QUY CHẾ
HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ CÔNG TÁC CỦA CHỦ
TỊCH UBND TỈNH KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ, KẾT LUẬN, CHỈ ĐẠO CỦA UBND TỈNH,
THƯỜNG TRỰC UBND TỈNH HẬU GIANG
(Kèm theo Quyết định số ………/QĐ-UBND ngày … tháng
7 năm 2017 của Chủ tịch UBND tỉnh Hậu Giang)
Chương I
QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1.
Quy chế này quy định về nhiệm vụ, quyền hạn, nguyên tắc làm việc, phương thức
hoạt động của Tổ công tác của Chủ tịch UBND tỉnh kiểm tra việc thực hiện
nhiệm vụ, kết luận, chỉ đạo của UBND tỉnh, Thường trực UBND tỉnh
Hậu Giang (sau đây gọi tắt là Tổ công tác).
2.
Thành viên Tổ công tác, các sở, ban, ngành tỉnh, UBND huyện, thị xã, thành
phố, các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan (sau đây gọi tắt là các sở,
cơ quan, UBND cấp huyện) có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc nội dung quy
định tại Quy chế này.
Điều 2. Vị trí, chức năng của Tổ công tác
1. Vị
trí
Tổ
công tác do Chủ tịch UBND tỉnh thành lập, hoạt
động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch UBND tỉnh và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh về thực hiện nhiệm vụ được giao.
2. Chức
năng
a)
Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh trong việc
theo dõi, đôn đốc các sở, cơ quan, UBND cấp huyện thực hiện các nhiệm vụ, kết luận, chỉ đạo của UBND tỉnh, Thường trực
UBND tỉnh giao.
b) Được
Chủ tịch UBND tỉnh ủy quyền kiểm tra các sở,
cơ quan, UBND cấp huyện trong việc thực hiện các nhiệm vụ, kết luận, chỉ đạo của
UBND tỉnh, Thường trực UBND tỉnh.
Điều 3. Nguyên tắc làm việc của Tổ công tác
1. Tổ
công tác làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, đề cao trách nhiệm của Tổ trưởng; mỗi
thành viên Tổ công tác chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh, Tổ trưởng Tổ
công tác trong phạm vi nhiệm vụ được phân công.
2. Tổ
công tác họp định kỳ 1 tháng một lần, trừ trường hợp cần thiết theo yêu cầu của
Chủ tịch UBND tỉnh hoặc Tổ trưởng Tổ công tác. Bên cạnh hình thức họp trực
tiếp để thảo luận, Tổ công tác có thể lấy ý kiến tham gia của các thành viên bằng
văn bản.
3. Tổ
trưởng (hoặc Tổ phó khi được Tổ trưởng giao) là người chủ trì và kết luận
các cuộc họp của Tổ công tác; ký các văn bản của Tổ công tác gửi UBND
tỉnh, Thường trực UBND tỉnh và các cơ quan có liên quan.
4. Tổ
công tác sử dụng con dấu quốc huy của Văn phòng UBND tỉnh.
5.
Công khai, minh bạch, khách quan trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Chương II
PHƯƠNG THỨC
HOẠT ĐỘNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA TỔ CÔNG TÁC
Điều 4. Phương thức hoạt động của Tổ công tác
1. Tổ
trưởng Tổ công tác tổ chức phương thức hoạt động của Tổ phù hợp với tính chất của Tổ; thành lập Đoàn kiểm tra để tiến
hành kiểm tra tại các sở, cơ quan, UBND cấp huyện.
2.
Khi thành lập Đoàn kiểm tra, Tổ công tác có thể mời đại diện các sở, cơ
quan, UBND cấp huyện liên quan tham gia Đoàn kiểm tra.
Điều 5. Nhiệm vụ của Tổ công tác
1. Xây dựng Kế hoạch hoạt động, Quyết định
thành lập Đoàn kiểm tra để kiểm tra các sở, cơ quan, UBND cấp huyện trong việc
thực hiện nhiệm vụ, kết luận, chỉ đạo của
UBND tỉnh, Thường trực UBND tỉnh giao.
