Kế hoạch 19/KH-UBND về công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 của tỉnh Quảng Ngãi
| Số hiệu | 19/KH-UBND |
| Ngày ban hành | 28/01/2022 |
| Ngày có hiệu lực | 28/01/2022 |
| Loại văn bản | Kế hoạch |
| Cơ quan ban hành | Tỉnh Quảng Ngãi |
| Người ký | Đặng Văn Minh |
| Lĩnh vực | Bộ máy hành chính |
|
ỦY
BAN NHÂN DÂN |
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 19/KH-UBND |
Quảng Ngãi, ngày 28 tháng 01 năm 2022 |
CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2022 CỦA TỈNH QUẢNG NGÃI
Thực hiện Chương trình công tác năm 2022 và để các cơ quan, tổ chức, địa phương (sau đây ghi tắt là các cơ quan) có cơ sở xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2022, Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 của tỉnh Quảng Ngãi như sau:
1. Tiếp tục nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ; phát huy vai trò, vị trí, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong hoạt động chỉ đạo, điều hành; góp phần đưa công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh ngày càng phát triển, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.
2. Nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu trong việc quản lý, chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ và trách nhiệm của công chức, viên chức trong việc lập hồ sơ; giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và Lưu trữ lịch sử tỉnh; triển khai thực hiện tốt các nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2022.
3. Tập trung xây dựng các giải pháp tiếp tục thực hiện các Đề án, Kế hoạch đã được phê duyệt và thu thập, bảo quản an toàn, tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ tại các cơ quan trên địa bàn tỉnh.
II. THỰC HIỆN NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN
1. Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ
a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ
Các cơ quan tăng cường tuyên truyền, phổ biến trên các phương tiện thông tin đại chúng, Cổng thông tin điện tử các quy định của pháp luật hiện hành và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ đến các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý.
b) Sửa đổi, bổ sung và ban hành mới văn bản quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ
- Sở Nội vụ xây dựng và tham mưu trình UBND tỉnh:
+ Chương trình về công bố tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Ngãi phục vụ xây dựng và phát triển kinh tế xã hội của địa phương (sau khi có hướng dẫn của Bộ Nội vụ).
+ Quy chế quản lý, chia sẻ, sử dụng cơ sở dữ liệu tài liệu điện tử trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi (sau khi việc xây dựng phần mềm Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử hoàn thành).
- Các cơ quan ban hành các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ thuộc thẩm quyền:
+ Sở Nội vụ xây dựng và ban hành các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ gồm: Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu cơ quan; Danh mục tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh; hướng dẫn bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ; Quy trình tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử trên địa bàn tỉnh (nếu phần mềm Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử hoàn thành đưa vào sử dụng).
+ Các cơ quan căn cứ vào các quy định của cơ quan có thẩm quyền tiếp tục rà soát, sửa đổi, bổ sung hoàn thiện hoặc ban hành các văn bản theo quy định của pháp luật hiện hành và phù hợp tình hình thực tế của cơ quan như: Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2022; Quy chế công tác văn thư, lưu trữ cơ quan; Bảng thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn, nghiệp vụ; Danh mục tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh (đối với các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu); Danh mục hồ sơ cơ quan; Nội quy sử dụng tài liệu lưu trữ.
c) Công tác tổ chức cán bộ, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ
Các cơ quan tập trung thực hiện những nội dung sau:
- Sắp xếp tổ chức bộ máy và bố trí công chức, viên chức đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc, đặc biệt là công tác văn thư, lưu trữ điện tử và quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử cấp tỉnh; đảm bảo công chức, viên chức đáp ứng tiêu chuẩn ngạch, chức danh nghề nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Tổ chức tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho công chức, viên chức dang làm công tác văn thư, lưu trữ, hành chính văn phòng tại các cơ quan, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý.
- Thực hiện các chế độ chính sách tiền lương, phụ cấp, bảo hộ lao động và các chế độ khác cho công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật.
d) Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ
Các cơ quan tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ. Trong đó, tập trung vào các nội dung như:
- Việc thể chế, ban hành văn bản về công tác văn thư, lưu trữ theo Quyết định số 753/QĐ-UBND ngày 28/8/2018 của UBND tỉnh về việc ban hành Quy chế mẫu về công tác văn thư, lưu trữ trong các cơ quan, tổ chức thuộc tỉnh Quảng Ngãi; Quyết định số 576/QĐ-UBND ngày 21/9/2020 của UBND tỉnh về việc ban hành Quy chế mẫu về công tác văn thư trong các cơ quan, tổ chức thuộc tỉnh Quảng Ngãi; kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ hàng năm; thực hiện các chế độ báo cáo định kỳ.
- Công tác văn thư, hoạt động nghiệp vụ lưu trữ: Soạn thảo, ký ban hành văn bản, quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, quản lý và sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật, phần mềm Hệ thống quản lý tài liệu điện tử; giám sát, kiểm tra chất lượng hồ sơ, tài liệu trong quá trình chỉnh lý; bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ, số hóa tài liệu.
2. Hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