|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẾN TRE
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1174/QĐ-UBND
|
Bến Tre, ngày 29
tháng 5 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ
DUYỆT 08 QUY TRÌNH NỘI BỘ ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN
DÂN CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẾN TRE
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật
Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm
2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng
4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng
12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng
11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế
một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 1015/QĐ-TTg ngày 30 tháng 8
năm 2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt phương án phân cấp trong giải quyết
thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 2705/QĐ-UBND ngày 24 tháng
11 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về công bố Danh mục 16 thủ tục hành chính
được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy
ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ
trình số 872/TTr-STP ngày 16 tháng 5 năm 2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo
Quyết định này 08 quy trình nội bộ được sửa đổi, bổ sung trong giải quyết thủ tục
hành chính lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Ủy ban
nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre (Phụ lục kèm theo).
Điều 2. Sửa đổi, bổ sung 07
quy trình nội bộ (số 16, 18, 19, 20, 21, 23, 28) trong lĩnh vực hộ tịch ban
hành kèm theo Quyết định số 1815/QĐ-UBND ngày 24 tháng 8 năm 2023 của Ủy ban
nhân dân tỉnh phê duyệt 01 quy trình nội bộ ban hành mới, 16 quy trình nội bộ sửa
đổi, bổ sung trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm
quyền tiếp nhận và giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến
Tre; 01 quy trình nội bộ (số 22) trong lĩnh vực hộ tịch ban hành kèm theo Quyết
định số 2706/QĐ-UBND ngày 24 tháng 11 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt
01 quy trình nội bộ được sửa đổi, bổ sung trong giải quyết thủ tục hành chính
thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa
bàn tỉnh Bến Tre.
Điều 3. Căn cứ quy trình nội
bộ đã được phê duyệt tại Quyết định này, giao Ủy ban nhân dân các huyện, thành
phố chịu trách nhiệm:
1. Tổ chức triển khai thực hiện việc tiếp nhận và
giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt.
2. Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền
thông và đơn vị liên quan xây dựng quy trình điện tử giải quyết các thủ tục
hành chính tại Phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh
theo quy định của Chính phủ tại Nghị định 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn
phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên
quan chịu trách nhiệm thi hành này.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
ký./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Chủ tịch, các PCT.UBND tỉnh;
- Các PCVP.UBND tỉnh;
- Sở Tư pháp;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- UBND các huyện, thành phố;
- Phòng: KSTT, NC, TTPVHCC;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, Nh.
|
CHỦ TỊCH
Trần Ngọc Tam
|
PHỤ LỤC I
DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG GIẢI
QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY
BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẾN TRE
(Kèm theo Quyết định số 1174/QĐ-UBND ngày 29 tháng 5 năm 2024 của Ủy ban
nhân dân tỉnh Bến Tre)
|
STT
|
Tên quy trình
thủ tục hành chính
|
Quyết định công
bố danh mục thủ tục hành chính
|
Quy trình số
|
|
Lĩnh vực: Hộ tịch
|
|
01
|
Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài
|
Quyết định số 2705/QĐ-UBND ngày 24 tháng 11 năm
2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về công bố Danh mục 16 thủ tục hành chính được
sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy
ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre
|
16
|
|
02
|
Đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngoài
|
18
|
|
03
|
Đăng ký chấm dứt giám hộ có yếu tố nước ngoài
|
19
|
|
04
|
Thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại
dân tộc
|
20
|
|
05
|
Ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt
Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài
|
21
|
|
06
|
Ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn
của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước
ngoài
|
22
|
|
07
|
Ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch khác của công dân
Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (khai
sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; khai
tử; thay đổi hộ tịch)
|
23
|
|
08
|
Cấp bản sao trích lục hộ tịch
|
28
|
PHỤ LỤC II
NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG GIẢI
QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY
BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẾN TRE
(Kèm theo Quyết định số 1174/QĐ-UBND ngày 29 tháng 5 năm 2024 của Ủy ban
nhân dân tỉnh Bến Tre)
Quy
trình số: 16
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC: “ĐĂNG KÝ NHẬN
CHA, MẸ, CON CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI”
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ
- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản
của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ
sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh
- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp
|
Công chức làm việc
tại Bộ phận Một cửa cấp huyện
|
0,5 ngày
|
|
Bước 2
|
Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả
lại Bộ phận Một cửa
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ
chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa
- Xác minh, niêm yết việc nhận cha, mẹ, con tại
trụ sở UBND cấp huyện trong thời gian 07 ngày liên tục, đồng thời gửi văn bản
đề nghị UBND cấp xã nơi thường trú của người được nhận là cha, mẹ, con niêm yết
trong thời gian 07 ngày liên tục tại trụ sở UBND cấp xã
- Nếu thấy việc nhận cha, mẹ, con là đúng và
không có tranh chấp, hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định thì ghi vào Sổ đăng
ký nhận cha, mẹ, con, cập nhật thông tin đăng ký nhận cha, mẹ, con và lưu
chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; In và
trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp ký Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản điện
tử và bản giấy)
|
Công chức làm công
tác hộ tịch
|
13 ngày
|
|
Bước 3
|
Ký Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con
|
Lãnh đạo Phòng Tư
pháp
|
0,5 ngày
|
|
Bước 4
|
Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ
hồ sơ điện tử
|
Văn thư Văn phòng
HĐND và UBND cấp huyện
|
0,5 ngày
|
|
Bước 5
|
- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh
- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
|
