|
UỶ
BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
--------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
|
Số:
13/2005/QĐ.UBNDT
|
Sóc
Trăng, ngày 18 tháng 02 năm 2005
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC QUY ĐỊNH SỬ DỤNG THƯ TÍN ĐIỆN TỬ CỦA UBND TỈNH SÓC TRĂNG
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG
Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và
UBND, ngày 26/11/2003;
Căn cứ Công văn số
309/CV-BĐH112, ngày 13/09/2004 của Ban Điều hành Đề án 112 Chính phủ về việc
qui định địa chỉ IP và tên miền dùng cho Đề án 112 tỉnh;
Theo đề nghị của Trưởng Ban
điều hành Đề án 112 Tỉnh Sóc Trăng,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành Quy định
sử dụng thư tín điện tử của UBND tỉnh Sóc Trăng.
Điều 2. Trung tâm Dữ
liệu- tin học chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra và hướng dẫn các Sở, Ban
ngành và UBND các huyện thị sử dụng thư tín điện tử của UBND tỉnh Sóc Trăng.
Điều 3. Chánh Văn phòng
HĐND và UBND tỉnh, Trưởng Ban Điều hành Đề án 112, Giám đốc Trung tâm Dữ liệu-
tin học, Thủ trưởng các Sở Ban ngành tỉnh và Chủ tịch UBND các huyện, thị căn
cứ quyết định thi hành kể từ ngày ký.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3,
- Lưu VP (HC - NC - LT).
|
TM.
UBND TỈNH SÓC TRĂNG
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Duy Tân
|
QUY ĐỊNH
SỬ
DỤNG THƯ TÍN ĐIỆN TỬ CỦA UBND TỈNH SÓC TRĂNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 13/2005/QĐ.UBNDT, ngày 18/02/2005 của UBND
tỉnh Sóc Trăng)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1.
- Hệ thống thư tín điện tử của
UBND tỉnh Sóc Trăng là hệ thống thông tin thuộc Đề án tin học hoá quản lý hành
chính Nhà nước giai đoạn 2001-2005 (Đề án 112) của UBND tỉnh Sóc Trăng.
- Hệ thống thư tín điện tử của
UBND tỉnh Sóc Trăng dùng để gửi, nhận thông tin dưới dạng thư tín bao gồm các
tư liệu, dự thảo văn bản, số liệu... phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ theo chức
năng nhiệm vụ được phân công qua mạng tin học diện rộng của cán bộ, công chức
các Sở, Ban ngành và UBND các huyện thị.
Điều 2. Trung tâm Dữ
liệu- tin học chịu trách nhiệm quản lý cung cấp dịch vụ thư điên tử và các dịch
vụ cơ bản của hệ thống thông tin điện tử của UBND tỉnh.
Điều 3. Hộp thư điện tử
của UBND tỉnh Sóc Trăng có dạng tên_sd@soctrang.gov.vn được chia thành các loại:
- Hộp thư dành cho các Sở, Ban
ngành và UBND các huyện thị.
- Hộp thư dành cho cá nhân.
Điều 4. Quy định này áp
dụng cho tất cả các đơn vị và cán bộ công chức, viên chức trong tỉnh để tham
gia và khai thác Hệ thống thư tín điện tử.
Chương II
QUY ĐỊNH CỤ THỂ
Điều 5. Trung tâm Dữ
liệu- Tin học có nhiệm vụ:
1. Thiết lập hệ thống danh bạ
điện tử cho các đơn vị tham gia vào hệ thống mạng diện rộng của UBND tỉnh Sóc
Trăng.
2. Cấp cho từng cán bộ, công
chức các Sở, Ban ngành và UBND các huyện thị địa chỉ thư tín điện tử và mật
khẩu sử dụng để khai thác thư tín điện tử.
3. Quản trị Hệ thống thư tín
điện tử của UBND tỉnh Sóc Trăng, bảo đảm cho Hệ thống thư tín điện tử của UBND
tỉnh Sóc Trăng hoạt động thông suốt, liên tục.
4. Bảo đảm an toàn, bảo mật
thông tin đối với Hệ thống thư tín điện tử của UBND tỉnh Sóc Trăng theo chế độ
mật, quản lý quyền truy cập của các đơn vị, của mỗi cán bộ, công chức các Sở,
Ban ngành và UBND các huyện thị.
5. Xóa bỏ thư rác và các thư tín
điện tử có nội dung không phù hợp với mục đích phục vụ công tác nghiệp vụ
chuyên môn.
6. Cài đặt hệ thống phòng chống
Virus tin học đối với Hệ thống thư tín điện tử của UBND tỉnh Sóc Trăng.
7. Tạo lập chế độ lưu trữ thông
tin.
8. Xây dựng và thực hiện kế
hoạch bồi dưỡng, tập huấn cho cán bộ, công chức các Sở, Ban ngành và UBND các
huyện thị khai thác sử dụng Hệ thống thư tín điện tử của UBND tỉnh Sóc Trăng.
