Quyết định 2034/QĐ-UBND năm 2019 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Công an tỉnh Sóc Trăng

EỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2034/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 24 tháng 7 năm 2019

Nơi nhận:
- Như điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Trung tâm Phục vụ hành chính công;
- Phòng Kiểm soát TTHC;
- Lưu: HC.

CHỦ TỊCH




Trần Văn Chuyện

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân đến nộp và tiến hành kiểm tra:

+ Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không hợp lệ và thiếu thành phần thì trả lại và hướng dẫn bổ sung hoàn thiện.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử và chuyển về đơn vị xử lý hồ sơ.

Cán bộ Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả mẫu số 01/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ mẫu số 02.

- Ra phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 (Kèm theo hồ sơ đề nghị cấp Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ).

- Vào sổ theo dõi hồ sơ mẫu số 06.

Bước 2

Xem xét, xử lý hồ sơ và cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Lãnh đạo phòng phụ trách → Đội trưởng Đội Tham mưu → Cán bộ thực hiện nhiệm vụ

0,5 ngày làm việc

- Ký phiếu giao nhiệm vụ giải quyết hồ sơ.

- Vào sổ phân công nhiệm vụ cán bộ thực hiện.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Kèm theo hồ sơ đề nghị cấp Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ).

Bước 3

Tập hợp đủ số lượng hồ sơ để mở lớp huấn luyện (30 cá nhân)

Cán bộ thực hiện nhiệm vụ

Không quy định thời gian

Dự thảo kế hoạch, danh sách mở lớp

Bước 4

- Trường hợp cơ quan, tổ chức, cơ sở tự tổ chức lớp huấn luyện: Phòng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ thông báo lịch kiểm tra và tổ chức kiểm tra lý thuyết, thực hành theo quy định:

+ Đạt yêu cầu thì cấp Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ.

+ Nếu không đạt thì không cấp Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ.

- Trường hợp cơ quan, tổ chức, cơ sở không tự tổ chức lớp huấn luyện và cá nhân có nhu cầu được huấn luyện: Phòng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ tập hợp số lượng hồ sơ tổ chức, cá nhân theo thời gian, nếu đủ số lượng xây dựng kế hoạch mở lớp huấn luyện và thông báo tổ chức, cá nhân biết thời gian để tham gia lớp huấn luyện và tổ chức kiểm tra lý thuyết, thực hành theo quy định:

+ Đạt yêu cầu thì cấp Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ.

+ Nếu không đạt thì không cấp Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ thực hiện nhiệm vụ

02 ngày làm việc

- Tổng hợp bài kiểm tra, danh sách kết quả kiểm tra.

- Dự thảo Quyết định, Danh sách, Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ/Văn bản trả lời không cấp Chứng nhận huấn luyện (nêu rõ lý do).

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Kèm theo dự thảo hồ sơ giải quyết/Không giải quyết cấp Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ).

Bước 5

- Thẩm định hoàn thiện hồ sơ, trình phê duyệt kết quả; ký văn bản; thông báo cho tổ chức, cá nhân biết đến nhận kết quả.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: Chậm nhất 01 ngày làm việc trước ngày hết hạn, Phòng Cảnh sát PCCC gửi Thông báo bằng văn bản cho Trung tâm và văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân (ghi rõ lý do quả hạn, thời gian gia hạn trả kết quả). Việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Đội trưởng Đội Tham mưu → Lãnh đạo phòng phụ trách → Cán bộ làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

01 ngày làm việc

- Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ.

- Quyết định, danh sách, Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ/Văn bản trả lời không cấp Chứng nhận huấn luyện

- Cho số, vào sổ theo dõi.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Vào sổ theo dõi hồ sơ mẫu số 06 và trả kết quả.

- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Văn bản thông báo Trung tâm về việc giải quyết hồ sơ quá hạn.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Tổng thời gian giải quyết TTHC 04 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân đến nộp và tiến hành kiểm tra:

+ Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không hợp lệ và thiếu thành phần thì trả lại và hướng dẫn bổ sung hoàn thiện.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử và chuyển về đơn vị xử lý hồ sơ.

Cán bộ Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả mẫu số 01/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ mẫu số 02.

- Ra phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 (Kèm theo hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ).

- Vào sổ theo dõi hồ sơ mẫu số 06.

Bước 2

Xem xét, xử lý hồ sơ và cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Lãnh đạo phòng phụ trách → Đội trưởng Đội Tham mưu → Cán bộ thực hiện nhiệm vụ

0,5 ngày làm việc

- Ký phiếu giao nhiệm vụ giải quyết hồ sơ.

- Vào sổ phân công nhiệm vụ cán bộ thực hiện.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Kèm theo hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ).

Bước 3

- Kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ tham gia lớp huấn luyện được kiểm tra lý thuyết, thực hành đạt yêu cầu:

+ Nếu đúng thì giải quyết;

+ Nếu không đúng thì không giải quyết

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ thực hiện nhiệm vụ

02 ngày làm việc

- Báo cáo kết quả đối chiếu.

- Dự thảo cấp lại Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ/Văn bản trả lời không cấp Chứng nhận huấn luyện (nêu rõ lý do).

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Kèm theo dự thảo hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ).

Bước 4

- Thẩm định hoàn thiện hồ sơ, trình phê duyệt kết quả; ký văn bản; thông báo cho tổ chức, cá nhân biết đến nhận kết quả.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: Chậm nhất 01 ngày làm việc trước ngày hết hạn, Phòng Cảnh sát PCCC gửi Thông báo bằng văn bản cho Trung tâm và văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân (ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả). Việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Đội trưởng Đội Tham mưu → Lãnh đạo phòng phụ trách → Cán bộ làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

01 ngày làm việc

- Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ.

- Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ/Văn bản trả lời không cấp Chứng nhận huấn luyện

- Cho số, vào sổ theo dõi.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Vào sổ theo dõi hồ sơ mẫu số 06 và trả kết quả.

- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Văn bản thông báo Trung tâm về việc giải quyết hồ sơ quá hạn.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Tổng thời gian giải quyết TTHC 04 ngày làm việc

EỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2034/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 24 tháng 7 năm 2019

Nơi nhận:
- Như điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Trung tâm Phục vụ hành chính công;
- Phòng Kiểm soát TTHC;
- Lưu: HC.

CHỦ TỊCH




Trần Văn Chuyện

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân đến nộp và tiến hành kiểm tra:

+ Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không hợp lệ và thiếu thành phần thì trả lại và hướng dẫn bổ sung hoàn thiện.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử và chuyển về đơn vị xử lý hồ sơ.

Cán bộ Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả mẫu số 01/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ mẫu số 02.

- Ra phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 (Kèm theo hồ sơ đề nghị cấp Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ).

- Vào sổ theo dõi hồ sơ mẫu số 06.

Bước 2

Xem xét, xử lý hồ sơ và cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Lãnh đạo phòng phụ trách → Đội trưởng Đội Tham mưu → Cán bộ thực hiện nhiệm vụ

0,5 ngày làm việc

- Ký phiếu giao nhiệm vụ giải quyết hồ sơ.

