|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NAM ĐỊNH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1161/QĐ-UBND
|
Nam Định, ngày 24
tháng 6 năm 2022
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC
THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO, UBND CẤP HUYỆN
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NAM ĐỊNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn thi hành một
số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Giáo dục và Đào tạo tại Tờ trình số 719/TTr- SGDĐT ngày 16/5/2022 về việc phê
duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết
của Sở Giáo dục và Đào tạo, UBND cấp huyện.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành
chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo, UBND cấp huyện
(có phụ lục kèm theo).
Điều 2.
Sở Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm chủ trì,
phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo, UBND cấp huyện và các cơ quan, đơn vị có
liên quan căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục
hành chính trên phần mềm Dịch vụ công trực tuyến và Hệ thống Thông tin một cửa
điện tử của tỉnh.
Điều 3.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở
Giáo dục và Đào tạo, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Chủ tịch UBND các
huyện, thành phố Nam Định và các đơn vị, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm
thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cổng TTĐT tỉnh, Trang TTĐT VP UBND tỉnh;
- Lưu: VP1,TTPVHCC, XTĐT&HTDN,VP11.
|
CHỦ TỊCH
Phạm Đình Nghị
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM
QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO, UBND CẤP HUYỆN
(Kèm theo Quyết định số: 1161/QĐ-UBND ngày 24/6/2022 của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh Nam Định)
Phần I: DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ
A. QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT
TTHC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
|
STT
|
Tên quy trình nội bộ
|
|
Lĩnh vực giáo dục trung học
|
|
1
|
Chuyển trường đối với học
sinh trung học phổ thông
|
|
2
|
Tiếp nhận học sinh trung học
phổ thông Việt Nam về nước
|
|
3
|
Tiếp nhận học sinh trung học
phổ thông người nước ngoài
|
B. QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT
TTHC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN
|
STT
|
Tên quy trình nội bộ
|
|
Lĩnh vực giáo dục trung học
|
|
1
|
Chuyển trường đối với học
sinh trung học cơ sở
|
|
2
|
Tiếp nhận học sinh trung học
cơ sở Việt Nam về nước
|
|
3
|
Tiếp nhận học sinh trung học cơ
sở người nước ngoài
|
Phần II: NỘI DUNG CỤ THỂ
A. QUY TRÌNH
NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC
VÀ ĐÀO TẠO
1. Thủ tục
Chuyển trường đối với học sinh trung học phổ thông
- Mã số TTHC:
2.002478.000.00.00.H40
- Tổng thời gian thực hiện:
Không quy định
- Quy trình nội bộ:
|
Bước thực hiện
|
Đơn vị thực hiện
|
Người thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện (ngày)
|
Biểu mẫu/ kết quả
|
|
Bước 1
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT& HTDN tỉnh
|
Chuyên viên
|
Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn,
phân loại theo quy định, cập nhật vào phần mềm dịch vụ công trực tuyến chuyển
phòng GDTrH. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn học sinh chỉnh sửa/bổ
sung theo đúng quy định.
- Hồ sơ gồm:
a) Đơn xin chuyển trường do cha
hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký
b) Học bạ (bản chính).
c) Giấy chứng nhận trúng tuyển
vào lớp đầu cấp trung học phổ thông quy định cụ thể loại hình trường được tuyển
(công lập hoặc tư thục).
d) Giấy giới thiệu chuyển trường
do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.
e) Giấy giới thiệu chuyển trường
do Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học phổ thông) nơi đi cấp
(trường hợp xin chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác).
|
|
Phiếu tiếp nhận hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Phòng GDTrH
|
Chuyên viên
|
Kiểm tra, xem xét hồ sơ. Hồ
sơ hợp lệ thì dự thảo giấy giới thiệu, báo cáo Trưởng phòng
|
|
|
|
Trưởng phòng
|
Ký phê duyệt Giấy giới thiệu
chuyển trường
|
|
Giấy giới thiệu chuyển trường
|
|
Bước 4
|
Bộ phận Văn thư
|
Văn thư
|
- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ
sơ;
- Trả kết quả cho Trung tâm Phục
vụ hành chính công, XTĐT&HTDN tỉnh
|
|
|
|
Bước 3
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT& HTDN tỉnh
|
Chuyên viên
|
- Xác nhận trên phần mềm kết
thúc quy trình
- Trả kết quả cho tổ chức/cá
nhân.
