- Chỉ đạo, tổ chức thực hiện việc tiếp nhận, giải
quyết và trả kết quả giải quyết TTHC theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại
Quyết định này.
- Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt
tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Công Thương, Sở Thông tin và Truyền
thông tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành
chính trên Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh, đúng theo
quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP, Nghị định số
107/2021/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số
01/2018/TT-VPCP.
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
TIẾP NHẬN HỒ SƠ
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TIẾP/QUA HỆ THỐNG DỊCH VỤ BƯU CHÍNH CÔNG ÍCH
|
|
Bước 1
|
Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại
Trung tâm Hành chính công cấp huyện/Qua hệ thống dịch vụ bưu chính công ích:
- Kiểm tra, tiếp nhận, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung
hồ sơ (nếu có);
- Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa,
lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống Thông tin giải quyết TTHC của
tỉnh.
|
Công chức Phòng
Kinh tế/Phòng Kinh tế - Hạ tầng làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
cấp huyện
|
02 giờ/ ngày làm
việc
|
- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả
kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ Sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.
- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày
trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ
vào Hệ thống Thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
|
GIẢI QUYẾT THỦ
TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN HỆ THỐNG THÔNG TIN GIẢI QUYẾT TTHC CỦA TỈNH
|
|
Bước 2
|
Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Lãnh đạo
Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế - Hạ tầng (chuyển kèm bản giấy)
|
Công chức Phòng
Kinh tế/Phòng Kinh tế - Hạ tầng làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
cấp huyện
|
02 giờ/ ngày làm
việc
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
hồ sơ TTHC) được chuyển đến Lãnh đạo Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế - Hạ tầng.
|
|
Bước 3
|
Xem xét, phân công chuyên viên xử lý
|
Lãnh đạo Phòng
Kinh tế/Phòng Kinh tế - Hạ tầng
|
02 giờ/ ngày làm
việc
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
hồ sơ TTHC) được chuyển đến chuyên viên.
|
|
Bước 4
|
Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ; thông báo việc tiếp
nhận hồ sơ đề nghị thành lập/mở rộng cụm công nghiệp trình lãnh đạo Phòng
Kinh tế/Phòng Kinh tế - Hạ tầng xem xét
|
Chuyên viên được
giao xử lý hồ sơ TTHC
|
112 giờ/ ngày làm
việc
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm hồ
sơ TTHC được chuyển đến Lãnh đạo Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế - Hạ tầng.
|
|
Bước 5
|
Kiểm tra nội dung tham mưu, đề xuất của chuyên
viên phụ trách chuyên môn và trình lãnh đạo UBND cấp huyện
|
Lãnh đạo Phòng
Kinh tế/Phòng Kinh tế - Hạ tầng
|
02 giờ/ ngày làm
việc
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; dự thảo
Tờ trình (đã ký tắt) và hồ sơ TTHC được chuyển đến Văn thư của Văn
phòng HĐND - UBND cấp huyện.
|
|
Bước 6
|
Tiếp nhận dự thảo Tờ trình và hồ sơ TTHC kèm
theo, chuyển đến Lãnh đạo Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện
|
Văn thư của Văn
phòng HĐND - UBND cấp huyện
|
02 giờ/ ngày làm
việc
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; dự thảo
Tờ trình (đã ký tắt) của Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế - Hạ tầng và hồ
sơ TTHC được chuyển đến Lãnh đạo Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện.
|
|
Bước 7
|
Xem xét và phân công chuyên viên xử lý
|
Lãnh đạo Văn phòng
HĐND - UBND cấp huyện
|
02 giờ/ ngày làm
việc
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, dự thảo
Tờ trình (đã ký tắt) của Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế - Hạ tầng và hồ
sơ TTHC được chuyển đến Chuyên viên xử lý.
|
|
Bước 8
|
Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ; chuyển Văn thư để đọc
soát
|
Chuyên viên được
giao xử lý hồ sơ TTHC
|
32 giờ/ngày làm việc
|
Phiếu trình và hồ sơ kèm theo (gồm: Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ; Tờ trình; hồ sơ TTHC) được chuyển đến
Văn thư để đọc soát.
