Quyết định 1559/QĐ-BYT năm 2008 về Kế hoạch triển khai ứng dụng phần mềm văn phòng điện tử (E-Office) trong xử lý văn bản hành chính nhà nước của Cơ quan Bộ Y tế năm 2008 do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành
| Số hiệu | 1559/QĐ-BYT |
| Ngày ban hành | 07/05/2008 |
| Ngày có hiệu lực | 07/05/2008 |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan ban hành | Bộ Y tế |
| Người ký | Nguyễn Thị Kim Tiến |
| Lĩnh vực | Công nghệ thông tin,Thể thao - Y tế |
|
BỘ
Y TẾ |
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 1559/QĐ-BYT |
Hà Nội, ngày 07 tháng 5 năm 2008 |
BỘ TRƯỞNG BỘ Y TẾ
Căn cứ Nghị định
số 188/2007/NĐ-CP ngày 27/12/2007 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Y tế;
Căn cứ Nghị định số 63/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về Quy
định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực công nghệ thông tin;
Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về Ứng
dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Bộ Y tế,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Kế hoạch triển khai ứng dụng phần mềm văn phòng điện tử (E-Office) trong xử lý văn bản hành chính nhà nước của Cơ quan Bộ Y tế năm 2008”.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.
Điều 3. Thủ trưởng và cán bộ, công chức của các Vụ, Cục, Văn phòng Bộ, Thanh tra Bộ, Tổng cục thuộc Cơ quan Bộ Y tế chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
KT. BỘ TRƯỞNG |
TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG PHẦN MỀM VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ (E-Office) TRONG
XỬ LÝ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC CỦA CƠ QUAN BỘ Y TẾ NĂM 2008
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1559/QĐ-BYT, ngày 07/5/2008)
|
STT |
Công việc |
Nội dung công việc |
Thời gian thực hiện |
Đơn vị đầu mối |
Đơn vị phối hợp |
|
1 |
Kiểm tra hệ thống máy chủ, hệ thống mạng LAN |
- Kiểm tra kết nối từ các đơn vị vào eOfficeServer |
12/5/08 |
Phòng CNTT (VPB) |
Bkav |
|
2 |
Kiểm tra, rà soát hệ thống eOffice Client tại các đơn vị |
- Rà soát việc cài đặt eOfficeClient tại các đơn vị. |
13/5/08 |
Phòng CNTT (VPB) |
Bkav |
|
3 |
Triển khai phần tin điều hành trên eOffice |
- Các đơn vị thực hiện theo Quyết định 896/QĐ-BYT. - Đôn đốc gửi thông báo giao ban, lịch làm việc của lãnh đạo Bộ, Thông tin y tế, Văn bản quy phạm pháp luật, Văn bản mới ban hành… |
14/5/08 – 30/5/08 |
Văn phòng Bộ đôn đốc và theo dõi thực hiện đầu mối |
Phòng CNTT, Bkav hướng dẫn thực hiện gửi thông tin trên hệ thống eOffice |
|
4 |
Triển khai phần xử lý "công văn đến" trên eOffice |
|
1/6/08 -1/7/08 |
|
|
|
4.1 |
Giai đoạn 1 |
- Các đơn vị liên quan thực hiện theo Quyết định 896/QĐ-BYT - Scan và lưu chuyển văn bản đến Bộ trên eOffice những loại văn bản theo quyết định 896/QĐ-BYT |
10/4/08 - 10/5/08 |
Văn phòng Bộ chủ trì, đôn đốc các đơn vị thực hiện cơ quan Bộ |
Phòng CNTT, Bkav hướng dẫn thực hiện xử lý văn bản đến trên hệ thống eOffice |
|
4.2 |
Giai đoạn 2 |
- Scan và lưu chuyển tất cả các loại văn bản đến Bộ trên eOffice |
10/5/08 -10/6/08 |
Văn phòng Bộ chủ trì, đôn đốc các đơn vị thực hiện cơ quan Bộ |
Phòng CNTT hỗ trợ sử dụng |
|
4.3 |
Thông báo áp dụng chính thức |
Thông báo áp dụng chính thức văn bản đến điện tử trong công việc của Bộ. |
11/6/08 |
Văn phòng Bộ |
|
|
5 |
Triển khai phần xử lý "công văn đi" trên eOffice |
|
2/7/08 -30/12/08 |
|
|
|
5.1 |
Giai đoạn 1 |
- Triển khai văn bản đi lãnh đạo đơn vị ký tại các đơn vị |
2/7/08 -12/8/08 |
Các đơn vị soạn văn bản đi, chỉnh sửa và xin ý kiến trên eOffice |
Phòng CNTT, Bkav hướng dẫn thực hiện xử lý văn bản đi trên hệ thống eOffice |
|
5.2 |
Thông báo áp dụng chính thức |
|
15/8/08 |
Các đơn vị có liên quan của Cơ quan Bộ |
Phòng CNTT, Bkav |
|
5.3 |
Giai đoạn 2 |
- Triển khai văn bản đi lãnh đạo Bộ ký. Các đơn vị soạn văn bản đi, chỉnh sửa và xin ý kiến trên eOffice |
15/8/08 -15/9/08 |
Văn phòng Bộ chủ trì, đôn đốc các đơn vị thực hiện của cơ quan Bộ |
Phòng CNTT, Bkav hướng dẫn thực hiện xử lý văn bản đi trên hệ thống eOffice |
|
5.4 |
Thông báo áp dụng chính thức |
Thông báo áp dụng chính thức văn bản đi điện tử trong công việc của Bộ. |
15/9/08 |
Văn phòng Bộ |
|
|
5.5 |
Đánh giá sau khi triển khai chíh thức |
Đánh giá sau 3 tháng triển khai chính thức |
30/12/2008 |
Các đơn vị tham gia thực hiện phần mềm của cơ quan Bộ |
Phòng CNTT, Bkav |