Quyết định 1792/QĐ-UBND năm 2020 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quản lý và giải quyết của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Bắc Kạn

Số hiệu 1792/QĐ-UBND
Ngày ban hành 02/10/2020
Ngày có hiệu lực 02/10/2020
Loại văn bản Quyết định
Cơ quan ban hành Tỉnh Bắc Kạn
Người ký Đỗ Thị Minh Hoa
Lĩnh vực Bộ máy hành chính,Văn hóa - Xã hội

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC KẠN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1792/QĐ-UBND

Bắc Kạn, ngày 02 tháng 10 năm 2020

 

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TỈNH BẮC KẠN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC KẠN

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết, thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại Tờ trình số 1712/TTr-LĐTBXH ngày 25 tháng 8 năm 2020.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 10 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quản lý và giải quyết của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Bắc Kạn.

Điều 2. Giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và các cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp tỉnh theo quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh; Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 


Nơi nhận:
Gửi bản điện tử:
- Như Điều 4 (t/h);
- CT, PCT UBND tỉnh;
- Trung tâm CNTT&TT;
- Lưu: VT, NCPC (Vân).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Đỗ Thị Minh Hoa

 

QUY TRÌNH NỘI BỘ

GIẢI QUYẾT TTHC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT VÀ QUẢN LÝ CỦA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1792/QĐ-UBND ngày 02 tháng 10 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Kạn)

PHẦN I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

TT

Lĩnh vực/ tên thủ tục hành chính

Trang

A

TTHC CẤP TỈNH

 

I

Lĩnh vực Người có công

 

1

Giải quyết chế độ mai táng phí đối với cựu chiến binh

 

2

Giải quyết chế độ mai táng phí đối với thanh niên xung phong thời kỳ chống Pháp

 

3

Giải quyết chế độ trợ cấp một lần đối với người được cử làm chuyên gia sang giúp Lào, Căm-pu-chi-a

 

II

Lĩnh vực Giáo dục nghề nghiệp

 

4

Công nhận trường trung cấp, trung tâm giáo dục nghề nghiệp tư thục, trường trung cấp, trung tâm giáo dục nghề nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài chuyển sang hoạt động không vì lợi nhuận.

 

5

Đổi tên trường trung cấp, trung tâm giáo dục nghề nghiệp cỏ vốn đầu tư nước ngoài

 

6

Sáp nhập, chia, tách trường trung cấp, trung tâm giáo dục nghề nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

 

7

Cho phép thành lập trường trung cấp, trung tâm giáo dục nghề nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài; trường trung cấp, trung tâm giáo dục nghề nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động không vì lợi nhuận.

 

III

Lĩnh vực Giáo dục nghề nghiệp

 

8

Cho phép hoạt động liên kết đào tạo trở lại đối với trường trung cấp, trung tâm giáo dục nghề nghiệp và doanh nghiệp.

 

9

Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động liên kết đào tạo với nước ngoài đối với trường trung cấp, trung tâm giáo dục nghề nghiệp và doanh nghiệp.

 

B

TTHC CẤP HUYỆN

 

I

Lĩnh vực Giáo dục nghề nghiệp

 

1

Cấp chính sách nội trú cho học sinh, sinh viên tham gia chương trình đào tạo trình độ cao đẳng, trung cấp tại các cơ sở giáo dục nghề nghiệp tư thục hoặc cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài.

 

PHẦN II. NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ

A. TTHC CẤP TỈNH

I. Lĩnh vực Người có công

1. Thủ tục: Giải quyết chế độ mai táng phí đối với cựu chiến binh

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ: tiếp nhận trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hồ sơ hợp lệ của thân nhân; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển lãnh đạo UBND xã.

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

- Chỉ đạo bộ phận chuyên môn tham mưu

- Xác nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ của đối tượng tới Bộ phận Một cửa cấp xã

Lãnh đạo UBND cấp xã

4 ngày

Bước 3

- Cập nhật tình hình, kết quả thực hiện thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. Chuyển hồ sơ:

+ Qua hình thức trực tuyến trên hệ thống điện tử một cửa liên thông đồng thời gửi bản giấy qua dịch vụ bưu chính đến Bộ phận một cửa cấp huyện

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã

0,5 ngày

Bước 4

Tiếp nhận hồ sơ:

+ Trực tuyến trên hệ thống một cửa liên thông

+ Hoặc tiếp nhận trực tiếp qua dịch vụ bưu chính; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển cơ quan chuyên môn thực hiện (Phòng Lao động - TB&XH).

