Công văn 1721/SGDĐT-KTKĐ năm 2023 về hướng dẫn họp và tư vấn cha mẹ học sinh tuyển sinh vào lớp 10 năm học 2023-2024 do Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các cơ sở giáo dục triển khai việc xét tốt nghiệp trung học cơ sở và tuyển sinh lớp 10 đến cha mẹ học sinh và học sinh như sau:

I. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ

Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo, Hiệu trưởng trường trung học phổ thông, Hiệu trưởng trường trung học cơ sở, Hiệu trưởng trường có phân hiệu bổ túc văn hóa, Giám đốc trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên, Giám đốc trung tâm giáo dục thường xuyên và giáo viên chủ nhiệm lớp 9 nghiên cứu kỹ các văn bản sau:

1. Các thông tư, quyết định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Ủy ban nhân dân Thành phố và các văn bản hướng dẫn xét tốt nghiệp trung học cơ sở và tuyển sinh lớp 10 của Sở Giáo dục và Đào tạo có hiệu lực hiện hành.

2. Bảng điểm chuẩn tuyển sinh lớp 10 trường trung học phổ thông và trường trung học phổ thông chuyên năm học trước.

3. Bảng hệ thống trường lớp tuyển sinh trung học năm học 2023 - 2024 do Phòng Kế hoạch Tài chính - Sở Giáo dục và Đào tạo ban hành (sau đây gọi chung là Hệ thống trường lớp) trong đó có danh sách các trường trung học phổ thông, trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên, trung tâm giáo dục thường xuyên và trường cao đẳng, trung cấp có tuyển học sinh tốt nghiệp trung học cơ sở.

4. Tài khoản đăng nhập vào hệ thống đăng ký nguyện vọng tuyển sinh 10 của Thành phố Hồ Chí Minh.

Phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức tập huấn cho lãnh đạo các cơ sở giáo dục và giáo viên chủ nhiệm lớp 9 để nắm vững các quy định để hướng dẫn chính xác cách đăng ký nguyện vọng trực tuyến cho cha mẹ học sinh và học sinh của lớp mình phụ trách, đồng thời cần tư vấn đăng ký nguyện vọng sao cho phù hợp năng lực của học sinh, cũng như khoảng cách địa lý từ nhà đến trường đăng ký nguyện vọng và thực hiện tốt việc phân luồng học sinh sau trung học cơ sở.

II. TỔ CHỨC TƯ VẤN, HỌP CHA MẸ HỌC SINH VÀ HỌC SINH

Thời gian thực hiện từ 10/04/2023 đến 08/5/2023.

1. Họp toàn thể Cha mẹ học sinh do Hiệu trưởng chủ trì

1.1. Tuyên bố lý do. Triển khai Kế hoạch huy động trẻ ra lớp và tuyển sinh vào các lớp đầu cấp của Ủy ban nhân dân Thành phố. Chú ý nhấn mạnh nội dung trọng tâm là hướng dẫn xét tốt nghiệp trung học cơ sở, đăng ký nguyện vọng tuyển sinh vào lớp 10 trung học phổ thông và công tác hướng nghiệp học sinh sau trung học cơ sở, giới thiệu kỹ các trường cao đẳng, trung cấp có xét tuyển học sinh tốt nghiệp trung học cơ sở.

1.2. Triển khai hướng dẫn xét tốt nghiệp trung học cơ sở và tuyển sinh lớp 10 của Sở Giáo dục và Đào tạo (tóm tắt in thành văn bản cung cấp cho từng học sinh, cha mẹ học sinh hoặc niêm yết trên bảng lớn để học sinh, cha mẹ học sinh tiện theo dõi), tiến độ thời gian thực hiện,…

1.3. Hướng dẫn kỹ về các điều kiện tuyển sinh, chế độ ưu tiên (có tóm tắt ở trong các văn bản đính kèm), học phí, chế độ tuyển thẳng, phân biệt rõ các trường hợp tuyển sinh vào lớp 10 trung học phổ thông, lớp 10 trung học phổ thông chuyên, trường tiên tiến hội nhập, lớp tích hợp, lớp tăng cường ngoại ngữ,…

Chú ý: phân công thư ký ghi nhận biên bản họp.

