|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH TRÀ VINH
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
1955/QĐ-UBND
|
Trà
Vinh, ngày 05 tháng 10 năm 2022
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH CHƯƠNG TRÌNH “CÔNG BỐ TÀI LIỆU LƯU TRỮ LỊCH SỬ CỦA TỈNH TRÀ
VINH PHỤC VỤ XÂY DỰNG , PHÁT TRIỂN KINH TẾ - XÃ HỘI, BẢO VỆ CHỦ QUYỀN ĐẤT NƯỚC”
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRÀ VINH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số
điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
22/11/2019
Căn cứ Luật Lưu trữ ngày
11/11/2011;
Căn cứ Luật Tiếp cận thông tin
ngày 06/4/2016;
Căn cứ Luật Ngân sách nhà nước
ngày 25/6/2015;
Căn cứ Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg
ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị
tài liệu lưu trữ;
Căn cứ Quyết định số 2194/QĐ-TTg
ngày 24/12/2021 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Chương trình “Công bố
tài liệu lưu trữ quốc gia phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ
chủ quyền đất nước”;
Căn cứ Công văn số 2824/BNV-VTLTNN
ngày 23/6/2022 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc xây dựng Chương trình công bố
tài liệu lưu trữ;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ
tại Tờ trình số 403/TTr-SNV ngày 28/9/2022.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Chương trình
“Công bố tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh Trà Vinh phục vụ xây dựng, phát triển
kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước”.
Điều 2. Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn
vị có liên quan tổ chức thực hiện; chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc
Sở Nội vụ triển khai thực hiện Chương trình nêu tại Điều 1 Quyết định này theo
quy định.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc
các Sở: Nội vụ, Tài chính, Thông tin và Truyền thông, Văn hóa, Thể thao và Du lịch,
Giám đốc Đài Phát thanh và Truyền hình Trà Vinh, Tổng Biên tập Báo Trà Vinh, Thủ
trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị
xã, thành phố chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ
ngày ký./.
|
Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ (b/c);
- Cục VT và LT Nhà nước, Bộ Nội vụ;
- Như Điều 3;
- TT TU, TT HĐND tỉnh (b/c);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- BLĐ VPUBND tỉnh;
- Phòng HC - QT (phối hợp thực hiện);
- Lưu: VT, NC.
|
TM.
ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Lê Văn Hẳn
|
CHƯƠNG TRÌNH
“CÔNG BỐ TÀI LIỆU LƯU TRỮ LỊCH SỬ CỦA TỈNH TRÀ VINH PHỤC VỤ XÂY DỰNG,
PHÁT TRIỂN KINH TẾ - XÃ HỘI, BẢO VỆ CHỦ QUYỀN ĐẤT NƯỚC”
(Kèm theo Quyết định số: 1955/QĐ-UBND ngày 05 tháng 10 năm 2022 của Ủy ban
nhân dân tỉnh Trà Vinh)
Thực hiện Quyết định số 2194/QĐ-TTg
ngày 24/12/2021 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Chương trình “Công bố
tài liệu lưu trữ quốc gia phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ
chủ quyền đất nước”; Công văn số 2824/BNV-VTLTNN ngày 23/6/2022 của Bộ trưởng Bộ
Nội vụ về việc xây dựng Chương trình công bố tài liệu lưu trữ, Ủy ban nhân dân
tỉnh xây dựng Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh Trà Vinh
phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước” (sau
đây viết tắt là Chương trình) như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
a) Đảm bảo thực hiện đúng, có hiệu quả
Quyết định số 2194/QĐ-TTg ngày 24/12/2021 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê
duyệt Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ quốc gia phục vụ xây dựng, phát
triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước”; Quyết định số 458/QĐ-TTg
ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử
của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025”; Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày
02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị
tài liệu lưu trữ nhằm góp phần nâng cao hiệu quả công tác tuyên truyền, giới
thiệu và tăng cường sự hiểu biết của xã hội đối với công tác lưu trữ, giúp cho
cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và Nhân dân hiểu được tầm quan trọng
của tài liệu lưu trữ qua các giai đoạn lịch sử của tỉnh, của cơ quan, đơn vị
trong hệ thống chính trị trên địa bàn tỉnh.
b) Công bố rộng rãi tài liệu lưu trữ
lịch sử của tỉnh và các tài liệu lịch sử sưu tầm được nhằm phát huy hiệu quả
giá trị của tài liệu lưu trữ, góp phần phục vụ công cuộc xây dựng phát triển
kinh tế - xã hội của đất nước nói chung và tỉnh Trà Vinh nói riêng; giữ gìn bản
sắc văn hóa dân tộc, giáo dục truyền thống lịch sử cho các thế hệ, góp phần bảo
vệ vững chắc chủ quyền và toàn vẹn lãnh thổ.
