Quyết định 125/QĐ-CT năm 2021 phê duyệt các quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã thuộc phạm vi, chức năng quản lý nhà nước của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Vĩnh Phúc

Số hiệu 125/QĐ-CT
Ngày ban hành 19/01/2021
Ngày có hiệu lực 19/01/2021
Loại văn bản Quyết định
Cơ quan ban hành Tỉnh Vĩnh Phúc
Người ký Vũ Chí Giang
Lĩnh vực Bộ máy hành chính,Giáo dục

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH VĨNH PHÚC

-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 125/QĐ-CT

Vĩnh Phúc, ngày 19 tháng 01 năm 2021

 

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN, UBND CẤP XÃ THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH PHÚC

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 8/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ Trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ Trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 2126/QĐ-UBND ngày 20/8/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phúc Về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện; Danh mục thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã thuộc phạm vi, chức năng quản lý nhà nước của ngành Giáo dục và Đào tạo; Quyết định số 3220/QĐ-UBND ngày 22/12/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phúc Về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành; thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung; thủ tục hành chính được thay thế, lĩnh vực giáo dục và đào tạo, thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện, cấp xã thuộc phạm vi, chức năng quản lý nhà nước của Sở Giáo dục và Đào tạo;

Xét đề nghị của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Tờ trình số: 261/TTr-SGD ĐT, ngày 25/12/2020.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo quyết định này 43 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính của UBND cấp huyện và 05 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính của UBND cấp xã thuộc phạm vi, chức năng quản lý nhà nước của Sở Giáo dục và Đào tạo.

(Có phụ lục 1 và phụ lục 2 kèm theo)

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Căn cứ quyết định này, Văn phòng UBND tỉnh (Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh) có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với UBND các huyện, thành phố, UBND cấp xã xây dựng quy trình điện tử giải quyết từng thủ tục hành chính trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh (phần mềm một cửa dùng chung) để áp dụng thống nhất ở cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh; UBND cấp huyện, UBND cấp xã có trách nhiệm tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ.

 Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Thủ trưởng các Sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành phố, UBND các xã, phường, thị trấn và các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 

 

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vũ Chí Giang

 

PHỤ LỤC 1

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
(Ban hành kèm Quyết định số: 125/QĐ-CT ngày 19/01/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh)

I. Lĩnh vực: Giáo dục và Đào tạo

1. Thành lập trường trung học cơ sở công lập hoặc cho phép thành lập trường trung học cơ sở tư thục

Mã TTHC: 1.004442

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Ghi chú

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến);

- Kiểm tra; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến);

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức được phân công tiếp nhận tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện(Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện)

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hoặc phiếu điện tử, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

 

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo

0,5 ngày

Đã chuyển, phân công cán bộ xử lý.

 

Bước 3

Thẩm định hồ sơ sơ bộ trước khi gửi Hội đồng, dự thảo văn bản trình Trưởng phòng GDĐT duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng GDĐT được giao xử lý hồ sơ

01 ngày

Kết quả thẩm định hồ sơ ban đầu, Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định và chuẩn bị các điều kiện làm việc cho Hội đồng thẩm định.

 

Bước 4

Tổ chức thẩm định hồ sơ và thẩm định điều kiện thực tế thành lập trường trung học cơ sở

Hội đồng thẩm định (Phòng GDĐT chủ trì phối hợp với các phòng chuyên môn có liên quan)

10 ngày

Biên bản có ghi Kết luận của Hội đồng thẩm định

 

Bước 5

Thu thập, tiếp nhận hồ sơ bổ sung theo kết luận của Hội đồng thẩm định. Dự thảo Quyết định của UBND huyện

Chuyên viên phòng GDĐT được giao xử lý hồ sơ

01 ngày

Căn cứ Kết luận của Hội đồng thẩm định, nếu:

- Đủ điều kiện: dự thảo Tờ trình và Quyết định thành lập trường trung học cơ sở công lập hoặc cho phép thành lập trường trung học cơ sở tư thục;

- Không đủ điều kiện: Phòng GDĐT có văn bản trả lời cho công dân/tổ chức biết, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (kèm theo hồ sơ).

 

Bước 6

Duyệt kết quả giải quyết, ký văn bản trình Chủ tịch UBND

Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo được giao phụ trách

01 ngày

Văn bản trình Chủ tịch UBND huyện Quyết định thành lập trường trung học cơ sở công lập hoặc cho phép thành lập trường trung học cơ sở tư thục đã được duyệt và ký.

