|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 107/QĐ-UBND
|
Sóc Trăng, ngày 17 tháng 01 năm 2020
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC
PHÊ DUYỆT BỔ SUNG CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM
QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ XÂY DỰNG TỈNH SÓC TRĂNG
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP
ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng
4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Xây dựng,
tại Tờ trình số 82/TTr-SXD ngày 15 tháng 01 năm 2020,
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Phê
duyệt bổ sung kèm theo Quyết định này 10 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục
hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Xây dựng tỉnh Sóc
Trăng.
Điều 2. Giao
Sở Xây dựng chịu trách nhiệm:
1. Chủ trì phối hợp với Trung tâm Phục
vụ hành chính công, triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục
hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.
2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội
bộ được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền
thông tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành
chính tại Phần mềm một cửa điện tử, đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định
số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số
01/2018/TT-VPCP.
Điều 3. Quyết
định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Xây dựng, Sở Thông tin và Truyền
thông tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi
hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Trung tâm Phục vụ hành chính công;
- Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính;
- Lưu: VT.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lâm Hoàng Nghiệp
|
QUY TRÌNH NỘI BỘ
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ XÂY DỰNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 107/QĐ-UBND ngày 17 tháng 01 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)
Quy
trình số: 01
THỦ
TỤC: CẤP CHỨNG CHỈ NĂNG LỰC HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG HẠNG
II, HẠNG III
|
1
|
Nơi
tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
|
|
|
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần
Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993.879789
|
|
2
|
Thời
gian xử lý
|
|
|
- Không quá 20 ngày làm việc kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ + 05 ngày kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Thời gian xử lý của các bước trong
quy trình này có thể điều chỉnh (tăng/giảm) tùy theo đặc điểm, tình hình thực
tế nhưng vẫn đảm bảo tổng thời gian xử lý theo đúng quy định hiện hành.
- Thời gian xử lý trong quy trình
này được tính từ Bước 3.
|
|
3
|
Nội dung quy trình
|
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước
1
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
- Tổ chức nộp
hồ sơ đề nghị xin cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng.
- Công chức tiếp nhận và kiểm tra
thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo
quy định thì hướng dẫn để tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy
định: Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, số lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến
Phòng Quản lý xây dựng, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
|
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5
ngày làm việc
|
Giấy
tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ
sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước
2
|
Kiểm tra tính hợp lệ và sự đầy đủ
của hồ sơ trước khi trình Hội đồng.
- Lãnh đạo phòng phân công công chức
phụ trách tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (mẫu kê khai, các tệp tin ảnh
màu hoặc bản sao có chứng thực...):
+ Nếu hồ sơ
không đầy đủ hoặc không hợp lệ chuyển trả hồ sơ về bước 1 để bổ sung
hoặc soạn văn bản trả lời.
+ Nếu hồ sơ hợp
lệ. Chuyển đến bước 3. Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Phòng
Quản lý xây dựng/ Công chức phụ trách
|
(5
ngày làm việc) không tính vào thời gian xử lý hồ sơ
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
|
|
Bước
3
|
Họp hội đồng xét cấp chứng chỉ
năng lực hoạt động xây dựng.
- Trường hợp cần phải làm rõ nội
dung kê khai trong hồ sơ của tổ chức.
- Trường hợp tổ chức đủ điều kiện cấp
chứng chỉ năng lực.
- Trường hợp tổ chức không đủ điều
kiện cấp chứng chỉ năng lực.
Chuyển đến bước 4. Luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Lãnh
đạo Sở/ Lãnh đạo Phòng Quản lý xây dựng/ Công chức Phòng Quản lý xây dựng
|
02
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện
giải quyết TTHC
|
|
Bước
4
|
Tổng hợp các Biên bản Họp hội đồng
CCNL gửi Cục QLHĐXD xin cấp mã số:
- Dự thảo Quyết định, phôi CCNL,
công văn yêu cầu làm rõ nội dung kê khai.
- Dự thảo công văn gửi Cục QLHĐXD
xin cấp mã số CCNL cho các tổ chức đủ điều kiện.
- Chuyển đến bước 5. Luân
chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công
chức Phòng Quản lý xây dựng
|
08
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện
|
|
Bước
5
|
Trình ký Lãnh đạo Sở:
- Công văn xin cấp mã số CCNL. Chuyển công văn cho Cục QLHĐXD
- Quyết định, phôi CCNL cho các tổ
chức đủ điều kiện.
- Công văn trả lời cho các tổ chức (chưa
đủ điều kiện hoặc yêu cầu phúc tra để làm rõ thông tin kê khai).
Chuyển đến bước 6. Luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công
chức Phòng Quản lý xây dựng/ Lãnh đạo Phòng Quản lý xây dựng
|
02
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện
giải quyết TTHC
|
|
Bước
6
|
Xin
cấp mã số CCNL cho các tổ chức đủ điều kiện:
Chuyển bước 7. Luân chuyển hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Cục
QLHĐXD
|
05
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện
|
|
Bước
7
|
Trả kết quả:
- Công văn trả lời cho các tổ chức
chưa đủ điều kiện.
- Quyết định và phôi CCNL.
- Lưu trữ hồ sơ và chuyển kết quả
cho Văn phòng.
- Đăng tải thông tin năng lực tổ chức
lên trang thông tin điện tử của Sở Xây dựng.
