|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1691/QĐ-UBND
|
Thừa
Thiên Huế, ngày 19 tháng 7 năm 2022
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH TIẾP NHẬN, GIẢI QUYẾT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI SINH,
ĐĂNG KÝ KHAI TỬ, ĐĂNG KÝ KẾT HÔN TRỰC TUYẾN
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ
chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm
2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày
28 tháng 7 năm 2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP
ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về hướng
dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2022/TT-BTP
ngày 04 tháng 01 năm 2022 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều
và biện pháp thi hành Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28 tháng 7 năm 2020 của
Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư
pháp tại Công văn số 1230/STP-HCTP ngày 12 tháng 7 năm 2022.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 06 quy trình
giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử, đăng
ký kết hôn trực tuyến (mức độ 3) đã được tái cấu trúc, (trong đó: cấp huyện có
03 TTHC, cấp xã có 03 TTHC) thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước trên địa
bàn tỉnh Thừa Thiên Huế (Phụ lục kèm theo).
Điều 2. Điều kiện
thực hiện
a) Việc tái cấu trúc quy trình đăng
ký khai sinh, đăng ký khai tử, đăng ký kết hôn chỉ được thực hiện khi cơ quan
có thẩm quyền ban hành các quy định pháp luật có hiệu lực pháp luật về định
danh và xác thực điện tử, cho phép sử dụng dữ liệu công dân có trong Cơ sở dữ
liệu quốc gia về dân cư thay thế cho thành phần hồ sơ, thông tin phải cung cấp
khi thực hiện TTHC.
b) Tái cấu trúc quy trình nộp, tiếp
nhận, giải quyết và trả kết quả đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử, đăng ký kết
hôn trực tuyến (mức độ 3) trên Cổng Dịch
vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công cấp tỉnh được thực hiện
với điều kiện Cổng dịch vụ công/Hệ thống một cửa điện tử cấp tỉnh đã hoàn thành
việc kết nối, khai thác dữ liệu công dân từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và
kết nối, liên thông các dữ liệu hộ tịch với Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch
điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp, bảo đảm về tính chính xác, giá trị pháp lý của dữ liệu công dân.
Điều 3. Trách nhiệm
của các cơ quan, đơn vị
1. Sở Thông tin và Truyền thông,
Công an tỉnh
Hoàn thành việc kết nối, liên thông Hệ
thống Dịch vụ công của tỉnh với Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng
chung của Bộ Tư pháp và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
2. Sở Tư pháp, Văn phòng UBND tỉnh,
Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã
Sau khi Sở Thông tin và Truyền thông
hoàn thành việc kết nối liên thông Phần mềm đăng ký, quản
lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp với Hệ thống Dịch vụ công của tỉnh:
a) Sở Tư pháp có trách nhiệm:
Cập nhật TTHC ban hành kèm theo Quyết
định này vào Hệ thống thông tin TTHC tỉnh Thừa Thiên Huế theo đúng quy định; Công
bố công khai TTHC này trên Trang Thông tin điện tử của đơn vị;
b) Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm:
- Cập nhật TTHC tại Quyết định này
vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC;
- Công khai các TTHC tại Quyết định
này trên Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh và trên Cổng
Thông tin điện tử tỉnh.
c) Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban
nhân dân cấp xã có trách nhiệm:
Thiết lập quy trình điện tử giải quyết
thủ tục hành chính phần việc của đơn vị mình trên Hệ thống Dịch vụ công của tỉnh.
