UBND
TỈNH NINH THUẬN
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 1602/THPT
V/v: Cấp phát bản sao văn bằng tốt nghiệp
bậc Trung học (Phổ thông và Bổ túc)
|
Phan
Rang, ngày 15 tháng 10 năm 2004
|
Kính
gửi:
|
- Các trường, trung tâm trực thuộc
Sở;
- Các phòng GD-ĐT huyện, thị.
|
Nhằm triển khai thực
hiện nghiêm túc các văn bản của Bộ GD&ĐT về việc quản lý và cấp phát văn
bằng, chứng chỉ (bản chính, bản sao, bản chứng thực, bản công chứng…,) đồng thời,
phù hợp với điều kiện thực tiễn tại địa phương và giảm thiểu những tình huống
có thể phát sinh các vấn đề tiêu cực trong quá trình sử dụng văn bằng, chứng
chỉ; Sở đã có công văn số: 1.601/THPT ngày 15/10/2004 về hướng dẫn thực hiện
việc cấp phát văn bằng tốt nghiệp bậc Trung học (Phổ thông, Bổ túc) và giấy
chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10 THPT; nay sở GD-ĐT hướng dẫn việc cấp phát bản
sao văn bằng tốt nghiệp bậc Trung học (Phổ thông, Bổ túc) như sau:
I. CÁC VĂN BẢN
PHÁP QUY:
1. Thông tư số:
20/2002/TT-BGD&ĐT ngày 12/4/2002 của Bộ GD&ĐT về hướng dẫn thực hiện việc
cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ và xác nhận các giấy tờ khác trong lĩnh vực
giáo dục.
2. Văn bản số: 6025/THPT
ngày 17/7/2003 của Bộ GD&ĐT về việc hướng dẫn quản lý, cấp phát bằng THPT,
THCS năm 2003.
3. Văn bản số: 6477/GDTX
ngày 30/7/2003 của Bộ GD&ĐT về việc hướng dẫn quản lý, cấp phát bằng Bổ túc
THPT, Bổ túc THCS năm 2003.
4. Văn bản số: 10453/GDTrH
ngày 24/10/2003 của Bộ GD&ĐT về việc cấp bằng và bản sao bằng tốt nghiệp
II. QUY ĐỊNH:
1. Bản sao văn bằng
tốt nghiệp có giá trị pháp lý tương đương với từng loại văn bằng tốt nghiệp.
2. Theo nội dung
của điểm 1, mục IV, TỔ CHỨC THỰC HIỆN ở thông tư số: 20/2002/TT-BGD&ĐT ngày
12/4/2002 của Bộ GD&ĐT;
Những cá nhân đã
có văn bằng tốt nghiệp kể từ năm 2002 trở lại đây đều có thể đề nghị được cấp
bản sao văn bằng tốt nghiệp. Những cá nhân đã có văn bằng tốt nghiệp
từ năm 2001 trở về trước đều không được cấp bản sao khi còn đang giữ
bản chính văn bằng tốt nghiệp.
3. Chỉ cấp bản sao
cho cá nhân có nhu cầu sử dụng và còn lưu giữ bản chính văn bằng tốt nghiệp (kể
cả những trường hợp chỉnh sửa các chi tiết hộ tịch, do sơ suất trong quá trình
hoàn thiện văn bằng).
4. Theo nội dung
văn bản số: 10453/GDTrH ngày 24/10/2003 của Bộ GD&ĐT.
Các trường hợp thất
lạc và hư hỏng văn bằng tốt nghiệp; Chỉ cấp tại 01 bản sao văn bằng tốt nghiệp
(có thể trước đó chưa yêu cầu cấp bản sao nào);
5. Số lượng bản sao
văn bằng tốt nghiệp được cấp: Từ 01 - 03 bản văn bằng tốt nghiệp.
III. HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN:
Nhằm mục đích
tạo sự chủ động cho các cơ sở giáo dục, các cấp quản lý giáo dục tại địa phương
và tạo điều kiện thuận tiện cho gia đình học sinh có yêu cầu sử dụng bản sao
văn bằng tốt nghiệp; Sở thống nhất các loại hồ sơ cần thiết để được cấp bản sao
văn bằng tốt nghiệp bậc Trung học (Phổ thông và Bổ túc) như sau:
1. Hồ sơ yêu cầu
cấp bản sao khi còn lưu giữ bản chính văn bằng tốt nghiệp;
1.1. Phiếu yêu cầu
cấp bản sao văn bằng tốt nghiệp (mẫu đính kèm công văn này).
1.2. Bản chính văn
bằng tốt nghiệp
1.3. Ảnh dán bản
sao (quy cách như ảnh dán văn bằng tốt nghiệp).
2. Hồ sơ xin cấp
lại bản sao do bị thất lạc hoặc bị hư hỏng văn bằng do cá nhân bảo quản:
2.1. Đơn xin cấp
bản sao văn bằng tốt nghiệp (mẫu đính kèm công văn này).