Chuyển bước 8. Luân chuyển hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Lãnh
đạo Sở / Công chức phụ trách/Văn phòng Sở
|
02
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Kết quả giải quyết TTHC được người có thẩm
quyền ký duyệt
|
|
Bước
8
|
Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử:
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ
có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ
chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn
ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần
mềm một cửa điện tử.
|
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5
ngày làm việc
|
Kết
quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của
Sở/ Văn bản/ Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày
trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Quy
trình: số 2
THỦ TỤC: CẤP LẠI
CHỨNG CHỈ NĂNG LỰC HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG HẠNG II, HẠNG III
|
1
|
Nơi
tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
|
|
|
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần
Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993.879789
|
|
2
|
Thời
gian xử lý
|
|
|
- Không quá 10
ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ + 5 ngày kiểm tra tính hợp lệ của
hồ sơ.
- Thời gian xử lý của các bước
trong quy trình này có thể điều chỉnh (tăng/giảm) tùy theo đặc điểm, tình
hình thực tế nhưng vẫn đảm bảo tổng thời gian xử lý theo đúng quy định hiện
hành.
- Thời gian xử lý trong quy trình
này được tính từ Bước 3.
|
|
3
|
Nội dung quy trình
|
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước
1
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
- Tổ chức nộp
hồ sơ đề nghị xin cấp lại chứng chỉ năng lực hoạt động
xây dựng.
- Công chức tiếp nhận và kiểm tra
thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ thiếu, chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn để tổ chức bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, số lượng hồ sơ đã nhận
và ngày trả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng,
Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
|
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5
ngày làm việc
|
Giấy
tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ
sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước
2
|
Kiểm tra tính hợp lệ và sự đầy đủ
của hồ sơ trước khi trình Hội đồng.
- Lãnh đạo phòng phân công công chức
phụ trách tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (mẫu kê khai, các tệp tin ảnh
màu hoặc bản sao có chứng thực...):
+ Nếu hồ sơ
không đầy đủ hoặc không hợp lệ chuyển trả hồ sơ về bước 1 để bổ sung
hoặc soạn văn bản trả lời.
+ Nếu hồ sơ đủ
điều kiện cấp và hợp lệ. Chuyển đến bước 3. Luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Phòng
Quản lý xây dựng/ Công chức phụ trách
|
(05 ngày làm việc) không tính vào thời gian xử lý hồ sơ
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
|
|
Bước
3
|
Họp hội đồng xét cấp lại nội
dung chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng và Dự thảo Quyết định, phôi CCNL.
- Báo cáo cho Hội đồng về nội dung
xin cấp lại CCNL.
- Dự thảo Quyết định, phôi CCNL cho
các tổ chức.
Chuyển đến bước 4. Luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Lãnh
đạo Sở/ Lãnh đạo Phòng Quản lý xây dựng/ Công chức phụ trách
|
05
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết TTHC
|
|
Bước
4
|
Trình ký Lãnh đạo Sở:
Quyết định, phôi CCNL cho các tổ chức.
Chuyển đến bước 5. Luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công
chức phụ trách/ Lãnh đạo Phòng Quản lý xây dựng
|
02
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết TTHC
|
|
Bước
5
|
Trả kết quả:
- Quyết định và phôi CCNL.
- Lưu trữ hồ sơ và chuyển kết quả
cho Văn phòng.
Chuyển bước 6. Luân chuyển hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Lãnh
đạo Sở/Công chức phụ trách/Văn phòng Sở
|
02
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Kết quả giải quyết TTHC được người có thẩm
quyền ký duyệt
|
|
Bước
6
|
Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử:
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ
có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ
chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn
ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần
mềm một cửa điện tử.
|
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5
ngày làm việc
|
Kết
quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của
Sở/ Văn bản/ Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại
ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Quy
trình: số 3
THỦ TỤC: CẤP ĐIỀU
CHỈNH, BỔ SUNG CHỨNG CHỈ NĂNG LỰC HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG HẠNG II, HẠNG III (VỀ LĨNH
VỰC HOẠT ĐỘNG VÀ HẠNG)
|
1
|
Nơi
tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
|
|
|
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần
Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993.879789
|
|
2
|
Thời gian xử lý
|
|
|
- Không quá 20 ngày làm việc kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ + 05 ngày kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Thời gian xử lý của các bước trong
quy trình này có thể điều chỉnh (tăng/giảm) tùy theo đặc điểm, tình hình thực
tế nhưng vẫn đảm bảo tổng thời gian xử lý theo đúng quy định hiện hành.
- Thời gian xử lý trong quy trình
này được tính từ Bước 3.
|
|
3
|
Nội dung quy trình
|
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước
1
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
- Tổ chức đề nghị xin cấp chứng chỉ
năng lực hoạt động xây dựng (về lĩnh vực hoạt động và hạng).
- Công chức tiếp nhận và kiểm tra
thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ thiếu, chưa đầy
đủ theo quy định thì hướng dẫn để tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, số
lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng,
Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
|
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy
tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ
sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước
2
|
Kiểm tra tính hợp lệ và sự đầy đủ
của hồ sơ trước khi trình Hội đồng.
- Lãnh đạo phòng phân công công chức
phụ trách tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (mẫu kê khai, các tệp tin ảnh
màu hoặc bản sao có chứng thực...):
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không
hợp lệ chuyển trả hồ sơ về Bước 1 để bổ sung hoặc soạn văn bản trả lời.