Điều 4. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
ký;
Điều 5. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở
Tư pháp; Giám đốc Công an tỉnh; Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông; Chủ tịch
Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố Huế; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các
xã, phường, thị trấn; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và các tổ chức, cá nhân có
liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 5;
- Cục KSTTHC (Văn phòng Chính phủ);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các PCVP UBND tỉnh;
- Trung tâm PVHCC, Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT, TP.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Thanh Bình
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH TIẾP NHẬN, GIẢI QUYẾT THỦ TỤC
ĐĂNG KÝ KHAI SINH, ĐĂNG KÝ KHAI TỬ, ĐĂNG KÝ KẾT HÔN TRỰC TUYẾN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1691/QĐ-UBND ngày 19 tháng 7 năm
2022 của Chủ tịch UBND tỉnh Thừa Thiên Huế)
I. TẠI ỦY BAN NHÂN
DÂN CẤP HUYỆN
1. ĐĂNG KÝ KHAI
SINH (ĐKKS) CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI
- Thời hạn giải quyết: Ngay trong
ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được
ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
- Quy trình nội bộ, quy trình điện tử:
|
Thứ
tự công việc
|
Đơn
vị/người thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Thời
gian thực hiện
|
|
|
Công dân
|
- Công dân truy cập Cổng DVCQG hoặc Cổng DVC cấp tỉnh; đăng ký/đăng nhập
tài khoản, xác thực định danh điện tử;
- Công dân điền các thông tin trên
Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký khai sinh, tải lên các giấy tờ cần thiết(1)
|
|
|
Bước
1
|
Trung tâm Hành chính công
|
Công chức Một cửa truy cập Phần mềm
một cửa kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp
lệ của hồ sơ:
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì
chuyển hồ sơ ĐKKS để công chức làm công tác hộ tịch xử lý. Trường hợp tiếp nhận
hồ sơ sau 15h00 mà không thể giải quyết ngay thì có Phiếu hẹn, trả kết quả
cho công dân trong ngày làm việc tiếp theo.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ
thì có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại
giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện; Trường
hợp người có yêu cầu ĐKKS không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì báo cáo
Trưởng bộ phận một cửa có văn bản từ chối giải quyết yêu cầu ĐKKS. Thông báo
từ chối tiếp nhận hoặc thông báo bổ sung hồ sơ gửi vào địa chỉ email/thiết bị
số của công dân
|
02
giờ làm việc
|
|
Bước
2
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp
|
Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công
chuyên viên giải quyết
|
01
giờ làm việc
|
|
Bước
3
|
Công chức Phòng Tư pháp
|
Công chức làm công tác hộ tịch thẩm
tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của các
thông tin trong hồ sơ, giấy tờ, tài liệu đính kèm).
Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn
thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về
tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ.
Nêu thấy đầy đủ,
hợp lệ, đúng quy định thì thực hiện việc ghi vào sổ đăng
ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký khai sinh trên Phần mềm đăng ký, quản
lý hộ tịch điện tử dùng chung, lưu chính thức và chuyển thông tin đến
CSDLQGVDC để lấy số định danh cá nhân và cập nhật vào Giấy khai sinh
|
02
giờ làm việc
|
|
Bước
4
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp
|
Thẩm định, xem xét, ký Tờ trình
trình Lãnh đạo UBND huyện
|
01
giờ làm việc
|
|
Bước
5
|
Lãnh đạo UBND huyện
|
Thẩm định, xem xét, ký phê duyệt kết
quả giải quyết TTHC và ký số vào bản điện tử (nếu công dân có yêu cầu)
|
01
giờ làm việc
|
|
Bước
6
|
Văn thư UBND huyện
|
Đóng dấu, chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp
|
1/2
giờ làm việc
|
|
Bước
7
|
Công chức Phòng Tư pháp
|
Ghi vào sổ hộ tịch, người đi đăng
ký ký vào Sổ, chuyển trả kết quả cho Trung tâm Hành
chính công cấp huyện
|
1/2
giờ làm việc
|
|
Bước
8
|
Trung tâm Hành chính công
|
Xác nhận trên phần mềm một cửa;
Trả kết quả giải quyết TTHC cho người
có yêu cầu và lệ phí.
|
|
|
|
Công dân
|
- Xuất trình CCCD; nộp bản chính Giấy
chứng sinh
- Ký Sổ ĐKKS.
- Nhận Giấy khai sinh bản chính.
- Giấy khai sinh (điện tử) sẽ tự động
gửi về địa chỉ email/thiết bị số của công dân.
|
|
|
Tổng
thời gian giải quyết TTHC
|
|
08
giờ làm việc
|
(1) Các giấy tờ công dân phải tải
lên:
- Giấy chứng sinh;
- Giấy chứng nhận kết hôn, CCCD/CMND,
giấy tờ chứng minh nơi cư trú (trường
hợp đã kết nối với CSDLQGVDC khai thác thông tin công dân
thì không phải tải lên).