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả: kết quả UBND cấp huyện

0,5 ngày

Bước 5

- Chỉ đạo bộ phận chuyên môn kiểm tra hồ sơ, lập danh sách và ra văn bản chuyển Bộ phận Một cửa cấp huyện

Lãnh đạo phòng Lao động - TB&XH

9 ngày

Bước 6

- Cập nhật tình hình, kết quả thực hiện thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- chuyển hồ sơ:

+ qua hình thức trực tuyến trên hệ thống điện tử một cửa liên thông

Đồng thời chuyển bản giấy trực tiếp qua dịch vụ bưu chính đến Bộ phận một cửa Sở Lao động - TB&XH (do hồ sơ cần phải lưu ghép)

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp huyện

0,5 ngày

Bước 7

Tiếp nhận hồ sơ:

+ Trực tuyến trên hệ thống một cửa liên thông

+ Hoặc tiếp nhận trực tiếp qua dịch vụ bưu chính; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển Lãnh đạo Phòng Người có công và Bảo vệ chăm sóc trẻ em thực hiện

Công chức Sở Lao động - TB&XH trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Bước 8

Chỉ đạo bộ phận chuyên môn thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Người có công và Bảo vệ chăm sóc trẻ em

7 ngày

Bước 9

Thẩm định, đối chiếu hồ sơ gốc dự thảo văn bản báo cáo lãnh đạo phòng

Công chức Phòng, Người có công và Bảo vệ chăm sóc trẻ em

0,5 ngày

Bước 10

Trình lãnh đạo Sở văn bản phê duyệt

Lãnh đạo Phòng Người có công và Bảo vệ chăm sóc trẻ em

0,5 ngày

Bước 11

Phê duyệt Quyết định hưởng mai táng phí, Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận Một cửa

Lãnh đạo Sở

1 ngày

Bước 12

- Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Trả kết quả:

+ Trả qua hồ sơ trực tuyến trên hệ thống điện tử một cửa liên thông

+ Trả bản giấy trực tiếp qua dịch vụ bưu chính cho Bộ phận một cửa cấp huyện

Công chức Sở Lao động - TB&XH trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

 

25 ngày làm việc

2. Giải quyết chế độ mai táng phí đối với thanh niên xung phong thời kỳ chống Pháp

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

 

 

 

 

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp: tiếp nhận trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hồ sơ của thôn; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển lãnh đạo UBND xã

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã

 

Bước 2

- Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận chuyển Bộ phận Một cửa cấp xã gửi Bộ phận Một cửa cấp huyện.

Lãnh đạo UBND cấp xã

 

Bước 3

- Tiếp nhận hồ sơ:

+ Trực tuyến trên hệ thống một cửa liên thông

+ Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, đồng thời chuyển bản giấy cho cơ quan chuyên môn thực hiện (Phòng Lao động - TB&XH).

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp huyện

 

Bước 4

- Chỉ đạo bộ phận chuyên môn kiểm tra hồ sơ, lập danh sách và ra văn bản chuyển Bộ phận Một cửa cấp huyện;

Lãnh đạo phòng Lao động - TB&XH

 

Bước 5

- Cập nhật tình hình, kết quả thực hiện thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- chuyển hồ sơ:

+ qua hình thức trực tuyến trên hệ thống điện tử một cửa liên thông.

Đồng thời chuyển bản giấy trực tiếp qua dịch vụ bưu chính đến Bộ phận một cửa Sở Lao động - TB&XH (do hồ sơ cần phải lưu ghép)

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp huyện

 

Bước 6

Tiếp nhận hồ sơ:

+ Trực tuyến trên hệ thống một cửa liên thông

+ Hoặc tiếp nhận trực tiếp qua dịch vụ bưu chính; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển Lãnh đạo Phòng Người có công và Bảo vệ chăm sóc trẻ em thực hiện

Công chức Sở Lao động - TB&XH trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

 

Bước 7

Chỉ đạo bộ phận chuyên môn thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Người có công và Bảo vệ chăm sóc trẻ em

 

Bước 8

Thẩm định, đối chiếu hồ sơ gốc dự thảo văn bản báo cáo lãnh đạo phòng

Công chức Phòng Người có công và Bảo vệ chăm sóc trẻ em

 