+ Nếu hồ sơ hợp lệ. Chuyển đến bước
3. Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Phòng
Quản lý xây dựng/ Công chức phụ trách
|
(05
ngày làm việc) không tính vào thời gian xử lý hồ sơ
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
|
|
Bước
3
|
Họp hội đồng xét cấp chứng chỉ
năng lực hoạt động
xây dựng.
- Trường hợp cần phải làm rõ nội dung kê khai trong hồ sơ của tổ
chức.
- Trường hợp tổ chức đủ điều kiện cấp
chứng chỉ năng lực.
- Trường hợp tổ chức không đủ điều
kiện cấp chứng chỉ năng lực.
Chuyển đến bước 4. Luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Lãnh
đạo Sở/ Lãnh đạo Phòng Quản lý xây dựng /Công chức phụ trách
|
03
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện giải quyết TTHC
|
|
Bước
4
|
Tổng hợp các Biên bản họp Hội đồng CCNL:
- Dự thảo Quyết định, phôi CCNL.
- Dự thảo Công văn trả lời cho các tổ
chức (chưa đủ điều kiện hoặc yêu cầu phúc tra để làm rõ thông tin kê khai).
- Chuyển đến bước 5. Luân
chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công
chức phụ trách/ Lãnh đạo Phòng Quản lý xây dựng
|
12
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện
|
|
Bước
5
|
Trình ký Lãnh đạo Sở:
- Quyết định, phôi CCNL cho các tổ
chức đủ điều kiện.
- Công văn trả lời cho các tổ chức
(chưa đủ điều kiện hoặc yêu cầu phúc tra để làm rõ thông tin kê khai).
Chuyển đến bước 6. Luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công
chức phụ trách/ Lãnh đạo phòng Quản lý xây dựng/ Lãnh đạo Sở
|
02
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện giải quyết TTHC
|
|
Bước
6
|
Trả kết quả:
- Công văn trả lời cho các tổ chức
chưa đủ điều kiện.
- Quyết định và phôi CCNL có mã số.
- Lưu trữ hồ sơ và chuyển kết quả
cho Văn phòng.
- Đăng tải thông tin năng lực tổ chức
lên trang thông tin điện tử của Sở Xây dựng.
Chuyển bước 7. Luân chuyển hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Lãnh
đạo Sở/ Công chức phụ trách/Văn phòng Sở
|
02
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Kết quả giải quyết TTHC được người có thẩm
quyền ký duyệt
|
|
Bước
7
|
Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử:
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ
phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản
cho Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết
quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử.
|
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5
ngày làm việc
|
Kết
quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của
Sở/ Văn bản/ Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ
|
Quy
trình: số 4
THỦ TỤC: CHUYỂN ĐỔI
CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG HẠNG II, HẠNG III CỦA CÁ NHÂN NƯỚC NGOÀI
|
1
|
Nơi
tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
|
|
|
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần
Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993.879789
|
|
2
|
Thời gian xử lý
|
|
|
- Không quá 25 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ + 05 ngày kiểm tra tính
hợp lệ của hồ sơ.
- Thời gian xử lý của các bước
trong quy trình này có thể điều chỉnh (tăng/giảm) tùy theo đặc điểm, tình
hình thực tế nhưng vẫn đảm bảo tổng thời gian xử lý theo đúng quy định hiện
hành.
- Thời gian xử lý trong quy trình
này được tính từ Bước 3.
|
|
3
|
Nội dung quy trình
|
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước
1
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
- Cá nhân người nước ngoài hoặc người
VN định cư ở nước ngoài đề nghị xin cấp chuyển đổi chứng
chỉ hành nghề hoạt động xây dựng (đã tham gia hoạt động xây dựng từ 06 tháng
trở lên).
- Công chức tiếp nhận và kiểm tra
thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc chưa
đầy đủ như quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, số
lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng,
Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
|
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5
ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu
bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người
nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước
2
|
Tiếp nhận và kiểm tra sự đầy đủ,
hợp lệ của hồ sơ trước khi trình Hội đồng.
- Lãnh đạo phòng phân công công chức
phụ trách tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (mẫu kê khai, các bằng cấp
đã được hợp pháp hóa và dịch ra tiếng Việt, có chứng thực...):
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không
hợp lệ chuyển trả hồ sơ về Bước 1 để bổ sung hoặc soạn văn bản trả lời.
+ Nếu hồ sơ hợp lệ. Chuyển đến bước
3. Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Lãnh
đạo Phòng Quản lý xây dựng/Công chức phụ trách
|
(05
ngày làm việc) không tính vào thời gian xử lý hồ sơ
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo
hồ sơ TTHC)
|
|
Bước
3
|
Họp hội đồng xét cấp chứng chỉ
hành nghề hoạt động xây dựng.
- Trường hợp cần phải làm rõ nội dung kê khai trong hồ sơ của cá nhân.
- Trường hợp cá nhân đủ điều kiện cấp
CCHN.
- Trường hợp cá nhân không đủ điều
kiện cấp CCHN.
Chuyển đến bước 4. Luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Lãnh
đạo Sở/ Lãnh đạo Phòng Quản lý xây dựng /Công chức phụ trách
|
03
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện
giải quyết TTHC
|
|
Bước
4
|
Tổng hợp ý kiến ghi nhận trong Biên bản Họp hội đồng CCHN:
- Dự thảo Quyết định, phôi CCHN cho
cá nhân đủ điều kiện.