|
|
Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận
và trả kết quả
|
2. Thủ tục
Tiếp nhận học sinh trung học phổ thông Việt Nam về nước
- Mã số TTHC:
2.002479.000.00.00.H40
- Tổng thời gian thực hiện:
Không quy định
- Quy trình nội bộ:
|
Bước thực hiện
|
Đơn vị thực hiện
|
Người thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện (ngày)
|
Biểu mẫu/kết quả
|
|
Bước 1
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT& HTDN tỉnh
|
Chuyên viên
|
Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn,
phân loại theo quy định, cập nhật vào phần mềm dịch vụ công trực tuyến chuyển
phòng GDTrH. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn học sinh chỉnh sửa/bổ
sung theo đúng quy định.
- Hồ sơ gồm:
a) Đơn xin học do cha hoặc mẹ
hoặc người giám hộ ký.
b) Học bạ hoặc giấy xác nhận
của nhà trường về kết quả học tập các lớp học trước đó (bản dịch sang tiếng
Việt có chứng thực).
c) Giấy chứng nhận tốt nghiệp
của lớp hoặc bậc học dưới tại nước ngoài (bản gốc và bản dịch sang tiếng Việt).
d) Bằng tốt nghiệp bậc học dưới
tại Việt Nam trước khi ra nước ngoài (nếu có).
e) Bản sao giấy khai sinh, kể
cả học sinh được sinh ra ở nước ngoài.
|
|
Phiếu tiếp nhận hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Phòng GDTrH
|
Chuyên viên
|
Kiểm tra, xem xét hồ sơ. Hồ
sơ hợp lệ thì dự thảo giấy báo tiếp nhận học sinh, báo cáo Trưởng phòng
|
|
|
|
Trưởng phòng
|
Ký phê duyệt Giấy báo tiếp nhận
học sinh.
|
|
Giấy báo tiếp nhận học sinh
|
|
Bước 4
|
Bộ phận Văn thư
|
Văn thư
|
- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ
sơ;
- Trả kết quả cho Trung tâm
Phục vụ hành chính công,
XTĐT&HTDN tỉnh
|
|
|
|
Bước 3
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT& HTDN tỉnh
|
Chuyên viên
|
- Xác nhận trên phần mềm kết
thúc quy trình
- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.
|
|
Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận
và trả kết quả
|
3. Thủ tục
Tiếp nhận học sinh trung học phổ thông người nước ngoài
- Mã số TTHC:
2.002480.000.00.00.H40
- Tổng thời gian thực hiện:
Không quy định
- Quy trình nội bộ:
|
Bước thực hiện
|
Đơn vị thực hiện
|
Người thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện (ngày)
|
Biểu mẫu/kết quả
|
|
Bước 1
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT& HTDN tỉnh
|
Chuyên viên
|
Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn,
phân loại theo quy định, cập nhật vào phần mềm dịch vụ công trực tuyến chuyển
phòng GDTrH. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn học sinh chỉnh sửa/bổ
sung theo đúng quy định.