 

Bước 7

Lấy số, đóng dấu phát hành, lưu; chuyển giao hồ sơ (bản giấy và điện tử) đến UBND huyện hoặc trả kết quả cho cán bộ trực Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện (Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện)khi không đủ điều kiện giải quyết.

Văn thư Phòng GDĐT

0,5 ngày

Văn bản trình Chủ tịch UBND huyện Quyết định thành lập trường trung học cơ sở công lập hoặc cho phép thành lập trường trung học cơ sở tư thục hoặc văn bản trả lời tổ chức(kèm hồ sơ) đã lấy số, đóng dấu.

 

Bước 8

Tiếp nhận: hồ sơ (giấy, điện tử)

Văn thư Văn phòng UBND huyện

0,5 ngày

Hồ sơ được chuyển đến Chánh văn phòng

 

Bước 9

Phân công xử lý hồ sơ

Chánh Văn phòng

0,5 ngày

Đã phân công, giao chuyên viên xử lý

 

Bước 10

Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản, trình ký

Chuyên viên được giao xử lý

02 ngày

- Đủ điều kiện giải quyết;

- Không đủ điều kiện giải quyết: trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

 

Bước 11

Duyệt hồ sơ, trình Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND huyện được phân công ký

Lãnh đạo Văn phòng được phân công phụ trách

0,5 ngày

Văn bản được duyệt và ký nháy trình Chủ tịch UBND huyện

 

Bước 12

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND huyện được phân công xem xét, ký Quyết định

Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND huyện

01ngày

Quyết định thành lập trường trung học cơ sở công lập hoặc cho phép thành lập trường trung học cơ sở tư thục đã được ký duyệt

 

Bước 13

Lấy số, đóng dấu, lưu: chuyển giao cho cán bộ trực Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện (Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện)

 

Văn thư Văn phòng UBND huyện

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu; chuyển giao kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện (Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện)

 

Bước 14

Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân

Cán bộ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Thông báo và trả kết quả cho công dân/tổ chức.

 

Tổng thời hạn giải quyết

20 ngày làm việc

Trong đó:

- Phòng GDĐT: 15 ngày làm việc;

- UBND huyện: 05 ngày làm việc.

2. Cho phép trường trung học cơ sở hoạt động giáo dục

Mã TTHC:1.004444

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Ghi chú

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến);

- Kiểm tra; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến);

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức được phân công tiếp nhận tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện (Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện)

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hoặc phiếu điện tử, gửi công dân/ tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

 

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo

0,5 ngày

Đã chuyển, phân công cán bộ xử lý.

 

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phòng GDĐT được giao xử lý hồ sơ

01 ngày

Kết quả thẩm định hồ sơ ban đầu trình Hội đồng thẩm định và chuẩn bị các điều kiện làm việc cho Hội đồng thẩm định.

 

Bước 4

Tổ chức thẩm định hồ sơ và điều kiện thực tế tại trường trung học cơ sở.

Hội đồng thẩm định

10 ngày

Biên bản có ghi kết luận của Hội đồng thẩm định

 

Bước 5

Thu thập, tiếp nhận hồ sơ bổ sung theo kết luận của Hội đồng thẩm định. Dự thảo Quyết định, trình ký

Chuyên viên phòng GDĐT được giao xử lý hồ sơ

01 ngày

Căn cứ Kết luận của Hội đồng thẩm định, nếu:

- Đủ điều kiện: dự thảo Quyết định cho phép trường trung học cơ sở hoạt động giáo dục;

- Không đủ điều kiện: Phòng GDĐT có thông báo bằng văn bản cho trường trung học cơ sở nêu rõ lý do và hướng giải quyết (kèm theo hồ sơ).

 

Bước 6

Xem xét, ký Quyết định

Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng được phân công phụ trách

02 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt: Quyết định cho phép trường trung học cơ sở hoạt động giáo dục

 

Bước 7

Lấy số, đóng dấu, lưu: chuyển giao cho cán bộ trực Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện (Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện)

 

Văn thư hoặc cán bộ được phân công

0,5 ngày

Quyết định cho phép trường trung học cơ sở hoạt động giáo dục của Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo đã lấy số, đóng dấu, chuyển cho Bộ phận một cửa.

 

Bước 8

Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân

Cán bộ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Thông báo và trả kết quả cho công dân/tổ chức.

 

Tổng thời hạn giải quyết

16 ngày làm việc

 

[...]