Quyết định 1259/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính đối với các thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực bảo trợ xã hội thuộc phạm vi quản lý của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã tỉnh Yên Bái
| Số hiệu | 1259/QĐ-UBND |
| Ngày ban hành | 25/06/2021 |
| Ngày có hiệu lực | 25/06/2021 |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan ban hành | Tỉnh Yên Bái |
| Người ký | Nguyễn Chiến Thắng |
| Lĩnh vực | Bộ máy hành chính,Văn hóa - Xã hội |
|
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 1259/QĐ-UBND |
Yên Bái, ngày 25 tháng 6 năm 2021 |
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH YÊN BÁI
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật số 47/2019/QH14 ngày 22 tháng 11 năm 2019 về sửa đổi, bổ sung một số Điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức Chính quyền địa phương;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại Tờ trình số 151/TTr-SLĐTBXH ngày 21 tháng 6 năm 2021.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính đối với các thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực bảo trợ xã hội thuộc phạm vi quản lý của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã tỉnh Yên Bái.
Điều 2. Giao Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và các cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ quy trình được ban hành kèm theo Quyết định này có trách nhiệm cập nhật vào phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh Yên Bái.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Lao động Thương binh và Xã hội, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
KT. CHỦ TỊCH |
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐỐI VỚI CÁC
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC BẢO TRỢ XÃ HỘI THUỘC PHẠM VI
QUẢN LÝ CỦA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1259/QĐ-UBND ngày 25 tháng 6 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái)
I. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ÁP DỤNG CHUNG CẤP TỈNH, HUYỆN
1. Thủ tục: Tiếp nhận đối tượng bảo trợ xã hội có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn vào cơ sở trợ giúp xã hội cấp tỉnh, cấp huyện.
|
Thứ tự các bước |
Nội dung công việc |
Đơn vị/cá nhân thực hiện |
Thời gian thực hiện (tính theo ngày, giờ làm việc) |
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: |
|
34 ngày |
|
Bước 1 |
Công chức tại Bộ phận Phục vụ hành chính công cấp xã kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển cán bộ Lao động - Thương binh và Xã hội cấp xã xử lý |
Bộ phận Phục vụ hành chính công cấp xã |
04 giờ |
|
Bước 2 |
Công chức Lao động - Thương binh và Xã hội cấp xã xem xét, thẩm tra, thẩm định, xử lý hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xét duyệt |
Công chức Lao động - Thương binh và Xã hội cấp xã |
08 ngày |
|
Bước 3 |
Chủ tịch Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký duyệt văn bản gửi hồ sơ liên thông |
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã |
01 ngày |
|
Bước 4 |
Niêm yết công khai kết quả xét duyệt tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã |
Công chức Lao động - Thương binh và Xã hội cấp xã |
07 ngày |
|
Bước 5 |
Công chức cấp xã chuyển hồ sơ liên thông điện tử và văn bản đề nghị của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cho Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội qua Bộ phận phục vụ hành chính công cấp huyện |
Công chức Lao động - Thương binh và Xã hội cấp xã |
04 giờ |
|
Bước 6 |
Công chức tại Bộ phận Phục vụ hành chính công cấp huyện chuyển cho Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện xử lý |
Công chức tại Bộ phận Phục vụ hành chính công cấp huyện |
04 giờ |
|
Bước 7 |
