|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẠC LIÊU
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 162/KH-UBND
|
Bạc Liêu, ngày 20
tháng 9 năm 2023
|
KẾ HOẠCH
TRIỂN
KHAI THỰC HIỆN QUYẾT ĐỊNH SỐ 71/QĐ-TTG NGÀY 10 THÁNG 02 NĂM 2023 CỦA THỦ TƯỚNG
CHÍNH PHỦ VỀ PHÊ DUYỆT CÁC NHIỆM VỤ, GIẢI PHÁP BẢO HIỂM TÀI LIỆU LƯU TRỮ QUỐC
GIA, GIAI ĐOẠN II TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẠC LIÊU
Thực hiện Quyết định số 71/QĐ-TTg ngày 10 tháng 02
năm 2023 của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt các nhiệm vụ, giải pháp bảo hiểm
tài liệu lưu trữ quốc gia, giai đoạn II (sau đây viết là Quyết định số
71/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ); Công văn số 446/VTLTNN-QLI ngày 11
tháng 5 năm 2023 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về hướng dẫn xây dựng Kế
hoạch thực hiện Quyết định số 71/QĐ-TTg ngày 10 tháng 02 năm 2023 của Thủ tướng
Chính phủ. Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện
Quyết định số 71/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, cụ thể như sau:
I. MỤC TIÊU, PHẠM VI
1. Mục tiêu
- Tổ chức triển khai đầy đủ, hiệu quả các nhiệm vụ
theo quy định tại Quyết định số 71/QĐ-TTg ngày 10 tháng 02 năm 2023 của Thủ tướng
Chính phủ đảm bảo đúng tiến độ và đạt mục tiêu, nhiệm vụ đề ra;
- Lập bản sao bảo hiểm bảo quản dự phòng đối với
tài liệu lưu trữ quý, hiếm và tài liệu lưu trữ của tỉnh Bạc Liêu có giá trị cao
bị hư hỏng nặng trên các loại hình vật mang tin bằng công nghệ tiên tiến, hiện
đại;
- Bảo đảm sự toàn vẹn, ổn định, lâu dài; khai thác
thuận lợi tài liệu lưu trữ dự phòng trong trường hợp xảy ra rủi ro, thảm họa bị
mất bản gốc, bản chính.
2. Phạm vi
Lập bản sao bảo hiểm đối với tài liệu lưu trữ có
giá trị bảo quản vĩnh viễn tại cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ
lịch sử và tài liệu đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh Bạc Liêu quản lý.
II. NỘI DUNG VÀ THỜI GIAN THỰC
HIỆN
1. Lựa chọn, thống kê tài liệu
lưu trữ để số hóa phục vụ lập bản sao bảo hiểm
a) Tiêu chí xác định tài liệu cần số hóa, đối với
tài liệu lưu trữ do Lưu trữ lịch sử tỉnh (Chi cục Văn thư - Lưu trữ) quản
lý:
- Tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn tại
cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử và tài liệu đang bảo
quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh;
- Tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan,
tổ chức thuộc các giai đoạn lịch sử trước năm 1975;
- Tài liệu phản ánh thân thế, sự nghiệp, đóng góp của
các cá nhân, gia đình, dòng họ tiêu biểu hoạt động trên địa bàn tỉnh Bạc Liêu
qua các thời kỳ lịch sử;
- Tài liệu lưu trữ trên vật mang tin: Lá, gỗ, vải,
da, giấy dó ... hoặc có ngôn ngữ thể hiện, hình thức trình bày, kỹ thuật chế
tác độc đáo (hình vẽ, hoa văn, ký hiệu, chữ viết, hình ảnh, âm thanh...);
- Tài liệu lưu trữ có giá trị cao bị hư hỏng hoặc
có nguy cơ bị hư hỏng: Tài liệu bị mủn, giòn, rách, ố, mờ chữ... nhưng vẫn còn
có khả năng đọc được hoặc tương đối đầy đủ thông tin.
b) Phương pháp lựa chọn tài liệu đưa ra số hóa:
- Lựa chọn cả hồ sơ, không lựa chọn văn bản, tài liệu
đơn lẻ;
- Thống kê danh mục hồ sơ theo từng nhóm/khối tài
liệu thuộc phông/công trình/sưu tập lưu trữ.
c) Thời gian thực hiện: Từ năm 2023 đến năm 2026.
2. Thực hiện số hóa tài liệu
lưu trữ để phục vụ lập bản sao bảo hiểm
- Số hóa tài liệu theo danh mục tài liệu đã được lựa
chọn, phê duyệt; tài liệu trước khi số hóa phải được chỉnh lý hoàn chỉnh; tài
liệu số hóa phải đảm bảo chất lượng, yêu cầu theo quy định.
- Đơn vị chủ trì: Sở Nội vụ.
- Đơn vị phối hợp: Sở Thông tin và Truyền thông và
các cơ quan, đơn vị có liên quan.
- Thời gian thực hiện: Từ năm 2026 đến năm 2033.
3. Đầu tư, nâng cấp hệ thống
thiết bị phục vụ công tác lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ; nâng cấp cơ sở
dữ liệu quản lý bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ
- Đầu tư, nâng cấp hệ thống thiết bị, phần mềm để
phục vụ số hóa tài liệu và lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ đáp ứng nhu cầu
và giải pháp tích hợp, kết nối liên thông để trích xuất dữ liệu, nộp lưu theo
quy định.
- Nâng cấp trang bị hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị,
hệ thống và giải pháp công nghệ đáp ứng yêu cầu lưu trữ an toàn cơ sở dữ liệu,
quản lý bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ và tổ chức sử dụng hiệu quả tài liệu
điện tử.
