Quyết định 1398/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình giải quyết thủ tục hành chính tiếp nhận, thẩm định, phê duyệt, đóng dấu, trả kết quả (“5 tại chỗ”) thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Lao động, Thương binh và Xã hội thực hiện tại Trung tâm Hành chính công tỉnh Bắc Ninh
| Số hiệu | 1398/QĐ-UBND |
| Ngày ban hành | 08/11/2021 |
| Ngày có hiệu lực | 08/11/2021 |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan ban hành | Tỉnh Bắc Ninh |
| Người ký | Vương Quốc Tuấn |
| Lĩnh vực | Lao động - Tiền lương,Bộ máy hành chính |
|
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 1398/QĐ-UBND |
Bắc Ninh, ngày 08 tháng 11 năm 2021 |
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Nghị định của Chính phủ: số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 về kiểm soát thủ tục hành chính; số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 299/QĐ-UBND ngày 01/9/2021 của UBND tỉnh Bắc Ninh về việc phê duyệt Đề án “Thực hiện cơ chế “5 tại chỗ” và quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính tại Trung tâm Hành chính công tỉnh và Trung tâm Hành chính công cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Lao động, Thương binh và Xã hội.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt quy trình giải quyết 05 thủ tục hành chính tiếp nhận, thẩm định, phê duyệt, đóng dấu, trả kết quả (“5 tại chỗ”) thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Lao động, Thương binh và Xã hội thực hiện tại Trung tâm Hành chính công tỉnh Bắc Ninh.
(Chi tiết theo Phụ lục đính kèm)
Điều 2. Sở Lao động, Thương binh và Xã hội có trách nhiệm:
1. Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông rà soát, cập nhật quy trình nội bộ, xây dựng quy trình điện tử tại phần mềm Hệ thống thông tin Một cửa của tỉnh. Thời hạn hoàn thành chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ ngày ban hành Quyết định.
2. Phối hợp với Trung tâm Hành chính công tỉnh và các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện quy trình giải quyết thủ tục hành chính theo nội dung đã phê duyệt; niêm yết quy trình giải quyết tại Trung tâm Hành chính công tỉnh theo quy định ngay sau khi ban hành Quyết định.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Sở Lao động, Thương binh và Xã hội, Giám đốc Trung tâm Hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
KT. CHỦ TỊCH |
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH
(Ban hành Kèm theo Quyết định số 1398/QĐ-UBND ngày 08 tháng 11 năm 2021 của
Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh)
|
STT |
Tên Thủ tục hành chính |
Thời gian thực hiện theo quy định |
Thời gian thực hiện đã cắt giảm theo quy định |
Thời gian thực hiện theo cơ chế “5 tại chỗ” |
|
1 |
Cấp lại giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm |
7 ngày làm việc |
3 ngày làm việc |
2 ngày làm việc |
|
2 |
Gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm |
5 ngày làm việc |
5 ngày làm việc |
2,5 ngày làm việc |
|
3 |
Khai báo với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội địa phương khi đưa vào sử dụng các loại máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động |
7 ngày làm việc |
5 ngày làm việc |
01 ngày làm việc |
|
4 |
Cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam |
5 ngày làm việc |
03 ngày làm việc |
02 ngày làm việc |
|
5 |
Thu hồi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam |
20 ngày làm việc |
03 ngày làm việc |
01 ngày làm việc |
NỘI DUNG QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ “5 TẠI CHỖ” TẠI TRUNG TÂM HÀNH CHÍNH CÔNG TỈNH
(Ban hành Kèm theo Quyết định số
1398/QĐ-UBND ngày 08 tháng 11 năm 2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh)
1. Thủ tục Cấp lại giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm
|
Quy trình xử lý công việc |
|||
|
Các bước |
Diễn giải |
Trách nhiệm |
Biểu mẫu/Kết quả |
|
