mưu cho Hội đồng thi nâng ngạch quyết định thành lập các Ban, Bộ phận giúp việc Hội đồng thi nâng ngạch công chức

Phòng Công chức viên chức (CCVC), Sở Nội vụ

10 ngày

Văn bản và bản dự thảo quyết định của Hội đồng thi nâng ngạch về thành lập các Ban, Bộ phận giúp việc Hội đồng thi nâng ngạch

Bước 8

Mời Bộ Nội vụ giám sát kỳ thi

Hội đồng thi

15 ngày

Giấy mời của Hội đồng thi

Chuẩn bị cơ sở vật chất cho kỳ thi; tham mưu văn bản triệu tập thí sinh về dự thi; thu lệ phí dự thi nâng ngạch theo quy định

Phòng Công chức viên chức Sở Nội vụ; Các thành viên Hội đồng thi, các Ban, bộ phận giúp việc Hội đồng thi

Thông báo, tài liệu liên quan, cơ sở vật chất phục vụ kỳ thi, thu lệ phí dự thi

Bước 9

Tổ chức thi, rọc phách, chấm thi, ghép phách, tổng hợp kết quả điểm thi

Hội đống thi, Ban Giám sát, Phòng Công chức viên chức, Sở Nội vụ; Các Ban, Bộ phận giúp việc Hội đồng thi

20 ngày

Văn bản, biểu tổng hợp điểm, vật tư, tài liệu liên quan

Bước 10

Tham mưu cho Hội đồng thi thông báo kết quả điểm thi đến các cơ quan, đơn vị, cá nhân có liên quan

Phòng Công chức viên chức Sở Nội vụ; Ban, Bộ phận giúp việc Hội đồng thi nâng ngạch

05 ngày

Thông báo, tài liệu liên quan

Bước 11

Nhận đơn phúc khảo, chấm phúc khảo, giải quyết các khiếu nại, tố cáo (nếu có)

Hội đồng thi nâng ngạch, Ban phúc khảo, Phòng công chức viên chức Sở Nội vụ

20 ngày

Chấm phúc khảo và thông báo kết quả phúc khảo, trả lời những khiếu nại tố cáo

Bước 12

Tham mưu cho Hội đồng thi báo cáo UBND tỉnh về kết quả thi nâng ngạch đồng thời tham mưu UBND tỉnh phê duyệt kết quả thi nâng ngạch công chức

Hội đồng thi nâng ngạch công chức; Phòng công chức viên chức Sở Nội vụ

05 ngày

Báo cáo kết quả Hội đồng thi, Hội đồng thi báo cáo kết quả UBND tỉnh đồng thời dự thảo quyết định phê duyệt kết quả

Bước 13

Quyết định hoặc trình cấp có thẩm quyền bổ nhiệm vào ngạch và xếp lương đối với cán bộ, công chức trúng tuyển thi nâng ngạch

Phòng Công chức viên chức; Sở Nội vụ

05 ngày

Quyết định của Sở Nội vụ đối với ngạch chuyên viên và tương đương, dự thảo quyết định của UBND tỉnh đối với ngạch chuyên viên chính và tương đương.

Bước 14

Tham mưu cho UBND tỉnh báo cáo Bộ Nội vụ việc tổ chức thi và kết quả thi nâng ngạch

Hội đồng thi nâng ngạch công chức; Phòng công chức viên chức Sở Nội vụ

05 ngày

Báo cáo kết quả tổ chức kì thi

Bước 15

Thông báo báo cho cơ quan quản quản lý công chức có công chức tham gia dự thi danh sách người trúng tuyển; ra quyết định bổ nhiệm ngạch, xếp lương cho người trúng tuyển.

Sở Nội vụ; Người đứng đầu cơ quan quản lý công chức có công chức dự thi

15 ngày

Quyết định bổ nhiệm ngạch, chuyển xếp lương

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: không quá 200 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Thực hiện theo phân cấp, ban hành Văn bản gửi các cơ quan, đơn vị căn cứ đề án vị trí việc làm, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp, rà soát, báo cáo về số lượng, cơ cấu chức danh nghề nghiệp hiện có, đăng ký chỉ tiêu dự thi hoặc xét thăng hạng kèm theo hồ sơ.

- Sở Nội vụ

- Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh có thẩm quyền theo phân cấp

30 ngày

Văn bản hướng dẫn, Văn bản đề nghị, Mẫu báo cáo, hồ sơ cá nhân

Bước 2

Tiếp nhận báo cáo, văn bản đề nghị, hồ sơ phân công người xử lý.

- Sở Nội vụ

- Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh có thẩm quyền theo phân cấp

07 ngày

Văn bản đề nghị, hồ sơ

Bước 3

Thực hiện theo phân cấp:

- Rà soát căn cứ đề án vị trí việc đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp, tổng hợp báo cáo số lượng chức danh nghề nghiệp hiện có nhu cầu để thăng hạng; Tổng hợp nhu cầu chỉ tiêu thăng hạng chức danh nghề nghiệp và danh sách viên chức có đủ tiêu chuẩn, điều kiện đăng ký dự thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp kèm theo hồ sơ.

- Thẩm định hồ sơ, xây dựng đề án thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp đề nghị cơ quan có thẩm quyền phê duyệt đề án.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân không quá 05 ngày.

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 05 ngày, nêu rõ lý do.

- Sở Nội vụ

- Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh có thẩm quyền theo phân cấp

30 ngày; trường hợp nhiều hồ sơ thì việc thẩm định 20 hồ sơ/ngày làm việc

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu

- Đề án, Hồ sơ

Bước 4

- Văn bản, hồ sơ viên chức dự thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét cử dự thi hoặc xét theo phân cấp.

- Văn bản, Đề án dự thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Sở Nội vụ

- Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh có thẩm quyền theo phân cấp

15 ngày

Đề án được phê duyệt, văn bản trả lời

Bước 5

Sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt về nội dung đề án và chỉ tiêu thăng hạng, quyết định thành lập Hội đồng, Ban giám sát, các ban giúp việc Hội đồng, Kế hoạch tổ chức tổ chức thi hoặc xét thăng hạng.

- Sở Nội vụ

- Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh có thẩm quyền theo phân cấp

15 ngày

Văn bản, Quyết định, danh sách

Bước 6

Tổ chức thực hiện việc thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức

- Sở Nội vụ

- Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh có thẩm quyền theo phân cấp

20 ngày

Văn bản, Quyết định, danh sách

Bước 7

Thông báo kết quả thi hoặc xét thăng hạng; nhận đơn phúc khảo, chấm phúc khảo (nếu có)

- Sở Nội vụ

- Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh có thẩm quyền theo phân cấp

25 ngày

Văn bản, Thông báo, Quyết định, danh sách

Bước 8

Quyết định hoặc trình cấp có thẩm quyền bổ nhiệm và xếp lương vào chức danh nghề nghiệp theo phân cấp quản lý.