Công chức làm việc
tại Bộ phận Một cửa cấp huyện
|
0,5 ngày
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày
|
Quy
trình số: 18
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC: “ĐĂNG KÝ GIÁM
HỘ CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI”
1. Trường hợp đăng ký giám hộ cử
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ
- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản
của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ
sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh
- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp
|
Công chức làm việc
tại Bộ phận Một cửa cấp huyện
|
2 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ:
- Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả
lại Bộ phận Một cửa
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ
chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa
- Nếu đủ điều kiện thì ghi vào Sổ đăng ký giám hộ,
cập nhật thông tin đăng ký giám hộ và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký,
quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; In bản chính Trích lục đăng ký giám hộ và
trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp (bản điện tử và bản giấy)
|
Công chức làm công
tác hộ tịch
|
30 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Ký Trích lục đăng ký giám hộ
|
Lãnh đạo Phòng Tư
pháp
|
3 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ
hồ sơ điện tử
|
Văn thư Văn phòng
HĐND và UBND cấp huyện
|
2,5 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh;
- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
|
Công chức làm việc
tại Bộ phận Một cửa cấp huyện
|
2,5 giờ làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc
|
2. Trường hợp đăng ký giám hộ đương nhiên
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ
- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản
của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ
sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh
- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp
|
Công chức làm việc
tại Bộ phận Một cửa cấp huyện
|
2 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ:
- Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả
lại Bộ phận Một cửa
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ
chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa
- Nếu đủ điều kiện thì ghi vào Sổ đăng ký giám hộ,
cập nhật thông tin đăng ký giám hộ và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký,
quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; In bản chính Trích lục đăng ký giám hộ và
trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp (bản điện tử và bản giấy)
|
Công chức làm công
tác hộ tịch
|
16 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Ký Trích lục đăng ký giám hộ
|
Lãnh đạo Phòng Tư
pháp
|
2 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ
hồ sơ điện tử
|
Văn thư Văn phòng
HĐND và UBND cấp huyện
|
2 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh
- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
|
Công chức làm việc
tại Bộ phận Một cửa cấp huyện
|
2 giờ làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc
|
Quy
trình số: 19
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC: “ĐĂNG KÝ CHẤM
DỨT GIÁM HỘ CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI”
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ
- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản
của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ
sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh
- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp
|
Công chức làm việc
tại Bộ phận Một cửa cấp huyện
|
2 giờ làm việc
|
|
|
Bước 2
|
Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ:
- Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả
lại Bộ phận Một cửa
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ
chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa
- Nếu đủ điều kiện thì ghi vào Sổ đăng ký chấm dứt
giám hộ, cập nhật thông tin đăng ký chấm dứt giám hộ và lưu chính thức trên
Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; In bản chính Trích lục
đăng ký chấm dứt giám hộ và trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp (bản điện tử và bản
giấy)
|
Công chức làm công
tác hộ tịch
|
8 giờ làm việc
|
|
|
Bước 3
|
Ký Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ
|
Lãnh đạo Phòng Tư
pháp
|
2 giờ làm việc
|
|
|
Bước 4
|
Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ
hồ sơ điện tử
|
Văn thư Văn phòng
HĐND và UBND cấp huyện
|
2 giờ làm việc
|
|
|
Bước 5
|
- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh
- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
|
Công chức làm việc
tại Bộ phận Một cửa cấp huyện
|
2 giờ làm việc
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 02 ngày làm việc
|
Quy
trình số: 20
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC: “THAY ĐỔI, CẢI
CHÍNH, BỔ SUNG THÔNG TIN HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC”
1. Trường hợp bổ sung thông tin hộ tịch
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ
- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản
của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ
sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh
- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp
|
Công chức làm việc
tại Bộ phận Một cửa cấp huyện
|
1 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả
lại Bộ phận Một cửa
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ
chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa
- Nếu thấy việc bổ sung thông tin hộ tịch là có
cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, hồ
sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định thì công chức làm công tác hộ tịch thực hiện
việc ghi nội dung vào sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch,
xác định lại dân tộc, cập nhật thông tin bổ sung thông tin hộ tịch và lưu
chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in
Trích lục bổ sung thông tin hộ tịch, trình Lãnh đạo ký (bản điện tử và bản giấy)
|
Công chức làm công
tác hộ tịch
|
4 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Ký Trích lục bổ sung thông tin hộ tịch
|
Lãnh đạo Phòng Tư
pháp
|
1 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ
hồ sơ điện tử
|
Văn thư Văn phòng
HĐND và UBND cấp huyện
|
1 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh
- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
|
Công chức làm việc
tại Bộ phận Một cửa cấp huyện
|
1 giờ làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Ngay trong
ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay
thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo
|
2. Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch,
xác định lại dân tộc không cần phải xác minh
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả.