Bước 1 Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm HCC |
Công chức một cửa kiểm tra sự đầy đủ, tính hợp lệ của hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thành phần, số lượng theo quy định: - Tiếp nhận trực tiếp/trực tuyến - Tạo lập hồ sơ điện tử trên hệ thống - Lập giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ trực tiếp |
Công chức một cửa |
Giấy hẹn trả kết quả |
|
+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: - Từ chối nhận hồ sơ - Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ |
Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ |
||
|
Bước 2 Thẩm định hồ sơ tại Trung tâm HCC. Thời hạn: ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, trường hợp phải phối hợp với bộ phận chuyên môn để thẩm định, xác minh thời hạn không quá 01 ngày làm việc |
Công chức một cửa được ủy quyền tiến hành thẩm định hồ sơ: - Trường hợp cần giải trình, bổ sung hồ sơ, công chức một cửa thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ biết và nêu rõ lý do. Việc yêu cầu tổ chức, cá nhân hoàn thiện, bổ sung theo quy định chỉ được thực hiện 1 lần và trong thời hạn giải quyết TTHC. |
Công chức một cửa |
Văn bản thông báo (nếu có) |
|
- Trường hợp cần xác minh, kiểm tra, đối chiếu thông tin về giấy phép hoạt động Dịch vụ việc làm cũ (nếu cần), Công chức một cửa phối hợp với với Phòng Việc làm để kiểm tra, xác minh. |
Biên bản xác minh (nếu có) |
||
|
- Trường hợp có lý do bất khả kháng dẫn đến hồ sơ giải quyết chậm hơn so với thời gian quy định thì phải có trách nhiệm thông báo lý do cho tổ chức và hẹn lại thời gian trả kết quả. |
Văn bản thông báo |
||
|
- Trường hợp hồ sơ đáp ứng các quy định thì Công chức một cửa soạn thảo kết quả giải quyết TTHC (Giấy phép hoạt động Dịch vụ việc làm - cấp lại) để trình người có thẩm quyền phê duyệt |
Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Giấy phép hoạt động Dịch vụ việc làm (cấp lại) |
||
|
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng các quy định về nội dung theo quy định thì soạn thảo văn bản trả lời không cấp lại giấy phép và nêu rõ lý do để trình người có thẩm quyền phê duyệt |
Dự thảo văn bản trả lời không cấp lại |
||
|
Kết quả thẩm định phải được số hóa theo dữ liệu điện tử để lưu vào hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu |
|
||
|
Bước 3 Phê duyệt Thực hiện ứng dụng quy trình điện tử trên Hệ thống Cổng DVC tỉnh Thời hạn: ngay sau khi trình phê duyệt, trường hợp cần xem xét thời gian không quá ½ ngày làm việc |
Chánh Văn phòng Sở Lao động - Thương binh và Xã hội được Giám đốc Sở giao ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC 5 tại chỗ: ký số vào Giấy phép hoạt động Dịch vụ việc làm (cấp lại) hoặc văn bản trả lời không cấp lại Giấy phép hoạt động Dịch vụ việc làm |
Chánh Văn phòng |
Kết quả giải quyết TTHC có chữ ký số của Chánh Văn phòng Sở LĐTBXH |
|
Bước 4 Lấy số, đóng dấu tại Trung tâm HCC Thời hạn: Ngay sau khi có kết quả phê duyệt TTHC |
- Công chức một cửa lấy số điện tử theo quy định - Công chức một cửa in kết quả giải quyết TTCH, sử dụng con dấu thứ hai của cơ quan để đóng dấu kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy định (bản giấy) |
Công chức một cửa và Văn thư |
Kết quả giải quyết TTHC có chữ ký của Chánh Văn phòng Sở LĐTBXH đã được lấy số, đóng dấu theo quy định |
|
Bước 5 Trả kết quả tại Trung tâm HCC Thời hạn: bàn giao kết quả cho Trung tâm HCC ngay sau khi lấy số, đóng dấu |
- Chuyển kết quả sang Bộ phận trả kết quả của Trung tâm HCC tỉnh để trả cho tổ chức, người dân - Trung tâm HCC tỉnh vào Sổ theo dõi hồ sơ và trả kết quả cho tổ chức, công dân theo giấy hẹn (yêu cầu tổ chức, công dân đối chiếu đối chiếu và nộp lại giấy tờ gốc theo quy định cho công chức một cửa của Sở trước khi trả kết quả - đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến) |
Công chức một cửa và bộ phận trả kết quả Trung tâm HCC tỉnh |
- Giấy bàn giao kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh - Kết quả Giải quyết TTHC |