- Sở Nội vụ

- Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh có thẩm quyền theo phân cấp

10 ngày

Văn bản, Quyết định, danh sách

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: không quá 152 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần, hợp lệ theo quy định, thụ lý giải quyết

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do, theo Mẫu số 03

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Nội vụ

Giờ hành chính, trong ngày

- Mẫu số 01;

- Mẫu số 02;

- Mẫu số 03, phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (sau đây viết là Mẫu số 03).

Bước 2

Chuyển phòng Tổ chức biên chế và tổ chức phi chính phủ (TCBC&TCPCP) thụ lý giải quyết.

Phân công xử lý hồ sơ

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Nội vụ

Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo phòng TCBC&TCPCP

½ ngày (đối với trường hợp tiếp nhận sau 16 giờ 30 phút thì chuyển vào đầu giờ làm việc của ngày tiếp theo)

½ ngày

- Mẫu số 05;

- Mẫu số 06, số theo dõi hồ sơ (sau đây viết tắt là Mẫu số 06).

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 02 ngày, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân, không quá 02 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

Phòng TCBC&TCPCP; Công chức được giao xử lý hồ sơ

07 ngày

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu

- Mẫu số 02

Dự thảo Ý kiến thẩm định và Tờ trình của Sở Nội vụ về việc đề nghị thành lập và công nhận điều lệ quỹ.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, Xây dựng Dự thảo Tờ trình, ý kiến thẩm định của Sở Nội vụ và văn bản xin ý kiến Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh về việc chấp thuận hoặc không chấp thuận đề nghị

Bước 4

- Kiểm tra nội dung Dự thảo ý kiến thẩm định của Sở Nội vụ và tờ trình về việc cho phép hoặc không cho phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ

- Ký trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo phòng TCBC&TCPCP

02 ngày

Ý kiến thẩm định và Tờ trình SNV trình Ban cán sự Đảng UBND tỉnh xin ý kiến về việc cho phép hoặc không chấp thuận thành lập và công nhận điều lệ quỹ

Bước 5

Xem xét, ký trình Ban cán sự Đảng UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở Nội vụ

03 ngày

Bước 6

Xem xét, cho ý kiến về việc cho phép hoặc không cho phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ.

Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh; Ban Thường vụ Tỉnh ủy

Chưa xác định

Ý kiến của Ban thường vụ Tỉnh ủy về việc thành lập và công nhận điều lệ quỹ

Bước 7

Căn cứ ý kiến của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, tham mưu dự thảo Quyết định

Phòng TCBC&TCPCP, Sở Nội vụ

03 ngày

Tờ trình, Dự thảo quyết định của UBND tỉnh về việc cho phép hoặc văn bản không chấp thuận:

Thành lập và công nhận điều lệ quỹ; hợp nhất, chia, tách, đổi tên, giải thể Quỹ.

Bước 8

Ban hành Quyết định về việc cho phép hoặc không chấp thuận thành lập và công nhận điều lệ quỹ; chuyển Quyết định, văn bản cho Sở Nội vụ

UBND tỉnh

05 ngày

Quyết định của UBND tỉnh về việc cho phép hoặc văn bản không chấp thuận thành lập và công nhân điều lệ quỹ

Bước 9

Thông báo, trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Nội vụ

Giờ hành chính, trong ngày

Mẫu số 06

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 40 ngày làm việc theo quy định (ngoài ra còn phụ thuộc vào thời gian họp của Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh và Ban Thường vụ Tỉnh ủy)

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần, hợp lệ theo quy định, thụ lý giải quyết

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do, theo Mẫu số 03

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Nội vụ

Giờ hành chính, trong ngày

- Mẫu số 01

- Mẫu số 02

- Mẫu số 03

Bước 2

Chuyển phòng Tổ chức biên chế và tổ chức phi chính phủ (TCBC&TCPCP) thụ lý giải quyết.

Phân công xử lý hồ sơ

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Nội vụ

Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo phòng TCBC&TCPCP

½ ngày (đối với trường hợp tiếp nhận sau 16 giờ thì chuyển vào đầu giờ làm việc của ngày tiếp theo)

½ ngày

- Mẫu số 05

- Mẫu số 06

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

Phòng TCBC&TCPCP; Công chức được giao xử lý hồ sơ

07 ngày

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 02 ngày, nêu rõ lý do.

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân, không quá 02 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

- Mẫu số 02

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, tham mưu cho UBND tỉnh dự thảo Quyết định

- Tờ trình, dự thảo Quyết định của UBND tỉnh về việc:

+ Công nhận quỹ đủ điều kiện hoạt động và công nhận thành viên hội đồng quản lý quỹ

+ Thay đổi giấy phép thành lập và công nhận điều lệ (sửa đổi, bổ sung) quỹ

Bước 4

- Kiểm tra nội dung Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định của UBND tỉnh về việc:

+ Công nhận quỹ đủ điều kiện hoạt động và công nhận thành viên hội đồng quản lý quỹ

+ Thay đổi giấy phép thành lập và công nhận điều lệ (sửa đổi, bổ sung) quỹ

- Ký trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo phòng TCBC&TCPCP

02 ngày

Tờ trình, dự thảo Quyết định của UBND tỉnh hoặc văn bản không chấp thuận về việc:

+ Công nhận quỹ đủ điều kiện hoạt động và công nhận thành viên hội đồng quản lý quỹ

+ Thay đổi giấy phép thành lập và công nhân điều lệ (sửa đổi, bổ sung)quỹ

Bước 5

Xem xét, Ký trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở Nội vụ

03 ngày

Bước 6

Ban hành Quyết định về việc:

- Công nhận quỹ đủ điều kiện hoạt động và công nhận thành viên hội đồng quản lý quỹ

- Thay đổi giấy phép thành lập và công nhận điều lệ (sửa đổi, bổ sung) quỹ

Chuyển Quyết định, văn bản của UBND tỉnh cho Sở Nội vụ

UBND tỉnh

05 ngày

- Quyết định của UBND tỉnh hoặc văn bản không chấp thuận về việc:

+ Công nhận quỹ đủ điều kiện hoạt động và công nhận thành viên hội đồng quản lý quỹ

+ Thay đổi giấy phép thành lập và công nhận điều lệ (sửa đổi, bổ sung)quỹ

Bước 7

Thông báo, trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Nội vụ

Giờ hành chính, trong ngày

- Mẫu số 06

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 30 ngày làm việc theo quy định

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần, hợp lệ theo quy định, thụ lý giải quyết

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do, theo Mẫu số 03

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Nội vụ

Giờ hành chính. trong ngày

- Mẫu số 01

- Mẫu số 02

- Mẫu số 03

Bước 2

Chuyển phòng Tổ chức biên chế và tổ chức phi chính phủ (TCBC&TCPCP) thụ lý giải quyết. Phân công xử lý hồ sơ

Công chức tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả sở nội vụ

Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo phòng TCBC&TCPCP

½ ngày (đối với trường hợp tiếp nhận sau 16 giờ 30 phút thì chuyển vào đầu giờ làm việc của ngày tiếp theo)

½ ngày

- Mẫu số 05

- Mẫu số 06

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

Phòng TCBC&TCPCP; Công chức được giao xử lý hồ sơ

03 ngày

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 02 ngày, nêu rõ lý do.