- Giấy ủy quyền (trong trường hợp thực
hiện việc ĐKKS theo ủy quyền);
Lưu ý: Nếu
người có yêu cầu ĐKKS có yêu cầu cấp Giấy khai sinh điện tử
thì công chức làm công tác hộ tịch tham mưu thực hiện theo quy định tại khoản 3
Điều 14 Thông tư số 01/2022/TT-BTP, chuyển trả kết quả là Giấy khai sinh được
ký số cho người có yêu cầu.
2. ĐĂNG KÝ KẾT
HÔN (ĐKKH) CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI
- Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc.
- Quy trình nội bộ, quy trình điện tử:
|
Thứ
tự công việc
|
Đơn
vị/người thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Thời
gian thực hiện
|
|
|
Công dân
|
- Công dân truy cập Cổng DVCQG hoặc Cổng DVC cấp tỉnh; đăng ký/đăng
nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử;
- Công dân điền các thông tin trên
Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký kết hôn, tải lên các giấy tờ cần thiết(1)
|
|
|
Bước
1
|
Trung tâm Hành chính công
|
Công chức Bộ phận một cửa có trách nhiệm
kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì
chuyển hồ sơ ĐKKH để công chức làm công tác hộ tịch xử
lý.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ
thì có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại
giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện; Trường hợp người có yêu cầu ĐKKH không bổ sung, hoàn thiện
được hồ sơ thì báo cáo Trưởng bộ phận một cửa có văn bản từ chối giải quyết
yêu cầu ĐKKH. Thông báo từ chối tiếp nhận hoặc thông báo bổ sung hồ sơ gửi
vào địa chỉ email/thiết bị số của công dân.
|
04
giờ làm việc
|
|
Bước
2
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp
|
Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công
chuyên viên giải quyết
|
02
giờ làm việc
|
|
Bước
3
|
Công chức Phòng Tư pháp
|
Công chức làm công tác hộ tịch thẩm
tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của các thông tin trong hồ sơ, giấy
tờ, tài liệu đính kèm).
Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn
thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về
tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ.
Nếu thấy đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định
thì thực hiện việc ghi vào sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin đăng ký kết
hôn trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.
|
64
giờ làm việc
|
|
Bước
4
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp
|
Thẩm định, xem xét, ký Tờ trình
trình Lãnh đạo UBND huyện
|
08
giờ làm việc
|
|
Bước
5
|
Lãnh đạo UBND huyện
|
Thẩm định, xem xét, ký phê duyệt kết
quả giải quyết TTHC
|
16
giờ làm việc
|
|
Bước
6
|
Văn thư UBND huyện
|
Đóng dấu, chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp
|
02
giờ làm việc
|
|
Bước
7
|
Phòng Tư pháp
|
Ghi vào sổ hộ tịch, Tổ chức trao giấy
chứng nhận kết hôn cho hai bên nam nữ.
|
24
giờ làm việc
|
|
|
Công dân
|
Hai bên nam, nữ:
- Xuất trình CCCD; nộp bản chính Giấy
xác nhận tình trạng hôn nhân;
- Ký Sổ ĐKKH, Giấy chứng nhận kết
hôn.
- Nhận Giấy chứng nhận kết hôn bản
chính.
|
|
|
Bước
8
|
Trung tâm Hành chính công
|
Xác nhận trên phần mềm một cửa và
thu lệ phí.
|
|
|
Tổng
thời gian giải quyết TTHC
|
|
120
giờ làm việc
|
(1) Các giấy tờ công dân phải tải
lên:
- Bản chụp Giấy
xác nhận tình trạng hôn nhân của công dân Việt Nam cư trú trong nước;
- Giấy xác nhận của tổ chức y tế có
thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài xác nhận các bên kết hôn không mắc bệnh
tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ được hành vi của
mình.
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn
nhân của người nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của nước
mà người đó là công dân cấp còn giá trị sử dụng, xác nhận hiện tại người đó
không có vợ hoặc không có chồng; trường hợp nước ngoài không cấp xác nhận tình
trạng hôn nhân thì thay bằng giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài xác nhận
người đó có đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật nước đó (đối với đăng ký kết
hôn thuộc thẩm quyền của UBND cấp huyện); giấy tờ chứng
minh tình trạng hôn nhân của công dân Việt Nam định cư tại nước ngoài.