- Vào sổ phân công nhiệm vụ cán bộ thực hiện.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Kèm theo hồ sơ đề nghị cấp Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ).

Bước 3

Tập hợp đủ số lượng hồ sơ để mở lớp huấn luyện (30 cá nhân)

Cán bộ thực hiện nhiệm vụ

Không quy định thời gian

Dự thảo kế hoạch, danh sách mở lớp

Bước 4

- Trường hợp cơ quan, tổ chức, cơ sở tự tổ chức lớp huấn luyện: Phòng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ thông báo lịch kiểm tra và tổ chức kiểm tra lý thuyết, thực hành theo quy định:

+ Đạt yêu cầu thì cấp Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ.

+ Nếu không đạt thì không cấp Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ.

- Trường hợp cơ quan, tổ chức, cơ sở không tự tổ chức lớp huấn luyện và cá nhân có nhu cầu được huấn luyện: Phòng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ tập hợp số lượng hồ sơ tổ chức, cá nhân theo thời gian, nếu đủ số lượng xây dựng kế hoạch mở lớp huấn luyện và thông báo tổ chức, cá nhân biết thời gian để tham gia lớp huấn luyện và tổ chức kiểm tra lý thuyết, thực hành theo quy định:

+ Đạt yêu cầu thì cấp Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ.

+ Nếu không đạt thì không cấp Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ thực hiện nhiệm vụ

02 ngày làm việc

- Tổng hợp bài kiểm tra, danh sách kết quả kiểm tra.

- Dự thảo Quyết định, Danh sách, Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ/Văn bản trả lời không cấp Chứng nhận huấn luyện (nêu rõ lý do).

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Kèm theo dự thảo hồ sơ giải quyết/Không giải quyết cấp Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ).

Bước 5

- Thẩm định hoàn thiện hồ sơ, trình phê duyệt kết quả; ký văn bản; thông báo cho tổ chức, cá nhân biết đến nhận kết quả.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: Chậm nhất 01 ngày làm việc trước ngày hết hạn, Phòng Cảnh sát PCCC gửi Thông báo bằng văn bản cho Trung tâm và văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân (ghi rõ lý do quả hạn, thời gian gia hạn trả kết quả). Việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Đội trưởng Đội Tham mưu → Lãnh đạo phòng phụ trách → Cán bộ làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

01 ngày làm việc

- Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ.

- Quyết định, danh sách, Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ/Văn bản trả lời không cấp Chứng nhận huấn luyện

- Cho số, vào sổ theo dõi.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Vào sổ theo dõi hồ sơ mẫu số 06 và trả kết quả.

- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Văn bản thông báo Trung tâm về việc giải quyết hồ sơ quá hạn.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Tổng thời gian giải quyết TTHC 04 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân đến nộp và tiến hành kiểm tra:

+ Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không hợp lệ và thiếu thành phần thì trả lại và hướng dẫn bổ sung hoàn thiện.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử và chuyển về đơn vị xử lý hồ sơ.

Cán bộ Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả mẫu số 01/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ mẫu số 02.

- Ra phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 (Kèm theo hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ).

- Vào sổ theo dõi hồ sơ mẫu số 06.

Bước 2

Xem xét, xử lý hồ sơ và cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Lãnh đạo phòng phụ trách → Đội trưởng Đội Tham mưu → Cán bộ thực hiện nhiệm vụ

0,5 ngày làm việc

- Ký phiếu giao nhiệm vụ giải quyết hồ sơ.

- Vào sổ phân công nhiệm vụ cán bộ thực hiện.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Kèm theo hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ).

Bước 3

- Kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ tham gia lớp huấn luyện được kiểm tra lý thuyết, thực hành đạt yêu cầu:

+ Nếu đúng thì giải quyết;

+ Nếu không đúng thì không giải quyết

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ thực hiện nhiệm vụ

02 ngày làm việc

- Báo cáo kết quả đối chiếu.

- Dự thảo cấp lại Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ/Văn bản trả lời không cấp Chứng nhận huấn luyện (nêu rõ lý do).

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Kèm theo dự thảo hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ).

Bước 4

- Thẩm định hoàn thiện hồ sơ, trình phê duyệt kết quả; ký văn bản; thông báo cho tổ chức, cá nhân biết đến nhận kết quả.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: Chậm nhất 01 ngày làm việc trước ngày hết hạn, Phòng Cảnh sát PCCC gửi Thông báo bằng văn bản cho Trung tâm và văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân (ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả). Việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Đội trưởng Đội Tham mưu → Lãnh đạo phòng phụ trách → Cán bộ làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

01 ngày làm việc

- Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ.

- Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ/Văn bản trả lời không cấp Chứng nhận huấn luyện

- Cho số, vào sổ theo dõi.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Vào sổ theo dõi hồ sơ mẫu số 06 và trả kết quả.

- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Văn bản thông báo Trung tâm về việc giải quyết hồ sơ quá hạn.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Tổng thời gian giải quyết TTHC 04 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân đến nộp và tiến hành kiểm tra:

+ Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không hợp lệ và thiếu thành phần thì trả lại và hướng dẫn bổ sung hoàn thiện.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử và chuyển về đơn vị xử lý hồ sơ.

Cán bộ Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả mẫu số 01/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ mẫu số 02.

- Ra phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 (Kèm theo hồ sơ đề nghị đổi Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ).

- Vào sổ theo dõi hồ sơ mẫu số 06.

Bước 2

Xem xét, xử lý hồ sơ và cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Lãnh đạo phòng phụ trách → Đội trưởng Đội Tham mưu → Cán bộ thực hiện nhiệm vụ

0,5 ngày làm việc

- Ký phiếu giao nhiệm vụ giải quyết hồ sơ.

- Vào sổ phân công nhiệm vụ cán bộ thực hiện.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Kèm theo hồ sơ đề nghị đổi Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ).

Bước 3

- Kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ tham gia lớp huấn luyện được kiểm tra lý thuyết, thực hành đạt yêu cầu:

+ Nếu đúng thì giải quyết;

+ Nếu không đúng thì không giải quyết

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ thực hiện nhiệm vụ

02 ngày làm việc

- Báo cáo kết quả đối chiếu.

- Dự thảo đổi Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ/Văn bản trả lời không cấp Chứng nhận huấn luyện (nêu rõ lý do).

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Kèm theo dự thảo hồ sơ đề nghị đổi Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ).

Bước 4

- Thẩm định hoàn thiện hồ sơ, trình phê duyệt kết quả; ký văn bản; thông báo cho tổ chức, cá nhân biết đến nhận kết quả.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: Chậm nhất 01 ngày làm việc trước ngày hết hạn, Phòng Cảnh sát PCCC gửi Thông báo bằng văn bản cho Trung tâm và văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân (ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả). Việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Đội trưởng Đội Tham mưu → Lãnh đạo phòng phụ trách → Cán bộ làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

01 ngày làm việc

- Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ.

- Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ/Văn bản trả lời không cấp Chứng nhận huấn luyện

- Cho số, vào sổ theo dõi.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Vào sổ theo dõi hồ sơ mẫu số 06 và trả kết quả.

- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Văn bản thông báo Trung tâm về việc giải quyết hồ sơ quá hạn.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Tổng thời gian giải quyết TTHC 04 ngày làm việc

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, thủ tục (hồ sơ hợp lệ): Tiếp nhận hồ sơ và ghi vào sổ theo dõi hồ sơ đã tiếp nhận; Viết Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người đến nộp hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện Bước 1 nhưng thiếu thủ tục hoặc kê khai chưa chính xác: hướng dẫn bằng Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (ghi rõ thủ tục, nội dung cần bổ sung, kê khai lại). Sau khi đã hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn thì thực hiện theo trường hợp hồ sơ hợp lệ.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: không tiếp nhận, viết Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị xác nhận tình trạng vũ khí, công cụ hỗ trợ đã mất tính năng, tác dụng để triển lãm, trưng bày hoặc làm đạo cụ trong hoạt động văn hóa, nghệ thuật).

- Vào sổ theo dõi hồ sơ.

Bước 2

- Báo cáo và chuyển hồ sơ đến chỉ huy cấp đội để phân công cán bộ nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ → Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu → Cán bộ kiểm tra, xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

- Báo cáo tiếp nhận hồ sơ.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị xác nhận tình trạng vũ khí, công cụ hỗ trợ đã mất tính năng, tác dụng để triển lãm, trưng bày hoặc làm đạo cụ trong hoạt động văn hóa, nghệ thuật).

Bước 3

- Tiến hành kiểm tra, lập biên bản xác nhận tình trạng vũ khí, công cụ hỗ trợ đã mất tính năng, tác dụng

- Dự thảo Văn bản xác nhận tình trạng vũ khí, công cụ hỗ trợ đã mất tính năng, tác dụng để triển lãm, trưng bày hoặc làm đạo cụ trong hoạt động văn hóa, nghệ thuật và chuyển hồ sơ đến chỉ huy cấp đội xem xét.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ kiểm tra, xử lý hồ sơ → Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu

02 ngày làm việc

- Biên bản xác nhận tình trạng vũ khí, công cụ hỗ trợ đã mất tính năng, tác dụng;

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Dự thảo văn bản và hồ sơ đề nghị xác nhận tình trạng vũ khí, công cụ hỗ trợ đã mất tính năng, tác dụng để triển lãm, trưng bày hoặc làm đạo cụ trong hoạt động văn hóa, nghệ thuật).

Bước 4

- Xem xét hồ sơ; trình lãnh đạo ký Văn bản xác nhận tình trạng vũ khí, công cụ hỗ trợ đã mất tính năng, tác dụng để triển lãm, trưng bày hoặc làm đạo cụ trong hoạt động văn hóa, nghệ thuật;

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân biết đến nhận kết quả (nếu kết quả trước thời hạn).

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần).

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu → Lãnh đạo phòng phụ trách → Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

01 ngày làm việc

- Văn bản xác nhận tình trạng vũ khí, công cụ hỗ trợ đã mất tính năng, tác dụng để triển lãm, trưng bày hoặc làm đạo cụ trong hoạt động văn hóa, nghệ thuật;

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Vào sổ theo dõi hồ sơ và trả kết quả;

- Lập, đăng ký và lưu trữ hồ sơ theo quy định;

- Văn bản thông báo Trung tâm về việc giải quyết hồ sơ quá hạn;

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Tổng thời gian giải quyết TTHC là 04 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, thủ tục (hồ sơ hợp lệ): Tiếp nhận hồ sơ và ghi vào sổ theo dõi hồ sơ đã tiếp nhận; Viết Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người đến nộp hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu thủ tục hoặc kê khai chưa chính xác: hướng dẫn bằng Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (ghi rõ thủ tục, nội dung cần bổ sung, kê khai lại). Sau khi đã hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn thì thực hiện theo trường hợp hồ sơ hợp lệ.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: không tiếp nhận, viết Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị làm mất tính năng, tác dụng của vũ khí, công cụ hỗ trợ để triển lãm, trưng bày hoặc làm đạo cụ trong hoạt động văn hóa, nghệ thuật).

- Vào sổ theo dõi hồ sơ.

Bước 2

- Cán bộ sau khi tiếp nhận hồ sơ, báo cáo và chuyển hồ sơ đến chỉ huy cấp đội để phân công cán bộ nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ → Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu → Cán bộ kiểm tra, xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

- Báo cáo tiếp nhận hồ sơ.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị làm mất tính năng, tác dụng của vũ khí, công cụ hỗ trợ để triển lãm, trưng bày hoặc làm đạo cụ trong hoạt động văn hóa, nghệ thuật).

Bước 3

- Tiến hành kiểm tra số lượng, chủng loại, nhãn hiệu, số hiệu, ký hiệu của từng loại vũ khí, công cụ hỗ trợ, nguồn gốc xuất xứ, bộ phận làm mất tính năng, tác dụng.

- Dự thảo Văn bản chấp thuận cho phép làm mất tính năng, tác dụng vũ khí, công cụ hỗ trợ để triển lãm, trưng bày hoặc làm đạo cụ trong hoạt động văn hóa, nghệ thuật (Trường hợp không đồng ý thì dự thảo Văn bản trả lời nêu rõ lý do).

- Chuyển hồ sơ đến chỉ huy cấp đội xem xét.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ kiểm tra, xử lý hồ sơ → Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu

02 ngày làm việc

- Báo cáo kết quả kiểm tra và đề xuất kết quả trả lời cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp;

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Dự thảo văn bản trả lời và hồ sơ đề nghị làm mất tính năng, tác dụng của vũ khí, công cụ hỗ trợ để triển lãm, trưng bày hoặc làm đạo cụ trong hoạt động văn hóa, nghệ thuật).

Bước 4

- Xem xét hồ sơ; trình lãnh đạo ký Văn bản trả lời cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân biết đến nhận kết quả (nếu kết quả trước thời hạn).

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần).

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu →Lãnh đạo phòng phụ trách → Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

01 ngày làm việc

- Văn bản chấp thuận cho phép làm mất tính năng, tác dụng vũ khí, công cụ hỗ trợ để triển lãm, trưng bày hoặc làm đạo cụ trong hoạt động văn hóa, nghệ thuật hoặc Văn bản nêu rõ lý do không đồng ý.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Vào sổ theo dõi hồ sơ và trả kết quả.

- Lập, đăng ký và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Văn bản thông báo Trung tâm về việc giải quyết hồ sơ quá hạn.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Tổng thời gian giải quyết TTHC là 04 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, thủ tục (hồ sơ hợp lệ): Tiếp nhận hồ sơ và ghi vào sổ theo dõi hồ sơ đã tiếp nhận; Viết Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người đến nộp hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu thủ tục hoặc kê khai chưa chính xác: hướng dẫn bằng Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (ghi rõ thủ tục, nội dung cần bổ sung, kê khai lại). Sau khi đã hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn thì thực hiện theo trường hợp hồ sơ hợp lệ.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: không tiếp nhận, viết Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị Cấp Giấy phép sửa chữa công cụ hỗ trợ).

- Vào sổ theo dõi hồ sơ.