2. Kiểm
tra việc phân loại văn bản, cập nhật nhiệm vụ, kết luận, chỉ đạo của UBND tỉnh, Thường trực UBND tỉnh
giao trên Hệ thống Quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi tại Văn phòng UBND tỉnh; việc cập nhật kết quả
thực hiện nhiệm vụ, kết luận, chỉ đạo của UBND tỉnh, Thường trực UBND tỉnh giao
trên Hệ thống Quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi.
3. Kiểm tra việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ,
kết luận, chỉ đạo của UBND tỉnh, Thường trực UBND tỉnh tại các sở, cơ quan,
UBND cấp huyện.
4.
Đánh giá toàn diện, đầy đủ tiến độ, chất lượng, kết quả thực hiện nhiệm vụ, kết
luận, chỉ đạo của UBND tỉnh, Thường trực UBND tỉnh giao so với yêu cầu đề ra;
có ý kiến về sự phù hợp của nhiệm vụ, kết luận, chỉ đạo đã giao so với thực tiễn.
5. Kịp
thời phát hiện những khó khăn, vướng mắc trong quá trình tổ chức thực hiện các
nhiệm vụ, kết luận, chỉ đạo đã giao để tham mưu, đề xuất với UBND tỉnh,
Thường trực UBND tỉnh hướng giải quyết hoặc có biện pháp điều chỉnh, sửa đổi, bổ
sung các quy định có liên quan.
6. Định
kỳ hàng tháng hoặc sau mỗi đợt kiểm tra, báo cáo đầy đủ và chính xác tình hình,
kết quả thực hiện nhiệm vụ, kết luận, chỉ đạo của UBND tỉnh, Thường trực UBND tỉnh;
kiến nghị các biện pháp khắc phục những tồn tại, hạn chế của các sở, cơ quan,
UBND cấp huyện được kiểm tra; kiến nghị các biện pháp xử lý vi phạm theo quy định
(nếu có) với UBND tỉnh, Thường trực UBND tỉnh.
Điều 6. Nhiệm vụ, quyền hạn của các thành viên Tổ công tác
1.
Nhiệm vụ, quyền hạn của Tổ trưởng Tổ công tác:
a) Chịu
trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh về các nhiệm vụ và các mặt hoạt động của Tổ
công tác;
b) Chỉ
đạo, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Tổ công tác;
c) Điều
hành, phân công, chỉ đạo các thành viên Tổ công tác thực hiện các nhiệm vụ được
giao;
d)
Phê duyệt kế hoạch hoạt động của Tổ công tác, quyết định thành lập Đoàn kiểm
tra và nội dung kiểm tra;
đ)
Triệu tập và chủ trì các phiên họp của Tổ công tác;
e)
Báo cáo UBND tỉnh, Thường trực UBND tỉnh về kết quả hoạt động của Tổ công tác;
kết quả kiểm tra và các vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm tra các bộ, cơ
quan, địa phương trong việc thực
hiện nhiệm vụ, kết luận, chỉ đạo
của UBND tỉnh, Thường trực UBND tỉnh;
g)
Báo cáo, trình Chủ tịch UBND tỉnh sửa đổi, bổ sung Quy chế hoạt động của Tổ
công tác; bổ sung, thay thế thành viên khi cần thiết.
2. Nhiệm
vụ, quyền hạn của Tổ phó Tổ công tác:
a) Chịu
trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh, Tổ trưởng Tổ công tác về các nhiệm vụ được
phân công;
b) Chỉ
đạo, điều hành các hoạt động của Tổ Công tác theo phân công của Tổ trưởng Tổ
công tác hoặc khi được Tổ trưởng Tổ công tác ủy quyền;
c) Ký
các văn bản điều hành hoạt động của Tổ công tác và các văn bản liên quan đến
việc kiểm tra các sở, cơ quan, UBND cấp huyện trong việc thực hiện các nhiệm vụ,
kết luận, chỉ đạo của UBND tỉnh, Thường trực UBND tỉnh theo sự phân công hoặc ủy
quyền của Tổ trưởng Tổ công tác;
d) Điều
hành, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của thành viên Tổ công tác
trong phạm vi nhiệm vụ được giao;
đ)
Báo cáo Tổ trưởng Tổ công tác về kết quả thực hiện các công việc, các mặt hoạt
động đã được ủy quyền.