2. Yêu cầu
a) Công bố tài liệu lưu trữ lịch sử phải
có tính khái quát cao, phản ánh được quá trình hình thành và phát triển kinh tế
- xã hội của tỉnh.
b) Công bố tài liệu lưu trữ lịch sử
phải đảm bảo trung thực, độ chính xác cao về nội dung và hình thức của tài liệu
lưu trữ lịch sử.
c) Công bố tài liệu lưu trữ lịch sử
phải gắn với yêu cầu, mục đích, đối tượng cụ thể để đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả.
d) Tăng cường đổi mới phương thức
công bố tài liệu lưu trữ lịch sử theo hướng sáng tạo, hiện đại, phù hợp xu hướng
phát triển của công nghệ thông tin, tích hợp, chia sẻ các dữ liệu công bố, góp
phần xóa bỏ rào cản về thời gian, không gian, địa lý để các tổ chức, cá nhân ở
trong tỉnh, ngoài tỉnh có thể tiếp cận với thông tin tài liệu lưu trữ lịch sử
nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu của xã hội, phục vụ xây dựng và phát triển kinh tế
- xã hội của tỉnh.
II. NỘI DUNG NHIỆM
VỤ
1. Tổ chức nâng cấp phông và số hóa
tài liệu lưu trữ lịch sử đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh để phục vụ công
bố; xử lý kỹ thuật, xác thực độ chính xác trước khi đưa tài liệu ra công bố.
2. Tổ chức chỉnh lý khoa học khối tài
liệu tồn đọng, tích đống của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu
trữ lịch sử tỉnh; tiến hành số hóa trước khi đưa ra công bố.
3. Tăng cường thu thập tài liệu từ
các nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh và tổ chức sưu tầm tài liệu lịch sử
có nội dung phản ánh về tỉnh Trà Vinh ở các Trung tâm Lưu trữ quốc gia, Lưu trữ
lịch sử các tỉnh, các cơ sở thờ tự, các gia đình, dòng họ, cá nhân để làm phong
phú thêm khối tài liệu đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh phục vụ công bố.
4. Công bố tài liệu lưu trữ lịch sử
đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh phục vụ xây dựng và phát triển kinh tế -
xã hội thông qua các hình thức: xuất bản ấn phẩm; trưng bày, triển lãm; xây dựng
phóng sự trên các phương tiện thông tin đại chúng và các hình thức khác.
5. Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
làm công tác công bố tài liệu lưu trữ lịch sử tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.
6. Đầu tư cơ sở vật chất phục vụ hoạt
động công bố tài liệu lưu trữ lịch sử tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh, nhất
là cơ sở vật chất phục vụ phòng trưng bày và triển lãm tại Trung tâm Lưu trữ lịch
sử.
(kèm theo Phụ lục các nhiệm vụ của
Chương trình).
III. THỜI GIAN VÀ
KINH PHÍ THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH
1. Thời gian thực hiện Chương
trình
Thời gian thực hiện: từ năm 2022 đến
năm 2030.
a) Giai đoạn 2022 - 2Ọ25: tổ chức sưu
tầm, biên dịch và công bố tài liệu về địa giới hành chính, tổ chức bộ máy hành
chính của tỉnh Trà Vinh qua các thời kỳ theo tài liệu lưu trữ, các tài liệu được
lựa chọn vào thời điểm kỷ niệm các ngày lễ lớn của dân tộc và các sự kiện của tỉnh,
cụ thể: Lịch sử hình thành và phát triển tỉnh Trà Vinh qua tài liệu lưu trữ;
các nhân vật lịch sử của tỉnh Trà Vinh và các sự kiện chính trị quan trọng.
Hình thức công bố: xuất bản ấn phẩm lưu trữ, triển lãm, trưng bày tài liệu lưu trữ. Viết
bài công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ trên tạp chí, trang tin điện tử.
b) Giai đoạn từ năm 2026 - 2030: tổ
chức sưu tầm, biên dịch và công bố tài liệu lưu trữ kinh Phật trên lá Buông của
đồng bào dân tộc Khmer đang bảo quản tại các cơ sở thờ tự trên địa bàn tỉnh.
Hình thức công bố: phục chế triển lãm phục vụ cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao
động, độc giả, Nhân dân trên địa bàn tỉnh có nhu cầu tìm hiểu về tri thức và kỹ
thuật viết chữ trên lá buông của đồng bào dân tộc Khmer.
2. Kinh phí thực hiện Chương trình
Kinh phí thực hiện Chương trình từ
nguồn ngân sách tỉnh được cấp có thẩm quyền bố trí trong dự toán hàng năm của
cơ quan, đơn vị; các nguồn hợp pháp khác (nếu có).