Bước 2

- Cán bộ sau khi tiếp nhận hồ sơ, báo cáo và chuyển hồ sơ đến chỉ huy cấp đội để phân công cán bộ nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ → Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu → Cán bộ kiểm tra, xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

- Báo cáo tiếp nhận hồ sơ.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép sửa chữa công cụ hỗ trợ).

Bước 3

- Tiến hành kiểm tra thực tế số lượng, chủng loại, nhãn hiệu, số hiệu, ký hiệu, bộ phận cần thay thế, sửa chữa.

+ Trường hợp đủ điều kiện được cấp Giấy phép thì đề xuất bằng văn bản và chuyển kèm theo hồ sơ đến chỉ huy cấp đội xem xét;

+ Trường hợp không đủ điều kiện được cấp Giấy phép phải dự thảo văn bản trả lời, nêu rõ lý do và chuyển hồ sơ đến chỉ huy cấp đội xem xét.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ kiểm tra, xử lý hồ sơ → Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu

01 ngày làm việc

- Báo cáo kết quả kiểm tra và đề xuất việc cấp Giấy phép sửa chữa công cụ hỗ trợ.

- In mẫu Giấy phép sửa chữa công cụ hỗ trợ hoặc dự thảo văn bản trả lời không cấp Giấy phép, nêu rõ lý do.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị Cấp Giấy phép sửa chữa công cụ hỗ trợ).

Bước 4

- Xem xét hồ sơ; báo cáo Trưởng phòng Cảnh sát QLHC về TTXH duyệt, ký giấy phép (hoặc ký văn bản trả lời cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đã đề nghị);

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân biết đến nhận kết quả (nếu kết quả trước thời hạn).

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần).

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu →Lãnh đạo phòng phụ trách → Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

01 ngày làm việc

- Báo cáo đề xuất.

- Giấy phép sửa chữa công cụ hỗ trợ hoặc Văn bản trả lời không cấp Giấy phép, nêu rõ lý do.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Vào sổ theo dõi hồ sơ và trả kết quả.

- Lập, đăng ký và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Văn bản thông báo Trung tâm về việc giải quyết hồ sơ quá hạn.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Tổng thời gian giải quyết TTHC là 03 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, thủ tục (hồ sơ hợp lệ): Tiếp nhận hồ sơ và ghi vào sổ theo dõi hồ sơ đã tiếp nhận; Viết Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người đến nộp hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu thủ tục hoặc kê khai chưa chính xác: hướng dẫn bằng Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (ghi rõ thủ tục, nội dung cần bổ sung, kê khai lại). Sau khi đã hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn thì thực hiện theo trường hợp hồ sơ hợp lệ.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: không tiếp nhận, viết Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Cấp nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép vận chuyển công cụ hỗ trợ).

- Vào sổ theo dõi hồ sơ.

Bước 2

- Cán bộ sau khi tiếp nhận hồ sơ, báo cáo và chuyển hồ sơ đến chỉ huy cấp đội để phân công cán bộ nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Cấp nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ → Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu → Cán bộ kiểm tra, xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

- Báo cáo tiếp nhận hồ sơ.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép vận chuyển công cụ hỗ trợ).

Bước 3

- Tiến hành kiểm tra điều kiện được vận chuyển, số lượng, chủng loại, nguồn gốc, xuất xứ công cụ hỗ trợ cần vận chuyển; điều kiện của phương tiện vận chuyển, người áp tải và người điều khiển phương tiện.

+ Trường hợp đủ điều kiện được cấp Giấy phép thì đề xuất bằng văn bản và chuyển kèm theo hồ sơ đến chỉ huy cấp đội xem xét;

+ Trường hợp không đủ điều kiện được cấp Giấy phép phải dự thảo văn bản trả lời, nêu rõ lý do và chuyển hồ sơ đến chỉ huy cấp đội xem xét.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ kiểm tra, xử lý hồ sơ → Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu

01 ngày làm việc

- Báo cáo kết quả kiểm tra và đề xuất việc cấp Giấy phép vận chuyển công cụ hỗ trợ;

- In mẫu Giấy phép vận chuyển công cụ hỗ trợ hoặc dự thảo văn bản trả lời không cấp Giấy phép, nêu rõ lý do.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép vận chuyển công cụ hỗ trợ).

Bước 4

- Xem xét hồ sơ; báo cáo Trưởng phòng Cảnh sát QLHC về TTXH duyệt, ký giấy phép (hoặc ký văn bản trả lời cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đã đề nghị);

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân biết đến nhận kết quả (nếu kết quả trước thời hạn).

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần).

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu → Lãnh đạo phòng phụ trách → Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

01 ngày làm việc

- Báo cáo đề xuất.

- Giấy phép vận chuyển công cụ hỗ trợ hoặc Văn bản trả lời không cấp Giấy phép, nêu rõ lý do.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Vào sổ theo dõi hồ sơ và trả kết quả.

- Lập, đăng ký và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Văn bản thông báo Trung tâm về việc giải quyết hồ sơ quá hạn.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Tổng thời gian giải quyết TTHC là 03 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, thủ tục (hồ sơ hợp lệ): Tiếp nhận hồ sơ và ghi vào sổ theo dõi hồ sơ đã tiếp nhận; Viết Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người đến nộp hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu thủ tục hoặc kê khai chưa chính xác: hướng dẫn bằng Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (ghi rõ thủ tục, nội dung cần bổ sung, kê khai lại). Sau khi đã hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn thì thực hiện theo trường hợp hồ sơ hợp lệ.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: không tiếp nhận, viết Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Cấp nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép trang bị công cụ hỗ trợ).

- Vào sổ theo dõi hồ sơ.

Bước 2

- Cán bộ sau khi tiếp nhận hồ sơ, báo cáo và chuyển hồ sơ đến chỉ huy cấp đội để phân công cán bộ nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Cấp nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ → Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu → Cán bộ kiểm tra, xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

- Báo cáo tiếp nhận hồ sơ.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép trang bị công cụ hỗ trợ).

Bước 3

- Tiến hành kiểm tra, đánh giá điều kiện được trang bị, nhu cầu thực tế, số lượng, chủng loại công cụ hỗ trợ đề nghị trang bị.

+ Trường hợp đủ điều kiện được cấp Giấy phép thì đề xuất bằng văn bản và chuyển kèm theo hồ sơ đến chỉ huy cấp đội xem xét;

+ Trường hợp không đủ điều kiện được cấp Giấy phép phải dự thảo văn bản trả lời, nêu rõ lý do và chuyển hồ sơ đến chỉ huy cấp đội xem xét.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ kiểm tra, xử lý hồ sơ → Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu

05 ngày làm việc

- Báo cáo kết quả kiểm tra và đề xuất việc cấp Giấy phép trang bị công cụ hỗ trợ.

- In mẫu Giấy phép trang bị công cụ hỗ trợ hoặc dự thảo văn bản trả lời không cấp Giấy phép, nêu rõ lý do.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép trang bị công cụ hỗ trợ).