2.2. Đơn trình bày
nguyên nhân thất lạc hoặc hư hỏng văn bằng tốt nghiệp và có xác nhận của cơ quan
có thẩm quyền.
a. Trường hợp hư
hỏng, thất lạc do cá nhân bảo quản tại gia đình: Chính quyền địa phương xác nhận.
b. Trường hợp do
cơ quan làm hư hỏng, thất lạc: Cơ quan nào làm hư hỏng, thất lạc thì cơ quan đó
xác nhận (kể cả trường hợp chưa nhận văn bằng tốt nghiệp).
c. Trường hợp thất
lạc khác: Do công an địa phương xác nhận.
2.3. Chứng minh
nhân dân;
2.4. Ảnh dán bản
sao (quy cách như ảnh dán văn bằng tốt nghiệp).
3. Các yêu cầu khi
thực hiện phiếu yêu cầu, đơn xin cấp bản sao văn bằng tốt nghiệp như sau:
3.1. Người làm phiếu
yêu cầu hoặc đơn xin cấp bản sao:
Cá nhân được cấp
văn bằng tốt nghiệp trực tiếp đứng tên làm phiếu yêu cầu hoặc làm đơn xin cấp bản
sao văn bằng tốt nghiệp.
3.2. Thực hiện các
nội dung của đơn xin cấp bản sao văn bằng tốt nghiệp (xem các mục ở mẫu đơn):
(1): Điền
đúng tên loại văn bằng tốt nghiệp mà cá nhân được công nhận tốt nghiệp (ngành học
Phổ thông hay Bổ túc; cấp THCS hay THPT).
(2), (5): Đối
với văn bằng tốt nghiệp PTCS, THCS: Do phòng GD-ĐT huyện thị có ý kiến và xác nhận
(kể cả văn bằng Phổ thông hoặc văn bằng Bổ túc). Mặc dù học sinh đó hiện đang
theo học tại các trường THPT, trung tâm GD Thường xuyên, các trung tâm KTTH-HN.
Đối với văn bằng
tốt nghiệp PTTH, Tú Tài, THPT: Do trường THPT (nếu văn bằng Phổ thông), trung tâm
GD Thường xuyên (nếu văn bằng Bổ túc) có ý kiến và xác nhận.
(3): Ghi
tên trường mà cá nhân đã học lớp cuối cấp (như thông tin đã cung cấp tại bản chính
văn bằng tốt nghiệp).
(4): Nêu
mục đích sử dụng bản sao văn bằng tốt nghiệp sau khi được cấp.
3.3. Thực hiện các
nội dung của phiếu yêu cầu cấp bản sao văn bằng tốt nghiệp.
Căn cứ theo nội dung
của bản chính văn bằng tốt nghiệp và hồ sơ cá nhân, người làm phiếu yêu cầu cấp
bản sao điền đủ các nội dung của đơn: không có xác nhận của cơ quan, đơn vị nào.
4. Đối với các phòng
GD - ĐT huyện, thị hoặc các trường THPT, trung tâm GD Thường xuyên khi có ý
kiến và xác nhận cần bảo đảm những yêu cầu sau:
4.1. Kiểm tra việc
thực hiện đúng đủ các loại giấy tờ của hồ sơ; đối chiếu với hồ sơ thì đang lưu
giữ; bổ sung hoặc chỉnh sửa các thông tin theo đúng với hồ sơ thi; hướng dẫn cá
nhân thực hiện thủ tục chỉnh sửa các chi tiết hộ tịch (nếu có).
4.2. Ý kiến và xác
nhận phải nêu rõ về hồ sơ hợp lệ hay không; kết quả thi tốt nghiệp và cá nhân
đã nhận bản chính văn bằng tốt nghiệp chưa; … và đề nghị Sở GD - ĐT xem xét
giải quyết tuyệt đối không được ghi vắn tắt, không thể hiện rõ trách nhiệm hoặc
không ghi gì cả.
4.3. Trường hợp phòng
GD - ĐT huyện, thị hoặc các trường THPT, trung tâm GD Thường xuyên không lưu
giữ hồ sơ thi:
Vẫn thực hiện việc
kiểm tra và có ý kiến về hồ sơ xin cấp bản sao văn bằng tốt nghiệp; đồng thời,
nêu rõ về tình huống không lưu giữ hồ sơ thi của đơn vị và kính chuyển Sở GD -
ĐT xem xét, giải quyết.
5. Trường hợp cá
nhân đề nghị cấp bản sao văn bằng tốt nghiệp với cùng lúc 02 lý do: Vừa chỉnh sửa
các chi tiết hộ tịch vừa bị thất lạc, hư hỏng văn bằng tốt nghiệp:
Cá nhân phải thực
hiện đồng thời 02 loại hồ sơ: Chỉnh sửa các chi tiết hộ tịch trong văn bằng tốt
nghiệp và đề nghị cấp bản sao văn bằng tốt nghiệp.