2. Gia hạn Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm
|
Quy trình xử lý công việc |
|||
|
Các bước |
Diễn giải |
Trách nhiệm |
Biểu mẫu/Kết quả |
|
Bước 1 Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm HCC |
Công chức một cửa kiểm tra sự đầy đủ, tính hợp lệ của hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thành phần, số lượng theo quy định: - Tiếp nhận trực tiếp/trực tuyến - Tạo lập hồ sơ điện tử trên hệ thống - Lập giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ trực tiếp |
Công chức một cửa |
Giấy hẹn trả kết quả |
|
+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: - Từ chối nhận hồ sơ - Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ |
Công chức một cửa |
Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ |
|
|
Bước 2 Thẩm định hồ sơ tại Trung tâm HCC. Thời hạn: ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, trường hợp phải phối hợp với bộ phận chuyên môn để thẩm định, xác minh thời hạn không quá 01 ngày làm việc |
Công chức một cửa được ủy quyền tiến hành thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đáp ứng các quy định thì Công chức một cửa soạn thảo kết quả giải quyết TTHC để trình người có thẩm quyền phê duyệt |
Công chức một cửa |
Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm (Gia hạn) |
|
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng các quy định về nội dung theo quy định thì soạn thảo văn bản trả lời không gia hạn giấy phép và nêu rõ lý do để trình người có thẩm quyền phê duyệt. - Đối với trường hợp phải trả lại hồ sơ cho tổ chức, cá nhân để hoàn thiện, bổ sung theo quy định thì chỉ được thực hiện 1 lần và trong thời hạn giải quyết TTHC. |
Công chức một cửa |
Dự thảo văn bản trả lời không gia hạn |
|
|
- Trường hợp có lý do bất khả kháng dẫn đến hồ sơ giải quyết chậm hơn so với thời gian quy định thì phải có trách nhiệm thông báo lý do cho tổ chức và hẹn lại thời gian trả kết quả. |
Công chức một cửa |
Văn bản thông báo |
|
|
Kết quả thẩm định phải được số hóa theo dữ liệu điện tử để lưu vào hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu |
Công chức một cửa |
|
|
|
Bước 3 Phê duyệt Thực hiện ứng dụng quy trình điện tử trên Hệ thống Cổng DVC tỉnh Thời hạn: ngay sau khi trình phê duyệt, trường hợp cần xem xét thời gian không quá 01 ngày làm việc |
Chánh Văn phòng Sở Lao động - Thương binh và Xã hội được Giám đốc Sở giao ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC 5 tại chỗ: ký số trên hệ thống điện tử Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm (gia hạn) hoặc văn bản trả lời không gia hạn |
Chánh Văn phòng |
Kết quả giải quyết TTHC có chữ ký số của Chánh Văn phòng Sở LĐTBXH |
|
Bước 4 Lấy số, đóng dấu tại Trung tâm HCC Thời hạn: Ngay sau khi có kết quả phê duyệt TTHC |
- Công chức một cửa lấy số điện tử theo quy định, số hóa kết quả giải quyết trên Hệ thống Cổng thông tin dịch vụ công tỉnh Bắc Ninh - Công chức một cửa in kết quả giải quyết TTCH, sử dụng con dấu thứ hai của cơ quan để đóng dấu kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy định (bản giấy) |
Công chức một cửa |
Kết quả giải quyết TTHC có chữ ký của Chánh Văn phòng Sở LĐTBXH và đã được lấy số, đóng dấu thứ hai của cơ quan |
|
Bước 5 Trả kết quả tại Trung tâm HCC Thời hạn: bàn giao kết quả cho Trung tâm HCC ngay sau khi lấy số, đóng dấu |
- Chuyển kết quả sang Bộ phận trả kết quả của Trung tâm HCC tỉnh để trả cho tổ chức, người dân - Trung tâm HCC tỉnh vào Sổ theo dõi hồ sơ và trả kết quả cho tổ chức, công dân theo giấy hẹn (yêu cầu tổ chức, công dân đối chiếu và nộp lại giấy tờ gốc theo quy định cho công chức một cửa của Sở trước khi trả kết quả - đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến) |
Cán bộ một cửa và bộ phận trả kết quả Trung tâm HCC tỉnh |
- Giấy bàn giao kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh. - Kết quả Giải quyết TTHC |