Bước 4

- Xem xét hồ sơ; báo cáo Trưởng phòng Cảnh sát QLHC về TTXH duyệt, ký giấy phép (hoặc ký văn bản trả lời cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đã đề nghị);

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân biết đến nhận kết quả (nếu kết quả trước thời hạn).

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần).

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu → Lãnh đạo phòng phụ trách → Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

02 ngày làm việc

- Báo cáo đề xuất.

- Giấy phép trang bị công cụ hỗ trợ hoặc Văn bản trả lời không cấp Giấy phép, nêu rõ lý do.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Vào sổ theo dõi hồ sơ và trả kết quả.

- Lập, đăng ký và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Văn bản thông báo Trung tâm về việc giải quyết hồ sơ quá hạn.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Tổng thời gian giải quyết TTHC là 08 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, thủ tục (hồ sơ hợp lệ): Tiếp nhận hồ sơ và ghi vào sổ theo dõi hồ sơ đã tiếp nhận; Viết Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người đến nộp hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu thủ tục hoặc kê khai chưa chính xác: hướng dẫn bằng Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (ghi rõ thủ tục, nội dung cần bổ sung, kê khai lại). Sau khi đã hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn thì thực hiện theo trường hợp hồ sơ hợp lệ.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: không tiếp nhận, viết Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép vận chuyển vũ khí).

- Vào sổ theo dõi hồ sơ.

Bước 2

- Cán bộ sau khi tiếp nhận hồ sơ, báo cáo và chuyển hồ sơ đến chỉ huy cấp đội để phân công cán bộ nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ → Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu → Cán bộ kiểm tra, xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

- Báo cáo tiếp nhận hồ sơ.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép vận chuyển vũ khí).

Bước 3

- Tiến hành kiểm tra điều kiện được vận chuyển, số lượng, chủng loại, nguồn gốc, xuất xứ vũ khí cần vận chuyển; điều kiện của phương tiện vận chuyển, người áp tải và người điều khiển phương tiện.

+ Trường hợp đủ điều kiện được cấp Giấy phép thì đề xuất bằng văn bản và chuyển kèm theo hồ sơ đến chỉ huy cấp đội xem xét;

+ Trường hợp không đủ điều kiện được cấp Giấy phép phải dự thảo văn bản trả lời, nêu rõ lý do và chuyển hồ sơ đến chỉ huy cấp đội xem xét.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ kiểm tra, xử lý hồ sơ → Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu

01 ngày làm việc

- Báo cáo kết quả kiểm tra và đề xuất việc cấp Giấy phép vận chuyển vũ khí.

- In mẫu Giấy phép vận chuyển vũ khí hoặc dự thảo văn bản trả lời không cấp Giấy phép, nêu rõ lý do.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép vận chuyển vũ khí).

Bước 4

- Xem xét hồ sơ; báo cáo Trưởng phòng Cảnh sát QLHC về TTXH duyệt, ký giấy phép (hoặc ký văn bản trả lời cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đã đề nghị);

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân biết đến nhận kết quả (nếu kết quả trước thời hạn).

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần).

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu → Lãnh đạo phòng phụ trách → Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

01 ngày làm việc

- Báo cáo đề xuất.

- Giấy phép vận chuyển vũ khí hoặc Văn bản trả lời không cấp Giấy phép, nêu rõ lý do.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Vào sổ theo dõi hồ sơ và trả kết quả.

- Lập, đăng ký và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Văn bản thông báo Trung tâm về việc giải quyết hồ sơ quá hạn.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Tổng thời gian giải quyết TTHC là 03 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, thủ tục (hồ sơ hợp lệ): Tiếp nhận hồ sơ và ghi vào sổ theo dõi hồ sơ đã tiếp nhận; Viết Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người đến nộp hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu thủ tục hoặc kê khai chưa chính xác: hướng dẫn bằng Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (ghi rõ thủ tục, nội dung cần bổ sung, kê khai lại). Sau khi đã hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn thì thực hiện theo trường hợp hồ sơ hợp lệ.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: không tiếp nhận, viết Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị Thông báo khai báo vũ khí thô sơ).

- Vào sổ theo dõi hồ sơ.

Bước 2

- Cán bộ sau khi tiếp nhận hồ sơ, báo cáo và chuyển hồ sơ đến chỉ huy cấp đội để phân công cán bộ nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ → Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu → Cán bộ kiểm tra, xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

- Báo cáo tiếp nhận hồ sơ.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị Thông báo khai báo vũ khí thô sơ).

Bước 3

- Tiến hành kiểm tra thực tế số lượng, nguồn gốc, chất lượng, chủng loại, số hiệu, ký hiệu (nếu có) của vũ khí thô sơ.

+ Trường hợp đủ điều kiện được cấp Thông báo xác nhận khai báo thì đề xuất bằng văn bản và chuyển kèm theo hồ sơ đến chỉ huy cấp đội xem xét;

+ Trường hợp không đủ điều kiện được cấp Thông báo xác nhận khai báo phải dự thảo văn bản trả lời, nêu rõ lý do và chuyển hồ sơ đến chỉ huy cấp đội xem xét.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ kiểm tra, xử lý hồ sơ → Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu

01 ngày làm việc

- Báo cáo kết quả kiểm tra và đề xuất việc cấp Thông báo xác nhận khai báo vũ khí thô sơ.

- In mẫu Giấy Thông báo xác nhận khai báo vũ khí thô sơ hoặc dự thảo văn bản trả lời không cấp thông báo xác nhận khai báo, nêu rõ lý do.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị Thông báo khai báo vũ khí thô sơ).

Bước 4

- Xem xét hồ sơ; báo cáo Trưởng phòng Cảnh sát QLHC về TTXH duyệt, ký thông báo xác nhận khai báo (hoặc ký văn bản trả lời cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đã đề nghị);

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân biết đến nhận kết quả (nếu kết quả trước thời hạn).

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần).

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu → Lãnh đạo phòng phụ trách → Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

01 ngày làm việc

- Báo cáo đề xuất.

- Thông báo xác nhận khai báo vũ khí thô sơ hoặc Văn bản trả lời không cấp thông báo xác nhận khai báo, nêu rõ lý do.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Vào sổ theo dõi hồ sơ và trả kết quả.

- Lập, đăng ký và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Văn bản thông báo Trung tâm về việc giải quyết hồ sơ quá hạn.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Tổng thời gian giải quyết TTHC là 03 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, thủ tục (hồ sơ hợp lệ): Tiếp nhận hồ sơ và ghi vào sổ theo dõi hồ sơ đã tiếp nhận; Viết Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người đến nộp hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu thủ tục hoặc kê khai chưa chính xác: hướng dẫn bằng Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (ghi rõ thủ tục, nội dung cần bổ sung, kê khai lại). Sau khi đã hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn thì thực hiện theo trường hợp hồ sơ hợp lệ.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: không tiếp nhận, viết Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép trang bị vũ khí thô sơ).

- Vào sổ theo dõi hồ sơ.