- Dự thảo Công văn trả lời cho các
cá nhân (chưa đủ điều kiện hoặc yêu cầu phúc tra để làm rõ thông tin kê
khai).
- Chuyển đến bước 5. Luân
chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công
chức phụ trách
|
12
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện
giải quyết TTHC
|
|
Bước
5
|
Trình ký Lãnh đạo Sở:
- Công văn xin cấp mã số CCHN. Chuyển
công văn cho Cục QLHĐXD
- Quyết định, phôi CCHN cho các cá
nhân đủ điều kiện và phụ lục danh sách đính kèm.
- Công văn trả lời cho các cá nhân
chưa đủ điều kiện.
Chuyển đến bước 5. Luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công
chức phụ trách (Phòng Quản lý xây dựng)
|
02
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện
giải quyết TTHC
|
|
Bước
6
|
Xin cấp mã số CCHN cho các cá
nhân nước ngoài đủ điều kiện:
Chuyển bước 7
|
Cục
QLHĐ XD
|
05
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện
|
|
Bước
7
|
Trả kết quả:
- Công văn trả lời cho các cá nhân
chưa đủ điều kiện.
- Quyết định và phôi CCHN.
- Lưu trữ hồ sơ và chuyển kết quả cho
Văn phòng Sở.
- Đăng tải thông tin năng lực cá
nhân lên trang thông tin điện tử của Sở Xây dựng. Chuyển bước 8. Luân
chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Lãnh
đạo Sở/ Lãnh đạo phòng /Văn phòng/ Công chức phụ trách
|
02
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Kết quả giải quyết TTHC được người có thẩm
quyền ký duyệt
|
|
Bước
8
|
Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử:
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ
phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Trung tâm và
gửi văn bản xin cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả
kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5
ngày làm việc
|
Kết
quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của
Sở/ Văn bản/ Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại
ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Quy
trình: số 05
THỦ TỤC: CẤP CHỨNG
CHỈ HÀNH NGHỀ HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG HẠNG II, HẠNG III
|
1
|
Nơi
tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
|
|
|
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần
Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993.879789
|
|
2
|
Thời gian xử lý
|
|
|
- Không quá 20 ngày làm việc kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ + 05 ngày kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Thời gian xử lý của các bước
trong quy trình này có thể điều chỉnh (tăng/giảm) tùy theo đặc điểm, tình
hình thực tế nhưng vẫn đảm bảo tổng thời gian xử lý theo đúng quy định hiện
hành.
- Thời gian xử lý trong quy trình
này được tính từ Bước 3.
|
|
3
|
Nội dung quy trình
|
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước
1
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
- Cá nhân nộp hồ sơ đề nghị xin cấp
chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.
- Công chức tiếp nhận và kiểm tra
thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ thiếu, chưa đầy
đủ theo quy định thì hướng dẫn để cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, số
lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng,
Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
|
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5
ngày làm việc
|
Giấy
tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ
sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp
hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước
2
|
Tiếp nhận và kiểm tra sự đầy đủ,
hợp lệ của hồ sơ trước khi trình Hội đồng.
- Lãnh đạo phòng phân công công chức
phụ trách tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (mẫu kê khai, các tệp tin ảnh
màu hoặc bản sao có chứng thực...):
+ Nếu hồ sơ
không đầy đủ hoặc không hợp lệ chuyển trả hồ sơ về bước 1 để bổ sung
hoặc soạn văn bản trả lời.
+ Nếu hồ sơ hợp lệ. Chuyển đến bước
3.
Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
|
Lãnh
đạo Phòng Quản lý xây dựng/ Công chức phụ trách
|
05
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
|
|
Bước
3
|
Họp hội đồng xét cấp chứng chỉ
hành nghề hoạt động xây dựng.
- Trường hợp cần phải làm rõ nội dung
kê khai trong hồ sơ của cá nhân.
- Trường hợp cá nhân đủ điều kiện cấp
CCHN.
- Trường hợp cá nhân không đủ điều
kiện cấp CCHN.
Chuyển đến bước 4. Luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Lãnh
đạo Sở/ Lãnh đạo phòng Quản lý xây dựng/ Công chức phụ trách
|
02
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện
giải quyết TTHC
|
|
Bước
4
|
Tổng hợp ý kiến ghi nhận trong Biên bản họp Hội đồng CCHN:
- Dự thảo Quyết định, phôi CCHN cho
cá nhân đủ điều kiện.
- Dự thảo Công văn trả lời cho các
cá nhân (chưa đủ điều kiện hoặc yêu cầu phúc tra để làm rõ thông tin kê
khai).
- Chuyển đến bước 5. Luân
chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công
chức phụ trách
|
08
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện
giải quyết TTHC
|
|
Bước
5
|
Trình ký Lãnh đạo Sở:
- Công văn xin
cấp mã số CCHN. Chuyển công văn cho Cục QLHĐXD
- Quyết định, phôi CCHN cho các cá nhân
đủ điều kiện và phụ lục danh sách đính kèm.
- Công văn trả lời cho các cá nhân
chưa đủ điều kiện.
Chuyển đến bước 5. Luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công
chức phụ trách (Phòng Quản lý xây dựng)
|
02
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện
giải quyết TTHC
|
|
Bước
6
|
Xin cấp mã số CCHN cho các cá
nhân đủ điều kiện:
Chuyển bước 7
|
Cục
QLHĐ XD
|
05
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện
|
|
Bước
7
|
Trả kết quả:
- Công văn trả lời cho các cá nhân
chưa đủ điều kiện.