|
|
Bước 9
|
Đọc soát, kiểm tra thể thức; trình Lãnh đạo Văn
phòng HĐND - UBND cấp huyện (kèm hồ sơ)
|
Văn thư của Văn
phòng HĐND - UBND cấp huyện
|
02 giờ/ngày làm việc
|
Phiếu trình và hồ sơ đã được đọc soát (gồm:
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Tờ trình và hồ sơ TTHC) được
chuyển đến Lãnh đạo Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện.
|
|
Bước 10
|
Xem xét, ký tắt; chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo
UBND cấp huyện
|
Lãnh đạo HĐND -
UBND cấp huyện
|
02 giờ/ngày làm việc
|
Phiếu trình và hồ sơ (gồm: Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ, Tờ trình (đã được Lãnh đạo Văn phòng HĐND-UBND cấp
huyện ký tắt) và hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư, trình lãnh đạo UBND
cấp huyện.
|
|
Bước 11
|
Ký phê duyệt Tờ trình và kèm theo hồ sơ gửi Sở
Công Thương thẩm định
|
Lãnh đạo UBND cấp
huyện
|
04 giờ/ngày làm việc
|
Phiếu trình và hồ sơ (gồm: Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ; Tờ trình (Lãnh đạo UBND cấp huyện đã ký phê duyệt) và
hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư.
|
|
Bước 12
|
Cập nhật, lưu trữ Tờ trình và hồ sơ (kèm bản
giấy) chuyển đến Sở Công Thương
|
Văn thư của Văn
phòng HĐND - UBND cấp huyện
|
02 giờ/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Tờ
trình và hồ sơ TTHC (kèm theo bản giấy) được chuyển đến Sở Công
Thương.
|
|
Bước 13
|
Tiếp nhận và chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến
Lãnh đạo Phòng Quản lý công nghiệp (chuyển kèm bản giấy)
|
Văn thư của Sở
Công Thương
|
04 giờ/ ngày làm
việc
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
hồ sơ TTHC) được chuyển đến Lãnh đạo Phòng Quản lý công nghiệp.
|
|
Bước 14
|
Xem xét, phân công chuyên viên xử lý
|
Lãnh đạo Phòng Quản
lý công nghiệp
|
02 giờ/ ngày làm
việc
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
hồ sơ TTHC) được chuyển đến chuyên viên xử lý.
|
|
Bước 15
|
- Tổ chức thành lập và họp Hội đồng thẩm định;
- Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ; soạn thảo Báo cáo kết
quả thẩm định và dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Trưởng Phòng Quản lý
công nghiệp xem xét.
|
Chuyên viên được
giao xử lý
|
136 giờ/ ngày làm
việc
|
- Hội đồng thẩm định đã được thành lập và họp quyết
định;
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm
dự thảo Tờ trình và hồ sơ (gồm: Dự thảo Báo cáo kết quả thẩm định; dự thảo
kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Lãnh đạo Phòng Quản
lý công nghiệp.
|
|
Bước 16
|
Kiểm tra nội dung tham mưu, đề xuất của chuyên
viên; ký tắt Tờ trình, Báo cáo kết quả thẩm định (kèm dự thảo kết quả giải
quyết TTHC), trình lãnh đạo Sở ký duyệt
|
Lãnh đạo Phòng Quản
lý công nghiệp
|
04 giờ/ ngày làm
việc
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ
trình, Báo cáo kết quả thẩm định đã ký tắt và hồ sơ (gồm: Dự thảo kết quả
giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Giám đốc Sở.
|
|
Bước 17
|
Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình, Báo cáo kết quả
thẩm định (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Ủy ban nhân dân
tỉnh
|
Giám đốc Sở Công
Thương
|
04 giờ/ ngày làm
việc
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ
trình, Báo cáo kết quả thẩm định đã ký duyệt và hồ sơ (gồm: Dự thảo kết quả
giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển Văn thư của Sở Công Thương.
|
|
Bước 18
|
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển Tờ trình, Báo cáo
kết quả thẩm định của Sở Công Thương (kèm: Dự thảo kết quả giải quyết
TTHC; hồ sơ TTHC) đến Văn phòng UBND tỉnh (kèm bản giấy)
|
Chuyên viên Văn
thư của Sở Công Thương
|
02 giờ/ ngày làm
việc
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ
trình, Báo cáo kết quả thẩm định của Sở Công Thương và hồ sơ (gồm: Dự thảo
kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) đã được gửi đến Phòng Hành chính - Tổ
chức, Văn phòng UBND tỉnh.