2. Họp cha mẹ học sinh theo từng lớp với giáo viên chủ nhiệm

2.1. Cung cấp cho cha mẹ học sinh bảng Hệ thống trường lớp năm học 2023

- 2024 và tài khoản đăng nhập cũng như bảng hướng dẫn đăng ký nguyện vọng tuyển sinh 10. Phân công thư ký ghi biên bản buổi họp. Cho cha mẹ học sinh nhận bảng “Hệ thống trường lớp năm học 2023 - 2024”; với các cột, mục sau:

(1) Số thứ tự;

(2) Họ và tên cha mẹ học sinh;

(3) Họ và tên học sinh;

(4) Địa chỉ;

(5) Số điện thoại;

(6) Cho cha mẹ học sinh nhận bảng “Hệ thống trường lớp năm học 2023 - 2024”;

(7) Ghi chú.

2.2. Giáo viên chủ nhiệm tư vấn cha mẹ học sinh và học sinh chọn nguyện vọng thi tuyển vào lớp 10 các trường phù hợp với năng lực học tập của bản thân, gần nơi cư trú để thuận lợi cho việc tiếp tục đi học khi đã trúng tuyển và giảm áp lực giao thông theo chủ trương của Thành phố; để đảm bảo việc học tập đối với các trường hợp học sinh đăng ký nguyện vọng vào lớp 10 trung học phổ thông xa nơi cư trú, trường trung học cơ sở tư vấn riêng với cha mẹ học sinh, đề nghị cha mẹ chứng minh điều kiện đảm bảo cho học sinh học tập tại trường đã đăng ký theo nguyện vọng, không thay đổi nguyện vọng khi đã trúng tuyển (có thực hiện biên bản tư vấn giữa BGH - GVCN với CMHS).

Lưu ý:

Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các cơ sở giáo dục triển khai việc xét tốt nghiệp trung học cơ sở và tuyển sinh lớp 10 đến cha mẹ học sinh và học sinh như sau:

I. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ

Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo, Hiệu trưởng trường trung học phổ thông, Hiệu trưởng trường trung học cơ sở, Hiệu trưởng trường có phân hiệu bổ túc văn hóa, Giám đốc trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên, Giám đốc trung tâm giáo dục thường xuyên và giáo viên chủ nhiệm lớp 9 nghiên cứu kỹ các văn bản sau:

1. Các thông tư, quyết định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Ủy ban nhân dân Thành phố và các văn bản hướng dẫn xét tốt nghiệp trung học cơ sở và tuyển sinh lớp 10 của Sở Giáo dục và Đào tạo có hiệu lực hiện hành.

2. Bảng điểm chuẩn tuyển sinh lớp 10 trường trung học phổ thông và trường trung học phổ thông chuyên năm học trước.

3. Bảng hệ thống trường lớp tuyển sinh trung học năm học 2023 - 2024 do Phòng Kế hoạch Tài chính - Sở Giáo dục và Đào tạo ban hành (sau đây gọi chung là Hệ thống trường lớp) trong đó có danh sách các trường trung học phổ thông, trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên, trung tâm giáo dục thường xuyên và trường cao đẳng, trung cấp có tuyển học sinh tốt nghiệp trung học cơ sở.

4. Tài khoản đăng nhập vào hệ thống đăng ký nguyện vọng tuyển sinh 10 của Thành phố Hồ Chí Minh.

Phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức tập huấn cho lãnh đạo các cơ sở giáo dục và giáo viên chủ nhiệm lớp 9 để nắm vững các quy định để hướng dẫn chính xác cách đăng ký nguyện vọng trực tuyến cho cha mẹ học sinh và học sinh của lớp mình phụ trách, đồng thời cần tư vấn đăng ký nguyện vọng sao cho phù hợp năng lực của học sinh, cũng như khoảng cách địa lý từ nhà đến trường đăng ký nguyện vọng và thực hiện tốt việc phân luồng học sinh sau trung học cơ sở.

II. TỔ CHỨC TƯ VẤN, HỌP CHA MẸ HỌC SINH VÀ HỌC SINH

Thời gian thực hiện từ 10/04/2023 đến 08/5/2023.

1. Họp toàn thể Cha mẹ học sinh do Hiệu trưởng chủ trì

1.1. Tuyên bố lý do. Triển khai Kế hoạch huy động trẻ ra lớp và tuyển sinh vào các lớp đầu cấp của Ủy ban nhân dân Thành phố. Chú ý nhấn mạnh nội dung trọng tâm là hướng dẫn xét tốt nghiệp trung học cơ sở, đăng ký nguyện vọng tuyển sinh vào lớp 10 trung học phổ thông và công tác hướng nghiệp học sinh sau trung học cơ sở, giới thiệu kỹ các trường cao đẳng, trung cấp có xét tuyển học sinh tốt nghiệp trung học cơ sở.