Công chức Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện xem xét, thẩm tra, thẩm định, xử lý hồ sơ gửi Lãnh đạo phòng xét duyệt trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện |
Công chức Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện |
6,5 ngày |
|
Bước 8 |
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký quyết định đưa đối tượng vào cơ sở trợ giúp xã hội thuộc thẩm quyền quản lý hoặc có văn bản đề nghị Sở Lao động - Thương binh và Xã hội xem xét chuyển hồ sơ đến người đứng đầu cơ sở trợ giúp xã hội cấp tỉnh tiếp nhận đối tượng vào cơ sở |
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện |
2,5 ngày |
|
Bước 9 |
Công chức Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội thực hiện: - Trường hợp tiếp nhận vào cơ sở trợ giúp xã hội cấp huyện: Chuyển hồ sơ, quyết định đưa đối tượng vào cơ sở trợ giúp xã hội của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện cho cơ sở trợ giúp xã hội thuộc thẩm quyền quản lý. Đồng thời cập nhật kết quả lên hệ thống thống phần mềm và bàn giao kết quả cho Bộ phận trả kết quả tại Bộ Phận Phục vụ hành chính công cấp huyện để xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân; - Trường hợp đề nghị tiếp nhận vào cơ sở trợ giúp xã hội cấp tỉnh: Chuyển hồ sơ, văn bản đề nghị liên thông điện tử và bản giấy cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh |
Công chức Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện; Công chức Bộ phận Trả kết quả tại Bộ phận Phục vụ hành chính công cấp huyện |
04 giờ |
|
Bước 10 |
Công chức Sở tiếp nhận hồ sơ, văn bản đề nghị của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh chuyển Phòng Bảo trợ xã hội xử lý |
Công chức Sở trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh |
04 giờ |
|
Bước 11 |
Chuyển hồ sơ TTHC cho cán bộ được phân công xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản chuyển Lãnh đạo phòng thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo văn bản, trình Giám đốc Sở xét duyệt |
Phòng Bảo trợ xã hội |
04 ngày |
|
Bước 12 |
Xem xét, ký duyệt văn bản thẩm định hồ sơ |
Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội |
04 giờ |
|
Bước 13 |
Chuyển hồ sơ, văn bản thẩm định hồ sơ của đối tượng đến Trung tâm Công tác xã hội và Bảo trợ xã hội để giải quyết |
Phòng Bảo trợ xã hội |
04 giờ |
|
Bước 14 |
Khi nhận đầy đủ hồ sơ, Giám đốc Trung tâm Công tác xã hội và Bảo trợ xã hội quyết định tiếp nhận đối tượng vào cơ sở |
Giám đốc Trung tâm Công tác xã hội và Bảo trợ xã hội |
01 ngày |
|
Bước 15 |
Cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm một cửa, bàn giao kết quả cho Bộ phận trả kết quả |
Công chức Sở trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh |
04 giờ |
|
Bước 16 |
Công chức tại Bộ phận Trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có và trả kết quả cho Bộ phận Phục vụ hành chính công cấp huyện; cấp xã |
Công chức tại Bộ phận Trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh |
Trong giờ hành chính |
|
Bước 17 |
Công chức tại Bộ phận Phục vụ hành chính công cấp huyện nhận kết quả, cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm và bàn giao kết quả cho Bộ phận Trả kết quả cấp huyện để trả cho Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện |
Công chức tại Bộ phận Phục vụ hành chính công cấp huyện |
Trong giờ hành chính |
|
Bước 18 |
Công chức tại Bộ phận Phục vụ hành chính công cấp xã nhận kết quả, cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm và bàn giao kết quả cho Bộ phận Trả kết quả cấp xã |
Công chức Bộ phận Phục vụ hành chính công cấp xã |
Trong giờ hành chính |
|
Bước 19 |
Công chức tại Bộ phận Trả kết quả của Bộ phận Phục vụ hành chính công cấp xã xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân |
Công chức tại Bộ phận Trả kết quả của Bộ phận Phục vụ hành chính công cấp xã |
Trong giờ hành chính |
2. Thủ tục: Tiếp nhận đối tượng cần bảo vệ khẩn cấp vào cơ sở trợ giúp xã hội cấp tỉnh, cấp huyện.
|
Thứ tự các bước |
Nội dung công việc |
Đơn vị/cá nhân thực hiện |
Thời gian thực hiện (tính theo ngày, giờ làm việc) |
|
I |
Tiếp nhận vào CSTGXH cấp huyện |
|
10 ngày |
|
Bước 1 |
Công chức của Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho Phòng xử lý |
Công chức Phòng Lao động - Thương binh và Xâ hội tại Bộ phận Phục vụ hành chính công cấp huyện |
Ngay khi tiếp nhận |
|
Bước 2 |
Lãnh đạo Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội xem xét, phân công cán bộ thực hiện |
Lãnh đạo Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội |
Ngay khi tiếp nhận |
|
Bước 3 |
Công chức Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội xác minh thông tin, lập biên bản và dự thảo quyết định tiếp nhận |
Công chức Lao động - Thương binh và Xã hội |
04 giờ |
|
Bước 4 |
Lãnh đạo Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội thẩm định hồ sơ, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, quyết định |
Lãnh đạo Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội |
04 giờ |
|
Bước 5 |
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký phê duyệt kết quả TTHC |
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện |
04 giờ |
|
Bước 6 |
Công chức Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội hoàn thiện thủ tục hồ sơ (song song cùng với quá trình giải quyết và trả kết quả TTHC) |
Công chức Lao động - Thương binh và Xã hội |
Trong vòng 08 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận |
|
Bước 7 |
Công chức Bộ phận Phục vụ hành chính công của đơn vị nhận kết quả giải quyết TTHC, cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm và bàn giao kết quả cho Bộ phận Trả kết quả |
Công chức Bộ phận Phục vụ hành chính công cấp huyện |
04 giờ |
|
Bước 8 |
Công chức Bộ phận Trả kết quả tại Bộ phận Phục vụ Hành chính công cấp huyện xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân |
Công chức Bộ phận Trả kết quả tại Bộ phận Phục vụ Hành chính công cấp huyện |
Trong giờ hành chính |
|
II |
Tiếp nhận vào CSTGXH cấp tỉnh |
|
10 ngày |
|
Bước 1 |
Công chức của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ đồng thời thông báo ngay cho Trung tâm Công tác xã hội và Bảo trợ xã hội xử lý |
Công chức của Sở trực tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh |
Ngay khi tiếp nhận |
|
Bước 2 |
Giám đốc Trung tâm Công tác xã hội và Bảo trợ xã hội xem xét, phân công phòng chuyên môn thực hiện |
Giám đốc Trung tâm Công tác xã hội và Bảo trợ xã hội |
Ngay khi tiếp nhận |
|
Bước 3 |
Công chức phòng chuyên môn Trung tâm Công tác xã hội và Bảo trợ xã hội được giao nhiệm vụ xác minh thông tin, lập biên bản và dự thảo quyết định tiếp nhận |
Công chức phòng chuyên môn Trung tâm Công tác xã hội và Bảo trợ xã hội |
04 giờ |
|
Bước 4 |
Trưởng phòng chuyên môn Trung tâm thẩm định hồ sơ, quyết định, trình Giám đốc Trung tâm xét duyệt |
Trưởng phòng chuyên môn Trung tâm |
04 giờ |
|
Bước 5 |
Ký phê duyệt kết quả TTHC |
Giám đốc Trung tâm Công tác xã hội và Bảo trợ xã hội |
04 giờ |
|
Bước 6 |
Công chức Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh nhận kết quả giải quyết TTHC, cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm và bàn giao kết quả cho Bộ phận Trả kết quả |
Công chức Sở trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh |
04 giờ |
|
Bước 7 |
Công chức tại Bộ phận Trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân |
Công chức tại Bộ phận Trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh |
Trong giờ hành chính |
|
Bước 8 |
Công chức phòng chuyên môn Trung tâm Công tác xã hội và Bảo trợ xã hội hoàn thiện thủ tục hồ sơ (nếu cần phải hoàn thiện hồ sơ) |