Bước 2

- Cán bộ sau khi tiếp nhận hồ sơ, báo cáo và chuyển hồ sơ đến chỉ huy cấp đội để phân công cán bộ nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ → Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu → Cán bộ kiểm tra, xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

- Báo cáo tiếp nhận hồ sơ.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép trang bị vũ khí thô sơ).

Bước 3

- Tiến hành kiểm tra, đánh giá điều kiện được trang bị, nhu cầu thực tế, số lượng, chủng loại vũ khí thô sơ đề nghị trang bị.

+ Trường hợp đủ điều kiện được cấp Giấy phép thì đề xuất bằng văn bản và chuyển kèm theo hồ sơ đến chỉ huy cấp đội xem xét;

+ Trường hợp không đủ điều kiện được cấp Giấy phép phải dự thảo văn bản trả lời, nêu rõ lý do và chuyển hồ sơ đến chỉ huy cấp đội xem xét.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ kiểm tra, xử lý hồ sơ → Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu

02 ngày làm việc

- Báo cáo kết quả kiểm tra và đề xuất việc cấp Giấy phép trang bị vũ khí thô sơ.

- In mẫu Giấy phép trang bị vũ khí thô sơ hoặc dự thảo văn bản trả lời không cấp Giấy phép, nêu rõ lý do.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép trang bị vũ khí thô sơ).

Bước 4

- Xem xét hồ sơ; báo cáo Trưởng phòng Cảnh sát QLHC về TTXH duyệt, ký giấy phép (hoặc ký văn bản trả lời cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đã đề nghị);

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân biết đến nhận kết quả (nếu kết quả trước thời hạn).

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần).

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu → Lãnh đạo phòng phụ trách → Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

02 ngày làm việc

- Báo cáo đề xuất.

- Giấy phép trang bị vũ khí thô sơ hoặc Văn bản trả lời không cấp Giấy phép, nêu rõ lý do.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Vào sổ theo dõi hồ sơ và trả kết quả.

- Lập, đăng ký và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Văn bản thông báo Trung tâm về việc giải quyết hồ sơ quá hạn.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Tổng thời gian giải quyết TTHC là 05 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, thủ tục (hồ sơ hợp lệ): Tiếp nhận hồ sơ và ghi vào sổ theo dõi hồ sơ đã tiếp nhận; Viết Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người đến nộp hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu thủ tục hoặc kê khai chưa chính xác: hướng dẫn bằng Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (ghi rõ thủ tục, nội dung cần bổ sung, kê khai lại). Sau khi đã hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn thì thực hiện theo trường hợp hồ sơ hợp lệ.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: không tiếp nhận, viết Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép sử dụng vũ khí thể thao).

- Vào sổ theo dõi hồ sơ.

Bước 2

- Cán bộ sau khi tiếp nhận hồ sơ, báo cáo và chuyển hồ sơ đến chỉ huy cấp đội để phân công cán bộ nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ → Chỉ huy đội Đãng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu Cán bộ kiểm tra, xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

- Báo cáo tiếp nhận hồ sơ.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép sử dụng vũ khí thể thao).

Bước 3

- Tiến hành kiểm tra thực tế về số lượng, chủng loại, số hiệu, ký hiệu, nguồn gốc, chất lượng vũ khí thể thao.

+ Trường hợp đủ điều kiện được cấp Giấy phép thì đề xuất bằng văn bản và chuyển kèm theo hồ sơ đến chỉ huy cấp đội xem xét;

+ Trường hợp không đủ điều kiện được cấp Giấy phép phải dự thảo văn bản trả lời, nêu rồ lý do và chuyển hồ sơ đến chỉ huy cấp đội xem xét.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ kiểm tra, xử lý hồ sơ → Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu

04 ngày làm việc (đối với số lượng dưới 50 Giấy); 06 ngày làm việc (đối với số lượng từ 50 Giấy trở lên)

- Báo cáo kết quả kiểm tra và đề xuất việc cấp Giấy phép sử dụng vũ khí thể thao.

- In mẫu Giấy phép sử dụng vũ khí thể thao hoặc dự thảo văn bản trả lời không cấp Giấy phép, nêu rõ lý do.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép sử dụng vũ khí thể thao).

Bước 4

- Xem xét hồ sơ; báo cáo Trưởng phòng Cảnh sát QLHC về TTXH duyệt, ký giấy phép (hoặc ký văn bản trả lời cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đã đề nghị);

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân biết đến nhận kết quả (nếu kết quả trước thời hạn).

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần).

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu → Lãnh đạo phòng phụ trách Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

03 ngày làm việc

- Báo cáo đề xuất.

- Giấy phép sử dụng vũ khí thể thao hoặc Văn bản trả lời không cấp Giấy phép, nêu rõ lý do.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Vào sổ theo dõi hồ sơ và trả kết quả.

- Lập, đăng ký và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Văn bản thông báo Trung tâm về việc giải quyết hồ sơ quá hạn.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Tổng thời gian giải quyết TTHC là 08 ngày làm việc (đối với số lượng dưới 50 Giấy), 10 ngày làm việc (đối với số lượng từ 50 Giấy trở lên)

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, thủ tục (hồ sơ hợp lệ): Tiếp nhận hồ sơ và ghi vào sổ theo dõi hồ sơ đã tiếp nhận; Viết Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người đến nộp hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu thủ tục hoặc kê khai chưa chính xác: hướng dẫn bằng Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (ghi rõ thủ tục, nội dung cần bổ sung, kê khai lại). Sau khi đã hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn thì thực hiện theo trường hợp hồ sơ hợp lệ.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: không tiếp nhận, viết Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Cấp nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép sử dụng vũ khí thể thao).

- Vào sổ theo dõi hồ sơ.

Bước 2

- Cán bộ sau khi tiếp nhận hồ sơ, báo cáo và chuyển hồ sơ đến chỉ huy cấp đội để phân công cán bộ nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ → Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu Cán bộ kiểm tra, xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

- Báo cáo tiếp nhận hồ sơ.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép sử dụng vũ khí thể thao).

Bước 3

- Tiến hành kiểm tra thực tế về số lượng, chủng loại, số hiệu, ký hiệu, nguồn gốc, chất lượng vũ khí thể thao.

+ Trường hợp đủ điều kiện được cấp Giấy phép thì đề xuất bằng văn bản và chuyển kèm theo hồ sơ đến chỉ huy cấp đội xem xét;

+ Trường hợp không đủ điều kiện được cấp Giấy phép phải dự thảo văn bản trả lời, nêu rõ lý do và chuyển hồ sơ đến chỉ huy cấp đội xem xét.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ kiểm tra, xử lý hồ sơ → Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu

04 ngày làm việc (đối với số lượng dưới 50 Giấy); 06 ngày làm việc (đối với số lượng từ 50 Giấy trở lên)

- Báo cáo kết quả kiểm tra và đề xuất việc cấp lại Giấy phép sử dụng vũ khí thể thao.

- In mẫu Giấy phép sử dụng vũ khí thể thao hoặc dự thảo văn bản trả lời không cấp Giấy phép, nêu rõ lý do.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép sử dụng vũ khí thể thao).