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân, không quá 02 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

- Mẫu số 02

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, tham mưu cho UBND tỉnh dự thảo Quyết định

Tờ trình, dự thảo Quyết định của UBND tỉnh công nhận thay đổi, bổ sung thành viên hội đồng quản lý quỹ; cấp lại giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ

Bước 4

- Kiểm tra nội dung Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định của UBND tỉnh công nhận thay đổi, bổ sung thành viên hội đồng quản lý quỹ; cấp lại giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ; cho phép quỹ hoạt động trở lại sau khi bị đình chỉ có thời hạn hoạt động; giải thể quỹ

- Ký trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo phòng TCBC&TCPCP

02 ngày

Tờ trình, dự thảo Quyết định của UBND tỉnh hoặc văn bản không chấp thuận công nhận thay đổi, bổ sung thành viên hội đồng quản lý quỹ; cấp lại giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ; cho phép quỹ hoạt động trở lại sau khi bị đình chỉ có thời hạn hoạt động; giải thể quỹ

Bước 5

Xem xét, Ký trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở Nội vụ

03 ngày

Bước 6

Ban hành Quyết định về việc công nhận thay đổi, bổ sung thành viên hội đồng quản lý quỹ; cấp lại giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ; cho phép quỹ hoạt động trở lại sau khi bị đình chỉ có thời hạn hoạt động; giải thể quỹ

Chuyển Quyết định, văn bản của UBND tỉnh cho Sở Nội vụ

UBND tỉnh

05 ngày

Quyết định của UBND tỉnh hoặc văn bản không chấp thuận về việc công nhận thay đổi, bổ sung thành viên hội đồng quản lý quỹ; cấp lại giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ; cho phép quỹ hoạt động trở lại sau khi bị đình chỉ có thời hạn hoạt động; giải thể quỹ

Bước 7

Thông báo, trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Nội vụ

Giờ hành chính, trong ngày

- Mẫu số 06

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc theo quy định

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần, hợp lệ theo quy định, thụ lý giải quyết

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do, theo Mẫu số 03

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Nội vụ

Giờ hành chính, trong ngày

- Mẫu số 01

- Mẫu số 02

- Mẫu số 03

Bước 2

Chuyển phòng Tổ chức biên chế và tổ chức phi chính phủ (TCBC&TCPCP) thụ lý giải quyết.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Nội vụ

½ ngày (đối với trường hợp tiếp nhận sau 16 giờ 30 phút thi chuyển vào đầu giờ làm việc của ngày tiếp theo)

- Mẫu số 05

- Mẫu số 06

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo phòng TCBC&TCPCP

½ ngày

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

Phòng TCBC&TCPCP; Công chức được giao xử lý hồ sơ

07 ngày

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 02 ngày, nêu rõ lý do.

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân, không quá 02 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

- Mẫu số 02

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, Xây dựng Dự thảo Tờ trình, ý kiến thẩm định của Sở Nội vụ và văn bản xin ý kiến Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh về việc chấp thuận hoặc không chấp thuận đề nghị

Dự thảo Ý kiến thẩm định và Tờ trình của Sở Nội vụ về việc đề nghị hợp nhất, sáp nhập, chia, tách, mở rộng phạm vi hoạt động quỹ

Bước 4

- Kiểm tra nội dung Dự thảo ý kiến thẩm định của Sở Nội vụ và tờ trình về việc cho phép hoặc không cho phép hợp nhất, sáp nhập, chia, tách, mở rộng phạm vi hoạt động quỹ

- Ký trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo phòng TCBC&TCPCP

02 ngày

Ý kiến thẩm định và Tờ trình SNV trình Ban cán sự Đảng UBND tỉnh xin ý kiến về việc cho phép hoặc không chấp thuận hợp nhất, sáp nhập, chia, tách, mở rộng phạm vi hoạt động quỹ

Bước 5

Xem xét, Ký trình Ban cán sự Đảng UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở Nội vụ

03 ngày

Bước 6

Xem xét, cho ý kiến về việc cho phép hoặc không cho phép hợp nhất, sáp nhập, chia, tách, mở rộng phạm vi hoạt động quỹ

Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh; Ban Thường vụ Tỉnh ủy

Chưa xác định

Ý kiến của Ban thường vụ Tỉnh ủy về việc hợp nhất, sáp nhập, chia, tách, mở rộng phạm vi hoạt động quỹ

Bước 7

Căn cứ ý kiến của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Tham mưu cho UBND tỉnh dự thảo Quyết định

Phòng TCBC&TCPCP, Sở Nội vụ

03 ngày

Tờ trình, Dự thảo quyết định của UBND tỉnh về việc cho phép hoặc văn bản không chấp thuận hợp nhất, sáp nhập, chia, tách, mở rộng phạm vi hoạt động quỹ

Bước 8

Ban hành Quyết định về việc cho phép hoặc không chấp thuận hợp nhất, sáp nhập, chia, tách, mở rộng phạm vi hoạt động quỹ

Chuyển Quyết định, văn bản của UBND tỉnh cho Sở Nội vụ

UBND tỉnh

05 ngày

Quyết định của UBND tỉnh về việc cho phép hoặc văn bản không chấp thuận hợp nhất, sáp nhập, chia, tách, mở rộng phạm vi hoạt động quỹ

Bước 9

Thông báo, trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Nội vụ

Giờ hành chính, trong ngày

Mẫu số 06

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 30 ngày làm việc theo quy định (ngoài ra còn phụ thuộc vào thời gian họp của Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh và Ban Thường vụ Tỉnh ủy)

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần, hợp lệ theo quy định, thụ lý giải quyết

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do, theo Mẫu số 03

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Nội vụ

Giờ hành chính, trong ngày

- Mẫu số 01

- Mẫu số 02

- Mẫu số 03

Bước 2

Chuyển phòng Tổ chức biên chế và tổ chức phi chính phủ (TCBC&TCPCP) thụ lý giải quyết.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Nội vụ

½ ngày (đối với trường hợp tiếp nhận sau 16h30 thi chuyển vào đầu giờ làm việc của ngày tiếp theo)

- Mẫu số 05

- Mẫu số 06

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo phòng TCBC&TCPCP

½ ngày

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

Phòng TCBC&TCPCP; Công chức được giao xử lý hồ sơ

03 ngày

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu

- Mẫu số 02

Dự thảo Ý kiến thẩm định và Tờ trình của Sở Nội vụ về việc đổi tên quỹ

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 02 ngày, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân, không quá 02 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, Xây dựng Dự thảo Tờ trình, ý kiến thẩm định của Sở Nội vụ và văn bản xin ý kiến Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh về việc chấp thuận hoặc không chấp thuận đề nghị