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ.
- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản
của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ
sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.
|
Công chức làm việc
tại Bộ phận Một cửa cấp huyện
|
2 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả
lại Bộ phận Một cửa
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ
chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa
- Nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác
định lại dân tộc là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và
pháp luật có liên quan, hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định thì công chức làm
công tác hộ tịch thực hiện việc ghi nội dung vào Sổ đăng ký thay đổi, cải
chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc, cập nhật thông tin
đăng thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc và lưu chính thức trên
Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Trích lục thay đổi/cải
chính hộ tịch/xác định lại dân tộc tương ứng, trình Lãnh đạo ký (bản điện tử
và bản giấy)
|
Công chức làm công
tác hộ tịch
|
16 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Ký Trích lục thay đổi/cải chính hộ tịch/xác định
lại dân tộc tương ứng
|
Lãnh đạo Phòng Tư
pháp
|
2 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ
hồ sơ điện tử
|
Văn thư Văn phòng
HĐND và UBND cấp huyện
|
2 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh
- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
|
Công chức làm việc
tại Bộ phận một cửa
|
2 giờ làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc
|
3. Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch,
xác định lại dân tộc cần phải xác minh
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ
- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản
của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ
sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp
|
Công chức làm việc
tại Bộ phận Một cửa cấp huyện
|
2 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả
lại Bộ phận Một cửa
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ
chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa
- Nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác
định lại dân tộc là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và
pháp luật có liên quan, hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định thì công chức làm
công tác hộ tịch thực hiện việc ghi nội dung vào Sổ đăng ký thay đổi, cải
chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc, cập nhật thông tin
đăng thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc và lưu chính thức trên
Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Trích lục thay đổi/cải
chính hộ tịch/xác định lại dân tộc tương ứng, trình Lãnh đạo ký (bản điện tử
và bản giấy)
|
Công chức làm công
tác hộ tịch
|
40 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Ký Trích lục thay đổi/cải chính hộ tịch/xác định
lại dân tộc tương ứng
|
Lãnh đạo Phòng Tư
pháp
|
2 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ
hồ sơ điện tử
|
Văn thư Văn phòng
HĐND và UBND cấp huyện
|
2 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh
- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
|
Công chức làm việc
tại Bộ phận Một cửa cấp huyện
|
2 giờ làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 06 ngày làm việc
|
Quy
trình số: 21
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC: “GHI VÀO SỔ HỘ
TỊCH VIỆC KẾT HÔN CỦA CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐÃ ĐƯỢC GIẢI QUYẾT TẠI CƠ QUAN CÓ THẨM
QUYỀN CỦA NƯỚC NGOÀI”
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ
- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản
của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ
sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh
- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp
|
Công chức làm việc
tại Bộ phận Một cửa cấp huyện
|
0,5 ngày
|
|
Bước 2
|
Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ:
- Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả
lại Bộ phận Một cửa
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ
chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa
- Nếu đủ điều kiện, không thuộc trường hợp từ chối
ghi vào sổ việc kết hôn theo quy định thì ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật
thông tin ghi chú kết hôn trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng
chung; In và trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp ký Trích lục ghi chú kết hôn (bản
điện tử và bản giấy)
|
Công chức làm công
tác hộ tịch
|
10 ngày
|
|
Bước 3
|
Ký Trích lục ghi chú kết hôn
|
Lãnh đạo Phòng Tư
pháp
|
0,5 ngày
|
|
Bước 4
|
Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ
hồ sơ điện tử
|
Văn thư Văn phòng
HĐND và UBND cấp huyện
|
0,5 ngày
|
|
Bước 5
|
- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh
- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
|
Công chức làm việc
tại Bộ phận Một cửa cấp huyện
|
0,5 ngày
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 12 ngày
|
Quy
trình số: 22
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC: “GHI VÀO SỔ HỘ
TỊCH VIỆC LY HÔN, HỦY VIỆC KẾT HÔN CỦA CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐÃ ĐƯỢC GIẢI QUYẾT TẠI
CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN CỦA NƯỚC NGOÀI”
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ
- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản
của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ
sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh
- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp
|
Công chức làm việc
tại Bộ phận Một cửa cấp huyện
|
2 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ:
- Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả
lại Bộ phận Một cửa
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ
chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa
- Nếu thấy yêu cầu ghi chú ly hôn là phù hợp quy
định pháp luật, việc ly hôn, hủy việc kết hôn không thuộc trường hợp có đơn
