|
Kính
gửi:
|
- Trưởng phòng
Phòng Giáo dục và Đào tạo thành phố Thủ Đức và các quận, huyện;
- Chủ tịch Hội đồng Quản trị, Chủ đầu tư, Người sử dụng lao động, Thủ trưởng
và Chủ tịch CĐCS các Trường Trung học phổ thông, Trường THPT có nhiều cấp học
và các đơn vị sự nghiệp ngoài công lập trực thuộc;
- Chủ tịch CĐCS các Trường Trung cấp, Trường Cao đẳng ngoài công
lập trực thuộc Công đoàn Ngành Giáo dục Thành phố.
|
Căn cứ Nghị định số
145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ Quy định chi tiết và hướng
dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ
lao động;
Căn cứ Thông tư
36/2017/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 12 năm 2017 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành
Quy chế thực hiện công khai đối với cơ sở giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống
giáo dục quốc dân;
Căn cứ Luật số
10/2022/QH15 ngày 10 tháng 11 năm 2022 của Quốc hội ban hành Luật Thực hiện dân
chủ ở cơ sở có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2023;
Căn cứ Nghị định số
59/2023/NĐ-CP ngày 14 tháng 8 năm 2023 của Chính phủ quy định chi tiết một số
điều của Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở;
Căn cứ Quyết định số
3855/QĐ-UBND ngày 12 tháng 9 năm 2023 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh
ban hành kế hoạch triển khai thi hành Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở trên địa
bàn Thành phố Hồ Chí minh;
Căn cứ Thông tư
40/2021/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2021 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về Ban
hành Quy chế tổ chức và hoạt động của trường tiểu học, trường trung học cơ sở,
trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học loại hình tư thục;
Căn cứ Công văn số
204/CĐN-CSPL&QHLĐ ngày 12 tháng 9 năm 2023 của Ban Thường vụ Công đoàn Giáo
dục Việt Nam về việc thực hiện dân chủ ở cơ sở và tổ chức Hội nghị CBCCVC và
NLĐ; Hội nghị NLĐ năm 2023 - 2024 tại các cơ quan, đơn vị, trường học;
Căn cứ Quyết định số
838/QĐ-GDĐT-VP ngày 10 tháng 5 năm 2018 về Ban hành Quy chế phối hợp công tác
giữa Sở Giáo dục và Đào tạo và Công đoàn ngành Giáo dục Thành phố Hồ Chí Minh của
Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.
Giám đốc Sở Giáo dục
và Đào tạo và Ban Thường vụ Công đoàn Ngành Giáo dục Thành phố Hồ Chí Minh thống
nhất hướng dẫn tổ chức Hội nghị Người lao động tại các cơ sở giáo dục ngoài
công lập năm học 2023 - 2024 trong ngành như sau:
I.
Những quy định chung về tổ chức Hội nghị Người lao động
1.
Phạm vi, đối tượng thực hiện
- Các cơ sở giáo dục
ngoài công lập thuộc ngành giáo dục và đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh.
- Đối tượng thực hiện:
Chủ đầu tư, Chủ tịch Hội đồng quản trị (người sử dụng lao động), Ban Chấp hành
CĐCS hoặc Ban Chấp hành công đoàn lâm thời và người lao động của đơn vị.
Lưu ý:
Trường hợp người sử dụng lao động vắng mặt, phải làm giấy ủy quyền cho Thủ trưởng
đơn vị hoặc thành viên có trách nhiệm khác; nội dung ủy quyền phải ghi rõ họ
tên, chức vụ của người được ủy quyền và các nội dung được phép thay mặt người sử
dụng lao động quyết định, ký kết các văn bản có tính pháp lý trong hội nghị.
2.
Mục đích tổ chức Hội nghị Người lao động
- Tổ chức hội nghị
người lao động trong các đơn vị nêu trên nhằm phát huy quyền dân chủ trực tiếp
của người lao động, tạo điều kiện và tổ chức đối thoại theo quy định tại Nghị định
số 145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ để người lao động được
biết, được tham gia ý kiến và giám sát những vấn đề có liên quan đến quyền, lợi
ích hợp pháp chính đáng; nghĩa vụ và trách nhiệm của người lao động.
