Quyết định 1691/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quản lý và giải quyết của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Bắc Kạn

Số hiệu 1691/QĐ-UBND
Ngày ban hành 13/09/2021
Ngày có hiệu lực 13/09/2021
Loại văn bản Quyết định
Cơ quan ban hành Tỉnh Bắc Kạn
Người ký Phạm Duy Hưng
Lĩnh vực Lao động - Tiền lương,Bộ máy hành chính

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC KẠN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1691/QĐ-UBND

Bắc Kạn, ngày 13 tháng 9 năm 2021

 

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TỈNH BẮC KẠN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC KẠN

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại Tờ trình số 1663/TTr-LĐTBXH ngày 07 tháng 9 năm 2021.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 11 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quản lý và giải quyết của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Bắc Kạn (Phụ lục chi tiết kèm theo).

Điều 2. Giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và các cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp tỉnh theo quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 


Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- CT, PCT UBND tỉnh;
- LĐ VP;
- Trung tâm CNTT&TT;
- Lưu: VT, NCPC (Vân).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Phạm Duy Hưng

 

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI

PHẦN I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

STT

Tên thủ tục hành chính

Trang

Lĩnh vực Bảo trợ xã hội

1

Tiếp nhận đối tượng bảo trợ xã hội có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn vào cơ sở trợ giúp xã hội cấp tỉnh, cấp huyện

 

2

Tiếp nhận đối tượng cần bảo vệ khẩn cấp vào cơ sở trợ giúp xã hội cấp tỉnh, cấp huyện

 

3

Dừng trợ giúp xã hội tại cơ sở trợ giúp xã hội cấp tỉnh, cấp huyện

 

4

Thực hiện, điều chỉnh, thôi hưởng trợ cấp xã hội hàng tháng, hỗ trợ kinh phí chăm sóc, nuôi dưỡng hàng tháng

 

5

Thủ tục chi trả trợ cấp xã hội hàng tháng, hỗ trợ kinh phí chăm sóc, nuôi dưỡng hàng tháng khi đối tượng thay đổi nơi cư trú trong cùng địa bàn quận, huyện, thị xã thành phố thuộc tỉnh

 

6

Quyết định trợ cấp xã hội hàng tháng, hỗ trợ kinh phí chăm sóc nuôi dưỡng hàng tháng khi đối tượng thay đổi nơi cư trú giữa các quận, huyện, thị xã thành phố thuộc tỉnh, trong và ngoài tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

 

7

Thủ tục Hỗ trợ chi phí mai táng cho đối tượng bảo trợ xã hội

 

8

Trợ giúp xã hội khẩn cấp về hỗ trợ chi phí điều trị người bị thương nặng ngoài nơi cư trú mà không có người thân thích chăm sóc

 

9

Thủ tục nhận chăm sóc, nuôi dưỡng đối tượng cẩn bảo vệ khẩn cấp

 

10

Trợ giúp xã hội khẩn cấp về hỗ trợ chi phí mai táng

 

11

Thủ tục trợ giúp xã hội khẩn cấp về hỗ trợ làm nhà ở, sửa chữa nhà ở

 

 

PHẦN II. NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ

1. Tiếp nhận đối tượng bảo trợ xã hội có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn vào cơ sở trợ giúp xã hội cấp tỉnh, cấp huyện

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện
(Ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển Lãnh đạo UBND xã.

Công chức lĩnh vực Lao động - Thương binh và Xã hội trực tại Bộ phận Một cửa cấp xã

0,25 ngày

Bước 2

- Chỉ đạo xét duyệt hồ sơ

- Niêm yết kết quả trong vòng 7 ngày

- Ký duyệt văn bản báo cáo UBND huyện

- Chuyển kết quả về Bộ phận Một cửa cấp xã

Lãnh đạo UBND cấp xã

16,5 ngày

Bước 3

- Cập nhật tình hình, kết quả thực hiện thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ đến Bộ phận một cửa cấp huyện

Công chức tại Bộ phận Một cửa cấp xã

0,25 ngày

Bước 4

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

Công chức lĩnh vực Lao động - Thương binh và Xã hội trực tại Bộ phận Một cửa cấp huyện.