1.2. Triển khai hướng dẫn xét tốt nghiệp trung học cơ sở và tuyển sinh lớp 10 của Sở Giáo dục và Đào tạo (tóm tắt in thành văn bản cung cấp cho từng học sinh, cha mẹ học sinh hoặc niêm yết trên bảng lớn để học sinh, cha mẹ học sinh tiện theo dõi), tiến độ thời gian thực hiện,…

1.3. Hướng dẫn kỹ về các điều kiện tuyển sinh, chế độ ưu tiên (có tóm tắt ở trong các văn bản đính kèm), học phí, chế độ tuyển thẳng, phân biệt rõ các trường hợp tuyển sinh vào lớp 10 trung học phổ thông, lớp 10 trung học phổ thông chuyên, trường tiên tiến hội nhập, lớp tích hợp, lớp tăng cường ngoại ngữ,…

Chú ý: phân công thư ký ghi nhận biên bản họp.

2. Họp cha mẹ học sinh theo từng lớp với giáo viên chủ nhiệm

2.1. Cung cấp cho cha mẹ học sinh bảng Hệ thống trường lớp năm học 2023

- 2024 và tài khoản đăng nhập cũng như bảng hướng dẫn đăng ký nguyện vọng tuyển sinh 10. Phân công thư ký ghi biên bản buổi họp. Cho cha mẹ học sinh nhận bảng “Hệ thống trường lớp năm học 2023 - 2024”; với các cột, mục sau:

(1) Số thứ tự;

(2) Họ và tên cha mẹ học sinh;

(3) Họ và tên học sinh;

(4) Địa chỉ;

(5) Số điện thoại;

(6) Cho cha mẹ học sinh nhận bảng “Hệ thống trường lớp năm học 2023 - 2024”;

(7) Ghi chú.

2.2. Giáo viên chủ nhiệm tư vấn cha mẹ học sinh và học sinh chọn nguyện vọng thi tuyển vào lớp 10 các trường phù hợp với năng lực học tập của bản thân, gần nơi cư trú để thuận lợi cho việc tiếp tục đi học khi đã trúng tuyển và giảm áp lực giao thông theo chủ trương của Thành phố; để đảm bảo việc học tập đối với các trường hợp học sinh đăng ký nguyện vọng vào lớp 10 trung học phổ thông xa nơi cư trú, trường trung học cơ sở tư vấn riêng với cha mẹ học sinh, đề nghị cha mẹ chứng minh điều kiện đảm bảo cho học sinh học tập tại trường đã đăng ký theo nguyện vọng, không thay đổi nguyện vọng khi đã trúng tuyển (có thực hiện biên bản tư vấn giữa BGH - GVCN với CMHS).

Lưu ý:

- Học sinh đã học tiếng Nhật Ngoại ngữ 1 tại Trường Trung học cơ sở Lê Quý Đôn, Quận 3 và Trường Trung học cơ sở Võ Trường Toản, Quận 1 nếu muốn tiếp tục chọn tiếng Nhật là Ngoại ngữ 1 khi lên lớp 10, cần đăng ký 3 nguyện vọng là 3 trường trung học phổ thông (Trường Trung học phổ thông Lê Quý Đôn, Trường Trung học phổ thông Trưng Vương, Trường Trung học phổ thông Marie Curie) có tuyển sinh lớp 10 tiếng Nhật Ngoại ngữ 1 và môn thi Ngoại ngữ là tiếng Nhật.

- Cần tư vấn kỹ với Phụ huynh học sinh trong trường hợp không trúng tuyển vào các trường có dạy tiếng Nhật ngoại ngữ 1 thì thí sinh phải chấp nhận học tiếp tiếng Anh là ngoại ngữ 1 theo đúng quy định của kỳ thi tuyển sinh vào lớp 10 (trúng tuyển nguyện vọng nào thì phải học nguyện vọng đó, tuyệt đối không thay đổi nguyện vọng vì bất cứ lý do gì).

- Đối với học sinh học tiếng Pháp thực hiện đúng theo Kế hoạch huy động trẻ ra lớp và tuyển sinh vào các lớp đầu cấp của Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành.