- Bản sao hộ chiếu/giấy tờ có giá trị
thay thế hộ chiếu đối với người nước ngoài, công dân Việt Nam định cư ở nước
ngoài.
3. ĐĂNG KÝ KHAI
TỬ CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI
- Thời hạn giải quyết: Ngay trong
ngày tiếp nhận hồ sơ, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết
được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp
cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.
- Quy trình nội bộ, quy trình điện tử:
|
Thứ
tự công việc
|
Đơn
vị/người thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Thời
gian thực hiện
|
|
|
Công dân
|
- Công dân truy cập Cổng DVCQG hoặc Cổng DVC cấp tỉnh; đăng ký/đăng nhập
tài khoản, xác thực định danh điện tử;
- Công dân điền các thông tin trên
Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký khai tử, tải lên các giấy tờ cần thiết(1)
|
|
|
Bước
1
|
Trung tâm Hành chính công
|
Truy cập Phần mềm một cửa kiểm tra
tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ:
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì
chuyển hồ sơ ĐKKT để công chức làm công tác hộ tịch xử lý. Trường hợp tiếp nhận
hồ sơ sau 15h00 mà không thể giải quyết ngay thì có Phiếu hẹn, trả kết quả
cho công dân trong ngày làm việc tiếp theo.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ
thì có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại
giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.
Trường hợp người có yêu cầu ĐKKT
không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì báo cáo Trưởng bộ phận một cửa có
văn bản từ chối giải quyết yêu cầu ĐKKT.
Thông báo từ chối tiếp nhận hoặc
thông báo bổ sung hồ sơ gửi vào địa chỉ email/thiết bị số của công dân.
|
02
giờ làm việc
|
|
Bước
2
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp
|
Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công
chuyên viên giải quyết
|
01
giờ làm việc
|
|
Bước
3
|
Công chức Phòng Tư pháp
|
Công chức làm công tác hộ tịch thẩm
tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của các thông tin trong hồ sơ, giấy
tờ, tài liệu đính kèm).
Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn
thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về
tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ.
Nếu thấy đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định
thì thực hiện việc ghi vào sổ đăng ký khai tử, cập nhật thông tin đăng ký
khai tử trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, lưu chính
thức.
|
02
giờ làm việc
16
giờ làm việc
|
|
Bước
4
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp
|
Thẩm định, xem xét, ký Tờ trình
trình Lãnh đạo UBND huyện
|
01 giờ
làm việc
|
|
Bước
5
|
Lãnh đạo UBND huyện
|
Thẩm định, xem xét, ký phê duyệt kết
quả giải quyết TTHC và ký số vào bản điện tử (nếu công dân có yêu cầu)
|
01 giờ
làm việc
|
|
Bước
6
|
Văn thư UBND huyện
|
Đóng dấu, chuyển kết quả cho Phòng
Tư pháp
|
1/2 giờ làm việc
|
|
Bước
7
|
Công chức Phòng Tư pháp
|
Ghi vào sổ hộ tịch, người đi đăng ký
ký vào sổ, chuyển trả kết quả cho Trung tâm Hành chính công cấp huyện
|
1/2
giờ làm việc
|
|
Bước
8
|
Trung tâm Hành chính công
|
Xác nhận trên phần mềm một cửa;
Trả kết quả giải quyết TTHC cho người
có yêu cầu và lệ phí.
|
|
|
|
Công dân
|
Xuất trình CCCD; nộp bản chính Giấy
báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử (nếu thuộc trường hợp phải nộp các
giấy tờ này);
- Ký Sổ ĐKKT, nhận Trích lục khai tử
bản chính.
- Trích lục khai tử (điện tử) sẽ tự
động gửi về địa chỉ email/thiết bị số.
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC không tiến hành xác minh
|
|
68
giờ làm việc
|
|
Tổng
thời gian giải quyết TTHC phải tiến hành xác minh
|
|
24
giờ làm việc
|
(1) Các giấy tờ công dân phải tải lên:
- Giấy báo tử hoặc giấy tờ khác thay thế
Giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Giấy tờ, tài liệu, chứng cứ do cơ
quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận hợp lệ chứng minh sự kiện chết đối
với trường hợp đăng ký khai tử cho người chết đã lâu,
không có Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử.