0,25 ngày

Bước 5

Chuyển chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

0,25 ngày

Bước 6

Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản trình Chủ tịch UBND cấp huyện, chuyển Lãnh đạo phòng xem xét

Công chức phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

5,5 ngày

Bước 7

Xem xét, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt

Lãnh đạo phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

01 ngày

Bước 8

Ký duyệt văn bản gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội xem xét

Lãnh đạo UBND cấp huyện

2,5 ngày

Bước 9

- Ban hành kết quả TTHC và Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến bộ phận một cửa lĩnh vực Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện

Văn thư UBND cấp huyện

0,25 ngày

Bước 10

Chuyển hồ sơ đến bộ phận một cửa Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Công chức phòng Lao động - Thương binh và Xã hội trực tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,25 ngày

Bước 11

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển Phòng Bảo trợ xã hội và Giảm nghèo thực hiện

Công chức Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,25 ngày

Bước 12

Chuyển công chức xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Bảo trợ xã hội và Giảm nghèo

0,25 ngày

Bước 13

- Thẩm định hồ sơ:

+ Trường hợp đủ điều kiện tiếp nhận, cho ý kiến xử lý chuyển Lãnh đạo phòng;

+ Trường hợp không đủ điều kiện tiếp nhận: Soạn thảo văn bản trả lời và nêu rõ lý do, chuyển Lãnh đạo phòng

Công chức phòng Bảo trợ xã hội và Giảm nghèo

2,5 ngày

Bước 14

Xem xét trình Lãnh đạo Sở

Trưởng phòng Bảo trợ xã hội và Giảm nghèo

0,5 ngày

Bước 15

- Trường hợp không đủ điều kiện tiếp nhận: Ký duyệt văn bản chuyển văn thư ban hành (bước 16);

- Trường hợp đủ điều kiện tiếp nhận: Xem xét, chuyển Giám đốc Cơ sở Bảo trợ xã hội tổng hợp, chuyển bước 17

Lãnh đạo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

01 ngày

Bước 16

Vào số, ban hành văn bản, chuyển Bộ phận Một cửa của sở (bước 21)

Văn thư Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

0,25 ngày

Bước 17

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn

Giám đốc Cơ sở Bảo trợ xã hội tổng hợp

0,25 ngày

Bước 18

Dự thảo Quyết định tiếp nhận, trình Giám đốc Cơ sở Bảo trợ xã hội tổng hợp xem xét

Viên chức được giao nhiệm vụ

01 ngày

Bước 19

Ký duyệt Quyết định chuyển văn thư ban hành

Giám đốc Cơ sở Bảo trợ xã hội tổng hợp

0,5 ngày

Bước 20

Vào số, ban hành Quyết định, chuyển kết quả giải quyết TTHC đến bộ phận một cửa của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

Văn thư Cơ sở Bảo trợ xã hội tổng hợp

0,25 ngày

Bước 21

Cập nhật kết quả giải quyết TTHC vào hệ thống một cửa điện tử, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Công chức Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,25 ngày

Tổng thời gian giải quyết

34 ngày

2. Tiếp nhận đối tượng cần bảo vệ khẩn cấp vào cơ sở trợ giúp xã hội cấp tỉnh, cấp huyện

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện
(Ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển Cơ sở Bảo trợ xã hội tổng hợp

Công chức Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,25 ngày

Bước 2

Phân công viên chức tham mưu thực hiện

Lãnh đạo Cơ sở Bảo trợ xã hội tổng hợp

0,25 ngày

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ, chuyển Giám đốc Cơ sở Bảo trợ xã hội tổng hợp

Viên chức Cơ sở Bảo trợ xã hội tổng hợp được phân công thực hiện

8 ngày

Bước 4

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư ban hành

Giám đốc Cơ sở Bảo trợ xã hội tổng hợp

1 ngày

Bước 5

Vào số, ban hành Quyết định, chuyển kết quả giải quyết TTHC đến bộ phận một cửa Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

Văn thư Cơ sở Bảo trợ xã hội tổng hợp tỉnh

0,25 ngày

Bước 6

Cập nhật kết quả giải quyết TTHC vào hệ thống một cửa điện tử, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Công chức Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,25 ngày

Tổng thời gian giải quyết

10 ngày

3. Dừng trợ giúp xã hội tại cơ sở trợ giúp xã hội cấp tỉnh, cấp huyện

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện
(Ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển Cơ sở Bảo trợ xã hội tổng hợp

Công chức Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,25 ngày

Bước 2

Phân công viên chức tham mưu thực hiện

Lãnh đạo Cơ sở Bảo trợ xã hội tổng hợp

0,25 ngày

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ, chuyển Giám đốc Cơ sở Bảo trợ xã hội tổng hợp

Viên chức Cơ sở Bảo trợ xã hội tổng hợp được phân công thực hiện

5,5 ngày

Bước 4

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư ban hành

Giám đốc Cơ sở Bảo trợ xã hội tổng hợp

0,5 ngày

Bước 5

Vào số, ban hành Quyết định, chuyển kết quả giải quyết TTHC đến bộ phận một cửa Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

Văn thư Cơ sở Bảo trợ xã hội tổng hợp

0,25 ngày

Bước 6

Cập nhật kết quả giải quyết TTHC vào hệ thống một cửa điện tử, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Công chức Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,25 ngày

Tổng thời gian giải quyết

07 ngày

4. Thực hiện, điều chỉnh, thôi hưởng trợ cấp xã hội hàng tháng, hỗ trợ kinh phí chăm sóc, nuôi dưỡng hàng tháng

[...]