- Đơn vị chủ trì: Sở Nội vụ.
- Đơn vị phối hợp: Sở Thông tin và Truyền thông; Sở
Kế hoạch và Đầu tư và các cơ quan, đơn vị có liên quan.
- Thời gian thực hiện: Từ năm 2024 đến năm 2034.
4. Bàn giao cơ sở dữ liệu định
dạng số với Bộ Nội vụ
- Lưu trữ lịch sử tỉnh Bạc Liêu (Chi cục Văn thư
- Lưu trữ) tiến hành kết nối và bàn giao cơ sở dữ liệu tài liệu theo
phông/công trình/sưu tập lưu trữ kèm theo danh mục thống kê tên phông/công
trình/sưu tập lưu trữ và số lượng tài liệu đã số hóa.
- Đơn vị chủ trì: Sở Nội vụ.
- Đơn vị phối hợp: Sở Thông tin và Truyền thông; phối
hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước để thống nhất trước khi thực hiện bàn
giao, tiếp nhận cơ sở dữ liệu.
- Thời gian thực hiện: Từ năm 2028 đến năm 2034.
III. GIẢI PHÁP THỰC HIỆN
1. Tăng cường công tác tuyên truyền để nâng cao nhận
thức, trách nhiệm của các cấp, các ngành về tầm quan trọng, ý nghĩa của công
tác lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ tỉnh Bạc Liêu.
2. Lựa chọn công nghệ lập bản sao bảo hiểm tài liệu
lưu trữ đáp ứng các yêu cầu, mục đích của bảo hiểm tài liệu lưu trữ, đảm bảo
tính kế thừa, phù hợp với xu thế phát triển của Cách mạng công nghiệp 4.0.
3. Phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước để
đánh giá sự phù hợp của việc lập bản sao bảo hiểm với điều kiện thực tiễn của tỉnh
Bạc Liêu.
4. Tăng cường hợp tác, trao đổi kinh nghiệm, chuyển
giao công nghệ trong lĩnh vực lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ tại các
Trung tâm lưu trữ quốc gia; các tỉnh, thành phố có kinh nghiệm trong công tác lập
bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ.
5. Phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cử
công chức, viên chức tham gia tập huấn nâng cao trình độ tay nghề về công tác bảo
hiểm tài liệu lưu trữ.
IV. KINH PHÍ THỰC HIỆN
Từ nguồn ngân sách Nhà nước trong dự toán ngân sách
hằng năm của tỉnh theo phân cấp ngân sách hiện hành; lồng ghép trong các chương
trình, dự án, đề án khác có liên quan theo quy định của pháp luật.
V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Sở Nội vụ
- Chủ trì và phối hợp với cơ quan, đơn vị liên quan
tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả các nội dung của Kế hoạch.
- Trên cơ sở khối tài liệu lưu trữ đang bảo quản và
tài liệu thu thập từ cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh,
hàng năm phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, các Trung tâm Lưu trữ Quốc
gia, Trung tâm Lưu trữ các tỉnh và cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan sưu tầm,
lựa chọn tài liệu nhằm bổ sung tài liệu để Lưu trữ lịch sử tỉnh thực hiện công
tác lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ và các nhiệm vụ khác theo Kế hoạch đề
ra;
- Căn cứ chế độ tiêu chuẩn, định mức chi tiêu tài
chính, định mức kinh tế - kỹ thuật, định mức chi phí hiện hành của Nhà nước và
thực tế hao phí lao động, giá cả thị trường để xây dựng dự toán kinh phí thực
hiện Kế hoạch trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt giai đoạn 2026 - 2035 và hằng
năm.
- Thường xuyên theo dõi, đôn đốc, kiểm tra trong
quá trình thực hiện Kế hoạch. Định kỳ trước ngày 15 tháng 12 hằng năm, tham mưu
Ủy ban nhân dân tỉnh báo cáo Bộ Nội vụ về kết quả thực hiện Kế hoạch theo quy định.
2. Sở Tài chính
Căn cứ vào khả năng, cân đối ngân sách tỉnh, trình
cấp có thẩm quyền giải quyết kinh phí thực hiện Kế hoạch theo quy định.
3. Sở Kế hoạch và Đầu tư
Tổng hợp nhu cầu, bố trí vốn đầu tư trung hạn hằng
năm của Sở Nội vụ từ nguồn ngân sách địa phương để thực hiện các nhiệm vụ và giải
pháp theo quy định của Luật Đầu tư công.
4. Sở Thông tin và Truyền thông
Phối hợp với Sở Nội vụ thực hiện việc đầu tư hạ tầng
kỹ thuật, nâng cấp cơ sở dữ liệu quản lý bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ.
5. Các Sở, Ban, Ngành liên quan căn cứ chức
năng, nhiệm vụ được giao, chủ động phối hợp với Sở Nội vụ để triển khai thực hiện
Kế hoạch.
Trên đây là Kế hoạch triển khai thực hiện Quyết định
số 71/QĐ-TTg ngày 10 tháng 02 năm 2023 của Thủ tướng Chính phủ, đề nghị Thủ trưởng
các Sở, Ban, Ngành và Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố tổ
chức triển khai thực hiện. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc
kịp thời phản ánh về Sở Nội vụ để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem
xét, giải quyết./.
|
Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ (Cục VTLTNN);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Văn phòng Đoàn ĐBQH&HĐND tỉnh;
- Các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh;
- Các cơ quan trực thuộc UBND tỉnh;
- UBND các huyện, thị xã, thành phố;
- Cổng TTĐT tỉnh Bạc Liêu;
- Lưu: VT, NC (KY).
|
CHỦ TỊCH
Phạm Văn Thiều
|