- Hồ sơ đầy đủ bằng tiếng Việt,
gồm:
a) Đơn xin học do cha hoặc mẹ
hoặc người giám hộ ký.
b) Bản tóm tắt lý lịch.
c) Bản sao và bản dịch sang
tiếng Việt các giấy chứng nhận cần thiết theo quy định tại Điều 13 của Quyết
định 51/2002/QĐ-BGDĐT (có công chứng hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền
của nước gửi đào tạo).
d) Học bạ hoặc giấy xác nhận
của nhà trường về kết quả học tập các lớp học trước đó (bản dịch sang tiếng
Việt có chứng thực.
e) Giấy chứng nhận sức khỏe
(do cơ quan y tế có thẩm quyền của nước gửi đào tạo cấp trước khi đến Việt
Nam không quá 6 tháng).
g) Ảnh cỡ 4 x 6 cm (chụp
không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ).
|
|
Phiếu tiếp nhận hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Phòng GDTrH
|
Chuyên viên
|
Kiểm tra, xem xét hồ sơ. Hồ
sơ hợp lệ thì dự thảo giấy báo nhập học, báo cáo Trưởng phòng
|
|
|
|
Trưởng phòng
|
Ký phê duyệt Giấy báo nhập học.
|
|
Giấy báo nhập học
|
|
Bước 4
|
Bộ phận Văn thư
|
Văn thư
|
- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ
sơ;
- Trả kết quả cho Trung tâm
Phục vụ hành chính công, XTĐT&HTDN tỉnh
|
|
|
|
Bước 3
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT& HTDN tỉnh
|
Chuyên viên
|
- Xác nhận trên phần mềm kết
thúc quy trình
- Trả kết quả cho tổ chức/cá
nhân.
|
|
Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận
và trả kết quả
|
B. QUY TRÌNH
NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP
HUYỆN
1. Thủ tục
Chuyển trường đối với học sinh trung học cơ sở
- Mã số TTHC:
2.002481.000.00.00.H40
- Tổng thời gian thực hiện:
Không quy định
- Quy trình nội bộ:
|
Bước thực hiện
|
Đơn vị
thực hiện
|
Người thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện (ngày)
|
Biểu mẫu/kết quả
|
|
Bước 1
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện
|
Công chức
|
Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn,
phân loại theo quy định, cập nhật hồ sơ vào phần mềm dịch vụ công trực tuyến
chuyển Lãnh đạo phòng GDĐT.
Hồ sơ gồm:
a) Đơn xin chuyển trường do
cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ kí.
b) Học bạ (bản chính).
c) Giấy chứng nhận trúng tuyển
vào lớp đầu cấp trung học phổ thông quy định cụ thể loại hình trường được tuyển
(công lập hoặc tư thục).
d) Giấy giới thiệu chuyển trường
do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.
e) Giấy giới thiệu chuyển trường
do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học cơ sở) nơi đi cấp
(trường hợp xin chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác).
|
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
|
|
Bước 2
|
Tổ THCS
|
Lãnh đạo phòng
|
Duyệt chuyển chuyên viên thẩm
định hồ sơ
|
|
|
|
Chuyên viên
|
Chuyên viên tiến hành kiểm tra,
xem xét hồ sơ hợp lệ thì dự thảo giấy giới thiệu và trình Lãnh đạo phòng kí.
|
|
|
|
Lãnh đạo phòng
|
Kí phê duyệt Giấy giới thiệu
chuyển trường
|
|
|
|
Chuyên viên
|
Chuyển toàn bộ hồ sơ học sinh
và kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả vào sổ và trả kết quả
|
|
Giấy giới thiệu chuyển trường
|
|
Bước 3
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện
|
Công chức
|
- Xác nhận trên phần mềm kết
thúc quy trình;
- Trả kết quả cho tổ chức/cá
nhân
|
|
Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận
và trả kết quả
|
2. Thủ tục
Tiếp nhận học sinh trung học cơ sở Việt Nam về nước
- Mã số TTHC:
2.002482.000.00.00.H40
- Tổng thời gian thực hiện:
Không quy định
- Quy trình nội bộ:
|
Bước thực hiện
|
Đơn vị thực hiện
|
Người thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện (ngày)
|
Biểu mẫu/kết quả
|
|
Bước 1
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện
|
Công chức
|
Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn,
phân loại theo quy định, cập nhật hồ sơ vào phần mềm dịch vụ công trực tuyến
chuyển Lãnh đạo phòng GDĐT.