Bước 4

- Kiểm tra nội dung Dự thảo ý kiến thẩm định của Sở Nội vụ và tờ trình về việc cho phép hoặc không cho phép đổi tên quỹ

- Ký trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo phòng TCBC&TCPCP

02 ngày

Ý kiến thẩm định và Tờ trình SNV trình Ban cán sự Đảng UBND tỉnh xin ý kiến về việc cho phép hoặc không chấp thuận đổi tên quỹ

Bước 5

Xem xét, ký trình Ban cán sự Đảng UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở Nội vụ

02 ngày

Bước 6

Xem xét, cho ý kiến về việc cho phép hoặc không cho phép đổi tên quỹ

Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh; Ban Thường vụ Tỉnh ủy

Chưa xác định

Ý kiến của Ban thường vụ Tỉnh ủy về việc đổi tên quỹ

Bước 7

Căn cứ ý kiến của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Tham mưu cho UBND tỉnh dự thảo Quyết định

Phòng TCBC&TCPCP, Sở Nội vụ

02 ngày

Tờ trình, Dự thảo quyết định của UBND tỉnh về việc cho phép hoặc văn bản không chấp thuận đổi tên quỹ

Bước 8

Ban hành Quyết định về việc cho phép hoặc không chấp thuận đổi tên quỹ Chuyển Quyết định, văn bản của UBND tỉnh cho Sở Nội vụ

UBND tỉnh

05 ngày

Quyết định của UBND tỉnh về việc cho phép hoặc văn bản không chấp thuận đổi tên quỹ

Bước 9

Thông báo, trả kết quả cho cá nhân, tổ chức Tiếp nhận và Trả kết quả

Sở Nội vụ

Công chức tại Bộ phận trong ngày

Giờ hành chính,

- Mẫu số 06

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc theo quy định (ngoài ra còn phụ thuộc vào thời gian họp của Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh và Ban Thường vụ Tỉnh ủy)

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định, thụ lý giải quyết

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do, theo Mẫu số 03

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết Sở Nội vụ

Giờ hành chính, trong ngày

- Mẫu số 01

- Mẫu số 02

- Mẫu số 03

Bước 2

Chuyển phòng TCBC&TCPCP thụ lý giải quyết

Phân công xử lý hồ sơ

½ ngày (đối với trường hợp tiếp nhận sau 16 giờ 30 phút thì chuyển vào đầu giờ làm việc của ngày tiếp theo)

- Mẫu số 05

- Mẫu số 06

Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo phòng TCBC&TCPCP

½ ngày

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

Phòng TCBC&TCPCP;

Công chức được giao xử lý hồ sơ

07 ngày

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu

- Mẫu số 02

- Dự thảo Văn bản thẩm định

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 02 ngày, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân, không quá 02 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, tham mưu, xây dựng dự thảo văn bản thẩm định của Sở Nội vụ

Bước 4

Kiểm tra nội dung, ký trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo phòng TCBC&TCPCP

1/2 ngày

Ý kiến của Sở Nội vụ thẩm định việc thành lập; tổ chức lại; giải thể tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập

Bước 5

Xem xét, ký duyệt Văn bản thẩm định về việc thành lập; tổ chức lại; giải thể tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập

Lãnh đạo Sở

1/2 ngày

Bước 6

Thông báo, trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Nội vụ

Giờ hành chính ,trong ngày

- Mẫu số 06

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 10 ngày làm việc theo quy định.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần, hợp lệ theo quy định, thụ lý giải quyết

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thành phần, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do, theo Mẫu số 03

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Nội vụ

Giờ hành chính, trong ngày

- Mẫu số 01, mẫu giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (sau đây viết tắt là Mẫu số 01).

- Mẫu số 02, phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ( sau đây viết tắt là Mẫu số 02).

- Mẫu số 03, phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (sau đây viết là Mẫu số 03).

Bước 2

Chuyển phòng Tổ chức, biên chế & Tổ chức phi chính phủ thụ lý giải quyết (TCBC&TCPCP).

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Nội vụ

½ ngày (đối với trường hợp tiếp nhận sau 16 giờ 30 phút thì chuyển vào đầu giờ làm việc của ngày tiếp theo)

- Mẫu số 05, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (sau đây viết là Mẫu số 05).

- Mẫu số 06, số theo dõi hồ sơ (sau đây viết tắt là Mẫu số 06).

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo phòng TCBC&TCPCP

½ ngày

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho cơ quan, tổ chức trong thời hạn không quá 03 ngày, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho cơ quan, tổ chức, không quá 03 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, Xây dựng Dự thảo các văn bản về phê duyệt Đề án VTVL.

Phòng TCBC&TCPCP; Công chức được giao xử lý hồ sơ

32 ngày

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu

- Mẫu số 02

- Xây dựng các văn bản dự thảo: Báo cáo thẩm định, Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND tỉnh, Dự thảo Quyết định của UBND tỉnh.

Bước 4

Kiểm tra, trình Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt.

Lãnh đạo phòng TCBC&TCPCP

05 ngày

Ý kiến thẩm định và ký trình Lãnh đạo Sở Dự thảo tờ trình và phương án giải quyết TTHC

Bước 5

Xem xét, phê duyệt các văn bản Dự thảo, ký trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở Nội vụ

01 ngày

Tờ trình, các dự thảo văn bản về phê duyệt Đề án VTVL của Sở Nội vụ

Bước 6

Phát hành văn bản, gửi UBND tỉnh

Công chức được giao xử lý hồ sơ phối hợp với Văn thư cơ quan

01 ngày

Tờ trình của Sở Nội vụ kèm theo Dự thảo Quyết định của UBND tỉnh.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Trong thời hạn 40 ngày, kể từ ngày nhận được Tờ trình và đầy đủ hồ sơ hợp lệ của cơ quan, tổ chức, Sở Nội vụ có ý kiến thẩm định bằng Văn bản.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần, hợp lệ theo quy định, thụ lý giải quyết

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thành phần, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do, theo Mẫu số 03

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Nội vụ

Giờ hành chính, trong ngày

- Mẫu số 01;

- Mẫu số 02;

- Mẫu số 03.

Bước 2

Chuyển phòng Tổ chức, biên chế & Tổ chức phi chính phủ thụ lý giải quyết (TCBC&TCPCP).

Phân công xử lý hồ sơ

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Nội vụ

Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo phòng TCBC&TCPCP

½ ngày (đối với trường hợp tiếp nhận sau 16 giờ 30 phút thì chuyển vào đau giờ làm việc của ngày tiếp theo)

½ ngày

- Mẫu số 05, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (sau đây viết là Mẫu số 05).

- Mẫu số 06, số theo dõi hồ sơ (sau đây viết tắt là Mẫu số 06).