Bước 9

Trình lãnh đạo Sở văn bản phê duyệt

Lãnh đạo Phòng Người có công và Bảo vệ chăm sóc trẻ em

 

Bước 10

Phê duyệt Quyết định hưởng mai táng phí, Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận Một cửa

Lãnh đạo Sở

 

Bước 11

- Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Trả kết quả:

+ Trả qua hồ sơ trực tuyến trên hệ thống điện tử một cửa liên thông

+ Trả bản giấy trực tiếp qua dịch vụ bưu chính cho Bộ phận một cửa cấp huyện

Công chức Sở Lao động - TB&XH trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

 

Tổng thời gian giải quyết

 

Không quy định thời gian

3. Giải quyết chế độ trợ cấp một lần đối với người được cử làm chuyên gia sang giúp Lào, Căm-pu-chi-a

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ: tiếp nhận trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hồ sơ hợp lệ của đối tượng; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển lãnh đạo UBND xã.

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

- Chỉ đạo bộ phận liên quan tham mưu tổ chức họp thực hiện (UBND, Đảng ủy, MTTQ, Hội Cựu TNXP hoặc Ban liên lạc TNXP, Trưởng thôn đối tượng đang cư trú) Tổng hợp hồ sơ báo cáo UBND huyện

Lãnh đạo UBND cấp xã

4 ngày

Bước 3

- Cập nhật tình hình, kết quả thực hiện thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ:

+ Qua hình thức trực tuyến trên hệ thống điện tử một cửa liên thông đồng thời chuyển bản giấy trực tiếp qua dịch vụ bưu chính đến Bộ phận một cửa cấp huyện

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã

0,5 ngày

Bước 4

Tiếp nhận hồ sơ:

+ Trực tuyến trên hệ thống một cửa liên thông

+ Hoặc tiếp nhận trực tiếp qua dịch vụ bưu chính; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển cơ quan chuyên môn thực hiện (Phòng Lao động - TB&XH).

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp huyện

0,5 ngày

Bước 5

- Chỉ đạo bộ phận chuyên môn kiểm tra hồ sơ, lập danh sách và tổng hợp báo cáo Chủ tịch UBND cấp huyện xem xét ký duyệt

Lãnh đạo phòng Lao động - TB&XH

6 ngày

Bước 6

- Cập nhật tình hình, kết quả thực hiện thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- chuyển hồ sơ:

+ qua hình thức trực tuyến trên hệ thống điện tử một cửa liên thông

Đồng thời chuyển bản giấy trực tiếp qua dịch vụ bưu chính đến Bộ phận một cửa Sở Lao động - TB&XH (do hồ sơ người có công cần phải lưu ghép)

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Bước 7

Tiếp nhận hồ sơ:

+ Trực tuyến trên hệ thống một cửa liên thông

+ đồng thời tiếp nhận trực tiếp qua dịch vụ bưu chính; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển Lãnh đạo Phòng Người có công và Bảo vệ chăm sóc trẻ em thực hiện

Công chức Sở Lao động - TB&XH trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Bước 8

Chỉ đạo bộ phận chuyên môn thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Người có công và Bảo vệ chăm sóc trẻ em

0,5 ngày

Bước 9

Xem xét, đối chiếu hồ sơ, dự thảo văn bản trình lãnh đạo phòng

Công chức Lãnh đạo Phòng Người có công và Bảo vệ chăm sóc trẻ-em

6 ngày

Bước 10

Trình lãnh đạo Sở văn bản dự thảo

Lãnh đạo Phòng Người có công và Bảo vệ chăm sóc trẻ em

0,5 ngày

Bước 11

- Trình UBND tỉnh văn bản tham mưu ra quyết định

Lãnh đạo Sở

1 ngày

Bước 12

- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành quyết định.

- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận Một cửa Lĩnh vực Lao động-TB&XH

Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh

4 ngày

Bước 13

- Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Trả kết quả:

+ trả qua hồ sơ trực tuyến trên hệ thống điện tử một cửa liên thông

+ Hoặc trả bản giấy trực tiếp qua dịch vụ bưu chính cho Bộ phận một cửa cấp huyện (đồng thời gửi 01 bản cho UBND xã để theo dõi thực hiện)

Công chức Sở Lao động - TB&XH trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

 

25 ngày làm việc

[...]