Hồ sơ gồm:
a) Đơn xin học do cha hoặc mẹ
hoặc người giám hộ ký.
b) Học bạ hoặc giấy xác nhận
của nhà trường về kết quả học tập các lớp học trước đó (bản dịch sang tiếng
Việt có chứng thực).
c) Giấy chứng nhận tốt nghiệp
của lớp hoặc bậc học dưới tại nước ngoài (bản gốc và bản dịch sang tiếng Việt).
d) Bằng tốt nghiệp bậc học dưới
tại Việt Nam trước khi ra nước ngoài (nếu có).
e) Bản sao giấy khai sinh, kể
cả học sinh được sinh ra ở nước ngoài.
|
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
|
|
Bước 2
|
Tổ THCS
|
Lãnh đạo phòng
|
Duyệt chuyển chuyên viên thẩm
định hồ sơ
|
|
|
|
Chuyên viên
|
Chuyên viên tiến hành kiểm
tra, xem xét hồ sơ hợp lệ thì dự thảo giấy giới thiệu và trình Lãnh đạo phòng
kí.
|
|
|
|
Lãnh đạo phòng
|
Kí phê duyệt Giấy giới thiệu
chuyển trường
|
|
|
|
Chuyên viên
|
Chuyển toàn bộ hồ sơ học sinh
và kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả vào sổ và trả kết quả
|
|
Giấy giới thiệu chuyển trường
|
|
Bước 3
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện
|
Công chức
|
- Xác nhận trên phần mềm kết
thúc quy trình;
- Trả kết quả cho tổ chức/cá
nhân
|
|
Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận
và trả kết quả
|
3. Thủ tục
Tiếp nhận học sinh trung học cơ sở người nước ngoài
- Mã số TTHC:
2.002483.000.00.00.H40
- Tổng thời gian thực hiện:
Không quy định
- Quy trình nội bộ:
|
Bước thực hiện
|
Đơn vị thực hiện
|
Người thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện (ngày)
|
Biểu mẫu/
kết quả
|
|
Bước 1
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện
|
Công chức
|
Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn,
phân loại theo quy định, cập nhật hồ sơ vào phần mềm dịch vụ công trực tuyến
chuyển Lãnh đạo phòng GDĐT.
Hồ sơ đầy đủ bằng tiếng Việt,
gồm:
a) Đơn xin học do cha hoặc mẹ
hoặc người giám hộ ký
b) Bản tóm tắt lý lịch.
c) Bản sao và bản dịch sang
tiếng Việt các giấy chứng nhận cần thiết theo quy định tại Điều 13 của Quyết
định 51/2002/QĐ-BGDĐT (có công chứng hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền
của nước gửi đào tạo).
d) Học bạ hoặc giấy xác nhận
của nhà trường về kết quả học tập các lớp học trước đó (bản dịch sang tiếng
Việt có chứng thực.
e) Giấy chứng nhận sức khỏe
(do cơ quan y tế có thẩm quyền của nước gửi đào tạo cấp trước khi đến Việt
Nam không quá 6 tháng).
g) Ảnh cỡ 4 x 6 cm (chụp
không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ).
|
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
|
|
Bước 2
|
Tổ THCS
|
Lãnh đạo phòng
|
Duyệt chuyển chuyên viên thẩm
định hồ sơ
|
|
|
|
Chuyên viên
|
Chuyên viên tiến hành kiểm
tra, xem xét hồ sơ hợp lệ thì dự
thảo giấy giới thiệu và trình
Lãnh đạo phòng kí.
|
|
|
|
Lãnh đạo phòng
|
Kí phê duyệt Giấy giới thiệu
chuyển trường
|
|
|
|
Chuyên viên
|
Chuyển toàn bộ hồ sơ học sinh
và kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả vào sổ và trả kết quả
|
|
Giấy giới thiệu chuyển trường
|
|
Bước 3
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện
|
Công chức
|
- Xác nhận trên phần mềm kết
thúc quy trình;
- Trả kết quả cho tổ chức/cá
nhân
|
|
Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận
và trả kết quả
|