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho cơ quan, tổ chức trong thời hạn không quá 03 ngày, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho cơ quan, tổ chức, không quá 03 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, Xây dựng Dự thảo các văn bản về phê duyệt Đề án VTVL

Phòng TCBC&TCPCP; Công chức được giao xử lý hồ sơ

20 ngày

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu

- Mẫu số 02

- Xây dựng các văn bản dự thảo : Báo cáo thẩm định, Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND tỉnh, Dự thảo Quyết định của UBND tỉnh.

Bước 4

Kiểm tra, trình Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt.

Lãnh đạo phòng TCBC&TCPCP

02 ngày

Ý kiến thẩm định và ký trình Lãnh đạo Sở Dự thảo tờ trình và phương án giải quyết TTHC

Bước 5

Xem xét, phê duyệt các văn bản Dự thảo, ký trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở Nội vụ

01 ngày

Tờ trình, các dự thảo văn bản về điều chỉnh Đề án VTVL của Sở Nội vụ

Bước 6

Phát hành văn bản, gửi UBND tỉnh

Công chức được giao xử lý hồ sơ phối hợp với Văn thư cơ quan

01 ngày

- Tờ trình của Sở Nội vụ kèm theo Dự thảo Quyết định của UBND tỉnh.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Trong thời hạn 25 ngày, kể từ ngày nhận được Tờ trình và đầy đủ hồ sơ hợp lệ của cơ quan, tổ chức, Sở Nội vụ có ý kiến thẩm định bằng Văn bản.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần, hợp lệ theo quy định, thụ lý giải quyết

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thành phần, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do, theo Mẫu số 03

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Nội vụ

Giờ hành chính, trong ngày

- Mẫu số 01;

- Mẫu số 02;

- Mẫu số 03.

Bước 2

Chuyển phòng Tổ chức, biên chế & Tổ chức phi chính phủ thụ lý giải quyết (TCBC&TCPCP).

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Nội vụ

½ ngày (đối với trường hợp tiếp nhận sau 16 giờ 30 phút thì chuyển vào đầu giờ làm việc của ngày tiếp theo)

- Mẫu số 05;

- Mẫu số 06.

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo phòng TCBC&TCPCP

½ ngày

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho cơ quan, tổ chức trong thời hạn không quá 03 ngày, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho cơ quan, tổ chức, không quá 03 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, Xây dựng Dự thảo các văn bản về giao số lượng người làm việc, điều chỉnh số lượng người làm việc

Phòng TCBC&TCPCP; Công chức được giao xử lý hồ sơ

20 ngày

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu

- Mẫu số 02

- Xây dựng các văn bản dự thảo : Báo cáo thẩm định, Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND tỉnh; Dự thảo Tờ trình của UBND tỉnh trình Ban Thường vụ; Dự thảo Tờ trình của UBND tỉnh trình HĐND tỉnh; Dự thảo Nghị quyết của HĐND tỉnh; Dự thảo Quyết định của UBND tỉnh.

Bước 4

Kiểm tra, trình Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt.

Lãnh đạo phòng TCBC&TCPCP

2 ngày

Ý kiến thẩm định và ký trình Lãnh đạo Sở Dự thảo tờ trình và phương án giải quyết TTHC

Bước 5

Xem xét, phê duyệt các văn bản Dự thảo, ký trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở Nội vụ

01 ngày

Tờ trình, các dự thảo văn bản về thẩm định số lượng người làm việc; điều chỉnh số lượng người làm việc của Sở Nội vụ

Bước 6

Phát hành văn bản, gửi UBND tỉnh

Công chức được giao xử lý hồ sơ phối hợp với Văn thư cơ quan

01 ngày

- Tờ trình của Sở Nội vụ kèm theo các văn bản Dự thảo.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Không quy định.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tổ chức tiếp nhận phiếu đăng ký dự tuyển

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả các cơ quan hành chính cấp huyện

30 ngày kể từ ngày thông báo tuyển dụng công khai trên phương tiện thông tin đại chúng, trên trang thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị

- Mẫu số 01

- Phiếu đăng ký dự tuyển của thí sinh;

- Danh sách thí sinh đăng ký dự tuyển

- Biên bản kết thúc tiếp nhận phiếu đăng ký dự tuyển

- Phiếu chuyển tài liệu, hồ sơ hoặc biên bản giao nhận

Bước 2

Chuyển phiếu, danh sách thí sinh đăng ký dự tuyển đến phòng chuyên môn về công tác cán bộ (Phòng Nội vụ, Ban Tổ chức - Nội vụ)

Bước 3

Tiếp nhận phiếu, danh sách thí sinh đăng ký dự tuyển, phân công người xử lý

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ (Phòng Nội vụ, Ban Tổ chức - Nội vụ)

Bước 4

Tham mưu, trình người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng, Ban Giám sát

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ

Văn bản dự thảo thành lập Hội đồng tuyển dụng, Ban Giám sát

Bước 5

Thành lập Hội đồng tuyển dụng, Ban Giám sát

Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng

10 ngày

Quyết định thành lập hội đồng tuyển dụng, Ban Giám sát

Bước 6

Thành lập các Ban giúp việc, Tổ giúp việc của Hội đồng (Ban kiểm tra Phiếu Đăng ký dự tuyển; Ban đề thi; Ban coi thi; Ban phách; Ban chấm thi; Ban chấm phúc khảo; Ban kiểm tra. sát hạch; Tổ thư ký giúp việc Hội đồng; Tổ in sao đề thi..)

Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng

05 ngày sau khi thành lập Hội đồng tuyển dụng

Quyết định thành lập các Ban giúp việc, Tổ giúp việc

Bước 7

Kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển

Ban Kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển

05 ngày

Biên bản kết thúc kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển,

Bước 8

Thông báo kết quả kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển

Hội đồng tuyển dụng

05 ngày sau khi kết thúc kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển

Thông báo kết quả kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển

Bước 9

Phê duyệt danh sách thí sinh đủ điều kiện tham dự kỳ thi tuyển, xét tuyển, thông báo công khai trên trang thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị, niêm yết công khai tại trụ sở cơ quan, đơn vị

Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng

05 ngày

Quyết định phê duyệt danh sách thí sinh đủ điều kiện tham dự kỳ thi tuyển, xét tuyển

Bước 10

Tổ chức thu phí dự tuyển

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả các cơ quan hành chính cấp tỉnh hoặc tổ giúp việc được phân công nhiệm vụ

Hoàn thành trước ngày tổ chức thi, xét tuyển

Lệ phí theo quy định

Bước 11

Xây dựng đề thi tuyển, xét tuyển; hướng dẫn chấm điểm, đáp án

Ban Đề thi, Hội Đồng tuyển dụng

Xong trước ngày tổ chức thi, xét tuyển

Các biên bản làm việc của Ban đề thi, biên bản giao nhận đề, đề thi được bảo mật theo quy chế