Căn cứ nhiệm vụ được giao tại Chương trình
này, các cơ quan, đơn vị dự toán chi tiết kinh phí triển khai thực hiện hàng
năm (căn cứ chế độ tiêu chuẩn, định mức kinh tế kỹ thuật, định mức chi tiêu
tài chính, định mức chi phí theo quy định hiện hành,...) gửi Sở Tài chính
thẩm định, báo cáo, đề xuất cấp có thẩm quyền bố trí kinh phí thực hiện theo
quy định.
IV. TỔ CHỨC THỰC
HIỆN CHƯƠNG TRÌNH
1. Sở Nội vụ
Là cơ quan chủ trì thực hiện Chương
trình, có trách nhiệm thực hiện các nội dung sau:
a) Công bố tài liệu lưu trữ lịch sử của
tỉnh Trà Vinh đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh phục vụ xây dựng, phát triển
kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước từ năm 2022 đến năm 2030.
b) Phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ
nhà nước Bộ Nội vụ, các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia lựa chọn, cung cấp tài liệu,
tư liệu hình ảnh có liên quan đến sự hình thành và phát triển kinh tế - xã hội
tỉnh Trà Vinh qua các thời kỳ để đưa ra trưng bày, triển lãm, đảm bảo chất lượng,
hiệu quả phù hợp với mục đích, yêu cầu đề ra.
c) Phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân
dân tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông và các cơ quan, đơn vị có liên quan triển
khai các hoạt động về xuất bản ấn phẩm, quảng bá, giới thiệu và công bố tài liệu
lưu trữ.
d) Tổ chức thực hiện rà soát, nâng cấp,
số hóa, chỉnh lý, sưu tầm tài liệu, tu bổ, phục chế tài liệu phục vụ cho việc
công bố tài liệu lưu trữ của tỉnh theo quy định.
đ) Định kỳ trước ngày 15 tháng 12
hàng năm, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh báo cáo kết quả thực hiện Chương trình
về Bộ Nội vụ theo quy định.
2. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
Phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Thông tin
và Truyền thông liên kết Chương trình với Cổng thông tin điện tử của tỉnh.
3. Sở Tài chính
Trên cơ sở dự toán kinh phí thực hiện
Chương trình hàng năm của các cơ quan, đơn vị thực hiện việc thẩm định dự toán kinh
phí, báo cáo, đề xuất cấp có thẩm quyền bố trí kinh phí thực hiện Chương trình
theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước và quy định hiện hành.
4. Sở Thông tin và Truyền thông
a) Thực hiện công tác quản lý nhà nước
về thông tin và truyền thông đối với hoạt động công bố tài liệu lưu trữ lịch sử
của tỉnh, phối hợp với Sở Nội vụ tăng cường tuyên truyền, giới thiệu thông tin
tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh đảm bảo đúng quy định pháp luật.
b) Phối hợp với Sở Nội vụ, các cơ
quan, đơn vị có liên quan triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác
công bố tài liệu lưu trữ dưới dạng lưu trữ số.
5. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch
a) Phối hợp với Sở Nội vụ thẩm định
các tài liệu triển lãm, địa điểm triển lãm trực tiếp và thực hiện triển lãm khi
có yêu cầu.
b) Chỉ đạo Bảo tàng tổng hợp trực thuộc
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch phối hợp với Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc
Sở Nội vụ cung cấp tư liệu, tài liệu, hình ảnh có liên quan đến triển lãm, công
bố tài liệu lưu trữ.
6. Đài Phát thanh và Truyền hình
Trà Vinh, Báo Trà Vinh
Phối hợp với Sở Nội vụ xây dựng các
tin, bài, phóng sự tuyên truyền, quảng bá giới thiệu về triển lãm, công bố tài
liệu. Đăng tải, phát trên sóng Đài Phát thanh và Truyền hình Trà Vinh, Báo Trà
Vinh.
7. Các sở, ban, ngành tỉnh còn lại
và Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, thị xã
- Tăng cường thực hiện giao nộp hồ
sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định và hồ sơ tài liệu lưu trữ lịch
sử phục vụ công bố.
- Phối hợp với Sở Nội vụ thực hiện rà
soát, sưu tầm hồ sơ tài liệu có giá trị còn lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức, hộ
gia đình, dòng họ và cá nhân đáp ứng với yêu cầu, mục đích của Chương trình phục
vụ cho công tác công bố tài liệu lưu trữ lịch sử.
- Tuyên truyền về thông tin triển
lãm, công bố tài liệu lưu trữ đến các cơ quan, đơn vị và người dân thuộc địa
bàn quản lý.
Trong quá trình tổ chức, thực hiện
Chương trình, nếu có phát sinh khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, đơn vị phản
ánh đến Sở Nội vụ để được hướng dẫn thực hiện./.