- Quyết định và phôi CCHN.
- Lưu trữ hồ sơ và chuyển kết quả
cho Văn phòng Sở.
- Đăng tải thông tin năng lực cá
nhân lên trang thông tin điện tử của Sở Xây dựng.
Chuyển bước 8. Luân chuyển hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Lãnh
đạo Sở/ Lãnh đạo phòng /Văn phòng/ Công chức phụ trách
|
02
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Kết quả giải quyết TTHC được người có thẩm
quyền ký duyệt
|
|
Bước
8
|
Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử:
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản
cho Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân,
trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày
trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
|
Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5
ngày làm việc
|
Kết
quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của
Sở/ Văn bản/ Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại
ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Quy
trình: số 06
THỦ TỤC: CẤP NÂNG
HẠNG CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG CỦA CÁ NHÂN HẠNG II, HẠNG III
|
1
|
Nơi
tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
|
|
|
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần
Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993.879789
|
|
2
|
Thời gian xử lý
|
|
|
- Không quá 20 ngày làm việc kể
từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ + 05 ngày kiểm
tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Thời gian xử lý của các bước
trong quy trình này có thể điều chỉnh (tăng/giảm) tùy theo đặc điểm, tình
hình thực tế nhưng vẫn đảm bảo tổng thời gian xử lý theo đúng quy định hiện
hành.
- Thời gian xử lý trong quy trình
này được tính từ Bước 3.
|
|
3
|
Nội dung quy trình
|
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
- Cá nhân nộp hồ sơ đề nghị xin cấp
chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.
- Công chức tiếp nhận và kiểm tra
thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ thiếu, chưa đầy
đủ theo quy định thì hướng dẫn để cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, số lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng,
Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
|
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5
ngày làm việc
|
Giấy
tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ
sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp
hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Tiếp nhận và kiểm tra sự đầy đủ,
hợp lệ của hồ sơ trước khi trình Hội đồng.
- Lãnh đạo phòng phân công công chức
phụ trách tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (mẫu kê khai, các tệp tin ảnh
màu hoặc bản sao có chứng thực...):
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không
hợp lệ chuyển trả hồ sơ về bước 1 để bổ sung hoặc soạn văn bản trả lời.
+ Nếu hồ sơ hợp lệ. Chuyển đến bước 3. Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Lãnh
đạo Phòng Quản lý xây dựng/ Công chức phụ trách
|
05
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
|
|
Bước
3
|
Họp hội đồng xét cấp chứng chỉ
hành nghề hoạt động xây dựng.
- Trường hợp cần phải làm rõ nội
dung kê khai trong hồ sơ của cá nhân.
- Trường hợp cá nhân đủ điều kiện cấp
CCHN.
- Trường hợp cá nhân không đủ điều
kiện cấp CCHN.
Chuyển đến bước 4. Luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Lãnh
đạo Sở/ Lãnh đạo phòng Quản lý xây dựng/ Công chức phụ trách
|
02
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện
giải quyết TTHC
|
|
Bước
4
|
Tổng hợp ý kiến ghi nhận trong Biên bản họp Hội đồng CCHN:
- Dự thảo Quyết định, phôi CCHN cho
cá nhân đủ điều kiện.
- Dự thảo Công văn trả lời cho các
cá nhân (chưa đủ điều kiện hoặc yêu cầu phúc tra để làm rõ thông tin kê
khai).
- Chuyển đến bước 5. Luân
chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công
chức phụ trách
|
08
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện
giải quyết TTHC
|
|
Bước
5
|
Trình ký Lãnh đạo Sở:
- Công văn xin
cấp mã số CCHN. Chuyển công văn cho Cục QLHĐXD
- Quyết định, phôi CCHN cho các cá
nhân đủ điều kiện và phụ lục danh sách đính kèm.
- Công văn trả lời cho các cá nhân
chưa đủ điều kiện.
Chuyển đến bước 5. Luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công
chức phụ trách (Phòng Quản lý xây dựng)
|
02
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện
giải quyết TTHC
|
|
Bước
6
|
Xin cấp mã số CCHN cho các cá
nhân đủ điều kiện:
Chuyển bước 7
|
Cục
QLHĐ XD
|
05
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện
|
|
Bước
7
|
Trả kết quả:
- Công văn trả lời cho các cá nhân
chưa đủ điều kiện.
- Quyết định và phôi CCHN.
- Lưu trữ hồ sơ và chuyển kết quả
cho Văn phòng Sở.
- Đăng tải thông tin năng lực cá nhân
lên trang thông tin điện tử của Sở Xây dựng.
Chuyển bước 8. Luân chuyển hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Lãnh
đạo Sở/ Lãnh đạo phòng /Văn phòng/ Công chức phụ trách
|
02
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Kết quả giải quyết TTHC được người có thẩm
quyền ký duyệt
|
|
Bước
8
|
Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử:
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản
cho Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân,
trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày
trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
|
Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5
ngày làm việc
|
Kết
quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của
Sở/ Văn bản/ Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại
ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Quy
trình: số 07
THỦ TỤC: ĐIỀU CHỈNH,
BỔ SUNG CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG CỦA CÁ NHÂN HẠNG II, HẠNG III
|
1
|
Nơi
tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
|
|
|
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần
Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993.879789
|
|
2
|
Thời gian xử lý
|
|
|
- Không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày
nhận đủ hồ sơ hợp lệ + 05 ngày kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Thời gian xử lý của các bước
trong quy trình này có thể điều chỉnh (tăng/giảm) tùy theo đặc điểm, tình
hình thực tế nhưng vẫn đảm bảo tổng thời gian xử lý theo đúng quy định hiện
hành.
