Quyết định 1406/QĐ-UBND năm 2021 tổ chức lại Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC TỔ CHỨC LẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ THÀNH ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP TRỰC THUỘC SỞ NỘI VỤ

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ, Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 24/2014/NĐ-CP ngày 04 tháng 4 năm 2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

Căn cứ Nghị định 107/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 9 năm 2020 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 24/2014/NĐ-CP ngày 04 tháng 4 năm 2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

Căn cứ Nghị định số 120/2020/NĐ-CP ngày 07 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ về thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập;

Căn cứ Quyết định số 1145/QĐ-UBND ngày 28 tháng 4 năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc sắp xếp cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 1055/TTr-SNV ngày 13 tháng 5 năm 2021.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Tổ chức lại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Khánh Hòa thành đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở Nội vụ như sau:

1. Vị trí, chức năng

Trung tâm Lưu trữ lịch sử là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Nội vụ. Trung tâm Lưu trữ lịch sử có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng, có trụ sở, phương tiện, biên chế, kinh phí hoạt động do ngân sách Nhà nước cấp để đảm bảo chi thường xuyên, chi nghiệp vụ và được tạo nguồn thu từ thực hiện các hoạt động dịch vụ công về lưu trữ theo quy định của pháp luật.

Trung tâm Lưu trữ lịch sử có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh; tổ chức thu thập, chỉnh lý, bảo quản, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ và thực hiện các hoạt động dịch vụ công về lưu trữ.

Trung tâm Lưu trữ lịch sử chịu sự chỉ đạo, quản lý của Giám đốc Sở Nội vụ về tổ chức bộ máy, số lượng người làm việc và hoạt động; đồng thời chịu sự hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước thuộc Bộ Nội vụ.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn

a) Giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện những nhiệm vụ sau:

- Trình cấp có thẩm quyền ban hành Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh;

- Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh;

- Thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định; tổ chức đánh giá, phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu; tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị; hệ thống hóa các phông tài liệu đã thu thập và đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh;

- Tổ chức sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm và lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ quý, hiếm (ở dạng số hóa) theo quy định;

- Bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu, tư liệu lưu trữ; bồi nền, phục chế tài liệu, tư liệu hư hỏng theo quy định;

- Xây dựng và quản lý hệ thống công cụ thống kê, tra cứu tài liệu, tư liệu lưu trữ; tổ chức giải mật tài liệu lưu trữ; lập danh mục tài liệu thuộc chế độ hạn chế sử dụng;

- Tuyên truyền, giới thiệu, trưng bày và triển lãm tài liệu lưu trữ; công bố tài liệu lưu trữ bằng các ấn phẩm; tổ chức phục vụ độc giả tại Phòng đọc; cấp bản sao, chứng thực tài liệu lưu trữ..

- Số hóa tài liệu lưu trữ; ứng dụng khoa học - công nghệ vào quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ lịch sử; tổ chức thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm;

- Thực hiện nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào thực tiễn công tác của Trung tâm Lưu trữ lịch sử.

b) Tổ chức thực hiện các hoạt động dịch vụ công về lưu trữ theo quy định của pháp luật.

c) Quản lý về tổ chức bộ máy, số lượng người làm việc, tài chính, tài sản được giao; thực hiện các chế độ, chính sách đối với viên chức, người lao động của Trung tâm theo phân cấp của Giám đốc Sở và theo quy định của pháp luật.

d) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao hoặc cơ quan có thẩm quyền giao theo quy định của pháp luật.

3. Cơ cấu tổ chức và số lượng người làm việc

a) Lãnh đạo Trung tâm: có Giám đốc và không quá 02 Phó Giám đốc.

b) Không tổ chức cấp phòng thuộc Trung tâm.

c) Trung tâm Lưu trữ lịch sử có số lượng người làm việc trong tổng số người làm việc của Sở Nội vụ được Ủy ban nhân dân tỉnh giao.

Điều 2. Giám đốc Sở Nội vụ có trách nhiệm:

1. Căn cứ quy định của Bộ, ngành Trung ương, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh điều chỉnh vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ lịch sử theo quy định.

2. Chỉ đạo việc xây dựng, ban hành, tổ chức thực hiện các quy chế quản lý, điều hành theo quy định hiện hành.

3. Quyết định sắp xếp, phân bổ số lượng người làm việc, bố trí nhân sự theo đúng nguyên tắc và thủ tục hiện hành.

4. Triển khai rà soát vị trí việc làm, trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt điều chỉnh, bổ sung vị trí việc làm của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Khánh Hòa theo quy định.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các Sở: Nội vụ, Tài chính; Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố; Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này kể từ ngày ký./.