PHỤ LỤC
CÁC NHIỆM VỤ CỦA CHƯƠNG TRÌNH “CÔNG BỐ TÀI
LIỆU LƯU TRỮ CỦA TỈNH TRÀ VINH PHỤC VỤ PHÁT TRIỂN KINH TẾ - XÃ HỘI VÀ BẢO VỆ CHỦ
QUYỀN ĐẤT NƯỚC”
(kèm theo Chương trình ban hành kèm theo Quyết định số: 1955/QĐ-UBND ngày
05/10/2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Trà Vinh)
|
STT
|
Nội
dung công việc
|
Cơ
quan chủ trì
|
Cơ
quan phối hợp
|
Thời
gian
|
|
I. Tổ chức thu thập, sưu tầm tài
liệu, số hóa tài liệu, xử lý kỹ thuật trước khi đưa ra công bố
|
|
Giai
đoạn 2022 - 2025
|
|
01
|
Thu, nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử
tỉnh theo Luật Lưu trữ.
|
Sở Nội
vụ
|
325 cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp
lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh (theo Quyết định số 1221/QĐ-UBND ngày 06/7/2017
của UBND tỉnh)
|
Hàng
năm
|
|
02
|
Nâng cấp phông UBND tỉnh đang bảo
quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.
|
Sở Nội
vụ (Trung tâm Lưu trữ lịch sử)
|
Sở Tài chính
|
Năm
2023 - 2025
|
|
03
|
Xây dựng và triển khai Đề án số hóa
tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh.
|
Sở Nội
vụ
|
- Sở Tài chính
- Sở Thông tin và Truyền thông
|
Năm
2023 - 2025
|
|
04
|
Sưu tầm tài liệu về địa giới hành
chính tỉnh Trà Vinh qua các thời kỳ.
|
Sở Nội
vụ (Trung tâm Lưu trữ lịch sử)
|
- Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I, II.
- Các cơ quan, tổ chức, cá nhân có
liên quan.
|
Năm
2022 - 2024
|
|
05
|
Xử lý thông tin, chỉnh lý, biên dịch,
số hóa tài liệu sưu tầm trước khi đưa ra công bố.
|
Sở Nội
vụ (Trung tâm Lưu trữ lịch sử)
|
Các cơ quan, đơn vị có liên quan.
|
Năm
2025
|
|
Giai đoạn 2026 - 2030
|
|
01
|
Sưu tầm tài liệu lưu trữ kinh Phật
trên lá Buông của đồng bào dân tộc Khmer.
|
Sở Nội
vụ (Trung tâm Lưu trữ lịch sử)
|
- Bảo tàng Tổng hợp trực thuộc Sở
Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
- Ban Tôn giáo tỉnh thuộc Sở Nội vụ.
- Các chùa Phật giáo Nam tông Khmer
trên địa bàn tỉnh.
|
Năm
2026 - 2028
|
|
02
|
Chỉnh lý, biên dịch, bồi nền tài liệu,
xử lý thông tin còn thiếu trước khi đưa ra công bố.
|
Sở Nội
vụ (Trung tâm Lưu trữ lịch sử)
|
Các cơ quan, đơn vị, cá nhân có
liên quan.
|
Năm
2028 - 2029
|
|
II. Công bố tài liệu lưu trữ
|
|
01
|
Công bố tài liệu về địa giới hành chính,
tổ chức bộ máy qua các thời kỳ của tỉnh Trà Vinh qua tài liệu lưu trữ; các
tài liệu được lựa chọn vào thời điểm kỷ niệm các ngày lễ lớn của dân tộc và
các sự kiện trang trọng của tỉnh, cụ thể: Lịch sử hình thành và phát triển của
tỉnh Trà Vinh qua tài liệu lưu trữ; các nhân vật lịch sử của tỉnh Trà Vinh và
các sự kiện chính trị quan trọng.
|
Sở Nội
vụ (Trung tâm Lưu trữ lịch sử)
|
- Sở Tài chính.
- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
- Bảo tàng Tổng hợp trực thuộc Sở
Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
- Sở Thông tin và Truyền thông.
- Đài Phát thanh và Truyền hình Trà
Vinh, Báo Trà Vinh.
- Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I, II.
|
Năm
2025
|
|
02
|
Công bố tài liệu lưu trữ kinh Phật
trên lá Buông của đồng bào dân tộc Khmer.
|
Sở Nội
vụ (Trung tâm Lưu trữ lịch sử)
|
- Sở Tài chính.
- Sở Văn hóa, thể thao và Du lịch.
- Bảo tàng Tổng hợp trực thuộc Sở
Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
- Sở Thông tin và Truyền thông.
- Đài Phát thanh và Truyền hình Trà
Vinh, Báo Trà Vinh.
|
Năm
2030
|