Bước 12

Thông báo triệu tập thí sinh đủ điều kiện dự tuyển

Hội đồng tuyển dụng

15 ngày đến trước 5 ngày trước ngày tổ chức thi, xét tuyển (trong thời gian chuẩn bị ở Bước 13)

Thông báo triệu tập

Bước 13

Chuẩn bị cơ sở vật chất, tổ chức kỳ tuyển dụng, báo cáo kết quả tuyển dụng lên người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng

Hội đồng tuyển dụng

30 ngày

Báo cáo kết quả tuyển dụng

Bước 14

Niêm yết công khai kết quả tuyển dụng, danh sách dự kiến người trúng tuyển tại trụ sở làm việc và trên trang thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng; gửi thông báo kết quả tuyển dụng bằng văn bản tới người dự tuyển theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký

Hội đồng tuyển dụng

05 ngày

Kết quả tuyển dụng, danh sách dự kiến người trúng tuyển

Bước 15

Nhận và giải quyết đơn đề nghị phúc khảo theo quy định, tổ chức chấm phúc khảo (nếu có)

Hội đồng tuyển dụng, Ban Phúc khảo

30 ngày

Báo cáo về giải quyết phúc khảo, Thông báo kết quả giải quyết phúc khảo, các biên bản làm việc

Bước 16

Báo cáo Sở Nội vụ, đề nghị phê duyệt kết quả tuyển dụng

Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng

05 ngày

Văn bản báo cáo, đề nghị Sở Nội vụ phê duyệt kết quả tuyển dụng

Bước 17

Thẩm định, phê duyệt kết quả tuyển dụng

Sở Nội vụ

05 ngày

Văn bản trả lời hoặc Quyết định phê duyệt

Bước 18

Thông báo công nhận kết quả trúng tuyển bằng văn bản tới người dự tuyển theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký

Hội đồng tuyển dụng

10 ngày

Thông báo công nhận kết quả

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Thời gian tổ chức kỳ tuyển dụng theo tình hình thực tế, theo quy định của pháp luật (trường hợp kỳ tuyển dụng chưa thực hiện theo kế hoạch vì lý do khách quan, bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh phải thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng, thực hiện theo quy định của pháp luật).

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Theo chương trình, kế hoạch của tỉnh, tổ chức tiếp nhận, thẩm định hồ sơ của cá nhân có nhu cầu, nguyện vọng được tiếp nhận vào công chức, tham mưu Chủ tịch UBND cấp huyện có văn bản về Sở Nội vụ, đề nghị thực hiện quy trình tiếp nhận

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Phòng chuyên môn về công tác cán bộ (Phòng Nội vụ, Ban Tổ chức - Nội vụ), Chủ tịch UBND cấp huyện được giao biên chế công chức

10 ngày

- Mẫu số 01;

- Văn bản đề nghị thực hiện quy trình tiếp nhận;

- Hồ sơ của cá nhân

Bước 2

Phòng chuyên môn Sở Nội vụ thẩm định hồ sơ, nếu đủ điều kiện tham mưu Giám đốc Sở Nội vụ trình UBND tỉnh thực hiện quy trình tiếp nhận vào làm công chức:

- Nếu không thuộc trường hợp phải thành lập Hội đồng kiểm tra sát hạch thì báo cáo xin ý kiến UBND tỉnh, tham mưu ra Quyết định tiếp nhận

- Nếu thuộc trường hợp phải thành lập Hội đồng kiểm tra sát hạch thì tham mưu UBND tỉnh ra Quyết định thành lập Hội đồng kiểm tra sát hạch, thành lập các ban giúp việc của Hội đồng và tổ chức kiểm tra sát hạch theo chương trình, kế hoạch

Phòng chuyên môn Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Nội vụ

05 ngày

Tờ trình dự thảo Quyết định thành lập Ban Kiểm tra sát hạch hoặc Quyết định tiếp nhận

Bước 3

Thành lập Ban Kiểm tra sát hạch

UBND tỉnh

05 ngày

Quyết định thành lập Ban Kiểm tra sát hạch

Bước 4

Ban Kiểm tra sát hạch kiểm tra về các điều kiện, tiêu chuẩn, văn bằng, chứng chỉ của người dự tuyển theo yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển; Sát hạch về trình độ hiểu biết chung và năng lực chuyên môn, nghiệp vụ của người được đề nghị tiếp nhận

Ban Kiểm tra sát hạch

30 ngày

Báo cáo kết quả kiểm tra, sát hạch

Bước 5

Công nhận kết quả kiểm tra sát hạch

UBND tỉnh

10 ngày

Quyết định công nhận, phê duyệt kết quả kiểm tra sát hạch

Bước 6

Phòng chuyên môn Sở Nội vụ tham mưu Giám đốc Sở Nội vụ ra quyết định tiếp nhận hoặc trình UBND tỉnh ra quyết định tiếp nhận, trả kết quả tới cơ quan sử dụng công chức và cá nhân

Phòng chuyên môn Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Nội vụ

10 ngày

Quyết định tiếp nhận vào công chức

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 70 ngày làm việc (ngoài ra còn phụ thuộc vào thời gian thực tế tổ chức Kiểm tra sát hạch)

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tổ chức tiếp nhận hồ sơ, phiếu đăng ký dự tuyển

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả các cơ quan hành chính cấp huyện

30 ngày kể từ ngày thông báo tuyển dụng công khai trên phương tiện thông tin đại chúng, trên trang thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị

- Mẫu số 01;

- Hồ sơ, phiếu đăng ký dự tuyển của thí sinh;

- Danh sách thí sinh đăng ký dự tuyển

- Biên bản kết thúc tiếp nhận phiếu đăng ký dự tuyển

- Phiếu chuyển tài liệu, hồ sơ hoặc biên bản giao nhận

Bước 2

Chuyển phiếu, danh sách thí sinh đăng ký dự tuyển đến phòng chuyên môn về công tác cán bộ (Phòng Nội vụ, Ban Tổ chức - Nội vụ)

Bước 3

Tiếp nhận hồ sơ, phiếu, danh sách thí sinh đăng ký dự tuyển, phân công người xử lý

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ (Phòng Nội vụ, Ban Tổ chức - Nội vụ)

Bước 4

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ tham mưu người đứng đầu cơ quan, đơn vị (Chủ tịch UBND cấp huyện được giao số lượng người làm việc) phê duyệt danh sách người đủ điều kiện tiếp nhận, nội dung, hình thức sát hạch.