- Văn bản ủy quyền hợp lệ theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai tử.
- Giấy
CCCD/CMND, giấy tờ chứng minh nơi cư trú (trường hợp đã kết nối với CSDLQGVDC khai thác thông tin công dân thì không phải tải lên).
Lưu ý: Nếu người có yêu cầu ĐKKT có yêu cầu cấp Trích lục khai tử điện tử thì
công chức làm công tác hộ tịch tham mưu thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều
14 Thông tư số 01/2022/TT-BTP, chuyển trả kết quả là Trích lục khai tử được ký
số cho người có yêu cầu.
II. TẠI ỦY BAN
NHÂN DÂN CẤP XÃ
1. ĐĂNG KÝ KHAI
SINH
- Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm
việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định (trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ
mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.)
Quy trình nội bộ, quy trình điện
tử:
|
Thứ
tự công việc
|
Đơn
vị/người thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Thời
gian thực hiện
|
|
|
Công dân
|
- Công dân truy cập Cổng DVCQG hoặc Cổng DVC cấp tỉnh; đăng ký/đăng
nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử;
- Công dân điền các thông tin trên
Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký khai sinh, tải lên các giấy tờ cần thiết(1)
|
|
|
Bước
1
|
Công chức tư pháp-hộ tịch tại bộ phận
TN&TKQ của UBND cấp xã
|
Truy cập Phần mềm một cửa kiểm tra tính
chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ:
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì
chuyển hồ sơ ĐKKS để công chức làm công tác hộ tịch xử lý. Trường hợp tiếp nhận
hồ sơ sau 15h00 mà không thể giải quyết ngay thì có Phiếu hẹn, trả kết quả
cho công dân trong ngày làm việc tiếp theo.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ
thì có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại
giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện.
Trường hợp người có yêu cầu ĐKKS
không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì báo cáo Trưởng bộ phận một cửa có
văn bản từ chối giải quyết yêu cầu ĐKKS.
Thông báo từ chối tiếp nhận hoặc
thông báo bổ sung hồ sơ gửi vào địa chỉ email/thiết bị số
của công dân.
|
02
giờ làm việc
|
|
Bước
2
|
Công chức tư pháp-hộ tịch
|
Công chức làm công tác hộ tịch thẩm
tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của các thông tin trong hồ sơ, giấy
tờ, tài liệu đính kèm).
Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn
thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về
tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ.
Nếu thấy đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định
thì thực hiện việc ghi vào sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký
khai sinh trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, lưu
chính thức và chuyên thông tin đến CSDLQGVDC để lấy số định danh cá nhân và cập
nhật vào Giấy khai sinh
|
04
giờ làm việc
|
|
Bước
3
|
Lãnh đạo UBND cấp xã
|
Lãnh đạo UBND cấp xã ký Giấy khai
sinh bản giấy và ký số vào bản điện tử (nếu công dân có
yêu cầu)
|
01
giờ làm việc
|
|
Bước
4
|
Bộ phận văn phòng
|
Đóng dấu và thu lệ phí (nếu có),
chuyển kết quả cho công chức tư pháp-hộ tịch.
|
01
giờ làm việc
|
|
Bước
5
|
Công chức tư pháp-hộ tịch tại bộ phận
TN&TKQ của UBND cấp xã
|
Ghi vào sổ hộ tịch, người đi đăng
ký ký vào Sổ, Trả kết quả cho người yêu cầu.
|
|
|
Công dân
|
- Xuất trình CCCD; nộp bản chính Giấy
chứng sinh
- Ký Sổ ĐKKS.
- Nhận Giấy khai sinh bản chính.
- Giấy khai sinh (điện tử) sẽ tự động
gửi về địa chỉ email/thiết bị số của công dân.
|
|
|
Tổng
thời gian giải quyết TTHC
|
|
08
giờ làm việc
|
(1) Các giấy tờ công dân phải tải
lên:
- Giấy chứng
sinh;
- Giấy chứng nhận kết hôn, CCCD/CMND,
giấy tờ chứng minh nơi cư trú (trường hợp đã kết nối với CSDLQGVDC khai thác
thông tin công dân thì không phải tải lên).