yêu cầu thi hành tại Việt Nam hoặc có đơn yêu cầu không công nhận tại Việt
Nam được đăng tải trên Cổng Thông tin điện tử của Bộ Tư pháp thì việc ghi vào
Sổ ghi chú ly hôn, cập nhật thông tin ghi chú ly hôn trên Phần mềm đăng ký,
quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp ký Trích lục
ghi chú ly hôn (bản điện tử và bản giấy)
|
Công chức làm công
tác hộ tịch
|
32 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Ký Trích lục ghi chú ly hôn
|
Lãnh đạo Phòng Tư
pháp
|
2 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ
hồ sơ điện tử
|
Văn thư Văn phòng
HĐND và UBND cấp huyện
|
2 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh
- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
|
Công chức làm việc
tại Bộ phận Một cửa cấp huyện
|
2 giờ làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 5 ngày làm việc
|
Quy
trình số: 23
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC: “GHI VÀO SỔ HỘ
TỊCH VIỆC HỘ TỊCH KHÁC CỦA CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐÃ ĐƯỢC GIẢI QUYẾT TẠI CƠ QUAN CÓ
THẨM QUYỀN CỦA NƯỚC NGOÀI (KHAI SINH; GIÁM HỘ; NHẬN CHA, MẸ, CON; XÁC ĐỊNH CHA,
MẸ, CON; NUÔI CON NUÔI; KHAI TỬ; THAY ĐỔI HỘ TỊCH”
1. Trường hợp không cần phải xác minh
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ
- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản
của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ
sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh
- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp
|
Công chức làm việc
tại Bộ phận Một cửa cấp huyện
|
1 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả
lại Bộ phận Một cửa
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ
chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa
- Nếu thấy yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch đủ điều kiện,
phù hợp quy định pháp luật thì ghi nội dung ghi chú vào Sổ hộ tịch, cập nhật
thông tin ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác và lưu chính thức trên Phần
mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp
ký Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh/Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch
các việc hộ tịch khác (bản điện tử và bản giấy)
|
Công chức làm công
tác hộ tịch
|
4 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Ký Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai
sinh/Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác
|
Lãnh đạo Phòng Tư
pháp
|
1 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ
hồ sơ điện tử
|
Văn thư Văn phòng
HĐND và UBND cấp huyện
|
1 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh
- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
|
Công chức làm việc
tại Bộ phận Một cửa cấp huyện
|
1 giờ làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Ngay trong
ngày tiếp nhận hồ sơ , trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết
được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo
|
2. Trường hợp cần phải xác minh
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ
- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản
của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ
sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh
- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp
|
Công chức làm việc
tại Bộ phận Một cửa cấp huyện
|
2 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả
lại Bộ phận Một cửa
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ
chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa
- Nếu thấy yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch đủ điều kiện,
phù hợp quy định pháp luật thì ghi nội dung ghi chú vào Sổ hộ tịch, cập nhật
thông tin ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác và lưu chính thức trên Phần
mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp
ký Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh/Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch
các việc hộ tịch khác (bản điện tử và bản giấy)
|
Công chức làm công
tác hộ tịch
|
16 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Ký Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai
sinh/Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác
|
Lãnh đạo Phòng Tư
pháp
|
2 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ
hồ sơ điện tử
|
Văn thư Văn phòng
HĐND và UBND cấp huyện
|
2 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh
- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
|
Công chức làm việc
tại Bộ phận Một cửa cấp huyện
|
2 giờ làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc
|
Quy
trình số: 28
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC: “CẤP BẢN SAO
TRÍCH LỤC HỘ TỊCH”
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ
- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản
của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ
sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh
- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp
|
Công chức làm việc
tại Bộ phận Một cửa cấp huyện
|
1 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Công chức hộ tịch thẩm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả
lại Bộ phận Một cửa
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ
chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa
- Nếu thấy hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định
thì công chức làm công tác hộ tịch thực hiện in bản sao Trích lục hộ tịch
trình Lãnh đạo ký (bản điện tử và bản giấy)
|
Công chức làm công
tác hộ tịch
|
4 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Ký Trích lục bổ sung thông tin hộ tịch
|
Lãnh đạo Phòng Tư
pháp
|
1 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ
hồ sơ điện tử
|
Văn thư Văn phòng
HĐND và UBND cấp huyện
|
1 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh
- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
|
Công chức làm việc
tại Bộ phận Một cửa cấp huyện
|
1 giờ làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Ngay trong
ngày tiếp nhận hồ sơ, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được
ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo
|