- Thời gian xử lý trong quy trình
này được tính từ Bước 3.
|
|
3
|
Nội dung quy trình
|
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước
1
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
- Cá nhân đề nghị xin nộp hồ sơ cấp
chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.
- Công chức tiếp nhận và kiểm tra
thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ thiếu, chưa đầy
đủ theo quy định thì hướng dẫn để cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, số
lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng,
Sở Xây dựng để thực hiện bước 2.
|
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5
ngày làm việc
|
Giấy
tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ
sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước
2
|
Tiếp nhận và kiểm tra sự đầy đủ,
hợp lệ của hồ sơ trước khi trình Hội đồng.
- Lãnh đạo phòng phân công công chức
phụ trách tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (mẫu kê khai, các tệp tin ảnh
màu hoặc bản sao có chứng thực...):
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không
hợp lệ chuyển trả hồ sơ về bước 1 để bổ sung hoặc soạn văn bản trả lời.
+ Nếu hồ sơ hợp lệ. Chuyển đến bước
3. Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Lãnh
đạo Phòng Quản lý xây dựng/ Công chức phụ trách
|
05
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
|
|
Bước
3
|
Họp hội đồng xét cấp chứng chỉ
hành nghề hoạt động xây dựng.
- Trường hợp cần phải làm rõ
nội dung kê khai trong hồ sơ của cá nhân.
- Trường hợp cá nhân đủ điều kiện cấp
CCHN.
- Trường hợp cá nhân không đủ điều kiện cấp CCHN.
Chuyển đến bước 4. Luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Lãnh
đạo Sở/ Lãnh đạo Phòng Quản lý xây dựng/ Công chức phụ
trách
|
02
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện
giải quyết TTHC
|
|
Bước
4
|
Tổng hợp ý kiến ghi nhận trong Biên bản họp Hội đồng
CCHN:
- Dự thảo Quyết định, phôi CCHN cho
cá nhân đủ điều kiện.
- Dự thảo Công văn trả lời cho các
cá nhân (chưa đủ điều kiện hoặc yêu cầu phúc tra để làm rõ thông tin kê khai).
- Chuyển đến bước 5. Luân
chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công
chức phụ trách
|
08
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện
giải quyết TTHC
|
|
Bước
5
|
Trình ký Lãnh đạo Sở:
- Công văn xin cấp mã số CCHN. Chuyển
công văn cho Cục QLHĐXD
- Quyết định, phôi CCHN cho các cá nhân
đủ điều kiện và phụ lục danh sách đính kèm.
- Công văn trả lời cho các cá nhân
chưa đủ điều kiện.
Chuyển đến bước 5. Luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức phụ trách (Phòng Quản lý xây dựng)
|
02
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện
giải quyết TTHC
|
|
Bước
6
|
Xin cấp mã số CCHN cho các cá
nhân đủ điều kiện:
Chuyển bước 7
|
Cục
QLHĐ XD
|
05
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện
|
|
Bước
7
|
Trả kết quả:
- Công văn trả lời cho các cá nhân
chưa đủ điều kiện.
- Quyết định và phôi CCHN.
- Lưu trữ hồ sơ và chuyển kết quả
cho Văn phòng Sở.
- Đăng tải thông tin năng lực cá
nhân lên trang thông tin điện tử của Sở Xây dựng.
Chuyển bước 8. Luân chuyển hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Lãnh
đạo Sở/ Lãnh đạo phòng /Văn phòng/ Công chức phụ trách
|
02
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Kết quả giải quyết TTHC được người có thẩm
quyền ký duyệt
|
|
Bước
8
|
Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử:
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ
có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ
chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả
(việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một
lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5
ngày làm việc
|
Kết
quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của
Sở/ Văn bản/ Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại
ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Quy
trình: số 08
THỦ TỤC: CẤP LẠI
CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG HẠNG II, HẠNG III (ĐỐI VỚI TRƯỜNG HỢP BỊ
THU HỒI QUY ĐỊNH TẠI ĐIỂM B, C, D KHOẢN 2 ĐIỀU 44 NGHỊ ĐỊNH SỐ 100/2018/NĐ-CP: DO
GIẢ MẠO GIẤY TỜ TRONG HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ CẤP CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ; CHO THUÊ, CHO MƯỢN,
THUÊ, MƯỢN HOẶC CHO NGƯỜI KHÁC SỬ DỤNG CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ; SỬA CHỮA, TẨY XÓA
LÀM SAI LỆCH NỘI DUNG CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ)
|
1
|
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết
quả
|
|
|
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần
Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993.879789
|
|
2
|
Thời gian xử lý
|
|
|
- Không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày
nhận đủ hồ sơ hợp lệ + 05 ngày kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Thời gian xử lý của các bước
trong quy trình này có thể điều chỉnh (tăng/giảm) tùy theo đặc điểm, tình
hình thực tế nhưng vẫn đảm bảo tổng thời gian xử lý theo đúng quy định hiện
hành.
