|
THANH
TRA CHÍNH PHỦ
--------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
|
Số
: 1133/QĐ-TTCP
|
Hà
Nội, ngày 18 tháng 6 năm 2008
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ VĂN HOÁ CÔNG SỞ CỦA THANH TRA CHÍNH PHỦ
TỔNG THANH TRA
Căn cứ Pháp lệnh Cán bộ, công
chức ngày 26 tháng 02 năm 1998; Pháp lệnh sửa đổi, bổ sung một số điều của Pháp
lệnh Cán bộ, công chức ngày 28 tháng 4 năm 2000 và Pháp lệnh sửa đổi, bổ sung một
số điều của Pháp lệnh Cán bộ, công chức ngày 29 tháng 4 năm 2003;
Căn cứ Nghị định số
178/2007/NĐ-CP ngày 03 tháng 12 năm 2007 của Chính phủ quy định chức năng nhiệm
vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ, cơ quan ngang Bộ;
Căn cứ Quyết định số
129/2007/QĐ-TTg ngày 02 tháng 8 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ Ban hành Quy
chế văn hóa công sở tại các cơ quan hành chính nhà nước;
Xét đề nghị của Chánh Văn
phòng Thanh tra Chính phủ,
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1.
Ban hành kèm theo Quyết định này ”Quy chế văn hoá công sở
của Thanh tra Chính phủ”.
Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3.
Chánh Văn phòng, Vụ trưởng, Cục trưởng, thủ trưởng các
đơn vị và cán bộ, công chức, viên chức thuộc Thanh tra Chính phủ có trách nhiệm
thi hành Quyết định này.
Chánh Văn phòng có trách nhiệm tổ
chức, kiểm tra việc thực hiện và kiến nghị bổ sung sửa đổi Quy chế khi thấy cần
thiết./.
|
Nơi nhận:
- Như điều 3 ;
- Thủ tướng (để báo cáo) ;
- Tổng Thanh tra,
các Phó Tổng Thanh tra;
- Lưu: Văn thư (1b).
|
TỔNG
THANH TRA
Trần Văn Truyền
|
QUY CHẾ VĂN HÓA CÔNG SỞ
CỦA THANH TRA CHÍNH PHỦ
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1133/QĐ-TTCP ngày 18/6/2008 của Tổng Thanh
tra)
I. QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều 1: Phạm
vi, đối tượng điều chỉnh
1. Quy chế văn hóa công sở quy định
trang phục, giao tiếp và ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức khi thi hành
nhiệm vụ, bài trí phòng làm việc, công sở;
2. Quy chế văn hóa công sở áp dụng
đối với cơ quan Thanh tra Chính phủ và các đơn vị, cá nhân khi đến quan hệ công
tác với Thanh tra Chính phủ.
Điều 2. Những
việc cán bộ, công chức, viên chức phải thực hiện
1. Khi thi hành nhiệm vụ phải thực
hiện các quy định về những việc phải làm và những việc không được làm theo quy
định của pháp luật;
2. Chấp hành nghiêm chỉnh “Quy
chế làm việc của Thanh tra Chính phủ” và “Nội quy làm việc của cơ quan Thanh
tra Chính phủ”.
Điều 3.
Các hành vi bị cấm
1. Hút thuốc lá trong phòng làm
việc, phòng họp;
2. Uống rượu, bia và đồ uống có
cồn trước khi đến cơ quan, trong giờ làm việc, kể cả vào bữa ăn trưa, trừ trường
hợp được sự đồng ý của lãnh đạo Thanh tra Chính phủ vào các dịp liên hoan, lễ,
tết, tiếp khách ngoại giao;
3. Quảng cáo thương mại tại khu
vực Trụ sở cơ quan.
II. TRANG PHỤC
Điều 4.
Trang phục
Cán bộ, công chức, viên chức khi
làm việc tại công sở phải ăn mặc gọn gàng, lịch sự; khi tiếp dân, thực hiện nhiệm
vụ thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng chống tham nhũng phải mặc
trang phục Thanh tra viên; đi giầy da hoặc dép có quai hậu.
Điều 5. Lễ
phục
Lễ phục của cán bộ, công chức,
viên chức là trang phục chính thức (mùa đông và hè) được sử dụng trong những buổi
lễ, mít tinh, hội nghị, cuộc họp trọng thể và tiếp khách nước ngoài.
1. Lễ phục của nam: bộ comple,
áo sơ mi, cravat và trang phục Thanh tra viên;
2. Lễ phục của nữ: áo dài (truyền
thống), bộ comple nữ, bộ váy áo và trang phục Thanh tra viên;
3. Đối với cán bộ, công chức,
viên chức là người dân tộc, trang phục ngày hội dân tộc cũng được coi là lễ phục.
4. Trong các cuộc họp, hội nghị
của ngành Thanh tra, cán bộ, công chức, viên chức phải mặc trang phục Thanh tra
viên.
Điều 6. Thẻ
cán bộ, công chức, viên chức
1. Cán bộ, công chức, viên chức
phải đeo Thẻ trong giờ làm việc và khi thực hiện nhiệm vụ.
2. Thẻ cán bộ, công chức, viên
chức phải ghi rõ tên cơ quan, ảnh, họ và tên, chức danh, số hiệu của cán bộ,
công chức, viên chức, theo quy định của Bộ Nội vụ.
III. GIAO TIẾP,
ỨNG XỬ
Điều 7. Giao
tiếp, ứng xử với đồng nghiệp
Cán bộ, công chức, viên chức phải
có thái độ lịch sự, trung thực, thân thiện, hợp tác và tôn trọng lẫn nhau; phải
sử dụng ngôn ngữ phổ thông, rõ ràng, mạch lạc; không nói tục, không nói tiếng
lóng, không quát nạt.