- Đối với học sinh học lớp tích hợp thực hiện đúng theo Kế hoạch huy động trẻ ra lớp và tuyển sinh vào các lớp đầu cấp của Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành. Sở Giáo dục và Đào tạo có văn bản hướng dẫn tuyển sinh 10 chương trình tích hợp. Chú ý kỹ cha mẹ học sinh về các các trường có tuyển sinh lớp tích hợp, điều kiện mở lớp 10 tích hợp, học phí.

- Đối với Trường Trung học phổ thông chuyên năng khiếu Thể dục thể thao Nguyễn Thị Định; Trường Trung học phổ thông Năng khiếu Thể dục thể thao huyện Bình Chánh ngoài tuyển sinh chung theo chỉ tiêu của Sở Giáo dục và Đào tạo, trường có tuyển sinh riêng theo Kế hoạch huy động trẻ ra lớp và tuyển sinh vào các lớp đầu cấp của Ủy ban nhân dân Thành phố hoặc học sinh học tập và tốt nghiệp Trung học cơ sở của trường.

2.3 Phổ biến và tư vấn về tuyển thẳng đối với học sinh khuyết tật, học sinh đạt giải cấp quốc gia, quốc tế về văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, cuộc thi khoa học, kỹ thuật cấp quốc gia (học sinh tốt nghiệp trung học cơ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh). Ngoài việc đăng ký thi tuyển vào các trường chuyên và các trường không chuyên, học sinh thuộc đối tượng tuyển thẳng làm đơn đăng ký xét tuyển thẳng với 3 nguyện vọng vào các trường trung học phổ thông gần nơi cư trú trên địa bàn Thành phố phù hợp điều kiện học tập (theo hướng dẫn của Kế hoạch huy động trẻ ra lớp và tuyển sinh các lớp đầu cấp năm học 2023 - 2024). Chú ý kỹ các điều kiện giải quốc gia, quốc tế và trường được phép đăng ký khi xét tuyển thẳng. Lưu ý rằng nguyện vọng tuyển thẳng sẽ do hội đồng xét tuyển thẳng xem xét vì vậy giáo viên chủ nhiệm cần tư vấn phụ huynh học sinh chọn lựa các trường phù hợp với năng lực học tập và thành tích của học sinh.

Hồ sơ xét tuyển gồm: đơn xét tuyển thẳng và giấy chứng nhận khuyết tật do cơ quan có thẩm quyền cấp, giấy chứng nhận đạt giải cấp quốc gia hợp lệ do Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp hoặc chứng nhận đạt giải quốc tế.

2.4. Lắng nghe và giải đáp những thắc mắc của cha mẹ học sinh liên quan đến việc xét tốt nghiệp trung học cơ sở và tuyển sinh lớp 10.

2.5 Cuối phiên họp giáo viên chủ nhiệm cung cấp cho cha mẹ học sinh địa chỉ trang web của Sở Giáo dục và Đào tạo và của trường để nắm thêm các thông tin và số điện thoại (địa chỉ email) của giáo viên chủ nhiệm để có thể giúp tư vấn riêng cho từng cha mẹ sau phiên họp.

III. CÔNG TÁC RÀ SOÁT NGUYỆN VỌNG

Phòng Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo hiệu trưởng các trường trung học cơ sở thường xuyên kiểm tra, rà soát số liệu nguyện vọng đã đăng ký của học sinh trên địa bàn. Đối với những trường hợp học sinh đăng ký nguyện vọng vào lớp 10 trung học phổ thông năm học 2023 - 2024 xa nơi cư trú, hiệu trưởng trường trung học cơ sở tư vấn riêng với cha mẹ học sinh, đề nghị cha mẹ chứng minh điều kiện đảm bảo cho học sinh học tập tại trường đã đăng ký nguyện vọng, không thay đổi nguyện vọng khi đã trúng tuyển (có ghi nhận biên bản và phải ghi rõ thông tin giáo viên tham gia tư vấn, nội dung tư vấn). Biên bản sẽ được lập thành ba bản, trong đó một bản gửi phụ huynh học sinh, một bản nhà trường lưu và một bản đính kèm chung vào hồ sơ thi của học sinh. Trường hợp nhà trường hoặc giáo viên chủ nhiệm lớp 9 hướng dẫn sai sót hoặc không rõ ràng thì lãnh đạo nhà trường phải hoàn toàn chịu trách nhiệm đối với cha mẹ học sinh và trước cơ quan quản lý cấp trên về sự việc trên./.