- Thời gian xử lý trong quy trình
này được tính từ Bước 3.
- Đối
với cá nhân bị thu hồi
CCHN theo quy định tại điểm b, c, d Khoản 2 Điều 44a Nghị định số
100/2018/NĐ-CP ngày 16/7/2018 thì được đề nghị cấp lại CCHN sau 12 tháng kể từ ngày ra quyết định thu hồi.
|
|
3
|
Nội dung quy trình
|
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước
1
|
Tiếp
nhận và kiểm tra hồ sơ
- Cá nhân đề nghị nộp hồ sơ xin cấp
lại chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.
- Công chức tiếp nhận và kiểm tra
thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ thiếu, chưa đầy
đủ theo quy định thì hướng dẫn để cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, số
lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng,
Sở Xây dựng để thực hiện bước 2.
|
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5
ngày làm việc
|
Giấy
tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ
sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước
2
|
Tiếp nhận và kiểm tra sự đầy đủ,
hợp lệ của hồ sơ trước khi trình Hội đồng.
- Lãnh đạo phòng phân công công chức
phụ trách tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (mẫu kê khai, các tệp tin ảnh
màu hoặc bản sao có chứng thực...):
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không
hợp lệ chuyển trả hồ sơ về bước 1 để bổ sung hoặc soạn văn bản trả lời.
+ Nếu hồ sơ hợp lệ. Chuyển đến bước
3. Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Lãnh
đạo Phòng Quản lý xây dựng/ Công chức phụ trách
|
05
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
|
|
Bước
3
|
Họp hội đồng xét cấp chứng chỉ
hành nghề hoạt động xây dựng.
- Trường hợp cần phải làm rõ nội
dung kê khai trong hồ sơ của cá nhân.
- Trường hợp cá nhân đủ điều kiện cấp
CCHN.
- Trường hợp cá nhân không đủ điều
kiện cấp CCHN.
Chuyển đến bước 4. Luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Lãnh
đạo Sở/ Lãnh đạo Phòng Quản lý xây dựng/ Công chức phụ trách
|
02
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện
giải quyết TTHC
|
|
Bước
4
|
Tổng hợp ý kiến ghi nhận trong
Biên bản Họp hội đồng CCHN:
- Dự thảo Quyết định, phôi CCHN cho
cá nhân đủ điều kiện.
- Dự thảo Công văn trả lời cho các
cá nhân (chưa đủ điều kiện hoặc yêu cầu phúc tra để làm rõ thông tin kê
khai).
- Chuyển đến bước 5. Luân
chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công
chức phụ trách
|
08
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện
giải quyết TTHC
|
|
Bước
5
|
Trình ký Lãnh đạo Sở:
- Công văn xin cấp mã số CCHN. Chuyển
công văn cho Cục QLHĐXD
- Quyết định, phôi CCHN cho các cá
nhân đủ điều kiện và phụ lục danh sách đính kèm.
- Công văn trả lời cho các cá nhân
chưa đủ điều kiện.
Chuyển đến bước 5. Luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công
chức phụ trách (Phòng Quản lý xây dựng)
|
02
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện
giải quyết TTHC
|
|
Bước
6
|
Xin
cấp mã số CCHN cho các cá nhân đủ điều kiện:
Chuyển bước 7
|
Cục
QLHĐ XD
|
05
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện
|
|
Bước
7
|
Trả kết quả:
- Công văn trả lời cho các cá nhân
chưa đủ điều kiện.
- Quyết định và phôi CCHN.
- Lưu trữ hồ sơ và chuyển kết quả
cho Văn phòng Sở.
- Đăng tải thông tin năng lực cá
nhân lên trang thông tin điện tử của Sở Xây dựng.
Chuyển bước 8. Luân chuyển hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Lãnh
đạo Sở/ Lãnh đạo phòng /Văn phòng/ Công chức phụ trách
|
02
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Kết quả giải quyết TTHC được người có thẩm
quyền ký duyệt
|
|
Bước
8
|
Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử:
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ
có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian
gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần),
cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5
ngày làm việc
|
Kết
quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của
Sở/ Văn bản/ Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại
ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Quy
trình: số 09
THỦ TỤC: CẤP LẠI
CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG HẠNG II, HẠNG III
(TRƯỜNG HỢP CHỨNG
CHỈ MẤT, HƯ HỎNG, HẾT HẠN)
|
1
|
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết
quả
|
|
|
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần
Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993.879789
|
|
2
|
Thời gian xử lý
|
|
|
- Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày
nhận đủ hồ sơ hợp lệ + 05 ngày kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Thời gian xử lý của các bước
trong quy trình này có thể điều chỉnh (tăng/giảm) tùy theo đặc điểm, tình
hình thực tế nhưng vẫn đảm bảo tổng thời gian xử lý theo đúng quy định hiện
hành.
- Thời gian xử lý trong quy trình
này được tính từ Bước 3.
|
|
3
|
Nội dung quy trình
|
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước
1
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
- Cá nhân đề nghị nộp hồ sơ xin cấp
lại chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.
- Công chức tiếp nhận và kiểm tra
thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ thiếu, chưa đầy
đủ theo quy định thì hướng dẫn để cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, số
lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng,
Sở Xây dựng để thực hiện bước 2.
|
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5
ngày làm việc
|
Giấy
tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ
sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước
2
|
Tiếp nhận và kiểm tra sự đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ trước khi trình Hội đồng.