Điều 8. Giao
tiếp và ứng xử với nhân dân
Cán bộ, công chức, viên chức phải
có thái độ nhã nhặn, lắng nghe ý kiến của nhân dân; giải thích, hướng dẫn rõ
ràng, cụ thể về các vấn đề, quy định liên quan đến giải quyết công việc của
nhân dân; khi thực hiện nhiệm vụ, không được hách dịch, cửa quyền, nhũng nhiễu,
gây khó khăn, phiền hà cho nhân dân.
Điều 9. Giao
tiếp qua điện thoại
Khi giao tiếp qua điện thoại,
cán bộ, công chức, viên chức phải có thái độ văn minh, lịch sự, xưng tên mình,
tên cơ quan, đơn vị nơi công tác, trao đổi ngắn gọn, rõ ràng, tập trung vào nội
dung công việc, không ngắt điện thoại đột ngột.
IV. SỬ DỤNG
THỜI GIAN LÀM VIỆC
Điều 10.
Cán bộ, công chức, viên chức phải sử dụng có hiệu quả thời gian làm việc:
1. Đến cơ quan làm việc đúng giờ;
trong giờ hành chính phải làm việc chuyên môn hoặc nghiên cứu phục vụ công tác
chuyên môn; không làm việc riêng; không chơi các trò chơi điện tử (Games), chơi
bài, chơi cờ và các trò chơi khác;
2. Những người được mời tham dự
các cuộc họp phải đến dự họp đúng giờ (trước giờ họp ít nhất 05 phút);
3. Trong khi dự họp không làm việc
riêng, không nói chuyện riêng; điện thoại để chế độ rung, không đổ chuông,
không gọi hoặc nghe điện thoại trong phòng họp; trường hợp cần thiết gọi hoặc
nghe điện thoại phải ra ngoài phòng họp.
4. Đi công tác hoặc thực hiện
nhiệm vụ được giao ở ngoài cơ quan phải báo cáo rõ nội dung, thời gian làm việc
với đơn vị hoặc người phụ trách trực tiếp; khi về phải báo cáo kết quả làm việc
(theo Quy chế làm việc của Thanh tra Chính phủ).
V. BÀI TRÍ
CÔNG SỞ, NƠI LÀM VIỆC
Điều 11.
Treo Quốc huy
1. Quốc huy được treo trang trọng
tại phía trên cổng chính hoặc toà nhà chính.
2. Kích cỡ Quốc huy phải phù hợp
với không gian treo; khi Quốc huy quá cũ hoặc bị hư hỏng phải thay thế Quốc huy
khác.
Điều 12.
Treo Quốc kỳ
1. Quốc kỳ được treo nơi trang
trọng trước toà nhà chính trụ sở cơ quan.
2. Quốc kỳ phải đúng tiêu chuẩn
về kích thước, màu sắc đã được Hiến pháp quy định.
3. Việc treo Quốc kỳ trong các
buổi lễ, đón tiếp khách quốc tế theo quy định về nghi lễ nhà nước.
Điều 13. Biển
tên cơ quan
Biển tên Cơ quan được đặt tại cổng
chính; trên Biển ghi rõ, đầy đủ tên gọi, địa chỉ của Cơ quan bằng tiếng Việt và
có Biểu trưng của ngành Thanh tra.
Điều 14.
Bài trí phòng làm việc
1. Trên cửa phòng làm việc phải
có biển tên, ghi rõ tên đơn vị, họ và tên, chức danh cán bộ, công chức, viên chức
được bố trí làm việc trong phòng;
2. Phòng làm việc phải được sắp
xếp, bài trí gọn gàng, ngăn nắp, khoa học, hợp lý;
3. Hồ sơ, tài liệu phải được sắp
xếp khoa học, theo quy định và bảo quản an toàn, sau khi sử dụng hoặc trước khi
rời khỏi cơ quan phải cất giữ cẩn thận, không để trên bàn làm việc;
4. Không lập bàn thờ, không thắp
hương, không nấu ăn trong phòng làm việc.
VI. TIẾP
KHÁCH
Điều 15. Tiếp
khách đến họp, làm việc, quan hệ công tác tại cơ quan
1. Khách đến tham dự các cuộc họp,
hội nghị, hội thảo do Lãnh đạo Thanh tra Chính phủ chủ trì, đơn vị được phân
công chuẩn bị nội dung họp có trách nhiệm cử cán bộ đón tiếp, hướng dẫn khách đến
Phòng họp, bố trí chỗ ngồi cho khách; tiễn khách ra về khi kết thúc họp.
2. Khách các địa phương về dự họp,
hội nghị, làm việc với Thanh tra Chính phủ, Văn phòng có trách nhiệm đón tiếp,
tạo điều kiện bố trí nơi, ăn, nghỉ cho khách (khi có yêu cầu); hướng dẫn khách
đến nơi họp, làm việc.
3. Khách đến dự họp, làm việc với
các Vụ, Cục, đơn vị phải chờ ở phòng khách; Vụ, Cục, đơn vị chủ trì họp, làm việc
phải cử cán bộ ra đón khách về nơi làm việc.
4. Khách đến làm việc với cán bộ,
công chức, viên chức (trừ các trường hợp đến làm việc với Lãnh đạo Thanh tra
Chính phủ và lãnh đạo Vụ, Cục, đơn vị) được tiếp tại Phòng khách của cơ quan.
VII. XỬ LÝ VI
PHẠM
Điều 16. Xử
lý vi phạm
Cán bộ, công chức, viên chức thuộc
Thanh tra Chính phủ vi phạm những quy định trên, tuỳ mức độ sẽ bị xử lý kỷ luật
hành chính./.