Bước 4

- Xem xét hồ sơ; báo cáo Trưởng phòng Cảnh sát QLHC về TTXH duyệt, ký giấy phép (hoặc ký văn bản trả lời cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đã đề nghị);

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân biết đến nhận kết quả (nếu kết quả trước thời hạn).

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần).

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu → Lãnh đạo phòng phụ trách → Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

03 ngày làm việc

- Báo cáo đề xuất.

- Giấy phép sử dụng vũ khí thể thao hoặc Văn bản trả lời không cấp Giấy phép, nêu rõ lý do.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Vào sổ theo dõi hồ sơ và trả kết quả.

- Lập, đăng ký và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Văn bản thông báo Trung tâm về việc giải quyết hồ sơ quá hạn.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Tổng thời gian giải quyết TTHC là 08 ngày làm việc (đối với số lượng dưới 50 Giấy), 10 ngày làm việc (đối với số lượng từ 50 Giấy trở lên)

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, thủ tục (hồ sơ hợp lệ): Tiếp nhận hồ sơ và ghi vào sổ theo dõi hồ sơ đã tiếp nhận; Viết Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người đến nộp hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu thủ tục hoặc kê khai chưa chính xác: hướng dẫn bằng Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (ghi rõ thủ tục, nội dung cần bổ sung, kê khai lại). Sau khi đã hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn thì thực hiện theo trường hợp hồ sơ hợp lệ.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: không tiếp nhận, viết Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị cấp đổi Giấy phép sử dụng vũ khí thể thao).

- Vào sổ theo dõi hồ sơ.

Bước 2

- Cán bộ sau khi tiếp nhận hồ sơ, báo cáo và chuyển hồ sơ đến chỉ huy cấp đội để phân công cán bộ nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ → Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu Cán bộ kiểm tra, xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

- Báo cáo tiếp nhận hồ sơ.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị cấp đổi Giấy phép sử dụng vũ khí thể thao).

Bước 3

- Tiến hành kiểm tra thực tế về số lượng, chủng loại, số hiệu, ký hiệu, nguồn gốc, chất lượng vũ khí thể thao.

+ Trường hợp đủ điều kiện được cấp Giấy phép thì đề xuất bằng văn bản và chuyển kèm theo hồ sơ đến chỉ huy cấp đội xem xét;

+ Trường hợp không đủ điều kiện được cấp Giấy phép phải dự thảo văn bản trả lời, nêu rõ lý do và chuyển hồ sơ đến chỉ huy cấp đội xem xét.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ kiểm tra, xử lý hồ sơ → Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu

04 ngày làm việc (đối với số lượng dưới 50 Giấy); 06 ngày làm việc (đối với số lượng từ 50 Giấy trở lên)

- Báo cáo kết quả kiểm tra và đề xuất việc cấp đổi Giấy phép sử dụng vũ khí thể thao.

- In mẫu Giấy phép sử dụng vũ khí thể thao hoặc dự thảo văn bản trả lời không cấp Giấy phép, nêu rõ lý do.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị cấp đổi Giấy phép sử dụng vũ khí thể thao).

Bước 4

- Xem xét hồ sơ; báo cáo Trưởng phòng Cảnh sát QLHC về TTXH duyệt, ký giấy phép (hoặc ký văn bản trả lời cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đã đề nghị);

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân biết đến nhận kết quả (nếu kết quả trước thời hạn).

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần).

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu → Lãnh đạo phòng phụ trách → Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

03 ngày làm việc

- Báo cáo đề xuất.

- Giấy phép sử dụng vũ khí thể thao hoặc Văn bản trả lời không cấp Giấy phép, nêu rõ lý do.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Vào sổ theo dõi hồ sơ và trả kết quả.

- Lập, đăng ký và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Văn bản thông báo Trung tâm về việc giải quyết hồ sơ quá hạn.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Tổng thời gian giải quyết TTHC là 08 ngày làm việc (đối với số lượng dưới 50 Giấy), 10 ngày làm việc (đối với số lượng từ 50 Giấy trở lên)

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, thủ tục (hồ sơ hợp lệ): Tiếp nhận hồ sơ và ghi vào sổ theo dõi hồ sơ đã tiếp nhận; Viết Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người đến nộp hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu thủ tục hoặc kê khai chưa chính xác: hướng dẫn bằng Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (ghi rõ thủ tục, nội dung cần bổ sung, kê khai lại). Sau khi đã hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn thì thực hiện theo trường hợp hồ sơ hợp lệ.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: không tiếp nhận, viết Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Cấp nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép trang bị vũ khí thể thao).

- Vào sổ theo dõi hồ sơ.

Bước 2

- Cán bộ sau khi tiếp nhận hồ sơ, báo cáo và chuyển hồ sơ đến chỉ huy cấp đội để phân công cán bộ nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Cấp nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ → Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu → Cán bộ kiểm tra, xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

- Báo cáo tiếp nhận hồ sơ.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép trang bị vũ khí thể thao).

Bước 3

- Tiến hành kiểm tra, đánh giá điều kiện được trang bị, nhu cầu thực tế, số lượng, chủng loại vũ khí đề nghị trang bị.

+ Trường hợp đủ điều kiện được cấp Giấy phép thì đề xuất bằng văn bản và chuyển kèm theo hồ sơ đến chỉ huy cấp đội xem xét;

+ Trường hợp không đủ điều kiện được cấp Giấy phép phải dự thảo văn bản trả lời, nêu rõ lý do và chuyển hồ sơ đến chỉ huy cấp đội xem xét.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ kiểm tra, xử lý hồ sơ → Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu

02 ngày làm việc

- Báo cáo kết quả kiểm tra và đề xuất việc cấp Giấy phép trang bị vũ khí thể thao.

- In mẫu Giấy phép trang bị vũ khí thể thao hoặc dự thảo văn bản trả lời không cấp Giấy phép, nêu rõ lý do.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép trang bị vũ khí thể thao).

Bước 4

- Xem xét hồ sơ; báo cáo Trưởng phòng Cảnh sát QLHC về TTXH duyệt, ký giấy phép (hoặc ký văn bản trả lời cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đã đề nghị);

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân biết đến nhận kết quả (nếu kết quả trước thời hạn).

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần).

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu → Lãnh đạo phòng phụ trách → Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

02 ngày làm việc

- Báo cáo đề xuất.

- Giấy phép trang bị vũ khí thể thao hoặc Văn bản trả lời không cấp Giấy phép, nêu rõ lý do.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Vào sổ theo dõi hồ sơ và trả kết quả.

- Lập, đăng ký và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Văn bản thông báo Trung tâm về việc giải quyết hồ sơ quá hạn.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Tổng thời gian giải quyết TTHC là 05 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, thủ tục (hồ sơ hợp lệ): Tiếp nhận hồ sơ và ghi vào sổ theo dõi hồ sơ đã tiếp nhận; Viết Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người đến nộp hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu thủ tục hoặc kê khai chưa chính xác: hướng dẫn bằng Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (ghi rõ thủ tục, nội dung cần bổ sung, kê khai lại). Sau khi đã hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn thì thực hiện theo trường hợp hồ sơ hợp lệ.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: không tiếp nhận, viết Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép trang bị vũ khí quân dụng).