- Thông qua việc thực
hiện dân chủ trực tiếp tại Hội nghị Người lao động, xây dựng quan hệ lao động
hài hòa, ổn định, góp phần ngăn ngừa và hạn chế tranh chấp lao động, thực hiện
dân chủ trong khuôn khổ pháp luật, góp phần xây dựng đơn vị vững mạnh, phát triển
bền vững.
- Ký kết thỏa ước lao
động tập thể giữa người sử dụng lao động và Ban Chấp hành CĐCS hoặc Ban Chấp
hành công đoàn lâm thời hoặc Ban Thường vụ Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở đối
với những đơn vị chưa thành lập tổ chức công đoàn (đại diện cho người lao động
của đơn vị) thể hiện sự thống nhất bằng văn bản theo quy định.
3.
Nguyên tắc tổ chức
- Hội nghị Người lao
động trong các đơn vị giáo dục ngoài công lập phải được tổ chức hằng năm. Trường
hợp cần thiết, người sử dụng lao động hoặc Ban Chấp hành CĐCS đề xuất tổ chức Hội
nghị Người lao động bất thường.
- Hội nghị Người lao
động được thừa nhận là hợp lệ khi có sự tham dự của trên 2/3 tổng số giáo viên,
nhân viên và người lao động hoặc 2/3 tổng số đại biểu được người sử dụng lao động
và Ban Chấp hành CĐCS quyết định triệu tập (nếu là Hội nghị đại biểu).
- Nghị quyết của Hội
nghị Người lao động chỉ có giá trị khi có trên 50% tổng số đại biểu chính thức
dự hội nghị biểu quyết tán thành.
- Thỏa ước lao động tập
thể chỉ có giá trị và thực hiện ký kết khi có trên 50% tổng
số đại biểu chính thức tham dự hội nghị biểu quyết tán thành.
II.
Trình tự và nội dung Hội nghị Người lao động
Xây dựng kế hoạch tổ
chức Hội nghị Người lao động từ cấp Phòng, Ban, Tổ
(sau đây gọi là hội nghị cấp tổ) đến Hội nghị
Người lao động toàn cơ quan, đơn vị.
1.
Hội nghị người lao động cấp tổ
1.1.
Trưởng phòng ban, tổ trưởng các tổ báo cáo kết quả thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch
của năm trước và các chỉ tiêu nhiệm vụ năm học mới của đơn vị.
1.2.
Chủ tịch công đoàn bộ phận hoặc tổ trưởng công đoàn: báo cáo kết quả việc thực
hiện các chế độ chính sách đối với người lao động trong phạm vi phòng ban, tổ
và các kiến nghị của người lao động; trình bày dự thảo sửa đổi bổ sung thỏa ước
lao động tập thể hoặc dự thảo mới, dự thảo sửa đổi bổ sung nội quy, quy chế dân
chủ của đơn vị.
1.3.
Người lao động: cán bộ, nhà giáo, người lao động (sau đây gọi tắt là CBNGNLĐ) thảo
luận các giải pháp để hoàn thành và hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu nhiệm vụ
năm học, các chỉ tiêu phấn đấu, đề xuất những sáng kiến, kiến nghị cải thiện điều
kiện làm việc tại phòng ban, tổ; nêu những kiến nghị
với Hội đồng quản trị, người sử dụng lao động và Ban Chấp hành CĐCS; thảo luận
nội dung dự thảo mới hoặc dự thảo sửa đổi bổ sung các nội quy, Quy chế dân chủ
của đơn vị.
Tham gia bầu đại biểu
dự Hội nghị Người lao động đơn vị (nếu có).
2.
Hội nghị Người lao động toàn đơn vị
Gồm các nội dung sau:
2.1. Phần nghi thức
a.
Bầu Đoàn chủ tịch và thư ký hội nghị:
- Đoàn chủ tịch gồm:
Người sử dụng lao động, thủ trưởng đơn vị, Chủ tịch CĐCS, các thành viên khác
(do hội nghị quyết định bằng hình thức biểu quyết), Đoàn Chủ tịch có từ 3 đến 5
người, Đoàn Chủ tịch có trách nhiệm chủ trì hội nghị.
