Công văn 4528/SNV-CCVTLT năm 2017 về xây dựng kế hoạch, dự toán kinh phí chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng năm 2018 do Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
| Số hiệu | 4528/SNV-CCVTLT |
| Ngày ban hành | 13/11/2017 |
| Ngày có hiệu lực | 13/11/2017 |
| Loại văn bản | Công văn |
| Cơ quan ban hành | Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh |
| Người ký | Lê Hoài Trung |
| Lĩnh vực | Bộ máy hành chính,Tài chính nhà nước |
|
ỦY
BAN NHÂN DÂN |
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số:
4528/SNV-CCVTLT |
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 13 tháng 11 năm 2017 |
|
Kính gửi: |
- Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành
phố; |
Thực hiện Quyết định số 5663/QĐ-UBND ngày 24 tháng 10 năm 2017 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc phê duyệt Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 1975 -2015;
Để thực hiện nhiệm vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của các cơ quan năm 2018 theo Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng được phê duyệt.
Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan nêu trên khẩn trương xây dựng Kế hoạch, lập dự toán kinh phí chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan giai đoạn 1975- 2015 (theo mẫu đính kèm) gửi về Chi cục Văn thư - Lưu trữ theo địa chỉ tầng 6, Tòa nhà IPC, số 1489, đường Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phong, Quận 7, trước ngày 24 tháng 11 năm 2017 để tổng hợp, thẩm định trình Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh phê duyệt kinh phí./.
|
|
KT.
GIÁM ĐỐC |
|
|
|
|||
|
TÊN
CƠ QUAN CHỦ QUẢN |
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
||
|
Số: /KH-……. |
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2017 |
|
||
Chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của……………… giai đoạn 1975 - 2015
Căn cứ Luật Lưu trữ năm 2011; Thông tư số 03/TT-BNV ngày 29/4/2010 của Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế-kỹ thuật chỉnh lý tài liệu giấy; Thông tư số 12/2010/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn phương pháp xác định đơn giá chỉnh lý tài liệu giấy;
Thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử; Chỉ thị số 11/CT-UBND ngày 11 tháng 9 năm 2017 của Ủy ban nhân dân thành phố về việc tăng cường công tác quản lý tài liệu lưu trữ tại các cơ quan tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; Quyết định số 5663/QĐ-UBND ngày 24 tháng 10 năm 2017 về việc phê duyệt Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 1975 - 2015, ……….. xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Giải quyết dứt điểm tình hình tài liệu tồn đọng chưa được chỉnh lý của ... giai đoạn năm 1975 - 2015.
2. Qua việc chỉnh lý tài liệu tồn đọng phải được thực hiện nghiêm túc và đúng theo quy định của pháp luật; tài liệu sau khi chỉnh lý được sắp xếp khoa học và chuẩn bị nguồn tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử thành phố, lựa chọn những tài liệu có giá trị làm cơ sở cho việc số hóa tài liệu lưu trữ, áp dụng văn bản điện tử của Thành phố.
II. NỘI DUNG
1. Tổng số hồ sơ, tài liệu tồn đọng cần được chỉnh lý: ... mét giá
2. Trình tự thực hiện: Sau khi nhận hồ sơ, tài liệu chuyển giao từ các phòng, ban, đơn vị trực thuộc tiến hành thực hiện các công việc sau:
a) Sắp xếp hồ sơ
b) Lập mục lục hồ sơ
3. Thời gian thực hiện: Từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm , cụ thể như sau:
a) Từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm : Phòng....
b) Từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm : Ban....
c) Từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm : Đơn vị trực thuộc....
4. Kiểm tra và nghiệm thu tài liệu đã được chỉnh lý
a) Kiểm tra: Phối hợp với Chi cục Văn thư - Lưu trữ tiến hành kiểm tra quá trình chỉnh lý tài liệu tồn đọng, cụ thể như sau:
- Kiểm tra mục lục hồ sơ đã chỉnh lý