9. Giúp Chánh Văn phòng HĐND và
UBND tỉnh báo cáo cho Ban điều hành Đề án 112 Chính phủ, Ban điều hành Đề án
112 tỉnh về tình hình sử dụng thư tín điện tử trong công tác.
10. Căn cứ kế hoạch hàng năm lập
dự toán kinh phí cho việc quản lý, xây dựng và phát triển Hệ thống thư tín điện
tử của UBND tỉnh Sóc Trăng để trình Chủ tịch UBND tỉnh Sóc Trăng phê duyệt.
Điều 6. Cung cấp và quản
lý thư điện tử.
Qui trình cung cấp và quản lý
thư điện tử đựoc áp dụng cho đối tượng mới được tuyển vào làm việc, thuyên
chuyển công tác hoặc thôi không làm việc trong các Sở, Ban ngành và UBND các
huyện thị.
1. Đối với trường hợp công chức
mới vào làm việc.
Sau khi có Quyết định tuyển dụng
hoặc tiếp nhận cán bộ mới, cơ quan chủ quản dùng hợp thư cơ quan gởi đến quản
trị mạng thông báo đăng ký cho công chức mới được tuyển dụng và Quyết định
tuyển dụng bằng điện tử. Quản trị mạng căn cứ theo yêu cầu để tạo lập một hộp
thư mới cho cán bộ mới để tham gia hệ thống thông tin điện tử.
2. Đối với trường hợp công chức
thay đổi vị trí công tác.
Trung tâm Dữ liệu- tin học căn
cứ vào Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh Sóc Trăng cập nhật thông tin vào danh
bạ điện tử của tỉnh để bảo đảm tính thống nhất quản lý người sử dụng trong hệ
thống thông tin của tỉnh.
3. Đối với trường hợp công chức
chuyển công tác ra khỏi địa bàn tỉnh hoặc về hưu.
Trung tâm Dữ liệu- tin học căn
cứ vào Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh Sóc Trăng cập nhật thông tin vào danh
bạ điện tử của tỉnh và loại hộp thư của cán bộ này ra khỏi hệ thống thông tin
điện tử của UBND tỉnh.
Điều 7. Trách nhiệm của
người sử dụng hôp thư cá nhân
Các cán bộ, công chức viên chức
được cấp hộp thư điện tử cá nhân có trách nhiệm :
1. Bảo vệ mật khẩu sử dụng thư
điện tử.
2. Quản lý và lưu trữ các thư
điện tử của cá nhân.
3. Chịu trách nhiệm về nội dung
thông tin của mình gửi lên mạng.
4. Không truy nhập vào hộp thư
của người khác và không để người khác sử dụng địa chỉ, hộp thư điện tử của mình.
5. Không được cung cấp mật khẩu,
hoặc để lộ mật khẩu vào Hệ thống thư điện tử cho người khác. Trường hợp mật
khẩu bị lộ phải báo cáo cho Trung tâm Dữ liệu- tin học để được thay đổi mật
khẩu.
6. Không phát tán thư rác hoặc
các thư điện tử không đúng mục đích của Hệ thống thư tín điện tử của UBND tỉnh
Sóc Trăng thông qua địa chỉ sử dụng của mình.
7. Khi gắp sự cố về hệ thống
phải báo cho Trung tâm Dữ liệu- tin học để khôi phục, sửa chữa.
Điều 8. Trách nhiệm của
người sử dụng hôp thư đơn vị.
Hộp thư điện tử dành cho đơn vị
dùng để để trao đổi công tác hoặc chia sẻ thông tin chung. Hộp thư này do Thủ
trưởng đơn vị quản lý. Thủ trưởng đơn vị có thể ủy quyền cho một số người trong
đơn vị sử dụng.
Khi thay đổi Thủ trưởng đơn vị
thì phải bàn giao hộp thư, mật khẩu và toàn bộ nội dung dữ liệu của hộp thư đơn
vị cho Thủ trưởng đơn vị mới.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 9. Bản Quy định này
có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.
Điều 10. Chánh Văn phòng
HĐND và UBND tỉnh, Trung tâm Dữ liệu- tin học, và Thủ trưởng các Sở, Ban ngành
và Chủ tịch UBND các huyện, thị tham gia vào Hệ thống thư tín điện tử có trách
nhiệm tổ chức thực hiện trong đơn vị mình các quy định trên.
Đơn vị, các nhân nào vi phạm quy
định này phải chịu trách nhiệm kỷ luật theo quy định của pháp luật hiện hành.
Điều 11. Trong quá trình
thực hiện, nếu có những vấn đề vướng mắc cần sửa đổi, bổ sung, đề nghị các đơn
vị gửi về Trung tâm Dữ liệu- tin học để tổng hợp báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh Sóc
Trăng xem xét, quyết định./.