- Đoàn Chủ tịch dự kiến
và đề cử thư ký, lấy biểu quyết của hội nghị, thư ký có trách nhiệm ghi biên bản,
trình bày dự thảo thỏa ước lao động tập thể và dự thảo nghị quyết của hội nghị.
b.
Báo cáo tình hình đại biểu dự hội nghị.
2.2. Phần nội dung
chính của hội nghị
a.
Người sử dụng lao động, thủ trưởng đơn vị, báo cáo các nội dung sau:
- Báo cáo tổng kết
tình hình thực hiện nhiệm vụ năm (năm học) cũ, phương hướng, nhiệm vụ năm (năm
học) mới, kế hoạch, biện pháp phát triển, phương án sắp xếp tổ chức bộ máy quản
lý điều hành, sắp xếp lao động, đổi mới trang thiết bị, phương tiện giảng dạy
(thiết bị công nghệ trong sản xuất) trong thời gian tới.
- Báo cáo đánh giá về
công tác Bảo hộ lao động: các biện pháp nhằm đảm bảo An toàn - Vệ sinh lao động
- Phòng chống cháy nổ, bảo vệ môi trường, cải thiện điều kiện làm việc, nâng
cao đời sống vật chất tinh thần và đào tạo, bồi dưỡng tay nghề cho CBNGNLĐ.
- Báo cáo tình hình,
xây dựng và thực hiện quy chế dân chủ cơ sở, nội qui, qui chế của đơn vị, những
nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ mới và các chỉ đạo
của cấp trên, các văn bản pháp luật của Nhà nước.
- Báo cáo công khai mục
đích lập quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi theo quyết định của Hội đồng thành viên,
Đại hội cổ đông ở Công ty, việc đóng trực tiếp 2% kinh phí công đoàn về Công
đoàn cấp trên (kể cả những đơn vị chưa thành lập tổ chức công đoàn), đóng 1%
đoàn phí theo quy định của Luật Công đoàn và các hướng dẫn hiện hành,
trích nộp Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, công khai tài
chính về các nội dung liên quan đến người lao động.
- Trả lời các câu hỏi
của CB, NG, NLĐ có liên quan đến công tác quản lý, điều hành; tiếp thu và giải
quyết các kiến nghị thuộc thẩm quyền Hội đồng quản trị, kiến nghị HĐQT giải quyết.
b.
Ban Chấp hành công đoàn cơ sở báo cáo các nội dung sau:
- Báo cáo kết quả tổ
chức hội nghị người lao động cấp phòng, ban, tổ, các kiến nghị của người lao động
đã tập hợp từ hội nghị cấp dưới.
- Báo cáo tổng
hợp việc tham gia xây dựng quy chế dân chủ
cơ sở; xây dựng, sửa đổi các nội quy, quy chế có liên quan trực tiếp đến nghĩa
vụ và quyền lợi của người lao động (quy chế đối thoại, quy chế công khai), quy
chế phối hợp.
- Báo cáo tình hình sử
dụng quỹ phúc lợi, quỹ khen thưởng (nếu có), tình hình thực hiện thỏa ước lao động
tập thể trong năm qua, những nội dung đã thực hiện, chưa thực hiện, nguyên
nhân.
- Trình bày nội dung
dự thảo thỏa ước lao động tập thể mới, hoặc dự thảo sửa đổi, bổ sung thỏa ước
lao động tập thể.
- Báo cáo các kiến
nghị của tập thể người lao động của đơn vị với HĐQT, người sử dụng lao động, thủ
trưởng đơn vị.
- Tiếp thu các ý kiến
của CB, NG, NLĐ về những vấn đề thuộc vai trò trách nhiệm của công đoàn.
c.
CB, NG, NLĐ thảo luận tại Hội nghị lấy ý kiến biểu quyết thống nhất về: Quy chế
dân chủ cơ sở, Thỏa ước lao động tập thể, Quy chế phối hợp giữa Ban Chấp hành
CĐCS và HĐQT (người sử dụng lao động), Quy chế công khai, Quy chế đối thoại tại
nơi làm việc.
d.
