Công văn số 1498/TCT-CS về hạch toán chi phí đối với việc khoán sử dụng xe ô tô cho cán bộ công nhân viên của Công ty đi công tác do Tổng cục Thuế ban hành

Kính gửi: Công ty xi măng Bút Sơn.

Trả lời công văn số 1334/BUSOCO-PVT.07 ngày 26/11/2007 của Công ty xi măng Bút Sơn hỏi về việc hạch toán chi phí đối với việc khoán sử dụng xe ô tô cho cán bộ công nhân viên của Công ty đi công tác, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

- Tại điểm 2.12 mục III Phần B Thông tư số 134/2007/TT-BTC ngày 23/11/2007 của Bộ Tài chính về thuế TNDN có quy định: Các khoản chi phí không tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế: “Chi phụ cấp tàu xe đi nghỉ phép không đúng theo quy định của Bộ Luật Lao động; Phần chi phụ cấp cho người lao động đi công tác (không bao gồm tiền đi lại và tiền ở) vượt quá 2 lần mức quy định theo hướng dẫn của Bộ Tài chính đối với cán bộ công chức, viên chức Nhà nước”.

- Về chế độ công tác phí đối với cán bộ công chức, viên chức Nhà nước hiện nay vẫn đang áp dụng theo quy định tại Thông tư số 23/2007/TT-BTC ngày 21/3/2007 của Bộ Tài chính.

Căn cứ theo các quy định nêu trên, trường hợp Công ty có chi các khoản chi phí cho cán bộ công nhân viên của công ty đi công tác thì khoản chi phí tàu xe đi lại, tiền thuê chỗ ở phải có đầy đủ hoá đơn, chứng từ theo quy định. Tiền phụ cấp cho người lao động đi công tác (không bao gồm tiền đi lại và tiền ở) được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 23/2007/TT-BTC nêu trên nhưng không được vượt quá 2 lần thì các khoản chi phí này sẽ được hạch toán vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.

Tổng cục Thuế trả lời để Công ty biết và liên hệ với cơ quan thuế địa phương để được hướng dẫn cụ thể./.