IV. HIỆU LỰC ÁP
DỤNG:
1. Đây là công văn
hướng dẫn riêng về việc cấp phát bản sao văn bằng tốt nghiệp bậc Trung học (Phổ
thông và Bổ túc) của Sở GD - ĐT, được thống nhất áp dụng trong phạm vi toàn
tỉnh: kể từ năm 2004 trở đi. Những công văn hướng dẫn trước đây, nếu trái với
nội dung công văn này đều không còn hiệu lực áp dụng.
2. Các phòng GD -
ĐT huyện, thị cần tổ chức việc sao lục công văn này và gởi đến các đơn vị trực
thuộc có liên quan để thực hiện được nhất quán, tránh sai lệch và không tuân
thủ đúng quy định chung của toàn ngành.
3. Thủ trưởng các
trường học có kế hoạch nhân bản và cung cấp đầy đủ cho các bộ phận liên quan để
thực hiện, đồng thời lưu trữ và bảo quản cẩn thận để sử dụng lâu dài. Nếu có
nội dung mới chỉ đạo từ Bộ GD & ĐT, Sở sẽ chỉ hướng dẫn bổ sung và không
lập lại những vấn đề đã nêu trên.
4. Nhằm mục đích
góp phần tích cực vào công tác cải cách hành chính: Sở yêu cầu Thủ trưởng các đơn
vị cần thông báo công khai và rộng rãi những quy định về cấp phát bản sao văn
bằng tốt nghiệp của ngành GD-ĐT cho gia đình học sinh, nhân dân được biết và
thực hiện.
5. Trong quá trình
thực hiện, nếu có gì vướng mắc, cần phản ánh ngay về Sở GD - ĐT (phòng Trung
học Phổ thông) để xử lý và thống nhất chung trong toàn tỉnh.
Nơi nhận:
- Như trên (để thực hiện);
-Vụ GDTrH (thay báo cáo)
- Lãnh đạo Sở GD-ĐT.
- Các phòng liên quan.
- Các Chuyên viên.
- Lưu THPT.
|
GIÁM
ĐỐC
Phạm Hồng Cường
|
(mẫu
đính kèm công văn số 1602/THPT ngày 15/10/2004 của Sở GD - ĐT)
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN
XIN CẤP BẢN SAO
BẰNG
TỐT NGHIỆP: .....................................................................................
(1)
(Sử
dụng cho trường hợp thất lạc hoặc hư hỏng bản chính văn bằng tốt nghiệp)
Kính
gửi:
|
+ Sở Giáo dục và đào tạo tỉnh Ninh
Thuận
+ ……………………………………………………………………. (2)
|
Họ và tên:
.............................................................................................................
Ngày tháng năm
sinh: ..........................................................................................
Nơi sinh:
...............................................................................................................
Học sinh trường:
..................................................................................................
(3)
Hộ khẩu thường
trú:
.............................................................................................
Số chứng minh nhân
dân (nếu có):
......................................................................
Đã dự thi tốt nghiệp,
khóa thi ngày: …………………../…………………./..............
Tại hội đồng coi
thi: ..............................................................................................
Xếp loại tốt nghiệp:
..............................................................................................
Tôi đã làm thất lạc,
hư hỏng văn bằng tốt nghiệp (có đính kèm theo đơn trình bày và xác nhận của cơ
quan có thẩm quyền). Kính đề nghị Giám đốc Sở GD-ĐT xem xét cấp bản sao văn
bằng tốt nghiệp để .................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................ (4).
Ý
KIẾN VÀ XÁC NHẬN CỦA (5)
…………………………………..
|
………,
Ngày ….. tháng ….. năm ….
Người yêu cầu
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
(mẫu
đính kèm công văn số 1602/THPT ngày 15/10/2004 của Sở GD - ĐT)
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
PHIẾU
YÊU CẦU CẤP BẢN SAO
BẰNG
TỐT NGHIỆP: ............................................................................................
(Sử
dụng cho trường hợp còn lưu giữ bản chính văn bằng tốt nghiệp)
Kính
gửi: Sở Giáo dục và đào tạo tỉnh Ninh Thuận
Họ và tên:
................................................................................................................
Ngày tháng năm
sinh: .............................................................................................
Nơi sinh:
..................................................................................................................
Học sinh trường:
.....................................................................................................
Hộ khẩu thường
trú:
...............................................................................................
Số chứng minh nhân
dân (nếu có): ........................................................................
Đã dự thi tốt nghiệp,
khóa thi ngày: …………………../…………………./................
Tại hội đồng coi
thi:
................................................................................................
Xếp loại tốt nghiệp:
.................................................................................................
Đã được cấp bằng
tốt nghiệp có số hiệu: ..............................................................
Số vào sổ cấp bằng:
…………………………………. Ngày: ...................................
Số lượng bản sao
xin cấp:
.....................................................................................
(số
lượng xin cấp không quá 03 bản; được ghi bằng số và bằng chữ)
|
………,
ngày ….. tháng ….. năm ….
Người yêu cầu
(Ký, ghi rõ họ tên)
|