Ký kết Thỏa ước lao động tập thể mới hoặc ký sửa đổi, bổ sung Thỏa ước lao động
tập thể (khi đã hoàn thành thương lượng theo luật định).
đ.
Khen thưởng, phát động thi đua, ký kết các giao ước thi đua phấn đấu hoàn thành
các chỉ tiêu nhiệm vụ năm học (kế hoạch sản xuất, kinh doanh trong năm).
e.
Biểu quyết thông qua Nghị quyết Hội nghị Người lao động.
3.
Nội dung Hội nghị Người lao động bất thường
Nội dung của hội nghị
người lao động bất thường tập trung bàn và quyết định các vấn đề là nguyên nhân
phải triệu tập hội nghị.
III.
Về tổ chức Hội nghị Người lao động
1.
Thời điểm tổ chức
Hội nghị người lao động
tổ chức vào đầu năm học mới và kết thúc trước ngày 30 tháng 11, báo cáo
kết quả thực hiện chậm nhất là một tuần sau khi kết thúc hội nghị.
2.
Hình thức tổ chức
- Hội nghị toàn thể:
tổ chức tại các đơn vị có dưới 100 lao động.
- Hội nghị đại biểu:
tổ chức tại các đơn vị có từ 100 lao động trở lên. Hội nghị người lao động cấp
phòng, ban, tổ, phân xưởng tổ chức bầu Đại biểu của mình để đi dự hội nghị đại
biểu của toàn đơn vị. số lượng Đại biểu được bầu theo sự phân bổ đã được thống
nhất giữa người sử dụng lao động (Thủ trưởng) và Ban Chấp hành CĐCS.
- Hội nghị bất thường:
Khi có những biến động lớn, ảnh hưởng tới tình hình tuyển sinh của đơn vị, tác
động trực tiếp tới quyền lợi, nghĩa vụ của người lao động trong đơn vị thì người
sử dụng lao động, Thủ trưởng hoặc Ban Chấp hành công đoàn đơn vị có thể đề xuất
việc tổ chức hội nghị người lao động bất thường.
3.
Thành phần tham dự Hội nghị
3.1.
Hội nghị cấp phòng, ban, tổ
Thành phần dự Hội nghị
là người lao động trong các phòng, ban, tổ.
3.2.
Hội nghị toàn thể
- Gồm toàn thể người
lao động đang làm việc theo hợp đồng xác định thời hạn và không xác định thời hạn
tại đơn vị.
- Đối với đơn vị,
công ty do đặc thù hoạt động người lao động không thể rời vị trí công tác hoặc
phải phân tán nhân sự ở nhiều cơ sở thì người sử dụng lao động (Thủ trưởng) và
Ban Chấp hành CĐCS thỏa thuận thành phần đại biểu dự Hội nghị.
3.3.
Hội nghị đại biểu
- Thành phần tham dự
Hội nghị đại biểu gồm đại biểu đương nhiên và đại biểu được bầu từ các phòng,
ban, tổ, phân hiệu (đối với cơ sở có nhiều địa
điểm hoạt động giáo dục cách xa nhau), số lượng đại biểu theo cơ cấu và số lượng
do người sử dụng lao động (Thủ trưởng) và Ban Chấp hành CĐCS thống nhất quyết định
trên cơ sở số lao động thực tế tại đơn vị.
- Đại biểu đương
nhiên gồm: Người sử dụng lao động, Chủ đầu tư, Chủ tịch Hội đồng quản trị,
thành viên HĐQT, Hội đồng thành viên; Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng, kế toán
trưởng, Chủ tịch, Phó Chủ tịch CĐCS, ủy viên Ban Thường vụ
CĐCS (ủy viên Ban Chấp hành nơi không có Ban Thường vụ); Bí thư Đảng ủy hoặc Bí
thư Chi bộ (nơi không có Đảng ủy); Bí thư Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh
(nếu có); Trưởng ban nữ công.