- Giấy ủy quyền (trong trường hợp thực
hiện việc ĐKKS theo ủy quyền);
Lưu ý: Nếu
người có yêu cầu ĐKKS có yêu cầu cấp Giấy khai sinh điện tử thì công chức làm
công tác hộ tịch tham mưu thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 14 Thông tư
số 01/2022/TT-BTP, chuyển trả kết quả là Giấy khai sinh được ký sổ cho người có
yêu cầu.
2. ĐĂNG KÝ KẾT
HÔN (ĐKKH)
- Thời hạn giải quyết: Ngay trong
ngày tiếp nhận hồ sơ (trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà
không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo). Trường
hợp cần xác minh điều kiện kết hôn của hai bên nam, nữ thì thời hạn giải quyết
không quá 05 ngày làm việc.
- Quy trình nội bộ, quy trình điện tử:
|
Thứ
tự công việc
|
Đơn
vị/người thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Thời
gian thực hiện
|
|
|
Công dân
|
- Công dân truy cập Cổng DVCQG hoặc Cổng DVC cấp tỉnh; đăng ký/đăng
nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử;
- Công dân điền các thông tin trên
Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký kết hôn, tải lên các giấy tờ cần thiết(1)
|
|
|
Bước
1
|
Công chức tư pháp-hộ tịch tại bộ phận
TN&TKQ của UBND cấp xã
|
Truy cập Phần mềm một cửa kiểm tra
tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ:
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì
chuyển hồ sơ ĐKKH để công chức làm công tác hộ tịch xử lý. Trường hợp tiếp nhận
hồ sơ sau 15h00 mà không thể giải quyết ngay thì có Phiếu hẹn, trả kết quả
cho công dân trong ngày làm việc tiếp theo.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ
thì có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại
giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.
Trường hợp người có yêu cầu ĐKKH
không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì báo cáo Trưởng bộ phận một cửa có
văn bản từ chối giải quyết yêu cầu ĐKKH.
Thông báo từ chối tiếp nhận hoặc
thông báo bổ sung hồ sơ gửi vào địa chỉ email/thiết bị số của công dân.
|
02
giờ làm việc
|
|
Bước
2
|
Công chức tư pháp-hộ tịch
|
Công chức làm công tác hộ tịch thẩm
tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của các thông tin trong hồ sơ, giấy
tờ, tài liệu đính kèm).
Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn
thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về
tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ.
Nếu thấy đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định
thì thực hiện việc ghi vào sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin đăng ký kết
hôn trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.
|
- 04
giờ làm việc
- 32
giờ làm việc
|
|
Bước
3
|
Lãnh đạo UBND cấp xã
|
Lãnh đạo UBND cấp xã ký Giấy chứng
nhận kết hôn bản giấy
|
01
giờ làm việc
|
|
Bước
4
|
Bộ phận văn phòng
|
Đóng dấu, chuyển kết quả cho công
chức tư pháp-hộ tịch.
|
01
giờ làm việc
|
|
Bước
5
|
Công chức tư pháp-hộ tịch tại bộ phận
TN&TKQ của UBND cấp xã
|
Ghi vào sổ hộ tịch, người đi đăng
ký ký vào sổ, Trả kết quả cho người yêu cầu.
|
|
|
|
Công dân
|
Hai bên nam, nữ:
- Xuất trình CCCD; nộp bản chính Giấy
xác nhận tình trạng hôn nhân.
- Ký Sổ ĐKKH, Giấy chứng nhận kết hôn.
- Nhận Giấy chứng nhận kết hôn bản
chính.
|
|
|
Tổng
thời gian giải quyết TTHC không tiến hành xác minh
|
|
08
giờ làm việc
|
|
Tổng
thời gian giải quyết TTHC cần phải xác minh
|
|
40
giờ làm việc
|
(1) Các giấy tờ công dân phải tải lên:
- Bản chụp Giấy xác nhận tình trạng
hôn nhân do Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền cấp trong trường hợp người yêu
cầu đăng ký kết hôn không đăng ký thường trú tại địa bàn xã, phường, thị trấn;
3. ĐĂNG KÝ KHAI
TỬ (ĐKKT)
- Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm
việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định (trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ
mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.)
