Quyết định 1860/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt sửa đổi điều chỉnh quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Đầu tư của Sở Tài chính; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh do tỉnh Bạc Liêu ban hành
| Số hiệu | 1860/QĐ-UBND |
| Ngày ban hành | 02/10/2019 |
| Ngày có hiệu lực | 02/10/2019 |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan ban hành | Tỉnh Bạc Liêu |
| Người ký | Dương Thành Trung |
| Lĩnh vực | Đầu tư,Bộ máy hành chính |
|
ỦY
BAN NHÂN DÂN |
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 1860/QĐ-UBND |
Bạc Liêu, ngày 02 tháng 10 năm 2019 |
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU
Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ Trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành mội số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tài chính tại Tờ trình số 558/TTr-STC ngày 26 tháng 9 năm 2019,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt điều chỉnh, sửa đổi kèm theo Quyết định này 01 (một) quy trình nội bộ của Sở Tài chính; Văn phòng UBND tỉnh trong giải quyết TTHC (lĩnh vực Đầu tư) đã được Chủ tịch UBND tỉnh ban hành tại Quyết định số 1727/QĐ-UBND ngày 13/9/2019 (kèm theo Phụ lục).
Điều 2. Giao trách nhiệm Sở Tài chính:
1. Chủ trì phối hợp với Trung tâm phục vụ hành chính công; Văn phòng UBND tỉnh triển khai thực hiện việc tiếp nhận giải quyết và trả kết quả TTHC theo quy trình nội bộ được điều chỉnh tại Quyết định này.
2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được điều chỉnh tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết TTHC tại Phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh, đúng theo nội dung đã được điều chỉnh.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Tài chính; Giám đốc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch; Giám đốc Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
CHỦ TỊCH |
QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ TÀI CHÍNH; VĂN PHÒNG ỦY BAN
NHÂN DÂN TỈNH TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC ĐẦU TƯ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1860/QĐ-UBND ngày 02 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch
Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc
Liêu)
A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
|
STT |
Tên thủ tục hành chính |
|
01 |
Quyết toán dự án hoàn thành các dự án nhà nước thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh |
B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ
QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC QUYẾT TOÁN DỰ ÁN HOÀN THÀNH CÁC DỰ ÁN NHÀ NƯỚC THUỘC THẨM QUYỀN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
|
Trình tự các bước thực hiện |
Nội dung công việc |
Trách nhiệm thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Kết quả sản phẩm |
|
Bước 1 |
Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ. |
Chuyên viên Sở Tài chính làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công |
0,5 ngày |
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả / Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ /Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. |
|
Bước 2 |
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển hồ sơ đến Trưởng Phòng Tài chính - Đầu tư |
Chuyên viên Sở Tài chính làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC), đã được chuyển đến Trưởng Phòng Tài chính - Đầu tư. |
|
|
Bước 3 |
Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ |
Trưởng phòng Tài chính - Đầu tư |
01 ngày |
Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu. |
|
Bước 4 |
Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và trình Lãnh đạo Phòng |
Chuyên viên phòng Tài chính - Đầu tư |
90 ngày |
Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng Quản lý Giá - Doanh nghiệp và Công sản. |
|
Bước 5 |
Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình lãnh đạo Sở |
Trưởng phòng Tài chính - Đầu tư |
3,5 ngày |
Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Lãnh đạo Sở. |
|
Bước 6 |
Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Tài chính - Đầu tư; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh |
Phó Giám đốc Sở Tài chính |
03 ngày |
Tờ trình (kèm hồ sơ đã thẩm định) đã được Lãnh đạo Sở ký và chuyển đến Bộ phận Văn thư của Sở Tài chính. |
|
Bước 7 |
Cập nhật Tờ trình (kèm theo hồ sơ TTHC) vào Phần mềm theo dõi văn bản, đóng dấu; chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh |
Công chức Văn thư Văn phòng Sở Tài chính |
01 ngày |
Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh. |
|
Bước 8 |
Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Tài chính; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý |
Phòng Hành chính-Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh |
0,5 ngày |
Tờ trình của Sở Tài chính (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. |
|
Bước 9 |
Xem xét và giao phòng chuyên môn thẩm tra hồ sơ |
Chánh Văn phòng UBND tỉnh |
0,5 ngày |
Tờ trình của Sở Tài chính (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến chuyên viên phụ trách chuyên môn. |
|
Bước 10 |
Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết TTHC và trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh |
Chuyên viên phụ trách chuyên môn |
13 ngày |
Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển Văn thư đọc soát |
|
Bước 11 |
Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh |
Phòng Hành chính-Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh |
0,5 ngày |
Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh. |
|
Bước 12 |
Xem xét, ký duyệt (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh |
Chánh Văn phòng UBND tỉnh |
02 ngày |
Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC đã được Chánh Văn phòng ký tắt chuyển đến Văn thư trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh. |
|
Bước 13 |
Ký phê duyệt kết quả thủ tục hành chính |
Chủ tịch UBND tỉnh |
03 ngày |
Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư. |
|
Bước 14 |
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Tài chính |
Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh |
0,5 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Tài chính. |
|
Bước 15 |
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC. |
Chuyên viên Sở Tài chính làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công |
01 ngày |
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân |
|
Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 120 ngày trong đó: - Sở Tài chính tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả giải quyết TTHC: Trong 100 ngày; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 20 ngày. |
||||
|
Trình tự các bước thực hiện |
Nội dung công việc |
Trách nhiệm thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Kết quả/sản phẩm |
|
Bước 1 |
Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ. |
Chuyên viên Sở Tài chính làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công |
0,5 ngày |
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả / Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ /Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. |
|
Bước 2 |
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển hồ sơ đến Trưởng Phòng Tài chính - Đầu tư |
Chuyên viên Sở Tài chính làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC), đã được chuyển đến Trưởng Phòng Tài chính - Đầu tư. |
|
|
Bước 3 |
Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ |
Trưởng phòng Tài chính - Đầu tư |
0,5 ngày |
Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu. |
|
Bước 4 |
Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và trình Lãnh đạo Phòng |
Chuyên viên phòng Tài chính - Đầu tư |
44 ngày |
Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Tài chính - Đầu tư.. |
|
Bước 5 |
Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình lãnh đạo Sở |
Trưởng phòng Tài chính - Đầu tư |
02 ngày |
Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Lãnh đạo Sở. |
|
Bước 6 |
Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Tài chính - Đầu tư; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh |
Phó Giám đốc Sở Tài chính |
01 ngày |
Tờ trình (kèm hồ sơ đã thẩm định) đã được Lãnh đạo Sở ký và chuyển đến Bộ phận Văn thư của Sở Tài chính. |
|
Bước 7 |
Cập nhật Tờ trình (kèm theo hồ sơ TTHC) vào Phần mềm theo dõi văn bản, đóng dấu; chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh |
Công chức Văn thư Văn phòng Sở Tài chính |
01 ngày |
Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh. |
|
Bước 8 |
Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Tài chính; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý |
Phòng Hành chính-Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh |
0,5 ngày |
Tờ trình của Sở Tài chính (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. |
|
Bước 9 |
Xem xét và giao phòng chuyên môn thẩm tra hồ sơ |
Chánh Văn phòng UBND tỉnh |
0,5 ngày |
Tờ trình của Sở Tài chính (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến chuyên viên phụ trách chuyên môn. |
|
Bước 10 |
Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết TTHC và trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh |
Chuyên viên phụ trách chuyên môn |
06 ngày |
Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển Văn thư đọc soát. |
|
Bước 11 |
Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh |
Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh |
0,5 ngày |
Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh. |
|
Bước 12 |
Xem xét, ký duyệt (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh |
Chánh Văn phòng UBND tỉnh |
0,5 ngày |
Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) về Dự thảo kết quả giải quyết TTHC đã được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh. |
|
Bước 13 |
Ký phê duyệt kết quả thủ tục hành chính |
Chủ tịch UBND tỉnh |
1,5 ngày |
Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư. |
|
Bước 14 |
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Tài chính |
Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh |
0,5 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Tài chính. |
|
Bước 15 |
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC. |
Chuyên viên Sở Tài chính làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công |
01 ngày |
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân |
|
Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 60 ngày, trong đó: - Sở Tài chính tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả giải quyết TTHC: Trong 50 ngày; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày. |
||||