- Đại biểu được bầu:
Đại biểu được hội nghị người lao động cấp Tổ, phòng, khoa bầu phải có số phiếu
bầu đạt trên 50% (quá bán) lấy theo thứ tự từ người có số phiếu cao nhất trở xuống
cho đủ số đại biểu được phân bổ; trường hợp bầu lần thứ nhất chưa đủ số đại biểu
được phân bổ, thì tiếp tục bầu cho đến khi đủ số đại biểu; trong trường hợp có
nhiều đại biểu có cùng số phiếu bầu vượt quá số đại biểu được phân bổ thì tổ chức
bầu tiếp những người có cùng số phiếu này để lấy từ người có số phiếu bầu cao
nhất đến đủ số đại biểu được phân bổ.
3.4.
Hội nghị bất thường: Thành phần dự hội nghị là đại biểu đã tham dự hội nghị người
lao động thường niên trước đó.
4.
Trách nhiệm của các bên tham gia hội nghị người lao động
4.1.
Trách nhiệm của người sử dụng lao động, Thủ trưởng đơn vị
a.
Trước khi tổ chức Hội nghị
- Chủ trì xây dựng kế
hoạch tổ chức hội nghị người lao động tại đơn vị.
- Thống nhất với Ban
Chấp hành CĐCS về hình thức tổ chức Hội nghị, số đại biểu phân bổ cho phòng,
khoa, tổ, ra quyết định triệu tập Hội nghị.
- Chuẩn bị các báo
cáo về tình hình thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch năm học trước, phương hướng nhiệm
vụ năm học mới và các báo cáo khác có liên quan (ở mục II, điểm 2, khoản 2.2,
tiết a).
- Chủ trì phối hợp với
Ban Chấp hành CĐCS chuẩn bị dự thảo mới hoặc dự thảo nội dung sửa đổi bổ sung
Quy chế dân chủ cơ sở, thỏa ước lao động tập thể, dự thảo các nội quy, Quy chế
công khai, Quy chế đối thoại tại nơi làm việc, Quy chế phối hợp giữa Ban Chấp
hành CĐCS và người sử dụng lao động và các văn bản khác để đưa ra lấy ý kiến tại
hội nghị người lao động cấp, phòng, khoa, tổ.
- Chuẩn bị các điều
kiện vật chất, kỹ thuật để tổ chức hội nghị người lao động.
b.
Sau khi tổ chức Hội nghị
- Người sử dụng lao động,
Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm chỉ đạo các phòng, khoa, tổ,
lập kế hoạch, triển khai thực hiện nghị quyết hội nghị người lao động, nghiên cứu
sửa đổi bổ sung các quy định của đơn vị phù hợp với những nội dung đã thông qua
tại hội nghị người lao động.
-
Đăng ký thỏa ước lao động tập thể theo quy định của
pháp luật (tại cơ quan quản lý lao động địa phương nơi đơn vị đăng ký hoạt động).
Gửi bản sao “Thông báo xác nhận đăng ký thỏa ước lao động tập thể của cơ quan
quản lý lao động địa phương” về Công đoàn ngành Giáo dục Thành phố kèm theo hồ
sơ hội nghị người lao động.
- Triển khai thực hiện
Thỏa ước lao động tập thể đã ký kết giữa người sử dụng lao động và đại diện Ban
Chấp hành CĐCS.
- Định kỳ 06 tháng,
cùng với Ban Chấp hành CĐCS đánh giá tình hình thực hiện nghị quyết hội nghị
người lao động, thỏa ước lao động tập thể, kết quả các phong trào thi đua và
thông báo cho người lao động đơn vị được biết; phối hợp tổ chức đối thoại tại
đơn vị quy định theo Bộ luật Lao động và Nghị định
số 145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ.
4.2.
Trách nhiệm của Ban Chấp hành CĐCS
a.
Trước khi tổ chức Hội nghị
- Phối hợp với người
sử dụng lao động, Thủ trưởng đơn vị xây dựng kế hoạch tổ chức Hội nghị Người
lao động của đơn vị.
- Chuẩn bị các báo
cáo về tình hình thực hiện thỏa ước lao động tập thể, sử dụng các quỹ khen thưởng,
công đoàn, các quỹ do người lao động đóng góp.
- Giám sát tình hình
thực hiện hội nghị người lao động tại các phòng, ban, tổ. Tập hợp các kiến nghị
của người lao động.
- Tiến hành thương lượng
các nội dung dự thảo mới hoặc dự thảo sửa đổi, bổ sung thỏa ước lao động tập thể
(theo quy trình, quy định của pháp luật).