- Quy trình nội bộ, quy trình điện tử:
|
Thứ
tự công việc
|
Đơn
vị/người thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Thời
gian thực hiện
|
|
|
Công dân
|
- Công dân truy cập, Cổng
DVCQG hoặc Cổng DVC cấp tỉnh; đăng ký/đăng
nhập tài khoản, xác thực định danh
điện tử;
- Công dân điền các thông tin trên
Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký khai tử, tải lên các giấy tờ cần thiết(1)
|
|
|
Bước
1
|
Công chức tư pháp-hộ tịch, tại bộ
phận TN&TKQ của UBND cấp xã
|
Truy cập Phần mềm một cửa kiểm tra
tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ:
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì
chuyển hồ sơ ĐKKT để công chức làm công tác hộ tịch xử lý. Trường hợp tiếp nhận
hồ sơ sau 15h00 mà không thể giải quyết ngay thì có Phiếu hẹn, trả kết quả
cho công dân trong ngày làm việc tiếp theo.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ
thì có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại
giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện.
Trường hợp người có yêu cầu ĐKKT
không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì báo cáo Trưởng bộ phận một cửa có
văn bản từ chối giải quyết yêu cầu ĐKKT.
Thông báo từ chối tiếp nhận hoặc
thông báo bổ sung hồ sơ gửi vào địa chỉ email/thiết bị số của công dân.
|
02
giờ làm việc
|
|
Bước
2
|
Công chức tư pháp-hộ tịch
|
Công chức làm công tác hộ tịch thẩm
tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất,
hợp lệ của các thông tin trong hồ sơ, giấy tờ, tài liệu đính kèm).
Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn
thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về
tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ.
Nêu thấy đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định
thì thực hiện việc ghi vào sổ đăng ký khai tử, cập nhật thông tin đăng ký
khai tử trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử
dùng chung, lưu chính thức.
|
- 04
giờ làm việc
|
|
Bước
3
|
Lãnh đạo UBND cấp xã
|
Lãnh đạo UBND cấp xã ký Trích lục
khai tử bản giấy, Trích lục khai tử bản điện tử (nếu công dân có yêu cầu)
|
01
giờ làm việc
|
|
Bước
4
|
Bộ phận văn phòng
|
Đóng dấu và thu lệ phí (nếu có), chuyển
kết quả cho công chức tư pháp-hộ tịch.
|
01
giờ làm việc
|
|
Bước
5
|
Công chức tư pháp-hộ tịch tại bộ phận
TN&TKQ của UBND cấp xã
|
Ghi vào sổ hộ tịch, người đi đăng
ký ký vào số, Trả kết quả cho người yêu cầu.
|
|
|
|
Công dân
|
- Xuất trình CCCD; nộp bản chính Giấy
báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử (nếu thuộc trường hợp phải nộp các
giấy tờ này);
- Ký Sổ ĐKKT, nhận Trích lục khai tử
bản chính.
- Trích lục khai tử (điện tử) sẽ tự
động gửi về địa chỉ email/thiết bị số.
|
|
|
Tổng
thời gian giải quyết TTHC
|
|
08
giờ làm việc
|
(1) Các giấy tờ công dân phải tải lên:
- Giấy báo tử hoặc giấy tờ khác thay
thế Giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Giấy tờ, tài liệu, chứng cứ do cơ
quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận hợp lệ chứng minh sự kiện chết đối với trường hợp đăng ký khai tử cho người chết đã lâu, không có Giấy
báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử.
- Văn bản ủy quyền hợp lệ theo quy định
của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai tử.
- Giấy CCCD/CMND, giấy tờ chứng minh
nơi cư trú (trường hợp đã kết nối với CSDLQGVDC khai thác thông tin công dân
thì không phải tải lên).
Lưu ý: Nếu
người có yêu cầu ĐKKT có yêu cầu cấp Trích lục khai tử điện tử thì công chức
làm công tác hộ tịch tham mưu thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 14 Thông
tư số 01/2022/TT-BTP, chuyển trả kết quả là Trích lục khai tử được ký số cho
người có yêu cầu.