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ, người đứng đầu cơ quan, đơn vị

05 ngày

Quyết định phê duyệt

Bước 5

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ tham mưu người đứng đầu cơ quan, đơn vị thành lập Ban Kiểm tra sát hạch

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ, người đứng đầu cơ quan, đơn vị

05 ngày

Quyết định thành lập Ban Kiểm tra sát hạch

Bước 6

Ban Kiểm tra sát hạch kiểm tra về các điều kiện, tiêu chuẩn, văn bản, chứng chỉ của người dự tuyển theo yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển; Sát hạch về trình độ hiểu biết chung và năng lực chuyên môn, nghiệp vụ của người được đề nghị tiếp nhận

Ban Kiểm tra sát hạch

30 ngày

Báo cáo kết quả kiểm tra, sát hạch

Bước 7

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ tham mưu người đứng đầu cơ quan, đơn vị công nhận kết quả kiểm tra sát hạch

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ, người đứng đầu cơ quan, đơn vị

05 ngày

Quyết định công nhận, kết quả kiểm tra sát hạch

Bước 8

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ tham mưu người đứng đầu cơ quan, đơn vị có văn bản gửi Sở Nội vụ đề nghị thẩm định

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ, người đứng đầu cơ quan, đơn vị

Văn bản gửi Sở Nội vụ

Bước 9

Sở Nội vụ thẩm định, báo cáo xin ý kiến Chủ tịch UBND tỉnh

Phòng chuyên môn Sở Nội vụ tham mưu Giám đốc Sở Nội vụ

05 ngày

Văn bản báo cáo xin ý kiến Chủ tịch UBND tỉnh

Bước 10

Chủ tịch UBND tỉnh cho ý kiến về việc tiếp nhận viên chức

UBND tỉnh

05 ngày

Văn bản cho ý kiến tiếp nhận của Chủ tịch UBND tỉnh

Bước 11

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ tham mưu người đứng đầu cơ quan, đơn vị ra quyết định tiếp nhận và thực hiện trả kết quả

Phòng chuyên môn về công tác cán bộ, người đứng đầu cơ quan, đơn vị

10 ngày

Quyết định tiếp nhận vào làm viên chức

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: không quá 95 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Thực hiện theo phân cấp, ban hành Văn bản gửi các cơ quan, đơn vị căn cứ đề án vị trí việc làm, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp, rà soát, báo cáo về số lượng, cơ cấu chức danh nghề nghiệp hiện có, đăng ký chỉ tiêu dự thi hoặc xét thăng hạng kèm theo hồ sơ.

UBND cấp huyện

30 ngày

Văn bản hướng dẫn, Văn bản đề nghị, mẫu báo cáo, hồ sơ cá nhân

Bước 2

Tiếp nhận báo cáo, văn bản đề nghị, hồ sơ phân công người xử lý.

UBND cấp huyện

07 ngày

Văn bản đề nghị, hồ sơ

Bước 3

Thực hiện theo phân cấp:

- Rà soát căn cứ đề án vị trí việc đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp, tổng hợp báo cáo số lượng chức danh nghề nghiệp hiện có nhu cầu đề thăng hạng; Tổng hợp nhu cầu chỉ tiêu thăng hạng chức danh nghề nghiệp và danh sách viên chức có đủ tiêu chuẩn, điều kiện đăng ký dự thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp kèm theo hồ sơ.

- Thẩm định hồ sơ, xây dựng đề án thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp đề nghị cơ quan có thẩm quyền phê duyệt đề án.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân không quá 05 ngày.

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 05 ngày, nêu rõ lý do.

UBND cấp huyện

30 ngày; trường hợp nhiều hồ sơ thì việc thẩm định 20 hồ sơ/ngày làm việc

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu

- Đề án, Hồ sơ

Bước 4

- Văn bản, hồ sơ viên chức dự thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét cử dự thi hoặc xét theo phân cấp.

- Văn bản, Đề án dự thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

UBND cấp huyện

15 ngày

Đề án được phê duyệt, văn bản trả lời

Bước 5

Sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt về nội dung đề án và chi tiêu thăng hạng, quyết định thành lập Hội đồng, Ban giám sát, các ban giúp việc Hội đồng, Kế hoạch tổ chức tổ chức thi hoặc xét thăng hạng.

UBND cấp huyện

15 ngày

Văn bản, Quyết định, danh sách

Bước 6

Tổ chức thực hiện việc thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức

UBND cấp huyện

20 ngày

Văn bản, Quyết định, danh sách

Bước 7

Thông báo kết quả thi hoặc xét thăng hạng; nhận đơn phúc khảo, chấm phúc khảo (nếu có)

UBND cấp huyện

25 ngày

Văn bản, Thông báo, Quyết định, danh sách

Bước 8

Quyết định hoặc trình cấp có thẩm quyền bổ nhiệm và xếp lương vào chức danh nghề nghiệp theo phân cấp quản lý.

UBND cấp huyện

10 ngày

Văn bản, Quyết định, danh sách

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: không quá 152 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định, thụ lý giải quyết

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do, theo Mẫu số 03

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp huyện

Giờ hành chính, trong ngày

- Mẫu số 01

- Mẫu số 02

- Mẫu số 03

Bước 2

Chuyển phòng Nội vụ thụ lý giải quyết

½ ngày (đối với trường hợp tiếp nhận sau 16 giờ 30 phút thì chuyển vào đầu giờ làm việc của ngày tiếp theo)

- Mẫu số 05

- Mẫu số 06

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo UBND, Lãnh đạo phòng Nội vụ

½ ngày

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

Phòng Nội vụ; Công chức được giao xử lý hồ sơ

07 ngày

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 02 ngày, nêu rõ lý do.

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân, không quá 02 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

- Mẫu số 02

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, tham mưu, xây dựng dự thảo văn bản thẩm định của Phòng Nội vụ

- Dự thảo Văn bản thẩm định

Bước 5

Xem xét, ký duyệt Văn bản thẩm định về việc thành lập; tổ chức lại; giải thể tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc thẩm quyền quyết định của UBND cấp huyện

Lãnh đạo Phòng Nội vụ

1/2 ngày

Ý kiến của Phòng Nội vụ thẩm định việc thành lập; tổ chức lại; giải thể tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc thẩm quyền quyết định của UBND cấp huyện

Bước 6

Thông báo, trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc UBND cấp huyện

Giờ hành chính, trong ngày

- Mẫu số 06

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 10 ngày làm việc theo quy định.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần, hợp lệ theo quy định, thụ lý giải quyết

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thành phần, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do, theo Mẫu số 03

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc UBND huyện

Giờ hành chính, trong ngày

- Mẫu số 01

- Mẫu số 02

- Mẫu số 03

Bước 2

Chuyển Phòng Nội vụ.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc UBND huyện

½ ngày (đối với trường hợp tiếp nhận sau 16 giờ 30 phút thì chuyển vào đầu giờ làm việc của ngày tiếp theo)

- Mẫu số 05

- Mẫu số 06

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo UBND huyện, Lãnh đạo phòng Nội vụ

½ ngày

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

Phòng Nội vụ; Công chức được giao xử lý hồ sơ

32 ngày

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho cơ quan, tổ chức trong thời hạn không quá 03 ngày, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho cơ quan, tổ chức, không quá 03 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, Xây dựng Dự thảo các văn bản đề nghị cấp có thẩm quyền phê duyệt Đề án VTVL.