- Tham gia xây dựng dự
thảo mới hoặc dự thảo sửa đổi bổ sung các nội quy, quy chế của đơn vị trên cơ sở
kết quả của quá trình thương lượng. Sau đó thông báo cho các tổ, phòng, khoa để
lấy ý kiến thống nhất.
b.
Sau khi tổ chức Hội nghị Người lao động
- Báo cáo kết quả tổ
chức hoạt động của Hội nghị Người lao động đơn vị cho Công đoàn Ngành Giáo dục
Thành phố (chậm nhất 07 ngày sau khi tổ chức Hội nghị).
- Hồ sơ nộp 02 bộ gồm:
Biên bản Hội nghị, Nghị quyết Hội nghị, Quy chế thực hiện dân chủ ở cơ sở, Thỏa
ước lao động tập thể, Quy chế phối hợp.... (bản chính, có đầy đủ chữ ký
và đóng dấu).
- Giám
sát việc thực hiện đăng ký thỏa ước lao động tập thể theo quy định của pháp luật
và việc nộp bản sao “Thông báo xác nhận đăng ký
thỏa ước lao động tập thể của cơ quan quản lý lao động địa phương” về Công đoàn
ngành Giáo dục Thành phố.
- Phối hợp người sử dụng
lao động (Thủ trưởng) chỉ đạo, kiểm tra thực hiện Nghị quyết hội nghị người lao
động và Thỏa ước lao động tập thể.
- Tham gia với người
sử dụng lao động (Thủ trưởng) trong việc thực hiện sửa đổi, bổ sung các quy định
của đơn vị cho phù hợp với thỏa ước lao động tập thể, nội quy, quy chế đơn vị
mà hội nghị người lao động đã thông qua.
- Giám sát việc thực
hiện nghị quyết hội nghị người lao động, phối hợp với các đoàn thể trong đơn vị,
động viên người lao động thực hiện nghị quyết hội nghị người lao động, Thỏa ước
lao động tập thể, các nội quy, Quy chế.
- Định kỳ 6 tháng
cùng với người sử dụng lao động (Thủ trưởng) đơn vị đánh giá tình hình thực hiện
nghị quyết hội nghị người lao động, Thỏa ước lao động tập thể, kết quả các
phong trào thi đua và thông báo cho người lao động biết. Phối hợp tổ chức đối
thoại tại đơn vị theo nội dung quy định của Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định
số 145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ.
4.3.
Trách nhiệm CB, NG, NLĐ ( hoặc Đại biểu) dự Hội nghị
a.
Thảo luận và tham gia trực tiếp ý kiến những vấn đề do người sử dụng lao động
trình bày, những giải pháp thực hiện kế hoạch, chỉ tiêu, nhiệm vụ về An toàn
lao động - Vệ sinh lao động - Phòng chống cháy nổ; An
toàn - vệ sinh thực phẩm, bảo vệ môi trường, phối hợp tổ chức khám sức khỏe,
khám phụ khoa định kỳ, cải thiện điều kiện làm việc, cải thiện quan hệ lao động,
sắp xếp bố trí lao động hợp lý, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho người
lao động.
b.
Thảo luận nội dung dự thảo mới, hoặc nội dung dự thảo sửa đổi bổ sung Quy chế
dân chủ cơ sở, Quy chế công khai, Quy chế phối hợp, Quy chế đối thoại, nội quy
lao động, thỏa ước lao động tập thể để đại diện Ban Chấp hành CĐCS và người sử
dụng lao động của đơn vị ký (đảm bảo theo các quy định của pháp luật hiện
hành).
c.
Thảo luận và biểu quyết những nội dung kiến nghị với Hội đồng Quản trị, biểu
quyết thông qua Nghị quyết Hội nghị Người lao động.
d.
Truyền đạt kết quả Hội nghị Người lao động cho những người lao động không đi dự
(Hội nghị đại biểu).
5.
Kinh phí tổ chức: Người sử dụng lao động (Thủ
trưởng) đảm bảo kinh phí để tổ chức hội nghị người lao động tại các Tổ, phòng,
khoa và đơn vị.