Công chức phòng chuyên môn Trung tâm Công tác xã hội và Bảo trợ xã hội |
08 ngày |
3. Thủ tục: Dừng trợ giúp xã hội tại cơ sở trợ giúp xã hội cấp tỉnh, cấp huyện.
|
Thứ tự các bước |
Nội dung công việc |
Đơn vị/cá nhân thực hiện |
Thời gian thực hiện (tính theo ngày, giờ làm việc) |
|
I |
Dừng trợ giúp xã hội tại CSTGXH cấp huyện |
|
07 ngày |
|
Bước 1 |
Công chức của Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội tại Bộ phận Phục vụ hành chính công cấp huyện kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển về Phòng xử lý |
Công chức Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội tại Bộ phận Phục vụ hành chính công cấp huyện |
04 giờ |
|
Bước 2 |
Lãnh đạo Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội xem xét, phân công cán bộ thực hiện |
Lãnh đạo Phòng Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội |
04 giờ |
|
Bước 3 |
Công chức Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội xem xét, thẩm tra, thẩm định, xử lý hồ sơ |
Công chức Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội |
4,5 ngày |
|
Bước 4 |
Lãnh đạo Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội thẩm định hồ sơ, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt |
Lãnh đạo Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội |
04 giờ |
|
Bước 5 |
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký phê duyệt kết quả TTHC |
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện |
04 giờ |
|
Bước 6 |
Công chức tại Bộ phận Phục vụ hành chính công cấp huyện của đơn vị nhận kết quả giải quyết TTHC, cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm và bàn giao kết quả cho Bộ phận Trả kết quả |
Công chức Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội tại Bộ phận Phục vụ hành chính công cấp huyện |
04 giờ |
|
Bước 7 |
Công chức Bộ phận Trả kết quả tại Bộ phận Phục vụ hành chính công cấp huyện xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân |
Công chức Bộ phận Trả kết quả tại Bộ phận Phục vụ hành chính công cấp huyện |
Trong giờ hành chính |
|
II |
Dừng trợ giúp xã hội tại CSTGXH cấp tỉnh |
|
07 ngày |
|
Bước 1 |
Công chức của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại Trung tâm Phục vụ hành chính công kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Trung tâm Công tác xã hội và Bảo trợ xã hội xử lý |
Công chức Sở trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công |
04 giờ |
|
Bước 2 |
Giám đốc Trung tâm Công tác xã hội và Bảo trợ xã hội xem xét, phân công phòng chuyên môn thực hiện |
Giám đốc Trung tâm Công tác xã hội và Bảo trợ xã hội |
04 giờ |
|
Bước 3 |
Công chức phòng chuyên môn Trung tâm xem xét, thẩm tra, thẩm định, xử lý hồ sơ |
Công chức phòng chuyên môn Trung tâm |
4,5 ngày |
|
Bước 4 |
Trưởng phòng chuyên môn thẩm định hồ sơ, trình Giám đốc Trung tâm Công tác xã hội và Bảo trợ xã hội phê duyệt |
Trưởng phòng chuyên môn Trung tâm |
04 giờ |
|
Bước 5 |
Giám đốc Trung tâm Công tác xã hội và Bảo trợ xã hội ký phê duyệt kết quả TTHC |
Giám đốc Trung tâm Công tác xã hội và Bảo trợ xã hội |
04 giờ |
|
Bước 6 |
Công chức của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại Trung tâm Phục vụ hành chính công nhận kết quả giải quyết TTHC, cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm và bàn giao kết quả cho Bộ phận Trả kết quả |
Công chức Sở trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công |
04 giờ |
|
Bước 7 |
Công chức tại Bộ phận Trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân |
Công chức tại Bộ phận Trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh |
Trong giờ hành chính |
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH ĐỐI VỚI CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC BẢO TRỢ XÃ
HỘI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1259/QĐ-UBND ngày 25 tháng 6 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái)
1. Thủ tục: Thực hiện, điều chỉnh, thôi hưởng trợ cấp xã hội hàng tháng, hỗ trợ kinh phí chăm sóc, nuôi dưỡng hàng tháng.