|
|
Bước 19
|
Tiếp nhận Tờ trình, Báo cáo kết quả thẩm định kèm
hồ sơ của Sở Công Thương, chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
|
Phòng Hành chính -
Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
|
01 giờ/ ngày làm
việc
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Tờ
trình, Báo cáo kết quả thẩm định của Sở Công Thương, kèm hồ sơ (gồm: Dự thảo
kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND
tỉnh.
|
|
Bước 20
|
Xem xét và phân công chuyên viên xử lý
|
Chánh Văn phòng
UBND tỉnh
|
01 giờ/ ngày làm
việc
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Tờ
trình, Báo cáo kết quả thẩm định của Sở Công Thương, kèm hồ sơ (gồm: Dự thảo
kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Chuyên viên xử lý.
|
|
Bước 21
|
Chuyên viên thẩm định hồ sơ, hoàn thiện dự thảo kết
quả giải quyết TTHC; chuyển Văn thư để đọc soát dự thảo kết quả giải quyết
TTHC
|
Chuyên viên được
giao xử lý hồ sơ TTHC
|
48 giờ/ ngày làm
việc
|
Phiếu trình, kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC;
hồ sơ (gồm: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Tờ trình; Báo cáo
kết quả thẩm định; dự thảo kết quả giải quyết TTHC của Sở Công Thương; hồ sơ
TTHC) được chuyển đến Văn thư để đọc soát.
|
|
Bước 22
|
Đọc soát, kiểm tra thể thức bản trình kết quả giải
quyết TTHC; trình lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
|
Phòng Hành chính -
Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
|
01 giờ/ ngày làm
việc
|
Phiếu trình, kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC
đã được đọc soát; hồ sơ (gồm: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;
Tờ trình; Báo cáo kết quả thẩm định của Sở Công Thương; dự thảo kết quả giải
quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.
|
|
Bước 23
|
Xem xét, ký tắt; chuyển đến lãnh đạo UBND tỉnh -
Chủ tịch Hội đồng
|
Lãnh đạo Văn phòng
UBND tỉnh
|
02 giờ/ ngày làm
việc
|
Phiếu trình, kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC
đã được Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh ký tắt và kèm hồ sơ (gồm: Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ; Tờ trình; Báo cáo kết quả thẩm định; dự thảo
kết quả giải quyết TTHC của Sở Công Thương; hồ sơ TTHC) được chuyển đến
lãnh đạo UBND tỉnh - Chủ tịch Hội đồng.
|
|
Bước 24
|
Ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
- Chủ tịch Hội đồng
|
02 giờ/ ngày làm
việc
|
Phiếu trình, kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC
đã được Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt và kèm hồ sơ (gồm: Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ; Tờ trình; Báo cáo kết quả thẩm định; dự thảo kết quả
giải quyết TTHC của Sở Công Thương; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư
|
|
Bước 25
|
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết
TTHC (kèm theo bản giấy, nếu có) đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
cấp huyện và Sở Công Thương
|
Phòng Hành chính -
Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
|
01 giờ/ ngày làm
việc
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ và kết
quả giải quyết TTHC (kèm theo bản giấy, nếu có) được chuyển đến Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện và Sở Công Thương.
|
|
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI
QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TIẾP/QUA HỆ THỐNG DỊCH VỤ BƯU CHÍNH CÔNG ÍCH
|
|
Bước 26
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và thông báo cho tổ chức, cá nhân, về kết quả giải quyết thủ tục
hành chính đã có
|
Công chức Phòng Kinh
tế/Phòng Kinh tế hạ tầng làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp
huyện
|
02 giờ/ ngày làm
việc
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong
Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và được thông báo đến tổ chức, cá
nhân.
|
|
- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực
tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện: Trao kết quả giải
quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân.
- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua Hệ
thống dịch vụ bưu chính công ích: Thông báo và gửi kết quả giải quyết
TTHC (bản giấy) cho nhân viên Bưu điện, để chuyển kết quả giải quyết TTHC cho
tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày
trả kết quả.
|
Kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến tổ chức,
cá nhân, theo địa chỉ ghi trong Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.
|
|
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính:
376 giờ/47 ngày làm việc, trong đó:
- UBND cấp huyện: 168 giờ/21 ngày làm việc.
- Sở Công Thương: 152 giờ/19 ngày làm việc.
- Văn phòng UBND tỉnh: 56 giờ/07 ngày làm việc.
|
