Công văn 280/GDĐT-VP năm 2017 về công tác báo cáo và tham dự các Hội nghị, Hội thảo, buổi họp do Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ chuyên môn, tăng cường hiệu quả quản lý; Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị Thủ trưởng các đơn vị và cơ sở giáo dục trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh nghiêm túc tham dự các Hội nghị, Hội thảo, cuộc họp và các báo cáo của Ngành, cụ thể như sau:

1. Về công tác báo cáo:

- Nâng cao chất lượng thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất, đảm bảo đầy đủ các yêu cầu về nội dung, tiến độ theo quy định. Đảm bảo chế độ báo cáo nhanh, thông tin kịp thời khi có các sự việc bất thường.

- Các Phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện thực hiện nghiêm túc quy định báo cáo tháng và gửi trước ngày 20 hàng tháng qua hộp thư điện tử của Văn phòng Sở GD&ĐT (vanphong.sotphcm@moet.edu.vn).

2. Về việc tham dự Hội nghị, Hội thảo, các cuộc họp của Ngành:

- Thủ trưởng các đơn vị đảm bảo tham dự và cử cán bộ tham dự đầy đủ các Hội nghị, Hội thảo, cuộc họp của ngành, đúng thành phần, thời gian theo thư mời; theo dõi xuyên suốt, đảm bảo nắm bắt đầy đủ thông tin nhằm triển khai thực hiện đúng, nghiêm túc các nội dung chỉ đạo.

- Hạn chế tối đa tình trạng tham dự không đúng thành phần, không theo dõi xuyên suốt, về sớm,...

3. Phân công thực hiện:

- Các phòng ban được phân công tổ chức Hội nghị, Hội thảo, buổi họp chịu trách nhiệm điểm danh đầy đủ, ghi nhận các đơn vị vắng hoặc đi không đúng thành phần mà không có lý do hoặc lý do không chính đáng và tham mưu văn bản phê bình cụ thể; ghi nhận các báo cáo trễ, không đảm bảo chất lượng để trừ điểm thi đua cuối năm học.

- Văn phòng Sở theo dõi và tổng hợp việc thực hiện công tác báo cáo tháng, báo cáo nhanh; tình hình tham dự các Hội nghị, Hội thảo, cuộc họp của các đơn vị, cơ sở giáo dục. Đây sẽ là căn cứ quan trọng để đánh giá thi đua cuối năm học.

Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị Thủ trưởng các đơn vị, cơ sở giáo dục trên địa bàn thành phố nghiêm túc thực hiện./.