3.
Nhiệm vụ của Thường trực Tổ công tác:
a) Chịu
trách nhiệm trước Tổ trưởng Tổ công tác về việc thực hiện nhiệm vụ được phân
công;
b) Tổng
hợp và giúp Tổ trưởng Tổ công tác điều phối các hoạt động của Tổ công tác;
c)
Tham mưu, giúp Tổ trưởng Tổ công tác trong việc triển khai các nhiệm vụ, hoạt động
của Tổ công tác; đề xuất Kế hoạch hoạt
động của Tổ công tác trình Tổ trưởng Tổ công tác phê duyệt;
d)
Tham mưu, đề xuất với Tổ trưởng Tổ công tác về việc thành lập Đoàn kiểm tra và
nội dung kiểm tra, trình Tổ trưởng Tổ công tác quyết định;
đ)
Triển khai việc rà soát, tổng hợp tình hình phân loại văn bản và cập nhật nhiệm vụ, kết luận, chỉ
đạo của UBND tỉnh, Thường trực UBND tỉnh giao của các phòng, ban chuyên môn,
đơn vị thuộc Văn phòng UBND tỉnh trên Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi;
e)
Triển khai việc tổng hợp, xây dựng báo cáo đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ,
kết luận, chỉ đạo của UBND tỉnh, Thường trực UBND tỉnh giao các sở, cơ quan,
UBND cấp huyện, báo cáo Tổ trưởng Tổ công tác;
g) Đôn
đốc các thành viên Tổ công tác, các bộ, cơ quan, địa phương chuẩn bị báo cáo,
tài liệu liên quan theo yêu cầu của Tổ trưởng Tổ công tác;
h) Tổ
chức việc dự thảo các văn bản, tài liệu cho các cuộc họp, cuộc làm việc của Tổ
công tác và các văn bản, tài liệu
liên quan đến việc kiểm tra các sở, cơ quan, UBND cấp huyện trong việc thực hiện
nhiệm vụ, kết luận, chỉ đạo của UBND tỉnh, Thường trực UBND tỉnh; chuẩn bị công
tác hậu cần cho các cuộc họp, làm việc của Tổ công tác, trình Tổ trưởng Tổ công
tác phê duyệt.
4.
Nhiệm vụ của thành viên Tổ công tác:
a) Chịu
trách nhiệm trước Tổ trưởng Tổ công tác trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được
phân công;
b)
Theo dõi, rà soát kết quả thực hiện nhiệm vụ, kết luận, chỉ đạo của UBND tỉnh,
Thường trực UBND tỉnh giao các sở, cơ quan, UBND cấp huyện thuộc lĩnh vực theo
dõi, thực hiện của cơ quan mình để đôn đốc thực hiện bảo đảm đúng tiến độ; đánh
giá kết quả thực hiện so với yêu cầu đề ra; có ý kiến về sự phù hợp của nhiệm vụ, kết luận, chỉ
đạo đã giao so với thực tiễn;
c) Kịp
thời phát hiện những vướng mắc, bất cập trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, kết
luận, chỉ đạo của UBND tỉnh, Thường trực UBND tỉnh giao các sở, cơ quan, UBND cấp
huyện và đề xuất giải quyết những vướng mắc, bất cập đó;
d) Đề
xuất các nội dung kiểm tra thuộc lĩnh vực theo dõi, phụ trách của cơ quan mình;
chuẩn bị tài liệu liên quan đến nội dung kiểm tra do mình đề xuất hoặc theo
phân công của Tổ trưởng Tổ công tác;
đ)
Báo cáo, cung cấp kịp thời, chính xác các thông tin liên quan đến việc thực hiện
nhiệm vụ, kết luận, chỉ đạo của UBND tỉnh, Thường trực UBND tỉnh giao do cơ
quan mình phụ trách, theo dõi theo yêu cầu của Tổ trưởng Tổ công tác;
e) Đề
cao trách nhiệm, phối hợp chặt chẽ với Thường trực Tổ công tác trong xử lý
công việc, đặc biệt trong tham mưu, đề xuất các nội dung liên quan việc kiểm
tra các sở, cơ quan, UBND cấp huyện trong việc thực hiện nhiệm vụ, kết luận, chỉ
đạo của UBND tỉnh, Thường trực UBND tỉnh;
g) Thực
hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công.
