Sau khi được chỉnh lý tài liệu trong công tác lưu trữ của Bộ Giao thông vận tải cần phải đạt những yêu cầu gì?
Nội dung chính
Sau khi được chỉnh lý tài liệu trong công tác lưu trữ của Bộ Giao thông vận tải cần phải đạt những yêu cầu gì?
Tài liệu trong công tác lưu trữ của Bộ Giao thông vận tải sau khi chỉnh lý phải đạt yêu cầu theo quy định tại Khoản 2 Điều 7 Quy chế lưu trữ của Bộ giao thông vận tải Ban hành kèm theo Thông tư 74/2014/TT-BGTVT, theo đó:
Tài liệu sau khi chỉnh lý phải đạt yêu cầu:
- Phân loại và lập hồ sơ hoàn chỉnh;
- Xác định thời hạn bảo quản cho hồ sơ, tài liệu;
- Hệ thống hóa hồ sơ, tài liệu;
- Lập công cụ tra cứu: Mục lục hồ sơ, cơ sở dữ liệu và các công cụ tra cứu khác phục vụ cho việc quản lý và tra cứu sử dụng tài liệu;
- Lập danh mục tài liệu hết giá trị.
Trên đây là tư vấn của Ban biên tập Thư Ký Luật về yêu cầu chỉnh lý tài liệu trong công tác lưu trữ của Bộ Giao thông vận tải. Để biết thêm thông tin chi tiết bạn nên tham khảo tại Thông tư 74/2014/TT-BGTVT.