- Vào sổ theo dõi hồ sơ.

Bước 2

- Cán bộ sau khi tiếp nhận hồ sơ, báo cáo và chuyển hồ sơ đến chỉ huy cấp đội để phân công cán bộ nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ → Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu → Cán bộ kiểm tra, xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

- Báo cáo tiếp nhận hồ sơ.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép trang bị vũ khí quân dụng).

Bước 3

- Tiến hành kiểm tra, đánh giá điều kiện được trang bị, nhu cầu thực tế, số lượng, chủng loại vũ khí đề nghị trang bị.

+ Trường hợp đủ điều kiện được cấp Giấy phép thì đề xuất bằng văn bản và chuyển kèm theo hồ sơ đến chỉ huy cấp đội xem xét;

+ Trường hợp không đủ điều kiện được cấp Giấy phép phải dự thảo văn bản trả lời, nêu rõ lý do và chuyển hồ sơ đến chỉ huy cấp đội xem xét.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ kiểm tra, xử lý hồ sơ → Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu

02 ngày làm việc

- Báo cáo kết quả kiểm tra và đề xuất việc cấp Giấy phép trang bị vũ khí quân dụng.

- In mẫu Giấy phép trang bị vũ khí quân dụng hoặc dự thảo văn bản trả lời không cấp Giấy phép, nêu rõ lý do.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép trang bị vũ khí quân dụng).

Bước 4

- Xem xét hồ sơ; báo cáo Trưởng phòng Cảnh sát QLHC về TTXH duyệt, ký giấy phép (hoặc ký văn bản trả lời cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đã đề nghị);

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân biết đến nhận kết quả (nếu kết quả trước thời hạn).

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần).

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu → Lãnh đạo phòng phụ trách → Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

02 ngày làm việc

- Báo cáo đề xuất.

- Giấy phép trang bị vũ khí quân dụng hoặc Văn bản trả lời không cấp Giấy phép, nêu rõ lý do.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Vào sổ theo dõi hồ sơ và trả kết quả.

- Lập, đăng ký và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Văn bản thông báo Trung tâm về việc giải quyết hồ sơ quá hạn.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Tổng thời gian giải quyết TTHC là 05 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, tài liệu, sau đó thực hiện như sau:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì ghi hướng dẫn vào Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận, nêu rõ lý do bằng Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị Cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự).

- Vào sổ theo dõi hồ sơ.

Bước 2

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm thẩm định, đề xuất Chỉ huy đội bằng văn bản việc giải quyết thủ tục cấp mới GCN đủ điều kiện về ANTT.

+ Trường hợp không cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT phải dự thảo văn bản trả lời cơ sở kinh doanh, nêu rõ lý do và chuyển hồ sơ đến chỉ huy cấp đội xem xét.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ → Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu

02 ngày làm việc

- Báo cáo đề xuất.

- In mẫu Giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT hoặc dự thảo văn bản trả lời không cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT, nêu rõ lý do.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự;).

Bước 3

Xem xét, kiểm tra hồ sơ, đề xuất lãnh đạo Phòng CSQLHC về TTXH duyệt cấp mới GCN đủ điều kiện về ANTT (hoặc ký văn bản trả lời không cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT cho cơ sở kinh doanh, nêu rõ lý do).

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân biết đến nhận kết quả (nếu kết quả trước thời hạn).

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần).

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu → Lãnh đạo phòng phụ trách → Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

1,5 ngày làm việc

- Báo cáo đề xuất.

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT hoặc Văn bản trả lời không cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Vào sổ theo dõi hồ sơ và trả kết quả.

- Lập, đăng ký và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Văn bản thông báo Trung tâm về việc giải quyết hồ sơ quá hạn.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Tổng thời gian giải quyết TTHC là 04 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, tài liệu, sau đó thực hiện như sau:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì ghi hướng dẫn vào Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận, nêu rõ lý do bằng Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị Cấp đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự).

- Vào sổ theo dõi hồ sơ.

Bước 2

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm thẩm định, đề xuất Chỉ huy đội bằng văn bản việc giải quyết thủ tục cấp đổi GCN đủ điều kiện về ANTT.

+ Trường hợp không cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT phải dự thảo văn bản trả lời cơ sở kinh doanh, nêu rõ lý do và chuyển hồ sơ đến chỉ huy cấp đội xem xét.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu

02 ngày làm việc

- Báo cáo đề xuất.

- In mẫu Giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT hoặc dự thảo văn bản trả lời không cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT, nêu rõ lý do.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự).

Bước 3

Xem xét, kiểm tra hồ sơ, đề xuất lãnh đạo Phòng CSQLHC về TTXH duyệt cấp đổi GCN đủ điều kiện về ANTT (hoặc ký văn bản trả lời không cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT cho cơ sở kinh doanh, nêu rõ lý do).

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân biết đến nhận kết quả (nếu kết quả trước thời hạn).

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần).

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu → Lãnh đạo phòng phụ trách → Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

1,5 ngày làm việc

- Báo cáo đề xuất.

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT hoặc Văn bản trả lời không cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Vào sổ theo dõi hồ sơ và trả kết quả.

- Lập, đăng ký và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Văn bản thông báo Trung tâm về việc giải quyết hồ sơ quá hạn.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Tổng thời gian giải quyết TTHC là 04 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, tài liệu, sau đó thực hiện như sau:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì ghi hướng dẫn vào Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận, nêu rõ lý do bằng Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị Cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự).

- Vào sổ theo dõi hồ sơ.

Bước 2

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm thẩm định, đề xuất Chỉ huy đội bằng văn bản việc giải quyết thủ tục cấp lại GCN đủ điều kiện về ANTT.

+ Trường hợp không cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT phải dự thảo văn bản trả lời cơ sở kinh doanh, nêu rõ lý do và chuyển hồ sơ đến chỉ huy cấp đội xem xét.

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ → Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu

02 ngày làm việc

- Báo cáo đề xuất.

- In mẫu Giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT hoặc dự thảo văn bản trả lời không cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT, nêu rõ lý do.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự).

Bước 3

Xem xét, kiểm tra hồ sơ, đề xuất lãnh đạo Phòng CSQLHC về TTXH duyệt cấp lại GCN đủ điều kiện về ANTT (hoặc ký văn bản trả lời không cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT cho cơ sở kinh doanh, nêu rõ lý do).

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân biết đến nhận kết quả (nếu kết quả trước thời hạn).

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần).

- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử.

Chỉ huy đội Đăng ký, quản lý VK, VLN, ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và con dấu → Lãnh đạo phòng phụ trách → Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

1,5 ngày làm việc

- Báo cáo đề xuất.

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT hoặc Văn bản trả lời không cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT.

- Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Vào sổ theo dõi hồ sơ và trả kết quả.

- Lập, đăng ký và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Văn bản thông báo Trung tâm về việc giải quyết hồ sơ quá hạn.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Tổng thời gian giải quyết TTHC là 04 ngày làm việc