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu

- Mẫu số 02

- Xây dựng các văn bản dự thảo : Báo cáo thẩm định, Tờ trình của UBND huyện trình Sở Nội vụ.

Bước 4

Kiểm tra, trình Lãnh đạo UBND huyện xem xét, phê duyệt.

Lãnh đạo phòng nội vụ

05 ngày

Ý kiến thẩm định và ký trình Lãnh đạo UBND huyện Dự thảo tờ trình.

Bước 5

Xem xét, phê duyệt các văn bản Dự thảo, ký trình Sở Nội vụ

Lãnh đạo UBND huyện

01 ngày

Tờ trình, các dự thảo văn bản về phê duyệt Đề án VTVL của UBND huyện; Đề án VTVL; Bản sao các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các cơ quan, tổ chức; các văn bản khác có liên quan đến việc xây dựng đề án VTVL

Bước 6

Phát hành văn bản, gửi Sở Nội vụ

Công chức được giao xử lý hồ sơ phối hợp với Văn thư cơ quan

01 ngày

- Tờ trình của UBND huyện, Đề án VTVL; Bản sao các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các cơ quan, tổ chức; các văn bản khác có liên quan đến việc xây dựng đề án VTVL.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Trong thời hạn 40 ngày, kể từ ngày nhận được Tờ trình và đầy đủ hồ sơ hợp lệ của cơ quan, tổ chức, Sở Nội vụ có ý kiến thẩm định bằng Văn bản.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần, hợp lệ theo quy định, thụ lý giải quyết

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thành phần, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do, theo Mẫu số 03

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc UBND huyện

Giờ hành chính, trong ngày

- Mẫu số 01, mẫu giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (sau đây viết tắt là Mẫu số 01).

- Mẫu số 02, phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (sau đây viết tắt là Mẫu số 02).

- Mẫu số 03, phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (sau đây viết là Mẫu số 03).

Bước 2

Chuyển Phòng Nội vụ.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc UBND huyện

½ ngày (đối với trường hợp tiếp nhận sau 16 giờ 30 phút thì chuyển vào đầu giờ làm việc của ngày tiếp theo)

- Mẫu số 05, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (sau đây viết là Mẫu số 05).

- Mẫu số 06, số theo dõi hồ sơ (sau đây viết tắt là Mẫu số 06).

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo UBND huyện, Lãnh đạo phòng Nội vụ

½ ngày

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho cơ quan, tổ chức trong thời hạn không quá 03 ngày, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho cơ quan, tổ chức, không quá 03 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, Xây dựng Dự thảo các văn bản đề nghị cấp có thẩm quyền điều chỉnh Đề án VTVL.

Phòng Nội vụ; Công chức được giao xử lý hồ sơ

20 ngày

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu

- Mẫu số 02

- Xây dựng các văn bản dự thảo : Báo cáo thẩm định, Tờ trình của UBND huyện trình Sở Nội vụ.

Bước 4

Kiểm tra, trình Lãnh đạo UBND huyện xem xét, phê duyệt.

Lãnh đạo phòng nội vụ

02 ngày

Ý kiến thẩm định và ký trình Lãnh đạo UBND huyện Dự thảo tờ trình.

Bước 5

Xem xét, phê duyệt các văn bản Dự thảo, ký trình Sở Nội vụ

Lãnh đạo UBND huyện

01 ngày

Tờ trình, các dự thảo văn bản về điều chỉnh Đề án VTVL của UBND huyện; Đề án VTVL; Bản sao các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các cơ quan, tổ chức; các văn bản khác có liên quan đến việc xây dựng đề án VTVL

Bước 6

Phát hành văn bản, gửi Sở Nội vụ

Công chức được giao xử lý hồ sơ phối hợp với Văn thư cơ quan

01 ngày

- Tờ trình của UBND huyện, Đề án VTVL; Bản sao các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các cơ quan, tổ chức; các văn bản khác có liên quan đến việc xây dựng đề án VTVL.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Trong thời hạn 25 ngày, kể từ ngày nhân được Tờ trình và đầy đủ hồ sơ hợp lệ của cơ quan, tổ chức, Sở Nội vụ có ý kiến thẩm định bằng Văn bản

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần, hợp lệ theo quy định, thụ lý giải quyết

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thành phần, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do, theo Mẫu số 03

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc UBND huyện

Giờ hành chính, trong ngày

- Mẫu số 01, mẫu giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (sau đây viết tắt là Mẫu số 01).

- Mẫu số 02, phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ( sau đây viết tắt là Mẫu số 02).

- Mẫu số 03, phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (sau đây viết là Mẫu số 03).

Bước 2

Chuyển Phòng Nội vụ

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc UBND huyện

½ ngày (đối với trường hợp tiếp nhận sau 16 giờ 30 phút thì chuyển vào đau giờ làm việc của ngày tiếp theo)

- Mẫu số 05, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (sau đây viết là Mẫu số 05).

- Mẫu số 06, số theo dõi hồ sơ (sau đây viết tắt là Mẫu số 06).

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo UBND huyện, Lãnh đạo phòng Nội vụ

½ ngày

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho cơ quan, tổ chức trong thời hạn không quá 03 ngày, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho cơ quan, tổ chức, không quá 03 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, Xây dựng Dự thảo các văn bản về giao số lượng người làm việc, điều chỉnh số lượng người làm việc

Phòng Nội vụ; Công chức được giao xử lý hồ sơ

30 ngày

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu

- Mẫu số 02

- Xây dựng các văn bản dự thảo: Kế hoạch số lượng người làm việc, Kế hoạch điều chỉnh số lượng người làm việc; Bản sao các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc phê duyệt số lượng người làm việc trong đơn vị SNCL năm trước liền kề với năm kế hoạch; Các văn bản liên quan (nếu có)

Bước 4

Kiểm tra, trình Lãnh đạo UBND huyện xem xét, phê duyệt.

Lãnh đạo phòng Nội vụ

15 ngày

Ý kiến thẩm định và ký trình Lãnh đạo UBND huyện Dự thảo tờ trình và phương án giải quyết TTHC

Bước 5

Xem xét, phê duyệt các văn bản Dự thảo, ký trình Sở Nội vụ

Lãnh đạo UBND huyện

01 ngày

Tờ trình, các dự thảo văn bản về thẩm định số lượng người làm việc; điều chỉnh số lượng người làm việc của UBND huyện

Bước 6

Phát hành văn bản, gửi Sở Nội vụ

Công chức được giao xử lý hồ sơ phối hợp với Văn thư cơ quan

01 ngày

- Tờ trình của UBND huyện kèm theo các văn bản: Kế hoạch số lượng người làm việc, Kế hoạch điều chỉnh số lượng người làm việc; Bản sao các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc phê duyệt số lượng người làm việc trong đơn vị SNCL năm trước liền kề với năm kế hoạch; Các văn bản liên quan (nếu có).

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Không quy định.