6.
Chương trình Hội nghị Người lao động gồm
các nội dung chính sau:
|
CHƯƠNG
TRÌNH HỘI NGHỊ NGƯỜI LAO ĐỘNG (HOẶC ĐẠI BIỂU)
NGƯỜI LAO ĐỘNG NĂM
HỌC 2023 - 2024
-------------
l.
PHẦN NGHI THỨC (do Ban Tổ chức Hội nghị điều hành)
1.
Tuyên bố lý do - Giới thiệu đại biểu.
2.
Giới thiệu thành phần Đoàn Chủ tịch và Thư ký; Biểu quyết thư ký của Hội
nghị.
3.
Mời Đoàn Chủ tịch và Thư ký lên làm nhiệm vụ.
II.
PHẦN NỘI DUNG
(do Đoàn Chủ tịch điều khiển)
1.
Thông qua chương trình hội nghị.
2.
Báo cáo tình hình thực hiện chỉ tiêu nhiệm vụ năm học trước và chỉ tiêu nhiệm
vụ năm học mới
3.
Báo cáo tình hình thực hiện chính sách pháp luật cho NLĐ năm học 20...-20...
4.
Báo cáo kết quả tổ chức Hội nghị NLĐ cấp Tổ
năm học 20...-20... - Giải đáp các thắc mắc kiến nghị
5.
Hội nghị tiếp tục thảo luận
6.
Thông qua Quy chế thực hiện dân chủ ở cơ sở - Biểu quyết của Hội nghị
7.
Thông qua Quy chế công khai - Biểu quyết của Hội nghị
8.
Thông qua Quy chế đối thoại định kỳ - Biểu quyết của Hội nghị
9.
Quyết định thành lập Hội đồng hòa giải (nếu có)
10.
Thông qua Quy chế phối hợp công tác giữa Chính quyền và CĐCS
11.
Thông qua nội dung Thỏa ước lao động tập thể - Biểu quyết của Hội nghị
12.
Ký kết Thỏa ước lao động tập thể
13.
Phát biểu chỉ đạo của cấp trên tham dự
III.
PHẦN BẾ MẠC
1.
Thông qua nghị quyết hội nghị
1.1.
Thư ký thông qua dự thảo nghị quyết Hội nghị
người lao động
1.2.
Chủ tọa lấy ý kiến biểu quyết của toàn thể hội nghị
1.3.
Ký kết nghị quyết Hội nghị (nếu được biểu quyết tán thành ở bước 1.2 trên
50%)
2.
Bế mạc.
|
7.
Về công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị
7.1. Trình hồ sơ trước
khi tổ chức hội nghị chính thức
- Trong quá trình chuẩn
bị, triển khai hội nghị, ban tổ chức hội nghị phải thường xuyên báo cáo xin ý
kiến chỉ đạo của cấp ủy cơ sở (nếu có), đồng thời cần tranh thủ ý kiến phối hợp
chỉ đạo của công đoàn cấp trên trực tiếp.
- Hồ sơ
chuẩn bị trình hội nghị chính thức: đơn vị phải gửi về Công đoàn ngành Giáo dục
Thành phố (Phòng 4.2, Tầng 4, Cơ quan Sở Giáo dục & Đào tạo) trước khi
tổ chức hội nghị ít nhất 07 ngày làm việc để
lấy ý kiến, bổ sung, điều chỉnh nội dung, chương trình, kịch bản...; hồ sơ gồm toàn
bộ các văn bản Dự thảo trước khi ra hội nghị chính thức.
- Giấy mời
dự hội nghị chính thức: đề nghị Thủ trưởng đơn vị gửi ít nhất trước 07
ngày làm việc để có kế hoạch sắp xếp cử cán bộ tham dự, gửi 02 bản,
01 bản gửi về Văn phòng Sở Giáo dục & Đào
tạo Thành phố
(để lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo có căn cứ xem xét cử cán bộ theo tình hình
thực tế) và 01 bản gửi về Ban Thường vụ
Công đoàn Ngành Giáo dục Thành phố.