5. Nhiệm
vụ của Thư ký Tổ công tác:
a) Chịu
trách nhiệm trước Tổ trưởng Tổ công tác trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được
phân công;
b) Rà
soát, theo dõi, đôn đốc việc phân loại văn bản, cập nhật nhiệm vụ, kết luận, chỉ
đạo của UBND tỉnh, Thường trực UBND tỉnh trên Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu
theo dõi;
c) Rà
soát, tổng hợp việc cập nhật thông tin tình hình thực hiện, đánh giá kết quả thực
hiện nhiệm vụ, kết luận, chỉ đạo của UBND tỉnh, Thường trực UBND tỉnh giao sở,
cơ quan, UBND cấp huyện để đôn đốc đơn vị mình thực hiện theo đúng yêu cầu đề
ra;
d)
Theo dõi hoạt động của Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi, kịp thời kiến
nghị hiệu chỉnh, sửa đổi khi cần thiết;
đ)
Giúp Thường trực Tổ công tác đôn đốc các thành viên Tổ công tác các sở, cơ quan,
UBND cấp huyện chuẩn bị báo cáo, tài liệu liên quan theo yêu cầu của Tổ trưởng
Tổ công tác; dự thảo các văn bản, tài liệu cho mỗi cuộc họp, cuộc làm việc của
Tổ công tác và các văn bản, tài
liệu liên quan đến việc kiểm tra các sở, cơ quan, UBND cấp huyện trong việc thực
hiện nhiệm vụ, kết luận, chỉ đạo của UBND tỉnh, Thường trực UBND tỉnh; chuẩn bị
công tác hậu cần cho các cuộc họp, làm việc của Tổ công tác;
e)
Tham mưu, đề xuất với Thường trực Tổ công tác về các nội dung liên quan đến việc
kiểm tra các bộ, cơ quan, địa phương trong việc thực hiện nhiệm vụ, kết luận,
chỉ đạo của UBND tỉnh, Thường trực UBND tỉnh;
g) Thực
hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công.
Điều 7. Chế độ thông tin báo cáo
1. Tổ
công tác, Đoàn kiểm tra có quyền yêu cầu các sở, cơ quan, UBND cấp huyện, các tổ
chức, cá nhân có liên quan báo cáo, cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến
việc thực hiện nhiệm vụ, kết luận, chỉ đạo của UBND tỉnh, Thường trực UBND tỉnh.
2.
Các sở, cơ quan, UBND cấp huyện, các tổ chức, cá nhân có liên quan có trách nhiệm
báo cáo, cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến việc triển khai thực hiện
nhiệm vụ, kết luận, chỉ đạo của UBND tỉnh, Thường trực UBND tỉnh và liên quan đến
nội dung kiểm tra theo yêu cầu của Tổ công tác hoặc Đoàn kiểm tra.
3. Tổ
công tác có trách nhiệm báo cáo định kỳ 3 tháng hoặc đột xuất theo yêu cầu của
Chủ tịch UBND tỉnh về tình hình, kết quả hoạt động của Tổ công tác.
Chương III
ĐIỀU KHOẢN
THI HÀNH
Điều 8. Kinh phí hoạt động của Tổ công tác
Kinh
phí hoạt động của Tổ công tác được bố trí trong dự toán ngân sách hàng năm của
Văn phòng UBND tỉnh. Việc thanh, quyết toán kinh phí hoạt động của Tổ công tác
thực hiện theo quy định hiện hành.
Điểu 9. Tổ chức thực hiện
1.
Các sở, cơ quan, UBND cấp huyện tạo điều kiện cho Tổ công tác, Đoàn kiểm tra
hoàn thành nhiệm vụ, không làm cản trở đến hoạt động của Tổ công tác và Đoàn kiểm
tra.
2.
Trong quá trình hoạt động, thực thi nhiệm vụ của Tổ công tác, nếu có khó khăn,
vướng mắc, Tổ trưởng Tổ công tác trực tiếp báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh để cho ý kiến
chỉ đạo, giải quyết./.