- Lãnh đạo phòng phân công công chức
phụ trách tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (mẫu
kê khai, các tệp tin ảnh màu hoặc bản sao có chứng thực...):
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ chuyển trả hồ sơ về Bước 1 để bổ sung
hoặc soạn văn bản trả lời.
+ Nếu hồ sơ đủ điều kiện cấp và hợp
lệ. Chuyển đến bước 3. Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Lãnh
đạo Phòng Quản lý xây dựng/ Công chức phụ trách
|
05
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
|
|
Bước
3
|
Họp hội đồng xét cấp chứng chỉ
hành nghề hoạt động xây dựng.
Báo cáo cho Hội đồng về nội dung xin
cấp lại CCHN của cá nhân.
Chuyển đến bước 4. Luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Lãnh
đạo Sở/ Lãnh đạo Phòng Quản lý xây dựng/ Công chức phụ trách
|
01
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/
không đủ điều kiện giải quyết TTHC
|
|
Bước
4
|
Tổng hợp ý kiến ghi nhận trong Biên bản Họp hội đồng CCHN của các cá nhân xin cấp
lại:
- Dự thảo Quyết định, phôi CCHN cho
các cá nhân.
- Chuyển đến bước 5. Luân
chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công
chức phụ trách
|
05
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện
giải quyết TTHC
|
|
Bước
5
|
Trình ký Lãnh đạo Sở:
- Quyết định, phôi CCHN cho các cá
nhân xin cấp lại.
Chuyển đến bước 6. Luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công
chức phụ trách/ Lãnh đạo Phòng Quản lý xây dựng/ Lãnh đạo
Sở
|
02
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện
giải quyết TTHC
|
|
Bước
6
|
Trả kết quả:
- Quyết định và phôi CCHN.
- Lưu trữ hồ sơ và chuyển kết quả
cho Văn phòng.
- Đăng tải thông tin năng cá nhân
lên trang thông tin điện tử của Sở Xây dựng.
Chuyển bước 7. Luân chuyển hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Lãnh
đạo Sở /Công chức phụ trách/ Văn phòng Sở
|
01
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/ Kết quả giải quyết TTHC được người có
thẩm quyền ký duyệt
|
|
Bước
7
|
Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử:
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ
có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ
lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả
kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử.
|
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5
ngày làm việc
|
Kết
quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện
tử của Sở/ Văn bản/ Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Quy
trình: số 10
THỦ TỤC: CẤP LẠI CHỨNG
CHỈ HÀNH NGHỀ HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG CỦA CÁ NHÂN HẠNG II, HẠNG III DO LỖI CỦA CƠ
QUAN CẤP
|
1
|
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết
quả
|
|
|
- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung
tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố
Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993.879789
|
|
2
|
Thời gian xử lý
|
|
|
- Không quá 05 ngày làm việc kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Thời gian xử lý của các bước
trong quy trình này có thể điều chỉnh (tăng/giảm) tùy
theo đặc điểm, tình hình thực tế nhưng vẫn đảm bảo tổng thời gian xử lý theo
đúng quy định hiện hành.
|
|
3
|
Nội dung quy trình
|
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước
1
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
- Cá nhân nộp hồ sơ đề nghị xin cấp
lại chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.
- Công chức tiếp nhận và kiểm tra
thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ thiếu, chưa đầy đủ
theo quy định thì hướng dẫn để cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, số
lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng,
Sở Xây dựng để thực hiện bước 2.
|
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5
ngày làm việc
|
Giấy
tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ
sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước
2
|
Tiếp nhận và kiểm tra sự đầy đủ,
hợp lệ của hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở.
- Lãnh đạo phòng phân công công chức
phụ trách tiếp nhận kiểm tra lại hồ sơ.
- Nếu hồ sơ sai sót do lỗi của Sở
Xây dựng cấp, sẽ in sửa lại nội dung sai: dự thảo Quyết định thay thế quyết định
và phôi CCHN đã ban hành. Chuyển đến bước 3. Luân chuyển hồ sơ trên phần
mềm một cửa điện tử.
|
Phòng
Quản lý xây dựng
|
02
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
|
|
Bước
3
|
Trình ký Lãnh đạo Sở:
- Quyết định thay thế quyết định đã
ban hành, phôi CCHN cho các cá nhân đã được sửa lỗi.
Chuyển đến bước 4. Luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công
chức phụ trách/ Lãnh đạo Phòng Quản lý xây dựng/ Lãnh đạo Sở
|
01
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện
|
|
Bước
4
|
Trả kết quả:
- Quyết định thay thế quyết định đã
ban hành, phôi CCHN cho các cá nhân đã được sửa lỗi.
- Lưu trữ hồ sơ và chuyển kết quả
cho Văn phòng.
- Đăng tải thông tin năng cá nhân
lên trang thông tin điện tử của Sở Xây dựng.
Chuyển đến bước 5. Luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Lãnh
đạo Sở /Công chức phụ trách/ Văn phòng Sở
|
01
ngày làm việc
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/ Kết quả giải quyết TTHC được người có
thẩm quyền ký duyệt
|
|
Bước
5
|
Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử:
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ
có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ
chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả
(việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ
trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5
ngày làm việc
|
Kết
quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của
Sở/ Văn bản/ Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại
ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