7.2. Công tác chuẩn bị
khác cho Hội nghị chính thức
- Chuẩn bị đề cương kịch
bản hội nghị chính thức, chú ý phần giới thiệu và biểu quyết Đoàn chủ tịch, thư
ký, dự thảo nghị quyết, phát động thi đua, phần khen thưởng, dự trù kinh phí,
công tác phục vụ... trước khi tổ chức hội nghị.
- Chuẩn bị sắp xếp,
trang trí toàn bộ Hội trường; phần phông nền bố trí như sau:
8.
Công việc cần thực hiện sau hội nghị chính thức
- Đoàn Chủ tịch và
thư ký hội nghị có trách nhiệm hoàn chỉnh các văn kiện theo nghị quyết hội nghị;
Người sử dụng lao động (Thủ trưởng) đơn vị ký ban hành chính thức; Ban Chấp hành
công đoàn đơn vị thông báo kết quả hội nghị, triển khai nghị quyết hội nghị đến
toàn thể người lao động của đơn vị.
- Người sử dụng lao động
(Thủ trưởng) phối hợp với Ban Chấp hành công đoàn đơn vị thực hiện báo cáo kết
quả hội nghị ngắn gọn kèm theo các tài liệu hội nghị có đóng dấu, ký tên đầy đủ,
nộp 01 bộ về Công đoàn ngành Giáo dục Thành phố chậm nhất là 01 tuần sau
khi kết thúc hội nghị.
- Tất cả hồ sơ (bản gốc)
của Hội nghị người lao động đơn vị gồm biên bản hội nghị cấp tổ,
hội nghị đơn vị, nghị quyết, thỏa ước (sau khi được điều chỉnh bổ sung, hoàn
thiện và cơ quan quản lý lao động địa phương có thẩm quyền xác nhận)... phải được
tập hợp và lưu trữ đầy đủ tại đơn vị.
9.
Riêng đối với các đơn vị chưa thành lập tổ chức công đoàn
Căn cứ Bộ luật Lao động
và Điều 17, Chương II Luật Công đoàn, Ban Thường vụ Công đoàn ngành Giáo dục
Thành phố sẽ làm việc trực tiếp với người sử dụng lao động (Thủ trưởng) các đơn
vị về các nội dung tổ chức, phối hợp xây dựng nội dung Thỏa ước lao động tập thể,
thời gian tổ chức Hội nghị Người lao động; tổ chức thương lượng, hoàn thiện Quy
chế dân chủ cơ sở và nội dung Thỏa ước lao động tập thể theo luật định; đại diện
người lao động của đơn vị ký kết Thỏa ước lao động tập thể.
Trên đây là một số nội
dung hướng dẫn việc tổ chức Hội nghị Người lao động tại các cơ sở giáo dục
ngoài công lập trong ngành áp dụng kể từ năm học 2023 - 2024 trở đi.
Tùy theo các chỉ đạo
cập nhật mới của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh và Công đoàn cấp trên (nếu
có), sẽ có hướng dẫn bổ sung về tổ chức hội nghị theo tình hình thực tế.
Căn cứ công văn này,
đề nghị Trưởng phòng Phòng Giáo dục và Đào tạo thành phố Thủ Đức và các quận,
huyện có công văn hướng dẫn và chỉ đạo
Thủ trưởng các đơn vị trực
thuộc
Phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức Hội nghị Người lao động cho phù hợp.
Đề nghị người sử dụng
lao động, Thủ trưởng các Trường Trung học phổ thông, Trường THPT có nhiều cấp học
và các đơn vị sự nghiệp ngoài công lập trực thuộc phối hợp với Ban Chấp hành
công đoàn cơ sở thuộc ngành giáo dục và đào tạo Thành phố khẩn trương tổ chức
thực hiện. Trong quá trình thực hiện nêu có phát sinh vướng mắc,
đề nghị liên hệ với Ban Thường vụ Công đoàn Ngành Giáo dục Thành phố để được hướng
dẫn kịp thời./.
|
TM.
BAN THƯỜNG VỤ
CHỦ TỊCH
Nguyễn Trần Khánh Bảo
|
GIÁM
ĐỐC
Nguyễn Văn Hiếu
|
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Các phòng ban SGD&ĐT TP;
- Lưu VP và CĐGD TP.
|
|